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Reciban un cordial saludo del equipo de
trabajo de Oficina de Planificación y
Estudios Institucionales (OPEI). Nos
sentimos sumamente felices y satisfe-
fechos ya que cerramos el semestre
con un gran logro: la aprobación de nuestro Diseño de
Autoestudio. Aprovecho la ocasión para agradecer a todos los que
colaboraron durante esta primera etapa rumbo a la reacreditación
por Middle States Commission on Higher Education (MSCHE). Gracias
al Comité Ejecutivo, al Comité Timón y a todos los miembros de los
subcomités por su ardua labor y gran compromiso. Este es un equipo
de trabajo ganador y gracias a ustedes vamos con paso firme al
Autoestudio 2015-2016.
En este número del OPEI Informa, encontrarán un artículo que
indica los detalles de la visita del Dr. Tito Guerrero, nuestro
enlace con la MSCHE. Además, les informamos sobre las diferentes
actividades que se han realizado relacionadas a nuestras 5 áreas
programáticas: Estadísticas, Acreditación, Avalúo Institucional,
Investigación Institucional y Planificación. Les exhortamos a leer
el boletín y a someter sus sugerencias o preguntas a esta servidora
o al personal de la oficina.
Dra. Jennifer Alicea Castillo Directora
Planificación ------------------------------------------ 1
Acreditación -------------------------------------- 2-3 Avalúo
Institucional ----------------------------- 3-5 Investigación
Institucional --------------------- 5-6 Estadísticas
---------------------------------------- 7 Página de OPEI
----------------------------------- 8 ¡Pronto!
-------------------------------------------- 8
PERSONAL DE LA OPEI
Dra. Jennifer Alicea Castillo, Directora
Ext. 2304, [email protected]
Dra. Eunice Mercado Feliciano Coordinadora Institucional de
Avalúo Ext. 2308, [email protected]
Sra. Rosa H. Torres Molina
Auxilar de Investigaciones III Ext. 2305,
[email protected]
Sra. Anayarí Batista Rodríguez Asistente Administrativo IV
Ext. 2307, [email protected]
Sra. Enid A. Vidal Orengo Secretaria Administrativa III
Ext. 2306, [email protected]
MENSAJE DE LA DIRECTORA
MENSAJE DE LA DIRECTORA EN ESTA EDICIÓN
OPEI INFORMA
MAYO 2014 NUMERO 12
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y
ESTUDIOS INSTITUCIONALES
Diseño del OPEI Informa: Sra. Enid A. Vidal Edición: Sra.
Anayarí Batista
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
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Comenzaron los trabajos para el Plan Estratégico 2017-2027
El Plan Estratégico de la UPR Ponce se vence en el 2016. Es por
eso que se nombró al Comité de Redacción del Plan Estratégico
Institucional (Certificación 2013-2014-38). El Comité lo
constituyen los siguientes miembros:
∝ Prof. Ismael San Miguel, Presidente ∝ Dr. Leonardo Morales ∝
Prof. Enrico Encarnación ∝ Sra. Acmin Velázquez ∝ Dra. Jennifer
Alicea ∝ Prof. Dalmid Correa ∝ Sr. Isaac Colón ∝ Sr. Pedro I.
Martínez ∝ Srta. Sandra Díaz ∝ Est. Linoshka Marrero
El Comité se ha reunido en varias ocasiones y realizó un estudio
conocido como SWOT donde se analizaron las fortalezas y debilidades
que tiene la Institución. Además, se identificaron nuestras
oportunidades y los factores que pueden ser considerados como
amenazas para la UPR Ponce. Con esto se pretende tener un panorama
claro de hacia dónde debe moverse nuestro recinto tomando en cuenta
todo lo anterior. Además, se envió un cuestionario por correo
electrónico a toda la comunidad universitaria. Este tiene como
propósito auscultar el sentir del personal docente, no docente y de
los estudiantes. Todo esto nos permite recopilar la información
necesaria para delinear estrategias efectivas para el decenio
2017-2027. Próximamente tendremos talleres donde esperamos la
participación de los miembros del Comité Ejecutivo para la
Renovación Institucional (CERI) de nuestro recinto.
