INAIPI-RRHH-2015-309
MEMORANDUM
A: Coordinadores de Centros Va: Lic. Esther Feliz Encargada
Departamento Recursos Humanos De: Lic. Karina Estrella Encargada
Divisin Relaciones Laborales RRHH c.c. Lic. Alexandra Santelises
Directora General Asunto: Disposiciones administrativas sobre
controles de
novedades Fecha: 9 de diciembre de 2015
Sirva el medio para notificarles sobre las disposiciones
administrativas que deben ser cumplidas por todo el personal y que
son comunicadas a todos los Coordinadores de Centros, que manejan
las novedades y al personal directamente. Detalles de las
disposiciones administrativas:
1. Las renuncias deben estar firmadas por el renunciante
especificando la fecha de salida y remitidas a Relaciones
Laborales/RRHH dentro de un perodo de tiempo no mayor a 24 horas,
fsicamente o a travs de los medios electrnicos de comunicacin y
reconfirmar su recibo.
2. Las notificaciones de abandono de trabajo deben ser remitidas
con un informe adicional que especifique la fecha desde la cual
falt sin la notificacin correspondiente, las cuales sern reportadas
segn los escenarios A) y B).
A) Cuando el servidor deja de asistir al cumplimiento de sus
deberes de trabajo durante tres (3) das laborables consecutivos, o
(3) das en un mismo mes sin justificacin a juicio de su superior
inmediato.
B) Cuando el servidor, al vencerse una licencia, un permiso, sus
vacaciones anuales o cualquier otra situacin administrativa, no
asiste al trabajo durante el indicado lapso de tres (3) das
laborables.
3. Todas las solicitudes de vacaciones y permisos, deben ser
remitidas a Relaciones Laborales/RRHH a travs del formulario de
control previsto para estos trmites.
4. Las vacaciones deben ser enviadas con 30 das de antelacin
para gestionar su aprobacin, si existe alguna eventualidad de
cambio de disfrute de fecha, favor enviar inmediatamente al rea
laboral.
5. Los permisos de estudios acadmicos u otros permisos
especiales que involucren ms de un da de ausencia deben ser
autorizados por el rea de Relaciones Laborales/RRHH y tramitados
con una semana (7 das laborables) de antelacin.
6. Las solicitudes de cartas laborales deben ser solicitadas de
lunes a mircoles de cada semana, para ser entregadas el viernes de
la semana correspondiente.
7. Los martes de cada semana en la oficina principal se reciben
a todos los colaboradores que deseen tramitar alguna inquietud o
necesidad, con autorizacin de su superior inmediato, en el horario
de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. El no cumplimiento en las notificaciones
de los casos antes mencionados al departamento de RR.HH. del
INAIPI, traer como consecuencia sanciones a la mxima autoridad de
los centros, por lo que le invitamos a la notificacin inmediata de
las novedades antes mencionadas. Es importante tener en cuenta que
el no recibir estas notificaciones en tiempos oportunos afecta el
presupuesto de la institucin, el funcionamiento de los centros y
obstaculiza la aprobacin de la nmina, poniendo en riesgo el cobro
en las fechas oportunas. Para un mejor control y manejo hemos
creado los siguientes correos para fines de notificacin en cada
caso: 1. Renuncias, inasistencia (abandono)
[email protected]
2. Licencias, vacaciones y permisos
[email protected]
3. Vacaciones [email protected]
4. Permisos
[email protected]
Saludos afectuosos,
