REPBLICABOLIVARIANADEVENEZUELA ALCALDASOCIALISTADEGUACARA

MEMORIAYCUENTA 2010

GUACARA,2010

REPBLICABOLIVARIANADEVENEZUELA

MEMORIAYCUENTA 2010

Quepresenta ElCiudadanoAlcalde Abog.GerardoSnchezChacn

GUACARA,FEBRERO2010

AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 DIRECTORIO Abog.GerardoSnchez Alcalde Econ.WilmadeDosRamos DireccindeDespachodelAlcalde Lic.MiguelTorrence DireccinGeneraldeGestinInterna Lic.FrancysMaldonado JefaturadeComprasySuministros Ing.RubnDaroRomero DireccinGeneraldeGestinExterna Abog.CarmenTeresaMesa SindicaturaMunicipal MirioJosNavas DireccindeServiciosGenerales Econ.VidalGamboa DireccindePlanificacinyPresupuesto T.S.U.CarlosOseches DireccindeSistemasyProcedimientos Lic.JessDavidLugo DireccinparalaEstrategiaComunicacionalyPolticaInformativa Lic.RafaelVelsquez DireccindeRecursosHumanos RosaPrieto DireccindeDesarrolloSocial Ing.JennyBentez DireccindeInfraestructura Abog.ngelAljorna DireccindeInquilinato GuacaraSomosTodos3

AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 Ing.HaidRojas DireccindeCatastro Lic.AnthonyParra DireccindeCulturayTurismo DouglasCastelo DireccindeDeportes(INDEFRGUA) Abog.JaniaPrez RegistroCivilGuacara Abog.ClaudiaAcosta RegistroCivilYaguayCiudadAlianza JosSnchez DireccindeSaludyProteccinSocial JosAnbalCarvajal DireccindeServiciosPblicos Prof.RosaLira DireccindeEducacin Abog.AdrianaMolinar DireccindeHaciendaMunicipal Lic.WilliamsCastillo UnidaddeAuditoraInterna Lic.AnaMaraGiannini JefaturadeContabilidad ComisarioRamnArturoPimentel DireccindeSeguridadyDefensa CarlosPrela InstitutoAutnomodeTransporteyTrnsitoVehiculardeGuacara Lic.RoraimaOrsini ConsejoMunicipaldelosderechosdelnioydeladolescente Lic.JuanJosLugo Cronista

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 Tnte.(B)T.S.U.JosLpez BomberosdeGuacara SimnZambrano UnidaddeTierras(UTAM) GuacaraSomosTodos5

AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 INDICE CaptuloI MarcoNormativoInstitucional.8 CaptuloII Marco Estratgico..16 CaptuloIII PolticasyLineamientos.17 CaptuloIV Ejecucin2010.17 DespachodelAlcalde..17 DireccinGeneraldeGestinInterna.26 JefaturadeCompasySuministros.35 DireccinGeneraldeGestinExterna.42 SindicaturaMunicipal..49 DireccindeServiciosGenerales.53 DireccindePlanificacinyPresupuesto..60 DireccindeSistemasyProcedimientos67 DireccinparalaEstrategiaComunicacionalyPolticaInformativa..79 JefaturadePrensaeImagen.88 JefaturadeEventosyLogstica...92 DireccindeRecursosHumanos.96 DireccindeDesarrolloSocial...107 DireccindeInfraestructura...117 DireccindeInquilinato..135 DireccindeCatastro139

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 DireccindeCulturayTurismo.151 Instituto Municipal de Deporte, Educacin Fsica y Recreacin de Guacara (IMDEFRGUA..160 RegistroCivilGuacara.....168 DireccindeSalud..176 DireccindeServiciosPblicos.....191 DireccindeEducacin.200 DireccindeHacienda..209 DireccindeSeguridadyDefensa.258 InstitutoAutnomodeTransporteyTrnsitoVehicularGuacara....275 ConsejoMunicipaldelosDerechosdelNioydelAdolescente....286 BomberosdeGuacara....303 UnidadTcnicaAdministrativaMunicipal(UTAM).....316 OficinaNacionalAntidrogasOMA327 LogrosSignificativosdelaGestin..342

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010

PRESENTACIN A continuacin se presenta, en estos tiempos de revolucin y construccin socialista, la Memoria y Cuenta de la Alcalda Socialista de Guacara, correspondiente al ao 2010. En cumplimientoalodispuestoenlaLeyOrgnicadelPoderPublicoMunicipalensuartculo88 numeral 18 y fundamentada en la rendicin de cuentas por cada una de las direcciones e institutos autnomos que hacen vida dentro de los espacios del municipio, en conformidad conelartculo244delaConstitucindelaRepblicaBolivarianadeVenezuela,laLeyOrgnica delaAdministracinPblicaydemsbaseslegalesquecontemplalaley. Este documento recoge los resultados de la gestin realizada durante el ejercicio fiscal 2010, donde se ha realizado una evaluacin de los logros de sta gestin, en funcin de la relacin existente entre las lneas de accin estratgicas establecidas por el gobierno revolucionariomunicipalparaelperodo2010,losobjetivosestratgicosplanteadosporcada una de las direcciones e institutos autnomos y los proyectos desarrollados durante el segundoaodegestinsocialista,enelcontextodelProyectoNacionalSimnBolvar. Patria,SocialismooMuerte!...Venceremos! GerardoSnchezChacn AlcaldaSocialistadelMunicipioGuacara

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 CAPITULOI MARCONORMATIVOINSTITUCIONAL 1.1ReseaHistricadelaAlcaldadeGuacara LaAlcaldadeGuacara,EstadoCarabobo,esunainstitucincreadaporlaLeyOrgnicade RgimenMunicipal,sancionadaconfecha14dejuniode1.989ypublicadaenlaGacetaOficial N4.109,extraordinaria,defecha15dejuniodeesemismoaoysureglamentoparcialN1 crelafiguradelAlcalde. La funcin de control fiscal corresponde a la Contralora Municipal, en los trminos establecidos en la Ley. La funcin de planificacin es ejercida en corresponsabilidad con el ConsejoLocaldePlanificacinPblicaconlaincorporacindelaparticipacinciudadanaenel proceso de definicin y ejecucin de la gestin pblica y control y evaluacin de sus resultados. 1.2BasesLegales

ElmarconormativodelaAlcaldaSocialistadeGuacara,paraLarealizacinypresentacin delinformedeMemoriayCuenta,sehafundamentadoenunconjuntodedisposiciones,leyes yreglamentos,apegadosenelejerciciodesusfuncionesyqueregulansuactuacin,segnse mencionanacontinuacin: ConstitucindelaRepblicaBolivarianadeVenezuela,1999.GacetaOficialN36.860 defecha30dediciembrede1999.Artculos:51,62,169,178y184. Ley Orgnica de la Administracin Pblica. Gaceta oficial N 37.305 de fecha 17 de Octubrede2001.Artculos14,58y59. LeyOrgnicadelPoderPblicoMunicipal,artculos75,88,92,100,130y259.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 Ley orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de ControlFiscal.GacetaOficialN37.347defecha17deDiciembrede2001.Artculos:1, 6,14Ordinal9,24Ordinal4,25Ordinal7,75y76. Reglamentos N 1, 2, 3 y 4 de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del SectorPublico. Enestecontexto,comomarcoreferencialgeneral,laactuacindelgobiernomunicipalse encuentraregidaporlaConstitucindelaRepblicaBolivarianadeVenezuelayencuantoala organizacin de los municipios y dems entidades locales se rige por lo contenido en el articulo 169 en dicha Constitucin, por las normas que para desarrollar los principios constitucionalesestablezcanlasleyesorgnicasnacionales,yporlasdisposicioneslegalesque deconformidadconaquellasquedictenlosestados. La legislacin que se dicte para desarrollar los principios constitucionales relativos a los municipiosydemsentidadeslocales,establecerdiferentesregmenesparasuorganizacin, gobiernoyadministracin,inclusoenloquerespectaaladeterminacindesuscompetencias yrecursos,atendiendoalascondicionesdepoblacin,desarrolloeconmico,capacidadpara generar ingresos fiscales propios, situacin geogrfica, elementos histricos y culturales y otros factores relevantes. En particular, dicha legislacin establecer las opciones para la organizacin del rgimen de gobierno y administracin local que corresponder a los municipiosconpoblacinindgena.Entodocaso,laorganizacinmunicipalserdemocrticay responderalanaturalezapropiadelgobiernolocal. LeyOrgnicadeContraloraGeneraldelaRepblicaydelSistemaNacionaldeControlFiscal ensuartculo51menciona: Quienes administren, manejen o custodien recursos de los entes y organismos sealados en el artculo 9, numerales 1 al 11,deestaley,estarnobligadosaformaryrendircuentade LeydelosConsejosLocalesdePlanificacinPublica,articulo5Ordinal21,8y24. LeyOrgnicadePlanificacinPblica.GacetaOficialN5.554.Artculos:1,135y138.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 las operaciones y resultados de su gestin, en la forma, oportunidadyanteelrganodecontrolfiscalquedeterminela Contralora General de la Repblica, mediante resolucin que sepublicarenlaGacetaOficialdelaRepblicaBolivarianade Venezuela.()Larendicindecuentasimplicalaobligacinde demostrar formal y materialmente la correccin de la administracin,manejoocustodiadelosrecursos. Quedando establecida como norma la rendicin de cuentas por parte de las instituciones pblicas que administran recursos del estado, dentro de las cuales se contemplan los gobiernosmunicipales. Asimismo,laLeyOrgnicadelPoderPblicoMunicipalensuartculo8establece: LasautoridadesdelMunicipio,desusentesdescentralizadosy de las entidades locales debern presentar informe sobre su gestin y rendir cuentas pblicas, transparentes, peridicas y oportunasantelascomunidadesdesujurisdiccin. A tales fines, garantizarn la informacin y convocatoria oportuna y los mecanismos de evaluacin pertinentes, acerca de los recursos asignados, y los efectivamente dispuestos, con losresultadosobtenidos. PorotrapartesegnlaLeyOrgnicadelPoderPblicoMunicipalensuartculo75establece que: El Poder Pblico Municipal se ejerce a travs de cuatro funciones: la funcin ejecutiva, desarrollada por el Alcalde o Alcaldesaaquiencorrespondeelgobiernoylaadministracin: la funcin deliberante que corresponde al Consejo Municipal, integrado por concejales y concejalas. La funcin de control fiscalcorresponderalaContraloraMunicipal,enlostrminos establecidos en la Ley y su ordenanza. Y la funcin de planificacin, que ser ejercida en corresponsabilidad con el ConsejoLocaldePlanificacinPblica. Losrganosdelpoderpblicomunicipal,enelejerciciodesus funciones incorporarn la participacin ciudadana en el proceso de definicin y ejecucin de la gestin pblica y en el control y evaluacin de sus resultados, en forma efectiva,

