Microsoft® ® 2007 Nuevas Característicastransparencia.mtc.gob.pe/idm_docs/Oper_Personal/2344.pdf · Usted ha trabajado con Microsoft ®Office PowerPoint 2003 (o anterior) para

Microsoft® ® 2007Nuevas Características

Office PowerPoint

Your Classroom Learning experience is just one part of the New Horizons learning solution; an enriching, dynamicand valuable experience that includes Web-based resources during and after class.

The New Horizons learning solution includes online resources such as assessments, eCourseware and self-studytutorials, making it the finest and most robust learning environment available.

A full electronic version of the user manual - eCourseware - is available for reference and use post-class. Updates tothe content within the eCourseware manual are automatic, providing you with access to the latest version of thecourse material at all times.

To access eCourseware and other online resources for this class, visit www.newhorizons.com and select StudentResources. New Horizons Learning Port a hosted, Web-based platform supports the delivery and management ofyour post-class resources. For more information about other available learning options, contact your local NewHorizons Computer Learning Center.

(Note: Access keys are case-sensitive and must be entered exactly as displayed.)

To access your online resources:

1. Go to the New Horizons homepage at www.newhorizons.com.

2. Click the Student Resources link on the lower left side of the New Horizons homepage.

3. Click on the Learning Port link to log in to the site.

4. Log in to the Learning Port using one of the options below:

Option 1: Returning User -- if you have an existing classroom Learning Port account, enter yourUsername and Password in the Registered Student area and click Login.

a) Once you are successfully logged in to Learning Port, the homepage will display.

b) Enter the Access Key box and click on Send.

c) Your online learning resources will be added to your Catalog.

-OR-

Option 2: New User -- if you are a new classroom Learning Port user, you will need to completethe Personal Information form.

a) Begin by clicking on the Enroll button. The Access Key box will display.

b) Enter the Access Key in the Access Key box and click on Send.

c) The Personal Information form will display. Enter your information and click on Submit.(Note: Remember to write down your Username and Password for future reference. This login will be used to

access post class resources for current and future classes.)

d) The student login page will display. Enter the Username and Password you created in yournew student profile and click Login.

e) Your online learning resources will be added to your Catalog.

Username:

Password:

This login provides access to class resources only. When creating your “Username” enter something unique such as adding theletters ILT (Instructor Led Training) to the end of the name. This will set it apart from logins that you may use for other types ofonline training.

Microsoft® Office PowerPoint® 2007:Nuevas Características

Edición del curso 1.0

AVISOSEXENCIÓN DE RESPONSABILIDADES: A pesar que Element K Content LLC tiene cuidado en garantizar la precisión y calidad de estos materiales, no podemos garantizarsu precisión y todos los materiales se proporcionan sin ninguna garantía en absoluto, incluyendo, pero no limitándose a, las garantías implícitas de comerciabilidad o aptitudpara un propósito en particular. El nombre usado en los archivos de datos para este curso es el de una compañía ficticia. Cualquier semejanza a compañías actuales ofuturas es meramente coincidencia. No creemos haber usado el nombre de nadie al crear este curso, pero si es así, por favor notifíquenos y cambiaremos el nombre en lapróxima revisión del curso. Element K es un proveedor independiente de soluciones de capacitación integrada para individuos, negocios, instituciones educativas yagencias gubernamentales. El uso de capturas de pantallas, fotografías de los productos de otra entidad o el nombre del producto o servicio de otra entidad en este librosólo es para propósitos de la edición. Ningún uso tal se debe interpretar como alusión de patrocinio o endoso del libro, ni ninguna afiliación de dicha entidad con Element K.Este software educativo puede contener vínculos a sitios en Internet que son propiedad y están operados por terceros (los “sitios externos”). Element K no es responsable dela disponibilidad de, o del contenido ubicado en o a través de, cualquier sitio externo. Por favor contacte a Element K si tiene alguna inquietud sobre dichos vínculos o sitiosexternos.

AVISOS DE MARCAS REGISTRADAS Element K y el logotipo de Element K son marcas registradas de Element K LLC y sus afiliados.

Microsoft® Office PowerPoint® 2007 es una marca registrada de Microsoft Corporation en los EE.UU. y otros países; los productos y serviciosMicrosoft comentados odescritos pueden ser marcas registradas de Microsoft Corporation. Todos los demás nombres de los productos y servicios usados a lo largo de este curso pueden serderecho común o marcas registradas de sus dueños respectivos.

Derechos de autor © 2008 Element K Content LLC. Todos los derechos reservados. Las capturas de pantalla usadas para propósitos de ilustración son propiedad del dueñodel software. Esta publicación, o cualquier parte de la misma, no se puede reproducir o transmitir de ninguna forma o por ningún medio electrónico o mecánico, incluyendofotocopias, grabaciones, almacenamiento en un sistema de recuperación de información, o de cualquier otra forma, sin permiso explícito por escrito de Element K, 500 CanalView Boulevard, Rochester, NY 14623, (585) 240-7500, (800) 478-7788. El sitio Web del software educativo de Element K se encuentra en www.elementkcourseware.com.

Este libro no cede ningún derecho en el software u otros productos sobre los cuales fue escrito; todo uso o licencia de dicho software u otros productos es responsabilidad delusuario de acuerdo con los términos y condiciones del propietario. No haga ninguna copia ilegal de los libros o del software. Si usted cree que este libro, materialesrelacionados o cualquier otro material de Element K están siendo reproducido o transmitido sin permiso, por favor llame al (800) 478-7788.

ii

Número de apartado: NH84840esmx (CWEE)

Microsoft® OfficePowerPoint® 2007: NuevasCaracterísticas

Lección 1: Explorando el entorno PowerPointA. Explorar la interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

B. Trabajar con la Cinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

C. Trabajar con las pestañas contextuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

D. Usar las galerías de PowerPoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

E. Personalizar la interfaz de PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Lección 2: Mejorando los diseños de las presentacionesA. Crear diseños de diapositivas personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

B. Trabajar con temas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Lección 3: Creando presentaciones dinámicasA. Aplicar efectos de texto enriquecido y tipografía . . . . . . . . . . . . . . . . 68

B. Mejorar presentaciones con efectos gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

C. Mejorar el diseño de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

D. Trabajar con Gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Lección 4: Terminando la presentaciónA. Personalizar las presentaciones de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . 116

B. Asegurar las presentaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

C. Guardar una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

iii

Apéndice A: Nuevas características en Microsoft® OfficePowerPoint® 2007

Apéndice B: Características mejoradas de archivo ycompatibilidad en Microsoft Office PowerPoint 2007

Laboratorios de la lección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Soluciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Microsoft® Office PowerPoint® 2007: Nuevas Características

Microsoft® Office PowerPoint® 2007: Nuevas Característicasiv

Acerca del curso

Usted ha trabajado con Microsoft® Office PowerPoint® 2003 (o anterior) para crearpresentaciones. PowerPoint 2007, con su interfaz rediseñada, características mejoradasy herramientas de creación orientadas hacia resultados, mejora el proceso para crearpresentaciones dinámicas. En este curso usted trabajará con las características nuevas ymejoradas disponibles en Microsoft® Office PowerPoint® 2007.

La creación eficiente y rápida de presentaciones dinámicas requiere que usted estéfamiliarizado con la aplicación en la cual está trabajando. Aún si solamente usará laaplicación Office PowerPoint 2007 para crear y formatear presentaciones, es esencialaprender acerca de los cambios de la interfaz y las características y capacidadesmejoradas de PowerPoint 2007. Esto le permitirá tomar ventaja de las característicasde PowerPoint para ahorrar tiempo y orientarlas a los resultados y le ayudará a desa-rrollar presentaciones profesionales con un esfuerzo mínimo.

Descripción del cursoEstudiante objetivoEste curso está diseñado para usuarios con experiencia en PowerPoint que han traba-jado con versiones anteriores de Microsoft® Office PowerPoint®, de manera idealMicrosoft® Office PowerPoint® 2003, y que se han actualizado a Microsoft® OfficePowerPoint® 2007.

Prerrequisitos del cursoLos alumnos que se inscriban a este curso deben comprender cómo usar una versiónde PowerPoint, preferentemente la versión 2003 o XP, y tener cierta familiaridad conel Internet. Este curso abarca las nuevas características comúnmente usadas por unusuario típico. Debido a la naturaleza de este curso y a los mínimos requisitos, hayotras características nuevas más avanzadas que no se abarcan a profundidad.

v

Cómo usar este libroComo guía de aprendizajeCada lección abarca un tema amplio o un conjunto de temas relacionados. Las lecciones estánorganizadas por orden de mayor experiencia en Microsoft® Offıce PowerPoint® 2007; las habi-lidades que usted adquiera en una lección se usan y se desarrollan en las lecciones siguientes.Por esta razón, usted debe trabajar las lecciones en secuencia.

Organizamos cada lección en temas orientados hacia resultados. Los temas incluyen toda lainformación relevante y de apoyo que usted necesita para dominar Microsoft® OffıcePowerPoint® 2007 y las actividades le permiten aplicar esta información con ejemplos prácti-cos.

Usted podrá probar cada nueva habilidad en un archivo muestra preparado especialmente paraeste fin. Esto le ahorra tiempo de teclear y le permite concentrarse en la capacidad en cuestión.A través del uso de archivos muestra, actividades prácticas, ilustraciones que le proporcionanretroalimentación en los pasos fundamentales e información previa de apoyo, este libro le pro-porciona las bases y la estructura para aprender Microsoft® Offıce PowerPoint® 2007 demanera rápida y sencilla.

Como herramienta de revisiónCualquier método de enseñanza es tan efectivo como el tiempo y el esfuerzo que usted estédispuesto a invertir en éste. Además, parte de la información que aprenda en clase puede noser importante para usted inmediatamente, pero puede volverse importante más adelante. Poresta razón, lo alentamos a pasar tiempo revisando los temas y las actividades después delcurso. Para un mayor reto, al revisar las actividades vea la columna “Qué se hace” antes dever la columna “Cómo se hace”.

Como referenciaLa organización y el diseño del libro facilitan el uso como herramienta de aprendizaje y comoreferencia después de la clase. Usted puede usar este libro como primera fuente para definicio-nes de términos, información previa sobre temas dados y resúmenes de procedimientos.


vi Introducción

Iconos del curso

Icono DescripciónUna Nota de advertencia advierte a los alumnos sobre las consecuenciasnegativas potenciales de una acción, escenario o decisión que no conocenfácilmente.

Mostrar diapositiva provee una indicación al instructor para mostrar una dia-positiva específica. Las diapositivas para mostrar sólo se incluyen en la Guíadel Instructor.

Un Nota para el instructor es un comentario para el instructor sobre laentrega, estrategia en clase, herramientas del aula, excepciones y otras con-sideraciones especiales. Las notas para el instructor sólo se incluyen en laGuía del Instructor.

Página de notas indica una página que se dejó en blanco intencionalmentepara que los alumnos tomen notas.

Una nota para el alumno provee información adicional, orientación o suge-rencias sobre un tema o tarea.

Una Nota de versión indica la información necesaria para una versión desoftware específica.

Objetivos del cursoEn este curso, podrá explorar los componentes de la interfaz orientada a resultados del entornoPowerPoint y personalizar la interfaz para cumplir sus requisitos. Usted identificará y usará lascaracterísticas nuevas y mejoradas de PowerPoint 2007 para crear presentaciones dinámicas yvisualmente atractivas. Luego usted terminará una presentación y la asegurará con una firmadigital para autenticar su validez.

Usted podrá:

● explorar los componentes de la nueva interfaz de PowerPoint y personalizar el entorno dePowerPoint.

● mejorar una presentación al aplicar diseños y temas personalizados.

● crear presentaciones dinámicas al aplicar efectos avanzados de texto y de gráficos.

● terminar una presentación personalizando las presentaciones de diapositivas, asegurando lapresentación y guardando la presentación.


viiIntroducción

Requisitos para el cursoHardwarePara este curso, usted necesitará una computadora para cada alumno y una para el instructor.Cada computadora necesitará los siguientes componentes de hardware como mínimo:

● Procesador Pentium IV a 1.5 GHz (Se recomienda a 2 GHz).

● Un mínimo de 256 MB en RAM. Se recomiendan 512 MB en RAM.

● Un disco duro con 10 GB o más si usa el sistema operativo Windows XP Professional.Usted debe tener por lo menos 1 GB de espacio en el disco duro disponible para la insta-lación de Office.

● Una unidad de CD-ROM.

● Un mouse u otro dispositivo de señalamiento.

● Un adaptador de video y un monitor VGA o superior. Se recomienda un monitor conresolución de 1024 x 768.

● Tarjetas y cableado de red para acceder a la red local.

● Acceso a Internet (contacte a su administrador de red local).

● Una impresora (opcional) o un controlador de impresora instalado. (Las impresoras no sonnecesarias; sin embargo, cada PC debe tener un controlador de impresora instalado parausar la opción Vista preliminar).

● Un sistema de poyección para mostrar la pantalla de la computadora del instructor.

Software● Microsoft® Office Professional Edition 2007

● Windows XP Professional con Service Pack 2

Preparación de la claseInstalación inicial para la clase1. Instale Windows XP Professional en una partición vacía.

■ Deje en blanco la contraseña del Administrador.

■ Para los demás parámetros de instalación, use valores que sean adecuados para suentorno (consulte a su administrador de red local si necesita más detalles).

2. En Windows XP Professional, deshabilite la pantalla de Bienvenida. (Este paso aseguraque los alumnos podrán iniciar sesión como el usuario Administrador sin importar lascuentas de usuario que existan en la computadora.) Dé clic en Inicio y seleccione Panelde Control→Cuentas de Usuario. Dé clic en Cambiar la forma en la que los usuarios ini-cian y cierran sesión. Desactive la opción Usar la Pantalla de bienvenida. Dé clic enAplicar opciones.

3. En Windows XP Professional, instale el Service Pack 2. Use la configuración predetermi-nada de la instalación del Service Pack.

4. En el sistema operativo, instale un controlador de impresora (un dispositivo físico deimpresión es opcional). Para Windows XP Professional, dé clic en Inicio y elijaImpresoras y Faxes. Bajo Tareas de impresión, dé clic en Agregar una impresora y sigalas indicaciones.


viii Introducción

Si usted no tiene instalada una impresora física, dé clic derecho en la impresora y elijaPausar la impresión para prevenir cualquier mensaje de error de impresión.

5. Ejecute el Asistente de la configuración de la red para preparar la conexión de Internetcomo sea adecuado para su entorno si no lo hizo durante la instalación.

6. Inicie la sesión en la computadora como el usuario Administrador si todavía no lo hahecho.

7. Realice una instalación típica, aceptando todo lo predeterminado de Microsoft® OfficeProfessional 2007.

8. Minimice la Barra de idioma si es que aparece.

9. Despliegue las extensioens conocidas de tipo de archivos.

a. Abra el Explorador de Windows (dé clic derecho en el botón Inicio y luego elijaExplorar).

b. Seleccione Herramientas→Opciones de carpeta.

c. En la pestaña Ver, en el cuadro de lista Configuración avanzada, desactive la casillade verificación Ocultar las extenciones de archivo para tipos de archivo conocidos.

d. Dé clic en Aplicar y después dé clic en Aceptar.

e. Cierre el Explorador de Windows.

10. En el curso CD-ROM, abra la carpeta 084840. Luego, abra la carpeta Datos. Ejecute elarchivo autoextraíble 084840.exe ubicado en ésta. Esto instalará una carpeta llamada084840Datos en su unidad C. Esta carpeta contiene todos los archivos de datos que ustedusará para completar este curso.

La versión Production de Microsoft® Office Professional 2007 ha sido usada para reali-zar esta instalación del curso.

Personalice el Escritorio de WindowsPersonalice el escritorio de Windows para mostrar los iconos Mi PC y Mis sitios de red en lossistemas del alumno e instructor siguiendo estos pasos:

1. Dé clic derecho en el escritorio y elija Propiedades.

2. Seleccione la pestaña Escritorio.

3. Dé clic en Personalizar Escritorio.

4. En el cuadro de diálogo Elementos del escritorio, active Mi PC y Mis sitios de red.

5. Dé clic en Aceptar y dé clic en Aplicar.

6. Cierre el cuadro de diálogo Propiedades de pantalla.

Antes de cada clase1. Inicie la sesión en la computadora como el usuario Administrador.

2. Borre cualquier archivo de datos de la carpeta C:\084840Datos.

3. Extraiga una copia nueva de los archivos de datos del curso desde el CD-ROM proporcio-nado con el manual del curso.


ixIntroducción

Lista de archivos adicionalesCon cada actividad, viene impresa una lista de archivos que los estudiantes abrirán para com-pletar esa actividad. Muchas actividades también requieren archivos adicionales que losestudiantes no necesitan abrir, pero son necesarios para apoyar los archivos en uso. Estosarchivos de apoyo están incluidos con los archivos de datos en el CD ROM o en el disco dedatos del curso. No borre estos archivos.


x Introducción

Explorando el entornoPowerPointDuración de la lección: 60 minutos

Objetivos de la lección:En esta lección, podrá explorar los componentes de la nueva interfaz de PowerPoint ypersonalizar el entorno de PowerPoint.

Usted podrá:

● explorar el entorno de PowerPoint.

● trabajar con las nuevas pestañas orientadas a tareas de la Cinta.

● trabajar con las pestañas contextuales.

● trabajar con galerías.

● personalizar el entorno de PowerPoint.

IntroducciónUsted ha trabajado con versiones anteriores de PowerPoint para crear presentaciones.Microsoft PowerPoint 2007 ha sido rediseñado para agilizar su trabajo y maximizar laproductividad por medio de una interfaz amigable y características mejoradas. En estalección, usted explorará y se familiarizará con los componentes rediseñados de lainterfaz del usuario de PowerPoint 2007.

Cuando se le introduzca a un equipo nuevo, es fundamental que antes de empezar ausarlo usted se familliarice con sus componentes y con la forma en que éste trabaja.De otra forma, usted puede acabar usando el equipo sin darse cuenta de su máximopotencial. De manera similar, si empieza con las presentaciones sin comprender lascaracterísticas y mejoras de la interfaz, esto resultará en un esfuerzo desgastante y muytardado. Familiarizarse con todos los componentes principales de la nueva interfaz deusuario de Microsoft PowerPoint 2007 le permitirá crear y entregar presentacionesdinámicas.

1

TEMA AExplorar la interfaz de usuarioFamiliarizarse con los nuevos componentes orientados a resultados y fáciles de usar dePowerPoint 2007 le ayudará a construir las habilidades críticas que se necesitan para realizartareas. En este tema, usted explorará los componentes principales de la interfaz en la nuevainterfaz basada en tareas.

Usted sabe como crear presentaciones, de modo que su gerente le llama para arreglar un pro-blema en su presentación. Primeo necesita conocer las herramientas que están disponibles y lastareas que puede realizar con ellas. El tratar de localizar en ese momento las herramientas ylos comandos necesarios para realizar la tarea puede resultar muy tardado. El familiarizarsecon los elementos y las características de la interfaz de PowerPoint 2007 le permitirá estar pre-parado y determinar la opción más adecuada para la tarea que necesita llevar a cabo.

El botón Microsoft OfficeEl botón Microsoft Offıce reemplaza al menú tradicional y reúne todas las características anivel de presentación, tales como abrir, enviar, preparar e imprimir en una sola ubicación.También proporciona acceso a la pestaña de Opciones de PowerPoint, la cual le permite perso-nalizar el entorno de PowerPoint y muestra la lista de las presentaciones abiertas recientementepara permitirle acceder a la presentación requerida de manera rápida.

Información sobre las tareas orientadas a los procesosDebido a que algunas de las opciones proporcionadas por el botón de Microsoft Office repre-sentan tareas orientadas a procesos, también se incluyen breves descripciones informativas,dentro de los elementos de menú para ayudarle a entender las funciones específicas. Ustedpuede ver estas descripciones al pasar el puntero del mouse sobre el ícono de flecha proporcio-nado a un lado de los elementos del menú.


Lección 1: Explorando el entorno PowerPoint2

Opción ConvertirCuando trabaje con las presentaciones creadas en versiones anteriores de PowerPoint, ustedpuede usar la opción Convertir para actualizar sus presentaciones al formato de archivo dePowerPoint 2007.


Lección 1: Explorando el entorno PowerPoint 3

La CintaLa Cinta es la región en la parte superior de la inferfaz de usuario que proporciona accesorápido a comandos específicos para realizar tareas. Le proporciona un grupo de comandos defácil acceso organizados en pestañas. Todos los comandos relevantes para una tarea en particu-lar se colocan bajo una pestaña individual que representa la funcionalidad principal.

En la interfaz del usuario rediseñada de PowerPoint 2007, las herramientas y menús tradicio-nales han sido reemplazados por la Cinta.

Beneficios de la CintaLa mayoría de los comandos y de los controles se pueden acceder desde la Cinta, más que pormedio de menús y cuadros de diálogo. Ayuda a los usuarios de PowerPoint a identificar lasfunciones deseadas y a desarrollar operaciones tanto simples como avanzadas sin tener quenavegar a través de la aplicación.

Resolución de la pantalla y tamaño de la CintaLa nueva interfaz de usuario está optimizada para múltiples resoluciones de pantalla. A medidaque disminuye la resolución de la pantalla, los grupos parecen más pequeños, y a medida queaumenta, los grupos se ven más grandes. En las pantallas grandes, la Cinta muestra versionesgrandes de los grupos. Esto significa que los usuarios con monitores más grandes podrán vermás opciones.

Al hacer doble clic en la pestaña activa, también puede colapsar la Cinta a una sola líneapara que sólo ocupe el espacio de una barra de menú.

Sugerencias en pantallaLas Sugerencias en pantalla en PowerPoint fueron modificadas para incluir una descripción dela herramienta que representan. Esto se ha implementado en la mayoría de las opciones signifi-cativas con las que usted puede trabajar. Sin embargo, la Sugerencia en pantalla para otrasopciones y botones de comando simplemente proporciona el nombre del componente.



La barra de de herramientas de acceso rápidoLa barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizada queproporciona acceso a cualquier comando en la aplicación. Predeterminadamente, la barra deherramientas de acceso rápido se coloca sobre la Cinta e incluye comandos principales, talescomo Guardar, Deshacer escritura y Repetir escritura.

Usted puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido al añadir cualquier combi-nación de comandos para adecuarse a los requerimientos específicos para presentacionesindividuales. Los comandos en la barra de acceso rápido están disponibles sin importar lapestaña que se muestre. Además, también se pueden añadir comandos específicos al hacer clicderecho sobre los controles de la Cinta.



El Marco de Ventana de Microsoft OfficeEl Marco de Ventana de Microsoft Office se localiza en la parte inferior de la ventana de laaplicación y combina un número de opciones distintas que se pueden habilitar y mostrar paraproporcionar una vista bien organizada.

Las características del Desplazador de Zoom y Ajustar la página en el Marco de Ventana deOffice hacen que sea conveniente hacer zoom y ajustar el tamaño al trabajar en una presenta-ción. También se puede personalizar para mostrar información como número de diapositiva,tema usado y diferentes vistas de presentaciones.

En PowerPoint 2003, la barra de estado únicamente mostraba información sobre la presenta-ción activa tal como el número de diapositiva. En PowerPoint 2007, el nuevo Marco deVentana de Microsoft Office es más que sólo una barra de estado y puede mostrar informa-ción adicional, tal como el tema usado en la presentación y la firma.

El Desplazador de ZoomEl Desplazador de Zoom dinámico le ofrece la opción de acercar y alejar la presentaciónactiva de manera dinámica. También puede usar la opción del menú disponible al hacer dobleclic sobre el valor de zoom mostrado en la escala para especificar manualmente el porcentajede zoom requerido.

Cómo explorar la nueva interfaz de usuarioReferencia del procedimiento: Explore la nueva interfaz de usuario

Para explorar la nueva interfaz de usuario:

1. Inicie la aplicación Microsoft Office PowerPoint 2007.

2. Abra una presentación en PowerPoint.

● Abra una presentación existente.

● Abra una nueva presentación en blanco.

a. Haga clic sobre el botón de Microsoft Office.

b. Elija Nuevo.

c. Verifique que en el cuadro de diálogo Nueva Presentación esté seleccionada Pre-sentación en Blanco y haga clic en Crear.



3. Navegue a través de la interfaz de usuario.

● Dé clic sobre el botón de Microsoft Office para ver las opciones del menú del botónMicrosoft Office.

● En la Cinta, seleccione una pestaña para ver los grupos y botones de comando aso-ciados con ésta.

● En la barra de acceso rápido, pase el puntero del mouse sobre los botones para verlas Sugerencias en pantalla.

● En el Marco de Ventana de Microsoft Office, pase el puntero del mouse sobre losbotones para ver las Sugerencias en pantalla.

● Si fuera necesario, sobre el Marco de Ventana de Microsoft Office, arrastre elDesplazador de Zoom a una diapositiva al nivel de zoom deseado.

● Si fuera necesario, dé clic sobre el botón Ajustar diapositiva a la ventana actual parafijar el nivel de aumento de la diapositiva al tamaño de la ventana.



ACTIVIDAD 1-1Explorando la nueva interfaz de usuarioDuración de la actividad: 5 minutos

Archivos de datos:

Explorar powerpoint.pptx

Situación:Usted ha estado usando una versión anterior de PowerPoint para crear presentaciones.Recientemente, su organización actualizó la versión de la aplicación a PowerPoint 2007, yusted nota que la interfaz de usuario ha cambiado considerablemente. Antes de empezar atrabajar con su presentación, usted decide pasar un tiempo familiarizándose con la nuevainterfaz de usuario de PowerPoint 2007.

Qué se hace Cómo se hace

1. Abra una presentación existente. a. Inicie Microsoft Office PowerPoint 2007.

b. En la esquina superior izquierda de laventana, dé clic sobre el botón deMicrosoft Office, y elija Abrir.

c. En el cuadro de diálogo Abrir, navegue ala carpeta C:\084840Datos\Explorandoel entorno de PowerPoint\Actividad1\Iniciador.

d. Seleccione el archivo Explorarpowerpoint.pptx y dé clic en Abrir.

2. ¿Dónde se encuentran localizadas las pestañas y los grupos?

a) El botón Microsoft Office

b) Cinta

c) Barra de acceso rápido

d) Marco de Ventana de Microsoft Office

3. ¿Dónde se encuentra localizada la barra de acceso rápido?

a) En la Cinta.

b) A la izquierda de la Cinta.

c) Abajo del Marco de Ventana de Microsoft Office.

d) A la derecha del botón Microsoft Office.



4. Explore los diversos elementos dela interfaz de usuario.

a. En la barra de acceso rápido, pase elpuntero del mouse sobre cada botónpara ver su descripción.

b. En la Cinta, seleccione una pestañapara ver los botones de comando disponi-bles dentro de un grupo.

c. En el Marco de Ventana de MicrosoftOffice, pase el puntero del mouse sobrecada botón para ver su descripción.

d. En el Marco de Ventana de MicrosoftOffice, arrastre el Desplazador de Zooma 75% para fijar el nivel de zoom a 75%.

e. Dé clic sobre el botón Ajustar diaposi-tiva a la ventana actual, para fijar elnivel de acercamiento de la diapositiva altamaño de la ventana.

f. Dé clic sobre el botón de MicrosoftOffice y elija Cerrar para cerrar la pre-sentación.

5. Correlacione cada elemento de pantalla de PowerPoint con su descripción.

El botón Microsoft Office a. Consiste en accesos directos a Guar-dar, Deshacer escritura y Repetirescritura.

Cinta b. Consiste en las opciones de menúpara abrir, guardar, imprimir y compar-tir la presentación.

Barra de acceso rápido c. Consiste en el Desplazador de Zoom,el botón Ajustar diapositiva a la ven-tana actual y diferentes opciones devistas.

Ventana de Marco deMicrosoft Office

d. Proporciona acceso a comandosespecíficos para tareas.



TEMA BTrabajar con la CintaUsted ha explorado los componentes en la nueva interfaz de usuario orientada a resultados.Las presentaciones en las que está trabajando pueden requerir que acceda a ciertos comandosespecíficos para realizar ciertas tareas. En este tema, usted explorará las diferentes pestañas decomandos orientados a tareas y componentes de la Cinta.

El crear una presentación efectiva tiene que realizar varias tareas distintas. Posiblemente tengaque acceder a comandos relevantes desde los diversos menús desplegables, submenús y barrasde herramientas y esto puede resultar una tarea tediosa. ¿Cuántas veces ha deseado poder loca-lizar las herramientas y las opciones con un sólo clic y mirando visualmente la interfaz? Lacaracterística Cinta le permite hacer exactamente eso eliminando la navegación a través demenús y le permite descubrir y acceder fácilmente a los comandos relevantes.

La pestaña InicioLa pestaña Inicio contiene los comandos usados más comúnmente, los cuales le permitiránempezar a trabajar con una presentación. Esta pestaña contiene grupos funcionales que le per-mitirán crear y formatear la presentación.

Grupo Funcionalidad

Portapapeles Proporciona opciones en el panel de tareas delportapapeles para cortar y pegar componentes.

Diapositivas Proporciona las opciones para añadir nuevasdiapositivas, elegir el diseño de las diapositivas yeliminar diapositivas.

Fuente Proporciona comandos que ayudan a aplicar tiposde fuente, tamaño, color, viñetas, eliminar formato,negritas y otras opciones de formato.

Párrafo Proporciona comandos que le permitirán formatearun párrafo con viñetas, números, sangría, espaciode líneas, alineación, justificación y convertir textoen diagramas.



Grupo Funcionalidad

Dibujo Proporciona las opciones para insertar formaspredefinidas, acomodar y agrupar objetos y elegirestilos visuales para aplicar a las formas o al con-tenido en una diapositiva. También puede rellenarlas figuras seleccionadas con colores, fotos,gradientes y textura. También es posible bordearlas formas, especificando el color, estilo de línea yancho del borde.

Edición Proporciona comandos que le permitirán encontrary reemplazar texto en una presentación y tambiénle permite seleccionar objetos específicos en unadiapositiva.

La pestaña InsertarLa pestaña Insertar le permite obtener un acceso rápido a los diferentes tipos de objetos talescomo gráficos, tablas, o fotos que pueden ser añadidos a una diapositiva de la presentación.

Grupo Funcionalidad

Tablas Inserta una tabla o le permite dibujar una tabla enuna presentación.

Ilustraciones Inserta una imagen, Imágenes prediseñadas, Álbumde Fotografías, gráficos SmartArt, Formas o ungráfico a la presentación.

Vínculos Inserta o agrega hipervínculos desde la presenta-ción a una página Web, una imagen, una ID decorreo electrónico o un programa. También le per-mite agregar una acción a un objeto seleccionado.

Texto Inserta un cuadro de texto, encabezado y pie depágina, fecha y hora, objeto insertado, caracteres osímbolos que no están presentes en el teclado ynúmero de diapositiva en las dispositivas de lapresentación.

Clip Multimedia Inserta sonido y películas en una presentación.



La pestaña DiseñoLa pestaña Diseño le proporciona varias opciones que lo ayudarán a mejorar el atractivo visualde una presentación.

Grupo Funcionalidad

Configurar página Le permite mostrar el cuadro de diálogo Configu-rar página y también cambiar la orientación de ladiapositiva de vertical a horizontal.

Temas Le permite aplicar varios temas y crear temaspersonalizados para las presentaciones. También leproporciona opciones para modificar los colores,fuentes y efectos de los temas.

Fondo Le permite elegir y aplicar los estilos o colores defondo para las presentaciones. También puede ele-gir esconder los gráficos de fondo en el temaseleccionado.

La pestaña AnimacionesLa pestaña Animaciones le proporciona opciones para añadir efectos de animación a lasdiapositivas, o a componentes individuales como tablas o gráficos.

Grupo Funcionalidad

Vista previa Le permite previsualizar las transiciones dediapositivas aplicadas o iniciar una presentación dediapositivas.



Grupo Funcionalidad

Animaciones Le permite añadir efectos de animación y tambiénle permite elegir el estilo de animación que nece-site aplicar a los objetos individuales en unadiapositiva.

Transición a esta diapositva Le permite aplicar efectos de transición, elegirvelocidad de transición, y también incluir archivosde audio para usarlos durante la transición de lasdiapositivas.

La pestaña PresentaciónLa pestaña Presentación con diapositivas le permite preparar su presentación y crear presenta-ciones personalizadas.

Grupo Funcionalidad

Iniciar presentación con diapositivas Proporciona la opción de iniciar una presentaciónde diapositivas desde la primera dispositiva odesde la diapositiva de trabajo actual, y tambiénpermite a los usuarios crear y realizar presentacio-nes de diapositivas personalizadas.

Configurar Proporciona opciones avanzadas para preparar unapresentación de diapositivas, esconder diapositivasque no se requieren, grabar narraciones en unapresentación, y también ensayar los tiempos parauna presentación.

Monitores Proporciona opciones que le permitirán elegir laresolución de pantalla y las vistas de la presenta-ción de diapositivas.



La pestaña RevisarLa pestaña Revisar proporciona varias opciones que le permitirán revisar y editar el contenidoen una presentación.

Grupo Funcionalidad

Revisión Le permite verificar, modificar, y mejorar el conte-nido textual de una presentación con característicascomo Ortografía, Referencia y Sinónimos.

Comentarios Le permite añadir, editar, o eliminar comentarios ytambién le permite habilitar o deshabilitar el des-pliegue de los comentarios o anotaciones en unapresentación.

Proteger Le permite definir los permisos de usuario paratener acceso a las presentaciones.

La pestaña VistaLa pestaña Vista le proporciona varias opciones que le permiten cambiar entre diferentes vistasde presentación.

Grupo Funcionalidad

Vistas de presentación Le permite cambiar entre varias vistas de presenta-ción, como Normal, Clasificador de diapositivas oPágina de notas.

Mostrar u ocultar Le permite mostrar o esconder la regla, cuadrículay propiedades de la presentación.

Zoom Le permite elegir el porcentaje de aumento al tra-bajar en diapositivas de la presentación.



Grupo Funcionalidad

Color o escala de grises Le permite cambiar el modo de visualizar una pre-sentación, cambiando de color a tonos de grises.

Ventana Le permite acomodar las ventanas de acuerdo a losrequerimientos individuales.

Macros Le permite ver una lista de macros, las cualesusted podrá elegir crear, ejecutar o eliminar.

Tipos de vistas de presentaciónPowerPoint le proporciona varios tipos de vistas de presentación de los cuales elegir. Los sietetipos de vistas son vista Normal, vista Clasificador de diapositivas, vista de Página de Notas,vista Presentación con diapositivas, vista Patrón de diapositivas, vista Patrón de documentos yvista Patrón de Notas.

Tipo de vista Descripción

Vista Normal Vista de trabajo predeterminada donde ustedpuede diseñar y crear su presentación.

Vista Clasificador de diapositivas Vea las diapositivas en la presentación comoimágenes miniatura.

Vista Página de notas Vea y trabaje con las notas en el pánel deNotas en un formato de página completa.

Vista Presentación con diapositivas Vea su presentación como lo vería elexpectador.

Vista Patrón de diapositivas Vea la diapositiva modelo que se usa paradefinir el diseño, formato y especificaciones dediseño que se necesitan mostrar en todas lasdiapositivas de una presentación.

Vista Patrón de documentos Vea la diapositiva maestra que controla eldiseño y formato de las páginas impresas aso-ciadas con las diapositivas de unapresentación.

Vista Patrón de notas Vea la diapositiva modelo que controla eldiseño y formato de la página de anotacionesasociada con las diapositivas de una presenta-ción.



El Iniciador de cuadros de diálogoLos Iniciadores de los cuadros de diálogo son botones pequeños en forma de flecha haciaabajo que se encuentran en la esquina inferior derecha de ciertos grupos de comandos en unapestaña. Ayudan a iniciar el cuadro de diálogo pertinente con opciones avanzadas de configura-ción. Algunos grupos funcionales en la Cinta tienen un Iniciador de cuadros de diálogo, con elcual proporcionan a los usuarios un acceso más fácil a los controles avanzados y reducen eltiempo que invierten los usuarios en localizar el grupo requerido de comandos.

Cómo trabajar con la CintaReferencia del procedimiento: Explore la funcionalidad de la Cinta

Para explorar la funcionalidad de la Cinta:

1. Abra una presentación PowerPoint existente.

2. En la Cinta, seleccione la pestaña deseada para ver los botones de comando y grupos dis-ponibles en el mismo.

3. Dé clic en el botón adecuado de comando para realizar la tarea necesaria.

4. Si es necesario, use el botón Iniciador de cuadros de diálogo para especificar configura-ciones avanzadas.

a. En la esquina inferior derecha del grupo, dé clic en el botón Iniciador de cuadros dediálogo para abrir el cuadro de diálogo.

b. Personalice las opciones deseadas y dé clic en Cerrar.



ACTIVIDAD 1-2Explorando la funcionalidad de la CintaDuración de la actividad: 5 minutos

Archivos de datos:

Explorar la cinta.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Explorando el entorno de PowerPoint\Actividad 2\Iniciador y abra el archivo Explorar la cinta.pptx.

Situación:Ahora que ya está familiarizado con la interfaz de usuario, usted decide dar una última revi-sión a una de las presentaciones que va a presentar. También quiere verificar si lasdiapositivas están acomodadas en la secuencia correcta y hace los cambios necesarios.


1. Explore las diferentes vistas depresentación.

a. En la Cinta, elija la pestaña Ver.

b. En el grupo Vistas de presentación, déclic en Clasificador de diapositivas paraver las diapositivas en la vista Clasificadorde diapositivas.

c. En el grupo Vistas de presentación, déclic en Página de notas para ver lasdiapositivas en la vista Página de notas.

d. En el grupo Vistas de presentación, déclic en Normal para regresar a la vistaNormal.



2. ¿Cuál pestaña contiene las opciones para mejorar el diseño de las diapositivas?

a) Pestaña Animaciones

b) Pestaña Presentación

c) Pestaña Diseño

d) Pestaña Inicio

3. Cambie la orientación de la diapo-sitiva.

a. Seleccione la pestaña Diseño.

b. En el grupo Configurar página, dé clic enOrientación de la diapositiva y despuésseleccione Horizontal.

4. Guarde y cierre la presentación. a. Dé clic en el botón Microsoft Office yelija Guardar como.

b. En el cuadro de diálogo Nombre dearchivo, escriba Mi explorar la cinta ydé clic en Guardar.

c. Dé clic en el botón Microsoft Office yelija Cerrar.

5. ¿Dónde se encuentra el ícono Iniciador de cuadros de diálogo?

a) En la esquina inferior derecha de un grupo.

b) Sobre la Cinta.

c) En la barra de acceso rápido

d) En los páneles de tareas.



6. Correlacione las pestañas con sus descripciones.

Pestaña Inicio a. Consiste en comanos para insertargráficas, tablas, gráficos, fotos y clipsmultimedia.

Pestaña Insertar b. Consiste en comandos para añadircomentarios, verificar ortografía yacceder a herramientas de referencia.

Pestaña Ver c. Consiste en comandos para modificarla fuente y el párrafo y también pro-porciona opciones de dibujo y edición.

Pestaña Revisar d. Consiste en comandos para modificarlas vistas, color/escala de grises yopciones de zoom de las presentacio-nes.



TEMA CTrabajar con las pestañas contextualesUsted identificó las diversas pestañas y componentes de la Cinta. A diferencia de las opcionesdisponibles en la Cinta, ciertos comandos y opciones solamente están disponibles al seleccio-nar los tipos específicos de objetos, como tablas, gráficos e imágenes. En este tema, ustedtrabajará con las pestañas contextuales

Imagine un área de trabajo donde tenga todas las herramientas, pestañas y opciones que ocupala interfaz. El buscar una opción específica es como buscar un documento en el cajón de unarchivero lleno. PowerPoint proporciona un grupo de pestañas de comando contextuales queúnicamente aparecen cuando se seleccionan los tipos de objeto pertinentes. Esto le proporcionaun área de trabajo limpia y le asegura un acceso rápido a los comandos pertinentes para editary formatear objetos específicos.

Pestañas contextualesLas pestañas contextuales son un grupo de pestañas adicionales que contienen comandos espe-cializados que se muestran al seleccionar un tipo de objeto específico, como texto, tablas,cuadros o fotos. Los comandos en estas pestañas se muestran en la Cinta, y se pueden usarpara manipular, editar y dar formato al objeto seleccionado.

Las pestañas contextuales son similares a las pestañas principales, y el usuario puedeinteractuar con ellas de acuerdo a sus necesidades. Sin embargo, cuando el usuario quita laselección del objeto, estas pestañas contextuales desaparecen.

Pestañas de programaLas pestañas de programa son las pestañas que aparecen cuando se seleccionan diferentesmodos o vistas de creación como Patrón de diapositivas, Patrón de documentos o Patrón denotas. Las pestañas de programa reemplazan el grupo estándar de pestañas presente en la vistade creación predeterminada.



Tipos de pestañas contextualesExisten varias pestañas contextuales que le permiten acceder a comandos relevantes única-mente cuando se requieren. Los grupos y comandos en cada una de las pestañas contextualesvarían en base al tipo de objeto seleccionado. Los cuatro tipos de pestañas contextuales son:Formato, Diseño, Presentación, y Opciones. Una o más de estas cuatro pestañas contextualesaparecen cuando se selecciona un objeto o se inserta dentro de una presentación.

Pestaña contextual Descripción

Formato Aparece cuando se insertan o se seleccionan fotos,figuras, cuadros, gráficos SmartArt y Imágenesprediseñadas dentro de una presentación. Loscomandos dentro de esta pestaña le permiten inser-tar figuras y formatear los objetos seleccionados.Usted puede cambiar el estilo del objeto, modificarsu color o cambiar su posición y tamaño en la pre-sentación.

Diseño Aparece cuando se insertan o se seleccionan tablas,cuadros y gráficos SmartArt dentro de una presen-tación. Los comandos dentro de esta pestaña sepueden usar para añadir y alinear figuras y hacercambios de diseño como el color y el estilo en elcual se presenta el objeto dentro de la presenta-ción.

Presentación Aparece cuando se insertan o se seleccionan tablasy cuadros dentro de una presentación. Los coman-dos dentro de esta pestaña se pueden usar paracambiar el diseño del cuadro o tabla existente almezclar, dividir o insertar filas, adicionalmente acambiar el diseño de los cuadros.

Opciones Aparece cuando se insertan clips multimedia comosonido y película. Los comandos dentro de estapestaña se pueden usar para ajustar el volumen,presentar una película y acomodar objetos.

Objetos que despliegan pestañas contextualesLos comandos en las pestañas contextuales varían en base a los objetos seleccionados o inser-tados dentro de una presentación.



Objeto Descripción

Herramientas de imagen Añaden la pestaña contextual Formato. Loscomandos en la pestaña le permiten añadirvarios efectos a la foto en una presentacióncomo estilos de fotografía y efectos comosombras y brillo. Adicionalmente, le permitenañadir bordes y también ajustar el tamaño dela imagen.

Herramientas de dibujo Añaden la pestaña contextual Formato. Loscomandos le permiten insertar varias formas,añadir efectos y estilos de formas y tambiénacomodar los diferentes objetos en una diapo-sitiva.

Herramientas de tabla Añaden las pestañas contextuales Estilo yDiseño. Los comandos en las pestañas le per-miten añadir diferentes estilos de tabla ytambién le permiten insertar columnas y filas,combinar celdas y ajustar tamaño y alineaciónde celdas.

Herramientas de gráficos Añaden las pestañas contextuales Estilo,Diseño, y Formato. Los comandos en laspestañas le permiten seleccionar y aplicarvarios diseños, estilos y tipos de cuadros.También le proporcionan la opción de especi-ficar el modo en el cual se muestran y seformatean los diversos elementos del cuadro.

Herramientas SmartArt Añaden las pestañas contextuales Estilo y For-mato. Los comandos en las pestañas lepermiten aplicar varios diseños de diagrama,aplicar diferentes estilos rápidos y también lepermiten dar formato a las figuras en eldiagrama y añadir estilos.

Herramientas de sonido Añaden la pestaña contextual Opciones. Loscomandos en la pestaña le permiten visualizarel archivo de audio adjunto a la presentación,ajustar el volumen y elegir varias opciones desonido.

Herramientas de película Añaden la pestaña contextual Opciones. Loscomandos en la pestaña le permitenprevisuaizar el clip de película adjunto, y tam-bién ajustar varias opciones como el volumende la presentación de diapositivas y las dife-rentes opciones de proyección de película.



La Mini barra de herramientasLa Mini barra de herramientas es una barra de herramientas flotante que aparece a un lado deltexto seleccionado y consiste en herramientas de fuente y párrafo usadas comúnmente. Incluyeopciones para lista de fuente, tamaño, color, viñetas, formato, negritas, cursiva y alineación deltexto. Usted puede usar uno o más de estos comandos disponibles sin tener que moverse de labarra de herramientas principal. La Mini barra de herramientas desaparece cuando se retira elpuntero del mouse de la selección.

La Mini barra de herramientas también está disponible cuando selecciona un texto y le da clicderecho.

Cómo trabajar con las pestañas contextualesReferencia del procedimiento: Formatear objetos usanto las pestañascontextuales

Para formatear objetos usando las pestañas contextuales:


2. En la diapositiva, seleccione un objeto para ver su sección de herramientas contextualescorrespondientes junto con las pestañas contextuales.

3. En la sección de herramientas contextuales, seleccione una pestaña contextual.

4. En la pestaña contextual, haga clic en el botón de comando apropiado para formatear elobjeto seleccionado.

5. Si es necesario, guarde la presentación.

Referencia del procedimiento: Formatear texto usando la Mini barra de herra-mientas

Para formatear texto usando la Mini barra de herramientas:


2. En la diapositiva, seleccione el texto deseado para mostrar la Mini barra de herramientas.



3. Pase el puntero del mouse sobre la Mini barra de herramientas transparente para hacerlavisible.

4. En la Mini barra de herramientas, haga clic sobre un botón de comando para formatear eltexto seleccionado.

5. Para esconder la Mini barra de herramientas, retire el puntero del mouse de la Mini barrade herramientas o quite la selección del texto.




ACTIVIDAD 1-3Formateando una presentación usando las pestañascontextualesDuración de la actividad: 5 minutos

Archivos de datos:

Pestaa contextual.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Explorando el entorno de PowerPoint\Actividad 3\Iniciador y abra el archivo Pestaña contextual.pptx.

Situación:Mientras revisa una presentación, encontrará que necesita mejorar la diapositiva para que seamás atractiva visualmente. Usted decide usar las herramientas de formato específicas al tipode objeto seleccionado para formatear el contenido de la presentación.


1. Aplique un estilo de forma a la ter-cera diapositiva.

a. En el panel izquierdo, en la pestañaDiapositivas, seleccione la tercera dia-positiva.

b. Haga clic sobre el texto de la lista deviñetas para desplegar la pestañacontextual Formato bajo la sección Herra-mientas de dibujo.

c. En la sección Herramientas de dibujo,seleccione la pestaña contextual For-mato.

d. En el grupo Estilos de forma, haga clicsobre el botón Más.



e. Seleccione el estilo en la cuarta fila,última columna para aplicar la opciónEfecto sutil - Énfasis 6.

f. Note los cambios en la diapositiva.

