Universidad Cesar Vallejo

(Sistema de Administración Escolar para la

Institución Educativa Santa Elena)

MCVS-DE-01 Inicialización de Datos

Versión 1.0

Mayo del 2013

I.E Santa Elnea, 2013

Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0

Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 2 de 6

INDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ......................................................................................... 3

2. ALCANCE................................................................................................................................. 4

3. BASE DE DATOS A CREAR ................................................................................................. 4

4. ACTIVIDADES DE CREACIÓN DE OBJETOS DE BASE DE DATOS .......................... 4

5. DATOS INICIALES ................................................................................................................. 4

Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0

Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 3 de 6

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Elaboración

Revisión

Aprobación

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR

Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0

Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 4 de 6

2. ALCANCE

El presente documento servirá para darnos una idea general respecto al sistema de

información, características y aspectos técnicos relevantes del mismo. Este documento

está dirigido al área de desarrollo de software para los encargados de la supervisión,

desarrollo y soporte, con la finalidad de proporcionarles un panorama, desde un punto de

vista técnico, del sistema SAE

3. BASE DE DATOS A CREAR

Para crear la base de datos se debe ejecutar el procedimiento contenido en el archivo: SCRIPTS_SAEDB.sql

4. ACTIVIDADES DE CREACIÓN DE OBJETOS DE BASE DE DATOS

4.1 Carga de Datos Estructurados

4.1.1 ENTORNO NECESARIO PARA LA CARGA DE DATOS

La carga de datos iniciales del sistema se hará mediante: • Scripts de inserción • Scripts de Procedimientos Almenados de Procesos Los cuales deberán ser ejecutados en los servidores de base de datos indicados. Para la correcta ejecución de la carga de datos inicial se deberá haber ejecutado antes los scripts de creación de tablas (TblSAE.sql). 4.1.2 PASOS A SEGUIR 4.1.2.1 Carga de Parámetros del Sistema SAE

1. Ejecución de scripts de inserción en base de datos SAEDB: SAE_Cg_InsertTBSAE.sql

SAE_Cg_InsertDRegion.sql

1. Ejecución de scripts de Procedimientos Almacenados de procesos en base de

datos SAEDB:

SAE_sp_Actualizaciones.sql

Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0

Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 5 de 6

SAE_sp_Registros.sql

SAE_sp_AutoControl.sql

SAE_sp_Transac.sql

5. DATOS INICIALES

La parametrización Sistema SAE se ha implementado Las siguientes tablas:

• Departamentos

• Distritos

• Provincias

• Nivel

• Grado

• Grupos

En la tabla Grupos se han definido los parámetros (id_nivel, id_grado) para los niveles y grado escolar asociados

Id_grupo descripcion Id_nivel Id_grado

Pri01 Primero_Primaria 1 12

Pri02 Segundo_Primaria 1 13

Pri03 Tercero_Primaria 1 14

Pri04 Cuarto_Primaria 1 22

Pri05 Quinto_Primaria 1 15

Pri06 Sexto_Primaria 1 16

Seg01 Primero_Secundaria 11 17

Seg02 Segundo_Secundaria 11 18

Seg03 Tercero_Secundaria 11 19

Seg04 Cuarto_Secundaria 11 20

Seg05 Quinto_Secundaria 11 21

Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0

Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 6 de 6

5.1.1.1 Id_nivel - Tipo de Nivel Escolar

Lista de Niveles educativos

ID Nivel 1 Primaria

11 Secundaria

5.1.1.1 Id_nivel - Tipo de Grado Escolar

Lista de grados educativos

ID Grado 12 primero

13 segundo

14 tercero

15 Quinto

16 Sexto

17 Primero

18 segundo

19 tercero

20 cuarto

21 Quinto

22 Cuarto