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Alexander Labajos Trigoso Desarrollo del libro Julia Soto Tapia Tratamiento pedagógico Sara Bravo Montenegro Corrección de estilo Úrsula León Castillo Corrección de estilo Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 Nivel Esencial

Microsoft Excel Esencial 2010

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Manual de Microsoft Ex}cel - 2010 paraSexto grado

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Page 1: Microsoft Excel Esencial 2010

Alexander Labajos Trigoso Desarrollo del libro

Julia Soto Tapia Tratamiento pedagógico

Sara Bravo Montenegro Corrección de estilo

Úrsula León Castillo Corrección de estilo

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010

Nivel Esencial

Page 2: Microsoft Excel Esencial 2010

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Page 3: Microsoft Excel Esencial 2010

3

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

“Manejo de hojas de cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial”

TABLA DE CONTENIDOS:

CAPÍTULO

CONTENIDOS

RECURSOS

CAPACIDADES ESPECÍFICAS ACTITUDES Y

VALORES DURACIÓN

Comprensión e

Información

Indagación y

Experimentación

Juicio Crítico Creatividad Se muestra participativo en el desarrollo de la sesión de aprendizaje.

Demuestra responsabilidad al ejecutar las actividades propuestas.

Intercambia ideas para el desarrollo de las actividades en grupo.

Planifica en equipo el desarrollo del proyecto integrador.

Valora el uso del programa Microsoft Excel para mejorar la calidad de sus trabajos.

2

semanas

Capítulo 1:

Introducción

a Microsoft

Excel 2010

“Caso sociocultural”:

ANIMALES EN PELIGRO DE

EXTINCIÓN DEL PERÚ”

1.1 ¿Qué es una hoja de cálculo?

1.2 Accediendo al programa Excel 2010

1.3 Ingresando y modificando datos

1.4 Conociendo el área de trabajo de Excel 2010

1.4.1 Libros y hojas 1.4.2 Celdas, filas y

columnas 1.4.3 La barra de título 1.4.4 La cinta de

opciones 1.4.5 Las fichas 1.4.6 La barra de estado 1.4.7 El botón Office 1.4.8 La barra de

herramientas de acceso rápido

Computadora

Proyector

Office 2010

Manual

INFOPUC

Conoce el concepto de hoja de cálculo.

Aprende a ingresar datos en la hoja de cálculo.

Conoce las nociones básicas y el entorno de Excel 2010.

Identifica y describe cada uno de los elementos de Excel.

Desarrolla las actividades del capítulo uno.

Clasifica la información de acuerdo al tipo de datos que ingresa en cada celda.

Construye una base de datos de acuerdo a la actividad propuesta.

Incluye información adicional a la presentada en el manual.

Reconoce la importancia de las barras de trabajo.

Selecciona correctamente los elementos de un libro de trabajo.

Evalúa los usos del entorno.

Propone actividades innovadoras para el proyecto integrador.

Personaliza la presentación de sus actividades.

Page 4: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2007 - Nivel Esencial

4

1.4.9 El botón ayuda 1.5 Administrando libros de

trabajo

1.5.1 Guardando un libro de trabajo por primera vez

1.5.2 Cerrando un libro de trabajo

1.5.3 Abriendo un libro de trabajo existente

1.5.4 Saliendo de Microsoft Excel

1.6 Seleccionando celdas y hojas de cálculo

1.7 Desplazándonos dentro del libro de trabajo

1.7.1 Desplazamiento de celdas

1.7.2 Desplazamiento entre hojas

“Proyecto Integrador”:

APRENDIENDO A ELABORAR

UN FLUJO DE CAJA PARA LAS

ACTIVIDADES DE LA

PROMOCIÓN

Reconoce los grupos de herramientas de las fichas de la cinta de opciones.

Administra eficientemente un libro de trabajo Excel 2010.

Page 5: Microsoft Excel Esencial 2010

5

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

CAPÍTULO

CONTENIDOS

RECURSOS

CAPACIDADES ESPECÍFICAS ACTITUDES Y

VALORES DURACIÓN

Comprensión e

Información

Indagación y

Experimentación

Juicio Crítico Creatividad Muestra actitud cooperativa y participativa en la clase

Valora la variedad de herramientas que ofrece Excel 2010 para la presentación de la información.

Valora el uso del programa Microsoft Excel para mejorar la calidad de sus trabajos.

5

semanas

Capítulo 2:

Operaciones y

formatos en la

hoja de cálculo

“Caso sociocultural”: PLANIFICANDO UNA COMPETENCIA DE TRIATLON

2.1 Insertando y eliminando filas o columnas

2.2 Ocultando y mostrando filas o columnas

2.3 Generando series

2.4 Copiando un bloque de celdas

2.5 Moviendo un bloque de celdas

2.6 Buscando y remplazando información en la hoja de cálculo

2.7 Aplicando formatos a las celdas y hojas de cálculo

2.8 Aplicando formatos de fuente

2.9 Alineando los datos de la celda

2.10 Combinando celdas

2.11 Copiando formatos de celdas

2.12 Aplicando bordes y relleno

Computadora

Proyector

Office 2010

Manual

Conoce las opciones para seleccionar las celdas y desplazarse rápidamente en la hoja de cálculo.

Realiza operaciones básicas con las celdas, filas y columnas.

Desarrolla las actividades del capítulo 2 del libro.

Explora las posibilidades de uso de las diferentes herramientas de Excel.

Crea hojas de cálculo y libros personalizados, con diferentes objetivos.

Selecciona los formatos adecuados según el objetivo del trabajo.

Utiliza formatos personalizados en las celdas, considerando las características de la información que se desea transmitir.

Evalúa la importancia de generar series automáticas.

Propone nuevas combinaciones de fuentes y formatos para las hojas de cálculo y libros elaborados.

Construye el flujo de caja con un formato adecuado para su análisis.

Crea aplicativos personales utilizando un diseño adecuado de filas y columnas para la información.

Asocia las herramientas de Word con las utilizadas de Excel

Page 6: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2007 - Nivel Esencial

6

2.13 Aplicando formatos numéricos

2.14 Modificando el formato de filas y columnas

2.14.1 Alto de filas 2.14.2 Ancho de columnas

2.15 Modificando el formato de una hoja

2.15.1 Cambiando el nombre de una hoja

2.15.2 Cambiando el color a las etiquetas de las hojas

2.16 Preparando e imprimiendo un documento en Excel

2.16.1 Definiendo la orientación de la página

2.16.2 Configurando los márgenes

2.16.3 Generando encabezados y pie de páginas

2.16.4 Utilizando la vista preliminar

2.16.5 Imprimiendo un documento en Excel 2010

“Proyecto Integrador”:

APRENDIENDO A ELABORAR UN FLUJO DE CAJA PARA LAS ACTIVIDADES DE LA PROMOCIÓN

Selecciona el formato adecuado para el texto, celdas y hoja de cálculo.

Personaliza el libro de Excel colocando nombre a las hojas y color a las etiquetas.

Configura la página teniendo en cuenta la orientación, los márgenes, los encabezados y pie de páginas.

Page 7: Microsoft Excel Esencial 2010

7

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

CAPÍTULO

CONTENIDOS

RECURSOS

CAPACIDADES ESPECÍFICAS

ACTITUDES Y

VALORES DURACIÓN

Comprensión e

Información

Indagación y

Experimentación

Juicio Crítico Creatividad Muestra actitud participativa en la clase.

Manipula con propiedad los datos y operadores

Valora el uso del programa Microsoft Excel para mejorar la calidad de sus trabajos.

3

semanas

Capítulo 3:

Tipos de datos

y manejo de

fórmulas

“Caso sociocultural”

ELABORANDO UNA FACTURA

3.1 Tipos de datos

3.1.1 Datos constantes

a) Dato texto

b) Dato numérico

c) Dato fecha y hora

3.1.2 Datos de fórmula

a) Pasos para escribir

una fórmula

b) Comportamiento de

las referencias

relativas y

absolutas en el

copiado de celdas

3.2 Operadores en Excel 2010

3.2.1 Operadores

matemáticos

3.2.2 Operadores de

referencia

3.2.3 Operadores de texto

3.2.4 Operadores de

comparación

Computadora

Proyector

Office 2010

Manual

Distingue los distintos tipos de datos en Excel.

Identifica la utilidad de cada tipo de dato.

Reconoce la utilidad de cada uno de los operadores.

Desarrolla las actividades del capítulo 3.

Investiga sobre los tipos de datos existentes que no son considerados en Excel.

Investiga las condiciones que generan errores en Excel.

Descubre las distintas formas de introducir una fórmula en Excel.

Combina adecuadamente los datos y operadores.

Reconoce los errores más frecuentes en Excel 2010.

Utiliza correctamente las fórmulas en el flujo de caja.

Crea sus propias fórmulas, optimizando el uso de datos y operadores.

Crea estrategias para manejar los datos del flujo de caja.

Aplica diversos tipos de fórmulas para registrar información de uso personal.

Page 8: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2007 - Nivel Esencial

8

3.2.5 Operadores lógicos

3.3 Orden de evaluación de los

operadores

3.4 Corrigiendo errores en Excel

2010

“Proyecto Integrador”:

APRENDIENDO A ELABORAR UN

FLUJO DE CAJA PARA LAS

ACTIVIDADES DE LA PROMOCIÓN

Identifica los elementos que componen una fórmula.

Insertar las operaciones y fórmulas correctas.

Distingue la diferencia entre referencias absolutas y relativas.

Page 9: Microsoft Excel Esencial 2010

9

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

CAPÍTULO

CONTENIDOS

RECURSOS

CAPACIDADES ESPECÍFICAS ACTITUDES Y

VALORES DURACIÓN

Comprensión e

Información

Indagación y

Experimentación

Juicio Crítico Creatividad Muestra actitud cooperativa y participativa en la clase

Manipula con propiedad las herramientas de Excel.

Valora el uso

del programa

Microsoft

Excel para

mejorar la

calidad de sus

trabajos.

2

semanas

Capítulo 4:

Funciones e

Introducción a

los gráficos en

Excel 2010

“Caso sociocultural”: EL

CONSUMO DE VITAMINAS EN EL

PERÚ

4.1. ¿Qué es una función?

4.1.1 Insertando una función

en una celda

utilizando el asistente

a) Función Suma

4.1.2 Escribiendo una

función directamente

en una celda

a) Función MÁX

b) Función PROMEDIO

c) Función SI

d) Función CONTAR.SI

4.2 ¿Qué es un gráfico?

4.3 Tipos de gráficos

4.4 ¿Cómo crear un gráfico?

4.5 Modificando los elementos

de un gráfico

4.5.1 Título del gráfico

Computadora

Proyector

Office 2010

Manual

Identifica los diferentes tipos de funciones.

Aplica las funciones básicas para obtener resultados de forma rápida.

Relaciona la función con los datos requeridos para su utilización.

Identifica los diversos tipos de gráfico.

Reconoce el procedimiento para elaborar un gráfico.

Identifica los elementos a considerar en la elaboración de un gráfico.

Modifica la posición de sus gráficos para lograr mejores presentaciones.

Desarrolla las actividades del capítulo 5.

Investiga la definición de las diversas funciones que ofrece Excel.

Descubre las distintas categorías de las funciones.

Selecciona el gráfico adecuado para los datos que quiere representar.

Evalúa las ventajas de los diversos tipos de gráficos para presentar la información.

Selecciona las fórmulas adecuadas en el diseño del flujo de caja.

Verifica el uso de las diversas funciones que ofrece Excel.

Construye gráficos adecuados para el análisis del flujo de caja.

Modifica las características de los gráficos de acuerdo con la información a transmitir.

Aplica diversos tipos de funciones y gráficos para registrar información de uso personal.

Page 10: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2007 - Nivel Esencial

10

4.5.2 Rótulos de los ejes

4.5.3 Leyenda

4.5.4 Etiquetas de datos

4.6 Modificando la posición de

un gráfico

“Proyecto Integrador”:

APRENDIENDO A ELABORAR UN

FLUJO DE CAJA PARA LAS

ACTIVIDADES DE LA

PROMOCIÓN

Page 11: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

11

Capítulo 1

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2010

Tu trabajo

¿Sabías que…?

¿Sabías que Excel te permite realizar

cálculos numéricos, crear bases de datos y

gráficos de forma rápida y sencilla?

