MICROSOFT EXCEL 2010 FUNDAMENTOS DE EXCEL. ORIENTACIÓN SOBRE EL SOFTWARE INICIAR EXCEL

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Microsoft Excel 2010Fundamentos de ExcelOrientacin sobre el softwareIniciar ExcelPantalla inicial de Excel

Qu es Excel?Microsoft Excel es una herramienta ideal para organizar y analizar datos. En esta leccin aprenders a introducir texto y nmeros en una hoja de clculo de Excel para mantener actualizados los registros.

Qu es una hoja de clculo?Una Hoja de clculo es un programa informtico que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numricos, etc.), organizados en filas y columnas.

N de Filas y columnasExcel 2003FILAS65536COLUMNAS256

Excel 2007 - 2010FILAS1048576COLUMNAS16384

Qu es una columna?Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Qu es una fila?Es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos. Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576

Qu es una celda?La interseccin de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.

Qu es un libro de trabajo?Un Libro de Trabajo es el archivo de datos creado con Microsoft Excel 2010 (con extensin .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) y est compuesto por Hojas de trabajo.

Movimiento entre hojasPermite visualizar la primera hojaPermite visualizar la hoja anteriorPermite visualizar la siguiente hoja.Permite visualizar la ltima hoja

Hoja siguienteHoja anterior

Movimientos dentro de la hojaLleva el cursor a la celda de la ltima fila con datoLleva el cursor a la primera celda

Celda abajoCelda arribaCelda derecha

Celda izquierdaPgina abajoPgina arriba

Primera celda de la columna activaltima celda de la columna activaPrimera celda de la fila activaltima celda de la fila activaPrimera celda de la fila activa

Trabajar en la ventana de ExcelUtilizar las herramientas en pantalla.Cambiar la vista de ExcelDividir ventanaAbrir una nueva ventanaBarra de herramientas de acceso rpido

En Microsoft Excel 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso rpido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones.Cinta de opciones

Fichas. Hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de actividad.Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un men.

Personalizar cinta de opcionesPersonalizar Barra de herramientas de acceso rpido.Ms comandos.Personalizar Cinta de opciones y Archivo, Ayuda y Opciones.Nueva ficha.Cambiar nombre.Agregar los comandosAceptar.

Cambiar la vista de Excel

Vista normal

Vista Diseo de pgina

Vista previa de salto de pgina

Dividir una hoja en paneles

Nueva ventana organizar todo

Abrir archivo 1, por ejemplo Movimiento entre hojasClic en el comando Dividir.Cerrar el archivo 1 o 2 de Movimiento entre hojas.Abrir el otro archivo, por ejemplo Otro trabajo.Clic en el comando Organizar todo.

Trabajar con un libro existenteAbrir archivoIntroducir datosGuardar datosAbrir un archivo

Introducir datos en una hoja ExcelLos datos se ingresan en la celda, previa activacin de la celda.Los datos se seleccionan en la celda o en la barra de frmulas.Los datos se modifican en la celda o en la barra de frmulas.Guardar un libroPara guardar un libro de trabajo hemos de hacer clic en la ficha Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de herramientas de acceso rpido: se nos mostrar un cuadra de dilogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo.