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Memoria 2018Ensenada, marzo 2019
Tabla de contenidos
Introducción..........................................................................................................................................31. Plan de trabajo..................................................................................................................................5
1a. Objetivos generales....................................................................................................................51b. Área Servicios de información..................................................................................................61c. Área Gestión de colecciones......................................................................................................71d. Área Tecnologías.......................................................................................................................8
2. Presupuesto tentativo......................................................................................................................102a. Rubro Infraestructura edilicia..................................................................................................102b. Rubro Personal.........................................................................................................................112c. Rubro Bibliografía...................................................................................................................122d. Rubro Equipamiento................................................................................................................12
Equipamiento informático.........................................................................................................12Equipamiento general...............................................................................................................13Mobiliario..................................................................................................................................13
2e. Rubro: Mantenimiento, insumos de procesamiento y otros.....................................................142f. Resumen del presupuesto 2018................................................................................................14
3. Detalle de actividades desarrolladas...............................................................................................153.1. Cuestiones generales...............................................................................................................15
Plan de comunicación..........................................................................................................15Comisión de Biblioteca........................................................................................................15Cerramientos y divisiones internas......................................................................................16Programa de becas de experiencia laboral..........................................................................17Acuerdo con el Instituto Iberoamericano de Berlin.............................................................18Archivo FaHCE....................................................................................................................18
3.2. Cuestiones tecnológicas..........................................................................................................18Actualización y migración de sistemas................................................................................18
3.3. Cuestiones vinculadas a los servicios y las colecciones.........................................................20Nuevo videotutorial..............................................................................................................20Cursos y actividades de formación a la comunidad.............................................................20Lectores morosos..................................................................................................................21Arqueo de la colección abierta.............................................................................................21Movimiento de colecciones y acciones de preservación......................................................22Muestras, charlas y otras actividades de extensión.............................................................24
3.4. Memoria Académica...............................................................................................................26Estado de las colecciones.....................................................................................................26Servicios de MA....................................................................................................................27Mejoras previstas.................................................................................................................29
3.5. Arcas.......................................................................................................................................29
Memoria BIBHUMA 2018 – página 2
Introducción
Si bien la elaboración de la memoria de actividades desarrolladas es un ejercicio que debería
realizarse todos los años de forma regular al finalizar cada año calendario, por diferentes motivos
la última memoria realizada en Biblioteca corresponde al período 2008-2010.
Entre otras cuestiones, la dinámica de trabajo que experimentamos durante todo el período
anterior -que incluyó la mudanza de la Facultad a su nuevo predio- dificultó que pudiéramos
dedicar el tiempo necesario para su elaboración. Asimismo, si se observan las memorias
anteriores1, se verá que se trataba de un documento muy extenso que detallaba de manera
minuciosa cada uno de los aspectos desarrollados. Y que incluía un anexo con datos estadísticos
que mostraban la evolución de una serie de indicadores de desempeño cuya elaboración implica
un trabajo que no pudimos continuar durante estos años. Debe señalarse asimismo que durante
este período tuvimos una merma importante de personal debido a renuncias y jubilaciones que
tardaron varios años en poder recuperarse2, lo cual también disminuyó y afectó nuestra capacidad
de trabajo.
Por esos motivos, este año nos propusimos hacer un ejercicio más breve y acotado, reseñando
únicamente las actividades del año anterior, de modo tal de retomar el ejercicio de escribir la
Memorias, y empezar a recuperar gradualmente el trabajo con los datos estadísticos e indicadores
de desempeño.
La presente memoria, entonces, abarca sólo el año 2018 y está organizada en tres apartados. El
primero trascribe el plan de trabajo a partir de los objetivos planteados para el año, a lo que se
agregan comentarios sobre el grado de avance y cumplimiento de los mismos. El segundo punto
hace lo propio con el presupuesto elaborado, y el tercero contiene una breve reseña de las
principales actividades desarrolladas a lo largo de todo el año en cada una de las áreas de la
Biblioteca. No se incluyen ni reseñan aquí las actividades rutinarias de la Biblioteca, ni tampoco se
realiza una descripción de la situación de las colecciones, la infraestructura edilicia, equipamiento
y mobiliario y personal disponible, los servicios brindados y su nivel de uso, o la cantidad de
usuarios registrados. Continuaremos trabajando en el procesamiento y consolidación de esos
datos para elaborar un documento de síntesis que incluya la evolución de los principales
indicadores de todo el período 2011-2019.
Mag. Marcela Fushimi
Directora de BIBHUMA
1 Todas las memorias de Biblioteca están publicadas en la página web: http://www.fahce.unlp.edu.ar/biblioteca/institucional/memorias-proyectos-y-documentos
2 De un plantel de 28 personas en 2012 llegamos a ser 22 en 2016, y actualmente somos 26.
Memoria BIBHUMA 2018 – página 3
1. Plan de trabajo
Todos los años, en el mes de febrero, se enuncian los objetivos generales y específicos que
guiarán las lineas de trabajo a seguir y que son elaborados en consenso con el personal de cada
una de las áreas de la Biblioteca. Posteriormente, los mismos son revisados y aprobados por la
Comisión Asesora de Biblioteca en la primera reunión del año. De cada objetivo se desprenden,
luego, tareas y acciones concretas a realizar, y se elabora un presupuesto tentativo de recursos
necesarios para poder desarrollarlos.
En este apartado se transcriben en primer lugar los objetivos planteados para 2018 y a
continuación un breve comentario sobre los avances logrados en cada uno de ellos.
1a. Objetivos generales
1. Elaborar y consensuar la política de acceso abierto de la FaHCE-IdIHCS en
concordancia con los lineamientos de la UNLP y lo estipulado en la ley 26.899.
2. Elaborar un plan de comunicación para organizar y planificar la difusión de contenidos de
interés para la comunidad de la FaHCE-IdIHCS.
3. Participar y asesorar a las áreas de gestión de la investigación en la elaboración de
planes de gestión de datos primarios y creación de las infraestructuras necesarias.
4. Participar en la elaboración de un plan de trabajo y presupuesto necesario para la
creación y gestión del Archivo de la FaHCE, en conjunto con el resto de las áreas
involucradas y en consonancia con las Políticas establecidas desde la Presidencia y el
Archivo Histórico de la UNLP.
5. Profundizar las acciones de difusión, sensibilización y capacitación de la comunidad
de la FaHCE-IdIHCS en temas de acceso abierto, gestión de la producción científica y de
los datos primarios de investigación, publicaciones científicas y repositorios, herramientas
tecnológicas de apoyo a la investigación, entre otros.
Dentro de los objetivos generales propuestos en 2018, se avanzó en todos ellos en diferentes
niveles. Respecto del primer objetivo, se trabajó en la actualización y adecuación de las Políticas
del repositorio institucional Memoria Académica en conjunto con la Comisión de Biblioteca, las
cuales se aprobaron a fin de año. Este documento permitirá avanzar durante 2019 en la
elaboración de la Política de Acceso Abierto que, además de consensuarse internamente con la
FaHCE y el IdIHCS, debe articularse a nivel de la UNLP para todos los repositorios existentes en
su ámbito.
El segundo objetivo se cumplió en su totalidad, ya que se elaboró el Plan de comunicación de
BIBHUMA y se inició su implementación. Este punto se detallará más adelante.
Memoria BIBHUMA 2018 – página 4
El tercer objetivo apenas pudo ser abordado este año, ya que su implementación requiere del
consenso entre diferentes áreas internas (IdIHCS – Informática – Biblioteca) junto con otras a nivel
de la UNLP debido a la envergadura de los recursos e infraestructura que implica. Si se participó
en la elaboración del Plan de Gestión de Datos (PGD) del Proyecto institucional del IdIHCS
“Heterogeneidad social, conflictos sociopolíticos y políticas públicas en el Gran La Plata: 2015-
2019”, a principios de 2018.