2. Aplique un efecto de forma. a. En el grupo Estilos de forma, dé clicsobre Efectos de formas y posicione elpuntero del mouse sobre la opción res-plandor

b. En la sección Variaciones de resplandor,seleccione la opción en la segunda fila,tercera columna para elegir la opciónColor de énfasis 3, 8 ptos resplandor.

c. Note el efecto de brillo alrededor delborde del marcador de posición.



3. Inserte una foto en la cuarta diapo-sitiva.

a. En el panel izquierdo, en la pestañaDiapositivas, seleccione la cuarta diapo-sitiva.

b. Dé clic sobre el texto Haga clic paraagregar texto.

c. En la Cinta, elija la pestaña Insertar.

d. En el grupo Ilustraciones, dé clic en Ima-gen.

e. En el cuadro de diálogo Insertar imagen,navegue a la carpeta C:\084840Datos\Explorando el entorno de PowerPoint\Actividad 3\Iniciador.

f. Elija el archivo Imagen01.png y dé clicsobre Insertar.



4. Aplique efectos de fotografía. a. Note que la pestaña contextual Formatose muestra bajo la sección Herramientasde imagen.

b. En la pestaña contextual Formato, en elgrupo Efectos de la imagen, dé clicsobre Efectos de imagen y posicione elpuntero del mouse sobre la opción res-plandor.

c. En la sección Variaciones de resplandor,seleccione la opción en la primera fila,segunda columna para aplicar la opciónColor de énfasis 2, 5 ptos resplandor.

d. En el grupo Estilos de imagen, dé clicsobre Efectos de la imagen y posicioneel puntero del mouse sobre la opciónBordes suaves.

e. Elija 25 puntos para aplicar el efecto debordes suaves.


b. En el cuadro de diálogo Nombre dearchivo, escriba Mi pestaña contextual ydé clic en Guardar.




ACTIVIDAD 1-4Formateando texto usando la Mini barra deherramientasDuración de la actividad: 5 minutos

Archivos de datos:

Barra de herramientas mini.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Explorando el entorno de PowerPoint\Actividad 4\Iniciador y abra el archivo Barra de herramientas mini.pptx.

Situación:Mientras revisa una presentación, encuentra que el contenido del texto en una de lasdiapositivas no parece estar bien formateado y es inconsistente respecto al resto de lasdiapositivas. Necesita formatear rápidamente el texto para asegurar que el formato de textosea consistente.


1. Modifique el formato de texto de latercera diapositiva.


b. Elija el texto de la lista de viñetas.

c. Note que la Mini barra de herramientastransparente aparece cerca del textoseleccionado.



d. Pase el puntero del mouse sobre laMini barra de herramientas transpa-rente para hacerla visible.

e. Dé clic sobre el botón Disminuirtamaño de fuente.

f. Note que se reduce el tamaño de lafuente del texto.

g. Dé clic sobre el botón Aumentar nivelde lista para aumentar el nivel desangría.

h. De la lista desplegable Viñetas, selec-cione el primer estilo de lista deviñetas en la última fila para cambiar elestilo a Viñetas de flecha.

i. Elija el título Logros clave.

j. Pase el puntero del mouse sobre laMini barra de herramientas transpa-rente para hacerla visible.

k. Dé clic sobre el botón Negritas.


b. En el cuadro de diálogo Nombre dearchivo, escriba Mi barra de herramien-tas mini y dé clic en Guardar.




TEMA DUsar las galerías de PowerPointUsted formateó tipos de objetos específicos usando los comandos en las pestañas contextualespertinentes. También formateó texto en las diapositivas usando la Mini barra de herramientas.En ocasiones necesitará entregar rápidamente una presentación. Esto requiere que pruebe conmuchas opciones en el menor tiempo posible. En este tema, usted usará las galerías para apli-car los estilos deseados y también observará los resultados de aplicar diferentes opciones.

Cuando se enfrenta con la tarea de crear una presentación compleja en un corto tiempo, ustedse dará cuenta que experimentar con diferentes estilos, seleccionando un formato o diseñoespecífico, y aplicándolo a la presentación en base a prueba y error requiere mucho tiempo yesfuerzo. ¿No sería agradable si usted tuviera la opción de ver cómo se vería un efecto en lapresentación únicamente haciéndo clic o pasando el mouse sin realmente aplicar el efecto?Usted puede lograr esto con la galería y la característica Lista previa en vivo.

GaleríasLas Galerías son bibliotecas que listan los diferentes resultados de usar ciertos comandos quese encuentran dentro de la Cinta. La mayoría de los grupos funcionales de la Cinta tienen gale-rías, las cuales le proporcionan un grupo de estilos predefinidos que pueden ser visualizadoscuando trabaja en una presentación.

Algunas opciones de galería también están disponibles en menús de acceso directo que sepueden acceder con un simple clic derecho, lo que permite al usuario acceder rápidamente alas galerías relevantes.



Lista previa en vivoLa característica Vista previa en vivo le permite visualizar los resultados de editar y formatearcambios hechos a una presentación, sin realmente aplicarlos. Estos cambios se muestran entiempo real, a medida que el usuario pasa el puntero del mouse sobre las opciones disponibles.Con Lista previa en vivo se puede evitar el proceso de aplicar varias opciones de los menús ycuadros de diálogo para verificar los resultados deseados.

Algunas listas desplegables también tienen la característica Lista previa en vivo. La lista des-plegable Tipo de fuente en la pestaña Diapositivas, en la Cinta, es un ejemplo de ello.

Cómo trabajar con las galeríasReferencia del procedimiento: Trabajar con galerías

Para trabajar con galerías:


2. Si es necesario, elija un objeto para ver las opciones de la galería para dicho objeto.

3. En la Cinta, elija una pestaña para acceder a las opciones requeridas de la galería.

4. Dé clic en el botón adecuado de comando para abrir la galería.

5. Si es necesario, vea más opciones en la galería.

● Dé clic en la flecha hacia abajo.

● Dé clic en la flecha hacia arriba.

● Dé clic sobre el botón Más.

6. Pase el puntero del mouse sobre las opciones de la galería para ver una Lista previa envivo de las opciones de la galería.

7. Si es necesario, dé clic sobre la opción de la galería deseada para aplicar el estilo.




ACTIVIDAD 1-5Trabajando con galeríasDuración de la actividad: 10 minutos

Archivos de datos:

Galeras.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Explorando el entorno de PowerPoint\Actividad 5\Iniciador y abra el archivo Galerías.pptx.

Situación:Usted quiere añadir más contenido a una de la diapositivas, pero el diseño actual de la diapo-sitiva no se lo permite. Usted decide cambiar el diseño y formatear el contenido paraadecuarlo a sus necesidades específicas. Usted también quiere decidir el efecto de transiciónque necesita aplicarse a la presentación.


1. Cambie el diseño de diapositiva dela segunda diapositiva.

a. En el panel izquierdo, en la pestañaDiapositivas, seleccione la segunda dia-positiva.

b. En la pestaña Inicio, en el grupoDiapositivas, dé clic sobre Diseño y des-pués elija el diseño en la primera fila,tercera columna para elegir el diseñoTítle, Text and Content.



c. Note que el diseño de la diapositiva 2 hacambiado de diseño Título y Contenido 2a diseño Título, Texto y Contenido.

2. Añada contenido a la diapositiva. a. Dé clic sobre el texto Haga clic paraagregar texto, escriba Logros Clave yoprima la tecla de Retorno.

b. Escriba Ingreso y oprima la tecla deRetorno.

c. Escriba Aspectos sobresalientes yoprima la tecla de Retorno.

d. Escriba Ingresos por división

3. ¿Cuál característica está disponible en las galerías?

a) Acceso directo a botones de comando

b) Páneles de tareas

c) Iniciador de cuadros de diálogo

d) Lista previa en vivo



4. Formatee el texto. a. Dé clic en el borde del marcador deposición Texto para seleccionarlo.

b. En el grupo Párrafo, en la lista desplega-ble Viñetas, coloque el puntero delmouse sobre cada estilo de viñeta paravisualizar una vista preliminar instantáneade ella.

c. Seleccione la primera viñeta en laúltima fila para elegir el estilo Viñetas deflecha.

d. En el grupo Fuente, de la lista desplega-ble Fuente, desplácese hacia abajo yelija Times New Roman.



e. En el grupo Fuente, desde la lista desple-gable Color de fuente, elija el color en laprimera fila, cuarta columna para esta-blecer el color de la fuente como VerdeObscuro, Texto 2.

5. Vea los efectos de transición dis-ponibles en la galería.

a. Seleccione la pestaña Animaciones.

b. En el grupo Transición a esta diapositiva,pase el puntero del mouse sobre cadaefecto de transición.

c. Note la vista preliminar instantánea delefecto de transición que se aplica en ladiapositiva.



6. Añada un efecto de transición a ladiapositiva.

a. Dé clic sobre el botón Más para ver másefectos de transición en la diapositiva.

b. En la sección Barridos, coloque el pun-tero del mouse sobre el efecto detransición en la primera fila, primeracolumna para visualizar el efecto de tran-sición Barrido hacia abajo.

c. Elija el efecto de transición Barridohacia abajo para aplicarlo en la diaposi-tiva.

d. En el grupo Transición a esta diapositiva,dé clic sobre Aplicar a todo para aplicarel efecto de transición a todas lasdiapositivas de la presentación.


b. En el cuadro de diálogo Nombre dearchivo, escriba Mis galerías y dé clicen Guardar.




TEMA EPersonalizar la interfaz de PowerPointUsted ha explorado y ha usado varios estilos de las galerías de estilos disponibles para mejorarla apariencia de su presentación. Ahora querrá personalizar el área de trabajo para adecuarla asus requerimientos individuales. En este tema, usted personalizará el entorno de PowerPointpara adecuarlo a los requerimientos de su flujo de trabajo.

Usted ha estado trabajando en una presentación que requiere que use frecuentemente un grupoespecífico de herramientas y comandos. Se le hace tedioso acceder a las herramientas y a lasopciones desde diferentes ubicaciones cada vez que necesita usarlas. Una manera más sencillasería personalizar el entorno de trabajo para ubicar los comandos usados frecuentemente en unlugar central de su preferencia, con lo que aseguraría flexibilidad y conveniencia.

El cuadro de diálogo Opciones de PowerPointEl cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint engloba características que le permiten persona-lizar el entorno de PowerPoint para adecuarse a los requerimientos específicos.

Opción Funcionalidad

Más frecuentes Le permite personalizar las opciones usadas conmayor frecuencia y también le permite elegir eltipo de estado para las Sugerencias en pantalla, yespecificar el nombre y la información del usuario.




Revisión Le permite personalizar varias opciones para esta-blecer los valores de auto-corrección y formato. Lepermite especificar cómo se debe corregir yformatear el contenido textual. También le permiteelegir los valores para ignorar ciertas palabras oerrores ortográficos en determinadas presentacio-nes.

Guardar Le permite personalizar las opciones de guardadode la presentación. Puede elegir la frecuencia conla cual quiere que PowerPoint guarde un respaldode su presentación y especificar la ubicación y for-mato en el cual se guardarán los documentos.También le ofrece la opción de elegir la ubicaciónen la cual se deben guardar los borradores en elservidor.

Avanzados Le permite especificar las opciones para editar,formatear, mostrar, imprimir, guardar, y opcionesde acceso para presentaciones.

Personalizar Le permite personalizar la barra de acceso rápido.Le permite elegir los comandos que quiere incluiren la barra de acceso rápido. También le ofrece laopción de colocar la barra de herramientas abajode la Cinta.

Complementos Le permite ver y manejar los complementos.

Centro de confianza Le permite proteger sus presentaciones y asegurarsu computadora. Le permite establecer las medidasde seguridad necesarias para asegurar las presenta-ciones.

Recursos Le permite acceder a los recursos en línea deMicrosoft, y mantener el rendimiento de las aplica-ciones de Office.

Las opciones del Marco de Ventana de MicrosoftOfficeLa nueva interfaz centrada en el usuario le permite personalizar la información que se muestraen el Marco de Ventana de Microsoft Office para adecuarse a sus requerimientos específicos.Existen varias opciones de información que se pueden habilitar de manera selectiva para mos-trarse en el Marco de Ventana de Microsoft Office.




Ver indicador Muestra la información de la diapositiva.

Tema Muestra la información del tema de diseño.

Revisión ortográfica Muestra la herramienta del corrector de ortografía.

Idioma Le permite establecer el idioma que usará en lainterfaz del usuario.

Firmas Muestra la presencia de una firmas digital.

Directiva de administración de información Muesta la información en relación con los permi-sos que le han sido otorgados, si está trabajandocon una presentación que está sujeta a una Políticade Administración de la Información. Los permitosincluyen restricciones para imprimir, re-enviar,guardar, o copiar datos.

Permisos Muestra toda la información de niveles de permi-sos en la presentación.

Ver accesos directos Muestra los comandos relevantes a las configura-ciones de cuadrícula y vistas.

Zoom Muestra el porcentaje de aumento usado para verla presentación.

Control deslizante del zoom Muestra el Desplazador de Zoom que se puedeusar fácilmente para acercar y alejar la vista deuna presentación.

Ampliar para ajustar Muestra el botón Ajustar diapositiva a la ventanaactual para ajustar fácilmente el tamaño.



Cómo personalizar el entorno de PowerPointReferencia del procedimiento: Personalizar el entorno PowerPoint usando el cua-dro de diálogo Opciones de PowerPoint

Para personalizar el entorno de PowerPoint usando el cuadro de diálogo Opciones dePowerPoint

1. Haga clic sobre el botón de Microsoft Office.

2. En el menú del botón de Microsoft Office, dé clic en Opciones de PowerPoint para abrirel cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint.

3. En el panel izquierdo, dé clic en una opción para personalizar el entorno de PowerPoint.

4. En el panel derecho, modifique las opciones de PowerPoint deseadas.

5. Dé clic en Aceptar para aplicar las configuraciones y cierre el cuadro de diálogo Opcionesde PowerPoint.

6. Si es necesario, en el cuadro de mensaje Microsoft Office PowerPoint, dé clic en Aceptar.

Referencia del procedimiento: Personalizar la barra de acceso rápido

Para personalizar la barra de acceso rápido:


2. Si lo desea, en la barra de acceso rápido, desde la lista desplegable Personalizar barra deacceso rápido, elija la opción deseada para añadir o quitar los accesos directos de la barrade acceso rápido.

3. En la barra de acceso rápido, de la lista desplegable Personalizar barra de herramientas deacceso rápido, elija Más Comandos.

4. En el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint, en el panel izquierdo, de la lista desple-gable Comandos disponibles en, elija una opción para mostrar las opciones del botón decomandos asociadas.

Usted también puede acceder al cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint al hacerclic en el botón Opciones de PowerPoint en el menú del botón Microsoft Office.

5. Del cuadro de lista debajo de la lista desplegable Comandos disponibles en, elija unaopción y dé clic en Agregar.

6. Si es necesario, organice los comandos.

● Elija un comando y dé clic en Quitar para quitar el comando.

● Elija un comando y dé clic en el botón Subir para colocar los comandos en el ordenque usted quiera que aparezcan en la barra de acceso rápido.

● Elija un comando y dé clic en el botón Bajar para colocar los comandos en el ordenque usted quiera que aparezcan en la barra de acceso rápido.

● Dé clic en Reestablecer para reestablecer los comandos predeterminados.

7. Si es necesario, de la lista desplegable Personalizar barra de herramientas de accesorápido, elija una presentación para personalizar la barra de acceso rápido para una presen-tación en particular.

8. Dé clic en Aceptar para aplicar las configuraciones.



Restaurando la barra de acceso rápidoUsted puede mover la barra de acceso rápido a una fila separada debajo de la Cinta haciendoclic derecho sobre la barra de acceso rápido y eligiendo la opción para colocarla debajo de laCinta.

Minimizando la CintaUsted puede esconder o mostrar los grupos de pestañas mostrados en la Cinta al hacer clicderecho sobre la barra de acceso rápido y elegir Minimizar la cinta de opciones. Usted pudemostrar de nuevo los grupos de pestañas al hacer clic derecho sobre la barra de acceso rápidoy elegir Minimizar la cinta de opciones o al seleccionar la pestaña necesaria.

Referencia del procedimiento: Añadir un botón de comando de la Cinta a la barrade acceso rápido

Para añadir un botón de comando de la Cinta a la barra de acceso rápido:

1. Dé clic en la pestaña que tiene el comando adecuado.

2. Dé clic derecho en el comando y elija Agregar a la barra de herramientas de accesorápido.

De manera similar, también puede añadir un grupo de la Cinta a la barra de accesorápdio.

Referencia del procedimiento: Personalizar el Marco de Ventana de MicrosoftOffice

Para personalizar el Marco de Ventana de Microsoft Office:

1. Abra una presentación PowerPoint.

2. En el Marco de Ventana de Microsoft Office, dé clic derecho y elija la opción para añadiro quitar la opción del Marco de Ventana de Microsoft Office.

3. Para cerrarlo, dé clic fuera del menú.



ACTIVIDAD 1-6Personalizando el entorno de PowerPoint.Duración de la actividad: 5 minutos

Archivos de datos:

Personalizar.pptx

Antes de comenzar:1. En la unidad C, cree una nueva carpeta llamada Mis Presentaciones.

2. Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Explorando el entorno de PowerPoint\Actividad 6\Iniciador y abra el archivo Personalizar.pptx.

Situación:Usted está trabajando en una presentación importante y quiere asegurarse que los archivos dela presentación se guarden automáticamente cada dos minutos de modo que pueda recuperarel archivo en caso de una falla del sistema o falla de energía. También, la presentación en laque está usted trabajando requiere que use frecuentemente ciertas herramientas y comandos.El acceder a dichas herramientas desde diferentes ubicaciones le quita mucho tiempo.


1. Personalice la configuración dePowerPoint usando el cuadro dediálogo Opciones de PowerPoint

a. Dé clic en el botón Microsoft Office ydé clic en Opciones de PowerPointpara abrir el cuadro de diálogo Opcionesde PowerPoint.

b. En el panel izquierdo, dé clic en Guar-dar.

c. En la sección Guardar presentaciones, enel selector numérico Guardar informaciónde Autorrecuperación cada 10 minutos, dédoble clic en 10 y escriba 2 para esta-blecer el tiempo de auto-recuperación endos minutos.

d. En el cuadro de texto Ubicación dearchivo predeterminada, escriba C:\MisPresentaciones.

e. Dé clic en Aceptar.

f. Si es necesario, en el cuadro de mensajeMicrosoft Office PowerPoint, dé clic enAceptar.



2. Personalice la barra de herramien-tas de acceso rápido.

a. En la barra de herramientas de accesorápido, de la lista desplegable Personali-zar barra de herramientas de accesorápido, elija Más comandos.

b. En el cuadro de lista mostrado abajo de lalista desplegable Comandos disponiblesen, desplácese hacia abajo, elija Abrir ydé clic en Agregar.

c. Desplácese hacia abajo, elija Guardarcomo y dé clic en Agregar.

d. De la lista desplegable Comandos dispo-nibles en, elija la Ficha Inicio.

e. Desplácese hacia abajo, elija Nuevadiapositiva y dé clic en Agregar.

f. Dé clic en Aceptar.

g. Tome nota que se han añadido a la barrade acceso rápido los accesos directos alos comandos Abrir, Guardar como, yNueva diapositiva.



3. Personalice el Marco de Ventanade Microsoft Office y después cie-rre la presentación.

a. En el Marco de Ventatna de MicrosoftOffice, dé clic derecho y elija Tema paraquitar la selección.

b. Dé clic fuera del menú para cerrar elmenú.




Lección 1 SeguimientoEn esta lección, usted exploró e identificó los nuevos componentes de la interfaz de usuario dePowerPoint, y también personalizó el entorno de PowerPoint para adecuarse a los requerimien-tos individuales. El conocer y personalizar los componentes de la interfaz de usuario lepermitirá agilizar sus tareas y le ayudará a trabajar más eficientemente.

1. ¿Cómo piensa que podrá ajustarse la nueva interfaz de usuario de PowerPoint 2007con sus necesidades en el trabajo?

2. ¿Cuáles de los componentes de la interfaz de usuario que pueden ayudarlo amaximizar su productividad? ¿Por qué?



Mejorando los diseños delas presentacionesDuración de la lección: 45 minutos

Objetivos de la lección:En esta lección, podrá mejorar una presentación al aplicar diseños y temaspersonalizados.

Usted podrá:

● crear diseños de diapositivas personalizados.

● trabajar con temas.

IntroducciónAhora que se ha familiarizado con los elementos de la interfaz de usuario, usted estálisto para trabajar con las nuevas y mejoradas características que le ofrece PowerPoint2007. El diseño adecuado, cuando se elije el tema y fondo apropiado, mejora el atrac-tivo visual y efectividad de una presentación. En esta lección, usted creará su propiodiseño y tema personalizado para adecuarse a los requerimientos de su presentación.

Cuando usted empieza a construir una casa, es esencial que decida el diseño antes deiniciar la construcción. Si no lo hace, puede acabar con una casa que no satisfaga susnecesidades. De manera similar, la efectividad de una presentación depende del diseñoy tema que usted decida aplicar. PowerPoint le ofrece varios diseños incorporados, ytambién le proporciona la opción de crear diseños y temas personalizados que le per-miten entregar presentaciones atractivas y efectivas.

2

TEMA ACrear diseños de diapositivaspersonalizadosUsted ha explorado los elementos de la interfaz y ha personalizado el entorno de PowerPoint2007 para adecuarse a sus requerimientos. Los diseños ofrecen el marco básico para una pre-sentación. En este tema, usted creará y aplicará un diseño personalizado a su presentación.

Considere una página de revista que no tiene un diseño predefinido para posicionar imágenes ycontenido. Esto podría resultar en una página que no puede ser leída debido a la mala presen-tación de su contenido. Para que una presentación sea efectiva, es esencial que tenga un diseñode presentación bien planeado. Pero no siempre puede adaptarse a los estilos o requerimientospersonales de presentación el usar los diseños incorporados. PowerPoint 2007 le ofrece lasopciones para crear y guardar diseños personalizados reutilizables para adecuarse a sus necesi-dades específicas.

Diseño de diapositivasUn diseño de diapositiva es una plantilla predefinida que determina la posición de los diferen-tes componentes en una diapositiva de la presentación. Los diseños contienen marcadores deposición para contenido textual, tablas, gráficos, fotografías o formas. Adicionalmente al grupode diseños incorporados predeterminados, PowerPoint 2007 le permite crear diseñospersonalizados para adecuarse a sus necesidades específicas de su presentaciones. Usted puedecrear diseños personalizados reutilizables en los cuales usted pueda especificar la ubicación delos marcadores de posición para los diferentes tipos de objeto que se van a colocar en una dia-positiva. El diseño personalizado se guarda y se añade a la lista de diseños estándarpredeterminados para usarse posteriormente.

Ventajas de los diseños personalizadosLa nueva característica de PowerPoint de diseños de diapositiva personalizados le proporcionala libertad de crear y guardar diseños personalizados, ricos en gráficos, tablas, o texto. Estacaracterística le ahorra tiempo ya que no tiene que cortar y pegar diseños en las nuevasdiapositivas o eliminar contenido de una diapositiva con el diseño deseado.


Lección 2: Mejorando los diseños de las presentaciones48

Tipos de marcadores de posiciónLos tipos de marcadores de posición basados en texto y en objetos que puden ser añadidos asu diseño personalizado incluyen:

● Contenido

● Texto

● Imagen

● Gráfico

● Tabla

● SmartArt

● Multimedia

● Imagen prediseñada


Lección 2: Mejorando los diseños de las presentaciones 49

Cómo crear diseños de diapositivaspesonalizadosReferencia del procedimiento: Cree diseños de diapositivas personalizados

Para crear un diseño de diapositiva personalizado:

1. En la Cinta, elija la pestaña Vista.

2. En el grupo Vistas de presentación, dé clic en Patrón de diapositivas.

3. En la pestaña Patrón de diapositivas, en el grupo Editar patrón, dé clic en Insertar diseño.

4. En el grupo Diseño del patrón, dé clic en Insertar Marcador de posición y después elija laopción de marcador de posición deseado.

