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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN ESTATAL DE EDUCACIÓN FÍSICA MATRÍZ FODA PARA FORTALECER LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN FÍSICA EN EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR (PROYECTO)

MATRIZ FODA EF

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Page 1: MATRIZ  FODA EF

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN ESTATAL DE EDUCACIÓN FÍSICA

MATRÍZ FODA PARA FORTALECER LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN FÍSICA

EN EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR

(PROYECTO)

JUNIO 2008

ÍNDICE

Page 2: MATRIZ  FODA EF

INTRODUCCIÓN

OBJETIVO

MARCO CONCEPTUAL

LÍNEAS DE DIAGNÓSTICO

CRONOGRAMA

INTRODUCCIÓN

 La administración estratégica es el arte y la ciencia de formular, implementar y

evaluar las decisiones Ínter funcionales que permiten a la organización alcanzar

Page 3: MATRIZ  FODA EF

sus objetivos. Ello implica integrar la administración, las operaciones, la

investigación y los sistemas computarizados de información para obtener el éxito.  

El proceso de Administración estratégica se puede dividir en cinco componentes

diferentes, los cuales son:

1. Selección de la Misión, visión y las principales metas.

2. Análisis del ambiente externo del ejercicio profesional para identificar

oportunidades y amenazas;

3. Análisis del ambiente operativo interno para identificar fortalezas y debilidades;

4. Selección de estrategias fundamentadas en las fortalezas de la organización y

que corrijan sus debilidades, con el fin de tomar ventaja de oportunidades externas

y contrarrestar las amenazas externas;

5. Implementación de las estrategias.

Generalmente, en las estructuras de nuestro medio, los directivos ocupan la mayor

parte de su tiempo en resolver las procedimientos diarios y difícilmente dedican

parte de él a la función de planeación, bajo esta perspectiva, los beneficios

asociados a la misma, como plantear anticipadamente hacia dónde se dirige una

organización (estrategia), y contar por lo tanto con una idea más clara de las

diversas opciones y actividades que deben realizarse para llegar a los objetivos

establecidos no es formalmente definida. Un programa efectivo de trabajo debe

tener una visión clara del futuro y un plan bien concebido que describa los pasos a

seguir ahora y en los años venideros y a aunque es indiscutible que los planes

pueden cambiar, el cambio puede hacerse de manera controlada sobre la base de

información previamente valorada.

¿Cuántas veces se ha dado tiempo para responder preguntas como?: ¿en

dónde deseo estar dentro de cinco años cómo organización o cómo individuo

(padre, madre, esposa, esposo, profesional, etcétera)? y complementariamente,

¿qué recursos necesito y con cuáles cuento para llegar a dónde me he planteado?

si no los tengo, ¿puedo conseguirlos? ¿En cuánto tiempo? ¿Qué necesito hacer?,

al responderlas se están precisando objetivos, metas y actividades necesarias

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para lograrlos y todas ellas son parte de los resultados esperados del proceso de

planeación necesario para iniciar cualquier actividad.

Si un joven futbolista determina que su objetivo en diez años es convertirse

en el mejor jugador de futbol soccer del mundo, ha establecido una visión de un

futuro que le facilitará demarcar los requerimientos y las actividades necesarias

para lograrlo, si aunado a esto, considera: los recursos personales y los

relacionados al futbol con que cuenta (fortalezas), por ejemplo, es jugador

profesional, tiene solamente 18 años de edad, ha sido campeón goleador de los

equipos en los que ha jugado, etc.;... las principales deficiencias

(debilidades), ...está casado, tiene un pequeño hijo, teme emprender nuevos retos

por falta de seguridad económica, etc.; las opciones favorables que le ofrece el

medio (oportunidades), ...lo han llamado a la selección nacional, los equipos

gustan de jugadores jóvenes con talento y posibilidades físicas, etc.; y,

finalmente, los riesgos a los cuales se debe enfrentar en pos del logro de sus

fines o propósitos (amenazas) ...existen jugadores profesionales más maduros

emocional y físicamente que han sido invitados por varios equipos debido a sus

propias condiciones y características- éstos cuentan con mayor experiencia

“fogueo” internacional, etc. Con esta información, este joven habrá demarcado los

factores que, valorados y significativamente relacionados con su contexto, le

permitirán, con mayor certeza, plantear alternativas para llegar a ser el mejor

jugador de futbol soccer.

Los cuatro factores considerados en el ejemplo anterior, pueden estudiarse

y evaluarse a través de una técnica para el análisis y resolución de problemas

denominada FODA1 (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas) por las

siglas del nombre de los elementos de análisis, esto es, cuáles son los recursos

con los que se cuentan que dan la posibilidad de llegar al objetivo, y por otra parte,

cuál es el impacto de las debilidades así como de las amenazas y oportunidades

que el medio ofrece. El análisis de estos factores permitirá definir con claridad las

diversas actividades y por tanto, las metas necesarias que se deberán establecer

para alcanzar los objetivos planteados.