En relación al objetivo cuarto, se realizaron algunos avances. Entre otros, se participó en todas
las reuniones convocadas por el Archivo Histórico de la UNLP en representación de la FaHCE y a
fin de año se inició el requerimiento de información a las áreas internas de FaHCE e IdIHCS para
completar una ficha de relevamiento sobre material de archivo existente, sus características,
dimensiones y estado general, con miras a elaborar un proyecto de organización. También se
realizaron reuniones con la Secretaría Administrativa y Área Operativa de la FaHCE para
coordinar estas acciones, y se gestionó con el Área de Informática la instalación en modo prueba
de un software específico para iniciar la carga del material de Archivo.
Finalmente en relación al quinto objetivo, se trabajó muy intensamente con diferentes áreas para
difundir, sensibilizar y capacitar a la comunidad en temas de acceso abierto. Al respecto se
realizaron numerosos talleres, charlas, cursos y presentaciones, a lo que se sumó la difusión
regular y sostenida de noticias y servicios vinculados al repositorio institucional, lo que redundó en
un aumento de su visibilidad interna, así como de la participación de la comunidad en estas
actividades.
1b. Área Servicios de información
1. Ampliar el Servicio de Referencia contemplando los distintos sectores de la biblioteca,
mediante una mayor movilidad del personal del área.
2. Colaborar en la organización del plan de comunicación de la biblioteca, definiendo
contenidos específicos del Área de Servicios, público objetivo, responsables de redacción,
edición y publicación de las noticias, cartelería y señalética, entre otros.
3. Capacitar e involucrar al personal del Área de Servicios en el uso de los recursos
electrónicos para búsqueda especializadas, herramientas ofimáticas y gestores de
referencias bibliográficas.
4. Desarrollar una oferta variada de cursos, talleres y material didáctico y de difusión sobre
recursos electrónicos y herramientas tecnológicas útiles para el estudio, la docencia y la
investigación destinados a la comunidad académica de la FaHCE-IdIHCS en sus diferentes
niveles.
En relación al primer objetivo, aún no fue posible establecer un lugar específico en la planta baja
para habilitar un puesto de referencia general y asesoramiento a lectores/as diferente del
Memoria BIBHUMA 2018 – página 5
Mostrador de préstamos. Esto se debe a que tanto el espacio disponible como su disposición
actual en la sala parlante lo dificulta, y tampoco contamos con personal suficiente para cubrirlo.
Asimismo, la construcción de los cerramientos y divisiones de trabajo implicó movimientos de
personal y de tareas, por lo que aún seguimos explorando posibilidades.
El segundo objetivo se cumplió en su totalidad mediante la participación de personal de servicios
en el equipo de trabajo de Comunicación, a través del cual se profundizó la elaboración, difusión y
publicación de noticias, no solo a través de la web, sino también mediante carteles y señalética
dentro y fuera del espacio de la Biblioteca (ej. Sala de profesores e IdIHCS).
En el objetivo tercero se avanzó parcialmente. La totalidad del personal asistió a un curso interno
de capacitación denominado “BIBHUMA digitaliza: digitalización con herramientas de software
libre”, dictado por el Prof. Miguel Kiperszmid, con la colaboración de la Bib. Eugenia T. Rodriguez.
Y posteriormente parte del personal de servicios asistió a las capacitaciones que dicta la Mag.
Marina Borrell en el uso de los recursos electrónicos para búsqueda especializadas.
Del objetivo cuarto, durante el año se sostuvo la oferta mensual de dictado del Taller sobre la
Biblioteca Electrónica de Ciencia y Tecnología, a lo que se sumó en el mes de octubre, con la
celebración de la Semana Internacional del Acceso abierto, otro Taller denominado “Tips para
descargar bibliografía gratis y legal”, orientado al uso de recursos electrónicos en abierto, en
conjunto con integrantes del PPID 040 sobre Repositorios digitales de las universidades
nacionales argentinas. Se continúa trabajando en la elaboración de cursos, talleres y material
didáctico y de difusión, sobre recursos electrónicos y herramientas tecnológicas.
1c. Área Gestión de colecciones
1. Finalizar la evaluación de pendientes 2017 (Ex-Instituto de Investigaciones Educativas,
restos de procesamientos hechos por becarios, revistas duplicadas, libros en cuarentena).
2. Finalizar el procesamiento y acondicionamiento de las siguientes colecciones: folletos,
revistas, test de psicología, mapas.
3. Iniciar el procesamiento y acondicionamiento de las siguientes colecciones: revistas
grandes, libros grandes, objetos de museo, bibliotecas departamentales.
4. Priorizar la difusión de las colecciones para maximizar el uso de las mismas.
5. Fortalecer las acciones vinculadas a la preservación documental.
Cabe señalar que los objetivos planteados para el Departamento Gestión de Colecciones durante
el año 2018 pudieron cumplimentarse en un alto porcentaje.
En cuanto al objetivo 1, por un lado, se finalizó la evaluación, incorporación y/o descarte de los
materiales pertenecientes al ex-Instituto de Investigaciones Educativas que dejó de funcionar en
Memoria BIBHUMA 2018 – página 6
este nuevo predio. Por otro lado, se culminó el procesamiento que había quedado pendiente de
aquellos materiales trabajados por los becarios del Programa de experiencia laboral que lleva
adelante la Biblioteca. Asimismo, se inició y avanzó en la carga -en la base de datos BAJAS- de
las revistas duplicadas, producto de la revisión, arqueo y mudanza de las publicaciones periódicas
desde el Aula Magna hasta el depósito B09, con miras a proceder a su desafectación y posterior
ofrecimiento a otras unidades de información. No obstante, no pudo terminarse la evaluación de
los libros en cuarentena, tarea que queda pendiente para el próximo ciclo.
Respecto del objetivo 2, se finalizó el procesamiento y acondicionamiento de todos los folletos
existentes en la biblioteca de los cuales no se contaba con registro. Asimismo, se culminó el
acondicionamiento de los mapas existentes en la Biblioteca y se procedió al registro,
normalización e importación de datos al Sistema de los mapas ubicados en el Departamento de
Geografía. En cuanto a las revistas pendientes, se finalizó su tratamiento. No pudo avanzarse con
el procesamiento de los test de psicología.
En relación con el objetivo 3, cabe señalar que sólo se pudo avanzar en el procesamiento de la
Biblioteca Departamental de Lenguas Modernas, restando para el presente ciclo las de Letras,
Filosofía y Ciencias de la Educación. Respecto de las revistas y libros grandes, así como de los
objetos de museo, su tratamiento y relocalización debió postergarse debido a que el espacio final
de almacenaje requería reparaciones que aún no se realizaron (ver punto 2a.Infraestructura
edilicia).
El objetivo 4 pudo lograrse completamente, ya que a lo largo del año el área colaboró con los
responsables de la comunicación en la biblioteca, redactando o sugiriendo noticias que se
difundieron por distintos medios (Facebook, Instagram, sitio web, correo electrónico, entre otros).
Asimismo, se participó en la elaboración de muestras bibliográficas sugeridas por el área de
Referencia o bien por docentes de la casa.
Respecto del objetivo 5, puede decirse que se completó exitosamente. Por un lado, se
encuadernaron unos 300 ejemplares deteriorados mediante licitación privada. Por otro lado,
personal capacitado de la biblioteca fabricó guardas y sobres donde conservar materiales que, por
su estado de deterioro y calidad de los materiales con los que están constituidos, no soportan un
proceso de encuadernación tradicional. Asimismo, se avanzó en la limpieza del depósito B09 y del
armario donde se encuentra alojado el fondo TESORO. También se incorporaron guardas a los
materiales del depósito legal para favorecer su protección ante el polvo y la suciedad general.
1d. Área Tecnologías
1. Completar la actualización del software Plone y Greenstone en ARCAS
2. Avanzar con la planificación y creación de un nuevo sistema de backups y control para
todos los sistemas de la Biblioteca
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3. Comenzar la actualización de Memoria Académica. Creación de nuevo servidor virtual de
producción para Memoria Académica. Análisis de requerimientos y necesidades.
Arquitectura de la información. Nuevo diseño. Maquetado e inicio de implementación.
4. Comenzar el testeo de sistemas de gestión bibliotecaria y catálogo. Instalar servidor de
pruebas. Migrar servidores virtuales de Koha y PMB. Iniciar pruebas de conversión de
datos.