5. En la diapositiva, elija la ubicación deseada para insertar el marcador de posición.

6. Arrastre el marcador de posición para colocarlo en el lugar deseado.

7. En el grupo Editar patrón, dé clic en Cambiar nombre para cambiar el nombre del diseñopersonalizado.

8. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de diseño, en el cuadro de texto Nombre dediseño, escriba el nombre de diseño personalizado que desee y dé clic en Cambiar nom-bre.

9. Regrese a la vista normal.

● En el grupo Cerrar, dé clic en Cerrar vista patrón.

● O, elija la pestaña Vista y en el grupo Vistas de presentación, dé clic en Normal.

Referencia del procedimiento: Aplique un diseño de diapositivas personalizado

Para aplicar un diseño de diapositiva personalizado:

1. Abra una presentación existente.

2. Aplique el diseño de diapositiva personalizado que desee.

● En la pestaña Inicio, en el grupo Diapositivas, dé clic en Nueva Diapositiva y des-pués elija el diseño de diapositiva personalizado que desee para añadir una nuevadiapositiva usando el diseño de diapositiva personalizado.

● Aplique el diseño de diapositiva personalizado a una diapositiva existente.

a. Navegue a la diapositiva deseada.

b. En la pestaña Inicio, en el grupo Diapositivas, dé clic en el botón Diseño.

c. Elija el diseño personalizado que desee.




ACTIVIDAD 2-1Creando un diseño personalizadoDuración de la actividad: 5 minutos

Archivos de datos:

Diseo personalizado.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Mejorando los diseños de las presentaciones\Actividad1\Iniciador y abra el archivo Diseño personalizado.pptx.

Situación:El diseño de diapositiva actual no le permite añadir el contenido e imágenes que requiere.Generalmente cambia el diseño cada vez que crea una presentación. Como usted usa frecuen-temente estos diseños, usted querrá crear un diseño que se adecúe a sus necesidades y quepueda ser utilizado más adelante.


1. Inserte un nuevo diseño de diapo-sitiva.

a. En la Cinta, elija la pestaña Vista.

b. En el grupo Vistas de presentación, déclic en Patrón de diapositivas.

c. En la pestaña Patrón de diapositivas, enel grupo Editar patrón, dé clic en Insertardiseño.

2. Cree un diseño personalizado. a. Dé clic en el borde del marcador deposición Título y oprima la tecla Supri-mir para quitar el marcador de posicióndel título.



b. En el grupo Diseño del patrón, dé clic enInsertar marcador de posición y des-pués elija Texto.

c. Dé clic en la esquina superior izquierdade la diapositiva y arrastre para insertarun marcador de posición Texto que ocupela mitad superior de la diapositiva.

d. En el grupo Diseño del patrón, dé clic enInsertar marcador de posición y des-pués elija Contenido.



e. Dé clic abajo del marcador de posiciónTexto y arrastre hacia abajo en formadiagonal a lo largo de la mitad de ladiapositiva para insertar un marcador deposición Contenido en la esquina inferiorizquierda de la diapositiva.

f. En el grupo Diseño del patrón, dé clic enInsertar marcador de posición y des-pués elija Contenido.

g. Dé clic al lado derecho del marcadorde posición Contenido y arrastrediagonalmente a la esquina inferiorderecha de la diapositiva para insertarun marcador de posición Contenido en laesquina inferior derecha de la diapositiva.



3. Cambie el nombre del diseño per-sonalizado.

a. En el grupo Editar patrón, dé clic enCambiar nombre.

b. En el cuadro de diálogo Cambiar nombrede diseño, en el cuadro de texto Nombrede diseño, escriba Texto y 2 contenido

c. Dé clic en Cambiar nombre.

d. En el grupo Cerrar, dé clic en CerrarVista patrón para regresar a la vista nor-mal.



4. Verifique el diseño de diapositivapersonalizado.

a. En la pestaña Inicio, en el grupoDiapositivas, dé clic en diseño.

b. Note que el diseño de diapositiva perso-nalizado, Texto y 2 contenido, aparece enla lista.

c. Dé clic fuera de la galería para cerrarla.


b. En el cuadro de diálogo Nombre dearchivo, escriba Mi diseño personali-zado y dé clic en Guardar.




TEMA BTrabajar con temasUsted ya está familiarizado con la creación de diseños. Un diseño efectivo se complementacon un tema y un fondo adecuado. En este tema, usted trabajará con temas y fondos

Imagine un sitio de Intenet donde cada página tenga un esquema de color diferente y un estilode fuente diferente. Esto podría hacer que la página fuera difícil de leer y de navegar. Para queuna presentación sea efectiva, es esencial mantener la consistencia. Los cambios frecuentes enel color del fondo, tema y estilos de fuente pueden irritar al lector. Al aplicar un tema consis-tente a su presentación, usted puede crear presentaciones que sean uniformes en su aspecto ypresentación.

TemasLos temas son plantillas de diseño que proporcionan un aspecto y presentación consistentes enlas presentaciones. Los temas afectan no sólo el color del fondo de una diapositiva, sino tam-bién el color del diagrama, tabla, o cualquier otro componente que se encuentre en lapresentación. Los temas le permiten crear una presentación profesional y se pueden aplicarusando las opciones que se muestran en la galería Temas. Usted puede elegir aplicar un tema atodas las diapositivas o sólo a las diapositivas que seleccione.



Tipos de temasUn tema engloba tres componentes críticos de formato: Colores del tema, fuentes del tema, yefectos del tema.

Tipo de Temas Propósito

Colores de tema Le permite aplicar un tema de color a una presen-tación. También puede crear, nombrar, y guardarnuevos colores de tema que se adapten a susrequerimientos específicos.

Fuentes del tema Le permite personalizar y modificar las fuentesusadas en un tema de presentación. Consiste endos diferentes tipos de fuente: uno para el encabe-zado y el otro para el texto del cuerpo.

Efectos del tema Le permite cambiar los efectos visuales en un temaincorporado.

Estilos de fondoLos estilos de fondo son variaciones de relleno de fondo estándar incorporados, los cuales úni-camente afectan el fondo de una diapositiva de la presentación. Los estilos de fondo se derivande las combinaciones de colores de tema e intensidades de fondo en el tema elegido de la pre-sentación. Cuando se cambia un tema de presentación, los estilos de fondo también seactualizan para igualar los nuevos colores y fondo de tema.



Los estilos de fondo se muestran como miniaturas en la galería Estilos de fondo. Usted puedeaplicar temas rápidos de fondo usando las opciones mostradas en la lista desplegable de estilosde fondo. Usted también puede personalizar y modificar los estilos de fondo usando el cuadrode diálogo Formato de fondo para adecuarse a los requerimientos de su presentación. Ustedpuede elegir tener variaciones de efectos de gradiente, fotografía, o textura de acuerdo a susnecesidades.

Cómo trabajar con los temasReferencia del procedimiento: Aplique un estilo de fondo

Para aplicar un estilo de fondo:


2. En la Cinta, elija la pestaña Diseño.

3. En el grupo Fondo, dé clic en Estilos de fondo y después elija el estilo de fondo deseado.

4. Si es necesario, active la casilla de verificación Ocultar gráficos de fondo para evitar queaparezcan gráficos de fondo en la diapositiva.


Referencia del procedimiento: Cree un tema de color personalizado

Para crear un tema de color personalizado:



3. En el grupo Temas, dé clic en Colores y después elija Crear nuevos colores del tema.

4. En el cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema, en la sección Colores de tema,estableza las opciones de color deseadas. Usted puede ver una vista preliminar del temade color personalizado en la sección Muestra.

5. En el cuadro de texto Nombre, ingrese el nombre deseado para el tema de color persona-lizado.



6. Si es necesario, dé clic en Restablecer para restablecer el tema de color a su tema prede-terminado.

7. Dé clic en Guardar.

Referencia del procedimiento: Crear un tema de fuente personalizado

Para crear un tema de fuente personalizado:



3. En el grupo Temas, dé clic en Fuentes y después elija Crear nuevas fuentes del tema.

4. En el cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del tema, de la lista desplegable Fuente deencabezado, elija el tipo de fuente deseado para el encabezado.

5. De la lista desplegable Fuente del cuerpo, elija el tipo de fuente deseado para el cuerpo.Usted puede ver una vista preliminar del tema de fuente personalizado en la secciónMuestra.

6. En el cuadro de texto Nombre, ingrese el nombre deseado para el tema de fuente persona-lizado.


Referencia del procedimiento: Crear un tema de oficina personalizado

Para crear un tema de oficina personalizado:



3. En el grupo Temas, eliija las opciones deseadas del tema de oficina personalizado.

● Dé clic en Colores y después elija el tema de color deseado.

● Dé clic en Fuentes y después elija el tema de fuente deseado.

● Dé clic en Efectos y después elija el efecto deseado.

● En el grupo Fondo, dé clic en Estilos de fondo y después elija el estilo de fondodeseado.

4. Guarde el tema personalizado.

a. En el grupo Temas, haga clic sobre el botón Más.

b. Elija Guardar tema actual.

c. En el cuadro de diálogo Guardar tema actual, en el cuadro de texto Nombre dearchivo, escriba el nombre deseado para el tema personalizado.

d. Dé clic en Guardar.

Referencia del procedimiento: Aplicar un tema de oficina

Para aplicar un tema de oficina:



3. Aplique el tema de oficina deseado.

● En el grupo Temas, eliija el tema de oficina deseado.

● En el grupo Temas, dé clic en el botón Más, y elija el tema deseado.

4. Dé clic fuera de la galería para cerrarla.






ACTIVIDAD 2-2Creando un tema personalizadoDuración de la actividad: 10 minutos

Archivos de datos:

Tema personalizado.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Mejorando los diseños de las presentaciones\Actividad2\Iniciador y abra el archivo Tema personalizado.pptx.

Situación:Su colega le ha solicitado revisar una presentación de PowerPoint y hacer todos los cambiosnecesarios antes de terminarla. Usted encuentra que la presentación ha sido diseñada confuentes de diferente tipo, tamaño y combinación de colores. Usted quiere mejorar la presenta-ción de modo que los esquemas de fuente y de color se vean consistentes a lo largo de todaslas diapositivas y que resulten atractivas visualmente.




1. Modifique el color de fondo. a. En la Cinta, elija la pestaña Diseño.

b. En el grupo Temas, dé clic en el botónMás.

c. Coloque el puntero del mouse sobrecada tema para ver una vista preliminarinstantánea del mismo.

d. En la sección Predeterminados, elija elprimer tema en la primera fila para apli-car el tema de Office.

e. En el grupo Fondo, dé clic en Estilos defondo y después elija el estilo de fondoen la segunda fila, segunda columna,para aplicar el estilo de fondo Estilo 6.

f. Tome nota que los cambios se reflejan entodas las diapositivas.

2. Cree un tema de color personali-zado.

a. En el grupo Temas, dé clic en Colores ydespués elija Crear nuevo color deltema.



b. En el cuadro de diálogo Crear nuevoscolores del tema, en la sección Coloresdel tema, de la lista desplegable Énfasis1, en la sección Colores estándar, elija elcolor Rojo oscuro.

c. De la lista desplgable Énfasis 2, en lasección Colores estandar, elija el colorVerde claro.

d. De la lista desplgable de color Énfasis 3,en la sección Colores estandar, elija elcolor Azul claro.



e. De la lista desplegable de color Énfasis 6,en la sección Colores de tema, elija elcolor en la última fila, segundacolumna, para aplicar el color Blanco,Texto 1, Oscuro 50%.

f. En la sección Muestra, note una vista pre-liminar del tema de color.

g. En el cuadro de texto Nombre, elija eltexto Personalizado 1 y, escriba Mitema de color y dé clic en Guardar.

h. Tome nota que los cambios se reflejan entodas las diapositivas.

3. Cree un tema de fuente personali-zado.

a. En el grupo Temas, dé clic en Fuentes ydespués elija Crear nuevas fuentes deltema.

b. En el cuadro de diálogo Crear nuevasfuentes del tema, en la lista desplegableFuente del encabezado, desplácesehacia abajo y elija Verdana.

c. En la lista desplegable Fuente del cuerpo,desplácese hacia abajo y elija TimesNew Roman.

d. En la sección Muestra, note una vista pre-liminar de la fuente del tema.

e. En el cuadro de texto Nombre, elija eltexto Personalizado 1 y, escriba Mitema de fuente y dé clic en Guardar.

f. Tome nota que los cambios se reflejan enla diapositiva.



4. Guarde el tema de oficina persona-lizado.

a. En el grupo Temas, dé clic en el botónMás y elija Guardar tema actual.

b. En el cuadro de diálogo Guardar temaactual, en el cuadro de texto Nombre dearchivo, escriba Mi tema de oficina y déclic en Guardar.

5. Verifique el tema de oficina perso-nalizado y después guarde y cierrela presentación.

a. En el grupo Temas, dé clic en el botónMás.

b. En la sección Personalizar, note que semuestra el tema Mi tema de oficina.

c. Dé clic fuera de la galería para cerrar lagalería.

d. Guarde la presentación como Mi temapersonalizado y después cierre elarchivo.



Lección 2 SeguimientoEn esta lección, usted creó y aplicó diseños y temas personalizados. Al pesonalizar los diseñosy los temas, usted pude crear presentaciones que satisfagan sus requerimientos específicos.

1. ¿Cómo piensa que el crear y aplicar diseños personalizados puede mejorar la efecti-vidad de su presentación?

2. ¿De que forma cree que la aplcación de temas le ayudará a agregar valor?



Creando presentacionesdinámicasDuración de la lección: 60 minutos

Objetivos de la lección:En esta lección, podrá crear presentaciones dinámicas al aplicar efectos avanzados detexto y de gráficos.

Usted podrá:

● aplicar efectos de texto enriquecido y tipografía.

● aplicar efectos gráficos para mejorar una presentación.

● trabajar con estilos de tabla.

● trabajar con gráficas.

IntroducciónUsted ha comenzado a trabajar en una presentación y ya está familiarizado con la con-figuración de diseños y temas de presentación personalizados. Una presentaciónefectiva es una que incluye el tipo adecuado de texto y de elementos tipográficos juntocon los elementos visuales tales como gráficos, tablas e imágenes. En esta lección,usted trabajará con herramientas y efectos avanzados de gráficos y texto para crearpresentaciones dinámicas.

Elegir el diseño y tema correcto sienta las bases de una presentación de PowerPoint.Pero es el texto y los elementos visuales lo que mejoran la efectividad de una presen-tación. Imagine tratar de leer una revista únicamente con páginas y páginas de textoplano. De igual manera, una presentación con un sólo fondo y texto sin formato se véincompleta y falta de atractivo. PowerPoint 2007 le ofrece las herrmientas avanzadas,de fácil manejo que le permitirán mejorar y enriquecer los componentes de texto ygráficos de su presentación.

3

TEMA AAplicar efectos de texto enriquecido ytipografíaUsted ha creado diseños y temas personalizados para sus presentaciones. Los textos precisos,con un buen formato, son parte integral de cualquier presentación. En este tema, usted usaráherramientas avanzadas de formato de textos para aplicar efectos que mejorarán el contenidotextual en sus presentaciones.

El contenido de texto sin ningún tipo de formato no logrará transmitir la importancia relativadel contenido en una presentación. Imagine un libro que no hace diferencia entre el título y lasdiferentes secciones de su contenido. De la misma manera, una presenación con texto sin for-mato no atraerá la atención y el interés de los usuarios. El aplicar el texto y efectos detipografía adecuados mejora la legibilidad del contenido y enfatiza su importancia cuando lorequiere.

Efectos tipográficosLos efectos tipográficos son opciones de formato predefinidas que se aplican al texto en unapresentación.

Además de las opciones de formato predefinidas como viñetas y números, sangrías, espacioentre líneas y justificación de texto, PowerPoint 2007 proporciona nuevas opciones tal comoAjuste de línea en forma, Dirección del texto, y Columnas.

Nuevas opciones tipográficasLas nuevas opciones tipográficas en PowerPoint 2007 le permiten presentar texto de forma másefectiva.

● Ajuste de línea en forma

Esta opción le permite ajustar cualquier texto ingresado dentro de una forma. Usted puedeacceder a esta característica al elegir Más opciones del botón Alinear texto y activar lacasilla de verificación Ajuste de línea en forma en el cuadro de diálogo Formato WordArt.

● Dirección del texto

Esta opción le permite cambiar la orientación del texto a vertical, en cascada, horizontal,o rotarlo en la dirección deseada.

● Columnas

Esta opción le permite dividir el texto de una diapositiva en dos o más columnas. Ustedtambién puede especificar el espacio entre columnas.


Lección 3: Creando presentaciones dinámicas68

El botón Quitar todos los formatosEl botón Quitar todos los formatos le permite quitar los cambios de formato realizados a cual-quier texto selecciondao y restablece el texto a su estado original.

Estilos de textoLos estilos de texto son estilos con efectos de texto predefinidos. Los estilos de texto se mues-tran en la galería Estilos WordArt como miniaturas en la pestaña contextual Formato. Estosestilos pueden ser aplicados a una selección de texto o al texto dentro de una forma o una dia-positiva. Usted puede ver cómo se vería el texto seleccionado si se aplica el estilo simplementecon mover el puntero del mouse encima de una miniatura.

La opción Clear WordArtLa opción Clear WordArt quita del texto seleccionado el estilo WordArt aplicado y le permiteconservar el texto original.


Lección 3: Creando presentaciones dinámicas 69

Estilos de caracteresLos estilos de caracteres son estilos o efectos predefinidos que pueden aplicarse a las fuentes.Algunas de las opciones de estilo de caracteres incluyen tipo de fuente, tamaño de fuente,negrita, cursiva, subrayado y color de fuente.

Adicionalmente a los estilos de caracteres disponibles en las versiones anteriores, PowerPoint2007 ofrece nuevas opciones tal como:

● Cambiar mayúsculas y minúsculas

● Doble tachado

● Color de subrayado

● Relleno de texto, Contorno de texto, Sombra, Brillo y Efectos 3-D



Cómo aplicar efectos de texto enriquecido ytipografíaReferencia del procedimiento: Aplique efectos tipográficos

Para aplicar efectos tipográficos:


2. Seleccione el texto deseado.

3. En el grupo Párrafo, elija los efectos tipográficos que desea aplicar.


Referencia del procedimiento: Aplique los estilos de caracteres

Para aplicar estilos de caracteres:



3. Aplique los efectos de fuente deseados.

a. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente, dé clic en el botón Iniciador de cuadros dediálogo para abrir el cuadro de diálogo Fuente.

b. En el cuadro de diálogo Fuente, establezca las opciones deseadas.

c. Dé clic en Aceptar.

4. Si es necesario, elija la pestaña contextual Formato bajo la sección Herramientas dedibujo, y después en el grupo Estilos de WordArt, elija los estilos de texto deseados.

● Dé clic en Relleno de texto y después elija el estilo de relleno que desea aplicar altexto.

● Dé clic en Contorno de texto y después elija el estilo de contorno que desea aplicaral texto.

● Dé clic en Efectos de texto y después elija el estilo de efectos que desea aplicar altexto.


Referencia del procedimiento: Aplique estilos de WordArt

Para aplicar estilos de WordArt:



3. Elija la pestaña contextual Formato bajo la sección Herramientas de dibujo.

4. En el grupo Estilos de WordArt, elija la opción deseada para aplicar el estilo de WordArtdeseado.

5. Si es necesario, en el grupo Estilos de WordArt, dé clic en el botón Más para ver másopciones de estilo de WordArt.

● En la sección Se aplica al texto seleccionado, elija el estilo deseado para aplicarlo enel texto seleccionado.

● En la sección Se aplica a todo el texto de la forma, elija el estilo deseado para apli-car a todo el texto dentro de una forma.




ACTIVIDAD 3-1Aplicando efectos de texto y tipografíaDuración de la actividad: 5 minutos

Archivos de datos:

Efectos de texto.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Creando presentaciones dinámicas\Actividad 1\Iniciadory abra el archivo Efectos de texto.pptx.

Situación:Al revisar una presentación que su equipo ha reunido para el cliente, usted siente que nece-sita enfatizar y resaltar parte del texto respecto del resto del contenido. También quiere añadiralgunos efectos al texto para asegurar que los puntos importantes de la presentación esténclaramente resaltados.


1. Aplique los efectos de fuente altítulo de la tercera diapositiva.


b. Elija el título Aspectos sobresalientes.

c. En la Cinta, elija la pestaña Inicio.

d. En la pestaña Inicio, en el grupo Fuente,dé cic en el botón Iniciador de cuadrosde diálogo para abrir el cuadro de diá-logo Fuente.

e. En el cuadro de diálogo Fuente, en lasección Efectos, active la casilla de veri-ficación versales.



f. En la sección Todo el texto, de la listadesplegable Estilo de subrayado, elija lasegunda opción para aplicar el estiloLínea doble.

g. En la sección Todo el texto, de la listadesplegable Color de subrayado. en lasección Colores estandar, elija el primercolor para aplicar el color Rojo oscuro.

h. En el cuadro de diálogo Fuente, dé clicen Aceptar.

2. Aplique el estilo WordArt en lacuarta diapositiva.


b. Seleccione el texto Aspectos financie-ros sobresalientes.

c. Elija la pestaña contextual Formatobajo la sección Herramientas de dibujo.

d. En el grupo Estilos de WordArt, haga clicsobre el botón Más.



e. En la sección Se aplica al texto seleccio-nado, elija la opción en la cuarta fila,tercera columna, para aplicar el estiloRelleno degradado - Negro, Contorno -Blanco, Sombra exterior.

3. Aplique el efecto Sombra y des-pués guarde y cierre lapresentación.

a. En el grupo Estilos de WordArt, dé clicsobre el botón Efectos de texto yposicione el puntero del mouse sobrela opción Sombra.

b. En la sección Exterior, elija el efecto deSombra en la segunda fila, primeracolumna para aplicar el efecto de sombraDesplazamiento derecha.

c. Guarde la presentación como Mis efec-tos de texto y después cierre elarchivo.



TEMA BMejorar presentaciones con efectosgráficosAhora ya está familiarizado con las diferentes opciones disponibles para mejorar los elementostextuales de una presentación. El incluir gráficos, diagramas de proceso, y efectos gráficos, leayudará a añadir énfasis y atractivo visual a una presentación. En este tema, usted trabajará ymejorará los elementos gráficos de su presentación.

Una presentación no es únicamente una serie de diapositivas con información textual. Losdiagramas de flujo y los relacionados con procesos siempre han sido una parte integral de unapresentación efectiva dada su habilidad para transmitir y presentar información compleja deforma efectiva. Pero siempre ha sido muy laborioso crearlos.

¿No sería mucho más fácil si usted únicamente escribiera el texto y creara todo el flujo de pro-ceso con un par de clics? PowerPoint le ofrece características de gráficos SmartArt y de 3-Dmejoradas para ayudarlo a crear fácilmente diagramas de proceso y le da la posibilidad de apli-car efectos gráficos a su presentación.

Herramientas de imagenLa nueva sección contextual Herramientas de imagen le ofrece comandos que le permitenmodificar y mejorar una imagen. La pestaña Formato en la pestaña contextual Herramientas deimagen contiene los grupos Ajustar, Estilos de imagen, Organizar, y Tamaño, que le permitenhacer cambios a las imágenes de su diapositiva. Los comandos de formato de fotografía, talescomo Forma de la imagen, Contorno de imagen, y Efectos de la imagen se incluyen en estosgrupos.



