7/28/2019 Metodologa de participacin FIL Arequipa 2013
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METODOLOGA PARA LA PARTICIPACIN
EN LA FIL-AREQUIPA 2013Estimado invitado:La presente es para
saludarlo y a la vez reiterarle que la Feria Internacional del
Libro FIL-Arequipa 2013 se realizar del jueves 26 de septiembre al
martes 8 de octubre de 2013, en el Parque Libertad de Expresin,
desde las 9 hasta las 21horas.
En esta quinta edicin se ha reglamentado la intervencin de
presentadores, autores y/o conferencistas para brindar atodos las
mismas condiciones tanto en los preparativos del auditorio como la
delimitacin de horarios, con la finalidadde que exista equidad y
respeto a los tiempos en las presentaciones.
Nos permitimos alcanzarle la metodologa que orientar su
participacin:
El inicio de las presentaciones se realizar en la hora fijada
con un plazo mximo de 10 minutos de retraso, sin queello signifique
desplazar el tiempo programado; de no cumplir con lo establecido
para la presentacin, la Organizacintiene la potestad de suspender
el mencionado evento. Le recordamos que su participacin deber
contener el temapropuesto por Usted previamente aceptado por el
Comit Organizador.
Usted podr traer una presentacin en PowerPoint y/o un video (de
5 minutos como mximo), que considerepertinente para facilitar su
exposicin. El soporte audiovisual deber enviarse a ms tardar el da
viernes 13 desetiembre del presente ao, al correo electrnico:
[email protected]
El tiempo que dispondr para su participacin ya sea individual o
colectiva ser de 50 minutos acadmicos, debido aque por razones
logsticas los 10 minutos restantes se utilizarn para el acomodo de
sillas, cambio de rtulo sobre lamesa, limpieza, soporte
audiovisual, sonido e iluminacin, entre otros.
La Organizacin advierte que el tiempo debe ser ajustado por los
participantes segn el nmero de personas queintervendrn.
El responsable del auditorio manejar un sistema de tarjetas de
tiempo para indicarle cuando est prximo a finalizarsu intervencin.
La cartilla de color verde le indicar que le quedan tres minutos de
exposicin y la de color rojo leprecisar que le falta un minuto para
finalizar.
Los representantes o solicitantes de las actividades debern
entregar a la Organizacin al recibir la confirmacin desu
programacin dentro de la Agenda FIL una biografa del
participante(s) (100 palabras como mximo), la portada dellibro o
revista a presentar, adems de una fotografa del autor(es) en
formato jpeg para que el responsable del auditoriopueda
presentarlo(s) correctamente y adems hacer mencin en la web de la
FIL-Arequipa 2013. El texto deber serenviado a ms tardar el da
viernes 13 de setiembre, al correo electrnico :
[email protected]
Para las presentaciones de libros o revistas, los representantes
de las editoriales o solicitantes independientesdebern llevar los
ejemplares para que figuren desde el jueves 26 de setiembre en sus
respectivos stands, con el fin depromocionar el texto en los 13 das
de feria, antes y despus de la presentacin y evitar as las
reprogramaciones adestiempo.
La Organizacin no se responsabiliza ni se solidariza
necesariamente con los conceptos vertidos durante lasexposiciones o
presentaciones. Asimismo, puede disponer la suspensin de la
actividad programada si es que hubierafaltas de respeto al pblico
asistente.
Le reiteramos nuestro ms profundo agradecimiento por formar
parte de la 5ta. Edicin de la FIL-Arequipa 2013.
Atentamente,
Comit [email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