¡Aprueban Diseño de Autoestudio UPR Ponce!
Luego de muchas reuniones y muchos meses trabajando en la
redacción de nuestro Diseño de Auto estudio, el 10 de abril de 2014
enviamos el Diseño de Autoestudio al Dr. Tito Guerrero III para su
análisis y recomendaciones. El Dr. Guerrero es el enlace de la UPR
Ponce con la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE),
agencia que acredita las instituciones de Educación Superior.
Dos semanas más tarde, el viernes, 25 de abril de 2014, la UPR
Ponce
recibió la visita del
Dr. Guerrero. La
primera reunión de
orientación fue con el Dr. Drianfel Vázquez,
Rector Interino, y su equipo de trabajo. Luego, el
Dr. Guerrero tuvo la oportunidad de conocer y dialogar con
miembros de los distintos subcomités que incluían tanto personal
docente, no docente, como estudiantes. Además, se llevó a cabo una
sección con Senadores Académicos y miembros de la Junta
Administrativa. Estas reuniones y diálogos fueron muy productivas
ya que el Dr. Guerrero explicó la importancia y la gran oportunidad
que representa para la institución el realizar un proceso de
Autoestudio.
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PLANIFICACIÓN
OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 2
por: Jennifer Alicea, Directora ACREDITACIÓN
por: Dra. Jennifer Alicea, Directora
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Ya en la tarde, el Dr. Guerrero se reunió con el Comité Timón,
con el Comité Institucional de Avalúo y con el Comité Ejecutivo
para discutir en detalle sus hallazgos y recomendaciones sobre el
Diseño de Autoestudio sometido.
Las recomendaciones realizadas fueron detalles mínimos.
Recibimos felicitaciones por el diseño en términos de la
organización, claridad y estructura. Además, el Dr. Guerrero quedó
muy complacido porque todas las preguntas de investigación son
analíticas y proveen para conseguir la evidencia necesaria para
demostrar cumplimiento con los elementos fundamentales de cada uno
de los estándares de excelencia de la MSCHE. También, nos felicitó
ya que contamos con editores dentro del Comité Timón.
Finalmente, el mismo viernes, se sometió el Diseño de
Autoestudio con los cambios recomendados. El Dr. Guerrero nos envió
un correo electrónico donde expresó que ya podemos dar el Diseño
como aprobado y nos exhortó a continuar trabajando. Queda
demostrado nuevamente que cuando se trabaja en equipo, mirando
hacia el mismo norte, no hay obstáculos que no podamos vencer.
Equipo rojo y negro, ¡adelante hacia la re acreditación!
ACREDITACIÓN OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 3
Comité Timón de Autoestudio de la MSCHE junto al Dr. Tito
Guerrero y Miembros del CIA
por: Dra. Jennifer Alicea, Directora AVALÚO INSTITUCIONAL por:
Dra. Eunice Mercado, Coord. Inst. Avalúo
Diálogos de Avalúo El Comité Institucional de Avalúo (CIA) tiene
la responsabilidad de coordinar y documentar actividades de avalúo,
de recopilar y de comunicar los resultados del avalúo de todas las
áreas de la institución.
Durante este semestre se han llevado a cabo una serie de
actividades para fomentar la cultura de avalúo, es por esto que
durante este semestre se llevaron a cabo los Diálogos de Avalúo del
Aprendizaje Estudiantil.
Estos se ofrecieron en el salón 217 los días 28 de febrero, 21
de marzo, 4 de abril y 2 de mayo de 2014. Todos contaron con la
asistencia de un nutrido grupo de profesores de diferentes departa-
mentos académicos, demostrando el compromiso de la facultad de la
Universidad de Puerto Rico en Ponce con el proceso de avalúo.
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OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 4
Continua arriba
Talleres
El 28 de marzo fue el inicio del ciclo de talleres titulado “La
construcción de pruebas basada en los
niveles de pensamiento”, ofrecido por la Dra. María Zayas a la
facultad de los departamentos de
Biología, Matemáticas y Química y Física. El CIA
contó con la colaboración del Comité de Desarrollo
Profesional de la Facultad y del Centro de Apoyo Académico para
Estudiantes y Facultad (CAAEF)
en el ofrecimiento de los siguientes talleres:
∝ Maximizar el uso de GAE (Google Application for Education)
o Uso de Google Drive, ofrecido por el
Sr. José Pabón el 27 de marzo de 2014.
o Manejo de Calendario,
ofrecido por la
Sra. Anayarí Batista el
1ro de abril de 2014.
o Creación de Formas, ofrecido por la
Sra. Arline Torres el 3 de abril de 2014.
o Uso de Hangouts, ofrecido por el
Sr. José Pabón el 22 de abril de 2014.
∝ Presentaciones Interactivas con Prezi o Ofrecido por la
Sra. Arline Torres y la
Sra. Anayarí Batista el
29 de abril de 2014 .
AVALÚO INSTITUCIONAL
OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 4
Informe de Avalúo 2012-2013 En enero de 2014 se publicó
el Informe Institucional de
Avalúo con los resultados del
año académico 2012-2013.
Éste recoge los resultados del
de avalúo de todas las áreas
de la Institución. El informe
está disponible a través de la página web de la
OPEI.
Cierre del Ciclo del Avalúo
Con el objetivo de que los resultados del proceso
de avalúo sean considerados en la toma de
decisiones que afectan la planificación en la
Institución y que la toma de estas decisiones sea
una informada, el Informe Institucional de Avalúo
se discutió en reuniones sostenidas con el Comité
Ejecutivo de Renovación Institucional (CERI).
Algunos constituyentes de este comité son
responsables de la planificación y asignación de
recursos institucionales. De estas reuniones se
desprendió la necesidad de evidenciar claramente el
cierre de cada ciclo de avalúo de la institución. Para
lograr esto, se creó un nuevo documento de avalúo
titulado “Cerrando el ciclo de avalúo del año anterior”.
Este pretende analizar los resultados del proceso de
avalúo y evidenciar el uso de los mismos, propósito
principal del proceso.
continúa próxima página
por: Dra. Eunice Mercado, Coord. Inst. Avalúo
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OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 3
OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 5
AVALÚO INSTITUCIONAL
El documento será completado por los departamentos y oficinas de
todas las áreas de la Institución. De esta manera evidenciamos el
análisis y uso de los resultados obtenidos en el proceso,
promoviendo una cultura de avalúo sostenida y sistemática en la
Universidad de Puerto Rico en Ponce.
Determinar las metas y objetivos a avaluarse
Evaluar los cambios
Implantar los cambios
Determinar uso resultados/ Desarrollar estrategias para
mejorar
Comunicar los resultados
Recopilar y analizar resultados de avalúo
Llevar a cabo actividades de avalúo
Seleccionar medios e indicadores de éxito
Misión y Metas
UPR- Ponce
Procesos evidenciados en el documento “Cerrando el ciclo de
avalúo del año anterior”
por: Dra. Eunice Mercado, Coord. Inst. Avalúo
INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL por: Dra. Jennifer Alicea,
Directora
Agradecimiento NSSE
La UPR-Ponce participa por tercera vez del
National Engagement Student Survey (NSSE). Esta
participación nos dará la oportunidad de
utilizar los datos recopilados para proveer
evidencia del aprendizaje de los estudiantes,
motivar e inspirar prácticas educativas exitosas,
fortalecer el ambiente de aprendizaje y
contribuir al éxito de los estudiantes. La
Oficina de Planificación y Estudios
Institucionales (OPEI) es la oficina encargada
de coordinar y facilitar nuestra participación en
el mismo como parte de los procesos de avalúo
institucional. Sin embargo, no podemos solos.
Por este medio queremos agradecer a todos los
estudiantes que contestaron el NSSE. Gracias
a los esfuerzos de los profesores, en especial a
mis compañeros del Departamento de Inglés; y
al apoyo del Decano Interino de Asuntos
Académicos, Dr. Leonardo Morales y de la
Decana Interina de Asuntos Estudiantiles,
Sra. Acmin Velázquez, la cantidad de
estudiantes que participó aumentó
significativamente. En el 2009 solo
contestaron el cuestionario 65 estudiantes. Esta
vez logramos que 510 estudiantes (primer y
cuarto año) nos dejaran saber su sentir a través
del NSSE. Una vez queda demostrado que el
trabajo en equipo da resultado.
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Perfil de estudiantes de Nuevo ingreso 2013-2014
La Oficina de Planificación y
Estudios Institucionales (OPEI)
realiza todos los años el
Perfil de Estudiantes de
Nuevo Ingreso con el propósito
de definir el perfil de los estudiantes que ingresa por primera
vez a la UPR Ponce. Las características consideradas para el
estudio incluyen los aspectos socio-demográficos, las preferencias
académicas, los valores, metas, y habilidades educativas, entre
otras. Este estudio permite que la Institución conozca cuáles son
las necesidades de los estudiantes de nuevo ingreso y así poder
enfocar sus esfuerzos en brindarle el apoyo que necesitan para
lograr sus metas académicas.
Los datos de los estudiantes de nuevo ingreso se recopilan a
través de un cuestionario creado por la OPEI y que administraron
los consejeros profesionales del Departamento de Consejería y
Servicios Psicológicos. El cuestionario en papel fue completado por
los estudiantes matriculados en el curso EDFU 3005, Seminario de
Orientación para el Desarrollo Personal y el Éxito Universitario.
La tasa de respuesta para este estudio fue de un 97% del total de
los estudiantes de nuevo ingreso (639 cuestionarios contestados de
un total de 758 estudiantes de nuevo ingreso matriculados).
A continuación se presenta un resumen de las características más
significativas que describen a este sector estudiantil el Perfil de
Estudiantes de Nuevo Ingreso 2013-2014:
o El 55% son del sexo femenino, mientras que el 44 es del sexo
masculino, un 1% no indicó respuesta.
o El 97% ingresó a la Universidad con 18 años o menos.
o El 92% de los estudiantes encuestados es ciudadano
americano.
o El 99% de los estudiantes no es casado y un 98% no tiene
hijos.
o El 20% indicó que se hospeda mientras estudia en la
UPR-Ponce.
o El 54% de los padres y el 71% de las madres de los estudiantes
de nuevo ingreso han tenido algún tipo de educación
universitaria.
o El 64% de los estudiantes de nuevo ingreso proviene de los
pueblos del área geográfica que le sirve a Ponce.
o El medio principal de transporte de los estudiantes de nuevo
ingreso hacia la UPR Ponce es conducir automóvil propio y como
segunda opción los traen sus padres u otros familiares.
Si desea obtener más información de los resultados del Perfil de
Estudiantes de Nuevo Ingreso 2013-2014, lo exhortamos a que acceda
el estudio en la página web de la OPEI, bajo la sección de
Investigación Institucional.