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 suficiente y oportuna, para lo cual debern crear los mecanismosquelagaranticen. Por otra parte, en cuanto a los controles y la rendicin de cuentas se tiene que la ConstitucindelaRepblicaBolivarianadeVenezuelaenelArtculo176contempla: CorrespondealaContraloraMunicipalelcontrol,vigilanciay fiscalizacin de los ingresos, gastos y bienes municipales, as comolasoperacionesrelativasalosmismos,sinmenoscabodel alcance de las atribuciones de la Contralora General de la Repblica, y ser dirigida por el Contralor o Contralora Municipal, designado o designada por el Consejo mediante concurso pblico que garantice la idoneidad y capacidad de quien sea designado o designada para el cargo, de acuerdo conlascondicionesestablecidasporlaley. Deigualmodo,ysegnlaLeyOrgnicadelPoderPublicoMunicipal,establece: Artculo92: La funcin legislativa del Municipio corresponde al Consejo Municipal integrado por los concejales o concejalas electos o electas en la forma determinada en la Constitucin de la RepblicaBolivarianadeVenezuelayenlaleyrespectiva. Tambin ejercer le control poltico sobre los rganos ejecutivosdelpoderpblicomunicipal. Artculo100: Encadamunicipioexistiruncontralorocontraloramunicipal, que ejercer de conformidad con las leyes y la ordenanza respectiva, el control, vigilancia y fiscalizacin de los ingresos, gastos y bienes municipales, as como de las operaciones relativasalosmismos. Artculo259: Losciudadanosyciudadanastienenderechoaorganizarseen contraloras sociales con el objeto del control del gobierno local. Los contralores y contraloras municipales tienen la obligacin devincularalaciudadanaasuslaboresdefiscalizacindela gestin pblica y a la valoracin del desempeo de las

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 entidades y los organismos de la administracin pblica municipal. 1.3.FuncionesyAtribucionesdelAlcalde SegnlaLeyOrgnicadelPoderPublicoMunicipal,establece: Artculo130: El alcalde o alcaldesa es el o la responsable de la Hacienda Pblica Municipal y le corresponde la direccin de su administracin financiera, sin perjuicio del rgimen de control atribuido al Consejo Municipal, al Consejo Local de Planificacin Publica, a la Contralora Municipal y al control ciudadano. Dentro de las competencias de los municipios y de acuerdo a sus atribuciones la ConstitucindelaRepblicaBolivarianadeVenezuelaenelartculo178establece: Son de la competencia del Municipio el gobierno y administracindesusinteresesylagestindelasmateriasque le asignen en esta Constitucin y las leyes nacionales, en cuanto concierne a la vida local, en especial la ordenacin y promocin del desarrollo econmico y social, la dotacin y prestacin de los servicios pblicos domiciliarios, la aplicacin delapolticareferentealamateriainquilinariaconcriteriosde equidad,justiciaycontenidodeinterssocial,deconformidad con la delegacin prevista en la ley que rige la materia, la promocin y participacin, y el mejoramiento, en general, de lascondicionesdevidadelacomunidad,enlassiguientereas: Ordenacin territorial y urbanstica; patrimonio histrico; vivienda de inters social; turismo local; parques y jardines, plazas, balnearios y otros sitios de recreacin; arquitectura civil,nomenclaturayornatopblico. Vialidad urbana; circulacin y ordenacin del trnsito de vehculos y personas en las vas municipales; servicios de transportepblicourbanodepasajerosypasajeras. Espectculos pblicos y publicidad comercial, en cuanto conciernealosinteresesyfinesespecficosmunicipales. Proteccin del ambiente y cooperacin con el saneamiento ambiental; aseo urbano y domiciliario, comprendidos los serviciosdelimpieza,derecoleccinytratamientoderesiduosy proteccincivil.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 5. Salubridadyatencinprimariaensalud,serviciosdeproteccin alaprimeraysegundainfancia,alaadolescenciayalatercera edad;educacinpreescolar,serviciosdeintegracinfamiliarde la persona con discapacidad al desarrollo comunitario, actividadeseinstalacionesculturalesydeportivas;serviciosde prevencinyproteccin,vigilanciaycontroldelosbienesylas actividades relativas a las materias de la competencia municipal. 6. Servicios de agua potable, electricidad y gas domstico; alcantarillado, canalizacin y disposicin de aguas servidas; cementeriosyserviciosfunerarios. 7. Justicia de paz, prevencin y proteccin vecinal y servicios de policamunicipal,conformealalegislacinnacionalaplicable. 8. Los dems que le atribuyan esta Constitucin y la ley. Las actuacionesquecorrespondenalMunicipioenlamateriadesu competencia no menoscaban las competencias nacionales o estadales que se definan en la ley conforme a esta Constitucin. De igual manera segn la Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal en el artculo 88 estipulalosiguiente: El alcalde o alcaldesa tendr las siguientes atribuciones y obligaciones: Cumplir y hacer cumplir la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, la constitucin del estado, leyes nacionales, estadales, ordenanzas y dems instrumentos jurdicosmunicipales. Dirigirelgobiernoylaadministracinmunicipal,velandoporla eficacia y eficiencia en la prestacin de los servicios pblicos dentro del mbito de su competencia, y ejercer la representacindelMunicipio. Dictar reglamentos, decretos, resoluciones y dems actos administrativosenlaentidadlocal. Proteger y conservar los bienes de la entidad, para lo cual deberhacerlaactualizacindelinventariocorrespondiente;y solicitar a la autoridad competente el establecimiento de las responsabilidades a quienes los tengan a su cargo, cuidado y custodia. Ejecutar,dirigireinspeccionarlosserviciosyobrasmunicipales. Suscribir contratos que celebre la entidad, con previsin de la disposicindelosgastosquegeneren,yordenarsuspagosde conformidad con lo establecido en las leyes y ordenanzas que rigenlamateria.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 7. Ejercer la mxima autoridad en materia de administracin de personal y, en tal carcter, ingresar, nombrar, remover, destituir y egresar, conforme a los procedimientos administrativos establecidos en la ordenanza que rige la materia, con excepcin del personal asignado al consejo municipal. Presidir el Consejo Local de Planificacin Pblica, conforme al ordenamientojurdico. Formular y someter a consideracin del Consejo Local de Planificacin Pblica, el Plan Municipal de Desarrollo con los lineamientos del programa de gestin presentado a los electores, de conformidad con las disposiciones nacionales y municipalesaplicables. Someter a consideracin del Consejo Municipal los planes de desarrollo urbano local, conforme a las normas y procedimientos establecidos en los instrumentos normativos nacionales. ElaborarypresentarelproyectodeOrdenanzadePresupuesto deIngresosyGastosparaelejerciciofiscalsiguiente. PresentaraconsideracindelConsejoMunicipal,proyectosde ordenanzas con sus respectivas exposiciones de motivos, as como promulgar las ordenanzas sancionadas por el Consejo Municipal y objetar las que considere inconvenientes o contrarias al ordenamiento legal, de conformidad con el procedimiento previsto en la ordenanza sobre instrumentos jurdicosmunicipales. Designar los apoderados judiciales o extrajudiciales que asuman la representacin de la entidad para determinados asuntos, previa consulta al sndico procurador o sindica procuradoramunicipal. Realizar las atribuciones que en materia del Registro Civil del MunicipioleasigneelPoderElectoral. Ejercer la autoridad sobre la polica municipal, a travs del funcionariodealtadireccinquedesigne. Concederayudasyotorgarbecasypensionesdeacuerdoalas leyesyordenanzas. Informar al Consejo Municipal sobre asuntos de su competencia, cuando le sea requerido o cuando lo estime conveniente. PresentaralConsejoMunicipal,enelsegundomessiguientea la finalizacin de cada ejercicio econmicofinanciero de su mandato,elinformedesugestinyalaContraloraMunicipal lacuentadelamisma,enlacualincluirinformedetalladode lasobligacionesimpagadasomorosasdeloscontribuyentes. Presentar dentro del primer trimestre del ao, de manera organizada y publica a la comunidad respectiva convocada previamente, la rendicin de cuentas de la gestin poltica y

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 administrativa del ao econmico financiero precedente, relacionando los logros con las metas del plan municipal de desarrolloyelprogramapresentadocomocandidato. Promover la participacin ciudadana y la educacin para la participacin. Ejercer las atribuciones relativas a la competencia municipal, cuandonoestnexpresamenteasignadasaotrorgano. Mantener la observancia rigurosa del ciudadano o ciudadana enlapreservacindelambiente,ascomohacercumplirtodala legislacinestablecidaenmateriaambiental. Revisar y resolver los recursos jerrquicos y dems actos administrativos dictados por las distintas dependencias del Municipio. Lasqueatribuyanotrasleyes.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 CAPITULOII MARCOESTRATEGICO 2.1AlcaldaSocialistadeGuacara Misin: Impulsar la transformacin radical de las relaciones sociales generadas dentro del municipio Guacara desde el trabajo popular colectivo y organizado como eje central de la praxishistricahumana,sustentadaenlaplanificacinparticipativayprotagnica,alosfines de avanzar hacia el gobierno comunal planificado, el sistema de produccin socialista, y la reorganizacindelterritoriosobrelafiguraorganizativadelascomunas,enlacualelconsejo comunal se inserta como el ncleo social bsico que configura la realidad espacial municipal aviva el surgimiento de una nueva subjetividad en la conciencia del ser humano, de los guacareos y guacareas, en el marco de la construccin del Socialismo Bolivariano y el desarrolloendgenosustentable. Visin: Convertirnosenunpuenteparalaparticipacinpopularorganizada,entodaslasesferasde lavidamunicipal,estimulandoelsurgimientodeunaconcienciacrticayeltrabajoenequipo integraleintegradoenfuncindealcanzarlasupremafelicidadsocialparanuestropueblo, que permita la pena satisfaccin de las necesidades fundamentales del ser humano. Constituirse en una institucin de elevada capacidad tcnica y formativa conducida conjuntamenteporelPoderPopularorganizadoyelgobiernomunicipal,alavezqueasume lospilaresdelademocraciaparticipativacomoejetransversalparalagestinsocialista.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 CAPITULOIII POLITICASYLINEAMIENTOS 1. LINEAMIENTOS ESTRATGICOS PARA EL PROYECTO DE PRESUPUESTO DEL EJERCICIO FISCAL2010

Este proyecto se formul en correspondencia con las Lneas Generales del Plan de DesarrolloEconmicoySocialde laNacin20072013,contempladasen elPlanOperativo AnualdelMunicipioGuacaraparaelEjercicioFiscal2010,tomandoencuentaloslineamientos prioritariosestablecidosporlaRepblica,comolosquesemencionanacontinuacin: PLAN ESTRATEGICO DE DESARROLLO MUNICIPAL SIMN BOLIVAR 20092017, esta formulado para que articule con los seis (6) lineamientos del PROYECTO NACIONAL SIMNBOLIVARgarantizandoalosGuacareosyGuacareaslaaplicacindePolticas Coherentes,sustentables,tcnicaypresupuestariamentefactiblesynoimprovisadas, garantizando una gestin de gobierno funcionalmente eficiente y eficaz en lo coyuntural y lo estratgico, partiendo del concepto de Cogestin como principio de accionarRevolucionarioySocialista Mantener los proyectos iniciados en el 2010 a ser culminados en el 2011 y los que continan en los prximos aos, que permitan honrar los compromisos con las comunidades. Se optimiza el manejo y la asignacin de los recursos, con el objeto de maximizar la eficienciadelgasto,eliminandolosegresosdecarctersuperfluosyhaciendonfasis enlainversindendolesocial. La democracia participativa revolucionaria, se orienta en la defensa, conservacin, crecimiento y desarrollo de la vida humana, otorgando la solidaridad en la vida en comunidad con justicia a garantizar las condiciones materiales para el bienestar de todos los ciudadanos, personificando el proceso sustantivo en la toma de decisiones conjuntas. SedesarrollanproyectosenfocadosamejorarlacalidaddevidadelpuebloGuacareo atravsdelarealizacindeobrascomo:Vialidad,Infraestructura,AlumbradoPblico.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 SeprofundizalapolticademejoramientodelarecaudacinfiscalparalasActividades Econmicas en todas lasfases del proceso, mejorando los trmites administrativos e incrementandoelpotencialderecaudacindelMunicipio.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 CAPITULOIV EJECUCION2010 DESPACHODELALCALDE Misin: Brindar a la colectividad soluciones rpidas y efectivas a los diversos requerimientos, sirviendodeenlaceentrelaramaejecutiva,legislativayalpuebloguacareoengeneral. Visin: Ser la unidad medular, la cual coordina de manera equilibrada la atencin al pueblo guacareo, para la satisfaccin de las necesidades que estos requieran, junto con el direccionamientodelaspolticaspblicasylaconstruccindelmunicipiojustoparatodossus habitantes. ObjetivoGeneral : Establecerunenlaceentrelosdiversosentesdelaadministracinpblica,organizaciones, instituciones y ciudadana en general, con el objeto de coordinar las acciones orientadas a dinamizar los procesos que contribuyen a satisfacer las necesidades de la colectividad Guacarea;procurandofungircomounentedinamizadordelagestinmunicipal. ObjetivosEspecficos: Brindarasistenciaalacolectividadengeneral. Satisfacerlasnecesidadespresentesenelpuebloguacareo,elevandoelniveldevida delosciudadanos. Supervisar y controlar la gestin de todos los organismos que conforman la administracinmunicipal. Valores:

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 Honestidad, responsabilidad, igualdad, respeto, lealtad, excelencia, trabajo, equidad, Compromiso,efectividad,integralidad,justicia. ORGANIGRAMADESPACHODELALCALDE

Competencias Funciones

Es la unidad encargada de dar respuesta a Estructurar y coordinar la administracin las diferentes personas, comunidades, municipal y todas aquellas atribuciones institucionesyorganizacionesconrespectoa contenidas en la Ley Orgnica del Poder las diversas problemticas existentes en el PblicoMunicipal. municipio, as pues dar respuesta a las Coordinar y sistematizar la interaccin del problemticas presentes, de esta forma alcalde con las diferentes audiencias, a fin satisfacer las necesidades que el colectivo de impulsar la efectividad de su gestin y reclama de forma general. De igual manera calidaddesusrelacionesparaserelmejor

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 es el enlace entre todas las comunidades aliadodelciudadano. que hacen vida en la municipalidad con la Fomentar las relaciones con los diferentes primeraautoridadcivillocal. equipos que integran el gobierno municipal. Canalizarlosplanteamientosynecesidades expresadasporlosvecinosdelmunicipioy atiende aquellas atribuciones contenidas en la Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal. Disear, coordinar y supervisar la agenda delalcalde. Promover las relaciones con las distintas instituciones pblicas y privadas, as como tambinlossectoresdeopinin. Controlar las acciones planificadas y ejecutadaseneldespacho. Cooperar con las comunidades en la asignacin de becas, ayudas, servicios funerarios, cirugas, entre otros que la colectividadnecesite. Constatar las actividades ejecutadas por todas las unidades que conforman la alcalda , solicitando informe de gestin porperiodos. LogrosAlcanzados ObjetivosEstratgicosPlanteados SegnPOA2010 Atender a 1.240 personas de las diferentes comunidades que hacen vida en el municipio, de formataldeorsusnecesidades, quejasy/oreclamos. Se recibieron en La Direccin 1.200 Personas del Despacho del Alcalde en el Atendidas en el periodo periodo enero diciembre enerodiciembre 2010 un nmero elevado de personas, las cuales acudieron 30 personas atendidas con el fin de solicitar ayuda semanalmente, en 40 econmica en diferentes semanas de audiencias rubros, as como tambin concedidas. solicitando convenios empresariales, institucionales y educativos. En estas reuniones se trataron puntos neurlgicos para el desarrollo social de la Descripcin Cuantitativa Cunto? (Cifras/Estadsticas.)

DescripcinCualitativa Cules?

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 localidad como proyectos habitacionalesadesarrollar,as como tambin en la canalizacin del proyecto de sustitucin de ranchos por casas dignas. Del mismo modo enlasaudienciasconcedidasse presentaron proyectos socio productivos de inters para las diversas comunidades de Guacara. Sebeneficia170familiaresde fallecidos, los cuales no contaban con los recursos econmicos suficientes para poder brindarle un sepelio Otorgar 142 Servicios Funerarios aunado al servicio funerario, para las personas ms por lo cual el despacho en el necesitadas del municipio objetivo primordial de brindar apoyo a la comunidad otorg Guacara el beneficio a las personas que as lo requirieron. El convenio establecidoentrelaAlcaldade Guacara y la Organizacin proveedora de los servicios funerarios Servicios Previsivos Rangel,C.A. Brindar asistencia social a las personas de pocos recursos econmicos, mediante el aporte y/o ayuda en el rea de salud como lo son operaciones, prtesis, exmenes y medicamentos. Las ayudas econmicas en el rea de salud tienen gran significado e importancia en la gestin del Despacho del Alcalde de Guacara, razn por locualexistenvariosconvenios entrelosproveedores,comolo son empresa de reactivos de laboratorios Megalab, c.a; Materiales mdicos y quirrgicos Prima salud. En el Personas Beneficiadas: 390 Promedio Destinadas por Personas: 6.104,61 Bs Monto 2.380.797,84Bs Total:

Personas beneficiadas: 142 Costo del 3.880,99 Servicio:

Monto de Inversin en los Servicios Funerarios: 551.100

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 rea de medicamentos Farmacia San Anselmo. El fondo destinado para estas donaciones representa un porcentaje considerable de los fondospblicos. Se otorg ayudas de diversas ndole entre las que cabe mencionar:becatrabajoparala comunidad estudiantil del municipio, ayudas econmicas solicitadasantelaDireccindel despacho las cuales bsicamente son: Mercados, dineroenefectivo,ayudaspara compras diversas las cuales las personas no poseen la disponibilidad monetaria al instante Personas Beneficiadas enesteRubro:410 PromediodeDineropor Persona:3.953,88Bs Monto Total de la Inversin Econmica: 1.621.092,20Bs

Otorgar ayudas en pro del beneficio social en diversos conceptos, de forma tal de satisfacer las necesidades del colectivo

EJECUCIN2010 El total de personas atendidas por la Direccin del Despacho de la Alcalda de Guacara constade1.200,quienesrealizarondiversosplanteamientosantelaDireccindelaprimera autoridad civil del municipio Guacara. Del monto total 942 personas solicitaron ayuda econmicadealgntipoderequerimientoenmateriaeconmica,estorepresentael78,5% de las ayudas otorgadas del total de las solicitudes, el monto otorgado para las beneficencia es de Cuatro Millones Quinientos Cincuenta y Dos Mil Novecientos Noventa conCuatroCntimos(4.552.990,04BS). Entre las peticiones ms comunes y de mayor incidencia en la localidad consiste en las ayudas relacionadas a la salud como lo son operaciones, exmenes mdicos, prtesis, terapiasentreotros,elmontodeesterubroalcanzalosDosMillonesTrescientosOchenta

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 Mil Setecientos Noventa y Siete con Ochenta y Cuatro Cntimos (2.380.797,84 Bs) Esto representaun52,29%deldinerootorgadoalacolectividadyaspueselevarelniveldevida de los conciudadanos, mientras que las personas las cuales obtuvieron este beneficio representael32,5%delasayudasotorgadas. Las donaciones varias representa el 35,61% del dinero otorgado por un monto de Un MillnSeiscientosVeintinMilNoventayDosconVeinteCntimos(1.621.092,20Bs)Estas ayudas representan las becas universitarias y estudiantiles a todos los niveles, dinero solicitado para diversos asuntos de inters personal de los lugareos entre otros, este rubrorepresentael34,17%delosbeneficiosbrindadosalacomunidad. Lasdonacionesdeserviciosfunerariosrepresentaun14,17%delasayudasofrecidasalas personasquelosolicitaronantelaDireccindelDespacho,elmontototaldeesterubroes de Quinientos Cincuenta y Un mil Cien (551.100,00 Bs) y representa el 12,10% de las ayudasotorgadas. LOGROSALCANZADOSDURANTEEL2010 EnlaDireccindelDespachodelaAlcaldadeGuacaraseatendierona1.200personasque solicitaronaudienciaantelaprimeraautoridadcivildelmunicipio,enuntrabajoconjuntose planificlaagendadelalcaldeenbasea40semanas,enlacualseatendieronalosciudadanos los das mircoles de cada semana, en la proyeccin se tena estipulada atender a 1.240 personas, de los cuales se logro atender a 1.200 personas, logrando alcanzar la meta en un 96,77% obteniendo una efectividad en la planificacin realizada en la agenda del Alcalde de Guacara. Delmismomodoqueselogrlaconsecucindelosobjetivosplanteadossepuedeobservar laefectividadenlaatencinygestinprestadaalacolectividadGuacareayengeneral,porlo cual de las 1.200 atenciones brindadas 942 solicitudes se encontraban relacionadas con la solicitud de algn tipo de ayudas benficas, esto representa el 78,5% de las audiencias ofrecidas.Lainversinsocialqueeldespachoasignalasdiversassolicitudesrealizadasespor

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 unmontodeCuatroMillonesQuinientosCincuentayDosMilNovecientosNoventaconCuatro Cntimos(4.552.990,04Bs),loqueseobservaasimplevistaelesfuerzorealizadoenmateria debeneficiodelacolectividad. EnmateriadesaludelDespachoasignunmontodeDosMillonesTrescientosOchentaMil SetecientosNoventaySieteconOchentayCuatroCntimos(2.380.797,84Bs) ALCALDIADEGUACARAORGANIGRAMA

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 DIRECCIONGENERALDEGESTIONINTERNA Misin: Planear,organizar,ejecutar,controlar,coordinarydistribuirefectivamenteunconjuntode elementosHumanosyeconmicosquepermitencumplirdemaneraoportunalosobjetivosy metas enmarcados dentro de un plan, con el fin de mantener la operatividad facilitando el impulso,desarrollo,ycrecimientodelacalidaddevidadentrodelmunicipioGuacara. Visin: Desarrollarpolticasacertadasparalaadecuadadistribucindelosrecursosfinancieros;los cuales permitirn que la Alcalda de Guacara y los entes descentralizados logren el cumplimiento en el corto, mediano y largo plazo los objetivos y metas; sustentados en un ambientedecontroladecuado;verificandoelfielcumplimientodelasnormasybasamentos legalesquerigenelfuncionamientodelaadministracinpblica. ObjetivoGeneral : Garantizar la distribucin de los recursos financieros que permita cubrir las necesidades quesederivandelasoperacionesdelfiscomunicipaldeGuacara,ascomotambinoptimizar losprocesosycontrolesenelmarcodelalegalidad,certificandolatransparenciafiscaldela gestinmunicipal ObjetivosEspecficos: Planearunaadecuadadistribucindelosrecursos. OrganizarlasDireccionesydependenciasfacilitandolineamientosquecontribuyancon la Direccin general de Gestin Interna en el manejo de informacin exacta con el objetoderealizarmedicionesyestadsticas. Distribuirlosrecursosfinancierosdemaneraadecuadaparamaximizarlaoperatividad delasDireccionesydependencias. Establecermecanismosdecontrolinternounificandocriteriosadministrativos.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 Hacerfrentealoscambios,conprevisin,ingenioycreatividad. Manejarlosrecursosconcarctersocial.

Valores: GESTIONINTERNAORGANIGRAMA DIRECTOR GENERAL.

Transparencia. Lealtad. Trabajoenequipo. Eficienciayeficacia Honestidad.

