Microsoft Excel 2010 Avanzado

Microsoft Excel 2010 - Avanzado

Institucin Microsystems, Capacitacin + Desarrollo Pgina 2

TABLA DE CONTENIDO

Funciones de Fecha y Hora .......................................................................................................................... 4

Funcin AHORA ........................................................................................................................................ 4

Funcin AO ........................................................................................................................................... 4

Funcin DIA ............................................................................................................................................. 4

Funcin DIASEM ...................................................................................................................................... 4

Funcin FECHA ........................................................................................................................................ 4

Funcin FECHANUMERO ......................................................................................................................... 4

Prctica 1 ...................................................................................................................................................... 5

Funciones de Texto ...................................................................................................................................... 6

Funcin CARACTER .................................................................................................................................. 6

Funcin CODIGO ...................................................................................................................................... 6

Funcin CONCATENAR ............................................................................................................................ 6

Funcin DERECHA .................................................................................................................................... 6

Funcin ENCONTRAR ............................................................................................................................... 6

Funcin EXTRAE ....................................................................................................................................... 6

Funcin IZQUIERDA ................................................................................................................................. 6

Funcin LARGO ........................................................................................................................................ 6

Funcin MAYUSC ..................................................................................................................................... 7

Funcin MINUSC ..................................................................................................................................... 7

Prctica 2 ...................................................................................................................................................... 8

Funciones de Bsqueda ............................................................................................................................... 9

Funcin CONSULTAH ............................................................................................................................... 9

Funcin CONSULTAV ............................................................................................................................... 9

Funcin COLUMNA .................................................................................................................................. 9

Funcin COLUMNAS ................................................................................................................................ 9

Funciones Lgicas ........................................................................................................................................ 9

Funcin NO .............................................................................................................................................. 9

Funcin O ................................................................................................................................................ 9

Funcin SI .............................................................................................................................................. 10

Funcin Y ............................................................................................................................................... 10

Prctica 3 .................................................................................................................................................... 11

Prctica 4 .................................................................................................................................................... 12

Prctica 5 .................................................................................................................................................... 13

Funciones Financieras ................................................................................................................................ 14

Funcin DB ............................................................................................................................................ 14



Funcin NPER ........................................................................................................................................ 14

Funcin PAGO ....................................................................................................................................... 14

Funcin PAGOINT .................................................................................................................................. 14

Funcin PAGOPRIN ................................................................................................................................ 14

Funcin SLN ........................................................................................................................................... 14

Funcin TASA ......................................................................................................................................... 14

Funcin TIR ............................................................................................................................................ 14

Funcin VA ............................................................................................................................................ 14

Funcin VF ............................................................................................................................................. 14

Funcin VNA .......................................................................................................................................... 14

Formato de Celdas ..................................................................................................................................... 14

Fuente ........................................................................................................................................................ 15

Alineacin .................................................................................................................................................. 16

Bordes ........................................................................................................................................................ 18

Rellenos ...................................................................................................................................................... 19

Nmeros ..................................................................................................................................................... 20

Prctica 6 .................................................................................................................................................... 22

Insertar y Eliminar Elementos ................................................................................................................... 23

Insertar Filas en una Hoja ....................................................................................................................... 23

Insertar Columnas en una Hoja .............................................................................................................. 23

Insertar Celdas en una Hoja ................................................................................................................... 24

Insertar Hojas en un Libro de Trabajo .................................................................................................... 25

Eliminar Filas y Columnas de una Hoja................................................................................................... 25

Eliminar Celdas de una Hoja ................................................................................................................... 25

Impresin ................................................................................................................................................... 26

Vista Preliminar ...................................................................................................................................... 26

Imprimir ................................................................................................................................................. 27

Prctica 7 .................................................................................................................................................... 28



MICROSOFT OFFFICE EXCEL 2010 AVANZADO

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.

Funcin AHORA() Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora. Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/09/2004 11:50.