3,120 Matrícula Total
UPR-Ponce 2013-2014
24% de la
matrícula total de la institución
758 Estudiantes de Nuevo Ingreso
UPR-Ponce 2013-2014
OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 6
INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL por: Sra. Anayarí Batista, Asistente
Administrativo IV
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79%
7%
10% 4%
Matrícula Primer Semestre 2013-2014
Bachillerato
Asociado
Traslados
Otros
Matrícula Primer Semestre 2013-2014
Tipo de Programa Regular Irregular
Total Fem Masc Fem Masc
Bachillerato 1,335 822 101 53 2,311
Asociado 79 126 2 9 216
Traslados 102 176 3 9 290 Otros 12 10 56 30 108 Total 1,528
1,134 162 101 2,925
ón
Tasa de graduación de los últimos cinco años
Año Cohorte
Año que se reporta Cohorte Completers*
Tasa de Graduación
2003 2009-2010 826 348 42
2004 2010-2011 778 351 45
2005 2011-2012 749 285 38
2006 2012-2013 671 294 44
2007 2013-2014 781 318 41
Matrícula Total de los Últimos Cinco Años Primero y Segundo
Semestre
2009-2010
2010-2011
2011-2012
2012-2013
2013-2014
Primer Semestre 3,438 3,233 2,909 3,089 3,120
Segundo Semestre 3,159 2,812 2,771 2,897 2,925
Cinco Programas con la Tasa de Graduación más alta
Terapia Física 72%
Terapéutica Atlética 62%
Salud Mental 59%
Psicología Forense 55%
Finanzas 48%
OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 7
ESTADÍSTICAS: UPR PONCE por: Rosa H. Torres Molina, Aux. de
Investigaciones III
3,438 3,233
2,909 3,089 3,120
3,159
2,812 2,771 2,897 2,925
2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014
Tendencia de Matrícula, Últimos Cinco Años
Primer Semestre Segundo Semestre
*Completers se refiere al estudiante que completó el grado en el
150% del tiempo.
42 45 38 44 41
20
40
60
2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014
Tasa de graduación últimos cinco años
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Actualmente la OPEI trabaja en los siguientes informes:
1. Ranking Thomson Reuters: La UPR, como sistema, fue invitada a
participar por segunda vez, en este proyecto especial. El mismo
busca posicionar las instituciones de educación superior a nivel
internacional. Se están recogiendo una serie de datos relacionados
con matrícula, facultad, presupuesto, grados otorgados, entre otros
para cumplir con la encomienda.
2. Annual Institutional Data Profile: Este es un compendio
estadístico que recoge datos sobre matrícula, estudiantes de primer
año, progreso académico, asuntos estudiantiles, recursos humanos,
facultad, recursos bibliotecarios, educa- ción continua y estudios
profesionales, recursos externos, financieros y físicos. Este
informe facilita el avalúo de los programas académicos y de los
servicios, el avalúo institucional, la redacción de propuestas y
los procesos de acreditación.
3. Informe de Avalúo de la Efectividad Institucional 2012-2013:
Este es un informe anual detallado por metas y objetivos según el
Plan Estratégico de la UPR en Ponce y muestra la efectividad. Los
departamentos y las oficinas de la institución proveen la
información y la evidencia necesaria para demostrar la calidad de
nuestro recinto.
Como parte del proceso de reacreditación por la Middle States
Commission on Higher Education, se reestructuró la página web de
acreditación de la Oficina de Planificación y Estudios
Institucionales (OPEI). En los enlaces de esta página encontrarás
lo que necesitas conocer acerca de la acreditación institucional
por parte de la MSCHE, incluyendo documentos de los ciclos previos
de acreditación. Para acceder la misma, se puede dirigir a
www.uprp.edu, escoger el botón OPEI en la parte superior y
Acreditación UPRP.
¿Qué encontrarás en la página de Acreditación?
• ¿Qué es la MSCHE? • Los comités de trabajo del proceso de
Autoestudio 2015-2016 • Cronograma de Trabajo del Comité Timón
de
Autoestudio • Información del Instituto de Autoestudio •
Documentos de la Acreditación 2015-2016 y
de acreditaciones anteriores.
Te exhortamos a que accedes a la misma y conozcas de tan
importante proceso para la reacreditación de nuestra institución
por la MSCHE.
OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 8
Página Web de Acreditación
¡Pronto!
por: Anayarí Batista, Asistente Adminstrativo IV por: Dra.
Jennifer Alicea, Directora
http://www.uprp.edu/
MENSAJE DE LA DIRECTORAMENSAJE DE LA DIRECTORA EN ESTA
EDICIóNPERSONAL DE LA OPEI
