METROTEL S.A. ESP

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA No. 152 de 2014

PLIEGO DE CONDICIONES PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO, IMPLEMENTACIÓN, Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA

PÚBLICO EDUCATIVO DEPARTAMENTAL DEL ATLÁNTICO PARA EL PROYECTO ATLÁNTICO VIVE DIGITAL REGIONAL.

OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO, IMPLEMENTACIÓN, Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA PÚBLICO EDUCATIVO DEPARTAMENTAL DEL ATLÁNTICO QUE PERMITA MEJORAR LA CALIDAD EN LA GESTIÓN EDUCATIVA A TRAVÉS DE LA INCORPORACIÓN DE HERRAMIENTAS TIC Y QUE BRINDE A LA SOCIEDAD ATLANTICENSE UN INCREMENTO EN NIVELES DE INTERACCIÓN Y USO DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN TORNO A LA GENERACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO, EN EL MARCO DEL CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN NO. 0512-2013, QUE PONE EN MARCHA LA INICIATIVA “VIVE DIGITAL REGIONAL”, PROYECTO: “ATLÁNTICO VIVE DIGITAL”.

GERENCIA FINACIERA Y ADMINISTRATIVA

BARRANQUILLA, ATLANTICO - COLOMBIA

ABRIL 14 del 2014

PLIEGO DE CONDICIONES PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO, IMPLEMENTACIÓN, Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA

PÚBLICO EDUCATIVO DEPARTAMENTAL DEL ATLÁNTICO PARA EL PROYECTO ATLÁNTICO VIVE DIGITAL REGIONAL.

1. CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS

METROTEL S.A. ESP convoca a las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, para que desarrollen su actividad durante el presente proceso de contratación, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias e interviniendo durante el proceso, caso en el cual METROTEL S.A. ESP les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en los sitios web www.mintic.gov.co www.metrotel.com.co

2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓNEl Departamento del Atlántico es un departamento modelo en la implementación de herramientas duras respecto a Tecnologías Informáticas y de las Comunicaciones, tal es así, que el Ministerio TIC tomó la experiencia de nuestro Departamento, como modelo para la implantación de la expansión de la fibra óptica para el resto del país.

Durante el año 2011 y parte del 2012, el Departamento ejecutó el proyecto denominado "Atlántico Vive Digital”, que pretende lograr que el desarrollo socio económico y la reducción de la pobreza encuentren en las TIC un soporte transversal. Atlántico Vive Digital permitirá que las TIC estén presentes en toda la geografía del departamento y en todos los sectores de su desarrollo y de su vida cotidiana. El proyecto impactó los componentes del ecosistema digital de la siguiente forma:

Infraestructura. Con la instalación de 42 radio bases para la difusión de las redes de internet, las cuales se encuentran ubicadas en las cabeceras municipales y algunas áreas rurales, fue la forma más expedita hallada para brindar acceso gratuito a muchos hogares y habitantes de nuestro departamento a la red mundial de la información.

En materia de Servicios, la solución de canales de transporte en fibra hacia centros poblados y última milla en tecnologías inalámbricas ha demostrado ser altamente efectiva y eficiente a nivel mundial. También este proyecto consideró en materia de infraestructura la dotación de computadores para algunas alcaldías en la que se instaló el sistema de información Atlantis y se adecuaron redes LAN y eléctricas para brindar conectividad a computadores y tableros electrónicos instalados en las Instituciones Educativas del Departamento.

Los impactos más relevantes comprometidos con la ejecución de ese proyecto fueron:

Cobertura en WIFI para todos los municipios del Departamento. Impactó el Ecosistema Digital en el componente: Oferta, infraestructura, infraestructura a hogares. Adecuación de redes para dar conectividad a más computadores y tableros digitales en las sedes educativas e instituciones públicas del departamento. Impactó el Ecosistema Digital en el componente: Oferta, servicios, masificación de terminales Conectividad por Fibra Óptica a Instituciones públicas. Impactó el Ecosistema Digital en el componente: Oferta, infraestructura, cobertura red de fibra óptica. Sistema de Video Vigilancia para instituciones públicas del Atlántico. Impactó el Ecosistema digital en el componente: Demanda, aplicaciones, promover aplicaciones y contenidos digitales. Hardware para el Fortalecimiento Institucional y procesos de Gobierno Electrónico en las Alcaldías del Departamento. Impactó el Ecosistema Digital en el componente: Oferta, servicios, masificación de terminales Implantación del Sistema de Información Atlantis. Impactó el Ecosistema Digital en el componente: Demanda, aplicaciones, Gobierno en línea y Gobierno usuario y promotor de servicios. Usuarios. Capacitación en competencias para jóvenes emprendedores en proyectos TIC en el Departamento del Atlántico, certificados por el SENA y Certificaciones Ciudadano Digital. Impactó el Ecosistema Digital en el componente: Demanda, usuarios, programas de capacitación.

Con respecto al aspecto económico, se creó el Fondo Atlántico Digital conformado por el Fondo Departamental de Comunicaciones “Atlántico Digital” y el programa “Compromiso para un Atlántico Bilingüe”, el cual garantiza anualmente un porcentaje de los ingresos departamentales de libre destinación para el sostenimiento de los proyectos del sector de las TIC y Bilingüismo encaminados a beneficiar a la comunidad atlanticense.

Con la oportunidad que ofrece la convocatoria VDR 2013 se pretende aumentar la cobertura de WIFI en la zona rural del Departamento del Atlántico (17 corregimientos), y fortalecer el componente de aplicaciones del ecosistema digital a través de la apropiación de herramientas de usuario final como son la Plataforma Académica Virtual y el Sistemas de Gestión Académica.

En los últimos cuatro (4) años el Departamento del Atlántico ha realizado múltiples esfuerzos para lograr la mejora de la infraestructura tecnológica de sus Instituciones Educativas Públicas; la totalidad de las mismas se han dotado de computadores, videobeam, tableros electrónicos, entre otros equipos, así como se ha mejorado la Red LAN de las instituciones, instalando puntos de voz, datos y eléctricos con conectividad a internet.

Así las cosas, en el sector educativo, se quiere incentivar en la vida cotidiana de los niños, niñas y jóvenes del Departamento, una cultura ciudadana basada en Ciencia, tecnología e innovación (CTeI o CT+I), que a través de la investigación, como estrategia pedagógica, les posibilite

apropiarse de las herramientas TIC y los concientice acerca de la importancia de la educación, para incidir en el desarrollo socio-económico local, regional y nacional.

Beneficiaríamos aproximadamente a 104.237 estudiantes vinculados a las 76 Instituciones Educativas Publicas del Departamento del Atlántico, las cuales en su mayoría cuentan con servicio de internet, brindándoles la oportunidad de adquirir competencias y capacidades para interactuar con uno o varios usuarios con fines pedagógicos. De otra parte contribuimos a la evolución de los procesos de aprendizaje y enseñanza, ya que con la apropiación de las herramientas TIC, se complementa o presentan alternativas en los procesos de la educación tradicional, logrando mejorar la calidad educativa de nuestro Departamento. Al final tendremos jóvenes más competitivos, por consiguiente, daríamos un paso adelante en contra del atraso y el subdesarrollo de estos habitantes, contribuyendo a superar las trampas de pobreza generacional imperantes.

Para lograr este objetivo necesitamos fomentar e implementar el modelo educativo basado en herramientas TIC, a través de una novedosa y funcional Plataforma Académica Virtual - PAV, que por sus características tecnológicas y pedagógicas, y gracias a la red de fibra óptica desplegada y a la mayor penetración de redes WiFi en las cabeceras municipales y corregimientos, permitirá el acceso a la universalidad de la información para la población educativa departamental. Conseguiremos de esta forma, realizar una transferencia tecnológica con la apropiación, asimilación, adaptación y aplicación de nuevas tecnologías en el sistema educativo de nuestro Departamento.

Esta nueva forma de compartir aprendizajes (PAV) cada día toma mayor importancia en el mundo de la educación. Para lograrlo es necesario dotar a las instituciones educativas con las herramientas y recursos, así como capacitar a profesores y estudiantes con la finalidad de lograr el mayor y mejor uso de la misma, para que el talento humano involucrado en estos procesos sepa qué, dónde, por qué y cómo utilizarlos.

Es necesario que nuestra población vulnerable se apropie de las TIC, que les permita conocer y aceptar los cambios tecnológicos, los acerque al mundo actual, incrementando sus posibilidades de beneficios y conocimientos que se logran con la integración a las TIC. Con el desarrollo de esta capacitación en TIC apuntamos a contribuir al cierre de la brecha de conocimiento, facilitando la apropiación en el uso de las TIC e Internet en la población con menores recursos. Está claro que existe una directa correlación entre el uso de las TIC y la reducción de la pobreza.

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATARCONTRATAR EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN, IMPLEMENTACIÓN, Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA PÚBLICO EDUCATIVO DEPARTAMENTAL DEL ATLÁNTICO QUE PERMITA MEJORAR LA CALIDAD EN LA GESTIÓN EDUCATIVA A TRAVÉS DE LA

INCORPORACIÓN DE HERRAMIENTAS TIC Y QUE BRINDE A LA SOCIEDAD ATLANTICENSE UN INCREMENTO EN NIVELES DE INTERACCIÓN Y USO DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS EN TORNO A LA GENERACIÓN Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO, EN EL MARCO DEL CONVENIO ESPECIAL DE COOPERACIÓN NO. 0512-2013, QUE PONE EN MARCHA LA INICIATIVA “VIVE DIGITAL REGIONAL”, PROYECTO: “ATLÁNTICO VIVE DIGITAL”.

3.1. Contrato a SuscribirContrato de Suministro de Servicios que se regirá por lo establecido en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y las normas civiles y comerciales relacionadas con los Contratos de Prestación de Servicios y su normatividad reglamentaria

3.2. Alcance y Descripción del Objeto del ContratoContratar el suministro, instalación, implementación y puesta en funcionamiento de un Sistema Público Educativo Departamental del Atlántico que permita mejorar la calidad de la gestión educativa a través de la incorporación de herramientas TIC por medio de una Plataforma de aula virtual (LMS/CMS) al servicio de la comunidad educativa, un Programa de Adopción y Capacitación de 5.000 personas (formador de formadores), Publicación de 40 Contenidos enfocados en áreas educativas implementados en la plataforma y la Implementación de una plataforma informática para la gestión del sector educativo del departamento.

Brindar a la Sociedad atlanticense un incremento en niveles de interacción y uso de herramientas tecnológicas en torno a la generación y gestión del conocimiento mediante 18 Campañas de sensibilización, Certificación en ciudadanía digital a 2.500 estudiantes de educación media de municipios no certificados del departamento, Formación para el trabajo y el emprendimiento a 2.500 estudiantes de los municipios no certificados del departamento

3.3. Lugar de Ejecución del ContratoEl Proveedor deberá realizar y garantizar a su Costa y Responsabilidad el cumplimiento del objeto en el Departamento del Atlántico.

4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTAEl presente proceso de selección se llevará a cabo atendiendo las Normas establecidas en el Manual de Contratación – Documento No. 6 de la Iniciativa Vive Digital Regional publicado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y Colciencias, modalidad de Selección Invitación Pública y en lo no previsto en el, lo establecido en las normas del Estatuto General de Contratación Pública Ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y Decreto 1510 de 2013, sus normas. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El contrato tendrá una vigencia hasta el 20 de diciembre de 2014 y el cumplimiento de los requisitos de ejecución.El plazo de Ejecución del Presente Contrato no podrá superar el Plazo de Ejecución del Convenio Especial de Cooperación No. 0512-2013 para la puesta en marcha de la iniciativa “VIVE DIGITAL REGIONAL” celebrado entre FIDUBOGOTÁ S.A., GOBERNACIÓN DEL ATLANTICO Y METROTEL S.A. E.S.P., el de sus prorrogas y/o adiciones. Mientras éste último se mantenga vigente, podrá el primero mantenerse en el mismo estado, siempre que no se haya incurrido en causales legales de incumplimiento.

6. PRESUPUESTO OFICIAL:El presupuesto oficial establecido para adelantar este proceso de contratación es DE DOS MIL NOVENTA Y SEIS MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS M/L ($ 2.096.700.000.oo). Incluidos los impuestos, I.V.A., y demás costos directos e indirectos, gastos legales y administrativos a que hubiere lugar. Y contempla el suministro de por lo menos los entregables descritos a continuación:

Entregable Descripción Unidad de

MedidaCantidad de Bs y

Ss

1

Implementación de Plataforma de aula virtual (LMS/CMS), incluye infraestructura y hosting

Plataforma 1

2

Programa de Adopción y Capacitación de 5.000 personas (formador de formadores)

Personas 5.000

3 Publicación de Contenidos Contenidos 40

4

Implementación de una plataforma informática para la gestión del sector educativo del departamento.

Licencias 76

5 Campaña de sensibilización Campaña 18

6

Certificación en ciudadanía digital a estudiantes de educación media de municipios no certificados del Departamento del Atlántico.

Personas 2.500

7

Formación para el trabajo y el emprendimiento a estudiantes de educación media de municipios no certificados del Departamento del Atlántico

Personas 2.500

“EL INTERESADO DEBE TENER EN CUENTA, QUE EL VALOR DE SU OFRECIMIENTO NO PUEDE SUPERAR EL VALOR DEL PRESUPUESTO

DESTINADO PARA EL PRESENTE PROCESO CONTRACTUAL, SO PENA DE RECHAZO”. Anexo No. 4Nota Aclaratoria: el Objeto del Contrato se adecúa a la última versión del presupuesto y propuesta ajustada por el DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO y aprobado por el Comité Ejecutivo del Convenio 199/772 de 2012, firmado entre el FONDO TIC, COLCIENCIAS Y FIDUBOGOTA, que se encuentra en el anexo técnico del Convenio Especial de Cooperación No. 0934-2012 para la puesta en marcha de la iniciativa “Vive Digital Regional”, celebrado entre FIDUBOGOTA S.A., GOBERNACIÓN DEL ATLÁNTICO Y METROTEL S.A. ESP7. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

DESCRIPCION FECHA/HORA LUGAR

Inicio del proceso Abril 14 de 2014 www.metrotel.com.cowww.atlantico.gov.cowww.mintic.gov.co

Publicación de pliego de condiciones y estudios previos

Abril 14 de 2014 hasta Abril 15 de

2014www.metrotel.com.cowww.atlantico.gov.cowww.mintic.gov.co

Acto de apertura Abril 14 de 2014 www.metrotel.com.cowww.atlantico.gov.cowww.mintic.gov.co

Plazo para presentar observaciones al pliego.

Abril 14 de 2014 hasta Abril 21 de

2014 a las 4:00 p.m.www.metrotel.com.co

Respuesta a las observaciones Abril 23 de 2014 www.metrotel.com.co

www.atlantico.gov.cowww.mintic.gov.co

Cierre del plazo para presentar ofertas.

Abril 28 de 2014 4:00 P.M.

Edificio de METROTEL S.A. ESP ubicado en la calle 74

número 57-35 (Piso 1), Barranquilla

Evaluación de Propuestas.

Abril 29 de 2014 hasta Abril 30 de

2014

Edificio de METROTEL S.A. ESP ubicado en la calle 74

número 57-35 (Piso 1), Barranquilla

Publicación Evaluación y traslado para observaciones.

Mayo 2 de 2014 www.metrotel.com.cowww.atlantico.gov.cowww.mintic.gov.co

Plazo para presentar observaciones a la calificación

Mayo 6 de 2014 4:00 P.M.

www.metrotel.com.co

Respuesta a las Observaciones de la

Mayo 7 de 2014 www.metrotel.com.co

Evaluación

Acto de Adjudicación. Mayo 9 de 2014 www.metrotel.com.cowww.atlantico.gov.cowww.mintic.gov.co

8. APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El proceso inicia el 14 de Abril 2014 a las 4:00 PM con la publicación del pliego de condiciones y los estudios previos.

9. CONSULTA DE PLIEGO DE CONDICIONES

El proyecto de Pliego de Condiciones puede ser consultado en forma gratuita en la página Web www.atlantico.gov.co, www.metrotel.com.co, www.mintic.gov.co desde Abril 14 de 2014 a las 4:00 pm hasta el 15 de abril de 2014 a las 4:00 PM.

10. PUBLICACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS

El Pliego de condiciones definitivo puede ser consultado desde Abril 14 de 2014 hasta Abril 15 de 2014, en forma gratuita en las Oficinas de METROTEL S.A. ESP ubicadas en la calle 74 número 57-35 (Piso 1), Barranquilla y en las páginas Web www.atlantico.gov.co, www.metrotel.com.co, www.mintic.gov.co.

Los interesados tendrán la oportunidad de enviar las observaciones sobre el Pliego de Condiciones que consideren pertinentes desde Abril 14 de 2014 hasta Abril 21 del 2014 a las 4:00 p.m. al correo electrónico mnino@metrotel.com.co y/o a las oficinas de METROTEL S.A. ESP ubicadas en la calle 74 número 57-35 (Piso 1), Barranquilla, para precisar el alcance del pliego de condiciones y solicitar aclaraciones. Si las observaciones formuladas dan lugar a modificaciones en los pliegos de condiciones, éstas serán publicadas mediante adenda el 23 de Abril de 2014 a las observaciones presentadas.

11. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS

Las propuestas deberán presentarse en un todo, de acuerdo a lo que se estipula a continuación:

11.1. Las propuestas deberán ser presentadas en el idioma castellano.Los documentos del proponente, de la futura contratación o anexos a la propuesta, que no estén en español, deberán acompañarse de una traducción oficial.

Si al entregar la traducción oficial de la propuesta o de sus documentos anexos, ésta modifica, adiciona o mejora la propuesta, o

altera la información inicialmente suministrada, la propuesta será rechazada, sin perjuicio de las acciones penales a que haya lugar.

11.2. Las propuestas junto con todos los documentos exigidos y otros que las acompañen, deberán presentarse en un (1) original, una (1) copia impresa y una (1) copia en medio magnético (CD), en sobres separados, cerrados y enunciados (original y duplicados) respectivamente, los cuales deberán identificarse con la leyenda “Solicitud Publica de Ofertas No. 152 de 2014”, con el nombre de EL OFERENTE y su dirección. Los sobres deberán ser entregados en la recepción del edificio de METROTEL S.A. ESP ubicado en la calle 74 número 57-35 (Piso 1) en la ciudad de Barranquilla.Toda correspondencia deberá ser dirigida vía correo, o correo

electrónico, a:METROTEL S.A. ESP Calle 74 No. 57-35 Rebeca Gerdts Miranda Correo Electrónico: rgerdts@metrotel.com.co /

mnino@metrotel.com.coFax (5) 3682820Barranquilla - Colombia.

METROTEL S.A. ESP dirigirá la correspondencia pertinente a los oferentes a través de comunicación o correo electrónico, conforme a la información suministrada por estos. Antes de la presentación de las ofertas, toda modificación al procedimiento de Invitación a Ofertas se comunicará mediante la página Web: http://www.metrotel.com.co.METROTEL S.A. ESP tendrá por no recibida la correspondencia enviada en forma incorrecta, ó que no sea entregada dentro de plazo correspondiente.

11.3. Las propuestas presentadas deberán estar debidamente argolladas, y todos los documentos foliados (numerados) en forma consecutiva. No se podrá cambiar su redacción ni agregar comentarios. Cualquier explicación, alternativa o información adicional deberá exponerse en anexos a la propuesta debidamente referenciados al ítem a que pertenecen.

11.4. Las propuestas deben expresar claramente el nombre y domicilio comercial de EL OFERENTE y deben ser firmadas por EL OFERENTE

11.5. Las enmiendas en los documentos de la propuesta deberán ser ratificadas con la firma de EL OFERENTE.

11.6. Todo documento que contenga firma digital, deberá estar acreditado con el certificado correspondiente emitido por una entidad de certificación autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio.

11.7. Todos los documentos otorgados en el exterior, deberán cumplir con los requisitos señalados en el artículo 480 de código de comercio, y demás normas vigentes en Colombia.

11.8. El día señalado para el cierre, se abrirán las propuestas y se levantará el acta respectiva en presencia de un delegado de la Auditoría Interna de METROTEL S.A. ESP.

11.9. Las propuestas deberán tener una validez de cuatro (4) meses, contados a partir de la fecha de entrega de las mismas a METROTEL S.A. ESP.

11.10.Las propuestas deberán incluir un índice en el que se indiquen los documentos que las componen y el folio donde se encuentran contenidos.

11.11.EL OFERENTE deberá entregar la información en Disco Compacto y en físico junto con la propuesta. EL OFERENTE se compromete a que tanto la información remitida en CD como la presentada en físico son exactamente iguales en ambos medios. De no ocurrir lo anterior, METROTEL S.A. ESP señala que para efectos de la evaluación, se tendrá en cuenta la información remitida en CD.

11.12.EL OFERENTE deberá entregar la totalidad de los anexos que sean requeridos.

11.13.Serán de cargo de EL OFERENTE, todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su oferta.

11.14.No se permitirá el retiro de documentos que componen la oferta durante el proceso de selección, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la oferta son irrevocables, por lo cual EL OFERENTE no podrá retractarse del contenido de su oferta, caso en el cual podrá ser descalificado del proceso de contratación.

11.15.Con la presentación de la oferta, EL OFERENTE manifiesta haber dado cumplimiento a todas las condiciones legales requeridas para presentar oferta y contratar, no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades, y aceptará las responsabilidades que se desprendan del incumplimiento a lo manifestado, con la consecuente indemnización.