Excel es un programa desarrollado y distribuido por la empresa

Microsoft Corporation; además, está integrado en el conjunto

de programas que forman parte de Microsoft Office 2010.

Page 12: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

12

La Tierra está habitada por diversas formas de vida, sin embargo, existen algunas regiones

donde se concentra gran parte de la flora y la fauna del mundo. Lee el siguiente artículo

sobre las especies en peligro de extinción.

Los animales endémicos en peligro de extinción del Perú

El Perú es el segundo país con mayor número de especies de

aves en el mundo, y contando solo especies endémicas, es el

primero. Inclusive, nuevas especies han sido descritas en el

Perú en los últimos 30 años, más que en cualquier otro país del

mundo, con aproximadamente 2 nuevas especies descritas por

año en promedio. En los últimos tiempos, muchas especies de animales han

desaparecido por diferentes causas, como el crecimiento desbordado de la población

humana, la desproporción con que se utilizan los recursos

naturales y muchas otras más.

Actualmente, las causas mencionadas están afectando

seriamente a las especies y sus hábitats en América Latina,

considerada cuna del nacimiento de varias especies y donde el

Perú no ha sido la excepción.

Nota: Una especie endémica es aquella que solo se encuentra en una cierta región, es decir, que no se puede ubicar en otro lugar del mundo.

(Fuente: http://www.facebook.com/note.php?note_id=10150142362185613)

En este capítulo, tu trabajo consistirá en elaborar una hoja de

cálculo con información estadística acerca de especies

amenazadas por la extinción.

Page 13: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

13

1.1 ¿Qué es una hoja de cálculo?

Para entender qué es y para qué sirve una hoja de cálculo, piensa en una

calculadora. Esta te permite ingresar datos y realizar operaciones

matemáticas de manera rápida y sucesiva. Si observas cada uno de los

botones, estos te indican una función a realizar, ya sea suma, resta,

multiplicación, etcétera, y a través de ellos ingresas datos con el fin de

realizar diferentes operaciones.

De modo similar, funciona la hoja de cálculo Excel, en la cual utilizas una cuadrícula,

introduces los datos, las operaciones y calculas sus resultados.

Entre las ventajas más importantes de trabajar con una hoja de cálculo podemos

mencionar:

Permite almacenar, organizar, ordenar y analizar gran cantidad de datos.

Permite realizar operaciones complejas con los datos.

Por ejemplo, si deseas hacer un cálculo de las compras de útiles escolares, elaboras una

lista de productos con los precios respectivos. Todos los datos los introduces en una hoja

de cálculo, haces uso de los elementos del entorno de Excel, así como de las operaciones y

funciones adecuadas. ¡Excel te permite hacer esto y mucho más!

1.2 Accediendo al programa Excel 2010

Para ingresar a Excel 2010, debes seguir los siguientes pasos:

Antes de empezar, debes saber por

qué Excel es una hoja de cálculo.

A medida que desarrolles la hoja de cálculo en “tu trabajo”, irás

conociendo el entorno de Excel 2010 y aprenderás sobre los elementos

básicos que te permitirán completar tu trabajo adecuadamente. Pero

primero, debes aprender a ingresar al programa.

Page 14: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

14

Luego, verás una ventana como esta:

DESCUBRE Y APRENDE

¿De qué otra manera puedes acceder al programa Excel 2010?

_____________________________________________________________________________

Averigua…

Responde: _______________________________________________________

1.3 Ingresando y modificando datos

Antes de empezar, descarga de la plataforma el documento

UICNespeciesamenazadas.docx, revisa la información que posee, y luego accede a Excel

2010 e ingresa la información en las celdas correspondientes, tal como se muestra en la

siguiente figura.

¿Qué trabajos puedes hacer

con Excel 2010?

y

Page 15: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

15

Observa que en cada celda de una hoja de cálculo, es posible ingresar textos o números.

DESCUBRE Y APRENDE

1. En el libro que estás creando, sitúa el cursor sobre la celda D1 y escribe tu nombre.

2. Ahora, ubícate en la celda E1, escribe tu apellido y presiona la tecla Esc.

¿Qué ocurrió con el texto que ingresaste?

_____________________________________________________________________

Cuando escribas o modifiques un dato en una celda, puedes

presionar la tecla Esc para cancelar la operación.

Si el texto es extenso, puedes ajustar el ancho de la columna haciendo

clic con el mouse en el borde derecho de la cabecera de la columna y

arrastrándolo hacia la derecha o izquierda según tu necesidad.

Page 16: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

16

3. Ubícate en la celda D1, presiona la tecla F2 y escribe tu apellido. ¿Podrías decir para qué se utiliza esta tecla?

_____________________________________________________________________

4. Sitúa el cursor en la celda C1, presiona la tecla F2 y luego la tecla BackSpace varias veces. ¿Qué sucede con el texto que está escrito?

_____________________________________________________________________

5. En la celda C1, escribe la palabra “autor” y presiona Enter. ¿Qué sucedió con el

texto que estaba escrito anteriormente en esa celda?

_____________________________________________________________________

1.4 Conociendo el área de trabajo de Excel 2010

En este apartado, aprenderás a reconocer el entorno de trabajo de Excel 2010, así como a

utilizar las herramientas básicas que posee para el desarrollo de diversos trabajos.

1.4.1 Libros y hojas

Al ingresar a Excel, estás accediendo a un archivo; este se conoce como libro, el

cual está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo.

DESCUBRE Y APRENDE

Ingresa a Excel 2010 y responde:

¿Cuál es el nombre que Excel le asigna a un nuevo libro?

___________________________________________________________________

Observa la parte inferior de la ventana. ¿Cuántas hojas se generan

automáticamente cuando se abre un nuevo libro?

_____________________________________________________________________

1.4.2 Celdas, filas y columnas

Dentro de una hoja de Excel, podrás visualizar varios rectángulos pequeños, a los

que se conoce como celdas; cada uno de estos rectángulos se genera por la

intersección de una línea horizontal llamada fila y una línea vertical llamada

columna.

Page 17: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

17

DESCUBRE Y APRENDE

1) ¿Cuántas filas tiene una hoja de cálculo de Excel 2010? Para descubrirlo, ubícate en

cualquier celda y presiona la combinación de teclas Fin+↓.Escribe aquí tu

respuesta: hay ______________ filas.

2) Excel 2010 tiene 16384 columnas, las cuales están etiquetadas con letras a partir

de la A. Si presionas la combinación de teclas Fin+→, podrás descubrir cuál es la

última columna. Escribe aquí tu respuesta: la última columna es: _____________.

Ejercicio de aplicación 1

Completa los conceptos que has aprendido anteriormente en el siguiente gráfico:

Cuando te ubicas en una celda, esta cambia de color. Además, su

nombre aparece en el cuadro de nombres y la información que has

ingresado se repite en la barra de fórmulas, tal como se muestra en la

siguiente imagen:

__________________ Es un archivo de Excel, compuesto por hojas.

___________________ Intersección de una fila

y una columna

___________________ Línea horizontal de la

hoja

___________________ Línea vertical de la hoja

___________________

Conjunto de celdas

Page 18: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

18

1.4.3 La barra de título

La barra de título contiene el nombre actual del libro que estás trabajando.

1.4.4 La cinta de opciones

Contiene todas las opciones del programa agrupadas en fichas, que a su vez están

divididas en grupos.

1.4.5 Las fichas

Se utilizan para acceder rápidamente a las herramientas usadas con más

frecuencia.

DESCUBRE Y APRENDE

1. Ingresa a Excel 2010, observa atentamente el entorno de trabajo y encierra en

un círculo rojo las fichas y en un círculo azul los grupos .

Diseño de página Fuente Biblioteca de funciones

Inicio Tablas Ordenar y filtrar Insertar Vista

2. Ingresa a Excel 2010, explora las fichas y grupos, y después relaciona las

herramientas de la columna derecha con su respectivo grupo en la columna

izquierda:

Page 19: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

19

1.4.6 La barra de estado

Muestra información adicional sobre las celdas seleccionadas o sobre opciones

habilitadas en la hoja de cálculo.

DESCUBRE Y APRENDE

1. En la hoja de cálculo que estás elaborando, sitúa el cursor en la celda B6 y arrastra

el botón izquierdo del mouse hasta la celda B14.

2. Verifica la información que se muestra en la barra de estado y responde:

¿Cuántas especies fueron evaluadas en el año 2008? ____________.

3. Aplica el mismo procedimiento para calcular el total de especies evaluadas en los

años 2009 y 2010.

4. Haz clic derecho sobre la barra de estado y escribe qué información adicional se

puede encontrar.

________________________________________________________________________

Si colocas el cursor del mouse sobre cualquier elemento de la cinta de

opciones, podrás conocer para qué sirve dicho elemento. Por ejemplo:

Page 20: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

20

Averigua…

Responde: _______________________________________________________

1.4.7 El menú Archivo

Haciendo clic en , podrás desplegar un menú en el cual se indican una

serie de acciones tales como Guardar, Imprimir o crear un Nuevo documento.

Ahora, si observas el lado superior derecho, en la barra de título encontrarás los

siguientes íconos. Completa las palabras que indican la utilidad de cada uno:

M_ _ _ _ _ _ _ _ C _ _ _ _ _

R _ _ _ _ _ _ _ _

Y debajo de ellos: A_ _ _ _

¿Cómo puedes agregar opciones

en la barra de estado?

y

Page 21: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

21

1.4.8 La barra de herramientas de acceso rápido

Está ubicada al lado del botón de Office. Ahí encontrarás los comandos de uso más

frecuentes tales como Guardar, Deshacer y Rehacer acciones.

DESCUBRE Y APRENDE

Relaciona los siguientes comandos de la barra de herramientas de acceso rápido:

Rehacer

Guardar

Personalizar

Deshacer

1.4.9 El botón Ayuda

Veamos cómo funciona el botón Ayuda. Haz

clic en este para activarlo, después escribe

“funciones” y obtendrás información acerca

de este tema.

1.5 Administrando libros de trabajo

Ahora que ya conoces el entorno de trabajo de Excel 2010, vas a explorar y aprender a

guardar, cerrar y abrir un documento.

También se puede acceder

a la ayuda de Excel 2010

presionando la tecla F1.

Page 22: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

22

1.5.1 Guardando un libro de trabajo por primera vez

DESCUBRE Y APRENDE

1) Explora el entorno de Excel 2010 y guarda el libro de trabajo que has elaborado.

Luego, escribe cuáles son los pasos que realizaste para lograrlo.

_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

2) Explora, descubre y describe otra forma de guardar tu trabajo en Excel 2010.

_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

Averigua…

Responde:___________________________________

1.5.2 Cerrando un libro de trabajo

DESCUBRE Y APRENDE

Explora el entorno de Excel 2010 y marca cuál de las siguientes operaciones permite

cerrar un libro de trabajo.

a) Presionar la combinación de teclas ALT+F4

b) Presionar la combinación de teclas CTRL+P

c) Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Cerrar

d) Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Salir

1.5.3 Abriendo un libro de trabajo existente

DESCUBRE Y APRENDE

Explora sobre el entorno de Excel 2010 y ordena los pasos que se deben realizar para

abrir un libro de trabajo existente.

I. Ubica y selecciona el archivo que deseas abrir.

II. Dentro de las opciones del menú Archivo, selecciona la opción Abrir.

III. Ubica la carpeta donde se encuentra el archivo que deseas abrir.

IV. Haz clic en el menú Archivo.

V. Haz clic en el botón Abrir.

Escribe aquí los pasos correctos a seguir en el orden correcto:

____________________________________________________

¿Cuál es la extensión de un

archivo generado en Excel 2010? Si utilizas la opción Guardar como y anteriormente ya has guardado tu documento, puedes renombrarlo o guardarlo en otra carpeta diferente.

Page 23: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

23

1.5.4 Saliendo de Microsoft Excel

DESCUBRE Y APRENDE

Existen varias formas de salir del entorno de Microsoft Excel 2010. Explora y escribe

dos de estas:

1) ________________________________________________________________________

2) ________________________________________________________________________

Ejercicio de aplicación 2

1) Descarga de la plataforma el siguiente archivo especiesendemicas.docx y elabora en

una hoja de Excel un cuadro de resumen con la siguiente información:

Título del documento: “las especies endémicas en peligro de extinción en el Perú” Para cada especie: Nombre común Nombre científico Características Hábitat

2) Guarda tu documento con el nombre Especies Endémicas en Peligro-Perú.xlsx.