5. Obtener un nuevo logo para BIBHUMA e imprimirlo en documentos, cartelería, gafetes y
señalización de oficinas
6. Armar proyecto de digitalización de programas. Revisar y mejorar manual de digitalización.
7. Capacitación interna: Curso Buenas prácticas e introducción a la programación – Curso de
Programación básica en javascript - Curso de digitalización (para el personal de toda la
biblioteca)
Todos los objetivos propuestos para el plan de trabajo del Area de Tecnologías pudieron encararse
satisfactoriamente, si bien el objetivo 2, relacionado con el sistema de backups y control, sólo
pudo abordarse con el análisis de alternativas y posibles estrategias para su implementación, y el
objetivo 7 se concretó sólo el curso de digitalización.
En relación a los objetivos 3 y 4, es importante tener en cuenta que se trata de metas de
mediano alcance que requerirán más de un año para concretarse en su totalidad, con diferentes
etapas de ejecución y avance.
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2. Presupuesto tentativo
En este apartado se detallan -discriminados por rubro- cada una de las necesidades de recursos
tanto económicos como de personal e infraestructura edilicia que se consideran necesarios a fin
de cumplir con los objetivos planteados. Cabe señalar que esta Dirección es consciente de que
algunas de las necesidades aquí expresadas superan el presupuesto ordinario regular con el que
cuenta la institución en un año, motivo por lo cual se hacen las consideraciones de cada caso
cuando corresponde. No obstante ello, se consignan al inicio las necesidades expresadas en cada
rubro y a continuación se detalla lo ejecutado en el año.
2a. Rubro Infraestructura edilicia
Realizar el cableado eléctrico y de red en todas las oficinas y la sala silenciosa
Rediseñar y cambiar la puerta de acceso a BIBHUMA
Reemplazar vidrios fijos por ventanas rebatibles en la planta alta, para generar circulación
de aire
Arreglar pared en B09: rajadura interna, revoque y pintura
Gestionar la adecuación de estanterías especiales para la guarda de libros de gran
tamaño, diarios y material de archivo y museo en B09 (se puede hacer con Mantenimiento
de la FaHCE)
Arreglar paredes internas en sectores diversos (con rajaduras externas reparadas):
revoque y pintura
Evaluar necesidades e instalación de aire acondicionado en todos los espacios de la
Biblioteca
Climatizar el depósito B09 para garantizar la óptima preservación de las colecciones
impresas
Gestionar un nuevo espacio de depósito, para materiales de grandes dimensiones y
museo.
Comentarios: En este rubro lamentablemente no fue posible avanzar en ninguna de las tareas
propuestas a lo largo del año. Los motivos son diversos: por un lado, el área de Mantenimiento de
la FaHCE cuenta con muy escaso personal debido a la jubilación de varios de sus integrantes,
entre ellos su director, lo que ocasionó un déficit muy difícil de resolver. Más aún teniendo en
cuenta que el Predio que ocupamos actualmente es mucho más grande en tamaño y complejidad
que el viejo edificio de calle 48, por lo que las necesidades de mantenimiento también son
mayores. Este año por ejemplo se sumaron dos edificios nuevos al Predio (Gimnasio y Pileta
climatizada) que tuvieron a su vez numerosos inconvenientes para su puesta en funcionamiento, y
acapararon gran parte de la capacidad de trabajo del área de Mantenimiento. Por otra parte, las
Memoria BIBHUMA 2018 – página 9
restricciones presupuestarias impuestas en el último período han supuesto la imposibilidad de
encarar obras nuevas menores o de mediana complejidad, como algunas de las que se necesitan
realizar en la Biblioteca.
2b. Rubro Personal
Concursos no docentes internos (promociones)
5 cargos E-04 para cubrir todas las Divisiones de los tres departamentos: Circulación y
Referencia (Servicios), Procesos técnicos y Selección (GC) y Sistemas (Tecnologías)
4 cargos E05 para cubrir subdivisiones (dos en Servicios, una en GC, una en Tecnologías)
Concursos no docentes abiertos (cargos nuevos)
2 cargos Servicios: aula informática y referencia-apoyo en Sala de lectura
2 cargos GC: procesos digitales y procesos tradicionales
1 cargo Tecno: migración de sistemas
1 cargo Archivo
Pasantías para estudiantes de bibliotecología
Mes/tarea 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total
Apoyo a servicios 2 2 2 2 2 2 2 2 16
Carga de folletos –
Reproceso Bibliotecas
Departamentales
2 2 2 2 2 2 2 2 16
Digitalización de
programas
1 1 1 1 1 1 1 1 8
Análisis y carga de
artículos de revistas
1 1 1 1 1 1 1 1 8
Memoria Académica 1 1 1 1 4
Total 6 6 6 6 7 7 7 7 52
Costo estimado: $3000 x pasante x mes x 52 meses
Total: $156.000
Comentarios: En el rubro Personal, y debido a las restricciones presupuestarias vigentes del
período, no fue posible avanzar ni en promociones ni en la provisión de los nuevos cargos
solicitados. En el caso de la Biblioteca, recién en marzo de 2018 logramos recuperar el nivel de la
planta que teníamos en 2014 (26 personas) y que se había visto mermada todos esos años por
jubilaciones y renuncias (llegamos a ser 22 en 2016).
Sin embargo, es necesario dotar a la planta actual de estructura y jerarquía, ya que más de la
mitad del personal tiene un cargo de ingreso (E07). Sobre fines de 2018 la UNLP acordó la
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realización de un concurso general de cargos E-06 para la promoción de los agentes de todas las
dependencias con un cargo inferior (E07), en el cual participó personal de la Biblioteca, pero sus
resultados aún se han difundido.
El único punto que si se pudo realizar de forma completa fue la contratación temporal y rotativa de
pasantes para el desarrollo de diferentes tareas en la Biblioteca, las cuales se comentan en punto
aparte.
2c. Rubro Bibliografía
Presupuesto para compra de libros nuevos: aprox. $360.000
Encuadernación: 300 libros x año – $65.000
Total estimado: $425.000
Comentarios: Afortunadamente, en este punto se avanzó en todo lo previsto aunque en valores
algo inferiores a los solicitados. Sobre el inicio del año se realizó el concurso de precios para la
adquisición de libros y paralelamente se realizaron compras directas mediante el sistema de caja
chica. En total se invirtieron $244.689 en la compra de 128 libros y $59.850 en la
encuadernación de otros 285 libros.
El problema que afrontamos, tanto en éste como en el resto de los rubros vinculados a la compra
de elementos diversos, fue el brutal incremento de los precios debido al aumento del precio del
dólar, lo que ocasionó una enorme disminución del poder adquisitivo.
2d. Rubro Equipamiento
Equipamiento informático
Elemento Destino/Función Costo estimado
5 Pen drive USB 3.0 de 16 GB Movilidad de archivos 1000$
2 cables hdmi 1,5 mts de largo mantenimiento 80$
1 Disco externo 1 Tb. USB 3.0 Backup externo 1300$
3 Memorias Ram DDR2 2gb 800mhz. Para PC. Mantenimiento 1500$
2 fuentes ATX de 24 pines 450w Mantenimiento 500$
4 Computadoras de escritorio. Hardware sugerido:
CPU 1151 INTEL CORE I3-7100 3.90Ghz con
monitor, teclado y mouse
Actualización PC de
trabajo
$22.500 c/u
$90.000
5 Teclados tipo genius Kb-06xe Mantenimiento 650$
5 Mouse Genius tipo netscroll 120 Mantenimiento 375$
3 Monitores LED con conexión HDMI y sVGA Mantenimiento $7800
1 escaner con ADF doble faz y A3 u al menos oficio. Digitalización 15000
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Resolucion 600ppp color
2 Modem Wi-fi inhalámbrico Sala Silenciosa y Sala
Parlante
16000
Total estimado $ 134.205
Equipamiento general
Elemento Destino/Función Costo estimado
Aire acondicionado frío/calor.
Volumen a cubrir: 30 m³ (aprox.