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Page 5: MATRIZ  FODA EF

El interés se centra en llamar la atención de los profesionales involucrados

en el desempeño de las funciones administrativas y particularmente en la toma de

decisiones en las estructuras de la Educación Física, hacia la importancia que

tiene iniciar los proyectos de trabajo tanto a nivel organizacional como individual,

con el proceso de planeación, y, en particular, hacia la utilización del FODA como

una técnica de análisis de problemas que facilite su desarrollo.

OBJETIVO

Page 6: MATRIZ  FODA EF

El Diagnóstico Administrativo FODA para el área de Educación Física, será un

estudio sistemático, integral y periódico que tiene como propósito fundamental

conocer la organización y el funcionamiento de los servicios que presta el área,

con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas administrativos,

para analizar y proponer alternativas viables de solución que ayuden a la

erradicación de los mismos.

MARCO CONCEPTUAL

Page 7: MATRIZ  FODA EF

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

La mayor parte de las profesionales involucrados en el proceso de decisión

administrativa en las organizaciones del medio, están conscientes de que es

necesario realizar un cambio para elevar la calidad de la prestación de los

servicios de Educación Física; sin embargo, en muchas ocasiones no se sabe

cómo iniciar un proceso básico de planeación que permita afrontar el cambio y

hacerlo con éxito. Es por ello que se plantea la importancia y utilidad de la técnica

de análisis FODA como una alternativa disponible y atractiva por sus múltiples

beneficios, ya que es fácil de aplicar, es analítica, propositiva, y cuyo único

requisito consiste en trabajarla o desarrollarla a través de la integración de un

equipo de trabajo o miembros de un grupo, involucrados con el manejo y/o

dirección de la Educación Física y con el tiempo necesario para realizar el análisis

de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas a las cuales se

enfrenta la Dirección, llegando de esta manera a contar con información que

permita determinar alternativas estratégicas viables para afrontar los diferentes

cambios que el medio presenta y hacerlo con éxito, esto es, de una manera

racional y mejor planificada; sin embargo, si bien el proceso de planeación tiene

como resultado la propuesta formalizada de una serie de acciones a realizar,

también es parte de éste la continuidad de su evaluación, ya que en todos los

niveles de la organización es conveniente verificar permanentemente los cambios

que se presentan en el contexto externo (a través del estudio de los factores del

ambiente que incidan en la organización como pueden ser los de tipo económico,

político, social, tecnológico, etcétera), y hacer los ajustes necesarios para que el

proceso de planeación sea realmente un ejercicio de eficiencia.

La planeación estratégica también identificada como la planeación a futuro

o a largo plazo, permite analizar con detalle a la Dirección y situarla en términos

de su ambiente, esto es, determinar la visión, misión, objetivos, estrategias, metas,

así como las funciones y actividades que se requieren para lograr los fines y

propósitos deseados. Los planes en este sentido, por lo tanto, deben responder al

menos a las siguientes preguntas (Figura 1):

Page 8: MATRIZ  FODA EF

¿En qué situación se encuentra la Dirección en este momento?

¿Hacia dónde se dirige actualmente?

¿En qué situación pretende estar la Dirección dentro de uno, tres o cinco años?

¿Cómo se logrará esto?

 

 

 

 

 

TÉCNICA FODA

La Matriz FODA es una herramienta de análisis estratégico, que permite analizar elementos internos o externos de programas y proyectos.

Se representa a través de una matriz de doble entrada, en la que el nivel horizontal se analiza los factores positivos y los negativos.

En la lectura vertical se analizan los factores internos y por tanto controlables del programa o proyecto y los factores externos, considerados no controlables.

Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase.

Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas.

Las Debilidades son problemas internos, que una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.

¿DÓNDE ESTAMOS?

¿HACIA DÓNDE VAMOS?

¿QUÉ SE QUIERE SER?

¿CÓMO LOGRARLO? 

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

ORGANIZACIÓN

Page 9: MATRIZ  FODA EF

Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla.

En síntesis:

← las fortalezas deben utilizarse ← las oportunidades deben aprovecharse

← las debilidades deben eliminarse y

← las amenazas deben sortearse

MATRIZ FODA

FACTORES INTERNOS

Controlables

FACTORES EXTERNOS

No Controlables

 FORTALEZAS  

(+)

OPORTUNIDADES

(+)

DEBILIDADES

(-)

AMENAZAS

(-)

El diagnóstico FODA nos ayuda a detectar las Fortalezas, Oportunidades,

Debilidades y Amenazas y es una invaluable herramienta para comenzar a

trabajar con el Plan Anual de Trabajo (PAT), para el próximo ciclo escolar.

La situación actual de la organización de la Educación Física en el ámbito

educativo, será condicionada por factores internos y externos.

Dentro de los factores internos, se estudiarán las Fortalezas y Debilidades, y

dentro de los factores externos, se detallarán las Oportunidades y Amenazas.

