Mcvs ad-03 prototipo del sistema de información

Universidad Cesar Vallejo

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR, PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR SANTA

ELENA

MCVS-AD-03 Prototipo del Sistema de

Información

Versión 3.0

Mayo del 2013

Institucion Educativa Santa Elena, 2013

MCVS-AD-03 Prototipo del Sistema de Información

Fecha de Actualización: 08/12/2013 Versión: 1.0

Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 2 de 10

INDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ......................................................................................... 3

2. INTRODUCCION .................................................................................................................... 4

3. OBJETIVOS ............................................................................................................................. 4

4. ALCANCES .............................................................................................................................. 4

5. PANTALLAS ............................................................................................................................ 4

5.1 Caso de Uso (Registrar ficha de Alumno) .......................................................................... 4 5.2 Caso de Uso Crear Aula ..................................................................................................... 6 5.3 Caso de Uso Asignar aulas ................................................................................................. 6 5.4 Caso de Uso Registrar Concepto de Pago .......................................................................... 7 5.5 Caso de Uso Generar orden de pago Registrar Docente ..................................................... 7 5.6 Diagrama de caso de uso (Registros de Pagos) .................................................................. 8 5.7 Caso de Uso Registrar Docente .......................................................................................... 8 5.8 Caso de Uso Asignar Cursos Docente ................................................................................ 9 5.9 Caso de Uso Registrar de Matricula Caso de Uso Registro de Notas .............................. 10 5.10 Caso de Uso Registro de Notas ....................................................................................... 10




1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Elaboración

Revisión

Aprobación

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR




2. INTRODUCCION

El presente documento tiene como objetivo asegurar el correcto levantamiento de información respecto a los casos de uso y definir la aproximación necesaria para resolver los requisitos del proyecto de sistema de administración escolar, para la institución educativa particular santa Elena. Este documento contiene la información detallada de los casos de uso, el prototipo de pantallas, el modelo de clases, las especificaciones de diseño necesarias para iniciar la construcción y el modelo de datos requerido para dar soporte a la funcionalidad definida.

3. OBJETIVOS

El presente trabajo tiene como objetivo implementar un sistema de administración escolar que permitirá un mejor funcionabilidad de las áreas involucradas dentro de proceso de gestión escolar.

4. ALCANCES

El presente documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y los usuarios finales. Esta funcionalidad se basa principalmente en la administración de los procesos interno dentro del centro educativo. Se encuentra los procesos inscripción de alumno, proceso registro de Docentes, proceso de pago, procesos de matrícula, proceso gestión de aulas, proceso registros sociales.

5. PANTALLAS

5.1 Caso de Uso (Registrar ficha de Alumno)

- La secretaria toma decisiones de ingresar menu principal la cual selecciona

nuevo registro del alumno ,despues muestra interfas de menu de reguistro

auto genera un codigo de alumno ,abilita los campos de texto, ingresa los

datos del alumno guarda la informacion con el boton guardar ,muestra

cuadro de dialogo ,la cual se vera si la informacion procede o no al registro

exitoso ,si guardo registro se finalisa el proceso ,si no pudo guardar los




datos saldra un mesaje veridique datos y enviara denuevo a ingresar datos

a concluir datos solicitados .




5.2 Caso de Uso Crear Aula

Este módulo de creación de aulas permitirá aperturar un aula en el periodo escolar que se encuentre.

5.3 Caso de Uso Asignar aulas

El presente modulo permitirá asignar un aula a un grupo escolar y a un turno




5.4 Caso de Uso Registrar Concepto de Pago

El presente modulo permitirá registrar los conceptos de pagos estándares a los grupos escolares por periodo escolar

5.5 Caso de Uso Generar orden de pago Registrar Docente




5.6 Diagrama de caso de uso (Registros de Pagos)

- El empleado del sistema de toma de decisiones abre consulta de pagos la cual

ingresa a menu ,despues se despliega y da en modulo de pagos,procede a darle

click en nuevo pago, la cual auto genera vaucher , limpia campo de texto ,se

activa campo y codigo de alumno,la cual ingresa codigo ,presiona boton Buscar

Alumno, saldra obciones alumno existe si o no , no existe muestra verifique codigo

y vuelve a mostrar codigo de alumno, en cambio si exite alumno presionar

aceptar ,lo cual jalara registros de Nombre y Apellidos luego habilitara campos de

registros ,ingresara datos y finalisara con click en boton un guardar .

5.7 Caso de Uso Registrar Docente




5.8 Caso de Uso Asignar Cursos Docente

Este módulo permitirá Registrar los cursos y a la vez asignarlos a los docentes que ya se encuentren registrados




5.9 Caso de Uso Registrar de Matricula Caso de Uso Registro de Notas

Modulo permite realizar las matriculas correspondientes al periodo escolar estrablecido.

5.10 Caso de Uso Registro de Notas

Modulo permite registrar las notas de los alumnos matriculados.

Documents

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