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SIGCRama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la JudicaturaSala Administrativa
Matriz de Roles, Responsabilidades y Perfil de Cargos en Seguridad y Salud Ocupacional
Nivel Central
Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO
Alta Dirección
Es ejercida por los Magistrados de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
Definir la política de Seguridad y salud Ocupacional
Representante de la Alta Dirección
Director Ejecutivo de Administración Judicial
Ser el representante de la Dirección Propender por el cumplimiento de la política de y de los objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional. Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan las actividades necesarias en Seguridad y Salud Ocupacional. Velar porque cada una de las
personas del área se comprometan con el desarrollo del programa de S y SO y cumplan con sus compromisos y responsabilidades adquiridas con Salud Ocupacional.
Hacer seguimiento de los reportes de accidentes de trabajo que reportan a Salud Ocupacional.
Hacer seguimiento a la ejecución proceso de Salud Ocupacional de las áreas que dirige
Evaluar los reporte de riesgos
Educación Formación Habilidad Experiencia
No requerido para salud
ocupacional
Conocimiento en conceptos
básicos de salud
ocupacional
Comprometer a sus
colaboradores en la
participación activa y
cumplimiento del Programa
de Salud Ocupacional.
No requerido para salud ocupacional
Conocimiento de Factores de
Riesgo y posible control
Comunicación Efectiva al transmitir
información relacionada con salud
ocupacional
Reporte de Accidente de
trabajo
Observación e identificación de los riesgos
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SIGCRama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la JudicaturaSala Administrativa
Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOexistentes y sugerencias de mejoramiento de los mismos
Asistir a capacitaciones programadas de S & SO..
Solicitar capacitaciones de acuerdo a necesidades de su personal.
Facilitar tiempo a sus empleados para asistencia a las capacitaciones de S & SO.
Realizar el control y seguimiento del proceso de enfermedad profesional que reportan a Salud Ocupacional.
Comprensión y manejo del Sistema de
Gestión de S y SO,
conocimiento de la
legislación del sistema de
Riesgos Profesionales
Autogestión y autocuidado en
salud
Otras requeridas por
la matriz de entrenamiento
Representantes de los
Servidores Judiciales en
materia de S y SO
COPASO de Altas Cortes Asegurar que se promueva la toma de conciencia en Seguridad y salud Ocupacional en todos los niveles de la entidad. Apoyar y desarrollar actividades de Seguridad y Salud Ocupacional enfocadas al mejoramiento del bienestar de los servidores judiciales en sus puestos de trabajo; a través de inspecciones de seguridad, investigación de Accidentes de trabajo y otras que defina el funcionamiento del COPASO. Servir como mecanismo de consulta
Educación Formación Habilidad Experiencia
No requerido para salud
ocupacional
Conocimientos Básicos en
Salud Ocupacional
LiderazgoNo requerido para salud ocupacional
Sistema de Gestión Salud Ocupacional
Comunicación
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SIGCRama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la JudicaturaSala Administrativa
Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOen temas de salud ocupacional Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a los servidores judiciales. Colaborar con las actividades en salud ocupacional que desarrolle la Unidad de Recursos Humanos - División de Bienestar Social Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad Industrial debe realizar la entidad de acuerdo con el Reglamento de Higiene y seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
Inspecciones de Seguridad Asertividad
Investigación
de incidentes y accidentes
Compromiso
Otras requeridas por
la matriz de entrenamiento
Trabajo en equipo
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SIGCRama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la JudicaturaSala Administrativa
Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOequipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores de cada área o sección e informar sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores la solución de problemas relativos a la salud ocupacional. Elegir el secretario del COMITÉ Mantener un archivo de actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes. Las demás funciones que señalen las normas sobre Salud Ocupacional
Representantes de los
Servidores Judiciales en
materia de S y SO
COPASO NACIONAL Instruir a los servidores públicos de la Rama Judicial sobre sus obligaciones en materia de salud ocupacional. Servir de intermediario ante la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura para la adopción de políticas sobre seguridad industrial y
Educación Formación Habilidad Experiencia
No requerido para salud
ocupacional
Conocimientos Básicos en
Salud Ocupacional
LiderazgoNo requerido para salud ocupacional
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SIGCRama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la JudicaturaSala Administrativa
Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOsalud ocupacional. Estudiar las recomendaciones emanadas de los Comités Seccionales de Salud Ocupacional y presentar a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura sugerencias para la adopción de las medidas más convenientes. Difundir las decisiones que sobre Salud Ocupacional adopte el la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura. Propiciar la unificación de los criterios y políticas que se adopten sobre seguridad industrial a nivel nacional. Adelantar estudios sobre seguridad industrial. Asesorar y coordinar con los Comités Seccionales el desarrollo de las tareas que les corresponden. Las demás funciones que señalen las normas sobre Salud Ocupacional
Sistema de Gestión Salud Ocupacional
Comunicación
Inspecciones de Seguridad Asertividad
Investigación
de incidentes y accidentes
Compromiso
Otras requeridas por
la matriz de entrenamiento
Trabajo en equipo
Coordinación de Seguridad y
Salud Ocupacional
Profesional Universitario de la División de Bienestar y Seguridad Social de la Unidad de Recursos Humanos (Coordinador de S y SO)
Velar desde el punto de vista operativo por el mantenimiento y mejora de S y SO. Proyectar anualmente un plan que asegure el mantenimiento y mejoramiento de S y SO. Realizar la inducción general y