Usted puede añadir varios efectos visuales a elementos gráficos, tales como fotografías, imáge-nes prediseñadas, o dibujos. Usted puede volver a dar color a un gráfico para darle un efectode tonos de gris o sepia, aumentar o disminuir el brillo o contraste de una imagen, elegir yaplicar estilos de imagen de la galería de Estilos de la imagen, o añadir efectos de 3-D, som-breado, y reflejos.

Gráficos SmartArtLos gráficos SmartArt son representaciones visuales de información que representan progresióno desarrollo secuencial. En lugar de usar formas para crear diagramas de flujo de procesos,usted puede crear diagramas de flujo o diagramas de proceso profesionales con los gráficosSmartArt. Las nuevas herramientas SmartArt le permiten crear diagramas de proceso desdecero y también convertir un grupo de viñetas o contenido de diapositiva en diagramas atracti-vos y efectivos.

Herramientas SmartArtLas pestañas contextuales Diseño y Formato en la sección de herramientas SmartArt le ofrecendiferentes tipos de diseños de gráficos SmartArt para presentar efectívamente su información.Algunos de los tipos de diseño más comunes son Proceso, Jerarquía, Ciclo, y Relación.

Estos diseños se pueden usar tal y como están, o puede usar la opción predefinida de Estilosrápidos o la opción Cambiar colores en el grupo Estilos rápidos para cambiar el color y for-mato de un diseño existente, y mejorar el diagrama. También puede cambiar una formaindividual, aumentar y disminuir su tamaño, o usar Estilos de forma para formatear su color yefectos.

Reestablecer gráficoEl botón Reestablecer gráfico le permite quitar todos los cambios de formato realizados a undiagrama o a un gráfico SmartArt y le ayuda a restablecer la versión original del gráfico.



El álbum de fotografíasLa nueva característica Álbum de fotografías le permite crear y mostrar las fotografías que elijacomo una presentación. También puede mejorar sus presentaciones de álbum de fotografías alañadir transiciones de diapositivas, fondos coloridos, diseños, y temas. Un álbum de fotografíaspuede compartirse con otras personas como un archivo adjunto, puede publicarse en Internet, opuede imprimirse.

Una vez que ha creado un álbum de fotografías, usted puede usar el cuadro de diálogo Editarálbum de fotografías para insertar fotografías en el álbum de fotografías, añadir pies de fotos,convertir todas las películas a blanco y negro, modificar el diseño del album, añadir marcos,rotar, o aumentar y disminuir brillo y contraste.



Cómo mejorar presentaciones con efectosgráficosReferencia del procedimiento: Cree diagramas de proceso con gráficos SmartArt

Para crear diagramas de proceso con gráficos SmartArt:


2. Dé clic dentro del marcador de posición de contenido que desee.

3. Abra el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt.

● En el marcador de posición de contenido, dé clic en el botón Insertar grágicoSmartArt.

● O, en la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, dé clic en SmartArt.

4. En el panel izquierdo, elija el tipo de diseño deseado para ver los diseños de gráficos parael tipo de diseño específico.

5. En el panel central, elija el gráfico SmartArt deseado.

6. Dé clic en Aceptar.

7. Añada el texto deseado en el gráfico.

● En la pestaña contextual Diseño, en el grupo Crear gráfico, dé clic en Panel de texto,y en el panel de texto Escriba aquí el texto, escriba el texto deseado.

● O, dé clic dentro del gráfico individual y escriba el texto deseado.


Referencia del procedimiento: Convierta texto a gráficos SmartArt

Para convertir texto a gráficos SmartArt:


2. Seleccione el texto de lista de viñetas deseado que necesita convertir a diagrama de flujo.

3. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, dé clic en el botón Convertir a SmartArt.

4. Elija el diseño de gráfico SmartArt deseado.

5. Si es necesario, muestre diseños de gráfico SmartArt adicionales.

a. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, dé clic en el botón Convertir a SmartArt.

b. Elija Más gráficos SmartArt.

c. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, en el panel izquierdo, elija eltipo deseado de gráfico SmartArt.

d. En el panel central, elija el gráfico SmartArt que prefiera.

e. Dé clic en Aceptar.


Referencia del procedimiento: Aplique efectos gráficos y de tercera dimensión alos gráficos SmartArt

Para aplicar efectos gráficos y de tercera dimensión a los gráficos SmartArt:


2. Elija el gráfico SmartArt deseado.

3. En la sección Herramientas SmartArt, seleccione la pestaña contextual Diseño.



4. Si es necesario, cambie el diseño del gráfico SmartArt.

● En el grupo Diseño, dé clic en el botón Más y elija la opción deseada para cambiarel diseño del gráfico SmartArt.

● En el grupo Crear gráfico, dé clic derecho a izquierdo para invertir la dirección deflujo del gráfico.

5. Si es necesario, en el grupo Crear gráfico, de la lista desplegable Agregar forma, elija laopción deseada para añadir otra forma al diseño del gráfico.

6. Aplique el estilo rápido deseado para modificar los gráficos SmartArt.

● En el grupo Estilos SmartArt, dé clic en Cambiar colores y después elija el color quedesea aplicar al diseño del gráfico.

● En el grupo Estilos SmartArt, elija el estilo de gráfico deseado para aplicar al diseñode gráfico, dé clic en el botón Más para ver estilos de gráfico adicionales.

7. En el gráfico SmartArt, elija la forma deseada para aplicar la forma y efectos de estilo.

8. En la sección Herramientas de SmartArt, seleccione la pestaña contextual Formato.

9. En el grupo Estilos de forma, elija la opción deseada para aplicar el estilo de forma yefectos deseados.

● En el grupo Estilos de forma, elija el estilo de forma deseado.

● Dé clic en Relleno de forma y después elija el estilo de relleno que desea aplicar a laforma seleccionada.

● Dé clic en Contorno de forma y después elija el estilo de contorno que desea aplicara la forma seleccionada.

● Dé clic en Efectos de formas y después elija el estilo de efectos que desea aplicar ala forma seleccionada.

10. Si es necesario, añada una lista de viñetas dentro de una forma.

a. Seleccione la forma deseada.

b. En la sección Herramientas de SmartArt, seleccione la pestaña contextual Diseño.

c. En el grupo Crear gráfico, dé clic en Agregar viñeta.


Referencia del procedimiento: Modificar una imagen

Para modificar una fotografía:


2. Seleccione la imagen deseada.

3. En la sección Herramientas de imagen, seleccione la pestaña contextual Formato.

4. Aplique los estilos de imagen y efectos deseados.

● En el grupo Estilos de imagen, elija el estilo de la imagen, figura, contorno y efectosdeseados.

● En el grupo Ajustar, elija la opción deseada para ajustar el brillo, contraste o cambiode color.

● En el grupo Tamaño, establezca el tamaño deseado de la imagen.




Referencia del procedimiento: Cree un album de fotografías

Para crear un album de fotografías:

1. Abra una nueva presentación PowerPoint en blanco o una presentación PowerPoint exis-tente.

2. En la Cinta, elija la pestaña Insertar.

3. En el grupo Ilustraciones, dé clic en el botón Album de fotografías.

4. En el cuadro de diálogo Album de fotografías en la sección Insertar imagen de, dé clic enArchivo o disco.

5. En el cuadro de diálogo Insertar imágenes nuevas, navegue a la carpeta deseada.

6. Elija la imagen deseada y dé clic en Insertar.

7. Si es necesario, dé clic en Nuevo cuadro de texto para añadir un cuadro de texto en lasiguiente diapositiva.

8. Repita los pasos 4 al 7 para añadir múltiples fotografías al álbum de fotografías.

9. Si es necesario, reacomode el orden de las fotografías en el álbum.

a. En la sección Imágenes del Album, elija la fotografía o cuadro de texto deseado.

b. Reacomode el orden.

● Dé clic en el botón Arriba para mover hacia arriba la fotografía o el cuadro detexto seleccionado.

● Dé clic en el botón Abajo para mover hacia abajo la fotografía o el cuadro detexto seleccionado.

● Dé clic en Quitar para quitar la fotografía o el cuadro de texto seleccionado delalbum de fotografías.

10. Si es necesario, en la sección Diseño del álbum, especifique las opciones que quieramodificar del diseño de álbum.

● De la lista desplegable Diseño de la imagen, elija la opción de diseño deseada.

● De la lista desplegable Forma del marco, elija la opción de marco deseada.

● Elija el tema deseado.

a. En la sección Tema, dé clic en Examinar.

b. En el cuadro de diálogo Elegir tema, navegue a la carpeta deseada.

c. Elija el tema deseado y dé clic en Seleccionar.

11. Si es necesario, en la sección Opciones de imagen, especifique las opciones de fotografía.

● Active la casilla de verificación Títulos debajo de TODAS las imágenes para mostrarun texto de pie de fotografía.

● Active la casilla de verificación TODAS las imágenes en blanco y negro para conver-tir las fotografías a blanco y negro.

12. Si lo desea, abajo de la sección Vista previa, dé clic en el botón adecuado para modificarla fotografía.

13. Dé clic en Crear.


Formato de Presentación PowerPoint (*.ppsx)El guardar una presentación en formato .ppsx le permite ver la presentación como una presen-tación de diapositivas.



ACTIVIDAD 3-2Trabajando con gráficos SmartArtDuración de la actividad: 5 minutos

Archivos de datos:

Grficos smartart.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Creando presentaciones dinámicas\Actividad 2\Iniciadory abra el archivo Gráficos smartart.pptx.

Situación:Como ejecutivo de ventas, usted necesita hacer presentaciones sobre los productos y el perfilde su compañía. Su gerente le ha solicitado incluir el proceso anterior de desarrollo de pro-ductos en la presentación que está usted preparando actualmente. De igual manera, ustedtiene cierta documentación sobre el nuevo proceso de desarrollo de productos. Sin embargo,los pasos en ese proceso se han definido usando texto plano en viñetas. Usted considera queuna representación del contenido en forma de diagrama aseguraría una mejor comprensión.




1. Inserte un gráfico SmartArt en laquinta diapositiva.

a. En el panel izquierdo, en la pestañaDiapositivas, seleccione la quinta diapo-sitiva.

b. En la Cinta, elija la pestaña Insertar.

c. O, en la pestaña Insertar, en el grupo Ilus-traciones, dé clic en SmartArt.

d. En el cuadro de diálogo elija un gráfico deSmartArt, en el panel izquierdo, dé clicen Proceso.

e. En el panel central, elija el gráficoSmartArt en la tercera fila, primeracolumna, para insertar el gráfico Procesocheurón básico de SmartArt.




2. Añada contenido al gráfico. a. Si es necesario, en la pestaña contextualDiseño, en el grupo Crear gráfico, dé clicen Panel de texto para mostrar el panelde texto.

b. En el panel de texto Escribir aquí el texto,en el primer marcador de posición de listade viñetas, escriba Análisis

c. Dé clic en el segundo marcador deposición de lista de viñetas y escribaDesarrollo

d. Dé clic en el tercer marcador de posi-ción de lista de viñetas y escribaRevisión

e. En el grupo Crear gráfico, dé clic enPanel de texto para ocultar el panel detexto.

3. Convierta el texto a gráficosSmartArt en la sexta diapositiva ydespués guarde y cierre la presen-tación.

a. En el panel izquierdo, en la pestañaDiapositivas, desplácese hacia abajo yseleccione la sexta diapositiva.

b. Dé clic en el texto de la lista deviñetas.



c. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo,dé clic en el botón Convertir aSmartArt y elija Más gráficos SmartArt.

d. En el cuadro de diálogo Elegir un gráficoSmartArt, en el panel izquierdo, dé clicen Ciclo.

e. En el panel central, elija el diseño degráfico en la segunda fila, primeracolumna, para aplicar el diseño de gráficoCiclo continuo.


g. Guarde la presentación como Mis gráfi-cos smartart y después cierre elarchivo.



ACTIVIDAD 3-3Aplicando efectos gráficos y de tercera dimensiónDuración de la actividad: 5 minutos

Archivos de datos:

Efectos de grficos.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Creando presentaciones dinámicas\Actividad 3\Iniciadory abra el archivo Efectos de gráficos.pptx.

Situación:Después de añadir algunos diagramas de proceso, usted encuentra que los colores y efectosno son los correctos. Usted quiere cambiar los colores y los efectos gráficos para hacer quelos diagramas sean más atractivos a la vista.




1. Modifique el estilo gráfico de lasexta diapositiva.

a. En el panel izquierdo, en la pestañaDiapositivas, desplácese hacia abajo yseleccione la sexta diapositiva.

b. En la pestaña Inicio, en el grupo Dibujo,dé clic en Organizar y seleccione Panelde selección.

c. En el panel Selección y Visibilidad, selec-cione Diagrama 3 para elegir el diesñode gráfico SmartArt.

d. Cierre el panel Selección y visibilidad.

e. En la sección Herramientas de SmartArt,seleccione la pestaña contextualDiseño.

f. En el grupo Estilos SmartArt, dé clic enel botón Más para mostrar más opcionesde estilo SmartArt.

g. En la sección 3-D, elija el estiloSmartArt en la primera fila, primeracolumna, para aplicar el estilo deSmartArt Pulido.



2. Modifique los colores del gráfico ydespués guarde y cierre la presen-tación.

a. En el grupo Estilos SmartArt, dé clic enCambiar colores y después, en la sec-ción Multicolor, seleccione la primeraopción para aplicar la opción Multicolor -Colores resaltados.

b. En el gráfico SmartArt, elija la formaAnálisis.

c. En la sección Herramientas de SmartArt,seleccione la pestaña contextual For-mato.

d. En el grupo Estilos de forma, dé clic enRelleno de forma y después, en la sec-ción Colores estandar, seleccione elsexto color para aplicar el color Verde.



e. Dé clic fuera de la forma Análisis paraquitar la selección.

f. Guardar la presentación como Misefectos gráficos y después cierre elarchivo.

Si el diseño gráfico no se muestraadecuadamente, entonces dé clicfuera del diseño gráfico SmartArtpara mostrar todos los gráficos.



ACTIVIDAD 3-4Aplicando estilos y efectos de fotografíasDuración de la actividad: 5 minutos

Archivos de datos:

Efectos de fotos.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Creando presentaciones dinámicas\Actividad 4\Iniciadory abra el archivo Efectos de fotos.pptx.

Situación:En una de las diapositivas, usted insertó una fotografía para complementar el contenido. Perola configuración de la fotografía no es muy atractiva visualmente. Usted siente la necesidadde aplicar algunos efectos y cambiar el estilo de modo que se mezcle bien con el diseño de lapresentación.




1. Aplique el estilo de fotografía en lacuarta diapositiva.


b. Dé clic en la fotografía para mostrar lasección Herramientas de imagen.

c. En la sección Herramientas de imagen,seleccione la pestaña contextual For-mato.

d. En el grupo Estilos de imagen, haga clicsobre el botón Más.

e. Elija el estilo de fotografía de lasegunda fila, cuarta columna, para apli-car la opción Rectángulo sombreadocentral.



2. Aplique los efectos de fotografía ydespués guarde y cierre la presen-tación.

a. En el grupo Efectos de imagen, dé clicsobre Efectos de la imagen y posicioneel puntero del mouse sobre la opciónPreestablecer.

b. En la sección Valores predeterminados,elija la opción predefinida en la primerafila, tercera columna, para aplicar laopción Preestablecido 3.

c. En el grupo Efectos de imagen, dé clicsobre Efectos de la imagen y posicioneel puntero del mouse sobre la opciónGiro 3-D.

d. En la sección Paralelo, elija el estilo 3-Den la segunda fila, cuarta columna,para aplicar la opción Fuera del eje 2izquierda.

e. Guarde la presentación como Mis efec-tos de fotos y después cierre elarchivo.



ACTIVIDAD 3-5Creando un álbum de fotografíasDuración de la actividad: 10 minutos

Archivos de datos:

Monumento.jpg, Ro.jpg, Nadar.jpg, Escalar.jpg

Situación:Recientemente usted estuvo de vacaciones y tomó muchas fotografías. Algunos de sus amigosle han pedido que les envíe algunas de las fotografías. Usted quiere acomodar las fotografíasen forma de album para que se pueda compartir fácilmente.


1. Cree un nuevo álbum de fotogra-fías.

a. Abra una nueva presentación enblanco.

b. En la Cinta, elija la pestaña Insertar.

c. En el grupo Ilustraciones, dé clic en elbotón Álbum de fotografías.



2. Inserte las fotografías. a. En el cuadro de diálogo Álbum de fotogra-fías, en la sección Insertar imagen de, déclic en Archivo o disco.

b. En el cuadro de diálogo Insertar nuevasimágenes, navegue a la carpetaC:\084840Datos\Creando presentacio-nes dinámicas\Actividad 5\Iniciador.

c. Elija Monumento.jpg y dé clic en Inser-tar.

d. En la sección Insertar imagen de, dé clicen Archivo o disco.

e. En el cuadro de diálogo Insertar nuevasimágenes, elija Río.jpg y dé clic enInsertar.

f. De manera similar, inserte Nadar.jpg yEscalar.jpg en el álbum de fotografías.



3. Modifique el diseño del álbum. a. En la sección Imágenes del álbum, elijaMonumento y dé clic en el botón Abajo.

b. De la lista desplegable Diseño de la ima-gen, elija 1 Imagen para mostrar unafotografía en cada diapositiva.

c. De la lista desplegable Forma del marco,elija Rectángulo redondeado.

d. En la sección Opciones de imagen, activela casilla de verificación Título debajode TODAS las imágenes para mostrar untexto de pie de fotografía.

e. Dé clic en Crear.

4. Guarde la presentación como pre-sentación de diapositivasPowerPoint y después cierre lapresentación.

a. Dé clic en el botón Microsoft Office ycoloque el puntero del mouse sobre laflecha Guardar como.

b. Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Creando presentaciones dinámicas\Actividad 5\Iniciador.

c. En el cuadro de texto Nombre de archivo,dé tres clics y escriba Mi álbum defotos

d. Dé clic en Guardar.

e. Cierre todas las presentaciones.



TEMA CMejorar el diseño de tablasUsted ha usado las opciones de formato de texto y gráficos para mejorar sus presentaciones.Las tablas, al igual que el texto y los gráficos, son componentes integrales de cualquier presen-tación, y se pueden formatear y mejorar. En este tema, usted usará los estilos y herramientasde tablas para mejorar el diseño de una tabla.

Cuando usted quiere presentar la relación entre información compleja y estructurada, las tablasson la mejor opción. El representar la tabla en el diseño adecuado que se incorpora bien con eldiseño y tema existentes de su presentación promueve la consistencia y la efectividad de lapresentación. PowerPoint 2007 le proporciona los estilos y efectos de tabla mejorados que lepermiten formatear toda la tabla o celdas de una tabla para obtener resultados atractivos a lavista.

Estilos de tablasLos estilos de tablas son una combinación de opciones de formato, que incluyen configuracio-nes de color que se derivan de los colores de tema aplicados en la presentación. Cuando seinserta una tabla, se le aplica un estilo de tabla por defecto. Sin embargo, con un sólo clic,usted puede cambiar la apariencia de su tabla al escoger entre las diferentes miniaturas mostra-das en la galería de estilos de tablas. Las pestañas contextuales Diseño y Presentaciónproporcionan opciones de fácil localización para editar tablas y manipular los datos que contie-nen.

Creación de tablas dinámicasPowerPoint 2007 le permite crear tablas dinámicas con sólo pasar el puntero del mouse sobrela tabla que se muestra en el grupo Tablas y seleccionar el número deseado de filas y colum-nas. También puede ver la vista preliminar instantánea de la tabla que se está creando en ladiapositiva de la presentación.



El botón de Efectos de tablaPowerPoint 2007 proporciona varias opciones avanzadas de efecto de tablas para modificar ymejorar las tablas o las celdas individuales contenidas en éstas.. Estas opciones se puedenacceder al elegir entre las diferentes opciones disponibles en el botón Efectos de tabla.

Efectos de tabla Funcionalidad

Bisel de celda Añade efectos de biselado a las celdas indivi-duales o a toda la tabla.



Efectos de tabla Funcionalidad

Sombra Añada un efecto de sombreado a la tabla.

Reflexión Añade un efecto de reflejo de espejo a latabla.

Cómo mejorar el diseño de la tablaReferencia del procedimiento: Insertar una tabla

Para insertar una tabla:


2. En la Cinta, elija la pestaña Insertar.

3. En el grupo Tablas, dé clic en Tabla

4. Cree una tabla con el número deseado de filas y columnas.

● En la sección Insertar Tabla, arrastre el puntero del mouse sobre la cuadricula paracrear dinámicamente una tabla.

● Elija Insertar Tabla para crear una tabla al establecer el número de filas y columnas.

● Elija Dibujar tabla para dibujar una tabla usando la herramienta de Pluma.

● O, elija Hoja de cálculo de Excel para insertar una tabla.


Referencia del procedimiento: Mejorar el diseño de las tablas

Para mejorar el diseño de las tablas.


2. Elija la tabla deseada.

3. En la sección Herramientas de tabla, seleccione la pestaña contextual Diseño.

4. En el grupo Opciones de estilo de tabla, active las casillas de verificación deseadas paramodificar el estilo de formato.

5. En el grupo Estilos de tabla, elija las opciones deseadas para aplicar los estilos y efectosde la tabla.

● En la galería Estilos de tabla, elija el estilo de tabla deseado.

● De la lista desplegable sombreado, elija la opción deseada para aplicar el color defondo.

● De la lista desplegable Bordes, elija la opción deseada para aplicar el estilo de bor-des.

● Dé clic en Efectos y elija la opción deseada para aplicar el efecto de la tabla.

6. En la sección Herramientas de tabla, seleccione la pestaña contextual Presentación.

7. En los grupos Tabla, Filas y Columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación, yTamaño de tabla, elija las opciones que desee aplicar en la tabla.

Opciones de estilo de tablasUsted puede modificar el estilo de formato de las tablas al activar o desactivar las casillas deverificación pertinentes en el grupo Opciones de estilo de tabla.



Casilla de verificación Le permite

Fila de encabezado Modificar el estilo de formato de la fila deencabezado.

Primera columna Modificar el estilo de formato de la primeracolumna.

Última columna Modificar el estilo de formato de la últimacolumna.

Fila de totales Mostrar o esconder los totales que se muestranen la parte inferior de la tabla.

Filas con bandas Mostrar o esconder el formato para las filasalternas.

Columnas con bandas Mostrar o esconder el formato para las colum-nas alternas.



ACTIVIDAD 3-6Creando dinámicamente una tablaDuración de la actividad: 10 minutos

Archivos de datos:

Nueva tabla.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Creando presentaciones dinámicas\Actividad 6\Iniciadory abra el archivo Nueva tabla.pptx.

Situación:El departamento de finanzas le ha dado los últimos detalles de ingresos y le solicitó incluirlosen la presentación. Usted necesita crear una tabla para mostrar los detalles de ingresos de laorganización.

La información que se debe incluir en la tabla es la siguiente:

Trimestre Proyectado Real

Q1 $125K $200K

Q2 $180K $250K

Q3 $305K $355K

Q4 $350K $375K

Total $960K $1,180K


1. Insertar una tabla en la séptimadiapositiva.

a. En el panel izquierdo, en la pestañaDiapositivas, desplácese hacia abajo yseleccione la séptima diapositiva.

b. Dé clic sobre el texto Haga clic paraagregar texto.

c. Si es necesario, en la Cinta, elija lapestaña Insertar.

d. En el grupo Tablas, dé clic en Tabla.



e. En la sección Insertar Tabla, elija el cua-drado de la sexta fila, tercera columna,para crear una tabla de 3x6.

f. Ingrese los datos proporcionados en lasección del escenario.