3) Traslada los siguientes datos a un libro de Excel para que se vean de forma ordenada. Guarda el documento con el nombre articulos.xlsx.

Artículo: Goma Lápiz Borrador Cuaderno

Cantidad: 10 20 145 15

Precio unitario: 5.5 8.1 12 54

Subtotal: 55 162 1740 810

1.6 Seleccionando celdas y hojas de cálculo

DESCUBRE Y APRENDE

Utiliza el archivo que has descargado para realizar cada una de las operaciones de la

columna izquierda y después relaciónalas con la opción de selección de celdas que le

corresponde de la columna derecha:

Page 24: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

24

Operación Opción de selección

Haz clic sobre el rectángulo situado entre el encabezado de la columna A y el de la fila 1.

Selección de celdas no contiguas

Ubica el puntero en una celda y arrástralo hasta cubrir un rango o grupo de celdas.

Selección de toda una columna o fila

Ubícate en una celda, pulsa la tecla Shift y utiliza las teclas de desplazamiento para cubrir un rango o grupo de celdas.

Selección de celdas de una hoja entera

Manteniendo presionada la tecla Ctrl, selecciona celdas que no están juntas.

Selección de celdas con el mouse

Haz clic sobre el encabezado de una columna o fila. Selección de celdas con el teclado

1.7 Desplazándonos dentro del libro de trabajo

1.7.1 Desplazamiento de celdas

Muchas veces el documento que estás elaborando ocupa un mayor número de

celdas que las visibles en pantalla y necesitas moverte rápidamente en este.

DESCUBRE Y APRENDE

1. Descarga de la plataforma el archivo participantes.xlsx.

Para seleccionar varias hojas de cálculo de un mismo libro, debes

presionar la tecla Ctrl y hacer clic en las hojas que deseas seleccionar.

Page 25: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

25

2. Luego, completa el siguiente cuadro siguiendo en orden los pasos que a

continuación se indican (antes de empezar, debes verificar que la celda actual

en el archivo sea A3).

Paso Tecla a presionar

¿Qué ocurre? Celda Final

1 Flecha Abajo Desplaza el cursor una celda abajo. A4

2 Flecha Derecha

3 Flecha Arriba Desplaza el cursor una celda arriba.

4 Flecha Izquierda A3

5 Av Pag Desplaza el cursor una página hacia abajo.

6 Re Pag

7 Fin + ↓ Desplaza el cursor hasta la última fila con datos A103

8 Fin + →

9 Fin + ← Desplaza el cursor hasta la primera columna

10 Fin + ↑ A3

1.7.2 Desplazamiento entre hojas

Ahora aprenderás cómo moverte rápidamente entre las distintas hojas de un

libro de trabajo ubicadas en la barra de estado.

DESCUBRE Y APRENDE

1. Descarga el archivo multihojas.xlsx, después realiza las siguientes acciones:

Haz clic con el mouse para desplazarte entre las hojas:

2. Si el número de hojas no se puede visualizar completamente, puedes hacer uso de

los botones que se encuentran al lado izquierdo de estas:

Haz clic con el mouse en los botones indicados, observa lo que ocurre y relaciona

con una flecha.

Para visualizar las hojas desde la hoja anterior a la que estás visualizando

Para visualizar las últimas hojas

Para visualizar las hojas a partir de la hoja 1

Para visualizar las hojas desde la hoja posterior a la que estás visualizando

Podemos dirigirnos rápidamente a una celda específica

colocando la columna y fila en el cuadro de nombre, y

presionando la tecla Enter.

Page 26: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

26

REVISA LO APRENDIDO

I. Coloca verdadero (V) o falso (F) en cada una de las siguientes proposiciones:

a) Si ya has validado el dato ingresado en una celda y deseas modificarlo, debes

presionar la tecla F2. ( )

b) Un nuevo libro de trabajo tiene inicialmente 5 hojas. ( )

c) Si te ubicas en la celda B5 y presionas la tecla AvPág, el cursor se ubicará en la

última fila de la columna B. ( )

d) Es posible agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. ( )

II. En un nuevo libro de Excel, trabaja con los siguientes datos:

INFORME ANUAL:

Sucursal Ingresos Egresos Saldo Centro 6500 5000 1500 Sur 9000 1500 7500 Norte 4500 4000 500 Selva 2100 1000 1100

Coloca el título a partir de la celda A1.

Coloca los datos a partir de la celda A3.

En la celda B8, escribe tu nombre y tus apellidos.

Guarda el documento con el nombre de informe.xlsx.

III. Relaciona los íconos con sus respectivas funciones:

Insertar imagen

Insertar función

Disminuir/Aumentar sangría

Guardar

IV. Habilita en la barra de estado las siguientes opciones y escribe los pasos que

realizaste para lograrlo:

a) La opción que muestre cuando se encuentre activo el teclado numérico.

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

b) La opción que muestre cuando se encuentre activa la tecla de Mayúsculas.

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Page 27: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

27

V. Marca la alternativa correcta a cada pregunta:

1. ¿Cuál de las siguientes opciones se utiliza para visualizar la última hoja del

libro de trabajo?

a)

b)

c)

d)

2. Para ir a la última fila de la columna donde te encuentras, debes presionar:

a) CTRL+FIN

b) AVPÁG

c) FIN

VI. Investiga para qué sirven las siguientes combinaciones de teclas:

[CTRL] + [Z]: ____________________________________________________________

[CTRL] + [Y]: ____________________________________________________________

[CTRL] + [U]: ____________________________________________________________

[CTRL] + [A]: ____________________________________________________________

[CTRL] + [G]: ___________________________________________________________

VII. Completa la información tomando como referencia la siguiente pantalla de

trabajo:

La celda actual es __________

El nombre de la hoja de trabajo actual es _____________

El nombre del archivo es _________________

Page 28: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

28

Aprendiendo a elaborar un flujo de caja para las actividades de la

promoción

Descripción

Como parte de este curso, realizarás un proyecto que te permitirá aplicar todo lo

aprendido. El proyecto consistirá en elaborar un flujo de caja para las actividades de la

promoción del colegio, el cual irás construyendo conforme avances con los temas del

curso.

Un flujo de caja es una lista de ingresos y egresos (gastos) de efectivo en un período dado.

Primera etapa: la planificación

En esta primera etapa, debes formar un grupo con 3 o 4 compañeros.

En equipo, debes proponer la lista de actividades que generarán los ingresos y

egresos en el flujo de caja, así como la cantidad de períodos mensuales en que se

realizarán estas actividades dentro del año escolar.

Cada integrante del grupo debe crear un libro de Excel y guardarlo con el siguiente

nombre: apellidos_nombre_flujo_de_caja.xlsx.

Por último, deben presentar un archivo con los nombres de los integrantes del

grupo, las actividades a realizar y el calendario de fechas (hacerlo en una hoja de

Excel utilizando lo aprendido en este capítulo).

Proyecto

Page 29: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

29

Capítulo 2

OPERACIONES Y FORMATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO

Tu trabajo

En este capítulo, aprenderás a realizar operaciones

básicas con las celdas, filas y columnas de una hoja de

cálculo, así como a modificar su formato para mejorar

su presentación.

Page 30: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

30

Antes de empezar con el contenido de este capítulo, te invitamos a que leas el siguiente artículo acerca de las competencias de triatlón.

El triatlón

El triatlón es un deporte individual y de resistencia, que reúne tres disciplinas deportivas: natación, ciclismo y trote. Se caracteriza por ser uno de los deportes más duros que existen en el panorama competitivo internacional actual. Hay muchas organizaciones que promueven y organizan estos eventos en el Perú. Lo mínimo necesario para entrenar este deporte es un lugar para nadar (piscina o aguas abiertas), otro donde poder circular con bicicleta con seguridad (evitar carreteras con mucho tráfico) y un lugar donde correr (a ser posible sobre terreno blando). En cuanto a los materiales mínimos habría que distinguir entre el material para entrenar y el material para participar en una prueba. Hay que tener en cuenta que a lo largo de la prueba hay que cambiar de materiales, ya que la misma transcurre en medios diferentes: primero hay que nadar, después ir en bicicleta y por último correr. Los momentos de cambio se llaman transiciones. El equipamiento mínimo debe consistir en:

Gafas y gorro de natación

Bañador o mono de triatlón

Zapatillas de correr

Bicicleta

Casco (obligatorio)

Puedes usar las zapatilla de correr también para la bicicleta o unas zapatillas con calas para la bicicleta que se adaptan al pedal

Fuentes: http://triatlon.obolog.com/

http://www.triatlon.org/dia_triatlon/

Tu trabajo en este capítulo consistirá en elaborar una lista de pedidos

de accesorios para los participantes de una competencia de triatlón,

basándote en una lista de precios de cada uno de los accesorios.

Page 31: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

31

Para empezar a trabajar, descarga de la plataforma el archivo accesorios.xlsx.

Inicialmente, en este archivo, encontrarás en su primera hoja la lista de precios de los

accesorios de triatlón.

2.1 Insertando y eliminando filas o columnas

Abre el libro accesorios.xlsx que descargaste anteriormente e inserta un nuevo accesorio

a la lista. Para ello, sigue la siguiente secuencia:

DESCUBRE Y APRENDE

Explora el entorno de Excel 2010 e indica con qué ficha, grupo y elemento puedes

insertar filas y columnas: ________________________________________________

Cuando insertas una fila o una

columna, Excel 2010 la coloca

delante de la fila o columna que

has seleccionado.

Page 32: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

32

Ejercicio de aplicación 1

1. De manera similar al procedimiento anterior, inserta una columna antes de la

columna A en la Hoja1 de accesorios.xlsx y colócale el título “Código” (celda A4)

2. Luego, inserta los siguientes accesorios en las filas indicadas. Guarda los cambios que

hayas realizado en el archivo.

Averigua…

Responde: ________________________________________________

Hasta el momento tu trabajo debe verse así:

Ahora elimina la primera fila de la hoja de cálculo accesorios.xlsx, tomando en cuenta los

siguientes pasos:

¿Cómo se pueden insertar varias filas

o columnas a la vez?

y

Page 33: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

33

De manera similar a este

procedimiento, puedes

eliminar una columna.

De manera similar al procedimiento anterior, podrás eliminar una columna.

2.2 Ocultando y mostrando filas o columnas

En este momento vas a ocultar la columna C de tu hoja de cálculo, para ello realiza lo

siguiente:

Para mostrar nuevamente la columna que habías ocultado, realiza los siguientes pasos:

Cuando insertas o eliminas filas y columnas, no varía el total de las

mismas, es decir, 1.048.576 filas y 16.384 columnas.

Para ocultar varias filas o columnas a la vez, debes seleccionarlas

todas usando el mouse, y si las filas o columnas están separadas, debes

mantener presionada la tecla CTRL.

Ahora ya no se ve la columna C.

Page 34: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

34

Para series numéricas, debes ingresar por lo menos dos celdas con los números de inicio de la serie, como en el ejemplo:

En caso contrario, estarías rellenando las celdas con el mismo valor inicial:

2.3 Generando series

Excel 2010 permite completar automáticamente celdas consecutivas con períodos de

tiempo, serie de números y fechas, así como textos combinados con números.

Ahora vas a generar una serie para asignar un código a cada artículo de la lista de precios

de los accesorios del triatlón, para lo cual debes realizar lo siguiente:

También es posible generar series

más complejas utilizando la

siguiente opción ubicada en la

ficha Inicio, grupo Modificar.

Ejercicio de aplicación 2

Abre una hoja de Excel 2010 y genera las

siguientes series. Guarda el documento como

series.xlsx.

Page 35: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

35

La selección de celdas de origen

también se puede realizar

utilizando el mouse.

DESCUBRE Y APRENDE

Explora la opción mostrada anteriormente y genera las siguientes series:

Los múltiplos de 20 menores a 1000. Coloca los resultados en forma horizontal.

Las potencias de 3 inferiores a 10000. Coloca los resultados en forma vertical.

La lista vertical de los días laborables de todo el mes de septiembre de este año.

