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Memorandum (Cosa que debe recordarse)Los memorandos son
comunicaciones, con un mnimo de partes, que aceleran el flujo de la
comunicacin en las empresas. Se utilizan para tramitar, confirmar,
requerir y comunicar informacin. Casi siempre, los memorandos son
ms fciles de escribir que las cartas porque se conoce a la persona
destinataria y no exigen demasiada planificacin. Adems, la parte
destinataria est familiarizada con el asunto y el lenguaje o
terminologa que se usa en la empresa
Para que se elaboran los memorandos?Una orden.Un mensaje.Un
pedido.Un permiso.Una justificacin.Una amonestacinCaracteristicas
Se redacta en tercera personaSe refiere por completo al tema
planteado(es especifico-exacto)No usa rodeos de palabras Las
oraciones son directas ,claras y cortasNo llevan saludo ni
despedidaEs un medio de comunicacin que da a conocer asuntos breves
o extensos segn el modelo
Estructura del informe1.-Lugar y fechaEs la primera parte en la
que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el ao en
curso.2.-NumeracinSe escribe la palabra OFICIO, seguida del nmero
de expedicin; separada por una lnea oblicua, a continuacin las
siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada
por una lnea oblicua y el ao en curso.3.-DestinatarioEs la parte
que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo requerido, aqu se
escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a
quien se dirige.4.-AsuntoSe escribe la palabra ASUNTO, seguida de
dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del
texto, que sera explicado en el cuerpo.5.-ReferenciaEs la quinta
parte que se usa, slo cuando s necesita mencionar la numeracin del
documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta. 6.-Cuerpo o texto.Generalmente existen expresiones para
iniciar el texto, tales como:Tengo abien comunicarle....Me es muy
grato comunicarle...Tengo el honorde dirigirme...Tengo el agradode
dirigirme..7.-Despedida.Atentamente,8.-Firma y posfirma.Firma:- Se
escribe la rbrica a mano.Posfirma: Se coloca el nombre y apellido
de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le
distingue, ms el sello respectivo.9.-Iniciales.Las iniciales del
remitente con letras maysculas y las del mecangrafo con
minsculas.10.-Anexo.Aqu se indica la documentacin que se adjunta al
oficio, como catlogos, revistas, tarjetas, programas,
etc.11.-Distribucin.Se menciona a las personas y las dependencias a
quienes va dirigido el oficio.
