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MTODO DE IMPLEMENTACIN El propsito de las auditorias es reunir
evidencias objetivas que permitan adquirir conocimiento, a partir
del cual tomar decisiones adecuadas respecto del estado de
implantacin del sistema 5 SsACCIONES CORRECTIVAS: Identificar las
no-conformidades. Determinar las causas. Implementar soluciones
Resultado de Aplicacin de las 5 S
Las cinco "S" son el fundamento del modelo de productividad
industrial creado en Japn y hoy aplicado en empresas occidentales.
No es que las 5S sean caractersticas exclusivas de la cultura
japonesa. Todos los no somos japoneses practicamos las cinco "S" en
nuestra vida personal y en numerosas oportunidades no lo notamos.
Practicamos el Seiri y Seiton cuando mantenemos en lugares
apropiados e identificados los elementos como herramientas,
extintores, basura, toallas, libretas, reglas, llaves etc.Cuando
nuestro entorno de trabajo est desorganizado y sin limpieza
perderemos la eficiencia y la moral en el trabajo se reduce.La
tcnica de 5s se extendi rpidamente por todo Japn, aunque tard
bastante en llegar a occidente. Ahora se aplica en todo el mundo y
est dando excelentes resultados por su sencillez y efectividad.
Todos los que las practican coinciden en decir que no slo ha
servido para mejorar su entorno de trabajo, sino para mejorar
tambin su concienciacin hacia los procesos.Las 5S no se implantan
por si solas, sino que requieren de nuestra dedicacin y, como
siempre, de nuestro compromiso. Al igual que nuestro conocimiento,
cada vez mayor, sobre los Conceptos de la Calidad, estas tcnicas
tambin requieren de nuestro compromiso personal y duradero, para
que no sean nicamente "flor de un da", sino que perduren en el
tiempo y sean al final parte de un estilo de vida en el trabajo
apreciado por nuestros clientes, proveedores, competidores, y los
nuevos compaeros que irn llegando.Por otra parte, las 5S son algo
ms que una simple campaa de limpieza, sino que es un compromiso de
mejora integral del entorno y las condiciones de trabajo para
todos. Ciertamente, la empresa nota el cambio de una situacin en la
que mucha gente no se preocupa o no le importa la suciedad
trabajadores participan activamente en el mantenimiento adecuado de
los materiales, equipamiento y lugares de trabajo.
y la insalubridad del entorno de trabajo, a una nueva etapa en
la que todos y cada uno de los
1. S: SEIRI (SELECCIN)Determine los criterios de seleccin de
materiales innecesarios.Defina las categoras en que se podrn
clasificar estos materiales, estas pueden ser: Materiales
descompuestos o daados: Si es necesaria y viable econmicamente su
reparacin, de lo contrario se desecharn. Materiales obsoletos o
caducos: Se desecharn. Materiales peligrosos: Si son necesarios se
ubicarn en un lugar seguro, de lo contrario se desecharn.Determine
las herramientas a utilizar: Listado de materiales innecesarios:
Esta lista permite registrar los materiales innecesarios, su
ubicacin, cantidad encontrada, posible causa y accin sugerida para
su eliminacin. Esta lista es llenada por el responsable de
seleccionar durante la campaa de clasificacin Tarjeta Roja: Este
tipo de tarjeta permite identificar el elemento innecesario y que
se debe tomar una accin correctiva. Plan de accin para retirar los
materiales: Una vez visualizados y marcados con las tarjetas los
materiales innecesarios, se tendrn que hacer las siguientes
consultas: Mover el elemento a una nueva ubicacin dentro del
laboratorio. Almacenar al elemento fuera del rea de trabajo.
Eliminar el material Control e informe final: el docente
especialista deber realizar este documento y publicarlo.2. S:
SEITON (ORGANIZAR U ORDENAR) Ordene el rea donde estn o estarn los
materiales no fungibles de acuerdo a su categora volumtrica,
ponderal o funcional. Determine el lugar donde quedar cada
material. Considere que su uso frecuente deber: Estar al alcance de
los agentes involucrados al laboratorio. En una altura que facilite
su uso para el alumno. En una posicin que requiera del menor
movimiento del alumno.
Establezca criterios de ordenamiento. Por ejemplo:
Por orden numrico, alfabtico o alfanumrico. Pero sin dejar de
lado las restricciones reactivas de las sustancias o mezclas
qumicas presentes. Por frecuencia de uso: diario, quincenal,
mensual, bimestral, semestral, anual. Inmediata localizacin por
cualquiera De fcil extraccin y devolucin De fcil identificacin de
faltantes Por el riesgo de seguridad econmica, de accidente o dao a
la salud. Identifique los materiales Para ordenar los materiales
tome en cuenta las siguientes recomendaciones: Haga un estudio para
aprovechar los espacios. Coloque los letreros que sean necesarios,
que sean visibles y entendibles Tenga solo un nmero adecuado de
archiveros, anaqueles o repisas. No deje a la vista alambres ni
cajas elctricas abiertas. Tenga solo las herramientas y materiales
de trabajo necesarias. Ubique las herramientas y materiales en un
el lugar limpio y en el orden en que las utilice. - Proteja
adecuadamente los instrumentos de medicin. Aplique tambin criterios
de seguridad de acuerdo a la normativa de INDECI, esto es, que los
materiales no estn en riesgo de caerse, no estorben y que no estn
cerca de actividades o materiales que puedan ocasionar un
siniestro. Que los materiales estn protegidos contra deterioro,
como oxidacin, golpes, o contaminarse.3. S: SEISO (LIMPIAR)
Procedimiento recomendado: Campaa de limpieza. Identificar
problemas o fallas reales o potenciales. Determinar las causas de
suciedad. Establecer un programa de limpieza coordinando con los
responsables dicha labor imprescindible, podemos ayudarlo dando a
conocer: Objetivos de la limpieza. Fotografas de cmo se debe
mantener las instalaciones y materiales de trabajo. Mapa de los
puntos de riesgo durante el proceso de limpieza. Herramientas de
limpieza y de seguridad, as como las precauciones a tomar. reas que
comprende el programa (considerar las reas externas o al aire
libre). Procedimientos a seguir (que consideren la calidad del
trabajo y la seguridad de quien lo realiza). - Polticas para
mantener y preservar un ambiente de trabajo limpio.Factores de
xito: Incentivar la actitud de limpieza del sitio de trabajo.
Mantener la clasificacin y el orden de los materiales. Apoyar un
fuerte programa de entrenamiento. Suministrar los materiales
necesarios para su realizacin. Dedicar el tiempo requerido para su
ejecucin.Beneficios que se obtendrn: Aumentar la vida til del
equipo e instalaciones. Menos probabilidad de contraer
enfermedades. Menos accidentes. Mejor aspecto. Ayuda a evitar
mayores daos a la ecologa.4. S: SEIKETSU (ESTANDARIZACIN)
Determinar y asignar de manera precisa las responsabilidades de lo
que tiene que hacer y cundo, dnde y cmo hacerlo. Mejorar e
Implementar de manera permanente las actividades de limpieza.
Instaurar los procedimientos de seguridad utilizando correctamente
el equipo de seguridad y cumplir con la norma bsica 3G:
Guardapolvo, gafas y guantes cada vez que se utiliza el laboratorio
o el almacn del mismo Elaborar programa de trabajo para atender
problemas no resueltos y para mejorar los mtodos de limpieza.
Integrar en los trabajos, como rutina, las acciones de
clasificacin, orden y limpieza.
5. S: SHITSUKE (DISCIPLINA)
Cumplir y vigilar que se cumpla de manera sistemtica con los
estndares de trabajo establecidos. Asegurarse de que estn definidas
claramente las responsabilidades y que stas las conoce y comprende
el personal. Crear conciencia de la importancia del orden y la
limpieza y de cmo contribuye cada trabajador, o bien de los efectos
del desorden y la suciedad. Educar al personal sobre los principios
y tcnicas de las 5 Ss. Hacer partcipe al personal en la bsqueda de
soluciones y de acciones de mejora. Asegurarse de la eficacia del
entrenamiento en las actividades que implica el programa. Reconocer
el desempeo sobresaliente y estimular a quienes an no lo logran.
Retroalimentar de inmediato cuando no se logran los resultados.
Establecer un proceso y herramientas de seguimiento eficaz para
verificar y evaluar el cumplimiento sistemtico y el progreso en
cada rea. Propiciar respeto por la preservacin del orden y la
limpieza de las reas comunes y de las que visitamos. Establecer
ayudas visuales que nos recuerden u orienten para mantener el orden
y la limpieza. Ser congruentes como jefes, demostrando con el
ejemplo y con hechos. Asumir con entusiasmo la implantacin de las 5
Ss. Crear un equipo promotor o lder para la Implementacin en toda
la entidad. Suministrar los recursos para la implantacin de las 5
Ss. Recorrer las reas, por parte de los directivos. Publicar fotos
del "antes" y "despus". Difundir boletines informativos, carteles,
usos de insignias. Establecer rutinas diarias de aplicacin, por
ejemplo, los "5 minutos de 5 Ss", eventos mensuales y
semestrales.