2.4 Copiando un bloque de celdas

Es posible copiar un bloque de celdas dentro de la misma hoja o en otra. En tu archivo

accesorios.xlsx, ahora vas a generar una copia de la lista de precios y la colocarás en la

segunda hoja (Hoja2), para ello debes hacer lo siguiente:

Ubícate en la celda A1 de la Hoja1 y, manteniendo presionada la tecla Shift, utiliza las

teclas de desplazamiento para seleccionar el bloque de celdas de origen.

Utilizando la combinación de

teclas Ctrl + C, copias los datos

anteriormente seleccionados.

Page 36: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

36

Pegado especial

Como habrás apreciado, luego de

hacer la copia en la Hoja2, el

ancho original de las columnas no

es el mismo, por lo que no se puede

apreciar completamente los datos

en algunas celdas.

Para solucionar esto, haz clic derecho en algún lugar que se encuentre dentro de la

selección. Luego, selecciona la opción Pegado especial y, enseguida, Mantener ancho de

columnas de origen. Aquí, debes seleccionar la siguiente opción:

La Hoja2 deberá quedar así:

Page 37: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

37

DESCUBRE Y APRENDE

Existe otra forma rápida de copiar una celda o un bloque de celdas consecutivas. A

continuación se presentan los diferentes pasos a seguir. Explora cada uno y descubre cuál

es la secuencia correcta y aplícala.

a) 3-6-2-1-5-4 b) 4-2-6-1-5-3

c) 4-6-1-2-3-5 d) 6-4-2-1-3-5

1. Ubica el puntero del mouse en cualquier borde del bloque seleccionado (no en el controlador de relleno) y presiona la tecla CTRL.

2. Ingresa tu nombre, apellido paterno y apellido materno en 3 celdas consecutivas.

3. Suelta el mouse y la tecla CTRL.

4. Abre una hoja de Excel.

5. Arrastra el borde del bloque hacia la posición donde deseas copiar manteniendo

presionada la tecla CTRL.

6. Selecciona estos 3 datos para poder copiarlos.

Ejercicio de aplicación 3

En la Hoja2, realiza las operaciones necesarias para que el contenido quede de la

siguiente manera. Guarda los cambios al finalizar.

Enumera las operaciones que realizaste para efectuar los cambios:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Page 38: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

38

2.5 Moviendo un bloque de celdas

Ahora aprenderás a mover un bloque de celdas, utilizando el contenido de las celdas de la

Hoja2 y moviéndolo hacia la Hoja3 de tu archivo accesorios.xlsx. Para ello, debes seguir

los siguientes pasos:

Luego de mover las celdas a la hoja destino, si fuera necesario, ajusta el alto y ancho de

las filas y columnas de la hoja.

Averigua…

Responde: ________________________________________________

¿De qué otra forma puedo mover

un bloque de celdas?

y

Los pasos anteriores también

los puedes realizar con el

mouse haciendo clic derecho

y seleccionando las opciones

Cortar y Pegar.

Page 39: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

39

2.6 Buscando y reemplazando datos en la hoja de cálculo

Excel 2010 permite realizar búsquedas de datos de forma rápida y sencilla.

Por ejemplo, en esta ocasión vas a hallar la cantidad de veces que se repite la palabra

“IronMan” en la Hoja1 de tu archivo accesorios.xlsx. Para ello, debes hacer lo siguiente:

Y obtendrás los

siguientes

resultados:

Además de poder buscar datos en un documento, con Excel 2010 es posible también

reemplazar dichos datos por otros.

DESCUBRE Y APRENDE

Explora la siguiente opción y reemplaza en la Hoja1 y Hoja3 de

tu archivo accesorios.xlsx todas las ocurrencias de la palabra

“IronMan” por la palabra “Easton”.

También podrás utilizar opciones de búsqueda más específicas, haciendo

clic en el botón Opciones.

Page 40: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

40

2.7 Aplicando formatos a las celdas y hojas de cálculo

Una forma de mejorar la presentación

de los datos de una hoja de cálculo es

aplicando formatos. Excel 2010 permite

aplicar formatos de fuente, alineación,

bordes, relleno, etcétera. Por ejemplo:

Averigua…

Responde: ________________________________________________

2.8 Aplicando formatos de fuente

Observa como la aplicación de formatos de fuente permite mejorar la apariencia de los

datos de la hoja de cálculo.

Para aplicar formatos de fuente, debes

utilizar los elementos del grupo Fuente,

ubicado en la ficha Inicio.

No debes exagerar en aplicar formatos a las celdas de tu hoja de cálculo:

primero ingresa todos los datos y fórmulas, y luego aplica solo los formatos

necesarios que permitan mejorar su presentación.

¿Para qué sirve la combinación de

teclas CTRL+1?

y

Page 41: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

41

DESCUBRE Y APRENDE

1) Explora los elementos del grupo Fuente y relaciónalos con su respectiva funcionalidad:

Subrayado

Color de fuente

Cursiva

Tamaño

Negrita

Fuente

2) Explora las siguientes combinaciones de teclas e indica el formato de fuente que estas

permiten aplicar:

[CTRL] + [S]:_____________________________________________________ [CTRL] + [N]:_____________________________________________________ [CTRL] + [K]:_____________________________________________________

Hazlo tú mismo:

Abre una hoja de Excel 2010 y, aplicando las

opciones de formato que has visto anteriormente,

elabora el modelo inicial mostrado.

2.9 Alineando los datos de las celdas

Puedes alinear los datos de las celdas para que queden orientados en una forma

determinada.

Observa el siguiente ejemplo:

Recuerda que Excel

2010 alinea los datos

tipo texto a la izquierda

y los datos numéricos a

la derecha.

Page 42: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

42

DESCUBRE Y APRENDE

1) Explora los elementos del grupo Alineación y relaciónalos con su respectiva función:

Combinar texto

Alinear a la izquierda

Orientación

Centrar texto

Alinea en la parte superior

Aumentar sangría

2) Abre una hoja Excel y aplica las herramientas que has visto anteriormente para

obtener el siguiente resultado:

2.10 Combinando celdas

A veces es necesario unir el contenido de dos o más celdas en una sola. Para ello, debes

realizar los siguientes pasos:

Selecciona con el mouse las celdas que deseas combinar.

Selecciona la siguiente opción.

Y obtendrás el siguiente resultado:

Page 43: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

43

Ejercicio de aplicación 4

1. Usa las herramientas Fuente para modificar el formato de las celdas indicadas de la

Hoja3 del archivo accesorios.xlsx.

Celda Formato

B1 Negrita, fuente=Candara, subrayado, tamaño=14, color=rojo

A3 hasta D3 Negrita, fuente=Georgia, tamaño=12, color=verde

A4 hasta D4 Fuente=Arial, cursiva, tamaño=11

2. Modifica el formato de alineación de las siguientes celdas en la Hoja3, para lo cual

debes seleccionar la celda donde se encuentre el dato y aplicarle el formato deseado:

3. Ajusta el ancho de las columnas en caso sea necesario.

Celda Formato

A1 hasta D1 Combinar celdas

A3 hasta D3 Centrar texto

A4 y D4 Centrar texto

2.11 Copiando formatos de celdas

Con Excel 2010, es posible copiar el formato de una o varias celdas y pegarlo en otras.

En la hoja de cálculo que estás trabajando (Hoja3), vas a copiar el formato de la fila 4 del

primer accesorio hacia las demás filas. Para lograrlo, debes hacer lo siguiente:

La hoja de cálculo con los formatos

aplicados hasta el momento debe quedar

así:

Page 44: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

44

2.12 Aplicando bordes y relleno

Excel 2010 te permite crear líneas en los bordes de las celdas, así como rellenarlas de

color para que se vean remarcadas sobre las demás. Por ejemplo:

Utiliza la hoja 3 de tu archivo accesorios.xlsx y colócale bordes a las celdas siguiendo los

pasos que se muestran a continuación:

Si deseas aplicar opciones adicionales de bordes de

celda, haz clic sobre la opción Más bordes, ubicado

en la parte final de la lista de opciones mostradas

anteriormente.

Page 45: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

45

DESCUBRE Y APRENDE

1) Encierra en un círculo la opción que te permite aplicar relleno de color a la celda:

2) Abre una hoja Excel, y aplica los siguientes bordes y rellenos:

Ejercicio de aplicación 5

1) Aplica los formatos Fuente, Alineación, Bordes y Relleno a las hojas de cálculo

Hoja 1 y Hoja 3 de tu archivo accesorios.xlsx para que tengan una presentación

adecuada.

2) Descarga de la

plataforma el archivo

resultados.xlsx y,

aplicando las

herramientas de

Formato que has

aprendido, modifica el

archivo para que se vea

de la siguiente manera:

Si deseas

aplicar más

opciones de

relleno de celda,

haz clic sobre la

pestaña

Relleno.

Para aplicar el mismo

formato a una o

varias celdas, primero

debes seleccionar las

celdas y después la

opción de formato

que deseas aplicar.

Page 46: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

46

2.13 Aplicando formatos numéricos

Excel 2010 te permite modificar el formato

de los datos numéricos que se encuentran en

una celda o en un rango de celdas, para que

estos se vean de acuerdo a lo que se desea

representar, por ejemplo: números enteros,

porcentajes, valores monetarios, etcétera.

Una forma rápida de aplicar formatos numéricos es utilizando las

opciones del grupo Número, ubicado en la ficha Inicio.

DESCUBRE Y APRENDE

Explora los elementos del grupo Número y relaciona:

Elemento Formato

Porcentaje

Aumentar decimales

Disminuir decimales

Contabilidad

Millares

Una forma rápida de aplicar formatos numéricos a las

celdas es utilizando las siguientes opciones:

Page 47: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

47

Para encontrar opciones de formato más específicas, haz clic en la flecha que se

encuentra debajo del grupo Número de la ficha Inicio:

Verás que aparece la siguiente ventana:

DESCUBRE Y APRENDE

1. Abre una hoja de Excel 2010 e ingresa los datos mostrados en la figura 1, y luego

utiliza las opciones de formato numérico para obtener los resultados mostrados en la

figura 2, guarda los cambios como datos.xlsx.

Figura 1

Figura 2

Page 48: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

48

2. Explora en una hoja de cálculo y describe para qué sirven las siguientes

combinaciones de teclas:

a) [CTRL] + [1]:___________________________________________________________

b) [CTRL] + [SHIFT] + [!]:___________________________________________________

c) [CTRL] + [SHIFT] + [%]:___________________________________________________

d) [CTRL] + [SHIFT] + [#]:___________________________________________________

e) [CTRL] + [,]:____________________________________________________________

Ejercicio de aplicación 6

1) Aplica los siguientes formatos numéricos a las celdas indicadas de la Hoja 1 de tu archivo

accesorios.xlsx.

Celda Formato

D4 hasta D20 Contabilidad moneda $ inglés (Estados Unidos), disminuir decimales (a cero decimales)

E4 hasta E20 Contabilidad moneda S/. español (Perú), disminuir decimales (a cero decimales)

E22 Aumentar decimales (a 3 decimales)

2) En la celda B15, de la Hoja 3, usa la combinación de teclas necesarias para insertar la

fecha del día de hoy y después, aplícale el formato adecuado para que se vea de la

siguiente manera:

2.14 Modificando el formato de filas y columnas

En esta sección aprenderás a modificar el alto de una fila y ancho de una columna.

2.14.1 Alto de filas

Para modificar el alto de una fila, debes hacer lo siguiente:

Page 49: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

49

2.14.2 Ancho de columnas

Para modificar el ancho de una columna, debes hacer lo siguiente:

DESCUBRE Y APRENDE

En la Hoja 3 coloca el mouse sobre los bordes de las cabeceras de filas y columnas, tal

como se muestra en las imágenes, y arrástralo en el sentido que se indica en las

flechas:

Comenta qué sucede:

___________________________________________________________________________

Para modificar el alto de varias filas o ancho de varias columnas a

la vez, debes seleccionarlas todas usando el mouse y aplicar los

pasos indicados anteriormente.

Page 50: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

50

Ejercicio de aplicación 7

1) Modifica los altos de filas y columnas de la Hoja 1 y los formatos que te falten

completar para que la hoja se vea de la siguiente manera:

2) Descarga de la plataforma el archivo calendario.xlsx y aplica los formatos que has

aprendido en este capítulo para que se vea como la siguiente imagen:

Page 51: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

51

Otra forma de cambiar el nombre de

una hoja es haciendo doble clic en la

etiqueta correspondiente y, cuando

esté sombreado, escribir el nuevo

nombre y presionar Enter al terminar.

