Mejores Practicas Gestion de Activos

7/31/2019 Mejores Practicas Gestion de Activos

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SISTEMAS DE GESTION DE ACTIVOS

UNA GUIA DE MEJORES PRACTICAS

Introducción

Propósito

Esta guía lo ayudará entender:

Que significa gestión de activos

Los beneficios de la gestión de activos

Las mejores prácticas en gestión de activos

Como implementar un programa de gestión de activos Audiencia Objetivo

Esta guía está pensada para gerentes y operadores de sistemas de activos,funcionarios de gobiernos municipales y provinciales.

Gestión de Activos

Gestión de Activos es mantener el nivel deseado de servicio que Ud. Espera que sus activosprovean al menor costo de ciclo de vida. Menor costo de ciclo de vida se refiere al mejor costopara rehabilitar, reparar o remplazar un activo. La gestión de activos se implementa a través de unprograma de gestión de activos e incluye, típicamente, un plan de gestión de activos escrito.

Retos enfrentados por Sistemas de Activos

Beneficio de la Gestión de Activos

• Determinar el mejor (u óptimo) tiempo paramantener, rehabilitar o remplazar activosenvejecidos

• Prolongar la vida de los activos y ayudar atomar decisions derehabilitar/reparar/remplazar medianteoperaciones y mantenimiento enfocados.

• Aumento de la demanda de servicios /

productos.

Alcanzar las demandas de consumidores con

foco en la sostenibilidad.• Inelasticidad de precios. • Definir precios basados en una planificación

operativo y financiera adecuadaPresupuestacion enfocada en actividades criticaspara un rendimiento sostenido

• Disminución de recursos.

• Incremento en la expectativa de servicio de losclientes • alcanzar las expectativas de servicio y

requerimientos regulatorios• Aumento de requerimientos regulatorios.

• Responder a emergencias como resultado defallas en los activos.

• Mejorar la respuesta a emergencias.

• Protección de activos.• Mejorar la seguridad física y operativa de losactivos.

Implementando Gestión de Activos: Cinco Preguntas Centrales

Un buen punto de partida para cualquier sistema es el proceso de las cinco preguntas para lagestión de activos. Este marco lo lleva a través de las actividades mayores asociadas con la gestiónde activos y puede implementarse con un nivel de sofisticación razonable para muchasinstalaciones. Estas cinco preguntas centrales proveen el basamento para muchas de las mejoresprácticas de gestión de activos. Varias de las mejores prácticas se listan para cada una de laspreguntas en las páginas siguientes. Tenga en cuenta que estas mejores practicas están cambiandoconstantemente y que las mismas pueden no adaptarse a su plan de negocios




Las Cinco Preguntas de la Gestión de Activos

1. Cuál es el estado actual de los activos de mi sistema?

El primer paso para gestionar es saber el estado actual. A veces esta información es dificil de ubicar y deberáusar estimaciones cuando sea necesario. A lo largo del tiempo, mientras los activos se reparan, mantienen oremplazan su inventario será cada vez mas certero. Ud. Debería poder responder lo siguiente:

• Que tengo?• Dónde está?• Cuál es su condición?• Cuál es su vida útil?• Cuál es su valor?

Las mejores prácticas incluyen:• Preparar un inventario, una taxonomía y un mapa de sistemas.• Desarrollar un sistema de evaluación de condición.• Determinar la vida útil remanente.• Determinar el valor del activo y su costo de remplazo.

2. Cuál es mi nivel de servicio “sostenible”requerido?




Conocer su nivel de servicio “sostenible “requerido lo ayudará a implementar un programa de gestión deactivos y comunicar a los stakeholders lo que está haciendo. La calidad, cantidad, confiabilidad e indicadoresambientales son elementos que pueden definir el nivel de servicio y los objetivos de performance de unsistema. Puede emplear información sobre demanda de clientes, estudios de Mercado,…….para desarrollar surequerimiento de servicios. Estos requerimientos pueden actualizarse para tomar en cuenta los cambiosdebidos al crecimiento, nuevas regulaciones y mejoras tecnológicas. Ud. Debería preguntarse:

• Qué nivel de servicio demandan mis clientes y stakeholders?• Qué requieren los reguladores?• Cual es mi performance actual?• Cuales son las capacidades físicas de mis activos?

