Memoria

de

Labores

INFOM

AGOSTO

Regional Quetzaltenango

1. GERENCIA REGIONAL

16

3

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

Representar a la Institución enreuniones de CODEDE, UTD, CODESAN,

COREDUR en los departamentos deSololá, Quetzaltenango y Totonicapán.

Firma de informes para ser trasladadosa coordinación de regionales

Series1

No ACTIVIDADES AGOSTO

1 Representar a la Institución en reuniones de CODEDE, UTD,

CODESAN, COREDUR en los departamentos de Sololá,

Quetzaltenango y Totonicapán.

16

2 Firma de informes para ser trasladados a coordinación de

regionales

03

TOTAL 19

2. SECRETARIA

420

46 18

2 3 0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

Recibir y sacarllamadas

Recibirexpedientes

Hacer oficios,memorándums,

providencia ydarles tramite

Realizarmemoria

mensual degerencia ysecretaría

Traslado deinformes yboletas a

coordinación deregional

Series1

No Actividad AGOSTO

1 Recibir y sacar llamadas 420

2 Recibir expedientes 46

3 Hacer oficios, memorándums, providencia y darles

tramite

18

4 Realizar memoria mensual de gerencia y secretaría 02

5 Traslado de informes y boletas a coordinación de

regional

03

TOTAL 489

3. ÁREA DE INGENIERIA

4

1 1 1 1 1

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

Informesemanal y

programaciónde actividades

Informemensual de

Plan Ejecutado

Informemensual deactividades

Informemensual desituación de

pozosmecánicos

Avance delPOA

Avance deficha técnica

Series1

No Actividad AGOSTO

1 Informe semanal y programación de actividades 4

2 Informe mensual de Plan Ejecutado 1

3 Informe mensual de actividades 1

4 Informe mensual de situación de pozos mecánicos 1

5 Avance del POA 1

6 Avance de ficha técnica 1

TOTAL 9

4. GESTION SOCIAL

Promotor Social No ACTIVIDAD AGOSTO 01 Elaboración de informes semanales y Mensuales de actividades Gestión Social. 08

02 Atención y Asesoría miembros de comités y/o COCODES, en oficina Regional en el proceso de Gestión de Proyectos de agua potable y Alcantarillado Sanitario 1.- Aldea Nuevo Chuatuj, Coatepeque Quetzaltenango, Los miembros del comité solicitaron información sobre trámite que desde hace varios años tienen con la institución sobre la construcción de Alcantarillado Sanitario, informando además que la Comunidad de ellos ha sido declarada legalmente por la Municipalidad de Coatepeque Quetzaltenango como Área Urbana, Se le orientó en el sentido de que se cercioren bien si es Área Urbana, las gestiones de la construcción de Alcantarillado Sanitario deben solicitarla a la Municipalidad.2.- Paraje Xeul Aldea La Estancia Cantel. Presidente del comité de Alcantarillado sanitario, solicita asesoría relacionada a documentos que debe presentar al momento de presentar solicitud de proyecto mencionado, le asesoró sobre documentos a presentar. 3.- Tesorero de comité Xexquiactulul Cantel quien requirió información relacionado avance administrativo relacionado a proyecto de Alcantarillado Sanitario, se le informó que aún no se nos ha notificado ninguna información de Oficinas centrales. 4.- Presidente, Vicepresidente y secretario del comité de Chisapon Xeguachival Chimente Totonicapàn quienes, solicitaron asesoría para presentar Solicitud de construcción de proyecto de agua potable. Se les informo sobre los requisitos legales que deben presentar al momento de entregar la Solicitud en secretaría de INFOM. 5.- Se atendió a personal de la Municipalidad de San Cristóbal Totonicapán quienes de forma verbal deseaban saber si se les podría dar una capacitación a personal de la Municipalidad por Personal de INFOM Quetzaltenango, se les indico que debían enviar un oficio a Gerencia Regional para que le den el trámite correspondiente. 6.- Se atendió a Presidente de comité de agua potable del Paraje Canquixaja, Aldea Xequemeya Momostenango Totonicapán. Quien pregunto sobre avance en gestión de su proyecto de agua. Se le informó que está pendiente el aforo de los dos tanques de Distribución los cuales se harán en época de verano siempre y cuando se cuenta la autorización de los usuarios de esos sistemas. 7.- Presidente y Vicepresidente el comité de alcantarillado sanitario de Aldea Paxtoca Visitaron la Oficina de Gestión para preguntar sobre avance de la gestión de su proyecto de Alcantarillado sanitario, se le informo que el mismo se encuentra en etapa de pre.-inversión. 8.- Presidente y vocal I de COCODE de Caserío Paximbal Nahualà Sololá. Miembros del COCODE Solicitaron información y asesoría para iniciar trámite de solicitud de construcción de proyecto de agua potable, se les proporcionó información y asesoría sobre documentos legales que debe presentar al momento de presentar solicitud. 9.- Presidente y Vicepresidente del comité de agua potable de Sector Sipalá Caserío Sumajhui, Municipio de Santa Catarina Ixtahuacan Sololá, visitaron dos veces la oficina de Gestión Social en este mes la primera vez para requerir información sobre requisitos para solicitar un proyecto de agua potable y la segunda vez para entregar solicitud a Secretaría de Gerencia Regional, para solicitar el proyecto en mención.