11.16.Cuando haya discrepancias entre el original de la oferta y una copia, prevalecerá el original. EL OFERENTE no podrá utilizar en la presentación de la oferta la marca de METROTEL S.A. ESP compuesta por el símbolo y el logotipo de la Compañía.

11.17.Con la presentación de la oferta, EL OFERENTE declara y METROTEL S.A. ESP así lo entiende, que la información contable, financiera y económica que se tiene en cuenta para la evaluación y eventual

selección del mismo, corresponde a información tomada de sus estados financieros o de los libros y demás documentos de contabilidad, por lo cual en los términos de ley se presume auténtica, veraz y confiable. En consecuencia, en el evento de que METROTEL S.A. ESP verifique cualquier desviación respecto de la información suministrada, EL OFERENTE será excluido del proceso de selección y se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta; sin menoscabo a las demás acciones a que hubiere lugar.

11.18.EL OFERENTE deberá informarse por sus propios medios sobre la naturaleza, localización, peculiaridades, condiciones generales y particulares del sitio de los trabajos y demás aspectos que de alguna manera puedan afectar la ejecución de los trabajos y sus costos, tales como permisos, impuestos y licencias que deberán obtenerse y pagarse, el cumplimiento de leyes y reglamentos que deban cumplirse.

11.19.La oferta y sus anexos se entienden irrevocables durante su período de vigencia, el cual no podrá ser inferior a cuatro (4) meses desde el momento de su presentación. METROTEL S.A. ESP podrá solicitar su prórroga.

11.20.El valor de la oferta deberá expresarse en pesos colombianos (COP) de acuerdo a lo establecido en el presente documento.

12. REGIMEN JURÍDICO APLICABLE

El proceso de selección y el contrato que se llegare a suscribir se regirán por las siguientes normas:

Código de Comercio Código Civil Ley 1286 de 2009 Estatuto General de Contratación Decreto 1510 de 2013 Ley 1474 de 2011 Decreto Ley 019 de 2012 Manual de Contratación – Documento No. 6 de la Iniciativa Vive

Digital Regional.

Las demás normas aplicables para la naturaleza del objeto a contratar.

Los conflictos derivados del trámite del proceso, presentación de las ofertas, adjudicación, celebración, ejecución, terminación y liquidación del contrato se rigen por las normas vigentes del derecho Colombiano y serán competencia del juez de lo contencioso administrativo.

13. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El proponente no debe encontrarse incurso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar de acuerdo con lo establecido en la Constitución Política, las leyes y decretos vigentes lo cual deberá afirmar bajo juramento que se entenderá prestado con la firma de la propuesta.

Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un proponente dentro del presente proceso de contratación se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo.

Si sobreviniere inhabilidad o incompatibilidad en el Contratista éste podrá ceder el contrato previa autorización de METROTEL S.A. ESP, o si ello no es posible, renunciará a su ejecución.

14. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR

Podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas, individualmente, nacionales o extranjeras, que no estén incursas en prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar señaladas por la constitución y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y para desarrollar la actividad a contratar, que presenten la propuesta de acuerdo con las condiciones sustanciales que se establezcan en el pliego de condiciones y que cumplan con las condiciones señaladas en el mismo.

14.1. Verificación de los Requisitos Habilitantes

14.1.1. Capacidad Jurídica

El análisis de los documentos solicitados no da derecho a asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el proponente CUMPLE o NO CUMPLE con las condiciones para participar, lo cual HABILITA o RECHAZA las propuestas para su evaluación técnica y económica. Se estudiarán y analizarán los requisitos esenciales de orden legal, verificando su estricto cumplimiento, para el efecto se verificarán los siguientes documentos:

Carta de presentación de la propuesta. Carta de información para propuestas conjuntas, si es el caso. Documento de existencia y representación legal Autorización al representante legal en caso de que se requiera

según estatutos. Certificado de cumplimiento seguridad social y parafiscales. Registro Único Tributario Verificación de antecedentes disciplinarios y fiscales del

proponente.

14.1.2. Capacidad Financiera

Para verificar la capacidad financiera del oferente se requiere la siguiente información:

14.1.2.1. Certificado de Clasificación de la Cámara de Comercio (Registro Único De Proponentes - RUP)

El Certificado clasificación de la cámara de comercio con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anterior a la fecha fijada para el cierre del presente proceso, este certificado debe ser presentado en ORIGINAL O COPIA.

La capacidad financiera del proponente será determinada con base en los indicadores financieros requeridos por METROTEL S.A. E.S.P., calculados según los datos de los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2013.

En todo caso la información objeto de verificación en el RUP deberá estar vigente y en firme.

14.1.2.2. Documentos Financieros Proponente Extranjero sin Domicilio o Sucursal en Colombia

Los oferentes extranjeros deberán presentar sus estados financieros, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Las personas naturales o jurídicas extranjeras que no tengan domicilio o sucursal en Colombia, deberán presentar sus estados financieros del último período fiscal aplicado en su país, firmados por el representante legal ó Apoderado del Oferente en Colombia y contador público colombiano, consularizados y visados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, acompañados de traducción oficial al castellano, expresados a la moneda colombiana, a la tasa de cambio reportada el día hábil anterior al cierre (indicando la tasa de conversión).

La clasificación de cuentas, así como la conversión de los Estados Financieros a la moneda funcional colombiana deben ser avaladas en documento independiente debidamente suscrito por un Contador Público Colombiano y el Representante Legal ó Apoderado del Oferente en Colombia.

El contador público colombiano que avala la clasificación de cuentas y la conversión de los Estados Financieros a la moneda funcional colombiana debe allegar copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores, certificación que debe encontrarse vigente a la fecha de presentación de la oferta.

En el evento en que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el país del domicilio de la empresa extranjera, el Representante Legal de esta última, así como el apoderado en Colombia, deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento y certificar a través del competente oficial del Estado ó de una Auditoría Externa del país del proponente que el (los) requerimiento (s) efectuado (s) no es (son) aplicable (s).

14.1.2.3. Indicadores Financieros Proponente Nacional y Extranjero

Procedimiento para la verificación de los requisitos habilitantes los cuales se denominarán como cumple no cumple; los Índices financieros que se verificarán en el presente proceso de selección son:

INDICADOR CRITERIO

INDICE DE LIQUIDEZ MAYOR O IGUAL A UN PUNTO (1.0)

CAPITAL DE TRABAJO MAYOR O IGUAL AL 80% DEL PRESUPUESTO OFICIAL.

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO

MENOR O IGUAL QUE EL OCHENTA POR CIENTO (80%)

IS = INDICE DE SOLVENCIA (IS), RAZON CIRCULANTE O LIQUIDEZ

IS= (AC)/PCIS = Índice de solvencia o liquidezAC = Activo corrientePC = Pasivo corriente

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

El índice de liquidez presentado debe ser mayor o igual a ≥ 1,0

CT = CAPITAL DE TRABAJO

CT = AC -PCCT = Capital de trabajoAC = Activo corrientePC = Pasivo corriente

El capital de trabajo debe ser MAYOR O IGUAL AL 80% DEL PRESUPUESTO OFICIAL. PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

El capital de trabajo: ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE debe ser mayor o igual al 80% del presupuesto oficial.

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

Endeudamiento Total = (PASIVO TOTAL)/(ACTIVO TOTAL) x 100 ≤ al 80%.

El endeudamiento deberá ser menor o igual ≤ al 80%.

14.1.3. CAPACIDAD TECNICA MINIMA

La capacidad técnica del proponente será determinada con base en lo requerido en el pliego y en los factores de evaluación.

14.1.4. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) (HABILITA O NO HABILITA)

El proponente deberá acreditar su inscripción vigente y en firme en el Registro Único de Proponentes al momento del cierre del proceso, mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio con fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para la entrega de propuestas del presente proceso, y debe estar inscrito en mínimo dos (2) de las siguientes clasificaciones: Se realizará la verificación en el RUP de la clasificación industrial internacional uniforme de todas las actividades económicas (CIIU), de acuerdo con la versión en la que se encuentre registrado así:

Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas (CIIU)

REVISION 4 A.CSecció

nDivisió

n Grupo Clase Descripción

J 62 620 6201 Actividades de desarrollo de sistemas informáticos

J 62 620 6202Actividades de consultoría informática y actividades, de administración de instalaciones informáticas

P 85 855 8551 Formación académica no formal

En caso de prórroga del plazo del presente proceso, el certificado del Registro Único de Proponentes, tendrá validez con la primera fecha prevista para la entrega de propuestas. No se tendrán en cuenta las modificaciones realizadas sobre el (los) documento (s) con posterioridad a la fecha de entrega de propuestas y que se relacionen con requisitos mínimos para participar y/o requisitos para la comparación de las ofertas. El proponente debe tener en cuenta lo siguiente:

El proponente, deberá tener la inscripción vigente y en firme en el Registro Único de Proponentes (RUP) al momento del cierre.

El proponente que actualice o haga la renovación del RUP debe tener en cuenta que la información que se modifica o renueva, sólo queda en firme cuando han transcurrido diez (10) días hábiles siguientes a la publicación de la inscripción, renovación y/o actualización o hasta tanto se decida el recurso de reposición interpuesto, según el caso. No obstante, la información contenida en el RUP que ha sido objeto de modificación continuará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme.

El proponente que se inscribe por primera vez debe tener en cuenta que su información sólo queda en firme cuando han transcurrido diez (10) días hábiles siguientes a la publicación de la inscripción o hasta tanto se decida el recurso de reposición interpuesto, según el caso.

Metrotel S.A. E.S.P., no podrá verificar la información contenida en el RUP que no se encuentre en firme al momento del cierre del presente proceso.

Si el proponente no solicita la renovación del Registro Único de Proponentes dentro del término establecido, cesarán sus efectos hasta tanto vuelva a inscribirse.

NOTAS: 1. En el caso de las personas naturales extranjeras con domicilio en el país

y las personas jurídicas privadas extranjeras que tengan establecida sucursal en Colombia, deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes para poder participar en este proceso de selección, según lo dispuesto en los artículos 4 y 52 del Decreto 1464 de 2010.

2. Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, no requieren inscripción en el Registro Único de Proponentes, de conformidad con lo establecido en los artículos 7, numerales 11 y 12 y 53 del Decreto 1464 de 2010.

14.1.5. EXPERIENCIA MÍNIMA Para la verificación de este criterio, se contará con dos aspectos:

PRIMERO: El proponente deberá acreditar experiencia en la ejecución de contratos de objeto similar a la de presente convocatoria, mediante la presentación de máximo tres (3) certificaciones expedidas por entidades públicas o privadas del orden Nacional, en las cuales se certifique que el proponente contrató, ejecuto y terminó, durante en el periodo comprendido entre el 1ro de enero de 2011 y la fecha de cierre del proceso, las cuales cumplan con las siguientes condiciones:

Se debe presentar un máximo de tres (3) certificaciones. En caso de presentar un número superior, solamente se tendrán en cuenta en estricto orden las tres primeras presentadas.

La sumatoria de las certificaciones validas, deberá ser igual o superior al 100% del presupuesto oficial.