SECCION DE CONTROL INTERNO

SECCION DE PASIVOS, RELACION DE DEUDAS Y DISPONIBILIDAD ES FINANCIERAS

SECCION DE SOLICITUD DE COMPROMISOS Y RDENES DE PAGO

REGISTRO DE INGRESOSSECCION DE RECEPCION Y ENVIO DE DOCUMENTOS SECCION DE EMISION DE PAGOS Y CONTABILIZACIO N DE DOCUMENTOS E INGRESOS

REGISTRO DE NOMINAS

REGISTRO DE COMPRAS

REGISTRO DE INVERSION

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 LogrosAlcanzados ObjetivosEstratgicosPlanteados SegnPOA2010 Descripcin Cuantitativa Cunto? (Cifras/Estadsticas.)

Desarrollar e integrar un sistema de control interno que rija los procesos administrativos Desarrollar e integrar un sistema de control interno que rija los procesos administrativos

DescripcinCualitativa Cules? Se desarrollo y fortaleci el procesoadministrativoparalas seccionesde:Emisindeorden de pago en la cual se precisan los lineamientos a seguir para la elaboracin de este documento, de igual forma se detalla los soportes contentivos del mismo y las retenciones que se aplican tomando en cuenta la naturaleza del gasto. Emisin Se elaboro nueve (9) de pagos el mismo menciona Manuales de las directrices para la Procedimientos preparacin, el registro y la Administrativos para autorizacin deloscheques,y cada una de las proporciona informacin para secciones de la el registro de los cheques en Direccin General de los libros de actas. Registro GestinInterna. de ingresos en l se explica cmo se efecta el correcto registro en el sistema de los diferentesingresosquepercibe la Alcalda. Relacin de deuda y disponibilidades financieras el cual seala como se elabora la relacin de las rdenes de pagos y cualquier otra documentacin que implique una erogacin para la Alcalda para que estas sean incluidas enladeuda,tambinexplicala conciliacin diaria con los estados de cuentas bancarios para debitar as los desembolsosefectuados. Se elaboro nueve (9) Registro de nominas el mismo Manuales de indica el proceso para Procedimientos consignar los que T.X.T de las Administrativos para diferentes nominas del cada una de las

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 personal de la Alcalda, as secciones de la como tambin explica el Direccin General de seguimiento y control para la GestinInterna. liquidacin de las nominas, el pago de las vacaciones, las horas extras y las diferentes clusulas contenidas en el conveniocolectivo.Registrode inversiones muestra cada una de las actividades a efectuar para la revisin, el procesamiento y el control del pago de las obras. Recepcin de documentos el cual suministra la informacin de los lineamientos para la recepcin y envi de la documentacin. Ejecutarlosprocesosadministrativos Definicin de normas y En los procesos procedimientos demaneraeficazyeficiente. normales de las administrativos. actividades Pagos de forma oportuna administrativas se logro deserviciospblicos. unavance80% Cancelacin del servicio elctrico de las dependencias correspondiente al ejerciciofiscal2010. Cancelacindelserviciode telfonocorrespondientea ladeudadelejerciciofiscal 2009 y amortizacin del ejerciciofiscal2010. Cancelacin oportuna de impuestos: I.A.E.T, Timbre Fiscal, I.S.L.R, I.V.A. correspondiente al ejerciciofiscal2010. Pagos oportunos a proveedoresycontratistas. Pago oportunos de las diferentes nominas, cesta de alimentacin y vacaciones. Cancelacin de anticipos

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 deantigedad. Cancelacin de prestacionessociales. Pago oportuno de la bonificacin de fin de ao (salariointegral). Registro de relacin de deuda (proveedores, administrativo, liquidaciones,otras) Registro oportuno de ingresos. Elaboracin, archivo y resguardo de los expedientes administrativos. Relacindedeudadeobras y correcto arrastre presupuestario de obras correspondiste al periodo fiscal2010. Atencinalpblico. Elaboracin mensual de relaciones para el libro de compras. Planificacin para el otorgamiento de ayudas econmicas. Elaboracin de flujos de cajamensuales. Elaboracin de cronogramas de desembolsosmensuales.

Competencias Recepcindedocumentos Funciones Revisin de los documentos recibidos y verificar que tenga la documentacin requerida. Envoyrevisindedocumentos. Colocar sello, firma, fecha y hora de la recepcindelosdocumentos. Archivodedocumentos.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 Emisindeordendepago Emisindepagos Revisarquetodoslosdocumentosrenan los requisitos fiscales y administrativos segnlanaturalezadelgastoapagar. Solicituddecompromisospresupuestarios. Realizar las retenciones fiscales tales como IVA, ISLR, 1X1000, IAET segn la naturalezadelgasto. Elaboracindelaordendepago. Revisin de rdenes de pagos y documentosanexos. Registro, autorizacin y pago de rdenes depago. Elaboracindecheques. Registrodechequesenlibrodeactas. Realizacin de relacin de cheques emitidos. Entregadechequesalbeneficiario. Registrodeingresosordinarios. Registro de ingresos por asignaciones: FIDES, LAEE, Situado Constitucional y SituadoEstadal. Elaboracin de relacin de las rdenes de pago y cualquier otra documentacin que impliqueerogacionesparalaAlcalda. Conciliacin diaria de los estados de cuenta y debitar los desembolsos efectuados. Consignarantelasinstitucionesfinancieras los T.X.T contentivos de las relaciones de nominas del personal administrativo, obrero,jubiladosycontratados. Verificar las nominas correspondientes de los institutos autnomos y entes descentralizados. Realizar el seguimiento y control para su respectivo liquidacin entorno a las nominasdemanerageneral. Seguimiento y control para la cancelacin del vacaciones, horas extras y clusulas contenidasenelconveniocolectivo. RealizarelcorridodelT.X.Tcontentivode lasnominasdelpersonalcontratado. Realizarelpago(cheque)acadaunadelas adquisicionesrealizadasporlaAlcalda. Realizar una re verificacin de la

Registrodeingresos

Relacin de deudas y disponibilidades financieras.

Registrodenominas

Registro de pago de las compra y adquisiciones

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 documentacin soporte contenida en los expediente. Elaboracin de la relacin de las compras efectuada de manera mensual y seccionadadeformaquincenal. Elaboracin de la relacin de las retencionesefectuadasdecadames. Seguimiento y control del pago de los impuestosrespectivos. Elaboracin de la relacin de los cheques pendientes a confirmar por las entidades financieras. Revisin, control y verificacin correspondiente al Plan de Inversin del ejercicioeconmicoencurso. Procesamiento de las valuaciones de anticipo y valuaciones parciales de obras, adquisicionesyservicios. Realizar los arrastres financieros correspondientes al cierre de cada ejercicioeconmicodecadaperiodo. Revisin, control y verificacin de las valuaciones de anticipo y valuaciones parcialesdeobras Elaboracin de los expedientes administrativos de los servicios pblicos y adquisiciones. Revisin de: rdenes de pago, imputacin presupuestaria, cumplimiento de los deberes formales en la facturacin, conciliacin de la requisicin interna, punto de cuentan y revisin de los comprobantesderetencin. Revisin de: liquidaciones, reembolsos y vacaciones. Revisinde:preciosunitarios,conceptode gastos,presupuestos,alquileresypasivos. Revisin y seguimiento de los libros de compras. Revisinyverificacindelafacturacinen cuantolosserviciospblicos.

Registrodeinversiones (Asignacin FIDES, LAEE adicionales)

y Crditos

Controlinterno

EJECUCIN2010 Nominasprocesadaspersonalempleado,24nominasquetotalizanBs.33.056.305,22 Nominasprocesadaspersonalobrero,48nominasquetotalizanBs.6.506.456,96

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 Nominasprocesadaspersonalcontratado,24nominasquetotalizanBs.3.462.076,27 Nominasprocesadasajubilados,pensionados,sobrevivientes;96nominasquetotalizanBs. 5.550.729,96 PagosrealizadosdeAnticiposdeantigedadtotalizanBs.826.838.82beneficiandoa71 trabajadores. PagorealizadosdePrestacionessocialestotalizanBs.2.163.174,30beneficiandoa161 trabajadores. SeotorgoenayudaseconmicasporBs.4.394.565,86beneficiandoa421personas. Secanceloporconceptode0brasBs.13.885.371,22 SecanceloenImpuestos:I.V.A.,I.A.E.T.,I.S.LR.,TimbreFiscalelmontodeBs.3.149.553,60 Seelaboro24LibrodeCompras. PagodeudadelservicioelctricoporelmontodeBs.237.679,96 PagodeserviciodetelfonototalizoBs.811.463,52 SecancelodeServiciosPblicoseltotaldeBs.14.309.648,94 INDICADORESDEGESTION Descripcin FrmulaUtilizada Resultados100%

InterpretacinSe elaboraron nueve (9) manuales de procedimientos administrativos de cada seccin de la Direccin de Gestin Interna equivalentes al 100% de los manuales programados. Seefectuun95%delos informesplanificados. Se emitieron 6.656 rdenes de pago equivalentes a 166,40% superando las cifras planificadas. Sepagaronel82,93%de los expedientes realizados. Seprocesaron96,08%de las obras ejecutas duranteel2010.

Medicin de eficacia de Cantidaddemanuales elaboracindemanuales realizados Cantidaddemanuales programados

95% Informesrealizados Medicin de informes de Informesprogramados controlprevio. 166,40% rdenesdepago Planificacin de elaborados elaboracindeordenesde rdenesdepago depago programados Expedientepagadas Eficaciadeorganizacinde Expedientesrealizadas archivo Informesrealizados Eficacia de administracin Informesprogramados decuentasFIDESLAEE _ 82.93%

96,08%

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 LOGROSALCANZADOSDURANTEEL2010 Cancelacin y registro oportuna de las nominas a empleados, obreros, jubilados, contratadosynominadeindemnizacin. Cancelacinoportunadelacestadealimentacin. Cancelacinoportunadelabonificacindefindeao. Cancelacinoportunadelasvacaciones. Cancelacindeladeudaelctrica. Cancelacindeladeudadeserviciospblicoshastaelmesdeoctubre. Cancelacinoportunadelosimpuestos:TimbreFiscal,I.S.L.R.,I.A.E.T.,I.V.A. Elaboracin de manuales de procedimientos que presiden los procesos administrativos. Registro oportuno de los ingresos por asignaciones: FIDES, LAEE, Situado ConstitucionalySituadoEstadal. Registrodelarelacindedeuda. Elaboracinyarchivodeexpedientesadministrativos. Serealizocorrectoarrastrepresupuestariodeobras. Amortizacindeliquidacindeprestacionessociales.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 JEFATURADECOMPRASYSUMINISTROS Misin: Garantizarbuensuministrodebienes,insumosyservicios,alasdiversasdependenciasde laAlcaldaSocialistadeGuacara,bajolosprincipiosdemximaeficacia,planificacin,control, transparenciaycalidad. Visin: Convertirnos en una Jefatura que suministre oportunamente los insumos, bienes y servicios, requeridos por todas las dependencias de la Alcalda Socialista de Guacara; as mismo,estableceryconsolidadtodoslosprocesosdelagestindecompras. ObjetivoGeneral : Garantizar calidad en los bienes, insumos y servicios destinados a las diferentes dependenciasdelaAlcaldaSocialistadeGuacara. ObjetivosEspecficos: Proporcionarunmejorcontrolyseguimientoenelalmacndecomprasysuministros. Implementarlineamientosquebrindenelapoyonecesarioatodasycadaunadelas dependencias que intervienen en el proceso de compras de la Alcalda Socialista de Guacara. Establecerprocedimientosnecesariosparalatramitacindebienesyservicios. Facilitarlatomadedecisionesoportuna,porpartedelasmximasautoridadesdela AlcaldaSocialistadeGuacara(ElciudadanoAlcaldeylosDirectoresGenerales). Valores: Compromiso Lealtad Respeto Honestidad

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 COMPRASYSUMINISTROSORGANIGRAMA COMPETENCIASYFUNCIONES AsistenteIV (1) Analista(2) Analistade Ordende ComprasII(1) Supervisorde AlmacnI(1) Coordinadora deCompras(1) Jefede Comprasy Suministros(1)

Servicio Humildad

SuministrarmaterialdeoficinaacadaunadelasdependenciasdelaAlcalda. Garantizarlaadquisicindeunbien,insumoyserviciorequeridoporlasdependenciasde laAlcalda. Elaboracinderdenesdecomprasyservicios. Elaboracindesolicituddecotizacin,actadeentregas,ordendedespacho,requisiciones internas,correspondenciainternayexterna,entreotros. FotocopiardocumentosalasdiversasdependenciasdelaAlcalda. Inscripcindenuevosregistrosdeproveedores. Coordinacindelasvisitasdelosproveedoresllevandoaldaagendadelosmismos(Das de visitas solo mircoles y jueves, all indica nombre de la empresa y/o cooperativa, nombredelapersonacontacto,motivo,horayfecha). Recepcindefacturas,cotizacionesy/opresupuestosemitidosporlosproveedores. Coordinacin de los diversos eventos realizados por la Alcalda, llevando al da agenda protocolar,dondeindica(fechadelevento,personaresponsable,proveedoraquiensele solicitoelservicio,hora,motivoyporquienfueaprobadoenpuntodecuenta). Registro, actualizacin y control digitalizado de nuevos registros de proveedores, donde indica los proveedores existentes, los nuevos registros de proveedores, ramo de la

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 empresay/ocooperativa,personacontacto,correoelectrnicoyraznsocial. Atencinalpblicoengeneral. Recepcindedocumentosemitidosporlasdiversasdependenciastalescomo:Solicitudes, memorando,requisicionesinternas,notasdeentrega,entreotros. Realizarseguimientoalospedidosdesdeeliniciohastasullegada. Desglosederdenesdecomprasyordenesdeservicio. Almacenaryordenarlosmaterialesdeoficina. Clasificarlosmaterialesycargarlosenelsistemadealmacn. Encuadernardocumentosrequeridosy/osolicitadosporlasdiversasdependencias. Almacenaryordenarlosmaterialesdeoficina. Solicituddeinformespresupuestarios. Adicionalmente,estaJefaturaseencargadellevaracaboelcontrolydespachoderubros tantosdelrefugiodelosabuelos,delaPolicaMunicipaldeGuacarayPeditricoMara Torres, a travs del convenio con un supermercado de la zona garantizando as el suministrosemanaldealimentosybebidasalosantesmencionados.

LogrosAlcanzados DescripcinCuantitativa DescripcinCualitativa Cunto? Cules? (Cifras/Estadsticas.) Recibir100%documentacin porpartedelasdiferentes 2.649 dependenciasdelaAlcalda SocialistadeGuacara

ObjetivosEstratgicos PlanteadosSegnPOA2010 Procesarlassolicitudesde activosdetodaslas dependenciasdelaAlcalda SocialistadeGuacara. Procesarlassolicitudesde activosdetodaslas dependenciasdelaAlcalda SocialistadeGuacara. Procesarlassolicitudesde activosdetodaslas dependenciasdelaAlcalda SocialistadeGuacara. Procesarlassolicitudesde activosdetodaslas dependenciasdelaAlcalda SocialistadeGuacara. Procesarlassolicitudesde activosdetodaslas dependenciasdelaAlcalda SocialistadeGuacara. Procesarlassolicitudesde activosdetodaslas

Cargar100%registrode proveedor

56

Realizar100%lasordenesde comprasyordenesdeservicio Realizar100%O/D,actasde entrega,oficios,carta explicativayotrosformatos Mantener100%elstockde materialesdeoficinaenel almacn Adquisicindetoldosvarias medidasysonidoprofesional

639

1.261

03 01

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 dependenciasdelaAlcalda SocialistadeGuacara. Automatizarelinventariodel 100%delmejoramientodel AlmacndeComprasy controldeentradaysalidade Suministros materialdeoficina AdiestraralpersonaldeCompras Realizar4cursosde ySuministros. actualizacinenelrea EJECUCION2010 Recepcindedocumentacinporpartedelasdiferentesdependenciasde laAlcaldaSocialistadeGuacara Cargaderegistrodeproveedor Ordenesdecomprasydeservicio O/D,actasdeentrega,oficios,cartaexplicativayotrosformatos Stockdematerialesdeoficinaenelalmacn Adquisicindetoldosvariasmedidasysonidoprofesional Mejoramientodelcontroldeentradaysalidadematerialdeoficina

638 0

UNIDADES 2649

56 639 1261 3 1 638

3000

2500 2000

Recibir100%documentacin porpartedelasdiferentes dependenciasdelaAlcalda SocialistadeGuacara Cargar100%registrode proveedor Realizar100%lasordenesde com prasyordenesdeservicio Realizar100%O/D,actasde entrega,oficios,carta explicativayotrosformatos Mantener100%elstockde materialesdeoficinaenel almacn Adquisicindetoldosvarias medidasysonidoprofesional

1500 1000

0 500

1

100%delmejoramientodel controldeentradaysalidade materialdeoficina

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 DescripcinComportamientodel1er trimestreencuantoa ordenesdecomprasy ordenesdeservicios

INDICADORESDEGESTION ResultadosOrdenes de compras: Eneroseencuentraen un 62,98% por arriba en relacin al mes de enero del ao base 2.009.

FrmulaUtilizada Aobase2.009Ao encurso2.010 (Enero,Febreroy Marzo)

Interpretacin Tomando como ao baseelao2.009,existe variabilidadenrelacina el 1er. trimestre del ao 2.010 en cuanto a los meses de Enero, se observa un incremento considerable en las ordenes de compras elaboradas y comprometidas, en cuanto a las ordenes de serviciossemantuvopor debajo con respecto al aobase2.009. Tomandocomoaobase el ao 2.009, existe variabilidad en relacin al2do.Trimestredelao 2.010 en cuanto a los meses de Mayo y Junio, se observa un incremento considerable en las rdenes de compras y ordenes de servicios elaboradas y comprometidas. Tomandocomoaobase el ao 2.009, existe variabilidad en relacin al 3er. trimestre del ao 2.010 en cuanto a los meses de Julio y Septiembre, se observa un incremento considerable en las rdenes de compras y en cuanto a las rdenes deserviciossemantuvo

Ordenes de servicios: Mantuvo por debajo del ao 2009 en relacin a los meses de Enero en un 68,30%,Febreroenun 31,11% y el mes de marzoenun36,29%. rdenes de compras: Abril 51,61% por debajoMayo38,41% y Junio 27,45% por arriba a los meses de Mayo y Junio del ao base2.009. Ordenes de servicios: Abril9,8%pordebajo y los meses de Mayo 115,99 % Junio 395,98% se encuentra por arriba en relacin del ao base 2009 en esosmeses. Ordenes de compras: Julio144,30%Agosto 86,66%ySeptiembre 86,66%lostresmeses se encuentran por arribadelaobase. Ordenes de servicios: Julio 31,95% Agosto 66,25% Septiembre 47,64%. Los tres meses se encuentran

Comportamientodel2do trimestreencuantoa ordenesdecomprasy ordenesdeservicios

Aobase2.009Ao encurso2.010 (Abril,Mayo,yJunio)

Comportamientodel3er trimestreencuantoa ordenesdecomprasy ordenesdeservicios

Aobase2.009Ao encurso2.010 (Julio,Agostoy Septiembre)

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 por debajo del ao por debajo con respecto base. al ao base 2.009, respecto a todas las ordenes elaboradas y comprometidas.

LOGROSALCANZADOSDURANTE2010 1.UnidaddeReproduccinMunicipal: La Jefatura de Compras y Suministros cuenta con esta Unidad, brindando apoyo tanto a todaslasdependenciasdelaAlcaldaSocialistadeGuacara,comoalosconsejoscomunalesya la comunidad en general y sin costo alguno; ofreciendo el servicio de reproduccin y encuadernado de cualquier tipo de solicitud o requerimiento, garantizando de esta manera quelaaccindelossectorespblicosenestecasoeldelaAlcaldaSocialistadeGuacara,est asuservicioyderespuestasoportunas. Semanejaunmargendecopiasreproducidasmensual aproximada de: 24.000 a 35.000, equivalente hasta la fecha de 231.750 copias sin costo alguno. Adems de la adquisicin de dos equipos: una fotocopiadora y una impresora Word Center,paraelptimoservicioanuestrosusuarios. 2.AdquisicindeAgenciadeFestejo: Se realiz la adquisicin de toldos (6x6), mesas, mesones, mantelera y paravanes, obteniendo como resultado la reduccin de costos en el alquiler de agencia de festejo; as comocubrirtodosycadaunodeloseventosrealizadosporlaAlcaldaSocialistadeGuacara, ConsejosComunalesyalacomunidadGuacarea. 3.Adquisicindesonidoprofesional: Se realiz la adquisicin de sonidos profesionales, logrando reducir costos en cuanto a alquiler de sonidos profesionales medianos, pequeos y grandes, con ellos logramos cubrir todos y cada uno de los eventos realizados por la Alcalda Socialista de Guacara, Consejos ComunalesyalacomunidadGuacarea. 4.Suministrosdeequiposdecomputacin:

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 Se suministraron nuevos equipos de computacin a diversas dependencias de la Alcalda SocialistadeGuacara,haciendomsoperativaslasdependencias. 5.ConvenioconSupermercadoLuxorGuacara: Se celebr el convenio de adquisicin y suministro de alimentos y bebidas, para as garantizar el sustento a los comedores de la Polica Municipal de Guacara, Peditrico Mara TorresyRefugiodelosabuelos. 6.AdquisicindeMaterialElctrico: Se realiz compra de material elctrico para beneficiar y recuperar calles y avenidas, ubicadas en las comunidades ms necesitadas en el Municipio Guacara; contando con los trabajosrealizadosporelpersonaldeServiciosPblicos,conjuntamenteconCORPOELEC,para elsuministrodelosservicioselctricosatodosloshogaresguacareos. 7.DonacionesalacomunidadGuacarea: La Alcalda Socialista de Guacara, conjuntamente con el ciudadano Alcalde Abg. Gerardo RoelSnchezChacn,habrindadoapoyoalacomunidadGuacareaencuantoadonaciones se habla; entre ellas suministros de electrodomsticos y maquinas de coser, que han beneficiado a ciudadanos habitantes del municipio sin fuente de ingresos, apoyando econmicamente de esta manera a la familia Guacarea. Por otra parte, se ha donado materialdeconstruccin,ferreteraypinturaacolegiosyhogares,entreotros.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 DIRECCIONGENERALDEGESTIONEXTERNA Misin: Convertirse en la Unidad de apoyo del Ciudadano Alcalde, Coordinando y haciendo seguimiento a las polticas pblicas que repercuten directamente en la calidad de vida del pueblo Guacareo y en la construccin de un Municipio Socialista, justo y equitativo para todossushabitantes. Visin: Impulsar las Polticas Pblicas y el Desarrollo Municipal a travs de la articulacin permanente ylaconstantesupervisindelas medidasejecutadasdelaalcaldaSocialistade Guacara. ObjetivoGeneral : Coordinar con las direcciones bajo su dependencia los programas sociales que deben ser incluidosenelpresupuestoparaseraplicadosenelMunicipioGucaraenarasdeimpulsarla consolidacin del poder popular y dignificacin de los espacios municipales e impulsar el crecimientodelmunicipiodondesepresteunserviciodealtacalidaddemaneraoportunay eficientebajouncriteriodedesarrollosustentabledentrodelmarcodelproceso,socialistay revolucionario. ObjetivosEspecficos. Valores: Establecermecanismosdeintercambioyprocesamientodeinformacincontinuascon todaslasdireccionesbajosuresponsabilidad. SupervisarelavancedelasobrascomunitariasycontratadasenelmunicipioGuacara. Elaborarellistadodelasobrasyprogramassocialesaserincluidosenelpresupuesto.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 Funciones 1. CoordinarlasreasestratgicasdelaInstitucinenarasdeunaplanificacinordenada, deapoyoalAlcaldeycumplimientodelamisinpropuestaparalaAlcaldaSocialista delMunicipioGucara. 2. Establecer lineamientos y supervisa la gestin de administracin tributaria de la Alcalda,conelfindeprocurarlaconsecucindelosingresosparaelpresupuestoantes propuesto. 3. Supervisar las polticas y ejecucin de los planes de desarrollo social con las reas gestorasdelaAlcalda. 4. Establecerymantienerelacinconotrosrganosdelmunicipio,afindegarantizarla fluidez en la comunicacin y la armona entre los distintos poderes del Gobierno Municipal. 5. Propiciarelintercambiodeinformacinconlosentesdescentralizadosqueconforman la Alcalda, mediante reuniones de Directorio, con la finalidad de mantener criterios uniformesenlainformacinatransmitir. 6. Ysobretodoconformarydirigirequiposmultidisciplinariosorientadosaldesarrollode proyectos especficos que colaboren con el mejoramiento del Municipio Socialista de Guacara y satisfagan el mayor nmero de necesidades de los guacareos y las Transparencia VocacindeServicio RespetoMutuo JusticiaSocial Honestidad Integridad ComunicacinAbiertayResponsable Veracidad Imparcialidad Valor Perseverancia

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 guacareas,dndolesrespuestaoportunayverazacercadesusexigencias. 7. Establecermecanismosdeintercambiosyprocesamientodeinformacincontinacon todaslasdireccionesbajosuresponsabilidad,lascualesson: GESTIONEXTERNAORGANIGRAMA Comandodelapolica Direccindecatastro Direccindeestrategiacomunicacional Direccininfraestructura Direccindeturismo Direccindeserviciospblicos. Direccindedesarrollosocial Direccindecultura Institutodedeporte Institutodetransporte Barrioadentro Direccindesalud Direccindeeducacin

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 Competencias Es la encargada de coordinar la labor de las diversas Direcciones de la Alcalda, con visin socialcomunitaria, a fin de procurar la prestacin de un servicio pblico eficiente y oportuno a favor del colectivo. A su vez, tiene como uno de sus objetivos fundamentales controlarymedirelcumplimientodelasmetas y objetivos de las diversas Direcciones de la Alcalda. El funcionamiento de esta Direccin va dirigido a garantizar y asumir la responsabilidad de velar por la ejecucin efectivadelasoperacionesyfuncionesdelas Dependencias de la Alcalda Socialista del Municipio Gucara, conforme al Plan Operativo Anual aprobado y a los lineamientosestratgicosquesedictaroncon el fin de garantizar una adecuada coordinacin y una excelente administracin municipal. Dicho Plan es evaluado por esta Direccin conjuntamente con el Alcalde, con la finalidad de contar con un marco de referencia que permita elaborar el presupuestoanualorientadoalagestinyal logroderesultados. Funciones Coordina las reas estratgicas de la Institucin en aras de una planificacin ordenada, de apoyo al Alcalde y cumplimientodelamisinpropuestapara la Alcalda Socialista del Municipio Gucara. Establece lineamientos y supervisa la gestin de administracin tributaria de la Alcalda, con el fin de procurar la consecucin de los ingresos para el presupuestoantespropuesto. Supervisa las polticas y ejecucin de los planes de desarrollo social con las reas gestorasdelaAlcalda. Establece y mantiene relacin con otros rganosdelmunicipio,afindegarantizar lafluidezenlacomunicacinylaarmona entre los distintos poderes del Gobierno Municipal. Propicia el intercambio de informacin con los entes descentralizados que conforman la Alcalda, mediante reuniones de Directorio, con la finalidad de mantener criterios uniformes en la informacinatransmitir. Y sobre todo conforma y dirige equipos multidisciplinariosorientadosaldesarrollo de proyectos especficos que colaboren con el mejoramiento del Municipio Socialista de Guacara y satisfagan el mayor nmero de necesidades de los guacareos y las guacareas, dndoles respuesta oportuna y veraz acerca de sus exigencias. Establece mecanismos de intercambios y procesamiento de informacin contina con todas las direcciones bajo su responsabilidad.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES QUE REALIZA LA DIRECCION GENERAL DE GESTION EXTERNAENLAPSOSDEQUINCE(15)DAS. DIA Lunes HORA 9:00am DIRECCIONES Infraestructura ASUNTO PLANIFICACION Evaluacin de En estas proyectos y direcciones se

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 2:00pm Catastro evaluaciones de obraspublicas. Estrategia: se evalan las propuestas de planificacin que realiza esta direccin. Catastro: evaluacin y supervisin de las estadsticas delmunicipio. Revisin y anlisis de los proyectos de los consejos comunales del municipio. Evaluacin tcnica de las funciones de patrullaje, cooperacin ciudadana, esto se ejecuta en conjunto con la participacin de losciudadanosy ciudadanas organizados. En estas direcciones se supervisa la ejecucin de actividades recreativas y culturales. As mismoseevala el desarrollo de las funciones educativas y deportivas. proponen nuevas estrategias para optimizar sus funciones. Suministros de bienes y servicios para el goce de los ciudadanos.

Martes

9:00am

DesarrolloSocial Polica

Se impulsan nuevas propuestas y proyectos socio productivo. Polica: Se fijan estrategias de seguridad, proteccin y ordenpblico.

Mircoles

9:00am 2:00pm

Turismo Deporte Educacin.

De la misma forma en dichas direcciones se impulsan los valores arraigados en los guacareos. Impulsando las iniciativas de desarrollo educativo y deportivo. Fijando polticas de desarrollo cultural y recreativo.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 Jueves 9:00am Servicios Pblicos Transporte Evala el suministro de los servicios propuestos para el mejoramiento sanitario y ambiental del municipio. Transporte: supervisin y control de los servicios de transporte que ejecutan las lneas terrestres alusuario. Se evala en ambas direcciones, el funcionamiento del servicio de salud que se ofrece a los guacareo, donde de igual forma se realiza el anlisis de las solicitudes de ayudas medicas interpuestas por los beneficiarios para su aprobacin. A ambas direcciones se les insta al continuo mejoramiento de los servicios, de igual manera incorporar a los consejos comunales y comunas parael trabajo en conjunto.

viernes

9:00am

Salud BarrioAdentro

Se impulsan polticas de proyectos que mejoran el servicio mdico, y la infraestructura de hospitales, CDI, CRI, consultorios mdicos entre otros. Estos con el objeto de ofrecer la mejor atencin que esta rea requiere.

CabedestacarquelaDireccinGeneraldeGestinExternaevalalosnuevosproyectosde mejoraydecrecimientodelsistemasocialysupervisaelavancedelasobrascomunitariasy contratadas en el municipio, que realizan las otras Direcciones de la Alcalda Socialista del Municipio Guacara (DERECCION DE INFRAESTRUTURURA TARNPORTE SERVICIOS PUBLICOS, OTRAS);lehaceunseguimientocadaquincedasalaslaboresquerealizan. LaDireccinGeneraldeGestinExternaeslaparteesencialycentraldelaadministracin, alacualsedebensubordinaryordenartodoslosdemselementos.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 Todoconelfindelograrqueelmunicipiodesarrolleactividadesquepermitanelprogresoy crecimientoconelbuendesenvolvimientodetodaslasaccionesinherentesalasplanificacin, direccinycontroldeldesarrollourbansticodelmunicipio,atravsdelaejecucindeobrasy laadministracindelosserviciospblicos,elfortalecimientodelosprogramassociales,todo esto,paralasatisfaccindelasnecesidadesdelpuebloguacareo. LogrosAlcanzados ObjetivosEstratgicosPlanteados SegnPOA2010 Coordinar con las direcciones bajo su dependencia los programas socialesquedebenserincluidosen el presupuesto para ser aplicados enelMunicipioGucaraenarasde impulsarlaconsolidacindelpoder popular y dignificacin de los espacios municipales e impulsar el crecimientodelmunicipiodondese presteunserviciodealtacalidadde manera oportuna y eficiente bajo un criterio de desarrollo sustentable dentro del marco del proceso,socialistayrevolucionario. Descripcin Cuantitativa Cunto? (Cifras/Estadsticas.)

DescripcinCualitativa Cules?

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 SINDICATURAMUNICIPAL Misin: Vigilar, proteger y defender los intereses y bienes pblicos del Municipio, estableciendo medidas y mecanismos de control, en coordinacin con las reas sustantivas. La representacin y la defensa de los intereses del Municipio es una tarea fundamental que a diariorealizaestaSindicatura. Visin: QueelMunicipioejerzalosmecanismosdecontrolydistribucineficientedelosrecursos pblicos, que motiven la confianza de la ciudadana con el servidor pblico, proporcionando certeza y transparencia en la funcin pblica. Preservar los intereses del Municipio Guacara, cumpliendoconlasfuncionesyactividadesderepresentacinjurdicayapoyolegalquedebe tenerlaautoridadmunicipal. ObjetivoGeneral : Velarporlosinteresesdelmunicipiointerviniendooportunamentetantoenlasfunciones judiciales, como en todas y cada una de las consultas que evacuare el ejecutivo Municipal, como los ciudadanos del Municipio Guacara, prestando el debido apoyo jurdico que constituyelafuncinprincipaldeldespachodeSindicaturaMunicipal. ObjetivosEspecficos: Representar y defender al Municipio Guacara tanto en las causas judiciales, como en los casosextrajudicialesenquetengainterselMunicipio. Lograr satisfacer las necesidades de los ciudadanos mediante la prestacin de servicios gratuitosalacomunidadGuacarea. Optimizarlaatencinalpblico.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 Valores: Lealtad Honestidad Responsabilidad Eficiencia EspritudeServicio Institucionalidad Honradez Cumplimiento Transparencia Objetividad Legalidad ORGANIGRAMASINDICATURA

Competencias ApoyojurdicoalPoderPblicoMunicipal,a cargo de una Sndico Procuradora designadaporelAlcaldeconlaautorizacin delConsejoMunicipal. Funciones 1. Representa y defiende legalmente al MunicipioGuacara. 2. Asesora jurdicamente al Alcalde, al Consejo Municipal, las Direcciones de la Alcalda y demsentesadscritosalalamisma. 3. Realiza y propone proyectos de Ordenanzas y Reglamentos. 4. Asiste con derecho de palabra a las sesiones del Consejo Municipal, de acuerdo a la naturalezadelcasooalaconvocatoriaqueel mismorealice. 5. Denuncia los hechos ilcitos en que incurran los funcionarios y/o empleados del Municipio Guacara en el ejercicio de sus funciones y,

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 LogrosAlcanzados DescripcinCuantitativa DescripcinCualitativa Cunto? Cules? (Cifras/Estadsticas.) Actuaciones En las causas que lleven su administrativasparaejercer curso en cualquier parte del larepresentacinjudicialde territorio nacional, en la la Alcalda en los actos y jurisdiccin Contencioso reclamos a que haya lugar, administrativa y en la dandountotalde137enel JurisdiccinLaboral. ao210. RedaccindeDocumentos Dar una solucin legal a sus problemtica a travs de la Jurdicos a particulares, orientacin legal rgano o institucin que correspondiente. Elaborar o requieredelaasesoraenel revisar acuerdos, convenios, rea que se trate, contratosocualquierotroacto incluyendo asesoras dando un total de 2400 en el ao jurdico. 2010. Evacuacin por escrito de opiniones y consultas legales a particulares, rgano o institucin que Emitiendoopinionesmediante solicita la asesora jurdica oficios, pronunciamientos en el rea que se trate, jurdicosysesionesdelConcejo dando un total de 228 en ao2010. municipal. previa autorizacin del Alcalde intenta las accionesjurdicasaquehayalugar. 6. Vela por el buen funcionamiento de los ServiciosPblicos.

