Universidad Cesar Vallejo

Sistema para la gestión de Ventas y Almacén de la Empresa “INVERSIONES Y TECNOLOGÍA

ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario 01

Versión 1.0

AGOSTO del 2013

Inversiones y Tecnología Óptica Molina SAC, 2013

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Y TECNOLOGÍA ÓPTICA MOLINA S.A.C.”

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Fecha de Actualización: 29/08/2013 Versión: 1.0

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INDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ......................................................................................... 3

2. PROGRAMACIÓN .................................................................................................................. 4

3. OBJETIVOS ............................................................................................................................. 4

4. AGENDA ................................................................................................................................... 4

5. ASISTENCIA ............................................................................................................................ 5

6. TEMAS TRATADOS ............................................................................................................... 5

7. REQUERIMIENTOS PENDIENTES .................................................................................... 8

8. ACUERDOS .............................................................................................................................. 8

9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN ................................................................................................... 8

10. FIRMAS .................................................................................................................................... 9

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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Elaboración Quispe Salas, Braxton Analista 30 agosto 2013

Revisión

Aprobación

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR

1 0 30 agosto 2013 Primera Versión Quispe Salas, B.

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2. PROGRAMACIÓN

Ubicación: oficina – Piso 1. Fecha y hora: 30/08/2013 Hora de Inicio: 08:00am Hora de fin: 12:00am

3. OBJETIVOS

A continuación los objetivos de la reunión:

Determinar los requerimientos funcionales del sistema de ventas y compras (almacén).

Determinar los requerimientos No funcionales del sistema de ventas y compras (almacén).

Implementar un sistema de ventas y compras que agilice el control de eventos internos.

Escribir un manual claro y entendible del programa para su utilización.

4. AGENDA

Los temas de la agenda que se tratarán son:

4.1 Requerimientos Funcionales (30 minutos)

- Registro e historial del sistema de ventas.

- Registro e historial del sistema de compras (almacén).

- Registro de productos del sistema de ventas.

- Registro de productos del sistema de compras(almacén).

- Gestionar reportes del sistema de ventas.

- Gestionar reportes del sistema de compras.

- Registro de clientes del sistema.

- Registro de proveedores.

- Registro de empleados o usuarios que manejaran el sistema.

4.2 Requerimientos Técnicos (30 minutos)

4.2.1. REQUISITOS DE HARDWARE

Los requisitos mínimos de Hardware con los que debe contar una máquina cliente para operar adecuadamente el aplicativo.

2.0 GHz 3GB o Superior

500 MB libres.

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4.2.2. REQUISITOS DE SOFTWARE

El software base con el que debe contar una estación para operar adecuadamente el aplicativo. También se hará mención a algunas configuraciones que deben estar habilitadas en dicha máquina:

Browser: Explorer 7.0. o superior. Browser: Chrome.

1. Para los equipos que tienen sistema operativo 32 o 64 bits: a) Windows XP debe tener instalado todas las actualizaciones incluyendo el Service Pack 3 b) Windows Vista, debe tener instalado el Service pack 2 c) Windows 7, deben tener instalado todos los parches

5. ASISTENCIA

Describir a los usuarios que asistieron a la reunión:

PERSONA HORA LLEGADA SALIDA

David Molina Chonta 8:00 12:00

Lisset Navarro Sayas 8:00 12:00

Melissa Mejia Sulluchuco 8:00 12:00

Giuseppe Mantilla Montes 8:00 12:00

Silvia Torres Moretto 8:00 12:00

Braxton Quispe Salas 8:00 12:00

Anthony Diaz Chinchay 8:00 12:00

6. TEMAS TRATADOS

El Cliente indicó lo siguiente:

6.1 Registro de proveedores de la empresa (30 minutos)

Periódicamente se les solicita a los proveedores información. Esta información solicitada es la siguiente: • Código • Nombre de Representante • Apellidos de Representante • Nombre de Compañía • RUC • Dirección del inmueble • Teléfono • E-mail. Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información, con lo

cual el sistema pueda guardar esta información.