El al menos una de las tres certificaciones el proponente deberá demostrar que ha implementado una plataforma Integral de aprendizaje de aprendizaje (LMS/CMS) y/o portales interactivos y/o plataforma de gestión educativa y/o plataforma de redes sociales para mínimo 5000 usuarios.

En al menos una de las tres certificaciones, el proponente deberá certificar que realizó el suministro y/o desarrollo de contenidos digitales para educación.

En al menos una de las tres certificaciones, el proponente deberá certificar que ejecutó procesos de formación de ciudadanos digitales, alfabetización digital, certificación de ciudadano digital y/o formación en TIC, a una cantidad igual o superior a 5.000 usuarios.

Estas certificaciones deben tener como mínimo la siguiente información certificada: Número del contrato (si lo tiene), entidad contratante, objeto, valor, fecha de suscripción y/o fecha de inicio, fecha de terminación y concepto sobre el cumplimiento del o los contratos certificados, el cual debe ser igual o superior a BUENO, nombre y cargo de quien firma la certificación.

En caso de que la certificación no contenga la totalidad de la información solicitada, se deberá adjuntar copia del contrato y acta de liquidación o recibo a satisfacción del contrato.

Las certificaciones de experiencia aportadas por el proponente, por no ser documentos necesarios para la comparación de las propuestas, serán susceptibles de aclaración cuando así lo considere el comité técnico evaluador.

SEGUNDO: el proponente debe demostrar que tiene una permanencia en el mercado superior o igual a 8 años contados con anterioridad a la fecha de inicio de la presente invitación debido a la especialización sobre el tema que debe soportar el oferente.

En el caso en que las certificaciones sean expedidas a un consorcio o una unión temporal las certificaciones serán tenidas en cuenta de acuerdo al porcentaje de participación en su ejecución.NOTA: El no cumplimiento de este factor dará lugar a que la propuesta sea evaluada como NO HABILITADA.

14.1.6. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN TÉCNICA COMO PROVEEDOR (HABILITA O NO HABILITA)

La información sobre la capacidad de organización será tomada directamente de lo indicado en el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio de conformidad con el Decreto 1510 de 2013.

VERIFICACIÓN DE ORGANIZACIÓN TÉCNICA

FACTOR CONDICION MÍNIMA

N° de personas Mínimo 15

El proponente singular (persona natural o jurídica), deberán contar en el certificado del RUP expedido por la Cámara de Comercio con una capacidad técnica mínima como PROVEEDOR, que se obtendrán de acuerdo a lo descrito a continuación; en caso contrario, la propuesta será declarada no habilitada.Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, para acreditar este requisito, deberán presentar los siguientes documentos:Para verificar la organización técnica de las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia exigida el proponente extranjero debe adjuntar certificación suscrita por él, que se entenderá presentada bajo la gravedad del juramento, donde indique el número del personal profesional universitario, personal administrativo, tecnólogo y operativo vinculados mediante relación contractual para desarrollar actividades referentes estrictamente con la actividad de Proveedor, incluyéndose a sí mismo de ser el caso. En relación con las personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia para verificar la organización técnica exigida, el proponente extranjero debe adjuntar certificación suscrita por el representante legal o persona autorizada, que se entenderá presentada bajo la gravedad del juramento, donde indique el número del personal profesional universitario, personal administrativo, tecnólogo y operativo vinculados mediante relación contractual para desarrollar actividades referentes estrictamente con la actividad de Proveedor, incluyéndose a sí mismo de ser el caso. Los documentos deberán estar consularizados o apostillados y si se encuentran en idioma distinto al español deberán estar acompañados de traducción oficial al castellano.15. FACTORES DE EVALUACIÓN

Metrotel S.A. ESP, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al cierre del proceso, adelantará los estudios jurídico, técnico y económico necesarios para la evaluación de las propuestas, término dentro del cual podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables.

La verificación de cumplimiento de la capacidad jurídica, financiera y las condiciones de experiencia del oferente, no dará derecho a la asignación de puntaje, solo conducirá a determinar si la propuesta es hábil para ser evaluada.

Se someterán al proceso de evaluación, selección y calificación las propuestas a las cuales se les hayan verificado los requisitos habilitantes. Las propuestas habilitadas y que cumplan con el 100% de las generalidades, especificaciones técnicas, cantidades, y demás aspectos señalados en los estudios previos serán objeto de evaluación.

Para efectos de la adjudicación correspondiente las propuestas serán objeto de evaluación y calificación tanto técnica como económica, por lo que se ha determinado la asignación de MIL (1.000) PUNTOS, de acuerdo con los siguientes factores de ponderación:

ASPECTOS TÉCNICOS PONDERABLES CALIFICACIÓN

1. Evaluación Técnica 600 puntos2. Evaluación Económica 300 puntos

3. Apoyo a la Industria Nacional 100 puntosPUNTAJE TOTAL 1.000 PUNTOS

15.1. Evaluación de la Propuesta Técnica 600 puntos

La evaluación técnica sobre los seiscientos (600) puntos será distribuida así:

El proponente que cumpla con la totalidad de las especificaciones técnicas y condiciones mínimas requeridas en el Anexo No. 1 (ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES Y SERVICIOS), obtendrá SEISCIENTOS (600) PUNTOS. Al proponente que no cumpla con la totalidad de las especificaciones técnicas y condiciones mínimas requeridas en el Anexo No. 1, obtendrá CERO (0) PUNTOS.

15.2. Evaluación Económica 300 Puntos

Se asignarán TRESCIENTOS (300) PUNTOS a la propuesta calificada técnicamente que oferte el menor precio total, incluido IVA. Las demás propuestas se calificarán en relación a ésta por regla de tres simple.15.3. Apoyo a la Industria Nacional 100 Puntos

Para la calificación de este aspecto se asignará un puntaje máximo de CIEN (100) puntos y se tendrá en cuenta que “Para los efectos de la aplicación del parágrafo 1 del artículo 21 de la Ley 80 de 1993, son servicios de origen nacional aquéllos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia”, en ese orden de ideas tal hecho que acreditará con el certificado de existencia y representación legal para el caso de las sociedades, y con la copia de la cédula de ciudadanía para las personas naturales.

16. PRESENTACIÓN PROPUESTAS

Las propuestas se recibiran el día 28 de abril de 2014 hasta la hora que se efectué el cierre, es decir hasta las 4:00 PM.

La presentación de la propuesta por parte del proponente constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones técnicas,

financieras y jurídicas y demás documentos solicitados en la convocatoria, que recibió las aclaraciones respectivas por parte de METROTEL S.A. ESP frente a las inquietudes consultadas, que está plenamente enterado del alcance del objeto, que fijará los precios y demás aspectos de su propuesta dentro de los parámetros exigidos en el presente pliego de condiciones.

Solamente serán tenidas en cuenta las propuestas que cumpla con los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones.

17. CIERRE DE LA CONVOCATORIA

El proceso de selección se cerrará en las Oficinas de METROTEL S.A ESP. el día 9 de Mayo de 2014.

17.1. Acta de cierre de la convocatoria y apertura de los sobres.El día y hora señalados como fecha límite para la presentación de las propuestas, se abrirán en acto público el original de cada una de las propuestas. Se levantará un acta con la relación sucinta de las mismas, indicando el valor de las ofertas y su cantidad de folios.

18. RETIRO DE LAS PROPUESTASLos proponentes podrán solicitar por escrito a METROTEL S.A. ESP el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la convocatoria. Éstas serán devueltas al proponente o a la persona autorizada, sin abrir, en el acto de cierre del proceso. Vencida esta oportunidad, el retiro de la oferta dará lugar a que se haga efectiva la garantía de seriedad.

19. REQUISITOS Y DOCUMENTOS DE PARTICIPACIÓN

Las propuestas que podrán participar en el proceso de evaluación y selección, serán las que reúnan los requisitos y documentos que se enuncian a continuación.

19.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta debe ser firmada por el representante legal, diligenciarse siguiendo el Anexo No. 2 – Carta de Presentación de la Propuesta con los demás documentos determinados como requisitos de participación. El representante legal para formular la propuesta y para suscribir el respectivo contrato, deberá anexar copia de la autorización del órgano social competente en virtud de la cual se faculta para presentar la propuesta y suscribir el contrato en la cuantía que resultare, siempre que las señaladas en la escritura de constitución sea inferior al presupuesto oficial señalado.

19.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal y facultades del representante legal mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso y en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es mayor a la del contrato y un (1) año más.

Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la Persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso.

19.3. ORIGINAL DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Esta deberá constituirse a favor de METROTEL S.A. ESP, podrá consistir en garantía bancaria o en póliza de compañía de seguros debidamente constituida y autorizada para funcionar en Colombia por una suma asegurada equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. La garantía de seriedad estará vigente por un período de noventa (90) días calendarios contados a partir de la fecha límite para la presentación de la propuesta y será prorrogada a solicitud de METROTEL S.A. ESP por el tiempo que estime conveniente. Los costos que se causen por este motivo serán a cargo del proponente. El proponente incluirá, según el caso, los siguientes documentos: a) En caso de garantía de compañía de seguros, original de la póliza y el comprobante del pago de la prima. b) En caso de garantía bancaria, original de la garantía de la entidad bancaria y recibo de pago de la prima. c) Los perjuicios causados y no cubiertos por la Garantía de Seriedad, ésta se hará efectiva y su valor quedará a favor de METROTEL S.A. ESP. En caso de que el proponente no se sujete, por cualquier motivo a cumplir con las obligaciones establecidas en la convocatoria pública, especialmente las de: a) suscribir el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que se notifique la aceptación de la oferta; b) prorrogar la garantía de seriedad de la oferta en caso de que METROTEL S.A. ESP. así lo solicite. d) La garantía deberá estar firmada por el tomador y será devuelta, previa solicitud escrita de los oferentes cuya oferta no sea seleccionada, una vez legalizado el contrato que resulte de la convocatoria.

19.4. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LO SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

Junto con la presentación de la oferta, el proponente deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema

de seguridad social integral (salud, pensión, ARP), así como los propios del SENA, ICBF y Caja de Compensación Familiar cuando corresponda. El proponente que resultare adjudicatario del proceso, estará obligado a acreditar este requisito para cada pago derivado del contrato.

19.5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL PROPONENTE

El Proponente con su propuesta allegara copia del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. En caso de ser persona jurídica, se presentará el certificado de ésta y del representante legal.

19.6. VERIFICACIÓN DE LOS ANTECEDENTES FISCALES

Le corresponderá a METROTEL S.A ESP. comprobar la información contenida en el Boletín de responsables fiscales, en consecuencia, no será necesario que los proponentes presenten copia del certificado de la Contraloría General de la República relacionado con antecedentes fiscales. Lo anterior de conformidad con la Circular No. 005 de febrero de 2008, expedida por la Contraloría General de la República.