2. Modifique el tamaño de la tabla ydespués guarde y cierre la presen-tación.

a. En la sección Herramientas de tabla, elijala pestaña contextual Presentación.

b. En el grupo Tabla, dé clic en Seleccionary después elija Seleccionar tabla.

c. En el grupo Tamaño de celda, en elselector numérico Alto de fila de tabla, dédoble clic en la flecha arriba paraaumentar la altura a 1.5 cm.

d. En el grupo Tamaño de celda, en elselector numérico Ancho de columna detabla, dé doble clic en la flecha abajopara disminuir el ancho a 3.5 cm.

e. Guarde la presentación como Mi nuevatabla y después cierre el archivo.



ACTIVIDAD 3-7Mejorando el diseño de las tablasDuración de la actividad: 5 minutos

Archivos de datos:

Mejorar tablas.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Creando presentaciones dinámicas\Actividad 7\Iniciadory abra el archivo Mejorar tablas.pptx.

Situación:En la presentación que está trabajando, usted encuentra que la tabla que representa los deta-lles financieros de la organización no está bien hecha. Usted quiere modificar la tabla yasegurarse que el estilo de la tabla está bien formateado para adecuarse al contenido de latabla y al tema de la presentación.


1. Modifique el estilo de la tala en laoctava diapositiva.

a. En el panel izquierdo, en la pestañaDiapositivas, desplácese hacia abajo yseleccione la octava diapositiva.

b. Dé clic dentro de la tabla para mostrarla sección Herramientas de tabla.

c. En la sección Herramientas de tabla, elijala pestaña contextual Diseño.

d. En el grupo Opciones de estilo de tabla,active la casilla de verificación Fila detotales.

e. En el grupo Estilos de tabla, haga clicsobre el botón Más.



f. En la sección Medio, elija el estilo detabla en la primera fila, cuarta columna,para aplicar la opción Estilo medio 1 -Énfasis 3.

2. Aplique un efecto de tabla. a. En la sección Herramientas de tabla, elijala pestaña contextual Presentación.

b. En el grupo Tabla, dé clic en Seleccionary después elija Seleccionar tabla.

c. En la sección Herramientas de tabla, elijala pestaña contextual Diseño.

d. En el grupo Estilos de tabla, dé clicsobre el botón Efectos y posicione elpuntero del mouse sobre la opciónBisel de celda.

e. En la sección Bisel, elija la opción en lasegunda fila, segunda columna, paraaplicar el efecto Redondo suave.



3. Modifique el diseño de la tabla ydespués guarde y cierre la presen-tación.

a. En la tabla, dé clic en la segundacolumna de la fila de encabezado, man-tenga oprimida la tecla Mayúscula, y déclic en la última columna de la fila deencabezado para elegir la segunda y latercera columnas de la fila de encabe-zado.

b. En la sección Herramientas de tabla, elijala pestaña contextual Presentación.

c. En el grupo Tabla, dé clic en Seleccionary después elija Seleccionar columna.

d. En el grupo Alineación, dé clic en elbotón Alinear texto a la derecha.

e. Dé clic fuera de la tabla para quitar laselección.

f. Guarde la presentación como Mi mejo-rar tablas y después cierre el archivo.



TEMA DTrabajar con GráficosUsted ha usado las herramientas de la tabla para mejorar el contenido tabular en su presenta-ción. Al igual que las tablas, los gráficos y las imágenes son herramientas poderosas parapresentar datos. En este tema, usted usará herramientas y efectos avanzados de gráficos paracrear gráficos e imágenes.

El usar gráficos para presentar datos complicados en una manera visual que sea efectiva resultaun reto. Sería mucho más sencillo si usted pudiera elegir de un grupo de opciones predefinidasy usar estilos y colores para enriquecer los datos. PowerPoint 2007 le ofrece capacidadesmejoradas de creación de gráficos que agilizan y facilitan la creación y el mejoramiento de losgráficos.

Herramientas de gráficosLa nueva sección contextual Herramientas de gráficos le ofrece comandos que le permitenmodificar y mejorar el diseño de los gráficos. Usted puede incrustar e insertar un gráfico opegar un gráfico de Excel en su presentación. Los comandos de formato de gráficos están dis-tribuidos dentro de tres pestañas contextuales: Diseño, Presentación, y Formato.

Las pestañas contextuales le proporcionan varias opciones para elegir el tipo de gráfico, mani-pular los datos del gráfico, elegir Presentación y Diseño, y también trabajar con elementosindividuales del gráfico. Usted también puede usar formas y Diseño de WordArt para mejorarlos elementos individuales de un gráfico.

La característica guardar plantillaLa característica guardar plantilla le permite guardar y reutilizar un tipo de gráfico que perso-nalizó para adecuarse a sus necesidades específicas como una plantilla de gráficos. En vez devolver a crear un gráfico, usted puede simplemente usar la plantilla del gráfico que guardó.



Diseños de gráficosLos diseños de gráficos son opciones de diseño predefinidos para los diferentes tipos de gráfi-cos. PowerPoint proporciona una variedad de diseños predefinidos que puede usted escoger dela galería Estilo de gráfico. Cuando se aplica un diseño predefinido, un grupo específico deelementos de gráficos, tales como títulos, leyendas, tablas de datos, o etiquetas se muestran enel gráfico. Un diseño predefinido también se puede mejorar al formatear manualmente los ele-mentos individuales de un gráfico.

Modificando una gráficoDespués de crear una gráfico, usted lo puede modificar al:

● Cambiar la forma en que se muestran los ejes del gráfico.

● Añadir títulos y etiquetas de datos a un gráfico.

● Añadir una leyenda o tabla de datos.

● Aplicar opciones especiales como Línea de tendencia, Barras de error, y Líneas para cadatipo de gráfico.

La característica Editar fuente de datosLa nueva característica Editar fuente de datos en PowerPoint 2007 le permite manipular y tra-bajar con los rangos de datos en un gráfico. El cuadro de diálogo Editar fuente de datos lepermite ingresar el rango de datos del gráfico que desee en el cuadro de texto Rango de datosdel gráfico, cambiar entre filas y columnas, y seleccionar la opción deseada para modificar lafuente de datos.



Estilos de gráficosLos estilos de gráficos son opciones preformateadas que coinciden con el tipo de gráfico, eldiseño de gráfico y el tema de su presentación que han sido aplicados. Adicionalmente a apli-car el estilo de gráfico predefinido, usted puede aplicar formato a elementos individuales delgráfico, tal como marcadores de datos, el área del gráfico y el área de ploteo. También puedellamar la atención hacia elementos específicos del gráfico al llenarlos con colores, texturas yformas. También puede cambiar el borde de los elementos del gráfico al aplicar efectos espe-ciales, tales como sombreado, reflejo y brillo.

Cómo trabajar con gráficosReferencia del procedimiento: Mejorar el diseño de los gráficos

Para mejorar el diseño de los gráficos.


2. Elija el gráfico deseado.

3. En la sección Herramientas de gráficos, seleccione la pestaña contextual Diseño.

4. Seleccione las opciones de estilo y diseño deseadas.

● En el grupo Estilos de diseño elija el diseño de gráfico deseado.

● En el grupo Diseños de gráfico, seleccione el tipo de diseño que desea aplicar al grá-fico.

● En el grupo Datos, dé clic en Cambiar entre filas y columnas para cambiar entre filasy columnas.


Referencia del procedimiento: Cambiar el tipo de gráfico

Para cambiar el tipo de gráfico:






4. En el grupo Tipo, dé clic en Cambiar tipo de gráfico para cambiar el tipo de gráfico.

5. En el cuadro de diálogo Cambiar cambio de gráfico, elija el tipo de gráfico deseado.

6. Dé clic en Aceptar.


Referencia del procedimiento: Editar la fuente de datos

Para editar la fuente de datos de un gráfico:


2. Elija el diseño de gráfico deseado.


4. En el grupo Datos, dé clic en Seleccionar Datos para abrir el cuadro de diálogo Seleccio-nar origen de datos.

5. Establezca el rango deseado de datos del gráfico.

● En el cuadro de texto Rango de datos del gráfico, ingrese el rango deseado de datosdel gráfico.

● O, elija el rango de datos de la hoja de Excel.

a. En la sección Rango de datos del gráfico, dé clic en el botón a la derecha delcuadro de texto Rango de datos del gráfico.

b. En la hoja de Excel, elija el rango del gráfico deseado.

c. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, dé clic sobre el botón a laderecha del cuadro de texto.

6. Si es necesario, en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, dé clic en CambiarFila/Columna para cambiar entre filas y columnas.

7. En la sección Entradas de leyendas (Series), elija la opción deseada para modificar lafuente de datos.

● Dé clic en Agregar para añadir otra serie al gráfico.

● Dé clic en Editar para editar la serie seleccionada.

● Dé clic en Quitar para quitar la serie del gráfico.

8. Si lo desea, acomode el orden de las series que se muestran en el gráfico.

● Dé clic en el botón Subir para subir la serie.

● Dé clic en el botón Bajar para bajar la serie.

9. En la sección Etiquetas del eje horizontal (categoría), elija el rango de etiqueta de ejesdeseado.

a. Dé clic en Editar.

b. En el cuadro de diálogo Rótulos del eje, en el Rango de rótulos del eje, ingrese elrango de rótulos del eje deseado.


10. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, dé clic en Aceptar.




Referencia del procedimiento: Guardar una gráfica como plantilla

Para guardar un gráfico como plantilla:



3. Si es necesario, modifique el diseño del gráfico como lo desee.


5. En el grupo Tipo, dé clic en Guardar como plantilla.

6. En el cuadro de diálogo Guardar plantilla de gráficos, en el cuadro de texto Nombre dearchivo, escriba el nombre deseado.





ACTIVIDAD 3-8Mejorando el diseño de los gráficosDuración de la actividad: 5 minutos

Archivos de datos:

Diseo de grfico.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Creando presentaciones dinámicas\Actividad 8\Iniciadory abra el archivo Diseño de gráfico.pptx.

Situación:Mientras revisa una presentación, su gerente le ha solicitado cambiar algunos datos y modifi-car el gráfico. En base a los cambios sugeridos, usted piensa que es mejor usar un tipo ydiseño diferente de gráfico para representar los datos. Dado que usted usará el mismo diseñode gráfico en otras presentaciones, es posible que quiera guardar el diseño para usarlo en elfuturo.


1. Modifique el estilo de gráfico en lanovena diapositiva.

a. En el panel izquierdo, en la pestañaDiapositivas, desplácese hacia abajo yseleccione la novena diapositiva.

b. En la pestaña Inicio, en el grupo Dibujo,dé clic en Organizar y seleccione Panelde selección.

c. En el panel Selección y visibilidad, elijaContent Placeholder 3.

d. Cierre el panel de selección y visibili-dad.

e. En la sección Herramientas de gráficos,elija la pestaña contextual Diseño.

f. En el grupo Estilos de diseño, haga clicsobre el botón Más.



g. Elija el estilo de diseño de la cuartafila, segunda columna, para aplicar laopción Estilo 26.

2. Modifique el diseño del gráfico. a. En el grupo Diseños de gráfico, haga clicsobre el botón Más.

b. Elija el diseño en la segunda fila, pri-mera columna, para aplicar la opciónDiseño 4.

3. Cambie el tipo de gráfico. a. El en grupo Tipo, dé clic en Cambiartipo de gráfico.



b. En el cuadro de diálogo Cambiar tipo degráfico, en la sección Columna, selec-cione el tipo de gráfico en la segundafila, primera columna, para elegir el tipode gráfico Cilindro agrupado.


4. Edite la fuente de datos a. En el grupo Datos, dé clic en Seleccio-nar datos para abrir el cuadro de diálogoSeleccionar origen de datos.

b. En la sección Entradas de leyendas(Series), elija Africa y dé clic en Quitar.


d. Cierre la hoja de Excel.



5. Guardar el gráfico como una plan-tilla y después guarde y cierre lapresentación.

a. En la pestaña contextual Diseño, en elgrupo Tipo, dé clic en Guardar comoplantilla.

b. En el cuadro de diálogo Guardar plantillade gráficos, en el cuadro de texto Nombrede archivo, escriba Mi gráfico y dé clicen Guardar.

c. Guarde la presentación como Midiseño de gráfico y después cierre elarchivo.



Lección 3 SeguimientoEn esta lección, usted trabajó con estilos tipográficos y gráficos SmartArt y también aplicóefectos avazados de tabla y de gráficos. Las herramientas y comandos de fácil manejo le per-miten entregar una presentación profesional con un contenido con un formato adecuado,gráficos atractivos a la vista, y tablas y gráficos efectivos.

1. ¿De que forma cree que aumente su efectividad al usar el formato adecuado en unapresentación?

2. ¿Cómo le ayudan los gráficos SmartArt en la presentación efectiva de informacióncompleja y secuencial?



Terminando lapresentaciónDuración de la lección: 60 minutos

Objetivos de la lección:En esta lección, podrá terminar una presentación personalizando las presentaciones dediapositivas, asegurando la presentación y guardando la presentación.

Usted podrá:

● personalizar las presentaciones de diapositivas.

● implementar características de seguridad para una presentación.

● guardar una presentación PowerPoint en diferentes versiones de PowerPoint.

IntroducciónEn este momento, usted ya se ha familiarizado con la creación de una presentación alusar los estilos y efectos adecuados. El público objetivo a quien se dirige una presenta-ción puede ser amplio y con requerimientos muy variados, y esto puede requerir queusted personalice la presentación con diapositivas y la guarde en un formato diferente,sin comprometer la calidad o la autenticidad del contenido. En este tema, usted perso-nalizará las presentaciones de diapositivas, verificará la información personal de lapresentación, y usará el verificador de compatibilidad antes de guardar la presentaciónfinal.

Cuando se desarrolla una historia en las noticias, se edita el tema de la noticia, se veri-fica su autenticidad, y los editores de noticias la modifican para asegurarse que elproducto final sea efectivo y alcance a su público objetivo. De manera similar, unapresentación deberá personalizarse para presentarla de manera apropiada a su públicoobjetivo. Adicionalmente, usted deberá asegurarse que la presentación editada no tengainformación innecesaria y que la versión final de la presentación esté segura y no seaeditable. PowerPoint 2007 engloba todo esto al proporcionarle opciones que le permiti-rán personalizar fácilmente sus presentaciones, buscar y quitar la información personalen las presentaciones y guardar la presentación en el último formato de archivo.

4

TEMA APersonalizar las presentaciones dediapositivasCasi ha terminado con la creación de una presentación PowerPoint y ya está casi lista para serpresentada. Para adecuarse a los requerimientos específicos de la presentación, deberá persona-lizar la presentación. En este tema, usted personalizará las presentaciones de diapositivas.

Usted puede tener una presentación corporativa que tiene que personalizar para usarla en dife-rentes departamentos. Es muy tardado crear presentaciones nuevas desde cero. Sería muchomás fácil si usted pudiera personalizar una presentación existente mostrando las diapositivasque quiere en la secuencia deseada o escondiendo diapositivas que no requiera. PowerPoint2007 le ofrece comandos que lo ayudarán a personalizar fácilmente una presentación paraadecuarse a los diferentes requerimientos de sus presentaciones.

Opciones de presentación con diapositivasLas opciones mejoradas de presentación con diapositivas PowerPoint 2007 le permiten modifi-car y lanzar una presentación en base a necesidades específicas. Usted puede únicamentepresentar lo que se requiere sin tener que saltarse o avanzar rápidamente a través de lasdiapositivas de la presentación.

Usted puede usar la opción Utilizar intervalos ensayados para grabar y usar el tiempo grabadopara avanzar automáticamente las diapositivas cuando entregue la presentación. Usted puedeactivar la opción Utilizar intervalos ensayados en el grupo de configuración para proyectarautomáticamente las diapositivas de su presentación al usar los tiempos grabados dediapositivas.

Usted puede usar las configuraciones múltiples de resolución provistas en la lista desplegableResolución para seleccionar la resolución de pantalla que usará en sus presentaciones dediapositivas.

Las resoluciones menores muestran resoluciones más rápidas y las resoluciones mayoresmuestran más detalles visuales.

Vista del moderadorLa vista del moderador es una vista de presentación con diapositivas que usa múltiplesmonitores para proporcionar dos diferentes vistas de una sola presentación—una para el mode-rador y otra para el público. PowerPoint soporta el uso de dos o más monitores para unapresentación. Al usar esta opción, el moderador puede elegir la secuencia deseada dediapositivas y los tiempos de ejecución, visualizar lo que aparece a un lado de la pantalla, verlas notas del narrador, o dejar en blanco la pantalla del público para un descanso durante lapresentación.


Lección 4: Terminando la presentación116

Cómo personalizar las presentaciones dediapositivasReferencia del procedimiento: Crear una presentación con diapositivaspersonalizada

Para crear una presentación de diapositivas personalizada:


2. En la Cinta, elija la pestaña Presentación de diapositivas.

3. En el grupo Iniciar presentación de diapositivas, dé clic en Presentación personalizada yelija Presentaciones personalizadas.

4. En el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, dé clic en Nueva.

5. En el cuadro de diálogo Definir presentación personalizada, en el cuadro de listaDiapositivas de la presentación, elija las diapositivas deseadas y dé clic en Agregar.

6. Si es necesario, en el cuadro de lista Diapositivas de la presentación personalizada, elija ladiapositiva deseada y dé clic en Quitar para quitar la diapositiva de la presentación condiapositivas personalizada.

7. En el cuadro de diálogo Definir presentación personalizada, dé clic en Aceptar.

8. Si es necesario, en el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, dé clic en Mostrarpara ver la presentación con diapositivas personalizada.

9. En el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, dé clic en Cerrar.


Referencia del procedimiento: Ensayar los tiempos de la presentación condiapositivas

Para ensayar los tiempos de la presentación con diapositivas:



3. En el grupo Configurar, dé clic en Ensayar intervalos.

4. Dé clic en la diapositivas en el intervalo de tiempo deseado para establecer los tiempos depresentación para cada diapositiva.

5. En el cuadro de mensaje Microsoft Office PowerPoint, dé clic en Sí para usar los nuevostiempos de diapositivas.

6. Si es necesario, en el grupo Configurar, active la casilla de verificación Utilizar intervalosensayados para usar los tiempos de ensayo establecidos anteriormente.



Lección 4: Terminando la presentación 117

Ensayar intervalosPara establecer los tiempos de ensayo, usted necesita hacer clic en la diapositiva después delintervalo de tiempo deseado para establecer el tiempo de presentación para cada diapositiva.Por ejemplo, si usted da clic en cada diapositiva después de un intervalo de tiempo de 45segundos las diapositivas se mostrarán durante 45 segundos antes de ir a la siguiente diaposi-tiva. En la esquina superior izquierda, usted puede ver el tiempo de presentación de cadadiapositiva y el tiempo total para la presentación.

Si algunas de las diapositivas están ocultas o no se han seleccionado en la presentación condiapositivas, la característica de tiempos de ensayo seguirá conservando los tiempos paradichas diapositivas, de modo que puedan ser utilizadas posteriormente.

Referencia del procedimiento: Ocultar o mostrar una diapositiva

Para ocultar o mostrar una diapositiva:



3. Elija la diapositiva que desee ocultar o mostrar.

4. En el grupo Configurar, dé clic en Ocultar diapositiva para ocultar o mostrar la diapositivaen la presentación con diapositivas.


Referencia del procedimiento: Configurar la presentación con diapositivas

Para preparar la presentación con diapositivas:



3. En el grupo Configurar, dé clic en Configuración de la presentación con diapositivas.

4. En el cuadro de diálogo Configurar presentación, establezca las opciones deseadas.

● En la sección Tipo de presentación, elija el tipo de presentación deseado.

● En la sección Opciones de presentación, active la casilla de verificación deseada paraestablecer la presentación con diapositivas.

● En la sección Mostrar diapositivas, elija la opción deseada para mostrar lasdiapositivas durante la presentación.

● En la sección Avance de diapositivas, elija la opción deseada para avanzar a lasiguiente diapositiva.

● En la sección Reproducción, elija las opciones deseadas de resolución de aceleraciónde gráficos.

5. En el cuadro de diálogo Configurar presentación, dé clic en Aceptar.

6. Si es necesario, en el grupo Reproducción, de la lista desplegable Resolución de presenta-ción, elija la resolución deseada.

7. Guarde la presentación como una presentación con diapositivas PowerPoint.



ACTIVIDAD 4-1Personalizando una presentación con diapositivasDuración de la actividad: 20 minutos

Archivos de datos:

Presentacin.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Finalizando la presentación\Actividad 1\Iniciador y abrael archivo Presentación.pptx.

Situación:Usted ha terminado de crear la presentación. Antes de presentarla, usted piensa que algunasde las diapositivas no se necesitan para el público objetivo y que la presentación necesitatener una secuencia específica. Dado que usted requiere las diapositivas para otra presenta-ción, usted no quiere borrar o manipular la secuencia existente. También, quiere establecer eltiempo de presentación para cada diapositiva, y verificarlo.


1. Cree una presentación condiapositivas personalizada.

a. En la Cinta, elija la pestaña Presenta-ción de diapositivas.

b. En el grupo Iniciar presentación condiapositivas, dé clic en Presentaciónpersonalizada y elija Presentacionespersonalizadas.

c. En el cuadro de diálogo Presentacionespersonalizadas, dé clic en Nueva.

d. En el cuadro de diálogo Definir presenta-ción personalizada, en el cuadro de listaDiapositivas de la presentación, selec-cione la diapositiva 1 y dé clic enAgregar.



e. Agregue las diapositivas en el orden 3,4, 8, 9, y 7.

f. Dé clic en Aceptar para cerrar el cuadrode diálogo Definir presentaciónpersonalizada.

g. En el cuadro de diálogo Presentacionespersonalizadas, dé clic en Mostrar paraver la presentación con diapositivaspersonalizada.

h. Dé clic en la pantalla para moverse a lasiguiente diapositiva.

i. Dé clic en la pantalla para salir de lapresentación con diapositivas.



2. Ensaye los tiempos de la presenta-ción con diapositivas.

a. En el grupo Configurar, dé clic en Ensa-yar intervalos.

b. Dé clic en la diapositiva cada 30 segun-dos para establecer un tiempo detransición de 30 segundos entre cada dia-positiva.

c. En el cuadro de mensaje Microsoft OfficePowerPoint, dé clic en Sí.

d. Note que aparecen los tiempos deensayo para cada diapositiva.

3. Oculte la octava diapositiva. a. Seleccione la octava diapositiva.

b. En el grupo Configurar, dé clic en Ocul-tar diapositiva para ocultar la octavadiapositiva.



4. Prepare una presentación condiapositivas.

a. En el grupo Configurar, dé clic en Confi-guración de la presentación condiapositivas.

b. En el cuadro de diálogo Configurar pre-sentación, en la sección tipo depresentación, elija la opción Examinadade forma individual (Ventana).

c. En la sección Mostrar diapositivas, elijaPresentación personalizada.

d. Dé clic en Aceptar.

5. Verifique la presentación condiapositivas.

a. En el grupo Monitores, de la lista desple-gable Resolución, elija 800x600.

b. En el grupo Iniciar presentación condiapositivas, dé clic en Desde el princi-pio para ver la presentación condiapositivas desde el principio.

c. Dé clic en la pantalla para salir de lapresentación con diapositivas.

6. Guarde la presentación como pre-sentación de diapositivasPowerPoint y después ciérrela.

a. En la Cinta, elija la pestaña Vista.

b. En el grupo Vistas de presentación, déclic en Normal para regresar a la vistanormal.

c. Dé clic en el botón Microsoft Office ycoloque el puntero del mouse sobre laflecha Guardar como.

d. En el cuadro de texto Nombre de archivo,escriba Mi presentación

e. Dé clic en Guardar.

f. Cierre la presentación.



