Microsoft Excel Basico

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Microsoft Excel Basico

Text of Microsoft Excel Basico

  • POWER POINT

    Y EXCEL

    GUA PARA EL ESTUDIANTE

    Elaborado por Wendy Navarrete Velsquez

    INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE - INCAP-

    PROGRAMAS REA DE SISTEMAS

  • Tabla de contenido

    UNIDAD 2

    2 MICROSOFT EXCEL ______________________________________ 4 2.1 HOJA DE CLCULO MICROSOFT EXCEL ___________________ 4 2.2 GENERALIDADES _______________________________________ 4 2.3 IDENTIFICACIN Y MANEJO DE EXCEL_____________________ 5 2.3.1 Descripcin de la pantalla ________________________________ 5 2.3.2 Cinta de opciones ______________________________________ 7 2.3.2.1 Agregar Fichas a la cinta de opciones ______________________ 9 2.3.3 Barra de herramientas de acceso rpido ____________________ 10 2.3.4 Aplicaciones de la hoja de clculo _________________________ 11 2.3.5 Hoja de clculo ________________________________________ 12 2.3.6 Compatibilidad con versiones anteriores de Excel _____________ 13 2.4 CONCEPTOS BSICOS _________________________________ 15 2.4.1 Hoja de clculo ________________________________________ 15 2.4.2 Columna _____________________________________________ 15 2.4.3 Fila _________________________________________________ 15 2.4.4 Celda _______________________________________________ 16 2.4.5 Rango_______________________________________________ 16 2.4.6 Libro ________________________________________________ 16 2.4.7 Hojas _______________________________________________ 17 2.5 CMO TRABAJAR EN EL ENTORNO DE EXCEL? ___________ 17 2.5.1 Tipos de datos ________________________________________ 19 2.5.2 Desplazamientos del cursor ______________________________ 19 2.5.3 Seleccin ____________________________________________ 21 2.5.4 Operaciones de edicin (copiar, cortar, pegar, deshacer) _______ 24 2.5.5 Trabajar con hojas de clculo ____________________________ 31 2.5.6 Manejo de archivos ____________________________________ 40 2.5.7 Formatos ____________________________________________ 45 2.5.7.1 Grupo Fuente ________________________________________ 45 2.5.7.2 Grupo Alineacin _____________________________________ 52 2.5.7.3 Grupo nmero _______________________________________ 55 2.5.8 Frmulas ____________________________________________ 56 2.5.9 Validacin de datos ____________________________________ 59 2.5.9.1 Configuracin ________________________________________ 60 2.5.9.2 Mensaje de entrada ___________________________________ 64 2.5.9.3 Mensaje de error _____________________________________ 64

  • Logros de Competencia Laboral

    1. Desarrollar ejercicios con frmulas y aplicar adecuadamente formatos de presentacin para celdas (nmero, alineacin, bordes, etc.), as como utilizar eficazmente celdas relativas absolutas y mixtas e insertar funciones.

    Mic

    roso

    ft

    Exc

    el

    Indicadores de Logros Evidencias

    Construye y edita frmulas con las

    operaciones bsicas y el uso de celdas absolutas y/o relativas.

    Aplica con destreza formatos a las celdas.

    Desarrolla ejercicios utilizando las funciones bsicas.

    Ordena informacin de una tabla o base de datos en Excel.

    Crear autofiltros de manera eficiente.

    Elabora frmulas aplicando la funcin lgica =Si sencilla e implementa operadores lgicos.

    Ilustra datos de la hoja de clculo en forma de Grficos estadsticos.

    Conocimiento Producto Desempeo Producto Desempeo Producto Producto y Desempeo

    Excel Unidad 2

  • UNIDAD 2

    1 MICROSOFT EXCEL

    FDH. FORMADOR DICE Y HACE

    1.1 HOJA DE CLCULO MICROSOFT EXCEL

    En una nueva interfaz de usuario orientada a los resultados, Microsoft Office Excel 2010 proporciona herramientas y funciones eficaces que puede utilizar para analizar compartir y administrar los datos con facilidad. Una de las aplicaciones informticas ms frecuentemente utilizadas en las empresas son las hojas de clculo, que permiten al usuario emplear cualquier informacin y administrarla segn a sus necesidades empresariales.