08

8 8

4

1 1 1 1 1

0123456789

Elaboración deinformes

semanales yMensuales de

actividadesGestión Social.

Atención yAsesoría

miembros decomités y/oCOCODES

ReunionesProgramaciónde trabajo ycoordinación

de actividadescon GerenteRegional y

personal deIngeniería.

Requirióinformación

vía telefónicasobre serviciosque brinda el

Laboratorio deINFOM.

Primera visitade

InvestigaciónTécnica y

Social a lasComunidades

Se Visito laDirección de

Área de Saludde

Totonicapán

Se buscaron ylocalizaron

libros de actasy actas de la

comunidades

Localizar enactas suscritas

Series1

03 Reuniones Programación de trabajo y coordinación de actividades con Gerente Regional y personal de Ingeniería.

4

04 Director Municipal de Planificación de la Municipalidad de Santa Catarina Ixtahuacan Sololá. Requirió información vía telefónica sobre servicios que brinda el Laboratorio de INFOM. Se envió vía correo electrónico sobre servicios que brinda la Institución relacionada a servicios que presta el Laboratorio de Agua de INFOM.

1

5 Primera visita de Investigación Técnica y Social a la Comunidad de Paraje Paxucan, Aldea Chirrenox San Cristóbal Totonicapán. Comunidad que ha solicitado proyecto de perforación de Pozo Mecánico.

1

6 Se Visitó la Dirección de Área de Salud de Totonicapán para recoger documentos de Aval Sectorial y Certificado de Calidad de agua potable de la Comunidad de Cantón Chiguan, Santa Lucía La Reforma Totonicapán.

1

6 Por solicitud de Director de AO&M y por instrucciones de Coordinación de oficinas Regionales Se buscaron y localizaron libros de actas y actas de la comunidades de: Caserío Chuacruz Aldea Pujujil I, Sololá, Sololá, Recuerdo a San Carlos Sija Quetzaltenango, Aldea La Cumbre Barrios Olintepeque Quetzaltenango, Aldea El Rodeo San Carlos Sija Quetzaltenango, Aldea La Libertad San Carlos Sija Quetzaltenango, Aldea La Estancia y sus Parajes, Cantel Quetzaltenango, Documentos que servirán para suscribir nuevas actas en cada comunidad donde se haga constar lo que se indica en oficio y memorando respectivo.

