Universidad Cesar Vallejo

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR, PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR SANTA

ELENA

MCVS-AD-02 Análisis de Requerimientos Técnicos

Nombre Empresa, 2013

Versión 1.0

OCTUBRE 2013

INDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ......................................................................................... 3

2. INTRODUCCION .................................................................................................................... 4

3. REQUERIMIENTOS DE INTERFACE ................................................................................ 4

3.1 Requerimiento solicitud de información del sistema administrativo. ................................. 4

4. REQUERIMIENTOS DE CARGA INICIAL DE DATOS Y/O MIGRACIÓN DE

DATOS .............................................................................................................................................. 4

4.1 Requerimiento de datos SISTEMA DE GESTION ESCOLAR ........................................ 4 En el siguiente cuadro se verá detalladamente las tablas, descripción y cantidad de registros hasta

la fecha. ........................................................................................................................................... 4

5. REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA ............................................................... 5

5.1 Requerimiento de infraestructura del proceso de matricula. .............................................. 5

6. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD ............................................................................... 5

6.1 Política de cuentas y clases del usuario en general. ............................................................ 5

7. REQUERIMIENTOS ADICIONALES Y/O ESPECIALES DEL PRODUCTO ............... 5

7.1 Facilidad de usos del sistema .............................................................................................. 5

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Elaboración Cesar arevalo alva. Asistente 23 de octubre

Revisión

Aprobación

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR

1 23 de octubre Primera Versión de la Guía Cesar arevalo

2. INTRODUCCION

El producto a desarrollar es un Sistema de proceso de matrículas. Las áreas a tratar por el sistema son: administrativo. El producto a desarrollar es una aplicación utilizando la tecnología cliente/usuario, con el objetivo de automatizar el funcionamiento de las áreas de Administración del centro educativo, para la eficiente gestión admisión, matriculas.

3. REQUERIMIENTOS DE INTERFACE

3.1 Requerimiento solicitud de información del sistema administrativo.

Procedimiento será :

El usuario llenara datos y lo entregara.

Le llegara un mensaje de correo al administrador encargado de responder.

El encargado leerá las solicitudes de los padres o alumnos solicitantes, respondiendo q se empieza a atender su solicitud.

4. REQUERIMIENTOS DE CARGA INICIAL DE DATOS Y/O MIGRACIÓN DE DATOS

4.1 Requerimiento de datos SISTEMA DE GESTION ESCOLAR

La información existente esta guardada en Excel, lo cual e proceso de migración será pasarlo al nuevo programa hecho en visual studio 2010 y base de datos SQL 2008 R2 .

La base de datos a migrar Excel

En el siguiente cuadro se verá detalladamente las tablas, descripción y cantidad de registros hasta la fecha.

TABLA DESCRIPCION N° REGISTROS

Gestión de aulas Asignara aulas de acuerdo a la cantidad de alumnos

28

Inscripción id Registro alumno 1425

Matricula id Registrar matricula valida 1220

Pagos Registro de últimos pagos 1408

Registros docentes Asignar cursos a docentes 22

5. REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA

5.1 Requerimiento de infraestructura del proceso de matricula.

El sistema de gestión escolar nos permitirá una mejor unificación de las áreas involucradas en los procesos de gestión de escolar , una optimización de proceso de gestión .con el proceso de gestión de escolar dedicado al registro matricuals ,registro de pagos ,gestión de aulas ,reporte de notas ,registro de becas, control de asistencias .

6. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

6.1 Política de cuentas y clases del usuario en general.

La clave no estará incorporada en una línea de código al desarrollarse el aplicativo para evitar el hardcoded. El password contara con un minino de 5 caracteres y máximo de 10 caracteres. El sistema bloquear automáticamente a los usuarios que hayan tenido deudas pendiente a la fecha. La secretaria podrá habilitar o cancelar temporal mente las cuentas de los alumnos así como de docentes.

7. REQUERIMIENTOS ADICIONALES Y/O ESPECIALES DEL PRODUCTO

7.1 Facilidad de usos del sistema

El sistemas de gestión escolar será en un entorno gráfico ,fácil de usar ,intuitiva, consistente ,ligero para la comodidad del usuario al momento de presentar información de forma ordenada y fácil de comprender .