2.15 Modificando el formato de una hoja

2.15.1 Cambiando el nombre de una hoja

Ahora aprenderás a modificar el nombre de una hoja de cálculo. Sigue los siguientes

pasos para modificar el nombre de la Hoja1 de tu archivo accesorios.xlsx:

2.15.2 Cambiando el color a las etiquetas de las hojas

También es posible modificar el color de la etiqueta de una hoja de cálculo para que

las puedas reconocer fácilmente.

Cambia el color de etiqueta de la hoja Lista

de precios en tu archivo accesorios.xlsx

así:

Averigua…

Responde: ________________________________________________

Ejercicio de aplicación 8

Realiza las siguientes operaciones con tu libro de trabajo accesorios.xlsx

a) Cambia el nombre de la Hoja 3 por “Pedidos”.

b) Elimina la Hoja 2.

¿Cómo se elimina una hoja de un

libro de trabajo?

y

Page 52: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

52

2.16 Preparando e imprimiendo un documento en Excel 2010

Excel 2010 te permite preparar las hojas de cálculo para que se vean ordenadas al

momento de imprimirlas.

Esto lo puedes realizar a través de los elementos del grupo Configurar página, ubicado en

la ficha Diseño de página.

2.16.1 Definiendo la orientación de la página

La orientación de página de una hoja de cálculo puede ser de dos tipos: horizontal

y vertical. Esta configuración se puede realizar desde la ficha Diseño de página.

Por ejemplo, para configurar la orientación de tipo Horizontal en la hoja de cálculo

“Pedidos” de tu libro accesorios.xlsx, debes seleccionar la siguiente opción:

2.16.2 Configurando los márgenes

Los márgenes son los espacios en blanco entre los bordes del papel y el área

impresa.

Ahora vas a configurar los márgenes de la hoja de cálculo “Pedidos” de tu libro de

trabajo accesorios.xlsx con los siguientes valores:

Opción Valor

Superior 3.4

Encabezado 0.8

Izquierdo 1.8

Derecho 1.8

Inferior 2.4

Pie de página 0.8

Centrar en la página Horizontalmente

Page 53: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

53

Para lograrlo debes seguir estos pasos:

2.16.3 Generando encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se imprime en la zona superior de cada página de

la impresión y un pie de página es un texto que se imprime en la parte inferior de

cada página. Puedes utilizar ambos para mostrar información en la impresión de

las hojas de cálculo.

Como habrás observado,

Excel 2010 muestra 3

tipos de márgenes ya

definidos, pero como los

valores que vas a

configurar son diferentes,

debes seleccionar la

opción Márgenes

personalizados.

Page 54: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

54

Ahora vas a configurar el encabezado de la hoja de cálculo “Pedidos” de tu archivo

accesorios.xlsx, para lo cual debes seguir la secuencia:

DESCUBRE Y APRENDE

Coloca el mouse sobre los elementos disponibles para encabezados de página y

relaciona:

Elemento Funcionalidad

Insertar número de página

Formato de fuente

Insertar hora

Insertar número de páginas

Insertar fecha

Page 55: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

55

Es importante realizar este

paso antes de imprimir para

tener la seguridad de que la

configuración de impresión

de tu documento ha quedado

como deseas.

2.16.4 Utilizando la vista preliminar

Con esta herramienta es posible tener una vista previa de cómo ha quedado tu trabajo,

para ello, luego de seleccionar la opción Imprimir, verás que al costado derecho, aparece

este modo de visualización del documento:

2.16.5 Imprimiendo un documento en Excel 2010

Si con ayuda de la vista preliminar verificaste que tu documento ha quedado listo para

imprimir, puedes hacerlo seleccionando la siguiente opción:

Page 56: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

56

REVISA LO APRENDIDO

I. Relaciona las combinaciones de teclas con su respectiva funcionalidad.

Combinación de teclas Funcionalidad

CTRL + V

CTRL + X

CTRL + C

CTRL + B

II. Investiga lo siguiente:

a) ¿Con qué ficha y grupo de Excel 2010 puedes insertar y eliminar filas y columnas?

_____________________________________________________________________

b) ¿Qué es el portapapeles, para qué sirve y cuántos elementos puede almacenar?

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

III. Marca la respuesta correcta a las siguientes preguntas:

1) ¿Existe alguna diferencia entre la combinación de teclas CTRL+ X y el botón Cortar

desde la pestaña Inicio?

a) Si se usa el botón Cortar, solo se podrá usar el botón Pegar.

b) Si se usa la combinación de teclas para cortar, solo se puede usar una combinación

de teclas para pegar.

c) No existe diferencia.

2) ¿Cuál de las siguientes series necesita más de un valor inicial para su generación?

a) 1, 2, 3, 4, 5

b) lunes, martes, miércoles, jueves, viernes

c) año1, año2, año3, año4, año5

IV. En la siguiente hoja de cálculo:

¿Cuál será el número resultante de celdas al hacer una búsqueda del número 79?

a) 1

b) 3

c) 4

Page 57: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

57

V. Descarga de la plataforma el archivo implementos.xlsx:

Luego realiza las siguientes operaciones sobre el archivo:

a) Calcula el total de gastos de cada mes (fila 19).

b) Aplica los siguientes formatos:

Título: Arial 18, negrita, color de fuente=azul, combinar celdas desde A hasta G

Subtítulo: Arial 16, negrita, cursiva, subrayado, color rojo, combinar celdas

desde B hasta F

Encabezados de la tabla: Arial 14, negrita, centrado, color de relleno: azul

oscuro, texto 2 claro 40%, color de fuente: blanco

Ítems de gastos: Arial 12, negrita, color de relleno=anaranjado énfasis 6 claro

60%, color de fuente=azul oscuro texto 2

Montos: Arial 10, moneda soles, posiciones decimales=2, color de relleno:

crema

Bordes de tabla: todos los bordes

Fila de totales: Arial 11, negrita

Ajusta el ancho de las columnas

c) Coloca a tu hoja de cálculo el nombre “Datos”.

d) Ahora debes preparar la hoja para que se pueda imprimir:

Márgenes: derecho e izquierdo debe ser de 5 cm, superior e inferior deben ser

de 3 cm

Encabezado de página: en el centro, debe decir “Elaborado por: (coloca tu

nombre)”

Pie de página: a la izquierda, colocar la fecha actual y a la derecha, la hora

actual

Tu trabajo debe quedar así:

Page 58: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

58

Segunda etapa

Ahora aplicarás las herramientas de manejo y formato de celdas que has aprendido en este

capítulo, siguiendo los pasos que a continuación se indican:

1. Abre el libro de trabajo de tu proyecto.

2. En la primera fila, de la hoja 1 escribe el título “Flujo de Caja en Soles”.

3. En la segunda fila, escribe el nombre de la promoción.

4. En la tercera fila, escribe el nombre de tu colegio.

5. Escribe la lista de ingresos y egresos que has definido para tu flujo de caja.

6. Utiliza una serie de los meses del año para generar los encabezados de los meses que

utilizarás en tu flujo de caja.

7. Ingresa los valores de las celdas correspondientes a los ingresos y egresos para todos

los meses de tu flujo de caja.

8. Aplica los diferentes formatos que has aprendido en este capítulo para que tu trabajo

se vea tal como se muestra en la siguiente figura:

Proyecto

Page 59: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

59

Capítulo 3

TIPOS DE DATOS Y MANEJO DE FÓRMULAS

Tu trabajo

¿Sabías que Excel 2010 te permite manejar

diferentes tipos de datos? En este capítulo,

revisarás las características y operaciones que

puedes realizar con estos.

Page 60: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

60

Antes de empezar con el contenido de este capítulo, te invitamos a que leas el siguiente

artículo acerca de los comprobantes de pago y su importancia.

Información tomada de: http://www.micomprobante.pe/porque_pedir_comprobante.html

Para desarrollar tu trabajo, usarás un formato en blanco que irás completando

con datos, los cuales se enlazan a través de determinados operadores que

Excel 2010 ofrece, para luego poder crear fórmulas que te permitirán hacer

cálculos simples y complejos.

En este capítulo conocerás los tipos de datos que se utilizan en Excel 2010,

tales como datos numéricos, fecha y texto, y del mismo modo a manejar

fórmulas simples. Para ello, utilizarás una factura, que es otro tipo de

comprobante de pago que se usa en el país.

Page 61: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

61

3.1 Tipos de datos

Enseguida vas a conocer con mayor detalle cada uno de ellos.

3.1.1 Datos constantes

Los datos o valores constantes son aquellos que se ingresan directamente en las celdas

y no dependen del contenido de ninguna otra celda.

Para empezar a trabajar, descarga de la plataforma el archivo factura.xlsx y

completa los datos faltantes como se muestra en la siguiente imagen:

a) Dato texto

En Excel, los datos se clasifican en dos grandes grupos:

a) Datos constantes

b) Datos de fórmula

Existen 3 tipos de datos constantes:

I. Texto II. Numérico III. Fecha-hora.

Un dato de tipo texto puede contener letras, números u

otros símbolos o caracteres especiales.

Page 62: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

62

DESCUBRE Y APRENDE

Observa los datos que has ingresado en la hoja de cálculo factura.xlsx y contesta

las siguientes preguntas:

1. ¿En qué celdas has ingresado datos tipo texto?

_______________________________________________________

2. ¿Hacia qué lugar de la celda se alinea un dato texto?

A la izquierda

A la derecha

Al centro

3. ¿Qué sucede cuando el texto ingresado es más extenso que el ancho de la

celda, siempre y cuando la celda de la derecha esté vacía? (Ver, por ejemplo,

las celdas B5, B7 y B10.)

____________________________________________________________________

Averigua…

Responde: ______________________________________

b) Dato numérico

DESCUBRE Y APRENDE

Observa los datos que has ingresado en la hoja de cálculo factura.xlsx y contesta

las siguientes preguntas:

1. ¿En qué celdas has ingresado datos numéricos?

_____________________________________________________

2. ¿Hacia qué lugar de la celda se alinea un dato numérico?

A la izquierda

A la derecha

Al centro

3. ¿Cuántos dígitos como máximo puedes ingresar en una celda de tal manera que

todos los dígitos ingresados se puedan visualizar correctamente?

1) 12

2) 11

3) 10

¿Cuántos caracteres tipo texto puede

contener una celda como máximo?

Un dato de tipo numérico puede contener los dígitos 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,

8, 9, o en algunos casos los signos +, -, /, %, E, e, ., € .

Page 63: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

63

Ahora escribe el siguiente valor en la celda H6: 123456789012. Este se visualizará

en un formato especial llamado formato científico:

A continuación haz lo siguiente y observa qué sucede:

Ubícate en la celda H6 y presiona F2 para modificar el dato.

Coloca un apóstrofe (‘) al inicio del dato y presiona Enter.

4. ¿Qué sucedió?

_________________________________________________________

5. ¿Qué tipo de dato crees que es ahora el valor de la celda H6?

_________________________________________________________

c) Dato fecha y hora

Observa el siguiente ejemplo:

DESCUBRE Y APRENDE

Abre una hoja de Excel, ingresa los valores de las celdas indicadas en el

recuadro y completa:

Celda Valor a ingresar Valor visualizado

en la celda Valor visualizado en la barra de fórmulas

A1 18-Julio-2011

A2 11:00

A3 4 pm

A4 31-02-2011

A5 12-04

Ahora observa los valores que has ingresado y contesta las siguientes preguntas:

1) Ubícate en la celda A2 y observa la barra de fórmulas. Al ingresar la hora en

formato 12 horas sin especificar AM o PM, Excel asume que es

(AM/PM):_____

2) Cuando ingresas una fecha inválida (ver celda A4), Excel asume que es un

dato de tipo:

a) Numérico

b) Texto

c) Fecha

Los datos de este tipo son tratados como números, por ello se

pueden realizar operaciones matemáticas con celdas que

contengan fechas u horas.