TEMA BAsegurar las presentacionesUsted ha creado y personalizado una presentación que está de acuerdo a sus requerimientos depresentaciones. Ahora la presentación ya está lista para compartirse con el público objetivo.Sin embargo, usted tiene que asegurarse que el receptor vea una versión auténtica y limpia dela presentación. En este tema, usted aplicará una Firma digital y usará el inspector de docu-mentos.

Imagine una presentación que tiene entradas de diversos departamentos funcionales en unaoperación. Generalmente se revisa por diferentes personas y en el proceso, la presentaciónpuede tener comentarios, marcas de cambios y anotaciones. Si la presentación llega al públicoobjetivo en este estado, puede ser una situación muy penosa para el moderador. Una vez quese termina la presentación, es esencial que se le retire todo el contenido no deseado.PowerPoint 2007 le permite verificar que la presentación no tenga información innecesaria, quese valide su autenticidad, y que se asegure que la presentación es segura y no sea manipulable.

Firma digitalUna Firma digital está diseñada para asegurar la autenticidad de un documento digital, talcomo una presentación o un correo electrónico. Valida la autenticidad, integridad y origen dela presentación. PowerPoint 2007 le permite añadir una firma digital invisible a una presenta-ción. La firma digital no es visible dentro de los contenidos de la presentación. El icono firmaen el marco de ventana Microsoft Office en la parte inferior de la ventana de la aplicación esun indicador del hecho de que la presentación ha sido firmada digitalmente.

ID digitalUna identificación digital se conoce comúnmente como un certificado digital. Para aplicar unafirma digital a una presentación, usted necesita un certificado o ID digital ya que permite aldestinatario autenticar una presentación.



Cuando usted trata de aplicar una firma digital a su presentación sin una identificación digital,el cuadro de diálogo Obtener un id. digital le proporciona las opciones para comprar una iden-tificación digital de un asociado de Microsoft o crear su propia identificación digital.

La primera opción le permite comprar un certificado digital de una de las Autoridades de Cer-tificación (CAs, Autoridades de Certificación) de terceros con un listado del Mercado deOffice. La segunda opción le permite crear su propia identificación digital, pero si la presenta-ción se comparte, el destinatario no puede verificar la autenticidad de su firma digital, puestoque únicamente se puede autenticar en la computadora en la cual se creó.

Inspector de documentosLa característica Inspector de documento le permite explorar y quitar la información personal,comentarios, y datos ocultos dentro de una presentación. Algunos datos personales pueden noser visibles cuando se proyecta la presentación, pero es posible que otras personas vean oextraigan la información requerida de una presentación. Usted puede usar el cuadro de diálogoInspector de documentos para especificar el tipo de información que necesita inspeccionarse enel documento.



Tipos de datos ocultosUna presentación puede contener diferentes tipos de datos personales y ocultos, incluyendo losdatos añadidos a un archivo por el programa de Office. Las presentaciones PowerPoint puedencontener los siguientes tipos de datos ocultos y de información personal.

Tipo de información Descripción

Comentarios y anotaciones El inspector de documentos explora y quitacomentarios y anotaciones.

Propiedades del documento e información per-sonal

El inspector de documentos explora y quita laspropiedades de la presentación, informacióndel resumen, y estadísticas, y detalles como elautor y título de la presentación.Adicionalmente, también puede encontrarinformación tal como la fecha de creación dela presentación y el nombre de la persona queguardó por última vez la presentación.

Datos XML personalizados El inspector de documentos quita los datosXML personalizados que no son visibles enuna presentación.

Contenido de diapositiva invisible El inspector de documentos explora y quitaobjetos que se han formateado como invisiblesen la presentación.

Contenido externo a las diapositivas El inspector de documentos explora y quitaobjetos que se han arrastrado al área fuera delcontenido. Los objetos pueden incluir cuadrosde texto, imágenes prediseñadas, gráficos, ytablas.

Notas de presentación El inspector de documentos encuentra texto enla sección de notas que usted puede desear nocompartir, especialmente si se añadióespecíficamente para uso del moderador de lapresentación.

La característica marcar como finalLa característica marcar como final le permite guardar una presentación como la versión finaly convertir la presentación a modo de sólo lectura. Esto asegura que su presentación no semanipule cuando se comparta con otras personas.



Cómo asegurar sus presentacionesReferencia del procedimiento: Inspeccionar una presentación

Para inspeccionar una presentación:


2. Elija Preparar→Inspeccionar documento.


4. En el cuadro de diálogo Inspector de documentos, active o desactive las opciones desea-das para elegir el tipo de contenido que deberá inspeccionarse.

5. Dé clic en Inspeccionar.

6. En la sección Revisar los resultados de la inspección, dé clic en Quitar todo para quitar lainformación deseada.

7. Si es necesario, dé clic en Volver a inspeccionar y repita los pasos 4 al 6 parareinspeccionar la presentación.

8. Dé clic en Cerrar.


Referencia del procedimiento: Marcar una presentación como final

Para marcar una presentación como final:


2. Elija Preparar→Marcar como final.

3. En el cuadro de mensaje Microsoft Office PowerPoint, dé clic en Aceptar para marcar lapresentación como final y guarde el archivo.


Referencia del procedimiento: Aplicar una firma digital

Para aplicar una firma digital:




2. Elija Preparar→Agregar una firma digital.

3. En el cuadro de mensaje Microsoft Office PowerPoint, dé clic en Aceptar.

4. Si es necesario, cree una identificación digital.

a. En el cuadro de diálogo Obtener un ID digital, elija la opción Crear su propio IDdigital y dé clic en Aceptar.

b. En el cuadro de diálogo Crear un ID digital, escriba los datos requeridos.

● En el cuadro de texto Nombre, escriba su nombre.

● En el cuadro de texto Dirección de correo electrónico, escriba su dirección decorreo electrónico.

● En el cuadro de texto Organización, escriba el nombre de su organización.

● En el cuadro de texto Ubicación, escriba su ubicación.

c. En el cuadro de diálogo Crear un ID digital, dé clic en Crear.

5. En el cuadro de diálogo Firmar, en el cuadro de texto Razón para firmar este documento,escriba la razón para agregar la firma digital.

6. Si es necesario, cambie el certificado digital.

a. En la sección Firmar como, dé clic en Cambiar.

b. En el cuadro de diálogo Seleccionar certificado, elija el certificado deseado y dé clicen Aceptar.

7. Dé clic en Firmar.

8. En el cuadro de mensaje Confirmación de la firma, dé clic en Aceptar.

Firmas digitalesDespués de crear una identificación digital, la aplicación PowerPoint usará la identificacióndigital que usted creó. No necesita crear una nueva identificación digital cada vez que añadauna firma digital a su presentación.



ACTIVIDAD 4-2Trabajando con el inspector de documentosDuración de la actividad: 5 minutos

Archivos de datos:

Inspector de documentos.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Finalizando la presentación\Actividad 2\Iniciador y abrael archivo Inspector de documentos.pptx.

Situación:Antes de concluir la presentación, usted querrá revisar cualquier información personal o notasde presentación a colaboradores que hayan sido añadidas, o cualquier comentario que hayasido añadido por los revisores, y quitar toda esta información.


1. Inspeccione la presentación. a. En el panel izquierdo, en la pestañaDiapositivas, seleccione la segunda dia-positiva.

b. Note que la diapositiva contiene comenta-rios y notas de presentación.

Si las notas de presentación no sonvisibles, desplácese hacia abajo omaximice el tamaño del panel parapoder visualizarlas.

c. Dé clic en el botón de Microsoft Officey elija Preparar→Inspeccionar docu-mento.



d. En el cuadro de diálogo Inspector dedocumento, active la casilla de verifica-ción Contenido externo a lasdiapositivas.

e. Desactive la casilla de verificaciónDatos XML personalizados para quitar laopción de inspección.

f. Dé clic en Inspeccionar para inspeccio-nar la presentación.



2. Vea los resultados de la inspec-ción.

a. En la sección Comentarios y anotaciones,dé clic en Quitar todo.

b. En la sección Propiedades del documentoe información personal, dé clic en Quitartodo.

c. Dé clic en Volver a inspeccionar paraverificar los cambios.

d. Dé clic en Inspeccionar.

e. En el cuadro de diálogo Inspector dedocumentos, note que no hay datos ocul-tos o información personal que necesitequitarse.

f. Dé clic en Cerrar.

g. En la diapositiva, note que los comenta-rios y notas de presentación ya han sidoquitados.

3. Marque la presentación como finaly después ciérrela.

a. Dé clic en el botón de Microsoft Officey elija Preparar→Marcar como final.

b. En el cuadro de mensaje Microsoft OfficePowerPoint, dé clic en Aceptar.

c. En el Marco de Ventana de MicrosoftOffice, note que aparece un icono,

indicando que la presentación se hamarcado como final.

d. Cierre la presentación.



ACTIVIDAD 4-3Asegurando la presentaciónDuración de la actividad: 5 minutos

Archivos de datos:

Firma digital.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Finalizando la presentación\Actividad 3\Iniciador y abrael archivo Firma digital.pptx.

Situación:Usted ha terminado su presentación, y usted quiere autenticar la presentación que ha creado.También quiere que sus colegas revisen su presentación para que le den sus opiniones, peroquiere asegurarse que nadie modifique la presentación.


1. Cree una identificación digital. a. Dé clic en el botón de Microsoft Officey elija Preparar→Agregar una firmadigital.

b. En el cuadro de mensaje Microsoft OfficePowerPoint, dé clic en Aceptar.

Si usted ya ha creado una identifica-ción digital, no se abrirá el cuadro dediálogo Obtener un ID digital. Conti-núe la actividad desde el paso 2a.



c. En el cuadro de diálogo Obtener un IDdigital, elija la opción Crear su propio IDdigital y dé clic en Aceptar.

d. Verifique que su nombre y el de suorganización se muestren en los cua-dros de texto Nombre y Organizaciónrespectivamente.

e. En el cuadro de diálogo Crear un IDdigital, dé clic en Crear.

2. Agregue una firma digital y des-pués cierre la presentación.

a. En el cuadro de diálogo Firmar, en el cua-dro de texto Razón para firmar estedocumento, escriba Confidencial y déclic en Firmar.

b. En el cuadro de mensaje, Confirmaciónde la firma, dé clic en Aceptar.

c. En el Marco de Ventana de MicrosoftOffice, note que aparece un icono,

indicando que se ha añadido unafirma digital.

d. Cierre el panel de firmas.

e. Cierre la presentación.



TEMA CGuardar una presentaciónUsted ha aplicado una Firma digital, buscó la información oculta, y marcó su presentacióncomo final. Antes de enviar su presentación a las personas correspondientes, usted debe saberque su público puede incluir personas que no tengan PowerPoint 2007 instalado en suscomputadoras. Tal vez necesite enviar una presentación en un formato que sea compatible conversiones anteriores. En este tema, usted verificará su presentación con el Comprobador decompatibilidad y guardará la presentación como un archivo .ppt.

Uno de los principales objetivos del contenido que se diseña para un amplio público es tener elmáximo alcance. Por ejemplo, un sitio Web se optimiza para ser visto en diferentes sistemasoperativos con diferentes tipos de resoluciones de pantalla. Esto asegura que el contenido lle-gue a un amplio público. De manera similar, no se puede asumir que todos los usuarios tenganPowerPoint 2007. Pero eso no quiere decir que los usuarios que no tengan PowerPoint 2007no puedan ver las presentaciones guardadas en el formato actual .pptx. PowerPoint 2007 tienela capacidad de verificar la compatibilidad con versiones anteriores y guardar la presentaciónen una versión compatible sin alterar el contenido o modificar los diversos componentes deuna presentación.

Formato PowerPoint XMLPowerPoint 2007 usa XML como el formato predeterminado. El formato PowerPoint XML esun formato de archivo compacto, y robusto que permite una fácil integración de las presenta-ciones PowerPoint con otras aplicaciones y plataformas. Las presentaciones creadas conPowerPoint 2007 se guardan con la extensión de archivo *.pptx.

Ventajas de usar el formato de archivo PowerPoint XMLEl formato .pptx proporciona varios beneficios a los usuarios finales. La siguiente tabla enu-mera las ventajas del formato .pptx.

Característica Ventaja

Tamaño de archivo más reducido El nuevo formato usa compresión zip parareducir el tamaño de archivo hasta un 75 porciento. Este nuevo formato de archivo reduceel espacio en disco requerido para almacenararchivos y el ancho de banda usado para com-partir presentaciones a través de las redes.

Recuperación de información mejorada Los archivos guardados en este nuevo formatoestán estructurados de manera modular. Losdiferentes componentes de datos en el archivose almacenan de manera separada. Por lotanto, el archivo se puede abrir aún cuando uncomponente dentro del archivo esté dañado ocorrupto.




Mejor detección de presentaciones con macros Los nuevos formatos de archivo con sus dife-rentes extensiones de nombres de archivohacen que se distingan fácilmente los archivosque contienen macros de los que no las contie-nen. Las presentaciones guardadas como .pptxno pueden contener macros VBA o controlesActiveX, en tanto que los archivos con laextensión .pptm pueden contener macros VBAo controles ActiveX.

Fácil integración e interoperabilidad de lainformación

La información creada dentro de PowerPointse puede usar fácilmente con otras aplicacio-nes de negocios.

Extensiones de archivo por defecto en PowerPoint 2007PowerPoint 2007 proporciona una lista variada de extensiones de archivo que se pueden usar.La siguiente tabla enumera las extensiones de archivo disponibles por defecto en PowerPoint.

Tipo de archivo PowerPoint Extensión

Presentación .pptx

Presentación con macros .pptm

Plantilla .potx

Plantilla con macros .potm

Complemento con macros .ppam

Presentación con diapositivas .ppsx

Presentación con diapositivas con macros .ppsm

Diapositiva .sldx

Diapositiva con macros .sldm

Tema de Office .thmx

Las presentaciones creadas en PowerPoint 2007 se deben guardar comoPowerPoint 97–2003 para tener una fácil compatibilidad hacia atrás.

PowerPoint 2007 no permite guardar en formato PowerPoint 95 o anteriores.



La característica de Comprobador decompatibilidadLa característica Comprobador de compatibilidad le permite identificar la compatibilidad deobjetos usados en su presentación .pptx cuando se guarda en una versión anterior dePowerPoint. Cuando usted guarda una presentación PowerPoint 2007 en una versión anteriorde PowerPoint, algunas partes del contenido, tal como los nuevos efectos de texto y forma ygráficos SmartArt, se convierten a figuras para asegurar que se presente de manera consistente.Los objetos convertidos no pueden ser modificados.

Para modificar un gráfico SmartArt, una forma, o un objeto como una tabla o gráfico en supresentación PowerPoint 2007, guarde una copia en el formato de archivo PowerPoint 2007,y después guarde la copia como un archivo PowerPoint 97-2003. Ya después puede hacercambios a sus gráficos SmartArt, formas u otros objetos en la presentación original dePowerPoint 2007.



Como guardar una presentación en versionesdiferentes de PowerPointReferencia del procedimiento: Realizar una verificación de compatibilidad en unapresentación

Para realizar una verificación de compatibilidad en una presentación:


2. Dé clic en el botón Microsoft Office y elija Preparar→Ejecutar el Comprobador de com-patibilidad.

3. En el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad de Microsoft Office PowerPoint,tome nota de las características que no son soportadas en el formato .ppt y dé clic enAceptar.

Referencia del procedimiento: Guardar una presentación en formato .ppt

Para guardar una presentación en formato .ppt:

1. Dé clic en el botón Microsoft Office y coloque el puntero del mouse sobre la flecha Guar-dar como.

2. En la sección Guardar una copia del documento, elija Presentación PowerPoint 97-2003.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue a la carpeta deseada.

4. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo deseado.


6. En el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad de Microsoft Office PowerPoint,dé clic en Continuar para modificar las características que no son soportadas por el for-mato .ppt como un objeto no editable.

7. Si es necesario, cierre la presentación.

Guardar una archivo en formato .pptCuando usted guarde un archivo en formato .ppt, la aplicación verificará que sea compatible.En el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad de Microsoft Office PowerPoint,usted puede ver las características que no son soportadas en el formato .ppt y el número deocurrencias en la presentación. Dé clic en Continuar para hacer estos objetos no editables yguarde el archivo en el formato .ppt.



ACTIVIDAD 4-4Realizando una verificación de compatibilidad en unapresentaciónDuración de la actividad: 10 minutos

Archivos de datos:

Verificacin de compatibilidad.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Finalizando la presentación\Actividad 4\Iniciador y abrael archivo Verificación de compatibilidad.pptx.

Situación:Algunos de sus colegas todavía usan versiones anteriores de PowerPoint. De modo que ustednecesita guardar el archivo en un formato que sea compatible con las versiones anteriores delsoftware. Dado que el contenido contiene algunos efectos gráficos y objetos mejorados quetal vez no sean editables en las versiones anteriores, usted querrá verificar la compatibilidadde la presentación antes de guardarla.


1. Verifique la compatibilidad. a. Dé clic en el botón Microsoft Office yelija Preparar→Ejecutar el Comproba-dor de compatibilidad.

b. En el cuadro de diálogo Comprobador decompatibilidad de Microsoft OfficePowerPoint, tome nota que se muestranlas características que no son soportadasen el formato .ppt. Dé clic en Aceptar.



2. Guarde la presentación en el for-mato .ppt y después ciérrela.

a. Dé clic en el botón Microsoft Office ycoloque el puntero del mouse sobre laflecha Guardar como.

b. En la sección Guardar una copia deldocumento, elija PresentaciónPowerPoint 97-2003.

c. En el cuadro de diálogo Guardar como,en el cuadro de texto Nombre de archivo,escriba Mi verificación de compatibili-dad

d. En la lista desplegable Guardar como tipo,verifique que esté seleccionado Pre-sentación PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

e. Dé clic en Guardar.

f. En el cuadro de diálogo Comprobador decompatibilidad de Microsoft OfficePowerPoint, dé clic en Continuar paramodificar las características que no sonsoportadas en el formato .ppt como unobjeto no editable.

g. Cierre la presentación.



Lección 4 SeguimientoEn esta lección, usted ha usado las diferentes opciones para personalizar las presentaciones dediapositivas, asegurar las presentaciones y guardar una presentación. Esto asegura que su pre-sentación final sea segura y tenga un alcance más amplio.

1. ¿Cómo piensa usted que las características avanzadas de seguridad le ayudarán amantener la autenticidad de su contenido?

2. ¿Cuáles son las ventajas del formato de archivo de PowerPoint XML sobre los otrosformatos de PowerPoint? ¿Por qué?



SeguimientoEn este curso, usted exploró la interfaz de usuario rediseñada y personalizó los componentespara que se adecúen a sus necesidades y requerimientos individuales. Usted uso las nuevascaracterísticas orientadas a resultados para crear presentaciones efectivas y dinámicas. Tambiénguardó la presentación en el nuevo formato de archivo y usó características avanzadas paraasegurar la presentación.

1. ¿Cómo pueden optimizar el tiempo usado para crear una presentación estas nuevascaracterísticas de PowerPoint 2007?

2. ¿Cómo puede la personalización del entorno de PowerPoint ayudarlo en su trabajo?

3. ¿Piensa usted que las nuevas herramientas gráficas SmartArt van a mejorar su efi-ciencia? ¿Por qué?

¿Qué sigue?Usted puede consultar otros cursos de Nuevas Características sobre Excel, Word y Access o elsitio Web de Element K para cursos adicionales sobre esta aplicación u otro título.


140

Nuevas características enMicrosoft® OfficePowerPoint® 2007

La siguiente tabla enumera las nuevas características mejoradas disponibles conMicrosoft® Office PowerPoint® 2007.

Nuevas característicasen Microsoft® OfficePowerPoint® 2007 Descripción

Referencia al softwareeducativo de ElementK

El botón Microsoft Office Reemplaza al menú dearchivo tradicional y juntatodas las funciones de lapresentación tales comoabrir, compartir, terminar eimprimir en una sola ubica-ción.

1A

La Cinta La región en la parte supe-rior de la ventana de laaplicación que contiene unaselección de pestañas defácil exploración que serequieren para trabajar enuna presentación.

1A

La barra de acceso rápido Una barra de herramientaspersonalizable que propor-ciona acceso fácil acomandos y, de manera pre-determinada, incluye loscomandos Guardar, Deshacerescritura, y Repetir.

1A

El Marco de Ventana deMicrosoft Office

Ubicado en la parte inferiorde la ventana de la aplica-ción y combina un númerode diversas opciones que sepueden activar y mostrarpara proporcionar una vistabien organizada

1A

A



Sugerencias en pantalla Muestra un breve texto des-criptivo en varios comandosy controles.

1B

La pestaña Inicio Contiene grupos funcionalesque le permitirán crear yformatear la presentación.

1B

La pestaña Insertar Inserta diferentes tipos deobjeto tales como gráficos,tablas o imágenes que sepueden añadir a una diaposi-tiva de la presentación.

1B

La pestaña Diseño Proporciona varias opcionesque ayudarán a mejorar elatractivo visual de una pre-sentación.

1B

La pestaña Animaciones Proporciona opciones paraañadir efectos de animaciónpara diapositivas, o paracomponentes individualestales como tablas o gráficos.

1B

La pestaña Presentación condiapositivas

Permite preparar su presenta-ción y crear presentacionespersonalizadas.

1B

La pestaña Revisar Proporciona opciones que lepermiten revisar y editar elcontenido en una presenta-ción.

1B

La pestaña Vista Proporciona opciones que lepermiten cambiar entre dife-rentes vistas de presentación.

1B

El Iniciador de cuadros dediálogo

Pequeños botones en formade flecha hacia abajo que seencuentran en la esquinainferior derecha de ciertosgrupos de comandos en lapestaña.

1B

Galerías Bibliotecas que contienendiversos resultados de ciertoscomandos que se encuentrandentro de la Cinta.

1C

Vista previa en vivo Le permite visualizar losresultados de editar yformatear cambios hechos auna presentación, sin real-mente aplicarlos.

1C


Apéndice A: Nuevas características en Microsoft® Office PowerPoint® 2007142



Pestañas contextuales Grupo de pestañas adiciona-les que contienen comandosespecializados que se mues-tran al seleccionar un tipo deobjeto específico, comotexto, tablas, cuadros, ofotos.

1D

Pestañas de programa Pestañas que aparecencuando se seleccionan dife-rentes modos de creación ovistas tales como el Patrónde diapositivas, Patrón dedocumentos, o el Patrón denotas.

1D

La Mini barra de herramien-tas

Una barra de herramientasflotante que aparece a unlado del texto seleccionado yconsiste en herramientas defuente y párrafo usadascomúnmente.

1D

El cuadro de diálogo Opcio-nes de PowerPoint

Engloba características quele permiten personalizar elentorno de PowerPoint paraadecuarse a requerimientosespecíficos.

1E

Personalizar diseños Diseño que se personalizapara adecuarse a las necesi-dades individualesespecíficas y que puedeguardarse para ser usadomás adelante.

2A

Temas Plantillas de diseño que pro-porcionan un aspecto y unauna presentación consistentepara las presentaciones.

2B

Colores de temas Le permite aplicar un temade color a una presentación.También puede crear, nom-brar, y guardar nuevoscolores de tema que se adap-ten a sus requerimientosespecíficos.

2B

Fuentes de temas Personaliza y modifica lasfuentes usadas en un temade presentación.

2B

Efectos de tema Le permite cambiar los efec-tos visuales en un temaincorporado.

2B


Apéndice A: Nuevas características en Microsoft® Office PowerPoint® 2007 143



Estilos de fondo Variaciones de relleno defondo estándar incorporadas,que únicamente afectan elfondo de una diapositiva dela presentación.

2B

Efectos tipográficos Opciones de formatopredefinido que se aplican altexto en una presentación.