    1.2 GENERALIDADES

    Una hoja de clculo es una matriz distribuida en filas y columnas. La interseccin entre ellas forma una celda. Cada uno de los datos se ingresa en una celda. Los datos pueden ser de tipo numrico o alfanumrico; se pueden tambin crear frmulas calculando un nuevo valor a partir de los datos de otras celdas de la misma hoja de clculo de otra hoja de clculo del mismo libro o de otro libro. El objetivo bsico de las hojas de clculo es proporcionar un entorno simple y uniforme, para generar tablas de nmeros, y a partir de ellos obtener nuevos valores mediante frmulas y/o funciones. Las hojas de clculo permiten a los usuarios manipular grandes tablas de datos de forma sencilla y eficiente permitiendo, clculos financieros, estadsticos, matemticos y de desarrollo a travs de Aplicaciones Visual Basic. El rea de aplicacin ms importante ha sido hasta ahora el anlisis profesional para desarrollar modelos de gestin, entre los que se puede citar la planificacin y el anlisis financiero, el anlisis contable, el control de balances, la gestin de personal, etc. En cualquier caso, los lmites de este tipo de aplicaciones dependen de la imaginacin del usuario. Permite desarrollar modelos personalizados que se pueden adaptar a las necesidades Particulares. El usuario puede decidir lo que desea hacer aprovechando la flexibilidad y la versatilidad de la hoja de clculo, con lo que se convierte en una herramienta de investigacin aplicada, de especial inters para economistas, directivos, ingenieros o incluso para el hogar. Las mayores posibilidades de aprovechamiento aparecen cuando el anlisis que se desea est compuesto por clculos sistemticos. ste suele ser el caso del anlisis

  • financiero y contable, donde se repiten cada mes, trimestre o ao los mismos clculos y las mismas relaciones entre sus elementos.

    1.3 IDENTIFICACIN Y MANEJO DE EXCEL

    1.3.1 Descripcin de la pantalla La descripcin del ambiente de trabajo de Excel est orientada a 3 objetos: Fichas, grupos, botones de comando.

    1. Barra de herramientas de acceso rpido: Aparece de forma predeterminada

    en la parte superior, a la izquierda de la barra de ttulo y proporciona un acceso rpido a las herramientas y a los comandos.

    2. Cinta de Opciones: Est compuesto por fichas, grupos, comandos y el men archivo.

    3. Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa y permite ir a una

    posicin especfica de la hoja.

    4. Barra de frmulas: En ella se muestra la informacin que se ha registrado en

    cada celda, en la medida en que se desplace el cursor. Desde la barra de

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  • frmulas se puede editar cualquier informacin que se registre, no solamente frmulas.

    5. Columnas: Son ordenamientos en sentido vertical en una hoja de clculo, se identifican con letras y permiten organizar los campos de una base de datos.

    6. Filas: Son ordenamientos en sentido horizontal en una hoja de clculo, se

    identifican con nmeros ordenados y permiten organizar los registros de una base de datos.

    7. Celdas: Es la interseccin entre una columna y una fila. Las celdas se

    identifican por el nombre de la columna y la fila a la que pertenece. 8. Etiquetas de hojas: Cada hoja est formada por una matriz organizada en las

    columnas y filas que ya se han definido. Un libro puede estar formado por una o ms hojas de clculo, de forma predeterminada el libro tiene 3.

    9. Libro: Son los archivos que se crean con Microsoft Excel 2010. Un libro puede

    estar formado por una o ms hojas, como ya se dijo de forma predeterminada el libro inserta 3 hojas.

    10. Barra de desplazamiento vertical: Permite un rpido desplazamiento entre

    filas. 11. Barra de desplazamiento horizontal: Permite un rpido desplazamiento entre

    columnas. 12. Vistas: Los comandos de las vistas permiten acceder rpidamente a 3 vistas, la

    vista normal que es la vista predeterminada, vista de diseo de pgina que muestra cmo quedara la impresin de la hoja y la vista de salto de pgina para mostrar y manipular manualmente los saltos de pginas entre columnas y entre filas.

    13. Zoom: Permite visualizar la hoja en un porcentaje mayor o menor para tener un

    acercamiento de la ventana o en caso contrario alejar la imagen para tener mayor cobertura de visualizacin.

    14. Botones de desplazamiento: Los botones que se encuentran al lado izquierdo

    de la barra en donde se identifican las hojas, permiten deslizar la misma, para poder activar una hoja que se desea utilizar y que no se est visualizando. Esto ocurre cuando se han insertado ms hojas en el libro y su vista no es completa.

    15. Barra de estado: Es la ltima barra de la ventana de Excel, en donde se

    presenta una lnea de ayuda sobre el comando o botn seleccionado. Adems, presenta el clculo establecido por defecto para la opcin expandida de autosuma, y una serie de indicadores que le ayudan a identificar el estado de algunas teclas y funciones especficas utilizadas en Excel.

  • 1.3.2 Cinta de opciones

    La cinta de opciones fue diseada para encontrar rpidamente las herramientas que en versiones como Excel 2003 y anteriores se encontraban en las barras de herramientas, o en la barra de men. La cinta de opciones de Microsoft Excel 2010 est compuesta por 4 elementos bsicos:

    Ficha Inicio

    Se encuentran los grupos Grupo portapapeles (cortar, copiar, copiar formato y pegar) Grupo fuente (tipo, tamao, color y estilo de fuente, sombreado, bordes) Grupo alineacin (alineacin de texto, sangra, ajustar texto, combinar y centrar) Grupo nmero (formato nmero, moneda, porcentual, aumentar y disminuir decimales) Grupo estilos (formato