Funcin AO(nm_de_serie) Esta funcin tiene como parmetro un nmero de serie y devuelve el ao en formato ao entre el rango de 1900-9999. Ejemplo: =AO(38300) devuelve 2004. En vez de un nmero de serie le podramos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha: =AO(B12) devuelve tambin 2004 si en la celda B12 tengo el valor 01/01/2004.

Funcin DIA(nm_de_serie) Devuelve el da del mes correspondiente al nmero de serie proporcionado. Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.

Funcin DIASEM(nm_de_serie,tipo) Devuelve un nmero del 1 al 7 que identifica al da de la semana, el parmetro tipo permite especificar a partir de qu da empieza la semana, si es al estilo americano pondremos de tipo = 1 (domingo=1 y sbado=7), para estilo europeo pondremos tipo=2 (lunes=1 y domingo=7). Ejemplo: =DIASEM(38300,2) devuelve 2.

Funcin FECHA(ao,mes,da) Devuelve la fecha en formato fecha, esta funcin sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del da, mes y ao por separado. Ejemplo: =FECHA(2004,2,15) devuelve 15/02/2004.

Funcin FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha convirtiendo la fecha en formato de texto pasada como parmetro. La fecha pasada por parmetro debe ser del estilo "dia-mes-ao". Ejemplo: =FECHANUMERO("12-5-1998") devuelve 12/05/1998



PRACTICA # 1

Objetivo: Utilizar las Funciones de Fecha y Hora

FORMULAS

Das Internado = Fecha Actual - Fecha Ingreso Descuento = 10% Impuesto = (Deuda - Descuento) * 18%

Total Pagar =Deuda - Descuento + Impuesto

CLINICA SAN LUIS

Fecha Actual 06/01/2011

Nombre Apellido Edad Clase Fecha

Ingreso Das

Internado Deuda Descuento Impuesto

Total Pagar

Juan Sanchez 25 A 19/12/2011 250

Andres Cortez 26 B 20/12/2011 120

Milagros Canepa 28 A 10/12/2011 100

Rosario Sachun 33 A 14/12/2011 350

Marina Contreras 31 B 11/12/2011 420

Estephany Ccance 10 B 08/12/2011 265

Mara Elena

Silvestre 30 A 14/12/2011 150

Rocio Vega 22 A 24/12/2011 500

Juan Canepa 22 A 19/12/2011 284

Andres Ccance 33 B 20/12/2011 165

Milagros Contreras 43 A 10/12/2011 90

Rosario Cortez 45 A 14/12/2011 245

Roberto Sachun 12 B 23/12/2011 180

Estephany Sanchez 9 B 08/12/2011 456

Mara Elena

Becerra 16 A 14/12/2011 389

Rocio Hurtado 22 A 24/12/2011 255

TOTAL GENERAL

PROMEDIO GENERAL

MXIMO

MINIMO



FUNCIONES DE TEXTO Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la manipulacin de texto.

Funcin CARACTER(nmero) Devuelve el carcter especficado por el nmero de cdigo correspondiente al cdigo de caracteres ASCII. Ejemplo: =CARACTER(76) devuelve L

Funcin CODIGO(texto) Esta funcin devuelve el cdigo ASCII del primer caracter del texto pasado como parmetro. Ejemplo: =CODIGO("L") devuelve 76

Funcin CONCATENAR(texto1,texto2,...,textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unin de los textos pasados como parmetros. Esta funcin es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de una persona pero est dividido en distintas celdas y en alguna ocasin queremos fundir el nombre completo en una sola celda. Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ","Gutierrez ","Fernandez " ) devuelve Antonio Gutierrez Fernandez

Funcin DERECHA(texto,nm_de_caracteres) Devuelve de la cadena de texto, el nmero de caracteres especificados comenzando a contar desde el final del texto. Ejemplo: =DERECHA("Bienaventurados los que estudien Excel...";12) devuelve "ien Excel..."

Funcin ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_del_texto,nm_inicial) Devuelve la posicin inicial del texto buscado dentro de otro texto empezando a buscar desde la posicin nm_inicial. A diferencia de la funcin HALLAR, ENCONTRAR distingue entre maysculas y minsculas y no admite caracteres comodn. Ejemplo: =ENCONTRAR("Wally","Siempre buscando nuevas aventuras este Wally y siempre perdido, aydame a encontrarlo",1) devuelve 40, que es la posicin donde empieza la palabra Wally.

Funcin EXTRAE(texto;posicion_inicial,nm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de una cadena de texto a partir de una posicin inicial. Ejemplo: =EXTRAE("Mirando el mar, me envuelve una emocin intensa...";12;3) devuelve "mar"

Funcin IZQUIERDA(texto,nm_de_caracteres) Devuelve el nmero de caracteres especificados desde el principio de la cadena de texto. Ejemplo: =IZQUIERDA("El sol no puede competir con el brillo de tu mirada",6) devuelve "El sol"

Funcin LARGO(texto) Devuelve el nmero de caracteres que tiene la cadena de texto, es decir su longitud. Ejemplo: =LARGO("El sol no puede competir con el brillo de tu mirada") devuelve 51

Funcin MAYUSC(texto) Convierte a maysculas la cadena de texto. Ejemplo: =MAYUSC("convierteme a mayuscula") devuelve "CONVIERTEME A MAYUSCULA"

Funcin MINUSC(texto) Convierte a minsculas la cadena de texto. Ejemplo: =MINUSC("VENGA Y AHORA A MINUSCULA") devuelve "venga y ahora a minuscula"



PRACTICA # 2

Objetivo: Utilizar las Funciones Bsicas

a b c d e Suma producto Maximo Minimo

Ordinales 1 2 3 4 5

Pares 2 4 6 8 10

impares 1 3 5 7 9

Primos 2 3 5 7 11

Cuadrados 1 4 9 16 25

Cubos 1 9 27 64 125

Operaciones BasicasVariableSerie

Ventas Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total

Stand1 30 40 27 12 34 67

Stand2 50 58 65 67 12 43

Stand3 10 57 23 34 45 21

Stand4 6 14 67 78 32 54

Stand5 29 37 34 34 67 78

Stand6 25 35 56 56 54 23

Total

BOLETA DE PAGO

Importe Descripcin Importe

Basico 1,500.00S/. Adelanto

Bonificacin 1 AFP

Bonificacin 2 Seguro

Horas Extras 15

Subtotal

Remuneracion

subtotal

Deduccion

remuneracion Deduccion

Neto a pagar Bonificacin 1: es el 15% del bsico Bonificacin 2: es el 5% del bsico Subtotal Remuneracin: Es el bsico + bonificacin 1 + bonificacin 2 + (horas extras *10) Adelanto: es el 25% del bsico AFP: es el 8% del bsico Seguro: es el 11.5% del bsico Subtotal deduccin: es el adelante + AFP + Seguro Neto a pagar: Subtotal Remuneracin subtotal Deduccin



FUNCIONES DE BSQUEDA En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las frmulas diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para realizar bsquedas de datos. Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos encontrar alguna informacin de algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una bsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto fsico, si buscamos el n de telfono de un restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros datos que s conocemos.

Funcin CONSULTAH(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_filas;ordenado) Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve el resultado en la misma columna desde una fila especificada. Ejemplo: Supongamos la misma situacin anterior una columna con nombres y otra con los e-mails, y queremos que nos diga quin est 2 puestos ms abajo de un amig@ en la lista o el e-mail que est dos filas ms abajo del que buscamos. Seleccionamos la funcin BUSCARH con los siguientes parmetros: "valor_buscado= A1", "Matriz_buscar_en= B:C" y "indicador_filas=2" Nos devuelve como resultado el e-mail perteneciente a la persona situada dos filas ms abajo del buscado.

Funcin CONSULTAV(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_columnas,ordenado) Busca un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la misma fila desde una columna especificada. Tiene el mismo efecto que la funcin anterior salvo que en esta funcin realiza la bsqueda por columnas.

Funcin COLUMNA(ref) Devuelve el nmero de columna de una referencia. Ejemplo: =COLUMNA(D:H) devuelve 4, pues la primera columna de la matriz D:H es la D (la columna4).

Funcin COLUMNAS(matriz) Devuelve el nmero de columnas que componen la matriz. Ejemplo: =COLUMNAS(A:C) devuelve 3, pues la matriz tiene 3 columnas.

FUNCIONES LGICAS

Funcin NO(valor_lgico)

Invierte la lgica del argumento.

Funcin O(valor_lgico1, valor_lgico2,)

Devuelve verdadero si alguno de los argumentos es verdadero.

Funcin SI(prueba_lgica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

Especifica una prueba lgica a efectuar.

Funcin Y(valor_lgico1, valor_lgico2, )

Devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos.



PRACTICA # 3

Reporte de Notas

Cod Nombres Apellidos N1 N2 N3 N4 Prom Estado

101 Pepe Ros Ros 12 15 11 15 13.25 Aprueba

102 Juan Prez Ruz 15 13 14 16

103 Laura Retegui Ruz 17 8 8 11

104 Pedro Rojas Armas 5 13 14 5

105 Jos Saldaa Salazar 18 11 10 10

106 Ral Daz Flores 11 10 11 5

107 Flor Vela Delgado 13 15 12 12

108 Rosa Alvarado Prez 17 12 15 14

Cod. Alu: 101

Nombres: Pepe Apellidos: Ros Ros

Promedio: 13.25 Estado: Aprueba

Instrucciones:

Calcular el promedio de los Alumnos con la funcin PROMEDIO.

Utilizar la funcin SI para determinar el estado del alumno.

o Si el alumno tiene promedio igual o superior a 10.5 el estado ser Aprueba.

o Si el alumno tiene promedio menor a 10.5 el estado ser Desaprueba.

Hacer las consultas respectivas de los alumnos usando el cdigo de alumno, utilizando la

funcin CONSULTAV.



PRACTICA # 4

BANCO DEL PER

SITUACIN DE CRDITOS

CLIENTES MONTO CUOTAS INTERS COMISIN PAGOS ESTADO

0010 10500.00 12

0125 12300.00 18

0027 5600.00 6

0185 7200.00 10

0036 13600.00 12

0057 15200.00 15

0245 3500.00 12

0185 2500.00 18

0046 6700.00 20

0087 17680.00 8

0096 14000.00 12

0365 3100.00 6

0926 16720.00 15

DATOS ESTADSTICOS

MAYOR PAGO MENOR PAGO INTERS PROMEDIO N DE CLIENTES

Instrucciones:

Calcular el Inters, multiplicado el MONTO por el 15%.

Calcular la Comisin, multiplicando el 2% por el resultado de la suma del MONTO y el INTERS.

Calcular el Pago, sumando el MONTO ms INTERS y el resultado de la COMISIN entre

CUOTAS.

Calcular el Estado, utilizando la funcin SI

o Si el MONTO es mayor o igual a 10000, el estado dir A.

o Si el MONTO es menor a 10000, el estado dir B.

Calcular los datos estadsticos.



PRACTICA # 5

Objetivo: Utilizar las Funciones Avanzadas

TABLAS COMISIONES

Fija Variable

Garcia E P 16560

sanchez E T 4500

Abad L T 5630

Ruiz E T 5260

Ponce L V 3600

Ponte E V 9450

Avalos E T 16320

Vargas L V 14200

Diaz L P 5600

Pierola E V 25000

Bonif Reten TotalComisiones

Apellido Tipo LineaVentas

Brutas

Gast

AdmVtas

Gastos Administrativos: equivale al 2% de las ventas Brutas

Ventas: Ventas Brutas Gast Adm.