19.7. COPIA DEL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

El Proponente con su propuesta allegará copia del certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional; el cual debe encontrarse vigente a la fecha del cierre del presente proceso. En caso de ser persona jurídica, además de presentar el certificado del representante legal, se presentará el de los socios de la firma, salvo que se trate de sociedad anónima abierta.

20. INSTRUCCIONES SOBRE LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS OBJETO DE VERIFICACIÓN JURÍDICA

Si el proponente no anexa los siguientes documentos con la propuesta, METROTEL S.A. ESP fijará un término para que sean presentados, una vez vencidos los términos, si el proponente no los presenta, la oferta será RECHAZADA, lo que la inhabilitará para seguir participando en el proceso:

a. Carta de Presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente o su representante legal. b. Copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en la que conste que el representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de adjudicación, si es el caso. c. Garantía de Seriedad de la Propuesta. d. Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales.

e. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva. f. Documentos objeto de evaluación jurídica otorgados en el exterior sin el cumplimiento de las ritualidades del artículo 480 del Código de Comercio. Si dichos documentos son objeto de evaluación técnico - económica. g. Copia del certificado de la Procuraduría General de la Nación relacionado con antecedentes disciplinarios. h. Copia del Registro único Tributario RUT

21. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO Y ECONÓMICO

Los proponentes deberán presentar con su oferta:

a) El Balance General y el Estado de Pérdidas y Ganancias a 31 de diciembre de 2013, firmados por el Representante Legal y por el Contador Público bajo cuya responsabilidad se hayan preparado (R. Artículo 37 de la Ley 222 de 1995).

b) Copia de la tarjeta profesional del contador público, certificado de vigencia de la misma y certificado actual de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores.

Si existen diferencias entre la información financiera suministrada en el Balance General y en el estado de Pérdidas y Ganancias a 31 de diciembre de 2013, el proponente deberá aclarar, sustentar y soportar las razones de estas diferencias, presentando las correspondientes conciliaciones (Fiscales de Renta y Patrimonio).

22. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS

Habrá lugar a rechazo de la propuesta cuando:

a. El proponente se encuentre inhabilitado o presente incompatibilidad, de acuerdo con la Constitución Política de Colombia y la Ley. b. La propuesta no se ajuste a la presente convocatoria o el oferente no posea capacidad financiera o técnica para la ejecución del contrato. c. La existencia de varias ofertas presentadas por el mismo proponente con el mismo nombre o con diferentes nombres. d. Se hayan incumplido contratos o asumido conductas lesivas a los intereses de la empresa contratante e. Cuando METROTEL S.A. ESP tache de falsedad cualquiera de los documentos presentados en la oferta. f. Omitir información sobre sanciones impuestas en la ejecución de contratos o impuestas por los organismos de vigilancia.g. Sobrepasar el presupuesto oficial estimado.

La decisión correspondiente se comunicará por escrito en la cual se señalará en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esta medida.

23. MULTAS O SANCIONES

El proponente está en la obligación de informar a METROTEL S.A. ESP si ha sido sancionado en la ejecución de contratos, entendiéndose por sanción entre otros los siguientes conceptos: multa por mora, multa por incumplimiento, la declaratoria de incumplimiento, la efectividad de la cláusula penal pecuniaria. Las sanciones deben estar en firme. Diligenciar Anexo No.3.

24. INFORMES DE EVALUACIÓN

Concluida la etapa de evaluación de las propuestas, los informes de evaluación de éstas permanecerán en las Oficinas de METROTEL S.A.ESP y podrán consultarse en el portal de contratación www.metrotel.com.co www.mintic.gov.co, por el término de dos (2) días hábiles contados a partir del vencimiento del término señalado para evaluar. Dentro de este plazo los proponentes podrán presentar las observaciones que estimen pertinentes, sin que puedan completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. En virtud de lo anterior, los proponentes no podrán hacer nuevas observaciones o completar las hechas durante el período concedido, tampoco dará derecho a quienes se abstuvieron de hacerlo para presentar observaciones a los informes de evaluación.

25. FACTORES DE DESEMPATE

En el evento en que analizadas y calificadas las propuestas se llegara a presentar un empate en la puntuación total, dicha igualdad se definirá en el siguiente orden, aplicado de manera estricta:

Se otorgará el primer puesto al oferente que oferte el menor precio, si persiste el empate, se procederá a escoger mediante sorteo de balotas

26. ADJUDICACIÓN

La adjudicación se realizará por la totalidad del objeto del proceso de contratación. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del proceso y la suscripción del contrato, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, este será revocado.

27. DECLARACIÓN DESIERTA

METROTEL S.A. ESP, considera como causales para declarar desierta esta convocatoria, las siguientes:

a) Cuando no se presente propuesta alguna o ninguna oferta se ajuste al pliego de condiciones.

b) Cuando en relación con los criterios de selección objetiva que se fijan en este pliego de condiciones, no exista propuesta con un ofrecimiento favorable para METROTEL S.A. ESP sin que la favorabilidad la constituyan criterios diferentes a los contenidos en este mismo pliego. 28. ELABORACIÓN DEL CONTRATO

El contratista deberá firmar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes hábiles a la notificación de la adjudicación.

29. EFECTOS DE LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de adjudicación METROTEL S.A. ESP podrá adjudicar al proponente calificado en segundo lugar. En caso de que el proponente calificado en segundo lugar no suscribiere el contrato se suspenderá el proceso de contratación y se dará inicio a uno nuevo. La no suscripción del contrato constituirá causal suficiente para que METROTEL S.A. ESP adelante las gestiones necesarias para hacer efectiva la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía.

30. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El contratista deberá entregar el contrato a METROTEL S.A. ESP durante los 3 días hábiles siguientes a su firma, el recibo del pago de impuestos a que hubiere lugar y la aprobación de la póliza, con los amparos a que se refiere el contrato.

31. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES

De conformidad con la Ley 1150 de 2007 el artículo 4, la tipificación, asignación y estimación de los riesgos previsibles en la contratación, son los siguientes:

TIPIFICACIÓN – IDENTIFICACIÓN ASIGNACIÓN ESTIMACIO

N CUANTIFICACIÓN

Riesgo por entrega de información errada.Se materializa cuando la entidad Contratante entrega, para la ejecución del contrato, información errada o desactualizada y el contratista ejecuta actividades propias del objeto contractual y de sus obligaciones con dicha

Lo asume la entidad contratante

El costo de las actividades y gastos realizados

20%

información.

Riesgo por uso o información errada.A contrario del anterior, se materializa cuando el contratista en cumplimiento de sus obligaciones debe recopilar la información o usar la que se encuentra en su poder y esta no corresponde para el desarrollo del contrato.

Lo asume el contratista

No se reconocerá costo alguno al contratista por la entrega de productos con fundamento en información errada

20%

Riesgo por demora en las aprobaciones previas de productos por parte de comités de la entidad contratante.Se materializa cuando para la producción de un servicio, diseño o concepto se requiere de aprobación previa de una dependencia o comité de la entidad y este no se da en el plazo acordado.

Lo asume la entidad

Daño emergente 20%

Riesgos por conceptos errados.Se materializa cuando el producto del contrato, el concepto, no es acorde con lo requerido por la entidad contratante y depende si las obligaciones son de medio o resultado pues sólo opera cuando la obligación es de resultado que en su mayoría son los que se pueden validar aplicando la ciencia natural. Cada caso se debe analizar en particular.

Lo asume el contratista

No se reconocerá costo alguno al contratista por la entrega de productos con fundamento en información errada.

20%

Riesgos por la estimación de precios o costos.Nota: Se presenta o materializa cuando el

Este riesgo lo debe asumir el contratista quien propuso o acepto los

No se reconocerá costo alguno al contratista por la

20%

contratista reclama que los costos ofrecidos son bajos a los del mercado.Diferente es el hecho de príncipe o la teoría de la imprevisión.

precios en el proceso objetivo de selección.Si en la contratación los pliegos exigían valorar en la propuesta las alzas de salario, impuestos directos o indirectos, el riego lo asume el contratista.

entrega de productos con fundamento en información errada.

Riesgo por servicios adicionales.

Nota: Se materializa cuando se requieren servicios complementarios o adicionales a las contratadas necesarios para que el objeto de la consultoría o servicios satisfaga completamente la necesidad de contratación.

A cargo de la entidad:Si son necesarias y en beneficio del interés general la asumirá la entidad previa al cumplimiento de los requisitos legales contractuales; esto es, disponibilidad previa y documento adicional registrado y la ampliación de las garantías.A cargo del contratista:Si realiza los servicios sin las autorizaciones legales y disponibilidades mencionadas

El valor correspondiente a los servicios adicionales

20%

lo asume el contratista.

Riesgo por no expedición del seguro o de la ampliación de garantías

Lo asume el contratista

No se reconoce suma alguna al contratista y si se genera algún perjuicio a la entidad se debe interponer las multas, cláusula y garantías respectivas

20%

a. RIESGOS GENERALES A TODOS LOS CONTRATOSConocimiento del contratista sobre las condiciones para la ejecución del contrato: Se entiende por las partes que el contratista ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones, y ha analizado las condiciones técnicas, sociales, de orden público, geográfico, climatológicas, ambientales y las demás circunstancias relevantes bajo las cuales se adelantará la ejecución del contrato. En consecuencia, se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisión de asumir totalmente, a su riesgo, las obligaciones derivadas del contrato, tal como efectivamente lo hace con la suscripción del mismo. Todos los riesgos que se hagan efectivos por culpa o dolo del contratista serán de su cargo y no podrán en ningún evento compensarse o reconocerse. Si afectan alguna de las obligaciones contractuales o el objeto de del contrato se procederá a exigir el siniestro garantizado en la respectiva garantía única.

32. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS

De acuerdo con la tipificación del numeral 15 y el objeto del presente contrato, el contratista deberá constituir a favor de Metrotel S.A. ESP, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes suscripción del contrato, la garantía única que consistirá en una póliza expedida por un Banco o por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia. Los riesgos a amparar son:

SEGURO DE CUMPLIMIENTO: SEGUROS Y/O GARANTIAS REQUERIDAS: EL PROPONENTE se obliga a presentar las garantías que se detallan a continuación, las cuales podrán otorgarse mediante Garantías

Bancarias expedidas por un Banco legalmente autorizado para tal fin, o pólizas de seguros; si EL PROPONENTE opta por esta última opción, éstas deberán reunir las condiciones exigidas y previamente aprobadas por METROTEL S.A. ESP. en cuanto al emisor, clausulados, condiciones generales, particulares, objeto, valor asegurado, alcance, vigencias, coberturas, y exclusiones de los distintos amparos. Las condiciones de las pólizas de seguros anteriormente mencionadas, se encuentran reunidas en la Póliza Matriz para Grandes Beneficiarios de METROTEL S.A. ESP., la cual ha sido tomada y negociada por METROTEL S.A. ESP. con el respaldo de Aseguradoras de primera línea, que gozan de buena solvencia financiera. EL PROPONENTE podrá asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, mediante la consecución de los certificados de seguros aplicables a la "Póliza Matriz para Grandes Beneficiarios de METROTEL S.A ESP, en el caso de que tales seguros consistan en Pólizas de Cumplimiento y Pólizas de Responsabilidad Civil Extracontractual.Los certificados de seguros deberán constar de los siguientes amparos descritos a continuación: DE CUMPLIMIENTO: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por un término igual a la vigencia del mismo y cuatro (4) meses más.

CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por un término igual a la vigencia del mismo y un (1) año más.

CALIDAD DEL SERVICIO: Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por un término igual a la duración del mismo y un (1) mas contado apartir de la expidicion de la garantia.

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por un término igual a la duración del contrato y tres (3) años más.

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, por un término igual a la duración del contrato y un (1) años más.

EL PROPONENTE deberá presentar la póliza en la Secretaría General de METROTEL para su correspondiente aprobación, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato acompañados del original del recibo donde conste el pago de la(s) prima(s) correspondientes.

Si EL PROPONENTE se negare a constituir los seguros o sus prórrogas, METROTEL S.A. ESP. dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho la misma deba reconocer o pagar indemnización alguna, quedando a salvo las acciones judiciales que deba

emprender METROTEL S.A. ESP. para obtener el resarcimiento de los perjuicios que esta renuencia le acarree. Cuando haya lugar a una adición al valor y/o ampliación justificada del plazo contractual, este seguro debe ser ampliado por el mismo lapso, en las mismas condiciones anteriores; correrá a cargo de EL PROPONENTE el pago correspondiente a la prima causada por esta razón. EL PROPONENTE será responsable de los valores insolutos en las indemnizaciones, por eventos, bienes, franquicias, deducibles o montos de la pérdida no cubiertos por las pólizas contratadas en favor de METROTEL S.A. ESP., y en tal sentido, ésta podrá descontar dichos montos de los valores que adeude a EL PROPONENTE, cuando el mismo no proceda a satisfacer su pago directamente o al primer requerimiento que le sea dirigido para tal fin. Con la firma del presente contrato se entiende que EL PROPONENTE autoriza dichos descuentos.

33. PAGO DE DERECHOS

Todos los gastos que implique la presentación de la propuesta serán por cuenta del proponente, así mismo serán por cuenta del proponente favorecido, los gastos necesarios para la legalización y ejecución del contrato, y los que en la vigencia de éste se requieran para dar cumplimiento a las disposiciones legales y a lo pactado en el contrato.

34. IMPUESTOS

Serán por cuenta del contratista y se consideran incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se originen en el desarrollo del contrato, sean estos de carácter nacional, Departamental, Distrital ó Municipal.

Las obligaciones asumidas en este sentido son las vigentes a la fecha de presentación de ofertas, en consecuencia, si con posterioridad a esta fecha y durante los trámites de firma y ejecución del contrato los impuestos, IVA y otros incluidos en la oferta aumentan, o se crean nuevos impuestos, el contratista asumirá la diferencia y si disminuyen o se eliminan, se pagará sobre lo efectivamente causado.

35. RETENCIÓN EN LA FUENTE

METROTEL S.A. ESP descontará al contratista el valor que la ley determine por concepto de retención en la fuente a las tarifas vigentes, salvo que sea auto retenedor, caso en el cual deberá acreditarlo.36. FORMA DE PAGO

Las obligaciones que resulten de la suscripción del contrato derivado de la selección serán pagadas por METROTEL S.A. ESP con recursos del proyecto Atlántico Vive Digital.

El valor del contrato será cancelado por METROTEL S.A. ESP mediante pagos realizados en la cuenta indicada por él así:

a. Un primer pago del 40% previa presentación de un cronograma de trabajo detallado donde se establezca la entrega de las plataformas, los contenidos, y la programación de las capacitaciones, el nombre del curso, fecha de inicio, fecha de terminación y meta propuesta en cada uno de ellos.

b. Un segundo pago equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, el cual será cancelado contra la legalización del primer desembolso previa presentación de la factura respectiva con el cumplimiento de los requisitos de Ley y la entrega de un informe de avance en el que se verifique la el recibo a satisfacción de los entregables 1, 3 y 4 del proyecto incluyendo los soportes y recibido a satisfacción mediante acta parcial de entrega suscrita por el Supervisor del Contrato y el Contratista.

c. Un tercer pago equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, el cual será cancelado contra la legalización del segundo desembolso previa presentación de la factura respectiva con el cumplimiento de los requisitos de Ley y la entrega de un informe de avance en el que se verifique la el recibo a satisfacción de los entregables 2 y 6 del proyecto incluyendo los soportes y recibido a satisfacción mediante acta parcial de entrega suscrita por el Supervisor del Contrato y el Contratista.

d. Un cuarto y último pago equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato al contra la legalización del tercer desembolso, previa presentación de la factura respectiva con el cumplimiento de los requisitos de Ley y presentación del informe final con las actas de recibo a satisfacción de todos los bienes y servicios del proyecto (entregables 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7) incluyendo con los soportes de capacitación y certificación de ciudadanos beneficiados, elaborado por el contratista y recibido a satisfacción mediante acta parcial de entrega suscrita por el Supervisor del Contrato y el Contratista

37. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a. OBLIGACIONES GENERALES

Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, observando en todo momento, el régimen de contratación; acatando la Constitución, la ley y demás normas pertinentes;

Cumplir lo previsto en los Documentos y Manuales derivados de la Convocatoria N° 601 de 2012 formulado por COLCIENCIAS en alianza con el Ministerio de Tecnologías y de las Comunicaciones, los cuales hacen parte integral para la adquisición de los bienes y servicios derivados de la propuesta Atlántico Vive Digital Regional;

Presentar los informes que se le soliciten y en la periodicidad que se establezca, con sus respectivos soportes;

Mantener fijos los precios de su propuesta durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato, así como la organización

técnica con altos niveles de eficiencia técnica y profesional, para atender sus obligaciones y las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y en la propuesta;

Disponer para la ejecución del contrato, del personal calificado y debidamente capacitado, de conformidad con lo indicado en su propuesta y en el pliego de condiciones;

Velar por el cumplimiento y la calidad de los servicios contratados y responder por ellos de conformidad con el artículo 5º numeral 4º de la Ley 80 de 1993, independientemente de las garantías ofrecidas;

Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en su propuesta, en atención a lo requerido en el pliego de condiciones;

Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía, de manera inmediata la situación al supervisor del contrato;

Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta METROTEL S.A.ESP, a través de las personas que ejerzan el control de ejecución;

Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de sus actividades, salvo requerimiento expreso de Autoridad competente;

Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contrato, el estudio previo, pliego de condiciones, su propuesta y por ningún motivo abandonar el servicio contratado;

No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a METROTEL, a través de la persona responsable del control de ejecución acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes, para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios;

Pagar por su cuenta los salarios, subsidios, prestaciones sociales, afiliación y pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensión y ARP- y de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación-, y Subsidio Familiar, a que hubiere lugar, de todo sus empleados, en especial del personal destinado para el cumplimiento del objeto del presente contrato, de acuerdo con las disposiciones del Régimen Laboral Colombiano, debiendo presentar en su oportunidad, la respectiva certificación de cumplimiento, expedida por el Revisor Fiscal o su representante legal, según el caso, de acuerdo con lo ordenado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas concordantes. Además deberá acreditar para cada uno de los desembolsos, que se encuentra al día en el pago de los citados aportes;

Responder por el cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias que se deriven del contrato, en los términos de Ley;

Responder de manera autónoma por la contratación, organización, orientación técnica y control del personal a su cargo, comprometiéndose a cumplir con las normas de seguridad industrial en la ejecución de las labores de adecuación de las diferentes zonas en que se implementará la

solución Integral. METROTEL no adquiere ninguna relación civil o laboral con los trabajadores del contratista;

Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables;

Desempeñar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y adecuado cumplimiento de sus obligaciones aunque no estén específicamente señaladas y que sean de la naturaleza del contrato;

Colaborar con las partes involucradas en el Convenio 199-772, para que el objeto contratado se cumpla y garantizar que los servicios contratados sean de la mejor calidad

Las demás que establezca la Ley.

b. ESPECIFICACIONES TECNICAS

El proponente debe garantizar la entrega de los siguientes bienes y servicios (Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas de los Bienes y Servicios)

Entregable Descripción

Unidad de

Medida

Cantidad de

Bs y Ss

1

Implementación de Plataforma de aula virtual (LMS/CMS), incluye infraestructura y hosting

Plataforma 1

2

Programa de Adopción y Capacitación de 5.000 personas (formador de formadores)

Personas 5,000

3 Publicación de Contenidos Contenidos 40

4

Implementación de una plataforma informática para la gestión del sector educativo del departamento.

Licencias 76

5 Campaña de sensibilización Campaña 18

6

Certificación en ciudadanía digital a estudiantes de educación media de municipios no certificados del Departamento del Atlántico.

Personas 2,500

7

Formación para el trabajo y el emprendimiento a estudiantes de educación media de municipios no certificados del Departamento del Atlántico

Personas 2,500

OTRAS OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:

El Proponente deberá cumplir con los parámetros de los procesos de formación y/o sensibilización en el uso y apropiación de las TIC en los niveles de alfabetización digital y/o de formación básica en TIC indicados en el numeral 7.2.1.3 del instructivo para la presentación de propuestas documento 1, publicado por MINTIC.

Suministrar el personal idóneo, recursos didácticos, técnicos, tecnológicos de información, contenidos y comunicaciones, necesarios para la adecuada ejecución del proceso de formación.

Para el desarrollo de las capacitaciones, deberá tener en cuenta el material publicado por MINTIC a través de su portal WEB.

Garantizar los espacios físicos, conectividad, hardware, software y demás implementos necesarios para el desarrollo de las capacitaciones. Para el efecto deberá reportar a METROTEL dirección, teléfonos de contacto, número de equipos, servicio de internet (proveedor y tipo de servicio), mobiliario (cantidad de puestos de trabajo).

Deberá respetar la imagen institucional, gráfica y de marca del Programa “Ciudadanía Digital” que lidera el Ministerio TIC, y tener el visto bueno de la Dirección de Apropiación de TIC del Ministerio TIC

Deberá anexar a la propuesta las hojas de vida de las personas que actuarán como capacitadores o formadores.

Definir un plan de trabajo donde se establezca la programación de las capacitaciones, el nombre del curso, el lugar, fecha de inicio, fecha de terminación y meta propuesta en cada uno de ellos.

Asegurar que el curso de alfabetización y/o ciudadanía digital dictado en cada uno de los sitios tenga una intensidad de veinte (20) horas, y que corresponda a los contenidos desarrollados e implementados por el operador, mediante una plataforma virtual o presencial.

Realizar una presentación clara a los beneficiarios del proceso de alfabetización digital y/o certificación en ciudadano digital, respecto a que esta oportunidad se realiza en el marco del Proyecto Atlántico Vive Digital Regional en alianza con el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la Gobernación de la Atlántico

Cumplir con los esquemas de control y seguimiento de participación de los beneficiarios, definidos por Metrotel S.A. ESP y la Gobernación del Atlántico.

Realizar informes periódicos acerca del cumplimiento del plan de trabajo, según requiera Metrotel S.A. ESP y el gerente del proyecto. (el proponente deberá suministrar un usuario, con permisos dentro de la plataforma virtual para que se pueda hacer seguimiento de los avances del proyecto, matriculas, cursos, agendas)

Presentar todas las evidencias fotográficas, documentales y el informe ejecutivo de los logros del proyecto.

Reportar los indicadores de seguimiento y control.

Las capacitaciones y certificaciones relacionadas con ciudadano digital deberán hacerse con base a los siguientes requerimientos:

Capacitación Especificaciones Mínimas Requeridas

Alfabetización ciudadano

Digital

Modalidad: PresencialHoras: 20

Programa de Capacitación presencial en donde se abarcaran alguno de los siguientes contenidos en módulos de mínimo 20 horas:

Módulo 1. Informática básica o conocimiento del computador

Módulo 2. Ofimática que incluye: procesador de texto, hoja de cálculo y presentaciones

Módulo 3. Correo electrónico y navegación en Internet nivel I (acercamiento general)

Módulo 4. Navegación en Internet nivel II: deben explorarse contenidos como:• Gobierno en línea• Uso responsable de las TIC• Ciudadano digital

Certificación en Ciudadano

DigitalAcompañamiento presencial en la Presentación del examen para certificación en Ciudadanía Digital.

Nota: En cumplimiento de lo establecido por el numeral 4.5., literal h), del Manual de Contratación – Documento No. 6 de la Iniciativa Vive Digital Regional publicado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y Colciencias, se informa a los oferentes que la propiedad de los bienes muebles, inmuebles, tangibles e intangibles que se adquieran en desarrollo del contrato quedarán en cabeza del Ente Territorial “Departamento del Atlántico”, tal como lo establecen los Convenios Especiales de Cooperación y los Manuales de la Iniciativa.

38. SUPERVISIÓNCon el fin prevenir la ocurrencia de actos de corrupción y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, en cumplimiento de lo establecido en el Manual de Contratación Documento No. 6 de la Iniciativa Vive Digital Regional publicado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y Colciencias, METROTEL S.A. E.S.P. vigilará permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado a través de un supervisor.La supervisión consistirá en el seguimiento técnico que sobre el cumplimiento del contrato realice una persona natural o jurídica contratada para tal fin por METROTEL S.A. E.S.P.

ANEXO No. 1ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES Y SERVICIOS

CUMPLE

Entregable Cantidad Especificaciones Mínimas SI NO

ENTREGABLE 1Implementación de Plataforma de aula virtual (LMS/CMS), incluye infraestructura y hosting

1 Herramienta de apoyo a la gestión de aprendizaje, a través de la cual se extiende el qué hacer educativo desde el aula de clase hasta cualquier lugar, haciendo del aprendizaje un proceso ubicuo, mediado por las TIC. La solución debe permitir a toda la comunidad (alumno, padre de familia, docente, directivo docente y en general a toda la comunidad educativa), conocer un proceso de aprendizaje fortalecido por la mediación de recursos que proporcionan un mayor rendimiento, y así tener todos los recursos que puedan requerir los actores del proceso.PÚBLICO OBJETIVOLa solución solicitada deberá estar desarrollada para la comunidad educativa en general, la cual incluye alumnos desde preescolar hasta universitarios, sin dejar de lado los mediadores de dicho proceso, es decir, los padres, profesores, tutores y otros actores fundamentales en los procesos de aprendizaje, se focalizara en alumnos que puedan y sepan interactuar con un computador, es decir, que puedan tener una apreciación sensorial por uno o múltiples sentidos y en maestros que quieran incorporar dichas herramientas al proceso pedagógico y hacer más divertido el aprendizaje.LISTA DE CHEQUEO1. La Solución debe contar con las herramientas integradas como un todo, es modular y permite la autenticación de los usuarios transversalmente a todas las herramientas de la suite, además la plataforma presenta todos los contenidos.2. Sistemas Operativos: El aplicativo trabaja bajo los sistemas operativos Linux, Windows, IOS y otros.3. El aplicativo debe trabajar con bases de datos open source (PostgreSQL, MySql) y licenciadas (SQL Server, Oracle).4. La Soluciones deben ser compatibles con el protocolo LDAP, herramientas web 2.0, redes sociales, Directorio Activo de Windows o cualquier otro tipo de autenticación que cumple con los estándares del protocolo mencionado, e interactúa con las plataformas educativas de Intel, Microsoft, Oracle y otros.5. La Soluciones deben ser compatibles con múltiples herramientas de correo electrónico y debe

contar con interacción con cualquiera de ellas (Exchange, Hotmail, @edu, gmail, web mail, etc.)6. La Solución debe estar en condiciones de trabajar nativamente con diferentes herramientas de aprendizaje o LMS (Moodle, BlackBoard, etc.)7. La Solución debe contar con las diferentes herramientas mencionadas e incorporar las existentes de los clientes, es decir, reutilizar los módulos o herramientas que puedan haberse adquirido con anterioridad, sin detrimento económico de la entidad.8. La Solución debe incorporar diferentes formatos de video y herramientas web (MPEG, AVI, MP4, WMS, WP2P, vimeo o youtube).9. La Solución deberá trabajar con sistemas de streaming y cuenta con una concurrencia básica inicial de 100 usuarios simultáneos y una transferencia mínima de 1 Mbps.10. Los repositorios educativos estarán almacenados en cada institución educativa para lo cual deberá contar con un(os) servidor(os) para ello.DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS DE LA SOLUCIÓN¿CÓMO DEBE ESTAR CONFIGURADA TÉCNICAMENTE?Como un contenedor de información a través de la combinación de plataformas CMS LMS, bases de datos y desarrollos propio, validado por el control de usuario y contraseña (con el protocolo LDAP).MÓDULO DE APRENDIZAJE

Módulo que agrupa los recursos de apoyo a la gestión educativa y pedagógica, en el cual se ubican herramientas de interacción primordialmente entre alumnos y docentes.Incluye:TareasAgendae-LearningRepítame la Clase Biblioteca y MediatecaAprender Jugando

MÓDULO DE EVALUACIÓNEs el módulo que permite evaluar los avances en materia de aprendizaje y aprovechamiento de los conocimientos, además prepara a los alumnos para las diferentes pruebas que deben enfrentar en su vida académica. Incluye:EncuestasEvaluacionesTalleres

MÓDULO DE COMUNICACIÓNEs el módulo colaborativo que permite la interacción con los diferentes actores de la comunidad académica, logrando mejores y más fluidos procesos de información, así como disponer de herramientas tecnológicas para llegar a todos los ámbitos educativosIncluye:BlogChatForoCarteleraEventosRed social

Esquema de soporte, Hosting y Mantenimiento para el paquete:Número de cuentas de usuarios simultáneos por mes3000 el primer año, con incrementos posteriores para los años siguientesEspacio de almacenamiento de 750Gb por cada 3000 usuarios simultáneosAncho de banda ilimitadoHorario de atención 7x24Soporte: está clasificado en dos tipos: Soporte Funcional de primer nivel (Apoyo para el administrador del sistema y funciones avanzadas, asesoría en arquitectura y estrategia, integración de nuevas aplicaciones por SSO, ajustes a las aplicaciones entregadas relacionadas con la entrega inicial)Soporte usuario final (participantes de cursos): Seguimiento a estudiantes para cursos que no tengan acompañamiento de expertos, conectividad, control y acceso a estudiantes, sobre la plataforma moodle, presentación de informes con la periodicidad establecida al iniciar el contrato (avance de usuarios, resultados en la plataforma, administración, lecciones aprendidas, sugerencias), Se deberá registrar las horas de soporte utilizadas por el cliente e ir reportándolas con la periodicidad establecida con el cliente. Con 58 horas de soporte al año.Soporte Técnico de Segundo nivel (Soporte para la resolución de incidentes como errores del sistema operativo, la base de datos, la aplicación, etc) en horas ilimitadas.Seguridad SSlAsistencia remota, telefónica, y soporte web/mail y monitoreo remoto 7X24 con pingdom y Cloudwatch

ENTREGABLE 5.000 Contenidos de alfabetización digital:

2Programa de Adopción y Capacitación de 5.000 personas (formador de formadores)

Personas

Conceptos básicosOfimática básicaInformática para niños Herramientas Web 2.0Internet

Contenidos para la educación básica y media:

Contenidos curricularizados para las diferentes áreas de conocimientosObjetos virtuales de aprendizajeActividades y juegos para el desarrollo del pensamiento críticoContenidos para la convivencia y paz

Contenidos enfocados a las apuestas productivas y competitivas del departamento del Atlántico y a la ciudadanía:

TurismoAgroindustriaGanaderíaComercioConvivencia ciudadanaSexualidadGobierno en línea

Contenidos para diferentes áreas de interés (fuente el SENA):

Arte, cultura, esparcimiento y deportesCiencias naturales y aplicadasCiencias sociales, educativas y servicios gubernamentalesExplotación primaria y extractivaFinanzas y AdministraciónOperación de equipo industrial y de transporte y oficios universalesProcesamiento, fabricación y ensambleSaludTecnologías de InformaciónVentas y serviciosTelevisión EducativaIdiomas

ENTREGABLE 3Publicación de Contenidos

40

El programa de desarrollo y publicación de contenidos pretende, habilitar a un selecto grupo de personas entre ellas, la planta de profesores del departamento en el uso apropiado de herramientas tecnológicas y software interactivo con énfasis en idioma inglés. Se deben proveer y/o desarrollar contenidos digitales de diferentes áreas tales como

Educación, Turismo, Agroindustria, Ganadería, Comercio, Convivencia ciudadana, Sexualidad, Gobierno en línea, Finanzas y Administración, Otros

ENTREGABLE 4Implementación de una plataforma informática para la gestión del sector educativo del departamento.

76 Implementación de una plataforma informática para la gestión del sector educativo del departamento en 76 instituciones educativas que incluya los siguientes módulos:

Módulo de Seguridad.

Módulo de Inspección y Vigilancia: Contiene la administración de las entidades educativas con sus respectivas sedes. Maneja tanto instituciones públicas como privadas.

Módulo de Cobertura: Administra todas las instituciones con sedes, jornadas, metodologías, grados y cursos. Administra la matricula institución por institución, grado por grado, y curso por curso, y de forma global para la secretaria.