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Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una grilla

con opciones para su modificación, eliminación y salida del sistema.

6.2 Registro de clientes de la empresa (15 minutos)

Teniendo todos los clientes con información en la base de datos se procede a seleccionar algunos clientes y crear nuevos. Esta operación se realizará a través ordenamientos de cada una de ellas y podrá ser buscado cualquiera en particular, se les solicita a los clientes información. Esta información solicitada es la siguiente: • Código • Nombre • Apellidos • Teléfono • Dirección del inmueble • E-mail. Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información, con lo cual el sistema pueda guardar esta información. Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una grilla con opciones para su modificación, eliminación y salida del sistema.

6.3 Registro de productos (15 minutos)

Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado cualquiera en particular, se ingresaran los datos del producto. Esta información ingresada es la siguiente: • Código • Nombre • Tipo • Marca • Precio • Stock Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información, con lo cual el sistema pueda guardar esta información. Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una grilla con opciones para su modificación, eliminación salida del sistema y añadirlo a la venta.

6.4 Gestión de reportes (30 minutos)

Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado cualquiera en particular, se ingresaran los datos buscados. Esta información ingresada es la siguiente: Para la generación de reportes se selecciona el tipo, se ingresa el código, y se mostrara una grilla que permita visualizarlos. Igualmente podrá ser vista en forma de gráficos para un mejor entendimiento.

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6.5 Registros de Usuarios (30 minutos)

Esta operación se realizará a través de registros y podrá ser buscado cualquiera en particular, se ingresaran los datos del usuario. Esta información ingresada es la siguiente: • Nombre • Tipo de usuario • Usuario • Contraseña Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información, con lo cual el sistema pueda guardar esta información. Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una grilla con opciones para su modificación, eliminación salida del sistema. Este formulario solo podrá accederlo el administrador.

6.6 Gestión de orden de ventas (30 minutos)

Esta operación se realizará a través de los datos previamente cargados y podrá ser buscado cualquiera en particular, se ingresaran los datos necesarios. Esta información ingresada es la siguiente: • Seleccionar el proveedor • Seleccionar los productos necesarios • Ingresa la cantidad • Genera la orden de venta Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información, con lo cual el sistema pueda guardar esta información. Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una grilla con opciones y visualización de la venta.

6.7 Gestión de orden de compras (30 minutos)

Esta operación se realizará a través de los datos previamente cargados y podrá ser buscado cualquiera en particular, se ingresaran los datos necesarios. Esta información ingresada es la siguiente: • Seleccionar el proveedor • Seleccionar los productos necesarios • Ingresa la cantidad • Genera la orden de pedido Se debe confeccionar un archivo estandarizado para recibir esta información, con lo cual el sistema pueda guardar esta información. Además debe estar contenido en un formulario que permita visualizarlos en una grilla con opciones y visualización de la orden.

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7. REQUERIMIENTOS PENDIENTES

7.1 Requerimientos no funcionales

Por falta de tiempo se no se pudo tratar el siguiente requerimiento:

Aspectos de la seguridad del sistema.

8. ACUERDOS

8.1 Próxima reunión

Se acuerda agendar la próxima reunión para la primera semana de octubre previa confirmación de día y hora.

8.2 Pruebas Preliminares

Se acordó que para la próxima reunión se mostrarán los prototipos para su mejoramiento o cambio de acuerdo a la necesidad del cliente.

9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN

La presente acta se distribuirá a las personas siguientes personas: Molina Chonta, David Navarro Sayas, Lisett Mejia Sulluchuco, Melissa Torres Moretto, Silvia

Mantilla Montes, Giuseppe

Quispe Salas, Braxton

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10. FIRMAS

<En señal de conformidad del contenido de la presente acta de reunión los asistentes proceden a firmarla en señal de conformidad.>

V°B° Mejia Sulluchuco, Melissa V°B° Navarro Sayas, Lisett

V°B° Quispe Salas, Braxton V°B° Diaz Chinchay, Anthony

V°B° Torres Moretto, Silvia V°B° Mantilla Montes, Giuseppe

V°B° Molina Chonta, David