1500 frigorias)
Oficina Tecnologías 15.000
Acondicionador de aire para el
Depósito B09
Definir características y
averiguar precios
Amplificación de sonido y
parlantes fijos
Aula informática, proyección de
videos, conferencias, eventos
Definir características y
averiguar precios
Reinstalación sistema de
videocámaras – compra de
equipamiento faltante
Control de acceso y circulación
en las salas – en colaboración
con Medios Audiovisuales
20.000
200 soportes metálicos para
libros
Colección abierta y depósitos $20.000
Total estimado 55.000
Mobiliario
Elemento Destino/Función Costo estimado
Mobiliario nuevo (mesas y
sillas)
Sala de lectura silenciosa Definir características y
averiguar precios
Escritorios – puestos de trabajo
y sillas ergonómicas
Areas de trabajo Definir características y
averiguar precios
Sillones, puff y mesas de living Colección abierta y áreas de
trabajo
Definir características y
averiguar precios
Reparación de la vitrina de
vidrio
Averiguar precios
Total estimado $100.000
Comentarios: Como ya se comentara en otros apartados, lamentablemente ningún elemento de
este rubro se pudo adquirir debido a las restricciones presupuestarias y dificultades del período
que fueron comunes para toda la Facultad. La compra de equipamiento informático -que es
general para todas las oficinas y sectores- se tuvo que dar de baja a fin de año por la devaluación
del peso, y esa situación se repitió en varios rubros.
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2e. Rubro: Mantenimiento, insumos de procesamiento y otros
Elemento Función Costo aproximado
7000 Tiras de seguridad Tattle
Tape B2, marca 3M
Sensibilización de libros de
colección abierta
$ 62.500
500 stickers de Memoria
Académica – Bibhuma – Acceso
abierto
Difusión y sensibilización $600
Materiales de preservación /
conservación
Reparación, conservación de
libros y materiales deteriorados
$ 10.000
Cartelería – señalética - Folletos Difusión $ 5000
Elementos de librería Tareas varias en todas las áreas $25.000
Elementos de ferretería Tareas varias en todas las áreas $25.000
Contrato de alquiler de
impresoras y fotocopiadoras
Servicio de reproducción de
documentos
$13.490 x mes
$161.880
Total estimado $289.980
Comentarios: En este rubro se realizaron algunas compras básicas: se mantuvo el contrato de
alquiler y mantenimiento de las impresoras y fotocopiadoras de la Biblioteca (4 en total), se
compraron algunos elementos de ferretería y de librería.
Luego, con fondos de caja chica se realizó la adquisición de algunos materiales especiales para la
restauración, preservación de libros y construcción de envoltorios, soportes y cubiertas de
estanterías (tipo cortinas de tela, cajas a medida, folios y carpetas para obras de tesoro, entre
otros). El gasto total realizado con caja chica en todo el año fue de alrededor de $30.000.
2f. Resumen del presupuesto 2018
Rubro Solicitado Ejecutado % ejecución
Infraestructura edilicia Sin estimar No ejecutado 0
Personal (solo pasantías) $156.000 $156.000 100
Bibliografía $425.000 $244,689 58
Equipamiento $289.205 No ejecutado 0
Mantenimiento $289.980 $191.880 66
Total $1.208185 $592.569
Memoria BIBHUMA 2018 – página 13
3. Detalle de actividades desarrolladas
3.1. Cuestiones generales
Plan de comunicación
Se elaboró un documento de base con el Plan de comunicación de la Biblioteca, a partir de un
diagnóstico comunicacional que identifica actores, medios y piezas comunicacionales existentes y
los problemas observados. A partir de allí se delinearon pautas para la difusión de contenidos en
cada uno de los productos y medios disponibles, y se organizó un esquema de trabajo piloto para
la generación y comunicación articulada de noticias y contenidos. En todo el año, se elaboraron y
difundieron 83 contenidos diversos, según el siguiente detalle:
Cabe agregar que en el caso de la red social Facebook, se priorizó su uso como medio para
redifusión de noticias que inicialmente se publican en los sitios oficiales de la Biblioteca. También
se utilizan listas de mails internas y externas para redifundir los contenidos publicados, así como
las tradicionales carteleras (dentro de la Biblioteca, en la Sala de Profesores y en el IdIHCS) para
ampliar el alcance de la difusión.
Sobre fines de 2018 se decidió la creación de un perfil para la Biblioteca en la red social
Instagram, con la idea de ampliar la difusión y llegada hacia los estudiantes, que crecientemente
la utilizan para informarse.
Comisión de Biblioteca
La Comisión Asesora de Biblioteca es el espacio de coordinación y articulación que busca
garantizar la participación de los diferentes actores de la comunidad en la construcción de la
política bibliotecaria. Su funcionamiento se estableció inicialmente en 2007 en el primer
reglamento de la Biblioteca con la implementación del repositorio institucional. Durante el período
2010-2014 no funcionó, y en 2015 se renovó su conformación, retomando las reuniones
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Web bibhuma 48%
Web memoria 14%
Web arcas 1%
BlogAA 14%
Facebook 22%
Medios de difusión usados
convocatoria
efemérides
posts
eventos
avisos
noticias
0 10 20 30 40 50 60
1
7
8
8
9
50
Tipo de contenidos difundidos
periódicas que llevaron a una nueva modificación del reglamento en 2017 y la ampliación de la
Comisión.
Durante 2018 se produjo el cambio de autoridades en la FaHCE y en la UNLP, y como
consecuencia de ello también se renovó la integración de la Comisión Asesora de Biblioteca a
mitad de año. En total se realizaron las cuatro reuniones previstas en el año, los días 22 de marzo,
3 de julio, 27 de septiembre y 11 de diciembre, las dos primeras con los integrantes anteriores y
las dos últimas con la nueva conformación, que es la siguiente:
Claustro de Profesores: Graciela Goldschluk, María Luján Ferrari, Laura Lenci, Andrea
Rodríguez
Representante del IdIHCS: Antonio Camou
Claustro de Graduados: Leandro Stagno
Representante No Docente: Sabrina Navarro
Claustro de Estudiantes: Ada Ferrero y Nicolás Carignano
Durante 2018 se trabajó fundamentalmente en la discusión, actualización, y modificación de las
Políticas del repositorio Memoria Académica a partir de las experiencias, resultados y
demandas que se fueron recibiendo a medida que el proyecto avanza y se implementan nuevos
servicios, como los perfiles de autor, las estadísticas de uso, los formularios de autoarchivo y
otros. La Comisión también participó en la elaboración y aprobación del plan de trabajo 2018 y su
presupuesto, aportando sugerencias y comentarios para su ejecución. Asimismo, aprobó la
actualización de los precios del servicio de reproducción de documentos, que estaban fijos desde
2000.
Cerramientos y divisiones internas
Durante los meses del verano -principalmente enero, aunque también se extendió durante febrero
y parte del mes de marzo-, se llevó a cabo y completó la obra de los cerramientos y divisiones de
espacios dentro de la Biblioteca, que preveía la construcción en seco de 3 espacios de trabajo
(oficinas de Dirección-Coordinación, Gestión de Colecciones y Procesos técnicos) y una sala de
lectura silenciosa en la planta alta.
Cabe señalar que la necesidad de realizar esta obra se manifestó apenas nos mudamos a este
nuevo predio, ya que el espacio asignado a Biblioteca no contaba con espacios diferenciados de
trabajo para el personal, ni tampoco con un espacio separado para sala de lectura silenciosa. La
elaboración del pliego correspondiente, así como su tramitación se realizó con el asesoramiento
de la Dirección de Construcciones de la UNLP, y su concreción llevo más de tres años, ya que la
primera vez que se licitó no se pudo realizar por falta de fondos. En 2017 se volvió a licitar y la
Memoria BIBHUMA 2018 – página 15
obra fue adjudicada a la empresa IMPERMAX por un monto total de $784.388,97. Para no
obstaculizar el normal desarrollo de las actividades, se acordó iniciar la obra en enero de 2018, y
si bien se desarrolló sin mayores inconvenientes, fue necesario realizar numerosos cambios y
ajustes en las medidas y los materiales originalmente solicitados.