La plataforma debe cumplir con los siguientes requerimientos mínimos o superiores:

Certificar que está en uso en mínimo una (1) secretaría de educación en Colombia (adjuntar certificación certificada)

Sistema Operativo: Red Hat Enterprise Edition 6.0Servidor Web: Jboss Enterprise 5.1.1Software de Desarrollo: Eclipse Ganymede/ JBoss Developer Studio 4.1.1.GA/glassfishComponentes:Componentes/librerías Usados VersiónPrimefaces3.0JSF2.0EJB3.0JPA1.0BIRT Reports3.7.2 ó superior

ojdbc151.5HibernateModelo Vista Controlador:• Modelo: Proyecto JPA (Persistencia)• Vista y controlador: JSFSistema Gestor de Base de DatosPostgreSQL, SQL, Oracle

Se debe entregar el sistema instalado y configurado

Se debe capacitar a 2 personas por cada una de las instituciones beneficiadas y a los funcionaros de la entidad en el uso, manejo y soporte de la plataforma.

La capacitación se realizará de manera grupal en la ciudad de Barranquilla en las instalaciones seleccionada por la entidad.

CUMPLE

Entregable Cantidad Especificaciones Mínimas SI NO

ENTREGABLE 5Campaña de sensibilización

18Campaña de sensibilización de uso y manejo de herramientas TIC, para promover la incorporación de nuevas metodologías productivas en el Departamento del Atlántico.

ENTREGABLE 6Certificación en ciudadanía digital a estudiantes de educación media de municipios no certificados del Departamento del Atlántico.

2.500 Certificación con 20 horas de duración presencialContenidos programáticos: Clase 1 Introducción a los computadores, Clase 2 Introducción al Internet, Clase 3 Búsqueda de información y Clase 4 Participación Ciudadana.

El contratista deberá poseer una aplicación en línea y debe suministrar mínimo un enlace con dirección URL, clave para visualizar las temáticas y que permita:

Autenticación de usuarios Registrar y matricular estudiantes. Visualizar de Agendas y Calendarios de todos

los cursos registrados. Llevar registro en línea de asistencia de

estudiante Registro y seguimiento de los avances de los

alumnos en aula de clase. Generar certificados de asistencia una vez

finalizado el curso y por espacio de al menos 6

meses Acceso a lecciones, contenidos y pruebas de

los cursos a todo estudiante registrado mediante el acceso a una plataforma.

Que se pueda hacer seguimiento y auditoría del proceso de capacitación en el momento que se requiera.

Generación de informes en línea para siguiendo del proceso.

Descargar las certificaciones y diplomas de estudio con firma digital

Convocar al número de habitantes necesarios para el cumplimiento de la meta.

ENTREGABLE 7Formación para el trabajo y el emprendimiento a estudiantes de educación media de municipios no certificados del Departamento del Atlántico

2.500 Mediante el desarrollo de esta estrategia esperamos fomentar el uso de herramientas tecnológicas, aplicativos funcionales y el uso de internet en los estudiantes de educación básica de los municipios no certificados del Departamento que contribuyan al fortalecimiento y posicionamiento de las TICS como herramienta de apoyo al desarrollo personal y colectivo de los beneficiarios del programa. Por lo tanto esta iniciativa contempla los siguientes aspectos:

• Realizar proceso de alfabetización digital y formación en TIC en diferentes municipios. • Suministrar los recursos humanos necesarios e idóneos que coordinen y desarrollen los procesos de alfabetización digital y formación en TIC. • Reportar indicadores de seguimiento y control en las condiciones definidas por la Gobernación del departamento. Descripción de la solución ofertar:El proponente debe garantizar la realización de los procesos de alfabetización digital y formación en TIC a los habitantes del Departamento del Atlántico teniendo en cuenta los siguientes alcances:• Suministrar el personal idóneo, recursos didácticos, técnicos, tecnológicos de información, contenidos y comunicaciones, necesarios para la adecuada ejecución del proceso de formación.• Desarrollar el proceso de alfabetización digital y formación en TIC a las distintas comunidades y habitantes del departamento del Atlantico.• Definir un plan de trabajo donde se debe establecer: La programación de las capacitaciones, el nombre del curso, el lugar, municipio, fecha de

inicio, fecha de terminación y meta propuesta en cada uno de ellos. • Hacer Convocatoria al número de habitantes necesarios para el cumplimiento de la meta• Asegurar que el curso dictado a cada uno de los ciudadanos tenga una intensidad de al menos veinte (20) horas presenciales que correspondan a los contenidos relacionados a continuación, mediante una plataforma virtual o presencial en los siguientes temas:

1. PASOS PARA USAR UN COMPUTADOR, ¿Qué es un computador?, ¿Cuáles son las partes del computador? y pasos para encender y apagar el computador.2. ARQUITECTURA DEL COMPUTADOR, ¿Qué es el Software?, ¿Qué es el Hardware?, ¿Cómo se clasifican los dispositivos del computador?, ¿Cómo usar el Mouse o Ratón?, ¿Cómo usar el Teclado?3. ENTORNO DE WINDOWS, ¿Cuales son los elementos del escritorio?, ¿Cómo personalizar el escritorio?, ¿Qué son los Gadgets?, Ventanas.4. ACCESORIOS, ¿Qué son los accesorios?, ¿Cómo ingresar a accesorios?, La Calculadora, La Grabadora de Sonidos, Bloc de notas, Notas rápidas, WordPad, Paint.5. CUENTAS DE USUARIO, ¿Qué es una Cuenta de Usuario?, ¿Cuáles son los tipos de Cuentas de Usuario?, ¿Cómo se crea una Cuenta de Usuario?, ¿Cómo cambiar una Cuenta de Usuario?, ¿Cómo crear una cuenta de usuario?, ¿Cómo eliminar una cuenta de usuario?.6. MULTIMEDIA, Reproducir CD de Audio, Reproducir CD de Video, Reproducir desde otros Dispositivos.7. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS, ¿Qué es una Carpeta?, Crear Carpetas y Subcarpetas, Guardar Archivos en Carpetas, Descargar Archivos de otros Dispositivos, Copiar, Pegar , Mover Carpetas, Cambiar nombre de Carpetas, Eliminar y Recuperar Carpetas.8. INTERNET, Definición de internet, Historia de Internet, ¿Cómo entrar a Internet?, Buscadores, Virus, Antivirus.petas, Guardar Archivos en Carpetas, Descargar Archivos de otros Dispositivos, Copiar, Pegar , Mover Carpetas, Cambiar nombre de Carpetas, Eliminar y Recuperar Carpetas.

9. CORREO ELECTRÓNICO, Crear un Correo Electrónico, Ingresas al Correo Electrónico, Elementos del Correo, Configurar mi Correo, Contactos, Redactar y enviar Correos a Contactos, Enviar Archivos Adjuntos a Contactos, Comunicarse On-Line.10. GOBIERNO EN LÍNEA, ¿Qué es Gobierno en Línea?, Compontes del Portal, Perfiles, Trámites y Servicios.11. NERO EXPRESS, ¿Cómo ingresar a Nero?, Crear un CD de Audio, Crear un CD ó DVD de Datos, Crear Imagen, Proyecto ó Copia.

ANEXO No. 2CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Señores: METROTEL S.A. ESP Dirección

Referencia: PROCESO CONTRACTUAL VIVE DIGITAL REGIONAL BARRANQUILLA

El suscrito, obrando en representación de _________________________ o en nombre propio ofrezco contratar con METROTEL S.A. ESP de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en el pliego de condiciones de la referencia y de conformidad con lo establecido en este documento y los Anexos de la propuesta adjunta, así:

PROPUESTA

El valor de la propuesta incluido IVA asciende a la suma de $________________

Número de la póliza de seriedad de la propuesta:_________________________

Valor asegurado: ______________________________ ($) Moneda Corriente.

Compañía Aseguradora: _____________________________________

Recibo de pago de póliza (No. y fecha):_______________________________

Dejo constancia de lo siguiente:

a. Que manifiesto no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad según lo previsto por los artículos 127 de la Constitución Política y demás normas que consagren inhabilidad.

b. Que manifiesto expresamente haber leído y conocer el pliego de condiciones y en consecuencia me someto a las condiciones en él establecidos.

c. Que acuso recibo de los ADENDOS (si a ello hubiere lugar) números ___, ____, ___ y _____ al pliego de condiciones expedido por METROTEL S.A. ESP durante el período de la selección y manifiesto haberlos leído y conocerlos y por tanto me someto a las condiciones en ellos establecidos.

d. Que convenimos en mantener esta oferta por un período de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha del cierre de la convocatoria o del vencimiento de sus prórrogas si las hubiere; la oferta nos obliga y podrá ser favorecida en cualquier momento antes de que expire el período indicado.

e. Que en caso que me fuere adjudicada la convocatoria, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, dentro del término establecido para ello en los pliegos.

f. Que esta oferta, una vez aceptada y notificada su adjudicación, me obliga a su cumplimiento hasta que se prepare el contrato y se firme formalmente.

g. Que el original de la propuesta consta de (______) folios, debidamente numerados. (Indicar si existen folios con identificación alfanumérica).

Que mi propuesta se RESUME así:

NOMBRE completo DEL PROPONENTE: ______________________

Cédula de ciudadanía o Nit:______________________________

REPRESENTANTE LEGAL:_____________________

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: $_______________________

PLAZO Para ejecutar el contrato _____________

Validez de la propuesta: _________________________

Además adjunto los siguientes Anexos exigidos debidamente diligenciados e informo que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

Dirección: __________________________________________________

Fax: _______________________________________________________

Dirección electrónica: ________________________________________

Ciudad: _________________Teléfono(s): _________________________

Atentamente,

Firma: _____________________________________________________

Nombre: ___________________________________________________

CC: _______________________________________________________

Nota. La carta debe venir firmada por el proponente o por el representante legal debidamente facultado. Ninguna estipulación de esta carta de presentación remplaza la información o documentación exigida en este pliego de condiciones.

________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO No. 3DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES

PROPONENTE:__________________________________________

TIPO DE CONTRATO:

OBJETO:

VALOR DEL CONTRATO EN PESOS:

No. MULTA O SANCIÓN:

FECHA:

VALOR MULTA O SANCIÓN EN SMMLV:

Declaro bajo la gravedad de juramento, comprometiendo mi responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que represento, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la persona que represento.

_________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO

ANEXO No. 4OFERTA ECONÓMICA INCLUIDO IVA

Entregable Descripción

Unidad de

Medida

Cantidad de

Bs y Ss

Valor Incluido

IVA

1Implementación de Plataforma de aula

virtual (LMS/CMS), incluye infraestructura y hosting

Plataforma 1

2 Programa de Adopción y Capacitación de 5.000 personas (formador de formadores) Personas 5.000

3 Publicación de Contenidos Contenidos 40

4Implementación de una plataforma

informática para la gestión del sector educativo del departamento.

Licencias 76

5 Campaña de sensibilización Campaña 18

6Certificación en ciudadanía digital a estudiantes de educación media de

municipios no certificados del Departamento del Atlántico.

Personas 2.500

7

Formación para el trabajo y el emprendimiento a estudiantes de educación media de municipios no certificados del Departamento del

Atlántico

Personas 2.500