Universidad Cesar Vallejo

(Sistema de Administración Escolar para la Institución Educativa Santa Elena)

MCVS-AD-01 Ficha de Proyecto

Versión 1.0

I.E Santa Elnea, 2013

MCVS-AD-01 Ficha del Proyecto

Fecha de Actualización: 08/12/2013 Versión: 1.0

Preparado por: Carlos Aguirre C. Página : 2 de 6

ÍNDICE

2.1 Código del Proyecto ........................................................................................................... 4 2.2 Nombre del Proyecto .......................................................................................................... 4 2.3 Descripción ......................................................................................................................... 4 2.4 Dirección / Áreas involucrados........................................................................................... 4 2.5 Objetivos Estratégicos ........................................................................................................ 4 2.6 Beneficios Esperados .......................................................................................................... 4 2.7 Supuestos y premisas .......................................................................................................... 4 2.8 Restricciones ....................................................................................................................... 5 2.9 Riesgos iniciales ................................................................................................................. 6 2.10 Prioridad ............................................................................................................................. 6 2.11 Tiempos iniciales ................................................................................................................ 6 2.12 Gestor del proyecto ............................................................................................................. 6

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ......................................................................................... 3

2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS ................................................................ 4

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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Elaboración

Revisión

Aprobación

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR

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2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS

2.1 Código del Proyecto

SAE-R93346

2.2 Nombre del Proyecto

Sistema Administrativo Escolar para la institucion Educativo educativa Santa Elena

2.3 Descripción

Unificar, automatizar, los procesos administrativos internos de la institución

2.4 Dirección / Áreas involucrados

Dirección: La Dirección General es la responsable por la aprobación del proyecto.

2.5 Objetivos Estratégicos

Los objetivos institucionales son los siguientes

Optimizar el tiempo de respuesta en los procesos administrativos internos de la institución(Matriculas, gestión de aulas, registros de docentes,etc)

Automatizar los procesos unificando las áreas involucradas de tal manera que estos tengan acceso a la misma información requerida

2.6 Beneficios Esperados

<D Los beneficios esperados son los siguientes:

Reducción de tiempo de demora en el proceso de Matriculas, registro de alumnos, pagos y docentes

Unificar los procesos

Mejorar el tiempo de demora en la consultas de información de alumnos, pagos, aulas, etc.

2.7 Supuestos y premisas

El gestor del proyecto será el Sr. Carlos Aguirre Campos

El sistema SAE deberá tener mantenimiento 1 vez al año entre el mes de diciembre y Enero entrante

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El Sistema de Logística estará en mantenimiento entre los meses de Marzo y Agosto del 2008.

2.8 Restricciones

Se cuenta con 4000 soles de presupuesto, el mismo que se encuentra aprobado para los fines pertinentes.

El presente requerimientos debe estar en producción a fines de novienbre

Costos y Recursos estimados

Costo de hardware a utilizar en el proyecto

DISPOSITIVO CANTIDAD PRECIO PRECIO

Servidor 1 $ 2000 S/. 2000.00

Computadoras 3 $ 700 S/. 2100.00

Otros accesorios s/ 300 S/. 300.00

total S/. 3400.00

*Costo de licencia del Software

SOFTWARE CANTIDAD PRECIO

Windows Server 2008 R2 1 S/. 2.999 WINDOWS 7 Home Basic 3 S/. 324

SQL 2008 R2 1 S/. 3400.00

total $ 3.323

Costo de Recurso Humano

PERSONAL CANTIDAD PRECIO PRECIO Desarrolladores del

sistema

3 s/ 1100 s/ 3300.00

Técnico de soporte 1 s/ 1000 s/ 1000.00 Asistentes técnicos 1 s/ 400 s/ 400.00

total S/ 4700.00

G

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2.9 Riesgos iniciales

Nro.

Riesgo

Descripción

Impacto

Probabilidad

Mitigación

Responsable

Renuncia

del usuario

líder

Si los usuarios

no asisten a

las reuniones

programadas

entonces la

etapa de

análisis de

requerimientos

funcionales se

retrasará

dicha etapa

4 2 Coordinación

constante y

conocimiento

de

importancia

del presente

proyecto

Elvis Camargo Chacón

2.10 Prioridad

ALTA MEDIA BAJA

4 2 1

2.11 Tiempos iniciales

Funcionario Dirección Planificación

20

Análisis y Diseño

20

Construcción

50

Integración y Pruebas

12

Entrenamiento

5

Implantación

5

Revisión PostImplantación

30

Cierre

5

2.12 Gestor del proyecto

El gestor de proyecto, por esta A cargo de Sr. Carlos Aguirre Campos