Una de las cuestiones que quedó pendiente luego de finalizada la obra es el tendido del cableado
eléctrico y de red, que sigue siendo precario.
Programa de becas de experiencia laboral
Durante 2018 se continuó y amplió el programa de becas de experiencia laboral iniciado en 2016.
Se trata de becas de corta duración (un cuatrimestre), con una carga horaria reducida (12 hs.
semanales), donde estudiantes de bibliotecología de la UNLP -bajo supervisión del personal de
BIBHUMA- realizan diversas actividades vinculadas a la profesión, tanto en el área de servicios y
atención al usuario, como en la gestión de las colecciones.
En esta ocasión tuvimos 14 becarios en total, 7 en cada cuatrimestre, que trabajaron en las
siguientes áreas y tareas:
Nombre Area Tarea
Primer cuatrimestre
Laura de San Miguel Servicios Atención al público, circulación y referencia
María de los Milagros
Martinez
Servicios Atención al público, circulación y referencia
Camila Perea Gestión de colecciones Digitalización de programas de materias
María Agustina
Sassara
Gestión de colecciones Carga de artículos de revistas de la Hemeroteca
María Laura Suarez Gestión de colecciones Reprocesamiento de libros de ex-bibliotecas
departamentales
Ana Belén Gagliardi Gestión de colecciones Carga de folletos
Ayelén Dorta Gestión de colecciones Carga de folletos
Segundo cuatrimestre
Ayelén Dorta Servicios Atención al público, circulación y referencia
Daniela Milano Servicios Atención al público, circulación y referencia
Camila Perea Gestión de colecciones Reprocesamiento de libros de ex-bibliotecas
departamentales
María Laura Suarez Gestión de colecciones Reprocesamiento de libros de ex-bibliotecas
departamentales
Pablo Mendez Moura Gestión de colecciones Carga de artículos de revistas de la Hemeroteca
Manuela Datri Gestión de colecciones Digitalización de programas de materias
Hugo Velazquez Memoria Académica Rastreo de producción científica de autores IdIHCS
Memoria BIBHUMA 2018 – página 16
Desde sus inicios y hasta la fecha han transitado por el programa unos 34 alumnos que trabajaron
en diversos proyectos y sectores de la Biblioteca. Se destaca la importancia del programa, tanto
para la Biblioteca que logra avanzar en tareas postergadas por falta de tiempo y la gran cantidad
de actividades que realiza cotidianamente, y para los estudiantes que acceden a una experiencia
concreta en una biblioteca, con tutores que guían su trabajo, y que les permite en muchos casos
tener su primera experiencia laboral en el medio.
Acuerdo con el Instituto Iberoamericano de Berlin
En el marco de los Convenios Macro y Específico suscriptos entre la Universidad Nacional de La
Plata y el Ibero Amerikanisches Institut en 2008, el Instituto de Investigaciones en Humanidades y
Ciencias Sociales (IdIHCS) y el IAI firmaron a fines de noviembre de 2018 un Acuerdo de
colaboración entre las bibliotecas de ambas instituciones.
Su objetivo es la realización de actividades conjuntas, entre las que destacamos el intercambio de
publicaciones, el préstamo interbibliotecario de obras pertenecientes a sus colecciones y la
digitalización cooperativa de materiales con el fin de integrarlos a las colecciones digitales de
ambas instituciones.
Archivo FaHCE
En el marco de las actividades propuestas por la Comisión de Políticas Integrales de los Archivos
de la UNLP, durante el año 2018 se realizó el relevamiento de la documentación de archivo
generada y disponible en las distintas áreas docentes y nodocentes de la Facultad. Para ello se
acudió a cada Secretaría, Departamento docente o Dirección nodocente con un formulario
confeccionado ad hoc que permitió relevar volumen y tipología de la documentación conservada.
La mayoría de las áreas pudieron ser relevadas durante los meses de noviembre y diciembre de
2018, quedando unas pocas para febrero/marzo del presente año.
Asimismo, se avanzó en la descripción archivística de los fondos disponibles en BIBHUMA,
información que esperamos sistematizar y registrar durante 2019 en el Sistema en línea
gestionado por el Archivo Histórico de la UNLP.
3.2. Cuestiones tecnológicas
Actualización y migración de sistemas
Durante 2018 se completó la actualización del repositorio ARCAS con la instalación de un nuevo
servidor, la migración del Portal a Plone versión 5.1 y de su biblioteca digital de fuentes de
investigación a Greenstone versión 3.08.
Memoria BIBHUMA 2018 – página 17
En el último semestre del año se comenzó con la actualización del repositorio institucional
Memoria Académica, tarea que va a llevar todo el 2019, y que consiste en un rediseño completo
y una migración a versiones nuevas de Plone y Greenstone. Esta tarea se inició con un
relevamiento de necesidades no satisfechas, servicios deficientes o no implementados y
situaciones de navegabilidad no resueltas, para continuar con una propuesta de arquitectura y
maquetación inicial.
Asimismo, se comenzó el testeo de varios sistemas de gestión bibliotecaria (SIGB) ante la
necesidad de iniciar la compleja y laboriosa migración de los sistemas en uso a tecnologías más
actuales y de uso generalizado. Específicamente, los sistemas que es necesario cambiar en
primer lugar son el sistema de circulación y registro de lectores, el sistema de catalogación de
libros y el catálogo web, para luego en forma gradual continuar con el resto de las bases de datos
que gestiona la Biblioteca.
Se instalaron 4 sistemas y se hicieron pruebas diversas principalmente sobre 2 de ellos (KOHA y
PMB), con el testeo de funcionalidades en las distintas áreas de la Biblioteca involucradas en su
posible uso. Al final del año, restaba la elaboración del informe final sobre las pruebas y una visita
a la Universidad Nacional de Quilmes para evaluar la implementación de KOHA.
Mantenimiento de hardware y software
La ejecución del presupuesto solicitado para mantenimiento y actualización de hardware no pudo
realizarse por las restricciones presupuestarias comentadas oportunamente.
En cuanto a la actualización, mantenimiento y respaldo de sistemas operativos del parque
informático de oficina, se realizó un upgrade a Linux Mint 18.3 de todas las computadoras.
También se actualizó y reformó la estructura de servidores físicos y virtuales, con la unificación de
todos los servidores virtuales (Sistema de circulación y catálogo web, Memoria Académica, Arcas,
Servidor de bases de datos y documentos, servidor de desarrollo y testeo) en un único gestor
físico de servidores (Proxmox)
Asimismo, se desarrollaron tareas de optimización de aplicaciones y herramientas programadas
para mejorar su rendimiento técnico.
Innovación y capacitación técnica
Como parte de las funciones que desarrolla el área relacionadas con diseño multimedia, en 2018
se colaboró en el diseño de distintas piezas de información (cartelería de todo tipo, informes
gráficos, señalética específica, etc.) y en la implementación de un nuevo logo para BIBHUMA.
Memoria BIBHUMA 2018 – página 18
Asimismo, se organizó y dictó un curso de digitalización para todo el personal de la Biblioteca (ver
punto 1b.) para lo cual se desarrollaron materiales instructivos y documentación diversa, que
servirán de soporte para la realización de esas tareas específicas en lo sucesivo. Y también se
organizó y dictó otro curso introductorio, a cargo de Pablo Musa, sobre el sistema controlador de
versiones GIT para el personal de informática de toda la Facultad (personal de Biblioteca, de la
Dirección de Informática FaHCE y de la Prosecretaria de Gestión editorial).
3.3. Cuestiones vinculadas a los servicios y las colecciones
Nuevo videotutorial
Durante el mes de febrero y como
fruto de un trabajo conjunto
desarrollado por el área de
Servicios, se puso en línea un
videotutorial que explica de manera
práctica y sencilla todos los pasos a
seguir para ingresar a la Biblioteca,
registrarse, localizar un libro en el
catálogo, encontrarlo luego en la
estantería y finalmente tramitar su
préstamo. El video se realizó con la colaboración de una alumna voluntaria de la carrera de Letras
que realizó todo el recorrido, mientras el personal de la Biblioteca la fotografiaba. Las fotos se
procesaron en una secuencia con textos explicativos que van mostrando todo el proceso. El video
dura 3:12’, fue subido al canal de YouTube de la Facultad, y actualmente se utiliza para guiar a las
personas que vienen por primera vez a la Biblioteca y no conocen su funcionamiento.
