Mecanismos de Participacin y consulta
Los mecanismos de participacin y consulta definidos por la
Universidad en materia de seguridad y salud ocupacional son:
MECANISMO DE PARTICIPACION Y CONSULTA
DESCRIPCION
Participacin en la identificacin de peligros y riesgos.
Participacin de servidores en la identificacin de peligros,
valoracin de riesgos y determinacin de controles en seguridad y
salud ocupacional, validacin de matriz y divulgacin de su
priorizacin.
Procedimiento de quejas, reclamos, sugerencias y consultas
Mecanismo por medio del cual se atienden las diferentes
solicitudes e inquietudes de particulares, estudiantes, docentes y
funcionarios de la Universidad, como quejas, reclamos, denuncias,
consultas y sugerencias como expresin de satisfaccin de los
usuarios acerca de los servicios prestados por la universidad y
consulta en temas SYSO y sobre la gestin ambiental de la
Universidad.
Encuesta de medicin de satisfaccin en HSE para funcionarios y
contratistas
Por medio de una herramienta, se consulta la percepcin de
funcionarios y contratistas en materia de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente, con el fin de establecer inicialmente
el conocimiento de los funcionarios en esta materia y el nivel de
satisfaccin sobre las actividades y programas implementados.
COPASO Comit Paritario de Salud Ocupacional
Comit conformado por integrantes de los trabajadores y
representantes del empleador de forma igualitaria, y cuyo propsito
se orienta a la promocin y vigilancia de las normas y reglamentos
de la salud ocupacional de la Universidad.
Procedimiento de reporte y actos de condiciones subestandar
Herramienta definida para el reporte por parte de cualquier
servidor pblico de una condicin peligrosa o acto inseguro que ponga
en riesgo la seguridad y salud ocupacional y el cuidado ambiental
de la Universidad. De igual forma y con respecto a SYSO, los
servidores pblicos debern informar al lder de salud ocupacional,
cualquier cambio que afecte su seguridad y que puedan generar
peligros nuevos tales como: uso de nuevos equipos, materiales,
sustancias, modalidades de trabajo, etc.
Participacin en programas HSE Los programas son divulgados al
interior de la Universidad y cualquier servidor pblico podr hacer
consultas sobre estos, participar activamente en su actualizacin,
diseo e implementacin y asistir a procesos de formacin y
capacitacin relacionada.
Material HSE Todos los servidores pblicos podrn participar en el
diseo, actualizacin y elaboracin de estrategias para la divulgacin
del sistema HSE y en la organizacin de actividades que contribuyan
como mecanismos de mejora continua.
Comit de emergencias Comit mediante el cual se revisan y
aprueban los planes de emergencia, vulnerabilidad y contingencia de
la Universidad.
Comit SIGMA de cada proceso Comit dinamizador en los diferentes
procesos, apoyo para la implementacin, seguimiento y mejora de los
programas HSE y como mecanismo de retroalimentacin continua entre
los diferentes procesos y los lderes de gestin en seguridad y salud
ocupacional y gestin ambiental.
Directrices establecidas en el proceso de comunicacin pblica
Intranet. Pgina web, boletines, peridico, etc
Comit de Convivencia Comisin de tica
Proceso de Talento humano
Campaas HSE Mecanismo de divulgacin, participacin y consulta en
materia de seguridad, salud ocupacional y cuidado ambiental, que
permite socializar con estudiantes, docentes, administrativos,
proveedores y contratistas y comunidad en general, informacin vital
relacionada a los dos sistemas en pro del cuidado de la salud y
proteccin al medio ambiente.
