MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

Anexo 01 - Versión 2

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

ROL QUIÉN ASUME EL ROL RESPONSABILIDADES RENDICIÓN DE CUENTAS

Alta dirección Director Ejecutivo -Definir y aprobar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. -Aprobar las responsabilidades asignadas, documentadas y comunicadas específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización.- Brindar rendición de cuentas.-Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.-Aprobar el plan de Trabajo Anual en SST.

Actas de reunionesJunta Directiva.

Responsabledel SG-SST

Jefe Talento Humano -Definir un plan de trabajo en seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a una evaluación inicial al SG-SST, y realizar seguimiento al cumplimiento.-Hacer seguimiento a las medidas de intervención establecidas en las inspecciones, las investigaciones de incidentes y accidentes y autoreporte de condiciones inseguras. -Definir el plan de emergencias para la empresa y gestionar la implementación de acuerdo a su diseño.-Garantizar la investigación de todos los incidentes, accidentes y enfermedades laborales con el equipo investigador establecido por la Resolución 1401 de 2007 y liderar los planes de acción, documentando las evidencias. -Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado-Garantizar que se realice la evaluación al SG-SST como mínimo una vez al año.

Indicadores que apuntana los objetivos del SG-SST.

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Anexo 01 - Versión 2

-Asignar responsabilidades en materia de SST a todos los niveles de la corporación.-Garantizar el cumplimiento del programa de inducción y reinducción a todo el personal independiente de su tipo de contratación.-Establecer el programa de formación a todos los miembros de la empresa.-Garantizar la gestión del cumplimiento normativo y de las divulgaciones referentes al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Analista debienestar yseguridad ysalud en eltrabajo

-Hacer seguimiento y documentar las medidas de intervención establecidas en las inspecciones, las investigaciones de incidentes y accidentes, auditorías, autoreporte de condiciones inseguras. -Asignar responsables para la ejecución de los planes de acción que evite potenciales accidentes, incidentes o enfermedades laborales.-Definir los elementos de protección personal y los insumos para el control de los peligros de acuerdo a la normatividad, teniendo en cuenta las fichas técnicas y realizando las hojas de seguridad de dichos equipos.-Hacer seguimiento a los requisitos de ley. -Gestionar la custodia de los conceptos de aptitud o exámenes ocupacionales.-Calcular los indicadores de estructura, proceso y resultado con su respectivo análisis y definir acciones con los líderes de los procesos involucrados.-Realizar registro de las investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así mismo del ausentismo por causas generales.- Realizar evaluación inicial al SG-SST mínimo una vez al año.- Ejecución del plan de trabajo de SST.

- Cumplimiento del plan de trabajo.- Informe de registro de accidentalidad y ausentismo en general.- Cumplimiento de acción de mejoras para SST.- Informe de gestión para SST.

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Anexo 01 - Versión 2

Copasst - Conocer y retroalimentar el plan de trabajo anual, plan de capacitaciones y presupuesto en SST.- Participar en las investigaciones de accidentes de trabajo y las inspecciones de seguridad, haciendo seguimiento al cumplimiento de los planes de acción.- Realizar reuniones extraordinarias en caso de ocurrencia de accidente grave o mortal y generar la gestión para su investigación y los planes de acción.- Definir un plan de trabajo para el Copasst y dar cumplimiento a este.- Proponer al responsable de SST la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que fomenten el estilo de vida saludable en el sitio de trabajo.- Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en Materia de Seguridad y salud en el trabajo.- Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores, en la solución de problemas relativos a SST. - Solicitar a la empresa periódicamente informes sobre accidentalidad y enfermedades Laborales.- Participar en la planificación de las auditorias del SG-SST.

- Cumplimiento del plan de trabajo del Copasst.- Informe de gestión mínimo una vez al año sobre el funcionamiento del Copasst.

Comité deconvivencia

-Ejecutar reuniones trimestrales para prevención y manejo de acoso laboral.-Divulgar el formato de solicitud de revisión de caso para el reporte de quejas de acoso laboral.- Definir un plan de trabajo para el comité de convivencia.

- Cumplimiento del plan de trabajo del Comité de convivencia.- Informe de gestión mínimo una vez al año sobre el funcionamiento del Comité y trimestral si existen casos de acoso laboral.

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Líderes deáreas

- Garantizar la disponibilidad de tiempo a todo su personal a cargo para la inducción al ingresar a la corporación, y reinducción de manera anual.- Reportar al Analista de Bienestar y SST las tareas críticas a realizar dentro de la corporación.- Garantizar que todo su personal haga uso del equipo de protección personal según los peligros a los que estará expuesto.- Realizar las inspecciones de seguridad al buen uso de equipo de protección personal de las personas a su cargo.- Comunicar a SST los peligros que se identifiquen en el lugar de trabajo reportados por los trabajadores y por ellos mismos.- Realizar inspecciones de seguridad de las personas a su cargo en los diferentes frentes de trabajo y dejar evidencias de dichas actividades.- Participar de la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo que le ocurran a los trabajadores a cargo, de acuerdo a la legislación, definir y hacer seguimiento a los planes de acción.- Comunicar los incidentes y accidentes de trabajo a SST de su personal a cargo.- Revisar y hacer seguimiento a los indicadores de accidentalidad y a los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad de su personal a cargo.- Proporcionar los espacios, tiempos y el personal para las capacitaciones que se tienen destinadas en el cronograma.

- Evidencia de inspecciones de seguridad del lugar de trabajo y de epp.- Evidencia del uso del formato de autoreporte de condiciones de seguridad.- Evidencia de reporte de accidentes e incidentes.

Empleados - Procurar el cuidado integral de su salud.- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.- Informar oportunamente a su Jefe inmediato o contratante sobre los riesgos y peligros latentes en su sitio de trabajo.

- Evidencia de autoreporte de condiciones inseguras.- Cumplimiento a las recomendaciones médicas de los casos críticos.

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Anexo 01 - Versión 2

- Conocer y cumplir las normas, reglamentos e instrucciones en SST de la empresa.- Participar en las actividades de formación en SST definidos en el plan anual de capacitación.- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos de la SST.

Comité deemergencias

- Planificar, organizar y direccionar los recursos humanos, materiales y económicos destinados para la atención de emergencias.- Coordinar y dirigir la preparación, respuesta y rehabilitación ante situaciones de emergencia en sus respectivos campos de acción.- Brindar acompañamiento y direccionamiento a la brigada de emergencias y tomar decisiones pertinentes en el momento que ocurra la eventualidad.- Participar en actividades de capacitación y entrenamiento frente a eventualidades, sean naturales, humanas o técnicas.- Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el Plan, después de cada emergencia o simulacro desarrollado.- Realizar evaluación de cada simulacro o evento e informar a la alta dirección.

Informe al responsable de SST de simulacro o manejo de emergencia real para tomar medidas correctivas.

Brigada deemergencias

- Participar en capacitaciones y entrenamientos que brinden competencias para la atención de emergencias.- Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de incendio, sismo, atentado terrorista etc, realizando actividades tendientes a la atención y control de la emergencia, evitando la propagación de sus efectos.- Reconocer el rol dentro de la brigada y actuar de acuerdo a directrices del comité de emergencias.

Informe presentado al comité de emergencias.

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Anexo 01 - Versión 2

- Servir como grupo de “apoyo” de los organismos externo.- Investigar e informar los resultados, al Comité de Emergencia, sobre las causas de la emergencia y la actuación sobre ésta.

Coordinador dealturas

- Participar en capacitaciones y entrenamientos periódicos de conformidad con la ley para el manejo de trabajo seguro en alturas.- Revisar el sitio de trabajo para verificar que las condiciones de trabajo sean aptas para la labor.- Brindar el permiso de trabajo en alturas y realizar seguimiento constante al desempeño de la tarea.

Presentar al Analista de Bienestar y SST los permisos de trabajo en alturas desarrollados a contratistas y vinculados.

AuditoríaInterna

- Garantizar las auditorías al SG-SST generando informe a la gerencia y al COPASST.

Informe de Auditoría.

- Coordinador recursos físicos.- Analista recursos físicos.

Fabio Andrés Montoya IsazaDirector Ejecutivo

Bello, enero de 2017

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