Cursos y actividades de formación a la comunidad
Con el objetivo de formar lectores autónomos e independientes en el manejo y utilización de los
recursos de información disponibles a su alcance, abarcando desde las colecciones propias hasta
los recursos electrónicos existentes y accesibles a través de Internet, BIBHUMA organiza todos
los años distintas actividades de formación. Las mismas se ofrecen tanto a la comunidad en
general como a las Áreas Académica, de Posgrado e Investigación a lo largo del año en diferentes
modalidades. Durante 2018 se realizaron las siguientes:
• BIBHUMA básica: se realizaron 67 cursos de una hora de duración durante el período de
ingreso a la Facultad en coordinación con cada carrera. En el caso de educación física las
charlas se realizaron en las aulas, debido a que las comisiones son muy numerosas, y en
Memoria BIBHUMA 2018 – página 19
el resto de las carreras, la charla incluyó un recorrido por las instalaciones de la Biblioteca.
En total participaron 2680 ingresantes.
• Taller BECyT: Se dictaron 13 talleres sobre la Biblioteca Electrónica de Ciencia y
Tecnología, 5 de los cuales se dieron como oferta regular y los otros 8 fueron pedidos
específicamente por áreas, cátedras y carreras de posgrado de la Facultad. Cada uno con
duración de 2 horas y con 62 asistentes.
• Talleres de Acceso Abierto: Se dictaron en total 4 talleres para difundir y mostrar el uso
de recursos en acceso abierto, 3 de ellos como oferta de la Biblioteca y uno a pedido de
una cátedra de Educación Física, con un total de 9 horas de duración con 37 asistentes en
total.
• Taller de Zotero: Se dictó un taller específico para uso del software de gestión de
referencias bibliográficas Zotero, a pedido de una cátedra de Filosofía. Tuvo una duración
de 4 horas con 7 asistentes.
• Curso virtual BIBHUMA básica: Se realizó una revisión y actualización completa de este
recurso en el campus virtual de la FaHCE. Nos queda pendiente trabajar en su difusión y
articulación con las cátedras para que los alumnos que no asistieron a la instancia
presencial puedan capacitarse en el uso básico de la Biblioteca.
En total 2786 personas asistieron a los distintos cursos y actividades de formación ofrecidas por la
Biblioteca a lo largo del año.
Lectores morosos
Se gestionó con la Dirección de Enseñanza la implementación completa del Procedimiento para
la suspensión de usuarios/as morosos/as, aprobada en 2017 por la Comisión Asesora de
Biblioteca y luego por el Consejo Directivo de la FaHCE, lo que implicó la inhabilitación de los
alumnos morosos en el sistema SIU-Guaraní.
A partir de eso se logró la devolución de las obras adeudadas por parte de 8 personas (2013,
2014 y 2015). También se implementó durante el año el envío de un ultimatum desde el SIU-
Guarani para los/as morosos/as 2017, que también posibilitó algunas devoluciones, por lo que se
prevé reducir a partir de 2019 los tiempos de reclamo.
Arqueo de la colección abierta
Durante el mes de enero de 2018 se realizó una revisión general del fondo bibliográfico existente
en la Colección Abierta de BIBHUMA, que consistió en el chequeo de existencias estante-catálogo
utilizando los códigos de barra impresos en las etiquetas de los libros.
Memoria BIBHUMA 2018 – página 20
El arqueo se realiza normalmente cada dos años en épocas de receso o de baja actividad, aunque
el anterior se había realizado en febrero de 2015. La demora se debió a que durante el receso de
2016 y de 2017, el personal de la Biblioteca estuvo abocado al desempaquetado, arqueo y
traslado de los libros y revistas ubicados en el Aula Magna desde la mudanza, hacia su espacio
definitivo en el aula 09 del Edificio B.
La Colección Abierta reunía en el momento del arqueo un total de 58.418 volúmenes, lo que
representa el 56% del total del fondo monográfico de BIBHUMA. También se incluyeron en esta
revisión las cajas de folletos, las obras de referencia tales como diccionarios y enciclopedias -
disponibles en el 1er. piso de la biblioteca-, los libros de la colección Tesoro y las monografías
ingresadas a la colección cuyo procesamiento no había finalizado al momento del arqueo.
El resultado del arqueo arrojó un faltante de 89 obras en total (0,15% del total de la colección),
que dividido en los tres años transcurridos desde el último arqueo, son alrededor de 30 libros por
año. La cantidad de faltantes en este arqueo resultó ser muy similar a las cantidades encontradas
en los años anteriores desde que iniciamos este tipo de controles. El informe completo del arqueo
2018 fue subido a la página web de la Biblioteca.
Movimiento de colecciones y acciones de preservación
Con el objetivo de generar espacio necesario para el crecimiento de las colecciones en la
estantería abierta, y para avanzar con el reprocesamiento y protección de las colecciones
pertenecientes a las ex-bibliotecas departamentales que a fines de 2017 todavía se encontraban
empaquetadas desde la mudanza, se iniciaron una serie de movimientos, corrimientos y traslados
internos, consistentes en:
• la apertura de paquetes, ordenamiento y traslado de los libros pertenecientes a las ex-
bibliotecas de Filosofía y Ciencias de la Educación de la colección abierta al Depósito
B09. Este movimiento permitió ampliar el espacio actualmente disponible para los sectores
0 (Generalidades), 1 (Filosofía y Psicología), 2 (Religión) y 3 (Ciencias sociales).
• la apertura de paquetes, evaluación y procesamiento de los libros de la ex-biblioteca de
Lenguas Modernas. En función de su fecha de edición y características físicas, algunos
de esos libros se ubicaron definitivamente en el Depósito B09 y otros se incorporaron a la
Colección Abierta.
• la apertura de paquetes, ordenamiento y reubicación de los libros de la ex-biblioteca de
Letras en el mismo lugar donde ya estaban (Colección Abierta), pero cubriendo esas
estanterías prolijamente con cortinas de tela y colocando carteles explicativos, a fin de
desincentivar su manipulación por parte del público.
Memoria BIBHUMA 2018 – página 21
Asimismo, se realizó una limpieza general del Depósito B09, en particular sobre los rieles de las
estanterías corredizas y en los escritorios de trabajo, despejando cajas y bultos que estaban hacía
tiempo allí y terminando de definir el destino de diversas pilas de materiales sin procesar. Como
parte de esa limpieza y ordenamiento, se señalizaron las estanterías con carteles impresos, y se
inició la confección y colocación de cortinas de tela para tapar y proteger las publicaciones del
Depósito Legal de Publicaciones de la FaHCE (ubicadas en el B09, contra la pared que da para el
lado del edificio C), ya que se trata de una colección que no se mueve y que se llena mucho de
polvo.
Por otra parte, durante este período pudieron recuperarse varios libros mediante la intervención
del personal de BIBHUMA que reparó o elaboró guardas protectoras para libros que ya no pueden
encuadernarse más por su débil estructura. Este accionar fue posible gracias a las capacitaciones
nodocentes en materia de encuadernación.
También se relocalizaron y organizaron objetos correspondientes a dos nuevas colecciones de la
Biblioteca, creadas por sugerencia de la cátedra de Historia del libro y las bibliotecas, dependiente
del Departamento de Bibliotecología. Se trata de una colección digital de "dedicatorias y
exlibris" encontrados en los libros que se van procesando, en la cual se agrega una nota al
registro bibliográfico para informar de su existencia, y se guarda la fotografía digital asociada. Y
luego la colección física de "cubiertas destacadas" de libros, cuya existencia también se informa
en una nota del registro bibliográfico pero la cubierta se retira de la obra para evitar su pérdida o
deterioro, aunque la misma se puede consultar en el sector de Referencia.