ObjetivosEstratgicos PlanteadosSegnPOA2010

Representar judicialmente Guacara

y al

defender Municipio

Brindar asesora jurdica gratuitaalaciudadana.

Emitir opiniones jurdicas derivadas de los anlisis de los actosquesepretendanrealizar. Continuar con un equipo de trabajo que cuente con la preparacin necesaria y la disposicin para prestar con eficiencia y amabilidad este servicio. ConciliaryVigilarquese impartajusticiaprontay expedita.

Instruyendoalosmismosaser equitativos, tolerantes a las situacionesquepresentecada caso. Estudiando minuciosamente el problemasuscitado.

Ejecucin2010Problemalaboral.Despidoencontrndoseenperiododereposo.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 DoraIsabelPereiraRobles.LaLibertadII AlexandraPeroza.WilsonCamachoUrb.LaFloresta.Invasinde13casas. IreneLedezma.CobrodePrestaciones. O.C.V.LaEsperanza.TitularidaddelTerreno. O.C.V.MadreTeresadeCalcuta,poseeDecretodeExpropiacinemanadodelaGobernacindel EstadoCarabobo. RichardBozoEnvasesInternacionales.Pagodebeneficios CanchalaLibertad.ComunidadlaLibertad.Techadodelacancha. CausasjudicialesqueresultandeintersparaelMunicipioGuacaradelEstadoCarabobo,tanto por ante el Tribunal Superior en lo Contencioso Administrativo 13196; 13251; 13751, 13813 1286311117;12144;12666;10178,128931012311170,8688;13069,12462,12744,11430 Causasjudicialesqueresultandeintersparael MunicipioGuacaradel EstadoCarabobo,por antelosTribunalesLaboralesdelEstadoCarabobo.GP02L2010281,GP02L2010292,GP02 L2010377, GP02L2010378, GP02L2010383, GP02L2010792, GP02L2010793, GP02L 2010898,GP02L20101941,GP02L20102333,GP02L2010104,GP02L2010225,GP02L 2010226, GP02L2010227, GP02L2010280, GP02L2010282, GP02L2010284, GP02L 2010291, GP02L2010312, GP02L2010463, GP02L2010507, GP02L2010734, GP02L 2010860, GP02L2010872, GP02L2010874, GP02L2010875, GP02L2010887, GP02L 2010888, GP02L20102333, GP02L20101941, GP02L201079, GP02L2010942, GP02L 2010854 CartasdenoposeerVivienda:4100aproximadamente. CartasdeSoltera:1500aproximadamente. Asesorasalosusuarios:2300aproximadamente. ContratosdeServicio:71 ContratosdeHonorariosProfesionales:4 INDICADORESDEGESTION Descripcin ndice cumplimiento asesoras del de FrmulaUtilizada AsesorasEfectivas Asesoras Planificadas Resultados Interpretacin

Nivel de Cumplimiento de las 250 asesoras efectuadas X100=125% en el ao 2010. 200 super la meta en un 25%

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 DIRECCIONDESERVICIOSGENERALES Misin: Velarparaquetodoelservicioqueprestalajefaturadeserviciosgenerales,serealiceen forma oportuna, eficaz y eficiente; satisfaciendo las necesidades de la institucin, haciendo usoptimodelosrecursosfinancieros,materialesyhumanos. Visin: Constituirnos en un departamento distinguido en la institucin, por poseer una planificacinyorganizacinadecuada;brindandoserviciosalasdiferentesdependencias,por medio del trabajo en equipo y que se distinga por proporcionar una calidad de servicio excelenteasususuarios. ObjetivoGeneral : Establecer una estructura organizativa que garantice dar respuestas al nuevo modelo operacionaldelajefaturadeserviciosgenerales,paramejorarlacalidaddelosserviciosenlas accionesadesarrollarse,alinendosealaspolticasynecesidadesdelainstitucin. ObjetivosEspecficos: OptimizarlahigieneypulcritudencadaunadelasdependenciasdelaInstitucin. Ejecutarelmantenimientofsicoenlosespaciosasignadosalainstitucin;atravsdel apliquedepintura. Promoverelmantenimientodelosequiposderefrigeracinyairesacondicionados. Garantizar en los espacios fsicos asignados a la institucin para que funcionen de manera optima en las reas de electricidad, plomera, herrera, albailera, para el desarrollodelasactividadeslaborales. Garantizarquetodaslassolicitudesemanadasporcadaunadelasdependenciassean revisadasporeljefedelajefaturadeserviciosgenerales. Contribuirconlosprogramassociales.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 Atender las solicitudes emanadas desde el punto de vista laboral para el mejor desarrollodenuestrasactividades. Acondicionarsedesfsicasparafuturasoficinasdelainstitucin. Organizarlasestructurasdecargosdelpersonalactivoaestajefatura. Dotar de uniformes e implementos al personal teniendo en cuenta las medidas de seguridadindustrial. Resguardar sedes y estructuras fsicas en todas las dependencias de la institucin en cumplimientoalasnormasestablecidasporCOVENIN. GarantizarlaidentificacindurantelaejecucindeobrasenelMunicipio. Garantizarelmantenimientoenlasreasverdesenlascanchasycamposdeportivos.

Valores: Bsquedadeexcelencia ORGANIGRAMASERVICIOSGENERALES tica Honestidad Lealtad Justicia Equidad Honestidad Responsabilidad Disciplina Mstica Sentidodepermanencia VocacindeServicio IntegridadyRespeto

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 JEFE Competencias Regular, formular y seguir las polticas emanadas bajo las directrices de la Direccin General Interna y Externa; ya que la Jefatura de Servicios Generales fue creadacomounidaddeApoyo. Mantenimiento y fortalecimiento para la higiene y pulcritud de las oficinas relacionadasalainstitucin. Mantenimientopreventivoycorrectivo de los equipos de refrigeracin y electricidad asignados en los espacios fsicos de la Alcalda. Organizacin, disciplina, dotacin de insumos e implementos para las distintas reasdelaJefaturadeServiciosGenerales. Cooperacin con el mantenimiento y conservacin de espacios deportivos, esparcimientosyplazasdelMunicipio. Las dems que les atribuyan bajo Funciones Mantenimiento de oficinas en cuanto al aseoypulcritud. Vigilancia permanente en las instalacionesadscritasalainstitucin. Mensajera interna y externa en las diferentes dependencias u oficinas de la Alcalda Mantenimientopreventivoycorrectivoen cada una de las reas tales como: plomera,albaileramenor,instalaciones sanitarias. Mejorasenlasreasdeinfraestructurasy fachadas, refrigeracin y electricidad correspondientesalainstitucin. VIGILANTESMANTENIMIENTO GENERAL

ASISTENTE

ARCHIVISTA

MENSAJEROS SUPERVISORES

ELECTRICISTASY TECNICOS

ASEADORAS

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 normativas y lineamientos por la mxima autoridad del Municipio Guacara. (Alcalde Abogado.GerardoRoelSnchezChacn.) LogrosAlcanzados ObjetivosEstratgicosPlanteados SegnPOA2010 1.RealizarlalimpiezadeOficinas. Descripcin Cuantitativa Cunto? (Cifras/Estadsticas.) 23 13 2.Colaborar con las otras dependenciasenfomentacinalas ayudassociales. Visitas e inspecciones en diferentes comunidades a familias beneficiadas con el aporte de las ayudas sociales para el clculo de materiales y recaudacin de la informacin necesaria.

DescripcinCualitativa Cules? 1.DependenciasInternas 2.DependenciasExternas

60

15 3.Conservacion y recuperacin de las reas deportivas, reas de Canchasdeportivas esparcimientos, ubicadas en Camposdeportivos diferentes sectores del municipio Plazas Guacara. 4.Realizarlasestructurasmetlicas para la identificacin institucional Paravanesyvallasalusivas durante la ejecucin de las obras queserealicenenelmunicipio. 5.Garantizar el resguardo de los bienes y patrimonios del municipio Dependenciasexternas conelreadevigilancia. 6.Optimizar laentregay recepcin MensajeraInterna de documentos en cada una de las MensajeraExterna dependencias de la institucin con elserviciodemensajera 7 8

500

8 23 13

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010

EJECUCIN20101.LimpiezaehigieneypulcrituddelasoficinaspertenecientesalaInstitucin. 2.Conservaryrecuperarlasreasdeportivasubicadasenelmunicipioatravsdelaejecucin delcorte,botedemalezayapliquedepintura. 3.Realizarlafabricacindelasestructurasmetlicasparalacolocacindevallasyparabanes. 4.Rehabilitar el alumbrado pblico en los espacios deportivos tales como canchas, plazas y polideportivos. 5.Se tramitaron los aportes sociales para el rea habitacional; a travs de la Jefatura de Servicios Generales, en procura de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida con los siguientes: Visitas, inspecciones, clculos de materiales, traslado y entrega de material y memoriasfotogrficas.Valelapenadestacarquelasmismasseejecutaronunavezaprobadas porlaDireccindeDespacho. INDICADORESDEGESTION Descripcin Realizar la Limpieza de las Oficinas correspondientes a la Institucin Inspecciones en los espacios asignados a la Institucin Mantenimientos preventivos y correctivos en los equipos de aires acondicionados, refrigeracin Espacios fsicos asignados a la institucin para aplicacindepintura Realizar reparaciones menores en las reas de albailera, plomera, instalaciones sanitarias en espacios fsicos correspondientes a la institucin. Fortalecer las ayudas sociales en familias beneficiadas FrmulaUtilizada Limpiezas programadas Resultados Limpiezasrealizadas Interpretacin Velar por el mantenimiento de lasOficinas Ejecutar inspecciones las

Inspecciones programadas

Inspecciones realizadas

Mantenimientos Mantenimientos preventivos y preventivos correctivos correctivos programados realizados

Conservar los y equipos de aire acondicionados y electricidad

Apliques de pinturas Apliques de pinturas Resguardar sedes programadas realizados fsicasasignadasala institucin con el apliquedepintura Reparaciones Reparaciones Velar por el buen menores menoresrealizadas estado y programadas funcionamiento de los espacios fsicos delainstitucin.