Comisin fija: a lo que solo a los que son del tipo estable (E) 345

Comisin Variable: para todos los vendedores de la lnea Vlvulas (V) la comisin ser del 10% de las ventas, mientras que para el resto ser solo del 7% de las ventas brutas

Bonif: ser de 100 para los vendedores que excedan de 10000 en sus ventas

Reten: ser el 10% de los ingresos (Comisiones + Bonificaciones)

Total: Comisiones + Bonificacin Retencin



FUNCIONES FINANCIERAS

Funcin DB(costo, valor_residual, vida, periodo, mes)

Devuelve la depreciacin de un bien durante un perodo especfico usando el mtodo de

depreciacin de saldo fijo.

Funcin NPER(tasa, pago, va, vf, tipo)

Devuelve el nmero de pagos de una inversin.

Funcin PAGO(tasa, nper, va, vf, tipo)

Devuelve el pago peridico de una anualidad.

Funcin PAGOINT(tasa, periodo, nper, va, vf, tipo)

Devuelve el inters pagado por una inversin durante un perodo determinado.

Funcin PAGOPRIN(tasa, periodo, nper, va, vf, tipo)

Devuelve el pago sobre el capital de una inversin durante un perodo dado.

Funcin SLN(costo, valor_residual, vida)

Devuelve la depreciacin por mtodo directo de un bien en un perodo dado.

Funcin TASA(nper, pago, va, vf, tipo, estimar)

Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad.

Funcin TIR(tasa, nper, va, vf, tipo)

Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin, sin costos de financiacin o las ganancias

por reinversin.

Funcin VA(tasa, nper, pago, vf, tipo)

Devuelve el valor actual de una inversin.

Funcin VF(tasa, nper, pago, va, tipo)

Devuelve el valor futuro de una inversin.

Funcin VNA(tasa, valor1, valor2, )

Devuelve el pago peridico de una anualidad.

FORMATO DE CELDAS Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal. A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en la celda.



FUENTE Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar los cuadros de dilogo o la banda de opciones, a continuacin te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:

Utilizando los cuadros de dilogo: En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Fuente.

Del cuadro de dilogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaa Fuente, aparecer la ficha de la derecha. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn Aceptar. Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda. Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo que queremos. A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.

Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra. Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usar la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que adems es una fuente escalable (podemos escribir un tamao de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaos disponibles).

Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.



Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir un tipo de subrayado.

Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir un color para la letra.

Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y Subndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificacin que se encuentra a la izquierda.

ALINEACIN Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, primero selecciona las celdas, luego haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin:

Ahora elige las opciones deseadas, luego haz clic en el botn Aceptar.

A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha.

Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:

o General: Es la opcin de Excel 2010 por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textos a la izquierda.

o Izquierda (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de stas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este



valor en uno, la entrada de la celda comienza un carcter ms a la derecha, para que el contenido de la celda no est pegado al borde izquierdo de la celda.

o Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas.

o Derecha (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de stas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carcter ms a la izquierda, para que el contenido de la celda no est pegado al borde derecho de la celda.

o Llenar: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opcin Llenar, en la celda aparecer ************ hasta completar la anchura de la celda.

o Justificar: Con esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se alinear tanto por la derecha como por la izquierda.

o Centrar En La Seleccin: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la seleccin que contiene datos.

Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo tendr sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamao inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:

o Superior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de stas.

o Centrar: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.

o Inferior: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de stas.

o Justificar: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior.

Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ngulo desde 90 en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2007 ajusta automticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientacin vertical, a no ser que se fije explcitamente la altura de sta.

Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la fila y el contenido se visualizar en varias filas dentro de la celda.

Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda se reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.

Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una sola.



Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo rabe, hebreo, etc...

BORDES Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

Seleccionar la pestaa Inicio.

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.

En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Bordes.

Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.

Elegir las opciones deseadas del recuadro.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.

A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

Preestablecidos: Se elegir una de estas opciones: o Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas. o Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas seleccionadas. o Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto

alrededor de la seleccin.

Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde ser del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habr que elegir Estilo y Color y a continuacin hacer clic sobre el borde a colocar.

Estilo: Se elegir de la lista un estilo de lnea.

Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podr elegir un color para los bordes.



RELLENOS Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para remarcarlas de las dems. Para ello, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.


Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.

Hacer clic sobre la pestaa Relleno.

Aparecer la ficha de la derecha.

Elegir las opciones deseadas del recuadro.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.

Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.

A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

Color de fondo: Se elegir de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de sombreado, bastar con elegir Sin Color.

Color de trama: Se elegir de la lista desplegable un estilo de trama, as como el color de la

trama. NMEROS Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros.


Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Nmero.



Hacer clic sobre la pestaa Nmero.

Aparecer la ficha de la derecha

Elegir la opcin deseada del recuadro Categora:

Hacer clic sobre el botn Aceptar.

Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.

A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categora: se elegir de la lista una categora dependiendo del valor introducido en la celda. Las categoras ms utilizadas son:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma exponencial si la cifra no coge por completo en la celda.

Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales, tambin permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos.

Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los nmeros negativos.

Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas decimales en una columna.

Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.

Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.



Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15% y con 2 decimales lo mostrara como 15,28%.

Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.

Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el nmero de decimales.

Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algn nmero en la celda.

Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el nmero de telfono, etc.

Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de formato.

PRACTICA # 6

Objetivo: Utilizar las Funciones y Frmulas

CUADRO DE COSTOS Y VENTA DE AUTOMVILES

Marca

Precio

Base Ao %Deprec Deprec.

Precio

Bruto

Aire

Acon. Accesorios P.Neto IGV P.Venta

Nissan 23,000.00S/. 1991 SI

Nissan 17,000.00S/. 1987 SI

Subaru 15,000.00S/. 1958 NO

Hyunday 13,000.00S/. 1989 NO

Toyota 18,000.00S/. 1988 SI

Daewo 8,800.00S/. 1988 NO

Toyota 32,000.00S/. 1986 NO

Mazda 11,000.00S/. 1991 NO

Dodge 17,000.00S/. 1985 SI

Hyunday 17,000.00S/. 1987 NO

Mazda 17,500.00S/. 1989 SI

Dodge 25,000.00S/. 1986 SI

Mazda 23,000.00S/. 1985 SI

Toyota 28,000.00S/. 1987 NO

Daewo 13,500.00S/. 1990 NO

Marca Porcentaje

Nissan 25%

Subaru 26%

Hyunday 30%

Toyota 24%

Daewo 32%

Mazda 25%

Dodge 23%

Depreciacion



Hallar:

El % de Depreciacin, se obtiene en base a la tabla depreciacin

Deprec. Es igual a Precio Base * %Depreciacin

Precio bruto es igual a Precio Base + Deprec

Accesorios se cobrara un 5% del precio base si tiene aire acondicionado, de lo contario ser 0

P Neto es igual al Precio bruto + Accesorios

IGV es el 19% del Precio Neto

P Venta equivale a la suma de P Neto + el IGV



INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y hojas operaciones muy tiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseo de una hoja nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna. INSERTAR FILAS EN UNA HOJA En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos. Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar la fila sobre la que quieres aadir la nueva, ya que las filas siempre se aaden por encima de la seleccionada.

Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.

Elegir la opcin Insertar filas de hoja.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde est situado el cursor como fila seleccionada.

Si quieres aadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a aadir. Aadir filas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de filas vare, seguirn habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas, tantas como filas aadidas. Si intentas aadir filas y Excel no te deja, seguro que las ltimas filas contienen algn dato. INSERTAR COLUMNAS EN UNA HOJA Excel 2010 tambin nos permite aadir columnas, al igual que filas. Para aadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar la columna delante de la cual quieres aadir otra, ya que las columnas siempre se aaden a la izquierda de la seleccionada.