Calidad de las bases
Junto con los diversos movimientos de colecciones y el procesamiento de documentos, se trabajó
en la mejora de la calidad de los datos incluidos en las bases de datos que emplea al Biblioteca.
En este sentido, se normalizaron los términos topes (genéricos) de todas las bases (libros,
revistas, artículos, tesis, programas y planes, etc.), se realizaron cambios menores en su
definición y uso, se revisaron y corrigieron los enlaces rotos de los recursos digitales del Catálogo
y se inició la revisión de la base de revistas, luego de la mudanza de esa colección del Aula
Magna al Depósito B09, para detectar registros a ser dados de baja de revistas no localizadas.
Registro de mapas disponibles en el Departamento de Geografía
Dado que todo material bibliográfico o similar debe contar con su respectivo registro en el
inventario de bienes de la Facultad, tarea asignada a la Biblioteca, gradualmente se va trabajando
con los Departamentos y Áreas que aún poseen algún material sin registrar. Durante 2018 se
procedió a relevar y registrar los mapas y planos disponibles en la mapoteca del Departamento de
Geografía. La tarea estuvo a cargo de Nahuel Mamonde, estudiante a la vez de bibliotecología y
de geografía que trabaja en ese Departamento, quien registró en una planilla de cálculo
Memoria BIBHUMA 2018 – página 22
confeccionada ad hoc los datos más relevantes de este tipo documental y selló los materiales, que
quedaron en custodia del Departamento de Geografía. Una vez finalizada esta carga, el personal
de BIBHUMA procedió a la normalización de la información registrada y al acondicionamiento de
los registros para su incorporación al Catálogo Bibliográfico. En total se incluyeron 95 mapas
nuevos.
Muestras, charlas y otras actividades de extensión
Durante 2018 la Biblioteca y sus integrantes participaron en la organización y difusión de diversas
actividades de extensión hacia la comunidad. Entre ellas, podemos destacar las siguientes:
• 28 de marzo, de 10 a 13 horas: Nodo local de transmisión del Conversatorio sobre Big
Data y Datos Abiertos, organizado en conjunto por por CITRA-CONICET-UMET, CIECTI,
IIGG-UBA, APRENDER 3C y CONOCIMIENTO GyF; y cuenta con el apoyo de CLACSO,
ILDA, Fundación Sadosky, Redalyc, UNCUyo, CAICYT-CONICET, Red de Educación
Abierta y la Maestría en Estudios y Relaciones del Trabajo (FLACSO-UMET). 28 asistentes
• 3 de mayo: Muestra-cartel “Cosas encontradas en los libros”, organizada por el área de
procesos técnicos en base a diversos objetos, fotos, curiosidades y papeles encontrados a
lo largo de muchos años en los libros que se procesan en la Biblioteca.
• 30 de mayo, de 18 a 21 horas. Se realizó en BIBHUMA la presentación del libro de
Horacio González “Saberes de pasillo: Universidad y conocimiento libre”,
coorganizado por la cátedra de Sociología de la cultura y el Frente Amplio de Graduados.
Participaron los profesores Cristobal Dell Unti y Fernando Alfón como presentadores, y la
Biblioteca diseño y armó una muestra con los libros existentes en la colección en los que
Horacio González fue autor y/o editor durante su paso por la Biblioteca Nacional.
• 4 de septiembre en adelante, en el marco del coloquio internacional “Proyecto Amarna.
40 años de trabajos en Egipto” organizado por el Departamento de Historia, la Biblioteca
organizó una muestra de obras provenientes de la colección Rosenvasser para su difusión.
• 22 de octubre en adelante. Se conmemoró la Semana Internacional de Acceso Abierto,
tal como se viene haciendo desde 2009. En
esta oportunidad, se realizó una campaña con
afiches impresos y virtuales denominados “Tips
de Acceso Abierto”, en los que se transmitía un
mensaje breve relacionado con el tema.
También se realizaron talleres para difundir
sitios de descarga gratuita y legal de
documentos.
Memoria BIBHUMA 2018 – página 23
• 31 de octubre, de 18 a 21 horas. Como parte de las actividades programadas dentro del
Circo Poético, evento co-organizado por la Secretaría de Extensión y el claustro de
graduados de Letras, se realizó en la Biblioteca una Muestra permanente de materiales
gráficos y bibliográficos denominada “La poesía irrumpe en la Biblioteca”, que incluyó una
intervención performática a cargo de Mónica Menacho y Victoria Calvente.
• 5 al 20 de diciembre, en el marco de las X Jornadas de Sociología de la UNLP que
tuvieron lugar en la FaHCE, se armó en el living de la Biblioteca la muestra fotográfica
“Urdimbre”, de María Eva Genise Lofeudo sobre el proyecto de extensión universitaria
“Nodos de affidamento: Equipos de acción territorial. Promotoras comunitarias frente a la
violencia de género”.
Además de las muestras y charlas, con el objetivo de dar a conocer y promover el uso de las
colecciones de la Biblioteca, se mejoró la señalización del exhibidor de novedades bibliográficas y
se realizó una intensa tarea de difusión de obras destacadas y fondos especiales, tales como:
• Efemérides: Se eligieron diferentes fechas significativas en el año para organizar
muestras virtuales de bibliografía existente
tanto en las colecciones impresas como de la
producción científico académica de la FaHCE
y el IdIHCS registrada en el repositorio. Las
fechas recordadas durante 2018 fueron:
Carnaval (14-2), Día de la Mujer (8-3), García
Marquez (18-4), García Lorca (7-6), Manuel Puig (23-7), Pierre Bourdieu (16-8), y Día
Nacional del Derecho a la identidad (22-10)
• Novedades bibliográficas: Mensualmente se publicaron en la página web listas con las
últimas incorporaciones recibidas (libros y revistas).
• Novedades de Memoria Académica: Se realizó una difusión constante sobre las últimas
incorporaciones realizadas al repositorio, discriminadas por tipos de documentos, e
invitando al depósito.
• Se busca: Se inició una nueva sección de noticias denominada “Se busca” con la idea de
solicitar ayuda a la comunidad académica para la
obtención de libros agotados en el mercado o fuera de
circulación, que se utilizan mucho, o bien números
específicos de revistas muy consultadas, también de
difícil obtención.
Memoria BIBHUMA 2018 – página 24
También durante el año integrantes del personal de la Biblioteca participamos en algunas
actividades organizadas por diferentes claustros y agrupaciones de la Facultad con motivo de la
situación de ajuste presupuestario en el sistema universitario, como forma de visibilizar de qué
manera a las Bibliotecas también nos afectan estos recortes. Concretamente, participamos en:
• Feria de Ciencias Interfacultades, que se llevó a cabo el sábado 4 de octubre en la
entrada de la Facultad de Ciencias Astronómicas y Geofísicas. Los claustros de
graduados y alumnos de bibliotecología organizaron una suelta de libros, y se dio una
charla sobre la Biblioteca Electrónica de Ciencia y Tecnología en la Radio Abierta del
evento.
• Conversatorio “Acerca del ajuste presupuestario y el avance de la derecha en
Latinoamérica. Estudiantes, graduados y profesores en defensa de la educación
pública” realizado el 19 de octubre en la Plaza San Martín de La Plata. Entre otros
temas, se discutió como nos afectará el ajuste previsto en educación, ciencia y cultura en
el presupuesto 2019.
Finalmente, en el segundo cuatrimestre fuimos convocados por el Programa de
Acompañamiento a Estudiantes Privados/as de la Libertad (PAEPL) de la FaHCE a participar
amadrinando a una precaria biblioteca
universitaria creada por un grupo de estudiantes
privadas de su libertad que cursan carreras en la
UNLP, de la Unidad Penal 51 de Magdalena. A raíz
de esta convocatoria, participamos en un evento
de fin de año, organizado en la cárcel donde
conocimos a las alumnas a cargo de la biblioteca y nos comprometimos a colaborar en su
organización. Una de las necesidades de las estudiantes era el nuevo Código Penal, del que
conseguimos copias para enviarles, y además hemos recibido de la Biblioteca Joaquín V.
González de la Facultad de Ciencias Jurídicas una donación de material bibliográfico.