Page 64: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

64

Aquí algunos consejos para el manejo de fechas:

a) Excel acepta los siguientes separadores para expresar las fechas: slash (“/”) y guión (“-“)

b) Si el año de la fecha que introduces en una celda está comprendida entre los años 1929 y 2029, solo es necesario escribir los dos últimos dígitos de dicho año, por ejemplo:

15/03/56 (15 de marzo de 1956)

Ubícate en la celda A5 y observa la barra de fórmulas. Cuando ingresas una

fecha sin indicar el año (ver celda A5), ¿qué año asume Excel para dicha fecha?

____________________________________________________________

Para insertar la fecha actual en una celda, debes presionar:

1) F3

2) ALT+$

3) CTR+F

4) CTRL+,

Para insertar la hora actual en una celda, debes presionar:

a) ALT+F5

b) ALT+%

c) CTRL+SHIFT+.

d) CTRL+ALT+H

3.1.2 Datos de fórmula

Por ejemplo:

Una fórmula puede estar compuesta por los siguientes elementos:

Una fórmula es una operación introducida en una celda, la cual calculará un

resultado basándose en los valores introducidos en esta.

Page 65: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

65

Si trabajas sobre una única

hoja de cálculo, no es

necesario escribir el nombre

de la hoja porque sería

redundante.

Si quieres modificar una fórmula después de ingresada, debes

hacer lo siguiente:

Ubícate en la celda correspondiente y presiona F2.

Realiza las modificaciones a la fórmula y presiona Enter

para terminar.

A continuación aprenderás cómo escribir fórmulas en Excel 2010, pero primero presta

atención a lo siguiente:

Dirección de celda

Indica la ubicación exacta de una celda.

Dirección de bloque

Indica la ubicación exacta de un bloque de celdas.

a) Pasos para escribir una fórmula

Sigue la siguiente secuencia para que aprendas cómo escribir una fórmula en una

celda:

Page 66: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

66

Ejercicio de aplicación 1

1. Descarga de la plataforma el archivo volumen.xlsx. Aquí, aplica la siguiente

fórmula para calcular el volumen de un cilindro: 2x(π)x(radio de la base)x(altura)

Donde:

Radio de la base: valor de la celda B4

Altura: valor de la celda B5

El valor de π, Excel te lo proporciona. Para ello, solo debes colocar PI().

2. Cuando se importa mercadería del extranjero, se tiene que realizar una serie de

trámites y pagos a la aduana por dicha importación para poder retirar la mercadería

de sus almacenes. Descarga de la plataforma el archivo importacion.xlsx.

Aquí debes utilizar las fórmulas necesarias y la información proporcionada en la tabla

Tasas y fórmulas, para poder calcular los valores de las celdas B5 hasta B11.

Los resultados que debes obtener son los siguientes:

Page 67: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

67

b) Comportamiento de las referencias relativas y absolutas en el copiado

de celdas

Por ejemplo, observa la siguiente imagen:

Una referencia relativa es aquella que mantiene una posición relativa de una

celda respecto a la otra celda que se está invocando o referenciando. También

se les conoce como referencias posicionales.

Una referencia absoluta es aquella que permanece invariable así se cambie la

posición de la celda que la está invocando.

Para comprender mejor estos conceptos, realiza lo siguiente:

DESCUBRE Y APRENDE

1. Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente información:

2. Ubícate en la celda A4 e ingresa la fórmula mostrada:

3. Copia la fórmula A4 en B4 así:

4. ¿Cuál es el resultado obtenido en B4? ___________________

Una referencia es una llamada o enlace que se hace a una celda cuando

se encuentra situada en otra columna o fila.

Cuando se copie o mueva

una fórmula con una

referencia relativa, esta se

ajustará automáticamente

a la nueva ubicación.

Page 68: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

68

Para establecer una

referencia absoluta a una

celda, debes colocar el

símbolo $ dentro de la

fórmula antes de la columna

y fila de dicha celda.

5. Observa la barra de fórmulas y escribe la fórmula que se ha generado en la

celda B4: ______________________. Luego, compárala con la fórmula ingresada

en la celda A4.

6. Ahora modifica la fórmula en A4:

7. Copia la fórmula de A4 en B4, como se hizo anteriormente.

8. ¿Cuál es el resultado obtenido en B4? _______ Compáralo con lo obtenido en el

paso 4 cuando usaste una referencia relativa. ¿Por qué se obtienen resultados

diferentes?_______________________________________________

¿Qué sucede con el valor de la referencia absoluta ($A$3) cuando es utilizada en

una fórmula?___________________________________________________________

________________________________________________________________________

Ejercicio de aplicación 2

1) Aplicando referencias relativas, absolutas y mixtas, genera la siguiente tabla de

multiplicar:

2) ¿En qué otras situaciones puedes aplicar referencias relativas, absolutas y mixtas?

Comparte los resultados con tus compañeros.

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

También se puede utilizar referencias mixtas, como A$1 o $A1. Excel

ajustará el número de la fila o la letra de la columna (la que no lleve $) y

la otra parte de la referencia la dejará sin cambios.

Page 69: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

69

3.2 Operadores en Excel 2010

Observa la siguiente imagen y responde:

¿Qué símbolos matemáticos observas?

_________________________________________________

En esta sección del capítulo, utilizarás estos y algunos más para elaborar fórmulas

relacionando datos de distintas celdas. Estos símbolos matemáticos se llaman operadores.

Por ejemplo:

En la siguiente fórmula:

¿Cuáles crees que son los operadores?______________________________________

A continuación, vas a conocer detalladamente los tipos de operadores que maneja Excel.

Los operadores se clasifican en 5 grupos

3.2.1 Operadores matemáticos

Estos operadores permiten realizar las operaciones matemáticas fundamentales en

una celda.

Por ejemplo, ¿cuál es el resultado de aplicar la siguiente fórmula?

Respuesta: _______________________

DESCUBRE Y APRENDE

Estos son los operadores matemáticos que utiliza Excel 2010. Relaciónalos con la

operación correspondiente:

+ División

- Porcentaje

* Suma

/ Potencia

% Resta

^ Multiplicación

Como te habrás dado cuenta, los operadores indican el tipo de cálculo

que se desea realizar con los elementos de una fórmula.

Matemáticos

De referencia

De texto

De comparación

Lógicos

Page 70: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

70

Si el usuario digita el texto a

concatenar, este deberá estar

entre comillas (“ ”).

Por ejemplo: “Hola” & “mundo”

3.2.2 Operadores de referencia

Estos operadores permiten generar rangos de celdas dentro de una fórmula.

Los operadores de referencia son los siguientes:

Hazlo tú mismo:

Para profundizar en el manejo de operadores de referencia, resuelve el siguiente

ejercicio:

1) Se tiene una hoja de Excel con los siguientes

datos:

2) Analiza los datos y coloca los resultados que

se obtendrían al aplicar las fórmulas indicadas en la siguiente tabla:

3.2.3 Operadores de texto

El operador & se utiliza para concatenar o unir textos. Observa el siguiente ejemplo:

3.2.4 Operadores de comparación

Como su nombre lo indica, sirven para comparar dos elementos dentro de una

fórmula.

Operador Ejemplo Significado

: (dos puntos) B5:B15 Genera una referencia entre las dos celdas indicadas.

, (coma) B5:B15, D5:D15 Une varias referencias.

(espacio) B7:D7 C6:C8 Genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias.

Fórmula Resultado

=SUMA(B1:B4)

=SUMA(A2:A4,C2:C4)

=SUMA(A1:B3 B2:C3)

Page 71: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

71

DESCUBRE Y APRENDE

Estos son los operadores de comparación que maneja Excel 2010, relaciónalos con la

operación correspondiente:

> Mayor igual

< Igual

= Menor

>= Diferente

<= Mayor

<> Menor igual

3.2.5 Operadores lógicos

Sirven para establecer condiciones lógicas entre expresiones. Entre ellos se

encuentran: NO, Y, O. A continuación te presentamos un cuadro que especifica el

significado de cada uno:

Operador Estructura Significado

NO NO (valor lógico)

Devuelve el valor lógico invertido pasad como argumento, es decir, si el valor es falso, pasa a verdadero y viceversa.

Y Y (valor lógico, valor lógico2,…)

Devuelve verdadero si todos los argumentos se evalúan como verdaderos; devuelve falso si uno o más argumentos se evalúan como falso.

O O (valor lógico, valor lógico2,…)

Devuelve verdadero si alguno de los argumentos es verdadero; devuelve falso si todos los argumentos son falsos.

Hazlo tú mismo:

Según lo indicado en la tabla anterior, ¿cuáles serían los resultados al aplicar las

siguientes fórmulas?

Fórmula Resultado

=NO(6+4/2>7)

=Y(4=3,9<10,2>0)

=O(3^2>2,5*3=53)

Page 72: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

72

Para cambiar el orden de

evaluación, escribe entre

paréntesis la parte de la

fórmula que deseas que

se ejecute primero.

Ejercicio de aplicación 3

Realiza las siguientes operaciones utilizando el archivo factura.xlsx: 1. Calcula el valor de venta de los productos adquiridos (celdas desde H10 hasta H13). Este monto es igual al producto de la cantidad por el precio unitario de cada artículo.

2. Calcula el monto correspondiente al subtotal (celda H16). Este monto es igual a la suma de los valores de venta de los artículos de la factura.

3. Calcula el monto del IGV (celda H17). Este monto es igual al 18% del subtotal.

4. Calcula el monto total de la factura. Este monto es igual a la suma del monto subtotal y el monto del IGV.

5. En la celda A15, escribe el monto total de la factura en texto: “Son mil ciento noventa y siete con 70/100 nuevos soles”

6. En la celda A15, concatena la frase “Cancelado el día: con la fecha actual”. Para ello, debes ingresar la siguiente fórmula:

="Cancelado el día: " & TEXTO(H5,"dd-mm-yyyy")

7. Aplica el formato moneda soles a las celdas que representen montos.

8. Guarda los cambios que has realizado.

3.3 Orden de evaluación de los operadores

Excel calcula las fórmulas evaluando las operaciones de izquierda a derecha. Si se usan

varios operadores en una fórmula, Excel define prioridades para ejecutar las operaciones,

de acuerdo con la siguiente tabla:

Hazlo tú mismo:

Abre una hoja de Excel, evalúa las siguientes operaciones y marca la respuesta correcta:

1) 8+9*7

a) 119 b) 71 c) 82

2) 3^4+9/9

a) 82 b) 10 c) 143

3) (55/5)+(12^2-2)

a) 184 b) 12 c)153

Operador Descripción

: espacio , Operadores de referencia

- Negación, por ejemplo: -1

% Porcentaje

^ Potencia

* y / Multiplicación y división

+ y - Suma y resta

& Concatenación

=, >, <, >=, <=, <> Operadores de comparación

Page 73: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

73

3.4 Corrigiendo errores en Excel 2010

En Excel, un error se produce cuando no se puede calcular el resultado de una fórmula

porque algunos de sus componentes no han sido ingresados correctamente o porque existe

una referencia a celdas inválidas.

DESCUBRE Y APRENDE

1. Descubre cuáles son los tipos de errores que puede mostrar Excel 2010, para ello

descarga el archivo errores.xlsx.

2. Para conocer el tipo de error presentado en cada una de ellas, debes hacer lo

siguiente:

a) Haz clic en el triángulo verde (esquina superior izquierda de la celda que presenta

el error):

b) Luego, se mostrará el símbolo . Haz clic en

este y podrás apreciar un pequeño cuadro con el

detalle del error, así como algunas acciones que

puedes tomar al respecto.

c) Realiza este procedimiento para cada una de las celdas que presenten error del

archivo que has descargado y después relaciona las siguientes columnas:

Valor de error Descripción

#¿NOMBRE? Error de referencia de celda no válida

#¡VALOR! Error de división entre cero

#¡REF! Error de número

###### Error de nombre no válido

#¡DIV/0! Error en valor

#¡NUM! Resultado más largo que el ancho de la celda

Como podrás apreciar, este archivo contiene

errores en algunas celdas.

Page 74: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

74

Hazlo tú mismo:

Ahora vas a analizar y a corregir cada uno de los errores de tu archivo errores.xlsx,

para ello, en las celdas, debes realizar las acciones que se indican a continuación:

Verifica que tu archivo ya no tenga errores y guarda los cambios.

Ejercicio de Aplicación 4

1) Desarrolla la siguiente hoja de trabajo en Excel 2010.

Las fórmulas que se indican en las celdas sombreadas son las que tienes que

colocar para calcular los totales y porcentajes indicados.

2) Guarda los cambios como celdas.xlsx.

Celda con error ¿Cómo corregirlo?

D8 Ajustar el ancho de la columna D

B9 El nombre correcto de la función debe ser SUMA

C9 Las celdas que se deben sumar son C3+C4+C5+C6+C7

D9 Solo debe decir SUMA(D3:D8)

D11 La división debe ser por 5

D12 Debe decir 5%*SUMA(D3:D8)

En algunos casos, Excel te avisará que estás cometiendo un error al ingresar una

fórmula y te propondrá una solución en un cuadro de diálogo como el siguiente:

Puedes aceptar la propuesta haciendo clic en Sí o rechazarla haciendo clic en No.

Page 75: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

75

REVISA LO APRENDIDO

I. Marca la alternativa correcta en cada pregunta:

1. ¿Cuál de las siguientes fórmulas es la correcta?

a) =3D+100 b) A5:A10 c) =D21*B10 d)Las tres anteriores son correctas

2. Si en una celda ingresas la expresión 0 1/4, ¿qué valor se visualiza en la barra de

fórmulas?

a) 1/4 b) 0,25 c) 01/4 d) Ninguna de las anteriores

3. ¿Cuál de los siguientes operadores tiene mayor prioridad en una fórmula?

a) * b) – c) ^ d) :

4. Si ingresas la siguiente expresión en una celda =5^2+3, ¿cuál será el resultado?

a) 25 b) 28 c) 625 d) 5^2+3

5. Si ingresas la siguiente expresión en una celda =Y(5>2, 30<12), ¿cuál será el

resultado?

a) Falso b) Verdadero c) Error d)21

II. Coloca V (verdadero) o F (falso), según corresponda, en las siguientes proposiciones:

a) Si en una celda ingreso el dato (19) y en otra -19, entonces ambas celdas tienen el mismo valor.

( )

b) El dato 30-02-2011 es de tipo fecha.

( )

c) No es posible restar fechas en una fórmula.

( )

d) Un error de tipo #¿NOMBRE? puede generarse cuando escribes el nombre de una función de forma incorrecta.

( )

III. Contesta las siguientes preguntas:

a) Si te ubicas en una fórmula que tiene una referencia relativa a una celda, ¿qué

sucede con dicha referencia si presionas la tecla F4?

____________________________________________________

b) Escribe la fórmula para calcular el número de días que transcurren desde el

16/08/2011 hasta el 27/09/2011.

____________________________________________________

IV. Descarga de la plataforma el archivo planilla.xlsx. Aquí podrás encontrar un ejemplo

de una planilla de remuneraciones de una microempresa.

Tu trabajo consistirá en completar los valores de las celdas faltantes, para lo

cual deberás aplicar copiado de celdas, referencias relativas y absolutas. Te

recomendamos que tomes como base las fórmulas aplicadas en la fila 5.

Page 76: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

76

Tercera etapa

Ahora aplicarás las herramientas que has aprendido en este capítulo, siguiendo los pasos

que a continuación se indican:

1) Abre el archivo que has creado para el proyecto.

2) Utilizando fórmulas, calcula la suma de ingresos para el primer mes de tu flujo de caja.

3) Copia la fórmula de la suma de ingresos del primer mes para el resto de meses de tu flujo de caja.

4) Utilizando fórmulas, calcula la suma de egresos para el primer mes de tu flujo de caja.

5) Copia la fórmula de la suma de egresos del primer mes para el resto de meses de tu flujo de caja.

6) Calcula el saldo final del primer mes usando la siguiente fórmula:

Saldo final=Saldo inicial + Total ingresos- Total egresos

7) Copia la fórmula anterior para el resto de meses de tu flujo de caja. Tu trabajo debe verse de forma similar a la siguiente imagen:

Proyecto

Page 77: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

77

Capítulo 4

FUNCIONES E INTRODUCCIÓN A LOS GRÁFICOS EN EXCEL

2010

Tu trabajo

En este capítulo, aprenderás a utilizar algunas

funciones básicas de Excel 2010 y a elaborar

gráficos basándote en los datos de una hoja de

cálculo.

Page 78: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

78

Antes de empezar con el contenido de este capítulo, te invitamos a que leas un texto muy

interesante sobre las vitaminas.

ENFERMEDADES CAUSADAS POR DEFICIENCIAS DIETÉTICAS

El término incluye todas las enfermedades

causadas por una fuente escasa de alimentos

esenciales, es decir, proteínas (o aminoácidos),

vitaminas y minerales. También incluye una

insuficiencia de calorías.

Las enfermedades de deficiencia ocurren como

resultado de la mala nutrición. Cuando el cuerpo

no consigue los alimentos que necesita, la

enfermedad aparece.

A través de la historia de la humanidad, las

deficiencias de vitaminas y minerales han sido dos

de las causas primarias de las enfermedades en los hombres y los animales. Las enfermedades

de deficiencia fueron documentadas desde 1500 d.C . en el papiro de Ebers y en escrituras

romanas y griegas tempranas.

Como criaturas bioquímicas, somos literalmente “lo que consumimos” y si los alimentos

consumidos no contienen los minerales y las vitaminas que requerimos, podemos tener serios

problemas.

Las vitaminas se encuentran en una variedad de alimentos. Una correcta alimentación pasa

por realizar cinco comidas diarias: desayuno, media mañana, almuerzo, merienda y cena.

Una incorrecta alimentación puede provocarnos distintas carencias: apatía, irritabilidad,

cansancio, pérdida de interés hacia las cosas y, en definitiva, un estado general de malestar.

Fuentes:

http://vidasaludablekarlept.blogspot.com/

http://www.online-vitamins-guide.com/lang/es/vitamins/vitamins.htm

Tu trabajo consistirá en elaborar un informe estadístico acerca

de un estudio realizado sobre la deficiencia en el consumo de

vitamina “A” en las regiones del Perú.

Page 79: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

79

Como podrás apreciar,

las funciones están

divididas en

categorías.

Para empezar a trabajar, descarga de la plataforma el archivo estadisticas.xlsx.

4.1 ¿Qué es una función?

Una función es una fórmula ya definida por Excel 2010 (o por el usuario) que utiliza uno o

más valores (llamados argumentos o parámetros) y devuelve un resultado.

Por ejemplo:

Resultado: _______

DESCUBRE Y APRENDE

1. Explora las funciones que posee Excel 2010, para ello haz clic en el siguiente elemento:

Se abrirá la siguiente ventana:

2. Ahora explora dentro de las categorías y escribe 2 nombres de funciones que

pertenezcan a las siguientes categorías:

Categoría Nombres

Financieras

Fecha y hora

Matemáticas y trigonométricas

Estadísticas

Texto

Page 80: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

80

También puedes iniciar el

asistente de funciones así:

4.1.1 Insertando una función en una celda utilizando el asistente

Una función, como cualquier dato, puede ser escrita directamente en una celda

conociendo su sintaxis, pero Excel 2010 dispone de un asistente de funciones para

hacerlo de una manera más fácil.

a) Función SUMA

A continuación te explicamos cómo puedes utilizar el asistente de funciones para

aplicar esta función, para ello debes seguir la siguiente secuencia:

Luego, inicia el asistente de funciones:

El asistente de funciones servirá como guía para la

aplicación de una función.

SUMA(número1, número2,…)

Esta función devuelve como resultado la suma de todos los

números ingresados como argumentos. Se pueden ingresar

desde 1 hasta 255 argumentos.

Page 81: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

81

Si las celdas que deseas seleccionar con el

mouse no son contiguas, debes hacer la

selección manteniendo presionada la tecla CTRL.

Ejercicio de Aplicación 1.

a) Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente información:

b) Utilizando el asistente de funciones, aplica las siguientes variantes de la

función SUMA en las celdas indicadas y coloca los resultados:

Celda Valores a sumar Resultado

B9 Suma desde la celda B3 hasta la celda B6.

B10 Suma desde la celda B3 hasta la celda B5 y la celda B7.

B11 Suma los valores de las celdas B2, B4 y B6.

c) En tu archivo estadisticas.xslx, calcula lo siguiente:

La muestra total (celda N5)

Los totales por meses (celdas N7 hasta N12)

d) Guarda los cambios que has realizado.

Page 82: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

82

4.1.2 Escribiendo una función directamente en una celda

También es posible insertar una función escribiéndola directamente en una celda. Esto lo

aplicarás, por ejemplo, con la siguiente función:

a) Función MAX

Hazlo tú mismo:

Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente información:

Aquí vas a calcular el valor máximo y mínimo de las

cantidades mostradas en la columna B. Para empezar,

ubícate en la celda B10 y escribe lo indicado en la

siguiente imagen:

Con las teclas de desplazamiento, ubica la función Max y

después presiona la tecla Tab para seleccionar esta

función.

Utiliza el mouse para seleccionar las celdas

necesarias y presiona Enter para terminar.

MAX(número1, número2,…)

Esta función devuelve como resultado el valor máximo de una

relación de argumentos. El número de argumentos puede ser

desde 1 hasta 255.

Page 83: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

83

Las funciones vistas anteriormente también se

pueden encontrar de manera rápida en el

siguiente elemento de la ficha Fórmulas:

Recuerda: Para poder utilizar cualquiera de estas funciones,

primero debes seleccionar las celdas.

Aplica el mismo procedimiento para calcular el valor mínimo del conjunto de datos

ingresados.

b) Función PROMEDIO

La media aritmética de un conjunto de números es el resultado de la suma de dichos

números dividido entre la cantidad de números sumados.

Por ejemplo: imagínate que tus notas bimestrales del curso de Computación son las

siguientes:

¿Cuál será tu promedio anual?

_________________________

Hazlo tú mismo:

Ingresa los datos anteriores en una hoja de Excel y calcula el promedio.

Ejercicio de Aplicación 2

En el archivo estadísticas.xlsx, realiza las siguientes operaciones: a) Completa los cálculos de los porcentajes para el resto de regiones en todos los

meses. b) Calcula los siguientes resultados escribiendo las funciones directamente en las

celdas:

Los porcentajes promedios semestrales (celdas B15 hasta M15)

El promedio ponderado para cada mes, usando la siguiente fórmula, por ejemplo, para el mes de julio:

=(B7*C7+D7*E7+F7*G7+H7*I7+J7*K7+L7*M7)/$N$7

El porcentaje más alto de deficiencia de vitamina A en la región sierra rural (celda I18). Escribe la fórmula que ingresaste en la celda. ____________________________________________________________

El porcentaje más bajo de deficiencia de vitamina A en la región costa (celda I19). Escribe la fórmula que ingresaste en la celda. ____________________________________________________________

c) Guarda los cambios realizados.

PROMEDIO(número1, número2,…)

Esta función devuelve como resultado la media aritmética de los

argumentos, los cuales pueden ser números, nombres, matrices

o referencias que contengan números.

Page 84: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

84

c) Función SI

Por ejemplo:

Un laboratorio de alimentos

está evaluando la cantidad de

vitamina B3 que posee un

nuevo tipo de manzana

importada, para lo cual ha

tomado 3 muestras:

Se desea calcular el resultado de la evaluación (celda B5), bajo la siguiente condición:

“Si el promedio de miligramos obtenidos en las muestras (celda E2) es mayor que el

mínimo aprobatorio (celda B4), el resultado es “Aprobado”, en caso contrario, el

resultado será “Desaprobado”.

Por tanto, en la celda B5 se debe ingresar la siguiente fórmula:

=SI(E2>B4,"Aprobado","Desaprobado")

¿Cuál crees que será el resultado obtenido en esta celda?_____________________

Hazlo tú mismo:

Descarga de la plataforma el archivo minerales.xlsx.

Aplica la función SI para completar los valores de la columna D (Estado), para ello ingresa en la celda D5 lo siguiente:

=SI(B5<C5,"Deficiente", "Normal")

SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

Esta función comprueba si se cumple una condición dada. Si esta se cumple, la

función devuelve el valor indicado en el segundo argumento; en caso contrario,

devuelve el valor indicado en el tercer argumento.

Page 85: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

85

Con los mismos argumentos del paso anterior, completa los valores de la celda D6,

pero ahora utilizando el asistente de funciones .

