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Normas para los memorandos
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MEMORANDOS
1. CONCEPTO
2. CARACTERISTICAS
3. FUNCIONES
4. ESTILOS
Bloque Completo o extremo
Semibloque o sangría
Bloque estándar
5. OPCIONES
Opción 1
Opción 2
Opción 3
1. CONCEPTO
Es un documento que nos sirve para comunicar una información ajustes,
cambios, orientaciones, pautas en las dependencias locales regionales
nacionales e internacionales de la empresa y entre las líneas de jerárquica
de la organización. Comunicación interna.
2. CARACTERÍSTICAS:
Se debe seguir el formato establecido en cada empresa.
Debe ser breve
Se escribe en modo impersonal o en primera persona en plural
El texto se debe distribuir según la extensión
La letra debe ser Arial 11 o 12 depende de lo extenso que sea el
documento.
Márgenes 4 o 3 superior e izquierdo y 2 o 3 derecho e interno según
sea necesario
INICIO
Se debe seguir el formato establecido en cada empresa.
Se informa un hecho
Expresar necesidades
Para hacer requerimientos
Regular o aclarar una situación
Tramitar desarrollar o agilizar un asunto
Dar respuesta a una comunicación recibida
Reiterar información requerimiento o solicitud urgente
Conocer detalles sobre un aspecto determinado
Impugnar o corregir una situación
Confirmar eventos ocurridos o pendientes
Solicitar o remitir información documentos u objetos
Felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolares
Hacer llamados de atención entre otros
INICIO
Bloque Completo o extremo:
Todos los párrafos, nombre y dirección de destinatario, las firmas y
cualquier otra anotación se escriben empezando el margen izquierdo.
INICIO
Semibloque o sangría:
Se escribe a un solo espacio, con doble espacio entre los párrafos como
el estilo de entrada, los párrafos comienzan a 5 espacios del margen.
INICIO
Bloque estándar:
Diferente del bloque completo, la línea para la fecha, las estaciones
finales, la firma se colocan un poco a la derecha del centro de la
página. Todas las partes se inician al margen izquierdo.
INICIO
Opción 1
El DESTINATARIO es igual a PARA (titulo nombre y cargo ejemplo:
Doctora Alicia García, Secretaria General),
REMITENTE es igual al DE. ( nombre, cargo separados por coma.
Carlos García, Director Seccional)
FIRMANTE = Carlos García ( no se le escribe ni el nombre ni el
cargo, ni se el hace la línea se deja el espacio y se firma)
INICIO
Opción 2
El DESTINATARIO va en titulo, nombre y cargo
El REMITENTE va el cargo o el cargo y la dependencia
el de Secretario Seccional Jurídica (jurídica es la dependencia)
El FIRMANTE va la firma y va el nombre
INICIO
Opción 3
El DESTINATARIO va cargo y dependencia (PARA: Jefe División Financiera)
El REMITENTE cargo y la dependencia (DE: Jefe de Contabilidad)
El FIRMANTE: Firma y nombre
INICIO