3.4. Memoria Académica
Estado de las colecciones
La siguiente tabla muestra un resumen del estado de las colecciones al 31-12-2018:
Colecciones Total % 2018
Planes de estudios 100 0,4 8
Programas de asignaturas y seminarios 3863 16 763
Tesis de grado y posgrado 1163 4,8 152
Memoria BIBHUMA 2018 – página 25
Proyectos de extensión 208 0,9 208
Artículos de revistas 7878 32,6 1246
Trabajos presentados en eventos 10426 43 1007
Libros y capítulos de libros 366 1,5 138
Normativa 117 0,5 28
Convenios 51 0,2 0
Proyectos de investigación 22 0,1 22
Totales documentos a texto completo 24194 100 5568
En 2018 se ingresaron 5568 documentos a texto completo, de los cuáles 526 fueron depositados
por los autores, 752 por carga retrospectiva y 4229 por flujo interno, habiéndose procesado un
promedio de 17 documentos por día.
Asimismo se elaboró el diccionario de datos de dos nuevas colecciones: documentos
institucionales y documentos fotográficos, que están pendientes de implementación cuando se
termine la migración y rediseño de todo el repositorio.
Finalmente es importante destacar que se trabajó durante todo el año con la Comisión Asesora de
Biblioteca para actualizar las políticas del repositorio , las cuales se aprobaron en diciembre de
2018.
Servicios de MA
Los principales servicios ofrecidos desde el repositorio, además de la búsqueda y navegación por
el sitio, se pueden resumir en los siguientes aspectos: las estadísticas de uso, los perfiles de
autor, la integración del repositorio en servicios de recolección y sistemas nacionales, regionales e
internacionales y las facilidades para la incorporación de documentos.
En relación con las estadísticas de uso, ya durante 2017 se había implementado un software
específico3 para recopilar, analizar y filtrar los accesos al servidor a fin de conocer el uso y
descarga de los documentos depositados en el repositorio. Con esa información recopilada, se
trabajó en la elaboración de un informe estadístico4 que fue difundido a principios de 2018, y que
suscitó algunos debates en torno a la personalización de los datos allí difundidos, y su asimilación
con un posible ranking de autores, por lo que se sugirió que en lo sucesivo, se muestre la
producción como un producto colectivo. En total se recibieron 2.824.734 descargas durante el año
2017 sobre un total de 20.341 documentos, que se incrementaron un 14 % en 2018 (3.206.747
descargas sobre 19270 documentos).
3 Se utilizó el programa Indicadores elaborado por el Grupo Métricas del proyecto "Investigación y desarrollo en repositorios institucionales: aplicaciones y experiencias en universidades de la región bonaerense - PICTO-CIN 149 2011/2012". Se trata de una aplicación desarrollada en Python y MySQL que tiene como objetivo la obtención de indicadores de uso de un repositorio institucional a partir del registro de la información que aparece en el log de acceso de un servidor Apache.
4 Informe Estadísticas de uso 2017. Disponible en: http://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/memoria/menus/estadisticas/estadisitcas-de-uso-2017/at_download/file
Memoria BIBHUMA 2018 – página 26
En relación con el servicio de perfiles de autor, se trata de una página web autogenerada desde
el repositorio que muestra información estandarizada de los miembros de la comunidad FaHCE /
IdIHCS. Cada perfil de autor se identifica de forma única y reúne la producción científico-
académica disponible en el repositorio de ese autor, enriquecida con datos personales, de
filiación, estadísticas de uso, y enlaces a otros identificadores y perfiles que el autor tenga en otros
servicios. El servicio se puso en funcionamiento 2016, y durante 2018 se fueron haciendo ajustes,
correcciones, modificaciones y agregados a partir de las demandas recibidas por parte de la
comunidad, todas ellas consensuadas con la Comisión de Biblioteca. Actualmente cuenta con
alrededor de 1000 perfiles de autores FaHCE-IdIHCS, de los cuales 96 se actualizaron con datos
personales y curriculares durante 2018.
En relación con la integración a otros sistemas, el diagrama muestra los sistemas y servicios
que cosechan a Memoria
Académica, y permiten por tanto
ampliar la difusión y visibilidad de
los documentos depositados. El
único de los servicios indicados
que no realiza una cosecha directa
y automática de Memoria
Académica (utilizando el protocolo
OAI-PMH) es el Sedici, sino que
captura de forma manual y eventual los contenidos de Memoria.
Respecto de la difusión del repositorio, durante el año 2018 se realizaron varios talleres a
pedido de algunos Departamentos Docentes, así como de Cátedras, donde se explicó la utilidad
de esta herramienta, los procesos de autoarchivo y la actualización de los perfiles de autor. Puede
decirse que resultaron experiencias muy fructíferas, tanto por la asistencia de los interesados
como por la participación de los mismos durante los encuentros.
Otra actividad que se realizó en el marco del repositorio fue la carga retrospectiva de
producciones académico-científicas. Mediante una beca de experiencia laboral, pudieron
procesarse 677 referencias de la producción de los investigadores del IdIHCS, de las cuales 171
ya se encontraban en Memoria Académica, 441 no estaban registradas en el repositorio y 65 no
llegaron a relevarse por falta de tiempo. De las 441 referencias que no se encontraban registradas
en Memoria, pudo localizarse el texto completo de 345, disponibilizándose 195 documentos en
acceso abierto y 150 en acceso restringido por no contar con la licencia correspondiente para su
difusión web.
Memoria BIBHUMA 2018 – página 27
Mejoras previstas
Se inició el proceso de análisis y revisión del sitio Web de Memoria Académica para avanzar en su
rediseño. Para ello se revisó la estructura actual de contenidos, se consultaron sitios similares y se
realizaron numerosos diagramas para determinar la importancia y el peso que tendrá cada
aspecto en el nuevo diseño.
Se tuvieron en cuenta los resultados de una encuesta realizada en 2017 en la que indagábamos
acerca de los usos del repositorio y el grado de conocimiento que la comunidad FaHCE-IdIHCS
tenía del mismo.
Además se consultaron las recomendaciones de la Confederación Internacional de Repositorios
Digitales (COAR) sobre repositorios de nueva generación, que establecen las necesidad de
ofrecer nuevos servicios de apoyo a la investigación.
La imagen que acompaña este texto es un boceto elaborado a fin de año para mostrar cómo sería
un posible nuevo home para
Memoria. Cabe destacar que se
resalta en la imagen central el
buscador y el acceso directo a
cada una de las colecciones.
También se moderniza el logo del
repositorio y se define su razón
de ser (repositorio institucional)
en la cabecera.
Finalmente es importante señalar
que, además del rediseño, se realizará una actualización del software de base usado actualmente
para la gestión del repositorio.
3.5. Arcas
Durante 2018 se avanzó en el procesamiento de dos colecciones. Por un lado, se mejoraron los
registros en la colección Vigo, agregando más información a los mismos, para lo cual se contó con
la colaboración de la responsable de la colección Dra. Ana Bugnone y la CPA del IdIHCS Claudia
González. Por otro lado, se ingresaron nuevos documentos en la colección conocida como
CORdEMIA.
Asimismo, a principios de 2018 se añadió una nueva colección al repositorio, Literatura Popular
Argentina, que reúne textos, melodías e imágenes procedentes de recolecciones de literatura
popular desarrolladas en las últimas décadas en distintas regiones de nuestro país, coordinada
por la Dra. Gloria Chicote.
Memoria BIBHUMA 2018 – página 28
Colección Cantidad de recursos digitales publicados
Manuel Puig 13551 objetos digitales, entre ellos todas las versiones existentes de 8 novelas, 4 proyectos de novelas, 3 adaptaciones escénicas, 4 comedias musicales y 23 guiones cinematográficos.
Edgardo Vigo 1619 objetos digitales, documentos personales organizados por año en 14 cajas
CORdEMIA 33 objetos digitales, organizados en 3 series de entrevistas a migrantes bolivianos, paraguayos y peruanos
Literatura Popular Argentina 11 objetos digitales, organizados en 4 series de entrevistas en distintas provincias argentinas
Memoria BIBHUMA 2018 – página 29