Calcula los resultados de las celdas restantes (celdas D7 hasta D11).

Guarda los cambios.

Analiza y explica con tus propias palabras las fórmulas que has aplicado desde las celdas D7 hasta D11 y los resultados que has obtenido.

______________________________________________________________

______________________________________________________________

d) Función CONTAR.SI

Por ejemplo:

En el rango de celdas D5 hasta D11 del archivo minerales.xlsx, se desea contar las celdas

que cumplan la condición de que su estado sea “Normal”.

Para lograrlo, abre el archivo minerales.xlsx. e ingresa la siguiente fórmula en la celda

C15:

=CONTAR.SI (D5:D11,”Normal”)

Hazlo tú mismo:

De manera similar, calcula el resultado de la celda C16 y guarda los cambios.

CONTAR.SI(rango, criterio)

Esta función permite contar las celdas en un rango

indicado que coincidan con un criterio o condición dada.

Estos son los resultados

que debes obtener.

Page 86: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

86

Ejercicio de Aplicación 3.

a) En el archivo estadísticas.xlsx, calcula los resultados de la columna Criticidad,

sabiendo que es crítico cuando el porcentaje promedio ponderado de un mes es mayor que 20%; en caso contrario, es no crítico.

b) Calcula el número de meses con nivel Crítico (celda I20).

c) Descarga de la plataforma el archivo frutas.xlsx y resuelve las preguntas indicadas en las siguientes celdas:

d) Guarda tu archivo con los cambios que hayas realizado.

4.2 ¿Qué es un gráfico?

DESCUBRE Y APRENDE

Observa los siguientes gráficos:

Averigua…

Responde: _________________________________________ _________________________________________

¿Qué representan los gráficos? ¿Por

qué son útiles para diversos temas?

y

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y sirve

para facilitar su interpretación.

Page 87: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

87

4.3 Tipos de gráficos

Excel 2010 dispone de varios tipos de gráficos, de los cuales podrás seleccionar el más

adecuado a tu necesidad y/o a los datos que poseas.

DESCUBRE Y APRENDE

1) Explora la cinta de opciones de Excel 2010, ubica el grupo Gráficos y completa el nombre

de cada tipo de gráfico que encuentras en la siguiente imagen:

2) Dentro de cada tipo de gráfico podrás encontrar subtipos. Explóralos y relaciona las

columnas siguientes:

Burbuja

Línea

Circular

Radial

Área

Dispersión

Cotizaciones

Superficies

Anillos

4.4 ¿Cómo crear un gráfico?

Vas a ver qué sencillo es generar un gráfico. Para ello, utiliza la hoja de cálculo

estadísticas.xlsx y realiza los siguientes pasos:

Si los datos que necesitas para elaborar tu gráfico son “no contiguos”,

debes mantener presionada la tecla CTRL durante la selección de celdas.

Page 88: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

88

Un gráfico te puede servir

de mucho, más que una

serie de datos dispuestos

en filas y columnas.

Con los pasos que has realizado

anteriormente, obtendrás el

siguiente gráfico:

Ejercicio de aplicación 4

Utilizando los datos de las columnas Promedio Ponderado % y Meses del archivo

estadisticas.xlsx, crea el siguiente gráfico. Guarda los cambios realizados.

El procedimiento anterior te permite generar un gráfico base. Para que

tu gráfico muestre resultados más detallados y del mismo modo tenga

una mejor presentación, puedes modificar sus elementos.

Page 89: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

89

4.5 Modificando los elementos de un gráfico

DESCUBRE Y APRENDE

a) Cuando se crea un gráfico aparecen automáticamente 3 nuevas fichas. ¿Cuáles son?

1) _________________ 2) _______________ 3) ______________

b) Observa los siguientes gráficos y luego contesta las preguntas:

¿Cuál es la diferencia entre ellos?

_____________________________________________________________

¿Qué herramientas de las nuevas fichas crees que se aplicaron?

_____________________________________________________________

c) Coloca el nombre de la ficha a la cual pertenecen cada una de las siguientes

herramientas para la modificación de los elementos de un gráfico:

Herramientas Ficha

Page 90: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

90

Para modificar los elementos de un gráfico, puedes usar las herramientas de las fichas

Diseño, Presentación y Formato. A continuación, revisarás algunas de estas herramientas:

4.5.1 Título del gráfico

Para modificar el texto del título de un gráfico, debes hacer lo siguiente:

También puedes modificar el formato del título haciendo clic derecho sobre el mismo y

seleccionando alguna de las opciones disponibles:

DESCUBRE Y APRENDE

a) ¿Cuál es el formato que se le ha dado al título del gráfico:

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

b) Sobre el gráfico anterior, explora los elementos de la ficha Presentación y descubre

cómo agregar el título. No olvides guardar los cambios.

Page 91: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

91

DESCUBRE Y APRENDE

En primer lugar, señala cuáles son los

ejes en la siguiente imagen:

4.5.2 Rótulos de los ejes

Para colocar rótulos a los ejes de un gráfico, haz clic en la opción Rótulos del eje, que

se ubica en la ficha Presentación y luego sigue la secuencia:

También puedes aplicar algunas opciones adicionales

del formato del título haciendo clic derecho sobre el

título y seleccionando la opción Formato del título

del gráfico.

Un gráfico en Excel

generalmente tiene

dos ejes: un eje

horizontal o eje de

categorías y un eje

vertical o eje de

valores.

Los gráficos en 3D

tienen un tercer

eje, el cual

representa la

profundidad.

Los gráficos

circulares no tienen

ejes.

Un rótulo de eje es el título que lleva un eje.

Page 92: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

92

También es posible aplicar

formatos a los rótulos de los

ejes, para ello debes hacer

clic derecho sobre el rótulo

que deseas modificar y

seleccionar las opciones

necesarias.

Ejercicio de aplicación 5.

1) Aplica las herramientas que has aprendido anteriormente para que los

gráficos que has elaborado se vean ahora de la siguiente manera:

2) Guarda tu archivo con los cambios que hayas realizado.

Page 93: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

93

La leyenda de un gráfico aparece

automáticamente al lado derecho

del mismo. Excel 2010 permite

modificar esta posición o

desactivar la leyenda para que no

se muestre en el gráfico.

4.5.3 Leyenda

Una leyenda es aquel elemento de un gráfico que facilita la lectura visual del mismo.

Por ejemplo, en el siguiente gráfico se puede apreciar que el mes con mayor promedio

ponderado es el mes de septiembre (sector de color verde).

4.5.4 Etiquetas de datos

Las etiquetas sirven para visualizar exactamente los datos que están representados en

cada parte del gráfico.

DESCUBRE Y APRENDE

Señala cuáles son las etiquetas de datos en el siguiente gráfico.

Page 94: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

94

Para activar las etiquetas de un gráfico, debes

seleccionar el siguiente elemento de la ficha

Presentación:

4.6 Modificando la posición de un gráfico

Como habrás observado, cuando creas un gráfico en Excel 2010, este se coloca

automáticamente en la misma hoja de trabajo. Si deseas modificar su posición, debes hacer lo

siguiente:

Para modificar el contenido de las etiquetas de datos y aplicar

algunas opciones adicionales de formato, debes hacer clic derecho

sobre una de las etiquetas de datos y seleccionar la opción

Formato de etiquetas de datos.

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Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

95

Ejercicio de Aplicación 6.

1) Aplica el procedimiento anterior para que el gráfico “Promedio Semestral por

región” se vea de la siguiente manera:

2) Desplaza los gráficos que has

creado anteriormente hacia una

nueva hoja llamada Gráficos.

3) Guarda tu archivo con los cambios que hayas realizado.

Puedes mover un gráfico dentro de una misma hoja de cálculo

seleccionándolo con el mouse y desplazándolo a la posición que deseas.

Page 96: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

96

REVISA LO APRENDIDO

I. Marca la respuesta correcta en las siguientes preguntas:

1) Si hacemos clic sobre el botón de la cinta de opciones, mostrará la suma de las celdas seleccionadas: a) Verdadero b) Falso

2) De las siguientes fórmulas, ¿cuál no es correcta?

a) =SUMA(A1:F5)

b) =MIN(A1:F5)

c) =MAXIMO(A1:F5)/A1

d) =PROMEDIO(A1:F5)

3) La función SUMAR.SI se encuentra en la categoría de funciones…

a) financieras

b) matemáticas y trigonométricas

c) estadísticas

II. Investiga y relaciona las siguientes funciones con su respectiva descripción:

III. Elabora el siguiente trabajo:

a) Entrevista a tus compañeros del aula y pregúntales cuál es su fruta favorita.

b) Basándote en los datos recopilados, elabora una tabla en Excel 2010 con las 5 frutas

preferidas por tus compañeros. Así por ejemplo:

c) Con los datos tabulados, elabora un gráfico de tipo Columna cilindro agrupado.

d) Modifica los siguientes elementos del gráfico:

Título: Las frutas preferidas en mi aula

Rótulo horizontal: fruta

Rótulo vertical: alumnos

Leyenda: mostrar leyenda en la parte inferior

Etiquetas de datos: Mostrar en extremo interno

e) Desplaza el gráfico a una hoja nueva llamada Ranking.

Función Descripción

HOY Une varios elementos de un texto en uno solo.

REDONDEAR Devuelve la fecha actual con formato de fecha.

AHORA Convierte un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal.

TRUNCAR Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.

CONCATENAR Redondea un número al número de decimales especificado.

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Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

97

IV. Descarga de la plataforma el archivo dieta.xlsx. En este archivo, podrás encontrar una

hoja de cálculo con la evaluación alimenticia que se hace a un participante para una

competencia:

Luego, completa los valores de las celdas de color amarillo tomando en cuenta las

siguientes condiciones:

La celdas de la fila 13 (Mi dieta) deben mostrar la cantidad total consumida por cada

componente de la dieta.

Las celdas de la fila 15 (Situación) deben mostrar para cada componente de la dieta el

texto “Sí Cumple” si la cantidad consumida por el participante es mayor o igual que la

cantidad indicada en la dieta ideal; en caso contrario, debe mostrar el texto “No

cumple”.

En la celda B17 (Resultado) se debe mostrar el texto “Aprobado” si el participante

cumple con 3 o más de los valores requeridos de la dieta. En caso contrario, debe

mostrar el texto “Desaprobado”.

V. Marca la alternativa correcta de las siguientes preguntas:

1) En un gráfico, ¿es obligatorio incluir la leyenda?

a) Verdadero

b) Falso

2) Un gráfico se puede crear …

a) Solamente en la misma hoja de los datos.

b) en una hoja independiente.

c) a o b.

d) Ninguna de las opciones anteriores.

3) Un gráfico puede ser reubicado seleccionándolo y arrastrándolo hasta la nueva

ubicación.

a) Verdadero

b) Falso

Page 98: Microsoft Excel Esencial 2010

Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

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4) Es importante seleccionar bien los datos a representar en un gráfico.

a) Verdadero

b) Falso

5) No es posible cambiar el tipo de gráfico después de que se ha creado.

a) Verdadero

b) Falso

VI. Lee la siguiente definición y resuelve el caso, utilizando una hoja de Excel:

La función ALEATORIO.ENTRE devuelve un número aleatorio entre dos números

especificados como parámetro. Su sintaxis es la siguiente:

ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)

Se desea realizar un sorteo para lo cual debes generar 20 números aleatorios entre 10 y

100. Para lograrlo, debes usar la función ALEATORIO.ENTRE en una celda y copiar la

función a todas las celdas restantes.

VII. Abre una hoja de Excel 2010 e introduce los siguientes datos:

Luego, aplica las herramientas para la creación y modificación de los elementos de un

gráfico que has aprendido en este capítulo, para elaborar el siguiente gráfico:

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Manejo de hojas de Cálculo con Excel 2010 - Nivel Esencial

99

Cuarta etapa

1. Elabora un gráfico de tipo “Línea con marcadores”, utilizando como datos de entrada los

valores de la fila “Saldo Final” del flujo de caja que elaboraste en el capítulo 3.

2. Modifica las características de tu gráfico para que quede de forma similar al siguiente

modelo:

3. Finalmente, prepara una presentación ante tus compañeros y profesor mostrando el flujo

de caja que realizaste y el gráfico generado a partir de los datos ingresados en este.

Proyecto