Mcvs de-02 manual de usuario final

Universidad Cesar Vallejo

(Sistema de Administración Escolar Para la I.E

Santa Elena)

Manual de Usuario Final

Versión 1.0

Noviembre 2013

Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0

Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 2 de 19

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Revisión

Aprobación

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR



INDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ......................................................................................... 2

2. OBJETIVO DEL SISTEMA ................................................................................................... 4

3. ALCANCE DEL SISTEMA .................................................................................................... 4

4. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ....................................................................... 4

5. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ...................................................................................... 6

6. CONSULTAS Y REPORTES................................................................................................ 14

7. GLOSARIO DE TÉRMINOS................................................................................................ 17

8. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES ................................................................ 18

9. MANTENIMIENTO REALIZADO ..................................................................................... 18

10. DESCRIPCIÓN DE PERFILES ....................................................................................... 18

11. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA ................................................................... 18



2. OBJETIVO DEL SISTEMA

Este sistema surge bajo la necesidad de optimizar los procesos de administración de la institución y sus integrantes, ayudando además a una eficaz gestión de los mismos en un entorno amigable y fácil de usar, el cual sea adaptable a las necesidades y políticas de la institución para poder cumplir los siguientes objetivos:

Matricular alumnos.

Control de asistencia de alumnos.

Controlar pagos de los alumnos.

Reportar asistencias y pagos de alumnos.

Controlar las aulas.

Registrar y asignar cursos.

Registrar docentes.

Elaborar una base de datos relacional.

Diseñar una interfaz amigable que le permita al usuario interactuar con el sistema.

3. ALCANCE DEL SISTEMA

El sistema permitirá realizar la autenticación y autorización de los usuarios a las

diversas funcionalidades proporcionadas por el sistema, además permitirá el registro y

mantenimiento de información pertinente de los estudiantes y procesos administrativos.

4. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

4.1 LOGIN SAE:

Modulo diseñado para el uso interno del personal, donde se encuentran los accesos de

administrador, docente y secretaria cada uno con un determinado rol y acceso para el uso

del sistema.



4.2 MENU SAE:

Este módulo muestra las opciones de acceso a los modulos del sistema, cada uno de acuerdo al rol del usuario asignado



5. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

5.1 Módulos de Mantenimiento

Módulo de Alumnos:

Se ingresa a la opción mantenimiento y seleccionamos la opción alumnos.

Datos de los alumnos: Especifica los datos principales del alumno.

Registro de Ubicación: Se refiere a los datos de su dirección actual.



Datos Adicionales: Solicita información sobre si el alumno posee alguna enfermedad o discapacidad.

Padres: Solicita Toda la información básica del padre y madre del alumno



Historial Académico: Registro del colegio donde el alumno estuvo el año anterior. .

Módulo Aulas

En éste módulo se detalla la apertura del aula.



Botón consultar : Consulta las aulas que se han registrado.

Haciendo doble click en el aula selecciona nos sale otra pantalla con el detalle del aula y nos da la opción de actualizar



Módulo Docentes

En este módulo tenemos toda la información básica del profesor, donde nos

aparecen varios botones para registrar, actualizar, eliminar ,nuevo y salir

Módulo Cursos

Se refiere a la asignación de cursos, donde aparecen las opciones de

Archivar, crear un curso nuevo y salir.



5.2 Módulos de Movimientos.

Especifica los movimientos que se hacen en los registros del sistema.

Módulo Asignar aulas

Módulo Orden de Concepto de Pagos



Este módulo permite Estandarizar el detalle económico perteneciente a un grupo escolar

Módulo Orden de Pago



Módulo de Pagos

Define el concepto de pagos al asignar al nivel y grado escolar, también extrae las ordenes de pagos en caso el alumno haya realizado dicho tramite

Módulo promociones estudiantes

Asignar promociones de alumnos según el grupo escolar al cual va pertenecer.



Módulo asignar cursos. Se refiere a la asignación de docentes registrados a cada aula y curso.

6. CONSULTAS Y REPORTES

Consultas de aulas asignadas

En el módulo gestión de aulas en la opción Ver , nos sale la lista de las aulas

asignadas.



Consulta de aulas asignadas y aulas creadas.

Consulta Docente



Muestra los docentes registrados para poder asignarlo a un curso

Módulo de matriculas

Precionar Nuevo para Realizar una Nueva Matricula, para proceder con este procedimiento el usuario debe buscar el numero de comprobante de pago esto permitira extraer los datos del alumno al cual matriculara.



Módulo de Registros de Notas

El usuario debe precionar Nuevo y realizar la busqueda del alumno por codigo

precionando el Boton “Buscar”, esto permitira extraer la informacion del alumno

vigente con sus notas actuales y a la vez habilitara el boton guardar y editar para

realizar este precedimiento

7. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Panel: Es el componente más común de agrupamiento, su trabajo consiste en ser el

contenedor del resto de los componentes del programa.

Cuadro de Dialogo: Es un tipo de ventana que permite comunicación simple entre el

usuario y el sistema informático.

Cuadro de texto: Contenedores de texto.



Menú: Es una serie de opciones que el usuario puede elegir para realizar una

determinada tarea

8. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES

El sistema necesita el crystal Rutime 5.01 para visualizar los reportes de lo contrario

no admitirá la vista previa

9. MANTENIMIENTO REALIZADO

Tipo Descripción Autor Fecha

Evolutivo

Reportes generales

Rosa Solsol 26/11/2013

Evolutivo

Opcion de Reportes Rosa Solsol 26/11

10. DESCRIPCIÓN DE PERFILES

Ver sección 3.1 del documento MCVS-O1-3161 Manual de Sistema.

11. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA

Menu SAE

Archivo Usuario



Horarios

Asistencias

Periodo

Registros

Pagos

Conceptos

Matriculas

Notas

Mantenimientos

Ficha de Alumnos

Aulas

Registro Docentes

Cursos

Movimientos

Asignar Aulas

Generar Orden De Pagos

Promociones

Asignar Cursos

Reportes

Ficha de Matricula

Asistencias

Lista de Alumnos

Pagos

Documents

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