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Universidad Cesar Vallejo
(Sistema de Administración Escolar para la
Institución Educativa Santa Elena)
MCVS-DE-01 Inicialización de Datos
Versión 1.0
Mayo del 2013
I.E Santa Elnea, 2013
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 2 de 6
INDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ......................................................................................... 3
2. ALCANCE................................................................................................................................. 4
3. BASE DE DATOS A CREAR ................................................................................................. 4
4. ACTIVIDADES DE CREACIÓN DE OBJETOS DE BASE DE DATOS .......................... 4
5. DATOS INICIALES ................................................................................................................. 4
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 3 de 6
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Elaboración
Revisión
Aprobación
EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 4 de 6
2. ALCANCE
El presente documento servirá para darnos una idea general respecto al sistema de
información, características y aspectos técnicos relevantes del mismo. Este documento
está dirigido al área de desarrollo de software para los encargados de la supervisión,
desarrollo y soporte, con la finalidad de proporcionarles un panorama, desde un punto de
vista técnico, del sistema SAE
3. BASE DE DATOS A CREAR
Para crear la base de datos se debe ejecutar el procedimiento contenido en el archivo: SCRIPTS_SAEDB.sql
4. ACTIVIDADES DE CREACIÓN DE OBJETOS DE BASE DE DATOS
4.1 Carga de Datos Estructurados
4.1.1 ENTORNO NECESARIO PARA LA CARGA DE DATOS
La carga de datos iniciales del sistema se hará mediante: • Scripts de inserción • Scripts de Procedimientos Almenados de Procesos Los cuales deberán ser ejecutados en los servidores de base de datos indicados. Para la correcta ejecución de la carga de datos inicial se deberá haber ejecutado antes los scripts de creación de tablas (TblSAE.sql). 4.1.2 PASOS A SEGUIR 4.1.2.1 Carga de Parámetros del Sistema SAE
1. Ejecución de scripts de inserción en base de datos SAEDB: SAE_Cg_InsertTBSAE.sql
SAE_Cg_InsertDRegion.sql
1. Ejecución de scripts de Procedimientos Almacenados de procesos en base de
datos SAEDB:
SAE_sp_Actualizaciones.sql
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 5 de 6
SAE_sp_Registros.sql
SAE_sp_AutoControl.sql
SAE_sp_Transac.sql
5. DATOS INICIALES
La parametrización Sistema SAE se ha implementado Las siguientes tablas:
• Departamentos
• Distritos
• Provincias
• Nivel
• Grado
• Grupos
En la tabla Grupos se han definido los parámetros (id_nivel, id_grado) para los niveles y grado escolar asociados
Id_grupo descripcion Id_nivel Id_grado
Pri01 Primero_Primaria 1 12
Pri02 Segundo_Primaria 1 13
Pri03 Tercero_Primaria 1 14
Pri04 Cuarto_Primaria 1 22
Pri05 Quinto_Primaria 1 15
Pri06 Sexto_Primaria 1 16
Seg01 Primero_Secundaria 11 17
Seg02 Segundo_Secundaria 11 18
Seg03 Tercero_Secundaria 11 19
Seg04 Cuarto_Secundaria 11 20
Seg05 Quinto_Secundaria 11 21
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 6 de 6
5.1.1.1 Id_nivel - Tipo de Nivel Escolar
Lista de Niveles educativos
ID Nivel 1 Primaria
11 Secundaria
5.1.1.1 Id_nivel - Tipo de Grado Escolar
Lista de grados educativos
ID Grado 12 primero
13 segundo
14 tercero
15 Quinto
16 Sexto
17 Primero
18 segundo
19 tercero
20 cuarto
21 Quinto
22 Cuarto