Educación Formación Habilidad ExperienciaEducación superior en áreas de la
salud
Diplomado en Salud
Ocupacional
Trabajo en equipo
Habilidades de liderazgo
Manejo de grupo
Análisis y solución de
2 años de experiencia en coordinación de
programas de Salud Ocupacional
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Consejo Superior de la JudicaturaSala Administrativa
Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOactualiza al personal, en lo relativo al conocimiento de S y SO en el nivel central. Asistir a las reuniones del COPASO Nacional. Prestar apoyo técnico y metodológico a las diferentes instancias del nivel central y seccional en lo relativo a la implementación, mantenimiento y mejora de S y SO. Mantener comunicación con las Coordinaciones seccionales de Salud Ocupacional con el fin que el nivel central este al tanto de las últimas decisiones del nivel seccional Cumplir cabalmente las responsabilidades y autoridades asignadas en la documentación de S y SO. Efectuar en coordinación con la Administradora de Riesgos Profesionales, el seguimiento a la ejecución de las actividades programadas en salud ocupacional a nivel nacional Consolidar el informe bimestral de actividades programadas con la A.R.P en todas las Seccionales, determinando los porcentajes de cumplimiento, cobertura y logros de las actividades de
problemas
Especialización en Salud
Ocupacional
Competencias organizacionales y sociales
Otras requeridas por
la matriz de entrenamiento
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Consejo Superior de la JudicaturaSala Administrativa
Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOla A.R.P. a nivel nacional Realizar el seguimiento a nivel nacional de las actividades ejecutadas por los Comités Paritarios de las Seccionales Realizar el seguimiento a las Enfermedades Profesionales reportadas a la A.R.P a nivel Nacional Realizar el seguimiento a los Accidentes de Trabajo, en especial a los casos mortales y severos a nivel nacional, así como proponer correctivos y acciones preventivas Efectuar el seguimiento a la prestación y reconocimiento de servicios asistenciales y económicos derivados de los eventos de ATEP Realizar la investigación de accidentes de trabajo de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y alimentar la base de datos de accidentes de trabajo a nivel nacional Tramitar la calificación de origen y perdida de capacidad laboral derivada de los eventos de ATEP ante entidades competentes como son EPS´s, A.R.P. y Juntas Regionales y Nacional Coordinar con la ARP la realización de actividades de prevención y promoción en salud ocupacional para la
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Consejo Superior de la JudicaturaSala Administrativa
Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SODirección Ejecutiva de Administración Judicial y las Altas Corporaciones. Participar como Secretaria del Comité Paritario de Salud Ocupacional Nacional y realizar las funciones que ello implica Efectuar el seguimiento de lo ordenado mediante Circulares emitidas desde la Presidencia del Copaso Nacional y desde la Dirección Ejecutiva Proyectar y radicar las comunicaciones a Direcciones Seccionales, servidores judiciales, EPS, A.R.P., y demás organismos del sistema general de riesgos profesionales.
Responsable de Contratación
Director Administrativo División Contratos
Asegurar que los contratos especifiquen los requisitos legales y requerimientos de riesgos de acuerdo a la función para la cual se contrata. Velar por el cumplimiento de los requisitos legales y gestión del riesgo que cada contratista debe realizar frente a lo solicitado en el contrato Realizar contratos con las directrices específicas de los riesgos existentes de acuerdo con la actividad a contratar.
Educación Formación Habilidad Experiencia
No requerido para salud
ocupacional
Conocimiento en conceptos
básicos de salud
ocupacional
De acuerdo con las
capacidades físicas y mentales
requeridas por los riesgos a
los cuales va a estar expuesto
No requerido para salud ocupacional
Programa de Gestión de Contratistas
Saber elegir el material y producto
adecuado entre las opciones de
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SIGCRama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la JudicaturaSala Administrativa
Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SO Garantizar el cumplimiento de la gestión del riesgo en cada contrato que se lleve a cabo
compra de acuerdo con
los parámetros establecidos
Curso en legislación en
Salud Ocupacional
Manejo de los estándares de S y SO (todos
los riesgos)
Aplicación de los
conocimientos técnicos
adquiridos en Salud
Ocupacional al momento de
realizar la compra o verificar la licitación
Otras requeridas por
la matriz de entrenamiento
Responsable de Compras
Profesional Universitario Grado 20 - Sección Compras
Coordinadores Administrativos Altas Corporaciones
Asegurar que los productos comprados tenga buena calidad y cumplan con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional establecidos por la DEAJ Revisar la calidad de los productos comprados. Constatar el tipo de productos con los estándares establecidos en S y
Educación Formación Habilidad Experiencia
No requerido para salud
ocupacional
Conocimiento en conceptos
básicos de salud
ocupacional
Aplicación de los
conocimientos técnicos
adquiridos en Salud
Ocupacional al momento de
realizar la compra o
No requerido para salud ocupacional
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SIGCRama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la JudicaturaSala Administrativa
Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOSO Ajustar las solicitudes de los productos a las necesidades de S y SO
verificar la licitación
Conocimiento general de Factores de
Riesgo
Saber elegir el material y producto
adecuado entre las opciones de
compra
Manejo de los estándares de S Y SO (todos
los riesgos)
Conocimiento en
manipulación y manejo de las herramientas
(o productos) a comprar
Otras requeridas por
la matriz de entrenamiento
Responsable de proceso (líder de
proceso)
El liderazgo de los procesos esta asignado a los Directores de las Unidades y oficinas
Secretarias Generales de
Velar porque cada una de las personas del área se comprometan con el desarrollo del programa de S y SO y cumplan con sus compromisos y responsabilidades adquiridos con Salud Ocupacional.