Procedimientos para Procedimientos de Contribuir a mejorar ayudasprogramadas lasayudasotorgadas lacalidaddevidaen el mbito habitacional

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 LOGROSALCANZADOSDURANTEEL2010 Antes de presentar los logros ms significativos de la gestin de la direccin de servicios generales,seharecogidolasinquietudesyreflexionesdemiequipodetrabajoentornoala necesidaddeplanificaryprogramarnuestrasacciones,enunplanquenospermitatenerms claro dnde estamos, hacia dnde queremos ir, y los medios necesarios para lograr los objetivosplanteados. Quieropresentarestamemoriaycuenta,agradeciendoatodoelequipodelasdiferentes reas de trabajos; los cuales han colocado esfuerzo que hicieron posible lograr el buen funcionamiento de nuestros servicios en cada una de las dependencias de la institucin, hogares, reas educativas, etc. A pesar de su complejidad, debo destacar que por ser esta dependenciaunaJefaturabajodenominacininternacomounidaddeapoyoquerequierede altadosisdepaciencia,entregaydedicacinpararesolverlagrancantidaddeproblemasquea diario aparecen. Al respecto, hemos consumido una apreciable cantidad de tiempo y de trabajoextraquehadesbordadoalosacostumbradoshorariosregularesdenuestraslabores propias y ordinarias. En este sentido, mi equipo de trabajo ha sido generoso y esto ha sido realmente gratificante. As mismo, el apoyo desinteresado de un significativo nmero de trabajadores del personal administrativas, tcnico y obrero, indudablemente ha sido beneficioso. La colaboracin, la aportacin de ideas, el planteamiento de problemas y las sugerencias para resolverlos, han sido muy abundantes y constructivos. Me siento muy agradecido a todos aquellos que entienden que la jefatura de servicios generales, no solamente es una dependencia de trabajo; sino tambin como un lugar de armona, convivencia y de proyeccin hacia el futuro y que, en ese sentido, han puesto su granito de arenaparaengrandecerlayhacerlafuncionarmejor.Porlotanto,nocreoequivocarmealdecir quetodoesteesfuerzomancomunadoeinterdisciplinario,sepuedeverosepuedenotar. Loexpuesto,implicaquelomsimportantedenuestroquehacernoestantoelquehacer adiarioderutina,sinoalcanzarlosobjetivospropuestos,ascomomantenerlasmetas,queen sudebidomomento,nospropusimos.Definitivamente,altratardecumplirnuestroprograma hemos conseguido, no solamente que la jefatura de servicios generales se mantenga en el lugaralcualhallegadoobtenersulugar,sinoqueademsaumentesuprestigioencuantoa

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 los servicios prestados internos y externos ante la institucin y la sociedad, estimulando y retroalimentado positivamente a el equipo que la conforman, convirtindola en unas de las dependenciasselectivadentrodelaInstitucin. Parte de los logros de esta direccin, se encuentra una actividad, afortunadamente muy desarrollada durante este perodo, y fue la gestin de rescatar todas aquellas reas deportivas.Dondeespecficamenteserealizarontrabajosdeapliquedepintura,rehabilitacin de alumbrado, colocacin de estructuras metlicas, limpieza diariamente con higiene y pulcritud de cada unas de las oficinas. Para todas estas obras menores y proyectos, se gestionaron los fondos correspondientes para la adquisicin de materiales a travs de las direcciones competentes y la planificacin. Logrando culminar y acondicionar las reas sealadas.Sinembargo,cabedestacarelgranesfuerzorealizadoduranteelprimerysegundo trimestre, y que nos oblig a solicitar apoyo a otras dependencias. En este sentido, se acondicionaron plazas, canchas, campos deportivos, incluyendo sedes fsicas de las mismas, realizando aplique de pintura y reorganizando en algunas gradas y dogout para los deportistas;delamismamanera,secolocaronmaterialesyequiposelctricospararesguardar susespaciosaladisposicindelacomunidadengeneral. Otrodeloslogrosmsrelevantesdeesteperiodo,hasidolaremodelacinengeneralde ductera para la red de enfriamiento de los espacios correspondientes al C.A.P. Peditrico Mara Torres, (Hospitalizacin, Observacin, laboratorio, consultorios, etc.), donde se colocaronequiposnuevosdeairesacondicionadosde5Ton. En materia de personal, se le otorg a travs de la Direccin de Recursos Humanos y la planificacindeestaJefatura,laactualizacindelpersonalactivoenmateriadedeudasdelos periodos anteriores que no se haban podido hacer efectivas, colocando al da la mayora al personaladscritoalajefaturadeserviciosgenerales.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 DIRECCIONDEPLANIFICACIONYPRESUPUESTO Misin: Asesorar,Dirigir,Coordinar,EjecutaryEvaluarlasaccionesenmateriadeFormulaciny controlPresupuestariodelaAlcaldadeGuacara. Visin: Ser una unidad ejecutora de alto nivel gerencial, comprometida con la modernizacin estructuralyoperativadelMunicipio,quedebecoordinarlaslaboresdeapoyoalaAlcaldaen materiadeFormulacinyControlPresupuestario,conequipotcnicoyprofesionalcalificado, comoelementoprimordialenlaGerenciaMunicipal. ObjetivoGeneral : Dirigir, controlar, coordinar y formular el presupuesto y el Plan Operativo Anual del Municipio y asesorar a las dependencias del Poder Ejecutivo Municipal, y en los casos previstos en la ordenanza respectiva, al Concejo Municipal, a la Contralora Municipal, a la Sindicatura Municipal y a las Juntas Parroquiales, as como a todas las instituciones involucradasenlaejecucindelarespectivaOrdenanzadePresupuesto,deconformidadalo dispuestoenelordenamientojurdicocorrespondiente. ObjetivosEspecficos: Disear,recepcionareintegrarlosinstrumentosdeplanificacinoperativadelasdistintas dependenciasdelaAlcaldadeGuacara,EntesDescentralizadosyrganosconautonoma funcionalyadministrativa. Formular, distribuir, ejecutar y controlar de manera eficiente y transparente el gasto pblicomunicipaldeacuerdoalmarcojurdicovigente. Evaluar el desempeo de la gestin municipal para todas las dependencias, entes y rganosadscritosalaAlcalda. Valores:

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 Responsabilidad. Honestidad. Constanciatica. ORGANIGRAMADIRECCIONDEPLANIFICACIONYPRESUPUESTO

Competencias

Funciones

Enviar oportunamente el anteproyecto Coordinar la preparacin, formulacin del de presupuesto de la Alcalda del proyecto de ordenanza de presupuesto y la MunicipioGuacarayefectuarlosajustes distribucindelpresupuestodeingresosygastos, quesoliciteelConcejoMunicipal. deacuerdoalapolticapresupuestaria,endonde Velar porque se registre la ejecucin se analice de forma detallada las necesidades fsica y financiera del presupuesto, reales de cada oficina y/o Direccin que sobre la base de los indicadores de conforman la rama ejecutiva del gobierno gestin predeterminados y participar municipal,basadasenloslineamientosdadospor losresultadosalosrganosinteresados. la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), Velarporqueseelaboreoportunamente paraluegoserpresentadoalConcejoMunicipal.

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 la programacin presupuestaria y suministre la informacin de conformidadaloprevistoenlasleyesy reglamentos. Cumplir con los procedimientos y dems mecanismos para efectuar las modificaciones presupuestarias, de conformidad con lo previsto en el ReglamentoN1delaLeyOrgnicade la Administracin Financiera del Sector Pblico y la normativa que al efecto dicte la Oficina Nacional de Presupuesto. Tramitar la distribucin administrativa deloscrditospresupuestarios. Aprobar la programacin de la ejecucin fsica y financiera del presupuesto. Cumplir las normas e instrucciones tcnicasquedictelaOficinaNacionalde Presupuesto. Suministrar oportunamente las informaciones que requiera la Oficina NacionaldePresupuesto. Lasdemsquesederivendelasleyesy otrasnormasaplicables. Coordinar la elaboracin de mtodos y procedimientos para estructuracin, presentacin y actualizacin de datos estadsticos, segn los lineamientos emanados por el Instituto Nacional de Estadstica, Banco Central de Venezuela u otro organismo que lo amerite Controlar el presupuesto de gastos de las diferentesunidadesqueconformanlaestructura delaAlcalda. Procesar las modificaciones presupuestarias requeridasporlasdiferentesunidades. Preparar las solicitudes de crditos adicionales para la presentacin al Concejo Municipal por el Alcalde. Supervisar, comprometer, ejecutar y controlar el presupuestodegastosdelasdiferentesunidades del Ejecutivo Municipal, sobre la base de lo estimado de necesidades presentadas por los titularesdecadaunadelasdependencias. Evaluar de forma permanente la ejecucin presupuestaria trimestralmente, a los fines de quesearemitidaalosrganosinteresados. Realizar en forma permanente, asesoria en materiapresupuestariaatodaslasdependencias que conforman la rama de la estructura organizativa de la Alcalda, garantizando as asesoratcnicaalasmismas. Ofrecer informacin continua de actualizacin a todaslasunidades,deacuerdoalasinstrucciones emitidas de parte del rgano nacional competenteenmateriapresupuestaria. Dar informacin oportuna a cada oficina en cuantoasuejecucinpresupuestaria,ofreciendo datos estadsticos e indicadores como herramientasparalatomadedecisiones Elaborar y presentar informes peridicos sobre los resultados alcanzados, desviaciones y perspectivasdeactuacin. Realizar proyecciones y estimaciones sobre el comportamiento de variables que inciden en la ejecucindeplanesyprogramas. Realizar estudios de planificacin a nivel municipal,definiendometas,objetivos

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 LogrosAlcanzados DescripcinCuantitativa DescripcinCualitativa Cunto? (Cifras/Estadsticas.) Cules?

ObjetivosEstratgicosPlanteados SegnPOA2010 Disear,recepcionareintegrar los instrumentos de planificacin operativa de las distintas dependencias de la Alcalda de Guacara, Entes Descentralizadosyrganoscon autonoma funcional y administrativa.

1 Registrosde: Crditos Formular, distribuir, ejecutar y Registro,seguimientoycontrol Adicionales:10 controlardemaneraeficientey delaejecucindelgastodela Rectificacin:1 transparente el gasto pblico AlcaldadelMunicipioGuacara Traslados:60 municipal de acuerdo al marco jurdicovigente. Traspasos:32 Evaluar el desempeo de la gestin municipal para todas las dependencias, entes y rganosadscritosalaAlcalda.

PlanOperativoAnual

Ejecucin2010La Direccin de Planificacin y Presupuesto durante el ao 2010, realiz todas las actividades inherentesalseguimientoycontroldelaEjecucinPresupuestaria: CompromisosRealizados CompromisosdeObras:FIDES25,LAEE11yOrdinarios31 InformesdeDisponibilidadPresupuestariaEmitidos:1.058 ModificacionesPresupuestariasRealizadas:101 As mismo, fueron atendidos en la direccin solicitudes de Emisin de Disponibilidad Presupuestariaylasasesoras,revisinycontroldelaEjecucinPresupuestariadelosInstitutos Autnomos, rganos con Autonoma Funcional y las Dependencias de la Alcalda que lo requirieran. LOGROSALCANZADOSDURANTEEL2010

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AlcaldaSocialistadeGuacara MemoriayCuenta2010 LaDireccindePlanificacinyPresupuestodelaAlcaldadeGuacara,continuduranteel ao 2010 cumpliendo con las atribuciones que le corresponden como unidad administrativa encargada de formular, controlar la ejecucin y evaluar el presupuesto aprobado en la Ordenanza de Ingresos y Gastos del Ejercicio 2010, as como asesorar en materia presupuestaria a las 26 dependencias, 5 institutos y 2 rganos desconcentrados