Seleccionar el men Insertar de la pestaa Inicio.

Elegir la opcin Insertar columnas de hoja.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarn una posicin. En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2010 toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada. Si quieres aadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a aadir.



Aadir columnas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de columnas vare, seguirn habiendo 16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas, tantas como columnas aadidas. Si intentas aadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las ltimas columnas contienen algn dato. INSERTAR CELDAS EN UNA HOJA En ocasiones, lo que nos interesa aadir no son ni filas ni columnas enteras sino nicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de clculo. Para aadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas sobre las que quieres aadir las nuevas.

Seleccionar el men Insertar.

Hacer clic sobre el la flecha para ampliar el men.

Elegir la opcin Insertar celdas...

Esta opcin no aparecer si no tienes celdas seleccionadas.

Aparece el cuadro de dilogo de la derecha.

Elegir la opcin deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la seleccin.

Fjate como desde aqu tambin te permite aadir filas o columnas enteras.

Hacer clic sobre Aceptar. Al aadir celdas a nuestra hoja de clculo, el nmero de celdas no vara ya que se eliminan las del final de la hoja. Cuando insertamos celdas, con un formato diferente al que hay por defecto, al igual que para las filas y columnas, nos aparecer el botn para poder elegir el formato que debe tener la nueva celda. Dependiendo de si se inserta desplazando hacia la derecha o hacia abajo nos aparecer el cuadro visto anteriormente para la insercin de columna o fila. Este cuadro funciona de la misma forma que para columnas o filas. INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO Si necesitas trabajar con ms de tres hojas en un libro de trabajo, tendrs que aadir ms. El nmero de hojas puede variar de 1 a 255. ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS DE UNA HOJA Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:



Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar.

Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.

Elegir la opcin Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de clculo, no vara el nmero de filas o columnas, seguir habiendo 1048576 filas y 16384 columnas, lo que pasa es que se aaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.

ELIMINAR CELDAS DE UNA HOJA Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a eliminar.

Seleccionar el men Eliminar de la pestaa Inicio.

Elegir la opcin Eliminar celdas....

Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.

Elegir la opcin deseada dependiendo de cmo queremos que se realice la eliminacin de celdas. Desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la derecha. Observa como desde aqu tambin te permite eliminar filas o columnas enteras.

Hacer clic sobre Aceptar.



IMPRESIN

Vamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de datos, como puede ser la

configuracin de las pginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento antes de mandar la

impresin y por supuesto la operacin de imprimir los datos.

Vista preliminar La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de imprimirla. Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseo de pgina para poder ver los saltos de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pgina, el formato completo de la hoja. Para visualizar la Vista de Diseo de pgina, seguir los siguientes pasos:

Selecciona la pestaa Vista.

Elige la opcin Vista de Diseo de pgina.

En el centro de la ventana aparecer una pgina de nuestra hoja de clculo. Observa como en la parte inferior de la ventana nos informa que estamos visualizando la pgina 1 de un total de 1 pgina (Vista previa: Pgina 1 de 1). Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de clculo como hasta ahora, la nica diferencia es que sabremos cmo quedar en la hoja al imprimirla. Una vez terminado, para ver la vista preliminar de la hoja en una pgina utiliza la opcin Vista preliminar que encontrars en el Botn Archivo, haciendo clic en el botn de Imprimir, la vista preliminar la vemos en la parte derecha.



Imprimir Una vez nuestra hoja est preparada para imprimir, puede cambiar el nmero de copias que se van a imprimir, verificar que la impresora seleccionada sea la correcta, en la seccin de configuracin se pueden modificar las pginas a imprimir, as como la orientacin del papel y los mrgenes; finalizada la verificacin hacer clic en el botn de Imprimir.



