MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL ING. JOHANNA NAVARRO

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ELEMENTOSELEMENTOS DE LA VENTANA DE DE LA VENTANA DE EXCELEXCEL

CREAR NUEVO CREAR NUEVO LIBROLIBRO

Nuevo Libro

• Desde el botón de MS office , Nuevo .

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Abrir

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CORTAR , COPIAR Y PEGAR CORTAR , COPIAR Y PEGAR DATOS DATOS

Mover celdas , clic en cortar. Método abreviado Crtl + x.

Copiar Celdas , clic en Copiar Método abreviado Crtl + C.

Pegar Celdas, clic en Pegar Método abreviado Crtl + v.

Opciones de Pegado

IMPRIMIR Y GUARDAR UN IMPRIMIR Y GUARDAR UN LIBROLIBRO Desde el botón de MS office,

seleccionamos el botón Abrir , guardar o Guardar Como ..

Desde el icono de la barra de acceso rápido.

Métodos abreviados Abrir Crtl + A Guardar Crtl + G

RELLENAR LA HOJA DE RELLENAR LA HOJA DE CALCULO CON DATOSCALCULO CON DATOS

Situarse en la celda a copiar y presionar la tecla crtl , el puntero toma la forma de (+ ) y se arrastra hasta donde se desea copiar.

Después de soltar el mouse y el crtl , aparece el icono de Opciones de autorelleno y seleccionamos al opción adecuada.

Desde el icono de en el grupo Modificar .

. .

• Para continuar con una secuencia de números, elegimos la opción de rellenar series .

FORMATOSFORMATOS

De forma predeterminada Microsoft Excel activa una diversidad de formatos que se pueden aplicar al libro.

Como los son fuentes, tamaños, colores, formatos que permiten personalizar y dar un estilo profesional a nuestras creaciones .

El primer método es utilizando el menú : la ficha Inicio, Diseño de pagina y damos clic en el comando formato Alto de la fila y columna: Si deseamos modificar

algunas filas o columnas m las seleccionamos, caso contrario se aplicara en la celda que nos encontremos.

FORMATOSFORMATOS

Se Pueden ocultar / mostrar (filas /columnas) para que no se visualicen sin perder su contenido con datos no imprescindibles a la hora de trabajar con la hoja de cálculo.

Mecánica : Seleccionar las filas/columnas a ocultar En el menú formato ,se abre otro submenu Opción Ocultar y mostrar

(muestra las opciones a realizar)

OCULTAR / OCULTAR / MOSTRAR MOSTRAR

ORDENAR DATOS: POR UN ORDENAR DATOS: POR UN CRITERIOCRITERIO

Excel incluye funciones de bases de datos que nos permiten ordenar los datos según algunos criterios como son :

Texto Números Fechas Horas

Una función es una formula predefinida que opera con uno o mas valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente la celda.

Sintaxis

FORMULAS Y FORMULAS Y FUNCIONES FUNCIONES

FORMULAS Y FORMULAS Y FUNCIONES FUNCIONES

FORMULAS Y FUNCIONES : FORMULAS Y FUNCIONES : OPERACIONES Y OPERACIONES Y PRECEDENCIA PRECEDENCIA

FORMULAS Y FUNCIONES FORMULAS Y FUNCIONES

Insertar Función

FORMULAS Y FUNCIONES FORMULAS Y FUNCIONES

Cuadro de Dialogo

Galería de Funciones que se puede visualizar por categorías .

Una vez elegida la función aparecerán argumentos de función

FORMULAS Y FUNCIONES : FORMULAS Y FUNCIONES : REFERENCIASREFERENCIAS