[May2010] OE - Guía rápida Proveedores...Oferta Electrónica 7.¿Cómo presento mi oferta electrónica? Concurso / Operar sobre un NOG. Tip: El tamaño de cada documento no puede

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Guía para Proveedores Oferta Electrónica

Guía rápida

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Proveedores

Guatemala Mayo 2,010

Ministerio de Finanzas Públicas

Dirección Normativa de Contrataciones del Estado

Proyecto SIAF-SAG

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CONTENIDO

1. ¿A quién va dirigido? __________________________________________________ 3

2. ¿Quiénes pueden presentar Ofertas Electrónicas?___________________ 3

3. ¿Qué concursos aceptan Ofertas Electrónicas? ______________________ 3

4. ¿Cómo ingreso a guatecompras? _____________________________________ 4

5. ¿Cómo preparo mi Oferta Electrónica? _______________________________ 6

6. ¿Cómo agrego documentos en anexos frecuentes?_________________ 10

7. ¿Cómo presento mi oferta electrónica?______________________________ 11

8. ¿Cómo se abren las Ofertas Electrónicas?___________________________ 14

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1. ¿A quién va dirigido?

El presente documento esta dirigido a todos los usuarios “Proveedores” interesados en presentar ofertas electrónicas por medio del Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala (guatecompras en adelante).

2. ¿Quiénes pueden presentar Ofertas Electrónicas?

Cualquier persona individual o jurídica con NIT puede presentar una oferta electrónica como proveedor “HABILITADO”. Su propio NIT sirve como identificación personal pero además necesita una contraseña. Dicha contraseña la debe inventar cada persona y la debe ingresar a través del formulario electrónico SAT-931 que se presenta a través de BancaSAT.

BancaSAT es un sistema de pago de impuestos por Internet que funciona

en casi todos los bancos. Al presentar el formulario SAT-931 la persona automáticamente obtiene acceso a Guatecompras donde puede presentar ofertas electrónicas entre otras operaciones.

3. ¿Qué concursos aceptan Ofertas Electrónicas?

Inicialmente no todos los concursos aceptan ofertas de forma electrónica, al consultar el detalle del concurso se muestra la forma de recibir ofertas esta se indica por medio de “Recepción de Ofertas: Solo en papel o Solo Electrónicas”. De forma gradual las entidades públicas (Entidades del Gobierno Central, Descentralizadas, Municipales, Gobiernos Locales y Otras Entidades que administren o reciban Fondos Públicos) solicitarán ofertas electrónicas a proveedores, iniciando con los concursos de “Compra Directa”, hasta cubrir el resto de modalidades de compra (cotizaciones, licitaciones, concurso de precios para contrato abierto y excepciones), según la legislación vigente lo permita.

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4. ¿Cómo ingreso a guatecompras?

Pagina principal: www.guatecompras.gt

Acepta ofertas electrónicas?

Cuanto tiempo tengo para

presentar mi oferta electrónica?

Paso1: Clic

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Paso 2: Puede

utilizar el NIT y su contraseña

Tip: El proveedor puede crear más usuarios para su empresa, como vendedores, gerentes, etc. Dichos usuarios también podrán presentar la oferta electrónica en representación de la empresa o persona individual.

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5. ¿Cómo preparo mi Oferta Electrónica?

Paso 1: Utilice

esta opción

Paso 2: Ingrese el NOG VIGENTE

Tip: Puede suscribirse al boletín para recibir información de todas las oportunidades de negocio a su correo electrónico, lea “Suscripción a boletines electrónicos”, o consulte en la página página guatecompras.gt en el área de concursos vigentes.

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Paso 3: Complete

los 6 pasos

Tip: No es necesario que siga el orden indicado, la última columna le indica si esta “Listo” o “Pendiente”; no es necesario que se completen los pasos al mismo tiempo, cada paso completado el sistema lo guarda, por lo tanto puede que la preparación de su oferta se realice en uno o varios días.

Tip: No es necesario que oferte todos los productos solicitados por los compradores, cada producto tiene su propio formulario, por lo menos un producto debe ser ofertado para que éste paso este listo. En cualquier momento puede modificar la información una vez no haya presentado la oferta electrónica.

Paso 4: Prepare

su oferta por cada producto

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Paso 5: Complete

la información solicitada y haga

clic.

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Paso 6: Al finalizar la preparación la oferta

cambia de estado

Tip: Al concluir la preparación se recomienda utilizar los incisos 7 y 9, para revisar la información que desea presentar en la oferta, tome en cuenta el tiempo que tiene para presentar ofertas no deje la preparación para el último día. Para completar el paso 4 vea ¿Cómo agrego documentos en anexos frecuentes?. Toda la información contenida en la oferta puede ser consultada única y exclusivamente por el proveedor por medio de su clave y contraseña y se hace pública después de llegada la fecha y hora de apertura.

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6. ¿Cómo agrego documentos en anexos frecuentes?

Paso 1: Utilice

esta opción

Paso 2: Complete

y haga clic

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7. ¿Cómo presento mi oferta electrónica?

Tip: El tamaño de cada documento no puede exceder de 4 MegaBytes, utilice archivos con formatos PDF. Los anexos frecuentes son documentos públicos que se muestran en el registro de proveedores de guatecompras.

Paso 1: Utilice

esta opción

Tip: También pude buscar el concurso utilizando las opciones del Menu / Proveedor / Concurso / Operar sobre un NOG.

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Paso 2: Haga clic

Paso 3: Haga clic

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Paso 4: Haga clic

Paso 5: Haga clic

Tip: Recuerde que si el tiempo de presentación de ofertas ya expiró, guatecompras ya no puede recibir ofertas electrónicas, según se muestra en el Indicador de Tiempo. Las ofertas presentadas podrán ser retiradas y presentadas nuevamente cuando usted así lo decida, una vez no se haya vencido el tiempo de recepción de las mismas. Todas las ofertas presentadas tienen un código de autenticidad con el propósito de garantizar que la información contenida en la oferta no sea alterada.

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8. ¿Cómo se abren las Ofertas Electrónicas?

Al llegar la fecha y hora establecida para la apertura de ofertas, todas las ofertas presentadas se abren y publican en guatecompras de forma automática, además guatecompras notificará por medio de correo electrónico a cada oferente y personas suscritas al boletín de seguimiento al concurso con el detalle de las ofertas recibidas.

Paso 1: NOG a

consultar

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Paso 2: Clic

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