Las mejores prácticas incluyen:• Analizar las demandas actuales y previstas de los clientes. • Entender los requerimientos actuales y esperados de los reguladores.• Escribir y comunicar al público el nivel de servicio “acordado” que describe la performance de susistema.• Usar los estándares de nivel de servicio para monitorear la performance del sistema sobre el tiempo

3. Cuales son los activos críticos para una performance sostenida?

Como los activos fallan, como Ud. gestiona las consecuencias de una falla es de vital importancia. No todoactive presenta el mismo riesgo de falla, o es igualmente critico para la operación de su sistema. Entonces esimportante saber que activos son críticos para la performance. Los activos críticos son aquellos que Ud.Decida son de riesgo elevado (alta probabilidad de falla y consecuencia elevada costo de remediación,problemas de seguridad). Ud. evalúa los riesgos y ordena sus activos en base a este criterio; Muchasinstalaciones han realizado este tipo de ejercicios a lo largo del tiempo, (HAZID, RBI, QRA, ZonasPeligrosas). Ud. Debería preguntarse:

• Como pueden fallar los activos?• Cuales son las probabilidades y consecuencias de una falla?• Cual es el costo de reparar el activo?• Cuales son los otros costos (sociales, ambientales, etc.) asociados con las fallas?

Las mejores prácticas incluyen:• Definir riegos por active en función de la criticidad par alas operaciones• Realizar análisis de causa raíz y análisis de fallos.• Revisar y actualizar el análisis de vulnerabilidad de sus sistema .

4. Cuáles son mis costo de ciclo de vida mínimos?Operaciones y mantenimiento (O&M), personal, y el presupuesto de capital representan un estimado del85% de los costos operativos típicos de un sistema intensivo en activos. La gestión de activos permite a unsistema determinar los menores costos para proveer el mayor nivel de servicio a los largo del tiempo. Ud.Desea optimizar el trabajo realizado por las cuadrillas de O&M, donde lo están haciendo y por que. Unprograma de gestión de activos ayuda a tomar decisiones basadas en riesgo, eligiendo los proyectosadecuados, en el momento justo y por la razón adecuada. Ud. Debería preguntarse:

• Que estrategias alternativas existen para gestionar O&M, personal y cuenta de capital?• Que estrategias son las mas factibles para mi organización?• Cuales son los costos de rehabilitación, reparación y remplazo para los activos críticos?

Las mejores practicas incluyen:• Pasar de mantenimiento reactivo a predictivo.• Saber los costos y beneficios de rehabilitar versus remplazar.• Monitorear los costos de ciclo de vida para activos críticos.• Desplegar recursos basados en las condiciones de los activos.• Analizar las causas de falla de activos para desarrollar planes de respuesta específicos




5. Cual es mi estrategia financier de largo plazo?Las decisiones financieras y el desarrollo de una estrategia de largo plazo son criticas para un programa degestión de activos. Saber el costo económico y la rentabilidad generada por su sistema le permitirándeterminar y pronosticar los resultados financieros del sistema. Estos pronósticos financieros puedenayudarlo a decidir que cambios necesitan hacerse en su estrategia financiera de largo plazo. Ud. Deberíapreguntarse:

• Tiene suficientes fondos para mantener sus activos para su nivel de servicios requerido?• Es nuestra estrategia de precios sostenible par alas necesidades de nuestro sistema a largo plazo?

Algunas estrategias a considerar:• Revisar estructura de precios.• Hacer una reserva dedicada de los ingresos actuales (crear una anualidad para activos).• Financiar la rehabilitación, reparación y remplazo de activos mediante prestamos u otra ayudafinanciera.

Implementando Gestión de Activos: Seguimiento y Proximos pasosEl marco de las cinco preguntas para la gestión de activos es el punto de inicio para la gestión de activos. Masallá del planeamiento, la gestión de activos debe implementarse para lograr la mejora continua a través de unaserie de pasos “planear, hacer, verificar, actuar”

• Plan: marco cinco preguntas (corto plazo), revisar el plan de gestion de activos (largo plazo).• Hacer: Implementar el programa de gestión de activos.• Verificar: Evaluar el progreso, cambiar factores y nuevas mejores prácticas.• Actuar: Tomar acciones basados en los resultados de la revisión.

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