1

7 En oficio de Director del Programa de agua subterráneas se solicita a Gerencia Regional y Gerencia Regional a Gestión Social localizar en actas suscritas en la regional de proyecto de Pozo Mecánico de Asentamiento Chukmuc Santiago Atitlan Sololá, se localizaron documentos de solicitados con excepción del contrato o convenio de construcción, los cuales se enviaron por la vía solicitada .Total

1

TOTAL 25

5. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Cesar Morales

Auxiliar de asesoría municipal

No. ACTIVIDADES Agosto 01 Entrega de Papelería y Formatos para solicitar Préstamo a INFOM. 16

02 Asistencia Técnica a Municipalidades para Actualización de Manual de Funciones y Organigrama Institucional.

16

03 Elaboración de Boleta para control de Vehículos que salen de Comisión a Técnicos e Ingeniería.

12

04 Elaboración de Boleta para control de Repuestos de Vehículos de la Regional.

2

05 Elaboración de Tarjeta de Activos Fijos 1

06 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos, Tasas y Arbitrios Municipales.

1

07 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamento De Cementerio Municipalidad de La Esperanza.

1

08 Asistencia Técnica para Solicitar Préstamo en INFOM a la Municipalidad de San Pedro La Laguna, Sololá

1

09 Asistencia Técnica para revisar Hoja de Ranking Mpal. 2016 a la Municipalidad de Cabrican

1

10 Asistencia Técnica para Revisar Hoja de Ranking Mpal. 2016 a la Municipalidad de Sibilia.

1

11 Envío de Informe Mensual de Vehículos a Transporte UNEPAR, Guatemala

1

12 Asistir a Taller de Capacitación de Ranking Mpal. 2016 a El Hotel Royal Palace Guatemala.

1

13 Asistencia Técnica para Revisar Hoja de Ranking Mpal. 2016 a la Municipalidad de Olintepeque.

1

TOTAL 55

ERIKA VILLATORO Auxiliar de Fortalecimiento

16 16

12

2 1 1 1 1 1 1 1 1

0

5

10

15

20

Series1

No. ACTIVIDAD AGOSTO

1 Colaboración en secretaria 20

2 Sacar fotocopias Gestión Social y Fortalecimiento Municipal

20

3 Se Colaboró en hacer llamadas para cotización de almuerzos de Capacitación de Fortalecimiento Municipal

10

4 Asistencia a Guatemala los días 21 y 22 de agosto para capacitación de continuidad del Ranking Municipal 2016 donde se dio a conocer cómo hacer el informe de inconsistencias y se informó que la plataforma estará abierta del 23 de agosto al 06 de septiembre para que las Municipalidades corrijan las preguntas que no contestaron bien así mismo como se debe realizar la visita de campo con informe y que este contenga fotografías.

2

5 Se colaboró en la capacitación del 09 de agosto con Fortalecimiento Municipal en la toma de datos de los asistentes y coordinación para los almuerzos

1

6 Asistencia a Convocatoria SESAN Sololá el 08 de agosto 1

7 Informe SESAN a gerencia 1

TOTAL 55

6. AREA DE COBRANZAS

José Maldonado Encargado de Cobranzas

20 20

10

2 1 1 1

0

5

10

15

20

25

Series1

No ACTIVIDADES AGOSTO

1 Se tuvo comunicación con las comunidades que están pendientes de pago de materiales no locales de los Municipio y Departamentos de Sololá, Quetzaltenango y Totonicapán.

05

2 Se atendió a diversos comités que visitan la oficina regional para controles de libros de caja trimestralmente.

04

3 Se Asesoró a comités con distintos problemas con recibos 1-D1 en el cual recaudan ingresos voluntarias.

03

TOTAL 12

5

4

3

0

1

2

3

4

5

6

Se tuvo comunicación con lascomunidades que estánpendientes de pago de

materiales no locales de losMunicipio y Departamentos de

Sololá, Quetzaltenango yTotonicapán.