Educación Formación Habilidad ExperienciaNo requerido
para salud ocupacional
Conocimiento en conceptos
básicos de salud
ocupacional
Comprometer a sus
colaboradores en la
participación activa y
cumplimiento
No requerido para salud ocupacional
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Consejo Superior de la JudicaturaSala Administrativa
Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOAlta Corporación Realizar reporte de accidentes de
trabajo de los empleados de sus áreas al área de Salud Ocupacional. Reportar accidente de trabajo a su jefe inmediato. Hacer seguimiento al proceso de Salud Ocupacional del área que dirige Reportar los riesgos existentes y sugerencias de mejoramiento de los mismos Asistir a capacitaciones programadas. Solicitar capacitaciones de acuerdo a necesidades de su personal. Facilitar tiempo a sus empleados para asistencia a las capacitaciones. Informar proceso de enfermedad profesional al jefe inmediato y al área de salud ocupacional
de S y SO
Conocimiento de Factores de
Riesgo y posible control
Comunicación Efectiva al transmitir
información relacionada con salud
ocupacional
Reporte de
Accidente de trabajo
Observación e identificación de los riesgos
Reporte de Enfermedad Profesional
Autogestión en salud
Comprensión y manejo del Sistema de
Gestión de S y SO
Liderazgo Motivacional
Otras requeridas por
la matriz de entrenamiento
Todos los servidores
Judiciales que hacen parte de
Todos los Servidores Judiciales que hacen parte de la Entidad, dentro del alcance de S y SO
Participar activamente en las actividades de Salud Ocupacional y promoción de comportamientos seguros y saludables al interior de la
Educación Formación Habilidad Experiencia
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SIGCRama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la JudicaturaSala Administrativa
Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOla entidad, dentro del
alcance de S y SO
Rama Judicial Informar accidentes de trabajo al jefe inmediato Reporte de riesgos existentes y sugerencias de mejoramiento Asistencia a capacitaciones programadas. Informar proceso de enfermedad profesional al jefe inmediato y al área de salud ocupacional
No requerido para salud
ocupacional
Conocimiento en conceptos
básicos de salud
ocupacional
Observación e identificación de los riesgos
No requerido para salud ocupacional
Conocimiento general de Factores de
Riesgo
Autogestión y autocuidado en
salud
Reporte de
Accidente de trabajo
Comunicación asertiva de
riesgos presentes
Programas de
Gestión del Sistema
Competencias Organizacionales y Sociales
Reporte de Enfermedad Profesional
Otras requeridas por
la matriz de entrenamiento
Planeación y Brigadistas Atención en caso de una emergencia Educación Formación Habilidad Experiencia
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SIGCRama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la JudicaturaSala Administrativa
Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SORespuesta ante situaciones de Emergencia
Comité Operativo de Emergencias
(antes, durante y después) a través de la prestación de primeros auxilios, manejo de la emergencia y orientación durante la evacuación Identificar y reportar los riesgos existentes a través de realización de inspecciones de seguridad a las instalaciones de la Rama Judicial. En caso de un accidente de trabajo prestar los primeros auxilios al trabajador Asistir a las capacitaciones programadas sobre salud ocupacional y brigada de emergencias. Realizar simulacros de evacuación Dar respuesta en forma adecuada e inmediata ante una emergencia Realizar inspecciones a herramientas y equipos de seguridad (extintores, camillas, hachas, mangueras, gabinetes)
No requerido para salud
ocupacional
Conocimiento en PON
relacionados con las
amenazas de la Rama Judicial
AutocontrolNo requerido para salud ocupacional
Conocimiento en conceptos
básicos de salud
ocupacional
Liderazgo
Inspecciones de seguridad
Trabajo en equipo
Reporte de
Accidente de trabajo
Comunicación Efectiva
Manejo y control del
fuego
Solución de problemas
Identificación análisis de amenaza y
vulnerabilidad
Capacidades físicas y mentales
exigidas para atención de emergencias
Manejo de herramientas, elementos de
protección personal y equipos de seguridad
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SIGCRama Judicial del Poder Público
Consejo Superior de la JudicaturaSala Administrativa
Rol Conformación Responsabilidades Perfil de Cargos en S y SOPrimeros auxilios
Otras requeridas por
la matriz de entrenamiento
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