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Mejoras de Presto 2014 Soft SA Enero 2014 - 1
Mejoras de Presto 2014 Respecto de Presto 2013
Mejoras de Presto 2014 ..................................................... 1
Mejoras de la personalización................................................................. 2
Campos de usuario más flexibles .................................................... 2
Redefinir los esquemas de defecto ................................................. 3
Mejoras del presupuesto .......................................................................... 3
Reagrupar partidas según codificación Centro .......................... 3
Refundir partidas iguales .................................................................... 4
Presupuesto sin precios para licitar ................................................ 4
Actualizar conceptos ............................................................................ 4
Mejoras relativas a divisas y precios ..................................................... 4
Operar con proyectos, ofertas y precios ....................................... 4
Obras con varias divisas ...................................................................... 4
Mejoras de mediciones ............................................................................. 5
Anulación de campos de dimensiones ......................................... 5
Separar líneas de medición por fases ............................................ 6
Agrupar mediciones por actividad, planta y zona .................... 6
Mejoras en esquemas .......................................................................... 7
Ventana de importar mediciones .................................................... 7
Mejoras de las actividades ..................................................................... 7
Asignar recursos a actividades ......................................................... 7
Asignar bajo cada partida las actividades de sus mediciones7
Rellenar planificación económica en base a las actividades . 8
Desglosar partidas por actividades ................................................. 8
Mejoras del objetivo y la planificación ................................................ 8
Crear descomposición de objetivo a partidas sin descomponer
...................................................................................................................... 8
Rellenar la fase de planificación en las mediciones .................. 8
Enlace con Primavera ........................................................................... 8
Importar Microsoft Project ................................................................. 9
Importar hojas Excel ................................................................................... 9
Enlace con Revit ........................................................................................... 9
Enlace con Allplan ..................................................................................... 10
Otras mejoras .............................................................................................. 11
Traducción automática de informes ............................................ 11
Nuevo campo ....................................................................................... 11
Generación de conceptos paramétricos ..................................... 11
Contratos ................................................................................................ 12
API para desarrollar complementos de Presto ......................... 12
Redondeos ............................................................................................. 12
Presto Web............................................................................................. 12
Unicode (próximamente) ................................................................. 12
Soporte de nuevas versiones de otros programas .................. 12
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Mejoras de la personalización
Campos de usuario más flexibles
Se puede definir la apariencia y formato de los campos de usuario, además del contenido.
Esta opción, junto con la posibilidad de redefinir los esquemas de defecto, permite cambiar por completo la estructura y apariencia de todas las ventanas de Presto de forma estable para los usuarios que lo deseen.
Propiedad Descripción
Nombre Nombre que aparece en la cabecera de la columna
Origen Expresión de Presto que calcula el valor del campo, aplicando todos los recursos y funciones del generador de expresiones a cualquier variable del presupuesto
Ayuda Texto que aparece como pista de la columna
Formato Se pueden asignar al campo todas las propiedades de los cuadros de texto que se usan en informes para campos numéricos, de fecha y alfanuméricos
Color de texto Admite un color fijo o un color que depende de una expresión
Color de fondo Similar al anterior
Cabecera En los formatos numéricos define el valor de la cabecera de la columna: La misma expresión aplicada para el concepto superior, cuando exista La suma de los valores de toda la columna
Campos de usuario indicando el peso del concepto respecto del superior y modificando el color del resumen si supera el 5 %
Cada propiedad dispone de una casilla de sugerir que propone las alternativas disponibles, para simplificar el uso.
A través del generador de filtros, se muestra en qué esquemas se está utilizando la expresión de usuario, y si está en uso no puede ser eliminada.
Las propiedades de un campo de usuario se aplican a todos los esquemas en que se inserte. Las opciones de generación automática de informes, exportación de tablas a Excel y vista preliminar también tienen en cuenta estas propiedades.
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El número de campos de usuario por esquema se ha aumentado a 16, mejorando las opciones de inserción, modificación, almacenamiento y eliminación de estos campos.
