Universidad Cesar Vallejo

SISTEMA DE ADMINISTRACION ESCOLAR PARA

LA INSTITUCION EDUCATIVA SANTA ELENA

Acta de Entrevista al Usuario

Versión 2.0

Octubre 2013

Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0

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INDICE

Tabla de contenido

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ......................................................................................... 4

2. PROGRAMACIÓN .................................................................................................................. 4

3. OBJETIVOS ............................................................................................................................. 4

3.1 Automatizar los procesos de administrativos de la institución. .......................................... 5 3.2 Optimizar los tiempos en respuestas por cada proceso realizado. ...................................... 5

4. AGENDA ................................................................................................................................... 5

5. ASISTENCIA ............................................................................................................................ 5

6. TEMAS TRATADOS ............................................................................................................... 5

6.1 Proceso de inscripción del alumno ..................................................................................... 5 6.2 Proceso de pagos ................................................................................................................. 6

7. REQUERIMIENTOS PENDIENTES .................................................................................... 6

7.1 Proceso de control de asistencia ......................................................................................... 6 7.2 Proceso de gestión de aulas ................................................................................................ 6 7.3 Proceso de matriculas ......................................................................................................... 6

8. ACUERDOS .............................................................................................................................. 7

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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

2. PROGRAMACIÓN

Datos sobre la reunión:

Ubicación :Dirección.

Fecha y hora : 05/10/2013

Hora de Inicio : 05:30pm

Hora de fin : 8:30pm

3. OBJETIVOS

Determinar los requerimientos funcionales del proceso administrativo de la institución que

abarca las áreas.

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Elaboración Rosa Solsol Solsol. Gerente de Proyecto 11/10/2013

Revisión

Aprobación

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR

1 0 11/10/2013 Primera Versión de la Guía Rosa Solsol Solsol.

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3.1 Automatizar los procesos de administrativos de la institución.

3.2 Optimizar los tiempos en respuestas por cada proceso realizado.

4. AGENDA

Los temas de la agenda que se tratarán son:

Proceso de matricula

Registro de docentes e inscripción de alumnos.

Gestión de aulas

Control de asistencias de docentes alumnos.

Emisión de reporte de notas.

5. ASISTENCIA

Persona Hora

Rosa Solsol Solsol 5.30-8.30

Aguirre Campos Jordan 5:40-8:30

Aguirre Campos Carlos 5:30-8:30

Camargo Chacon Elvis 5:45-8:30

Arevalo Cesar 5:45-8:30

6. TEMAS TRATADOS

6.1 Proceso de inscripción del alumno

Como partida de este proceso se solicita información del alumno median una ficha

inscripción en lo cual el este debe registrarse: Atributos

Fecha de inscripción

Tipo de documento

N° de documento

Nombres

Apellidos

País

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Lugar de nacimiento

Municipio de nacimiento

Sexo

Grupo Sanguíneo

Dirección

Teléfono

Provincia

Zona

Nombre de Zona

Tipo de seguro

Datos del padres de familia

Duración 25 minutos

6.2 Proceso de pagos

En presente caso se realizó el procedimiento pagos en el cual se solicitó los parámetros

utilizados

Código de alumno

Nombre de alumno

Apellido de alumno

Ficha de orden de pago

Duración 20 minutos

7. REQUERIMIENTOS PENDIENTES

7.1 Proceso de control de asistencia

7.2 Proceso de gestión de aulas

7.3 Proceso de matriculas

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8. ACUERDOS

8.1 Próxima reunión

Se acuerda agendar la próxima reunión para el día Lunes 15/10/2013 la misma sala de

dirección.

9. LISTA DE DISTRIBUCIÓN

La presente acta se distribuirá a las personas siguientes personas:

Aguirre Campos Carlos

Aguirre Campos Jordan

Arévalo Cesar

Camargo Chacón Elvis

Solsol Solsol Rosa

10. FIRMAS

En señal de conformidad del contenido de la presente acta de reunión los asistentes

proceden a firmarla en señal de conformidad.

<V°B° Asistente 1> <V°B° Asistente 2>

<V°B° Asistente 3> <V°B° Asistente 4>