Dentro de la situación interna, aspectos positivos (Fortalezas) pueden ser:

tener un buen grupo de trabajo

contar con recursos materiales, humanos y económicos

Page 10: MATRIZ  FODA EF

tener una buena relación con las autoridades escolares

poseer los Pat actualizados

Por el otro lado, debilidades internas pueden ser:

ofrecer servicios deficientes o con problemas de aplicación

tener ausentismo en las escuelas

contar con un equipo de trabajo fragmentado, y con dificultades para

relacionarse entre sí

recibir continuas quejas de los padres o directores por la mala atención

En cuanto a factores externos, pueden ser ejemplos de oportunidades:

cambio de políticas educativas

políticas laborales afines a sus necesidades

tecnología al alcance de su mano

Mientras que amenazas externas que pueden afectarlo pueden ser:

problemas socio- políticos que impacten el ámbito educativo

cambio de niveles de gobierno

instrumentación de reformas educativas

imposibilidad de contar con tecnología acorde a sus necesidades

El realizar este análisis a conciencia, permitirá conocer mejor dónde estamos

parados, y qué áreas debemos reforzar, o dejar de lado por su inviabilidad.

Puede ocurrir que se cuente con una idea que es entusiasta y sin embargo al

realizar el diagnóstico FODA se detecta que debe cambiar de rumbo.

Tanto las Amenazas como las Debilidades pueden y deben revertirse, o usarse a

favor, sobre todo en lo que refiere a las Debilidades internas.

Las Amenazas externas pueden convertirse en Oportunidades, si se tiene la

suficiente visión y voluntad de cambio.

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Algunas claves exitosas:

1) FLEXIBILIDAD AL CAMBIO

2) EXCELENCIA EN LA ATENCIÓN DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN FÍSICA

3) POLÍTICA CLARA Y COMPETITIVA

4) PRIVILEGIAR LA CREATIVIDAD

¿Cómo detectar oportunidades?

1) Leyendo artículos especializados

2) Aprendiendo de experiencias de actualización en el extranjero

3) Participando de cursos, charlas, congresos, etc.

4) Vinculándose con Instituciones de Educación Superior en Áreas afines, y

centros de investigación

5) Innovando!

PROPUESTA METODOLÓGICA PARA EL DESARROLLO

DE LA TÉCNICA FODA

 

INTEGRACIÓN DEL

EQUIPO

DISEÑO DE AGENDA

DE TRABAJO

SESIÓN DE TRABAJO (LLUVIA

DE IDEAS)

SELECCIÓN Y ANÁLISIS DE

PROBLEMAS

ORDENAMIENTO DE

PROBLEMAS

EVALUACIÓN DE

PROBLEMAS

ANÁLISIS COMPARATIVO DE

FODA

SELECCIÓN DE

PROBLEMAS

ALTERNATIVAS

ESTRATÉGICAS

DEFINICIÓN DEL CONCEPTO DE LA

DEEF

PLAN DE

OPERACIÓN

EVALUACIÓN

PERMANENTE

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LÍNEAS DE DIAGNÓSTICO

Con el objetivo de realizar y unificar los criterios del diagnóstico FODA en las áreas más sensibles de la Dirección Estatal de Educación Física, se proponen las siguientes líneas de diagnóstico:

PLANEACIÓN

SUPERVISIÓN

PROCESO ENSEÑANZA-APRENDIZAJE

ACTUALIZACIÓN

JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES DE NIVEL PRIMARIA

EXTENSIÓN EDUCATIVA

ESTADÍSTICA

SERVICIO DOCENTE

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

CARRERA MAGISTERIAL

En cada una de éstas líneas se determinarán las metas, las estrategias y las acciones a considerar en el formato elaborado específicamente para ello

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CRONOGRAMA

ACCIONES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

Elaboración del proyecto

*

Revisión del proyecto

*

Ajustes al proyecto

*

Curso-taller Matriz FODA

*

Fortalezas *

Oportunidades *

Debilidades *

Amenazas *

Análisis de FODA

*

Estrategias *

Acciones *

Metas *

Presentación de resultados

*

Elaboración del PAT 2008-2009

*

Page 14: MATRIZ  FODA EF

CONCLUSIONES

Quienes tienen la responsabilidad de dirigir las organizaciones deben procurar adelantarse a los cambios futuros del entorno y diseñar planes y estructuras flexibles que permitan la adaptación, la innovación y enfrentar cualquier situación no prevista   La Administración Estratégica implica tener conciencia del cambio que se presenta en el entorno día a día, quiere decir no solamente enunciar intenciones sino plantear objetivos medibles y alcanzables, proponiendo acciones específicas y conociendo las necesidades de recursos (humanos, físicos, financieros y tecnológicos) para llevar esas acciones a cabo.   Significa además solidez en el trabajo, ya que toda la organización se moverá en busca de objetivos comunes aplicando unas estrategias también comunes.

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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA

DIRECCIÓN ESTATAL DE EDUCACIÓN FÍSICA

FECHA:

CENTRO DE TRABAJO:

NIVEL:

PROCESO:

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

DEBILIDADES AMENAZAS

FORMATO 1

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DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA

DIRECCIÓN ESTATAL DE EDUCACIÓN FÍSICA

PROCESO:

OBJETIVO ESPECÍFICO:

META ESTRATEGIA ACCIONES

FORMATO 2