Universidad Cesar Vallejo

SISTEMA DE ADMINISTRACION ESCOLAR PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA

MCVS-RE-01 Visión del Negocio

Versión 1.0

Octubre 2013

Institucion Educativa Santa Elena

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................................. 3

1.1 PROPÓSITO .............................................................................................................................................................. 3 1.2 ALCANCE ................................................................................................................................................................. 3 1.3 DEFINICIONES, ACRÓNIMOS, Y ABREVIACIONES............................................................................................................... 3

2. PERFIL DEL PROYECTO. ................................................................................................................................... 4

2.1 OPORTUNIDAD DEL NEGOCIO ...................................................................................................................................... 4 2.2 ENUNCIADO DEL PROBLEMA ........................................................................................................................................ 4

3. INTERESADOS (PARTICIPANTES DEL PROYECTO U USUARIO) ......................................................................... 5

3.1 RESUMEN DE INTERESADOS. ........................................................................................................................................ 5 3.2 RESUMEN DE USUARIOS: ............................................................................................................................................ 6

4. LA SOLUCIÓN ................................................................................................................................................. 6

4.1 PERSPECTIVAS DE LA SOLUCIÓN .................................................................................................................................... 6

Visión

1. Introducción

1.1 Propósito

El propósito de este documento es colectar, analizar y definir las necesidades de alto nivel

y características del Sistema Administrativo Escolar. Se enfoca en las capacidades

necesarias de los stakeholders, y los usuarios objetivo, y porque existen estas

necesidades.

El presente documento se centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el

proyecto y los usuarios finales.

Esta funcionalidad se basa principalmente en la administración de los procesos interno

dentro del centro educativo. Los detalles de cómo el sistema cubre los diferentes

requerimientos que el centro educativo necesita para lleva acabo de una forma

optimizada y unificada la gestión escolar.

El Sistema permitirá una mejor unificación de las áreas involucradas en los procesos de

gestión de escolar, una optimización de procesos de gestión. Con el propósito de dar a

conocerse la función del sistema gestión escolar dedicado al registro matriculas,

registro de pagos, gestión de aulas, reporte de notas, control de asistencias, en el

respectivo periodo académico, nivel, curso. Logros a evaluar, dichas funciones creadas

por el administrador del sistema.

1.2 Alcance

El alcance del negocio se desarrolla en la buena definición de las especificaciones, logrando así del sistema

la optimización de los procesos y unificación de las áreas participantes en una gestión escolar.

1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones

RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodología para

describir el proceso de desarrollo de software.

UML: es un lenguaje unificado de modelado. Ofrece un estándar para describir un plano

de sistema, incluyendo aspectos conceptuales tales como proceso de negocio, funciones

de sistemas, y aspectos concretos como expresiones de lenguaje de programación.

2. Perfil del Proyecto.

2.1 Oportunidad del Negocio

Logrando la implementación del sistema, se lograra una gestión de modo eficaz y

optimizado, disminuyendo el riesgo a fallos, perdida de información, y asegurando un

eficaz uso de registro, agilidad y seguridad de proceso; permitiendo así reducción de

tiempo en la gestión escolar.

2.2 Enunciado del problema

Problema

el sistema actual usado se maneja mediante archivos en Excel y

todo por separado, siendo así una gestión nada confiable ni

segura, también se aprecia qu el sistema usado no está preparado

para el crecimiento del colegio convirtiéndose en un cuello de

botella varios procesos.

Afecta

- los alumnos.

- los tutores o padres.

- los docentes.

impacto

Las áreas tienen un déficit en comunicación.

solución

Implementar un sistema que optimice los procesos y unifique las

áreas para una buena gestión y administración escolar.

3. Interesados (participantes del proyecto u usuario)

Para proveer de una forma efectiva productos que se ajusten a las necesidades de los

usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto

como parte del proceso de modelado de requerimientos. También es necesario identificar

a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto

los representa adecuadamente. Esta sección muestra un perfil de los participantes y de los

usuarios involucrados en el proyecto, así como los problemas más importantes que éstos

perciben para enfocar la solución propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos

específicos ya que éstos se capturan mediante otro artefacto.

3.1 Resumen de Interesados.

Externos

Nombre Descripción Responsabilidades

Tutores Personas encargadas del

protestar del alumno.

Llena ficha de matrícula de alumno,

seguimiento del estado escolar del

alumno.

Alumnos

Personas a ser educadas

en el centro educativo,

los mayores

beneficiarios.

Proporciona información.

Internos

Nombre Descripción Responsabilidades

Secretaria Personas encargadas del

protestar del alumno.

Persona encargada del control operativo

de los registros académicos (matrícula,

registros del alumno, registros del docente,

registro de pagos

Docente

Personas a ser educadas

en el centro educativo,

los mayores

beneficiarios.

Emitir reporte de notas, registrar

asistencias.

Director Persona encargado de

velar por el buen

funcionamiento del

centro educativo.

Crear aulas, aumentar vacantes y asignar

aulas.

Asistente

Social

Persona encargada de

gestionar los requisitos

de las matriculas

3.2 Resumen de Usuarios:

Nombre Descripción Responsabilidades

Responsable de

la inscripción

de alumnos

Personas encargadas

del registrar los datos

del alumnos y asignarles

cursos, aulas, docentes

Secretaria, Director.

Responsable de

los pagos y

categorización.

Encargados de asignar

pagos, categorización y

otras gestiones

personales del alumno y

tutor.

Asistente Social, RR.HH.

4. La Solución

4.1 Perspectivas de la solución

La solución debe cumplir con la visión y expectativas tanto en lo presupuestal como en lo

requerido por el usuario, garantizando un buen encaminado del proyecto.

4.2 Necesidades

Necesidad de un correcto manejo del sistema para un desenvolvimiento del sistema

eficaz, también buen especificación de los requerimientos para encaminar el proyecto

eficazmente.

4.3 Características Principales

El sistema Unificara las áreas involucradas en los procesos de gestión de escolar,

logrando así una optimización de procesos en la gestión.