3A

El botón Quitar todos losformatos

Quita los cambios de for-mato realizados a cualquiertexto seleccionado y resta-blece el texto a su estadooriginal.

3A

Estilos de texto Estilos de texto con efectosde texto predefinidos.

3A

Estilos de caracteres Estilos o efectos predefinidosque se pueden aplicar enfuentes.

3A

Gráficos SmartArt Representación visual deinformación que representaprogresión o desarrollosecuencial.

3B

Estilos de tablas Combinación de opciones deformato, que incluyen confi-guraciones de color que sederivan de los colores detema aplicados en la presen-tación.

3C

El botón de efectos de tabla Opciones avanzadas paramodificar y mejorar tablas oceldas individuales dentro delas tablas.

3C

Herramientas de gráficos Comandos contextuales quemodifican y mejoran eldiseño de los gráficos.

3D

La característica Guardarplantilla

Le permite guardar y volvera utilizar un tipo de gráficoque usted personalizó paraadecuarse a sus necesidadesespecíficas como una planti-lla de gráfico.

3D

Diseños de gráficos Opciones de diseñopredefinidas para los diferen-tes tipos de gráficos.

3D


Apéndice A: Nuevas características en Microsoft® Office PowerPoint® 2007144



Estilos de gráficos Opciones preformateadasque coinciden con el tipo degráfico, diseño de gráfico yel tema de la presentaciónaplicado.

3D

Firma digital Asegura la autenticidad deun documento digital, talcomo una presentación,correo electrónico o docu-mento.

4B

La característica marcar comofinal

Le permite guardar una pre-sentación como la versiónfinal y convierte la presenta-ción al modo de sólo lectura.

4B

Inspector de documentos Le permite explorar y quitarla información personal,comentarios, datos ocultos, ymarcas de cambios dentro deuna presentación.

4B

Formato PowerPoint XML Un formato de archivoscompacto, y robusto, quepermite una fácil integraciónde las presentacionesPowerPoint con otras aplica-ciones y plataformas.

4C

Comprobador de compatibili-dad

Identifica la compatibilidadde los objetos usados en supresentación .pptx cuando seguarda en una versión ante-rior de PowerPoint.

4C


Apéndice A: Nuevas características en Microsoft® Office PowerPoint® 2007 145

Características mejoradasde archivo ycompatibilidad enMicrosoft OfficePowerPoint 2007

El formato de archivo XMLPowerPoint 2007 usa XML como el formato predeterminado. El formato PowerPointXML es un formato de archivo compacto, y robusto, que permite una fácil integraciónde las presentaciones PowerPoint con otras aplicaciones y plataformas. Las presenta-ciones creadas con PowerPoint 2007 se guardan con la extensión de archivo *.pptx.

Ventajas del nuevo formato de archivo XMLEl nuevo formato de archivo XML proporciona varios beneficios a los usuarios finales.La siguiente tabla enumera las ventajas de usar el nuevo formato.


Tamaño de archivo másreducido

El nuevo formato usa compresión zip para reducir el tamaño dearchivo hasta en un 75 por ciento. Este nuevo formato de archivoreduce el espacio en disco requerido para almacenar archivos y elancho de banda usado para compartir presentaciones a través delas redes.

Recuperación de informa-ción mejorada

Los archivos guardados en este nuevo formato estánestructurados de manera modular. Los diferentes componentes dedatos en el archivo se almacenan de manera separada. Por lotanto, el archivo se puede abrir aún cuando un componente den-tro del archivo esté dañado o corrupto.

B


Mejor detección de docu-mentos con macros

Los nuevos formatos de archivo con sus diferentes extensionesde nombres de archivo hacen que se distingan fácilmente losarchivos que contienen macros de los que no las contienen. Lasextensiones de archivo que terminan con x no pueden contenermacros VBA o controles ActiveX, mientras que los archivos queterminan con m sí.

Fácil integración einteroperabilidad de lainformación

La información creada dentro de las aplicaciones de Office sepuede usar fácilmente con otras aplicaciones de negocios.

Los formatos introducidos en Microsoft OfficePowerPoint 2007PowerPoint 2007 proporciona una lista de los nuevos formatos de archivo como se enumeranen la siguiente tabla.

Formato de archivo Descripción

Presentación PowerPoint (.pptx) El formato predeterminado PowerPoint XML.

Presentación PowerPoint con macros (.pptm) Un formato de presentación PowerPoint que alma-cena código de macros VBA.

Plantilla PowerPoint (.potx) Una plantilla PowerPoint basada en XML.

Plantilla PowerPoint con macros (.pptm) Una plantilla PowerPoint basada en XML que con-tiene código de macros pre-aprobado.

Presentación con diapositivas PowerPoint (*.ppsx) Una presentación PowerPoint basada en XML queautomáticamente corre una presentación condiapositivas.

Presentación con diapositivas PowerPoint conmacros (.ppsm)

Una presentación PowerPoint que automáticamentecorre una presentación con diapositivas conmacros.

Complemento PowerPoint (.ppam) Una presentación PowerPoint con macros quecorre como un programa suplementario.

Tema Office (.thmx) Un tema Office basado en XML que consiste en elcolor, fuente, y tema de efecto.


Apéndice B: Características mejoradas de archivo y compatibilidad en Microsoft Office PowerPoint 2007148

Manejando las cuestiones de compatibilidad enMicrosoft Office PowerPoint 2007

La característica Comprobador de compatibilidadLa característica comprobador de compatibilidad le permite identificar la compatibilidad de losobjetos usados en su presentación .pptx cuando se guarda en una versión anterior dePowerPoint. Cuando usted guarda una presentación PowerPoint 2007 en una versión anteriorde PowerPoint, algunas partes del contenido, tal como los nuevos efectos de texto y forma ygráficos SmartArt, se convierten a figuras para asegurar que se presente de manera consistente.Los objetos convertidos no pueden ser modificados.

Guardar una presentación en formato .ppt:1. Dé clic en el botón Microsoft Office y coloque el puntero del mouse sobre la flecha Guar-

dar como.

2. En la sección Guardar una copia del documento, elija Presentación PowerPoint 97-2003.

3. En el cuadro de diálogo Guardar como, navegue a la carpeta deseada.

4. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba el nombre de archivo deseado y dé clicen Guardar.

5. En el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad de Microsoft Office PowerPoint,dé clic en Continuar para modificar las características que no son soportadas por el for-mato .ppt como un objeto no editable.

Cuando usted guarde un archivo en el formato .ppt, la aplicación verificará que sea com-patible. En el cuadro de diálogo Verificador de compatibilidad de Microsoft OfficePowerPoint, usted puede ver las características que no son soportadas en formato .ppty el número de ocurrencias en la presentación. Dé clic en Continuar para hacer estosobjetos no editables y guarde el archivo en formato .ppt.

Convertir un archivo .ppt a archivo .pptxCuando trabaje con las presentaciones creadas en versiones anteriores de PowerPoint, ustedpuede usar la opción Convertir disponible en el botón Microsoft Office para actualizar sus pre-sentaciones al formato de archivo de PowerPoint 2007.


Apéndice B: Características mejoradas de archivo y compatibilidad en Microsoft Office PowerPoint 2007 149

Laboratorios de la lección

Debido a limitaciones derivadas de la configuración del aula, algunos de los laborato-rios no se pueden abrir en secuencia inmediatamente posterior a la lección asociada.Su instructor le dirá si sus laboratorios se pueden practicar inmediatamente después dela lección o si requieren una configuración independiente del contenido de la lecciónprincipal.

Lección 1 Laboratorio 1Explorando la interfaz de PowerPointDuración de la actividad: 15 minutos

Objetivo:Explore el entorno de PowerPoint.

Archivos de datos:

Explorar.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Explorando el entorno de PowerPoint\Laboratorio\Iniciador y abra el archivo Explorar.pptx.

Situación:Su computadora no está trabajando y usted necesita arreglar una presentación. Usted decideusar una computadora del departamento, que tiene PowerPoint 2007, para revisar la presenta-ción. Pero usted no conoce esta versión ni su entorno. Usted decide familiarizarse con lanueva interfaz de usuario y personalizar el entorno para adecuarlo a sus requerimientosespecíficos.

1. Navegue a través de las diferentes pestañas y comandos en la barra de accesorápido, Cinta, y Marco de Ventana de Microsoft Office.

2. Formatée el encabezado de la diapositiva 3 para hacerla consistente con las otrasdiapositivas.

3. Personalice el color de la interfaz y las opciones de Autorecuperación paraadecuarlas a sus necesidades.

4. Peronalice la barra de herramientas de acceso rápido para incluir las herramientas queusa frecuentemente.

5. Personalice el Marco de Ventana de Microsoft Office para ocultar o mostrar las carac-terísticas que necesite.


Laboratorios de la lección152

Lección 2 Laboratorio 1Creando diseños y temas personalizadosDuración de la actividad: 10 minutos

Objetivo:Crear diseños y temas personalizados.

Archivos de datos:

Diseo.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Mejorando los diseños de las presentaciones\Laboratorio\Iniciador y abra el archivo Diseño.pptx.

Situación:Una compañera de trabajo le ha solicitado crear un diseño para cubrir sus necesidades de pre-sentación específicas. En sus presentaciones, ella quiere usar un color y un tema de fuenteconsistente que se adapte al logotipo y diseño de la compañía.

1. Cree un diseño de diapositiva personalizado llamado Texto y Tablas, con un marca-dor de posición de texto ocupando la mitad superior de la diapositiva y un marcadorde posición de tabla en la mitad inferior de la diapositiva.

2. Cree un tema de color personalizado llamado Tema de color de la compañía.

3. Cree un tema de fuente personalizado llamado Tema de fuente de la compañía.

4. Aplique el estilo de fondo deseado.

5. Guarde el tema actual como Tema de oficina personalizado.


Laboratorios de la lección 153

Lección 3 Laboratorio 1Mejorando una presentación usando efectos de texto ygráficosDuración de la actividad: 15 minutos

Objetivo:Mejorar una presentación usando efectos de texto y gráficos

Archivos de datos:

Mejorar la presentacin.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Creando presentaciones dinámicas\Laboratorio\Iniciadory abra el archivo Mejorar la presentación.pptx.

Situación:Mientras está revisando una presentación, usted encuentra que la presentación no tiene el for-mato correcto y no es atractiva a la vista. Usted quiere cambiar el diseño de los cuadros ytablas para adecuar el tema general de la presentación. También quiere aplicar algunos efectosgráficos para mejorar la apariencia visual de la presentación.

1. Aplique el estilo Relleno degradado - WordArt Énfasis 1 al título en la diapositiva 4.

2. Aplique el estilo color de subrayado a los títulos.

3. Convierta el texto a un gráfico SmartArt de ciclo radial básico en la diapositiva 5.

4. Aplique el estilo Efecto moderado de SmartArt.

5. Aplique los colores de gráfico deseados que se ajusten al diseño de la presenta-ción.

6. Aplique los efectos deseados de sombra y 3D a la fotografía en la diapositiva 6.

7. Aplique la opción de estilo de tabla Estilo osucro 2 - Énfasis 5/Énfasis 6 en la diapo-sitiva 7.

8. Cambie el tipo de gráfico a gráfico de barras en la diapositiva 8.

9. Aplique el diseño de gráfico Diseño 3.


Laboratorios de la lección154

10. Aplique la opción de estilo de gráfico Estilo 19.

Lección 4 Laboratorio 1Terminando las presentacionesDuración de la actividad: 15 minutos

Objetivo:Terminar una presentación.

Archivos de datos:

Presentacin final.pptx

Antes de comenzar:Navegue a la carpeta C:\084840Datos\Finalizando la presentación\Laboratorio\Iniciador y abrael archivo Presentación final.pptx.

Situación:Su gerente ha terminado de revisar su presentación y le ha solicitado preparar la presentacióny terminarla antes de presentarla.

1. Ensaye las diapositivas para establecer los tiempos de las diapositivas.

2. Establezca la resolución de la presentación con diapositivas a 1024x768.

3. Inspeccione la presentación para quitar la información no deseada.

4. Compruebe la compatibilidad y guarde la presentación en un formato .ppt.

5. Marque la presentación como final.

6. Aplique una firma digital.


Laboratorios de la lección 155

Soluciones

Lección 1Actividad 1-1

2. ¿Dónde se encuentran localizadas las pestañas y los grupos?

a) El botón Microsoft Office

✓ b) Cinta

c) Barra de acceso rápido

d) Marco de Ventana de Microsoft Office

3. ¿Dónde se encuentra localizada la barra de acceso rápido?

a) En la Cinta.

b) A la izquierda de la Cinta.

c) Abajo del Marco de Ventana de Microsoft Office.

✓ d) A la derecha del botón Microsoft Office.

5. Correlacione cada elemento de pantalla de PowerPoint con su descripción.

b El botón Microsoft Office a. Consiste en accesos directos a Guar-dar, Deshacer escritura y Repetirescritura.

d Cinta b. Consiste en las opciones de menúpara abrir, guardar, imprimir y compar-tir la presentación.

a Barra de acceso rápido c. Consiste en el Desplazador de Zoom,el botón Ajustar diapositiva a la ven-tana actual y diferentes opciones devistas.

c Ventana de Marco deMicrosoft Office

d. Proporciona acceso a comandosespecíficos para tareas.

Actividad 1-2

2. ¿Cuál pestaña contiene las opciones para mejorar el diseño de las diapositivas?

a) Pestaña Animaciones

b) Pestaña Presentación

✓ c) Pestaña Diseño

d) Pestaña Inicio

5. ¿Dónde se encuentra el ícono Iniciador de cuadros de diálogo?

✓ a) En la esquina inferior derecha de un grupo.

b) Sobre la Cinta.

c) En la barra de acceso rápido

d) En los páneles de tareas.

6. Correlacione las pestañas con sus descripciones.

c Pestaña Inicio a. Consiste en comanos para insertargráficas, tablas, gráficos, fotos y clipsmultimedia.

a Pestaña Insertar b. Consiste en comandos para añadircomentarios, verificar ortografía yacceder a herramientas de referencia.

d Pestaña Ver c. Consiste en comandos para modificarla fuente y el párrafo y también pro-porciona opciones de dibujo y edición.

b Pestaña Revisar d. Consiste en comandos para modificarlas vistas, color/escala de grises yopciones de zoom de las presentacio-nes.

Actividad 1-5

3. ¿Cuál característica está disponible en las galerías?

a) Acceso directo a botones de comando

b) Páneles de tareas

c) Iniciador de cuadros de diálogo

✓ d) Lista previa en vivo


Soluciones158

Glosario

Album de fotografíasLe permite crear y mostrar fotografías desu elección como una presentación.

Botón Quitar todos los formatosQuita los cambios de formato realizados acualquier texto selecciondao y conserva eltexto original sin formato.

Comprobador de compatibilidadLe permite identificar la compatibilidadde los objetos usados en su presentación.pptx cuando se guarda en una versiónanterior de PowerPoint.

Diseño de diapositivaUna plantilla predefinida que determina laposición de los diferentes componentes enuna diapositiva de presentación.

Diseño personalizadoUn diseño que se personaliza paraadecuarse a las necesidades individualesespecíficas y que puede guardarse para serusado más adelante.

Diseños de gráficosOpciones de diseño predefinidas para losdiferentes tipos de gráficos.

Efectos tipográficosOpciones de formato predefinido que seaplican al texto en una presentación.

El botón Microsoft OfficeMuestra todas las características a nivelde presentación que se pueden usar paratrabajar en la presentación como un todo.

Estilos de caracteresEstilos o efectos predefinidos aplicados alas fuentes.

Estilos de fondoVariaciones de relleno de fondo estándarincorporadas, que únicamente afectan elfondo de una diapositiva de la presenta-ción.

Estilos de gráficosOpciones preformateadas que coincidencon el tipo de gráfico, diseño de gráfico ytema de la presentación aplicado.

Estilos de tablasCombinación de opciones de formato, queincluyen configuraciones de color que sederivan de los colores de tema aplicadosen la presentación.

Estilos de textoEstilos con efectos de texto predefinidos.

Firma digitalAsegura la autenticidad de un documentodigital, tal como una presentación o uncorreo electrónico.

GaleríasBibliotecas que enlistan los diferentesresultados de usar ciertos comandos quese encuentran dentro de la Cinta.

Gráficos SmartArtRepresentación visual de información querepresenta progresión o desarrollosecuencial.

159

Guardar plantillaLe permite guardar y volver a utilizar un tipode gráfico que usted personalizó paraadecuarse a sus necesidades específicas.

Herramientas de gráficosUna sección que proporciona comandos quele permiten modificar y mejorar el diseño delas gráficos.

Herramientas de imagenUna sección que proporciona comandos paramodificar y mejorar un gráfico de imagen.

Identificación digitalUn certificado digital requerido para aplicaruna firma digital a una presentación.

Iniciadores de cuadros de diálogoPequeños botones en forma de flecha haciaabajo que se encuentran en la esquina inferiorderecha de ciertos grupos de comandos enuna pestaña. Ayudan a iniciar el cuadro dediálogo pertinente con opciones avanzadas deconfiguración.

Inspector de documentosLe permite explorar y quitar la informaciónpersonal, comentarios, datos ocultos, y marcasde cambios dentro de una presentación.

La barra de acceso rápidoUna barra de herramientas personalizable queproporciona acceso a comandos y, de manerapredeterminada, incluye los comandos Guar-dar, Deshacer escritura y Repetir escritura.

La CintaLa región en la parte superior de la ventanade la aplicación que contiene una selección depestañas de fácil exploración que se requierenpara trabajar en una presentación.

Lista previa en vivoUna característica que le permite visualizarlos resultados de editar y formatear cambioshechos a una presentación, sin realmente apli-carlos.

Marcar como finalLe permite guardar una presentación como laversión final y última y también convertir lapresentación a modo de sólo lectura.

Mini barra de herramientasUna barra de herramientas flotante que apa-rece a un lado del texto seleccionado yconsiste en herramientas de fuente y párrafousadas comúnmente.

Pestañas contextualesPestañas adicionales que contienen comandosespecializados que se muestran al seleccionarun tipo de objeto específico, como texto,tablas, cuadros o fotos.

Pestañas de programasGrupo de pestañas que aparecen cuando seseleccionan diferentes modos o vistas de crea-ción.

Sugerencias en pantallaBreve texto descriptivo que se muestra envarios comandos y controles.

TemasPlantillas de diseño que proporcionan unaspecto y una presentación consistente en laspresentaciones.

Vista del moderadorUna vista de presentación con diapositivasque usa múltiples monitores para proporcionardos diferentes vistas de una solapresentación—una para el moderador y otrapara el público.


Glosario160

Índice

álbum de fotografías, 77

Bbotón Quitar todos los formatos, 69

botón Reestablecer gráfico, 76

Ccuadro de diálogo Opciones de PowerPoint,

38

Ddiseños de diapositivas, 48

diseños de gráficos, 106

diseños personalizados, 48

Eefectos tipográficos, 68

El Desplazador de Zoom, 6

El Marco de Ventana de Microsoft Office,6

estilos de caracteres, 70

estilos de fondo, 57

estilos de gráficos, 107

estilos de tablas, 95

estilos de texto, 69

FFirma digital, 123

formato PowerPoint XML, 133

Ggalerías, 31

gráficos SmartArt, 76

guardar plantilla, 105

Hherramientas de gráficos, 105

herramientas de imagen, 75

herramientas SmartArt, 76

Iidentificación digital, 123

Iniciador de cuadros de diálogo, 16

inspector de documentos, 124

Lla barra de acceso rápido, 5

la Cinta, 4

la opción Convertir, 3

las Sugerencias en pantalla, 4

Lista previa en vivo, 32

Mmarcar como final, 125

Microsoft Office del menú Archivo, 2

Mini barra de herramientas, 23

Oopciones de Marco de Ventana de Microsoft

Office, 39

opciones de una presentación con diapositivas,116

Ppestaña Animaciones, 12

pestaña Diseño, 12

pestaña Inicio, 10

pestaña Insertar, 11

pestaña Presentación, 13

pestaña Revisar, 14

161

pestaña Vista, 14

pestañas contextuales, 20

pestañas de programa, 20

Ttareas orientadas a los proceso, 2

temas, 56

Vvista del moderador, 116

vistas de presentación, 15


Índice162

Applications Post-Event Survey Instructor Name: __________________________Course: _______________________ End Date:________________

Student Name: ______________________________ Student E-mail Address:_________________________________

Company ________________________________________ Job Role: ______________________________________ The quality of your experience is very important to us and your comments are an integral part of our quality control.

Please take a moment to provide us with your observations. Thank you.

1. What was your main objective for completing this training? Solve a particular problem Prepare for a new product deployment or software upgrade Build new skills and knowledge (not related to a new software deployment) Prepare for a certification exam Better understand products before purchasing new software Prepare for a career change Other (please specify) ___________________________

2. How would you rate this training on the following dimensions? Classroom Extraordinary/Outstanding Unacceptable/Poor

Quality of the classroom environment Performance of the technology used in the classroom(hardware/software)

9 8 7 6 5 4 3 2 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Classroom Comments (if any) _________________________________________________________________________

Instructor

Extraordinary/Outstanding Unacceptable/Poor Instructor’s knowledge of the subject matter Instructor’s response to questions Instructor’s ability to provide real world experiences and examples Instructor’s presentation skills Instructor’s overall performance

9 8 7 6 5 4 3 2 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Instructor Comments (if any) __________________________________________________________________________ Training Content

Extraordinary/Outstanding Unacceptable/Poor

Clarity of the training content Flow of the training content Depth of the training content Effectiveness of the exercises in reinforcing the knowledge/skills learned Relevance of the exercises to real world situations Time dedicated to activities such as discussions, practices, and exercises (as

opposed to lecture) Language quality of the courseware (grammar, terminology, style)

9 8 7 6 5 4 3 2 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1

How would you change the training content to improve your learning experience? _________________________________

Other training content comments (if any) _________________________________________________________________

3. How would you rate this training on the following dimensions?

Learning Effectiveness Extraordinary/Outstanding Unacceptable/Poor Knowledge and skills gained from this training Impact of this training on your productivity related to the subject matter

9 8 7 6 5 4 3 2 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Exceeded Expectations Did not meet expectations at all

4. How well did this training meet your expectations? 9 8 7 6 5 4 3 2 1

5. Overall, how satisfied are you with this training? Very Satisfied Somewhat Satisfied Somewhat Dissatisfied Very Dissatisfied

6. What percent of your total work time requires the knowledge/skills presented in this training? Check only one. 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Applications Post-Event Survey

7. If you think this training will have a positive impact on your job performance, what areas will be impacted most? Check all that apply.

increasing quality increasing productivity increasing sales increasing ability to innovate decreasing time to complete task(s) decreasing costs increasing customer satisfaction increasing employee satisfaction

8. Please indicate how much you expect your job performance related to the course subject matter to improve as a result of this training and other business improvements in your organization.

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

9. How much of the improvement in your job performance will be a direct result of this training? (For example if you feel that half of your improvement is a direct result of the training, enter 50% here.)

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

10. Would you like to be notified about advanced or complementary courses? Yes No

Additional Questions Strongly Agree Strongly Disagree

11. My Account Executive/Educational Consultant is: 12. My Account Executive/Ed. Consultant has serviced my account satisfactorily 13. Is this your first time at New Horizons? 14. Would you recommend New Horizons to others? 15. Other classes you are interested in but not included in your learning plan: 16. Comments Suggestions to improve your experience?

9 8 7 6 5 4 3 2 1

Yes No Yes No

Thank you for completing the survey.

NH84840esmx S (CWEE) rev 1.0

Documents

Microsoft® ® 2007 Nuevas Característicastransparencia.mtc.gob.pe/idm_docs/Oper_Personal/2344.pdf · Usted ha trabajado con Microsoft ®Office PowerPoint 2003 (o anterior) para