PRACTICA # 7

Objetivo: Utilizar las Funciones Lgicas

Apellidos y

nombresDistrito

Estado

CivilSueldo

BasicoCategoria Poder

AdquisitivoDscto Bonif neto a

Pagar

Rosales rigoberto Lince C 4,500.00S/.

Benavides Carlos Surco S 1,500.00S/.

Sanchez victoria La molina S 2,000.00S/.

Alvarez rigoberto Surco S 800.00S/.

Zevallos carla Surco C 1,500.00S/.

Velez Katty Lince V 3,500.00S/.

Rivera Susana Lince S 2,000.00S/.

Toro Vanessa La molina S 1,800.00S/.

vasquez cecilia Surco S 900.00S/.

De la cruz Juan La molina C 1,450.00S/.

Paez Ana Lince V 1,000.00S/.

Francia Julian La victoria S 850.00S/.

Torres humberto Comas C 950.00S/.

Yaya ubaldo Surco C 1,000.00S/.

Gutierrez Guisella Comas C 1,700.00S/.

Velazques Nataly La molina C 900.00S/.

Quiroz walter La victoria S 1,000.00S/.

Fernandez Juliana La molina S 1,800.00S/.

Zevallos xiomara Surco V 950.00S/.

Navarro Nhaly Surco S 4,500.00S/.

Los Trabajadores que vivan en el distrito de Surco pertenecen a la categora A el resto a la categora B

Los trabajadores cuyo sueldo bsico es mayor a los 2500 tienen un poder adquisitivo Bueno el resto un poder adquisitivo regular

El descuento ser el 5% del sueldo bsico

La bonificacin ser el 7% del sueldo bsico

El neto a pagar ser el Sueldo bsico Dscto + bonif



REGLAMENTO INTERNO PRESENTACIN Ha sido constante el propsito de dotar todos y cada uno de los laboratorios, los equipos y elementos de la mejor tecnologa, los cuales sumados a una planta de personal muy capacitada e idnea, garanticen la prestacin de un servicio acadmico de alta calidad para los estudiantes. Las normas contenidas en este reglamento conforman un conjunto de acuerdos y disposiciones que deben ser cumplidos y respetados por todos los usuarios de los laboratorios de Cmputo y buscan estimular la participacin responsable de los estudiantes en su proceso de FORMACIN y EDUCACIN. DISPOSICIONES GENERALES

Todos los alumnos debern portar obligatoriamente su carnet de identificacin de estudiante para acceder al laboratorio de cmputo, as como tambin el manual respectivo al curso en el que estn.

Todos los pagos debern ser cancelados por adelantado. Aqu estn incluidos el pago de carnet de identificacin que deber ser efectuado el primer da de clases, el pago por enseanza que deber ser efectuado al inicio de cada semana, el pago por material que deber ser efectuado al inicio de cada curso.

Los alumnos que adeuden de 2a ms semanas, tendrn que venir con su apoderado para negociar el monto adeudado. En caso contrario el alumno no podr ingresar al laboratorio de cmputo.

Es responsabilidad de los alumnos dejar limpias y ordenadas las instalaciones, material de laboratorio: con sillas acomodadas, los equipos apagados y las mesas y el suelo libres de basura y papeles.

Si por alguna causa el alumno no puede asistir a alguna sesin de laboratorio, sta deber ser avisada con anterioridad por su apoderado para que sea justificada.

El alumno mantendr el orden y la disciplina durante la prctica. Si tuviera que salir por un motivo justificado, solicitar el permiso al Profesor.

PROHIBICIONES

Queda estrictamente prohibido comer, fumar o beber dentro del laboratorio de cmputo.

Los alumnos no podrn desconectar el equipo de cmputo, ni sus perifricos. No se permite por ningn motivo la utilizacin o instalacin de software diferente al institucional.

El uso de juegos, programas de comunicacin en lnea y software no autorizado, queda

estrictamente prohibido a todos los alumnos.

Documents

Microsoft Excel 2010 Avanzado