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Universidad Cesar Vallejo

(Sistema Administrativo Escolar para la

Institución educativa Santa Elena)

MCVS-RE-02 Requerimientos del Usuario

Versión 1.0

Octubre del 2013

Santa Elena, 2013

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ÍNDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO………………………….……………………………3

2. INFORMACION DEL PROYECTO………………………….………………………….4

2.1 Situación actual…………………………………………….…………………………..4

2.2 relación con otros sistemas……………………………………….……………………4

2.3 diagrama de contexto……………………………………………….………………….4

3. DEFINICION DE REQUERIMIENTOS………………………………….……………..5

3.1 Requerimientos funcionales…………………………………...……………..………..5

3.2 Requerimientos de validación…………………………………………………………5

3.3 Requerimientos de entrenamiento al usuario………………………..……………….5

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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Elaboración Aguirre Campos Carlos Gerente de Proyecto 16 de octubre 2013

Revisión

Aprobación

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR

1 0 22 de Mayo Primera Versión de la Guía Aguirre Campos Carlos

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2. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

2.1 Situación actual

El sistema actual de gestión escolar se da mediante archivos de Excel para los

registros, matriculas, asignación de aulas, registros sociales, pagos. Siendo esta una forma no optimizada y poco flexible y escalabre, generando de esta forma pérdida de tiempo en comunicación de aulas y pocas fiabilidades del sistema.

2.2 Relación con otros sistemas

En el colegio no usan un sistema optimizado para ninguna otra área o procesos.

2.3 Diagrama de contexto

Escenario de servidor de gestión administrativa escolar.

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3. DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS

3.1 Requerimientos funcionales

.El sistema permitirá una unificación de áreas involucradas tales como: administración,

RR.HH.

Secretaria: El sistema permitirá el registro de los alumnos para matrícula, asignación de

docente, asignación de salón, consulta pagos.

Docente: El sistema permitirá registro de asistencias de alumnos, registros de notas,

consultas de pagos.

Asistente administrativa: El sistema permitirá la asignación de pagos según el escenario,

creación de aulas, registro de docentes.

Director: El sistema permitirá la creación de aulas, asignación de docentes, variaciones

según el escenario.

3.2 Requerimientos de validación

En este punto nos aseguramos de que todos lo requerimiento estén conforme a la necesidad del usuario para así no hacer una mala implementación.

3.3 Requerimientos de entrenamiento al usuario

Se deberá entrenar a los usuarios en el manejo de todos los procesos en general para que de esta manera conozcan cómo funciona el sistema administrativo escolar.