Se atendió a diversos comitésque visitan la oficina regional

para controles de libros de cajatrimestralmente.

Se Asesoro a comités condistintos problemas con recibos

Series1

7. ASISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

0

5

10

15

20

25

Series1

No Actividad AGOSTO 1 Revisión de Programaciones de Salidas del Personal 22

2 Revisión de Liquidaciones de Viáticos y Combustible 22

3 Revisión de Conciliaciones Bancarias mes de Julio-2017 de dos Cuentas , Fondo Rotativo e INFOM, UNEPAR

02

4 Control de Personal, y Vehículos 02

5 Coordinación de Reuniones de Trabajo Área Administrativa 02

6 Información sobre Préstamos Municipales (se brindó información a Municipalidades de Palestina de los Altos, San Martin Sacatepéquez )

02

7 Reunión ordinaria de Consejos de Desarrollo, Sololá 01

8 Coordinación Área de Mantenimiento y Guardianía 01

9 Elaboración de informe Mensual del Área 01

TOTAL 55

8. DIRECCION FINANCIERA PRESUPUESTOS

9. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES

No. Actividad Situación 1 Compra de insumos con Fondos Propios. Por tener limitaciones por no

contar con la autorización para poder ejecutar todos los renglones presupuestarios.

No. Actividad Agosto 1 Protección de papelería de servicios básicos, compras y viáticos, para

la realización de diversas comisiones y/o actividades asignadas al personal de la oficina regional.

47

2 Visado de papelería, para evitar sobregiro en los renglones presupuestarios de Viáticos y Combustibles.

25

3 Tramite de formularios 1-H autorizados por la contraloría general de cuentas para Ingresos a Almacén y Bodega.

1

4 Traslado de Formularios de Solicitud de compra Anulados a la Administración de INFOM para ser rebajados del sistema.

1

5

Elaboración y trámite de Transferencia Interna de Fondos en oficinas centrales de INFOM, cubierta con Fondos Propios.

1

6 Traslado de Formatos digtales para elaboración de solicitudes de compra y especificaciones técnicas de los proyectos de Esquipulas Seque, y Chonimacanac.

1

7 Entrega de programación de gastos correspondientes al mes de Agosto cubierta con fondos nacionales para el presente ejercicio fiscal.

1

8 Traslado de metas administrativas cumplidas, correspondientes al mes de Agosto de los departamentos de Presupuestos, Contabilidad y Administración.

1

9 Elaboración de memoria mensual de labores de la unidad de Presupuestos correspondiente a Julio.

1

10 Traslado de copias de formularios forma 1-H para poder ser rebajados en el sistema sicoin web, correspondientes al mes de Agosto.

1

TOTAL 80

EGRESOS COMPARATIVOS POR MES JULIO Y AGOSTO

05

101520253035404550

Series1

Mes Servicios NO Personales

Materiales y Suministros

Total Por Mes

Julio

2017

Q. 5,402.79 Q. 14,146.57 Q. 19,549.36

Agosto

2017

Q. 8,390.87 Q. 8,749.93 Q. 17,140.80

TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q. 36,690.16

JULIO y AGOSTO 2017

INGRESOS COMPARATIVO POR MES JUNIO Y JULIO DE 2017

Q-

Q2,000.00

Q4,000.00

Q6,000.00

Q8,000.00

Q10,000.00

Q12,000.00

Q14,000.00

Q16,000.00

Servicios No Personales

Materiales y Suministros

EGRESOS COMPARATIVO POR MES

JULIO

AGOSTO

Mes Ingresos de Cobranzas

Total por Mes

JULIO Q. 250.00 Q. 250.00

AGOSTO Q. 2,530.00 Q. 2,530.00

INGRESO TOTAL Q. 2,780.00

DOS MIL SETECIENTOS OCHENTA

QUETZALES EXACTOS.

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

JULIO AGOSTO

JULIO

AGOSTO