Redefinir los esquemas de defecto
Las modificaciones realizadas a los esquemas pueden ser temporales, como en versiones anteriores a Presto 2014, o sustituir permanentemente los esquemas de defecto de cada usuario.
Las definiciones activas se guardan en un archivo en formato XML, que se puede intercambiar con otros usuarios y particularizarse para distintos entornos geográficos o perfiles de uso.
Se pueden modificar:
• La combinación de columnas visibles y protegidas
• Los campos de usuario, con su apariencia y formato
• El filtro por expresión utilizado
Para aprovechar esta nueva posibilidad, cada ventana dispone de cinco esquemas de usuario, inicialmente iguales.
Para sustituir el esquema de defecto basta con guardar la configuración del esquema activo de la forma deseada.
La definición de un esquema también se puede exportar o importar en archivos XML independientes, identificados por el nombre de la ventana y el esquema.
La configuración original de los esquemas se puede recuperar, si es necesario, sin reinstalar el programa.
Mejoras del presupuesto
Reagrupar partidas según codificación Centro
Este complemento reclasifica las partidas codificadas según el cuadro Centro de Guadalajara, creando los capítulos necesarios, con su resumen, traspasando a cada uno sus partidas y eliminando los que hayan quedado sin contenido.
Antes y después de reclasificar
Esta opción es especialmente interesante para reclasificar obras generadas por el complemento de Revit para Presto, que se obtienen inicialmente clasificadas
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por categorías. Bajo petición, este complemento se puede ampliar para soportar otras estructuras de capítulos.
Refundir partidas iguales
El complemento busca unidades de obra que tengan idéntica unidad de medida, resumen, precio y texto, reemplazando todas por una de ellas.
Se mantienen las mediciones. Las partidas refundidas se marcan en verde, para identificarlas fácilmente, y se asignan como términos los códigos de las que han quedado refundidas.
Presupuesto sin precios para licitar
Borra los precios de presupuesto y avisa de la existencia de información interna que pueda ser conveniente eliminar antes de enviar el presupuesto a un tercero.
Actualizar conceptos
Se marca por defecto la opción de actualizar sólo partidas y naturalezas básicas, para evitar que involuntariamente se actualicen los capítulos completos respecto de un cuadro de precios.
Mejoras relativas a divisas y precios
Operar con proyectos, ofertas y precios
Este complemento permite copiar los precios de presupuesto o de objetivo a los de una entidad de asignación de precios existentes, y viceversa.
Además, en el esquema de comparación de precios se pueden copiar y pegar valores sobre los precios de las partidas, no sólo en los materiales.
Se facilita así el uso de Presto en muchos procesos basados en el uso de precios múltiples, como la combinación de divisas en el mismo presupuesto que se describe a continuación.
Obras con varias divisas
En las obras en las que se utiliza más de una divisa, es frecuente que no sea necesario convertir los importes a una de referencia, sino que los ingresos y los costes de cada concepto se mantengan siempre en su divisa específica.
El nuevo complemento “Operar con divisas” permite trabajar, según sea necesario, con el presupuesto completo multidivisa o extraer la parte que corresponde a cada divisa, usando entidades de asignación de precios.
• La separación crea una entidad por cada divisa que tiene precios exclusivamente en los conceptos asignados a la misma, siendo los demás nulos. El precio de los conceptos superiores para una entidad, es el presupuesto total específico de su divisa.
• La reagrupación es el proceso inverso, pasando al precio de cada concepto el de la entidad de precios que lo tiene asignado.
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Los campos "Conceptos.SumPrec" y "Relaciones.ImpSumPrec" proporcionan para cada concepto la suma de los precios e importes que tiene asignados en todas las entidades, convertidos a la divisa principal de la obra.
Presupuesto en dos divisas independientes
El complemento descrito anteriormente, permite pasar una sola de las divisas al presupuesto principal, donde se pueden aplicar todas las opciones de ajuste, edición e impresión deseadas, y devolverla posteriormente a su entidad específica.
Otros campos predefinidos de usuario permiten trabajar con facturas y vencimientos en más de una divisa y consolidar los resultados:
Nombre Significado
ImpFacDiv Importe de la factura convertido a la divisa principal de la obra
ImpVenDiv Importe del vencimiento convertido a la divisa principal de la obra
SignoFac Signo de la factura
SignoVen Signo del vencimiento
Mejoras de mediciones
Anulación de campos de dimensiones
Cualquiera de los cuatro campos de dimensiones de las líneas de medición, más la fórmula, se pueden anular, de manera que quedan visibles, con fondo gris, pero no afectan al cálculo de la cantidad de la línea.
De esta forma se pueden utilizar estos campos como depósitos de información auxiliar, como por ejemplo:
• Mantener información interesante para describir el elemento, como el espesor del muro o las dimensiones del hueco, pero que no intervienen en el cálculo.
• Activar estos datos para cambiar el criterio de medición, por ejemplo, si se desea medir el muro por volumen o calcular la superficie de las carpinterías.
Los datos anulados se pueden usar para operar o copiar en otras partidas interviniendo en las referencias de medición, como la suma de columnas o la moda, aunque ni se imprimen ni se exportan.
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Las mismas mediciones, por unidades y por superficie
La opción es especialmente interesante para recibir mediciones que provienen de sistemas BIM, como Allplan y Revit.
Separar líneas de medición por fases
Convierte las líneas de medición que figuran simultáneamente en más de una estructura de precios, en líneas independientes, facilitando el trabajo posterior en algunos procesos habituales.
Permite elegir la estructura que se desea separar, entre planificación, ejecución y certificación.
Agrupar mediciones por actividad, planta y zona
Este complemento presenta todas las combinaciones distintas de actividad, planta y zona que aparecen en las líneas de medición, a fin de identificar posibles equivalencias con actividades de planificación o aprovechar la información para otros fines.
En cada combinación se muestra el número de líneas que la cumplen y el contenido de los demás campos, si también es común. En otro caso, aparece con fondo gris.
Combinaciones comunes de actividad, planta y zona en una obra generada con Revit
Se puede modificar el contenido de cualquiera de estos campos y aplicarlo a todas las líneas de esa combinación.
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Mejoras en esquemas
Los esquemas de las ventanas principal y subordinadas de mediciones se han renombrado, uniformizando los campos.
Nombre anterior Nuevo nombre
Presupuesto (sin dimensiones) Presupuesto: Campos de identificación
Certificación (sin dimensiones) Certificación: Campos de identificación
Todas (sin dimensiones) Todas: Campos de identificación
Ventana de importar mediciones
La asignación de partidas es más ágil y se puede aplicar sobre varios conceptos de una sola vez.
El campo "CódigoMat" se renombra a "CódigoOrigen", que define mejor su significado: Capítulo y partida de la entidad en Allplan.
Mejoras de las actividades
Asignar recursos a actividades
Este complemento inserta bajo cada actividad los recursos necesarios para ejecutarla, obtenidos previamente al realizar el cálculo de recursos por actividades.
Las actividades, con sus recursos
El precio que proviene del cálculo de la descomposición tiene prioridad sobre la suma de los precios de sus líneas de medición asociadas.
Asignar bajo cada partida las actividades de sus mediciones
Este complemento asigna como conceptos inferiores de cada unidad de obra las actividades asignadas a sus líneas de medición, de forma que aparecen en el diagrama de barras bajo ellas.
Las actividades que figuran en más de una unidad de obra se desdoblan en actividades separadas.
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Rellenar planificación económica en base a las actividades
Si las actividades están planificadas en el diagrama de barras, este complemento asigna a todas las líneas de medición asignadas a cada actividad el número de fase de planificación que corresponde a la fecha de finalización de la misma.
De esta manera, la planificación de actividades se puede utilizar para replanificar las unidades de obra.
Desglosar partidas por actividades
Si la opción "Agrupar todas las partidas de la misma actividad", disponible en Procesos, no está marcada, se inserta el resumen de la actividad en lugar de la suma de códigos y se toma la unidad de medida de la partida original.
Mejoras del objetivo y la planificación
Crear descomposición de objetivo a partidas sin descomponer
La opción, con sus valores de defecto
Este complemento facilita el análisis de los costes de las partidas que no tienen descomposición de objetivo, insertando hasta tres sub-partidas de suministro y ejecución, que permite realizar la subcontratación en las condiciones más habituales.
Las subpartidas se crean como una copia de la partida principal, añadiendo al código un prefijo o un sufijo y añadiendo opcionalmente un texto al resumen.
Rellenar la fase de planificación en las mediciones
El complemento asigna a cada línea de medición el número de fase de planificación que le corresponde hasta alcanzar o superar la cantidad global planificada en la fase.
Estas cantidades pueden haberse introducido manualmente o ser el resultado de otras opciones de Presto, tomadas de la planificación temporal o repartiendo el gasto según una curva predefinida.
Enlace con Primavera
Si la codificación de las actividades de Primavera coincide con las unidades de obra del presupuesto, el resultado de la planificación se puede importar
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directamente sobre el presupuesto. Se pueden importar las fechas calculadas, que se dejan bloqueadas, o las precedencias y duraciones, para recalcularlas con Presto. De esta manera se pueden realizar en el presupuesto tareas como la generación de la planificación económica, las certificaciones previsionales, el análisis de la financiación y otras posibilidades de Presto.
El nuevo campo “Relaciones.PorAvance” se cumplimenta en la importación con el contenido del campo de Primevera “phys_complete_pct”.
En el esquema "Campos de Primavera (planificación)" se incorporan los campos "FasePlan", "Obj" y "VarObj".
El campo "Medición" se redondea a dos decimales.
Las mejoras de la ventana de importar mediciones, como la selección de la unidad de obra en la ventana "Árbol", facilitan mucho la integración de información que proviene de este programa.
Importar Microsoft Project
Este complemento importa archivos generados por Microsoft Project en el formato XML, incluyendo tareas, recursos y asignaciones a tareas.
Requiere 'Presto Planificación temporal'.
Importar hojas Excel
Este complemento, disponible sólo bajo pedido, es una potente herramienta de importación de presupuestos suministrados en hojas Excel, capaz de reconocer muchas estructuras diferentes, siempre que tengan una organización uniforme, evitando horas de trabajo manual y errores.
Interfaz del complemento de importación de Excel
Enlace con Revit
Al exportar los catálogos para el campo "Nota clave" se añade el resumen también en el campo "Clave", de manera que se puedan utilizar en las
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leyendas de los planos. La exportación permite filtrar y seleccionar elementos sin necesidad de exportar todo el modelo.
Desde Presto podemos seleccionar un elemento y localizarlo automáticamente en el modelo de Revit.
El nuevo campo "Conceptos.GuidBIM", contiene el identificador de la familia que corresponde a la unidad de obra en Revit y otros sistemas BIM. Para evitar su modificación accidental, sólo puede añadirse a un esquema mediante un campo de usuario.
Puede ver las mejoras específicas del complemento de Revit para Presto en su documento correspondiente.
Enlace con Allplan
En el esquema de “Campos de Allplan” de la ventana “Importar medición” hay una nueva configuración que permite agrupar y comparar los valores procedentes del archivo XCA con los que se traspasan de la línea de medición.
El comentario se crea sumando el ID del elemento, la capa, la planta y la zona.
La columna "Archivo" se traspasa a ese mismo campo de la línea de medición, no al comentario.
La columna "Función", que suele contener la zona, pasa al comentario y al campo "Zona".
Una nueva plantilla Excel para usar con Presto, permite generar archivos XAC para importarlos desde Allplan.
La expresión con el cálculo de la cantidad que proviene de Allplan se intenta separar para obtener los campos tradicionales de las dimensiones. Si no es posible, o la diferencia con la cantidad es mayor del 1 %, se intenta utilizar como fórmula de tipo Presto.
Para ello, el tamaño del campo "Fórmula" se ha aumentado a 255 caracteres, soportando expresiones como la siguiente:
(-(0.5*(0.322+0.338)*0.025)-(0.5*(0.338+0.297)*0.096)-(0.5*(0.297+0.124)*0.119)-(0.5*(0.035*0.045))-(0.5*(0.079*0.035))-(0.5*(0.156+0.032)*0.078)-(0.5*(0.053*0.101))-(0.5*(0.101*0.053))+0.5*(0.008*0.010)+0.5*(0.004*0.008))
Si la fórmula es mayor, se escribe en el campo "Nota" y se usa la cantidad total proporcionada por Allplan.
Las dimensiones explícitas que provienen de Allplan ayudan durante este análisis a situar cada dimensión en su columna. Tras realizar el proceso anterior, estas dimensiones se copian sobre las dimensiones de Presto correspondientes que no hayan recibido previamente un valor y se anulan para no alterar la cantidad calculada.
Como consecuencia, hay más líneas en las que se utilizan las expresiones que provienen de Allplan, en lugar de la cantidad total, y se traspasa al presupuesto más información y más estructurada.
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Otras mejoras
Los iconos han sido rediseñados para ofrecer una experiencia de usuario más actual, en la línea de los iconos planos popularizados por Windows 8.
Los adentrados en el árbol jerárquico se muestran mediante un sistema más visual, que identifica mejor los sucesivos niveles.
Iconos y adentrados
El valor de defecto del coeficiente de simultaneidad para el cálculo automático de tiempos se ha modificado a 0,5, tras realizar diversos estudios para comprobar que es el valor que produce estimaciones de duraciones más ajustadas.
Traducción automática de informes
Los literales que figuran en las expresiones del informe y el texto de las preguntas se pueden traducir con el servicio API de traducción de Google, de forma similar a la traducción de textos.
En los informes multi-idioma que utilizan la función de traducción existente, se deja exclusivamente el literal que corresponde al idioma de destino.
La opción dispone de un diccionario propio, lo que permite personalizar la traducción usando términos propios del usuario, en lugar de los suministrados por la traducción automática.
En paralelo, se han desdoblado muchos informes multi-idioma, creando uno para cada idioma, de manera que sea más sencillo personalizarlos.
Nuevo campo
El nuevo campo “Términos.Valor” asocia un valor alfanumérico a un término, permite asociar variables a conceptos, pudiendo calcular valores propios a cada término. Este campo permite, por ejemplo, una mayor personalización en la importación de Revit y Primavera.
Generación de conceptos paramétricos
La opción de generación bajo un concepto sitúa ahora los conceptos derivados de un paramétrico bajo este mismo concepto.
Esta posibilidad es especialmente interesante para exportar los catálogos a Revit y Allplan de manera que se puedan seleccionar fácilmente todas las unidades de obra necesarias.
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Contratos
La plantilla de contratos incluye el texto largo de los conceptos.
Ventana subordinada de suministros de contratos, esquema "Adjudicados": muestra sólo los suministros que tienen precio y se pueden seleccionar y pasar a pedido de forma automática.
API para desarrollar complementos de Presto
La API de Presto le permite total acceso a los datos de sus obras, para su lectura o modificación, pudiendo operar con ellos dentro de las mismas o utilizarlos con otros programas de contabilidad, facturación, nóminas, CRM o Excel.
Puede usar Visual Basic Script para escribir los complementos que necesite, guardar varios modelos y usarlos en el menú de Complementos de Presto de la misma manera que los complementos suministrados con Presto.
Redondeos
Mediante una nueva opción dentro de las propiedades de la obra podemos marcar “Usar el tipo de los conceptos porcentaje con toda la precisión”, que permite realizar el cálculo de los porcentajes sin aplicar el redondo indicado en pantalla.
Presto Web
En las obras o catálogos publicados con Presto Web se permite arrastrar a través del icono FIE a Presto con toda la información gráfica.
También permite arrastrar cualquier imagen o archivo desde cualquier publicación directamente a la ventana miniaturas.
Unicode (próximamente)
Soporte del juego de caracteres Unicode, que amplía las posibilidades de uso en entornos internacionales y permite, por ejemplo, presentar y recibir ofertas en otros alfabetos.
Unicode esta soportado tanto en el interfaz de usuario como en los archivos PrestoObra.
Soporte de nuevas versiones de otros programas
• Windows 8.1
• Allplan 2014
• Revit 2014
