MICROSOFT EXCEL 2010 Manual del Usuario

Contenido  

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Personalizar Entorno de Microsoft Excel 2010

Objetivo: Descripción de la intefaz, Insertar, cambiar, colocar color y cambiar de nombre las hojas del Libro.

Ejercicio Práctica 1 . Personalizar Cinta y Hoja de cálculo

Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Personalizar Cinta. 1.- Archivo 2.- Opciones 3.- Personalizar cintas

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Personalizar Entorno de Microsoft Excel 2010

Objetivo: Descripción de la intefaz, Insertar, cambiar, colocar color y cambiar de nombre las hojas del Libro.

Ejercicio Práctica 1 . Personalizar Cinta y Hoja de cálculo

Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Personalizar una hoja. 1.- Clic derecho sobre la Hoja 2.- Cambir nombre. 3.- Color de etiqueta. 4.- Mover o copiar.

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Convertir texto en columnas

Objetivo: Cambiar el contenido de celdas simples en columnas.

Ejercicio Práctica 2. Conversión Texto en columnas

Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Convertir texto en columnas 1.- Ficha Datos. 2.- Grupo Herramienta de datos. 3.- Botón Texto en columnas. 4.- Seguir el Asistente.

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Tablas

O b j e t i v o : R e a l i z a r t a b l a s prediseñadas, personalizando el diseño.

Ejercicio Práctica 3. Diseño de Tablas

Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Insertar Tabla. 1.- Ir a la Ficha Insertar 2.- Seleccionar rango 3.- Modificar datos. 4.- Tablas prediseñadas.

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Tablas Personalizadas

Objetivo: Realizar una tabla con formato de rápido.

Ejercicio Práctica 4 . Tablas con Formato

Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Formatear tabla con un estilo 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Estilos. 3.- Botón Dar formato como tabla. 4.- Colocar y eliminar elementos

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Copiar Series

Objetivo: Crear   una   serie   de   datos,   números,  fechas  o  listas.

Ejercicio Práctica 5 . Series y copiado

Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Copiar una serie 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Modificar. 3.- Botón Rellenar. 4.- Opción Series.

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Visualización Filas y Columnas

Objetivo: Visualización, ocultar filas o columnas de una tabla en Excel.

Ejercicio Práctica 6 . Personalizar Hojas de Excel

Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Ocultar y Mostrar 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Celdas. 3.- Botón Formato. 4.- Opción Ocultar y mostrar.

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Proteger elementos de una Hoja de cálculo

Objetivo: Proporcionar herramientas para proteger los datos de las hojas de cálculo.

Ejercicio Práctica 7 . Seguridad en celdas

Proteger celdas. 1.- Formato de celdas. 2.- Bloquearla

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Proteger elementos de una Hoja de cálculo

Proteger celdas. 1.- Formato de celdas. 2.- Proteger hoja

Objetivo: Proporcionar herramientas para proteger las hojas de cálculo.

Ejercicio Práctica 8 . Seguridad en hojas

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Insertar función 1.- Ficha Fórmulas. 2.- Grupo Biblioteca de funciones. 3.- Botón Insertar función. 4.- Seleccionar la categoría Estadísticas. 5.- Función Promedio. 6.- Seleccionar rangos múltiples.

Funciones básicas (SUMA, MAX, MIN, PROMEDIO)

Objetivo: Uso de funciones básicas ut i l iando la herramient Insertar función.

Ejercicio Práctica 9 . Funciones básicas

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Tipos de Datos

Datos 1.- Tipos de Datos 2.- Numero- Personalizar 3.- Formato de celdas

Objetivo: Conocer los tipos de datos que se pueden insertar en una hoja de cálculo

Ejercicio Práctica 10 . Datos en Hojas de cálculo

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Validación de Datos

Validación. 1.- Pestaña Datos 2.- Validación de Datos

Objetivo: Permite asegurar que los valores introducidos en las celdas son los adecuados.

Ejercicio Práctica 11 . Validación

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Fórmulas para operaciones básicas

Objetivo: Crear fórmulas en una hoja de cálculo para resolver problemas.

Ejercicio Práctica 12 . Operaciones matemáticas básicas

Fórmulas básicas 1.- Seleccionar la celda 2.- Agregar el signo de = y paréntesis () en el lugar adecuado de la fórmula a ingresar en la Barra de fórmulas.

Utilizar paréntesis en las fórmulas para cambiar el orden de los operadores. Ejemplo: 2+2*2= 6 (2+2)*2= 8

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Uso de fórmulas Avanzadas

Objetivo: Determinar el estado de una condición específica o la respuesta a una pregunta lógica.

Ejercicio Práctica 13 . Funciones y Argumentos

Función SI 1.- Ficha Fórmulas. 2.- Grupo Biblioteca de funciones . 3.- Botón Lógicas.

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Referencias

Objetivo: Utilizar fórmulas para obtener datos desde otra hoja y otro libro de

Ejercicio Práctica 14 . Referencias a Hojas y Libros

Referencias a hojas 1.- Seleccione la celda. 2.- Ingrese el signo igual en la Barra de fórmulas seguido de la ubicación de las celdas a calcular, separadas por el operador matemático.

Referencias a Libros 1.- Seleccione la celda. 2.- Ingrese el signocorrespondiente. 3.- Seleccione el Libro donde se encuentran los datos.

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Gráficos

Objetivo: Seleccionar los tipos de gráficos adecuados para la información contenida en las tablas. Edición y formato.

Ejercicio Práctica 15 . Tipos de gráficos

Elegir el gráfico apropiado 1.- Ficha Insertar. 2.- Grupo Gráficos 3.- Edición de formato 4.- Modificar Rango

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Gráficos

Objetivo: Seleccionar los tipos de g r á f i c o s a d e c u a d o s p a r a l a información.

Ejercicio Práctica 16 . Minigráficos

Utilizar minigráficos 1.- Ficha Insertar. 2.- Grupo Minigráficos 3.- Editar contenido

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Ordenación

Ordenación. 1.- Inicio 2.- Datos 3.- Ordenar 4.- Opciones

Objetivo: Ordenación de datos utilizando uno o más criterios.

Ejercicio Práctica 17. Ordenación

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Filtros

Filtros. 1.- Inicio 2.- Datos 3.- Filtros 4.- Filtros Avanzados 5.- Filtos con criterios

Objetivo: Obtención y ordenación de datos bajo ciertos criterios.

Ejercicio Práctica 18. Filtros

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Pegado Especial

Objetivo: Utilizar los tipos de pegados en hojas de cálculo.

Ejercicio Práctica 19 . Pegado especial

Pegado especial 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Portapapeles. 3.- Flecha desplegable Pegar. 4.- Pegado especial.

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Buscar- Reemplazar

Objetivo: U6lizar   Buscar   y   remplazar  para  encontrar  condiciones  en  los  datos.

Ejercicio Práctica 20 . Seleccionar y reemplazar datos

Buscar  –  Reemplazar      1.-­‐  Inicio  2.-­‐  Buscar  y  seleccionar  3.-­‐  Buscar  y  reemplazar  

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Referencias

Objetivo: Tipos de Referencias Absoluta, Relativa y Mixta para resolver problemas en hojas de cálculo.

Ejercicio Práctica 21 . Fórmulas con Referencias

Referencias    1.-­‐  Seleccionar  la  celda  que  con6ene  la  fórmula.  2.-­‐  Seleccionar  la  celda  a  dode  se  desea  copiar.  3.-­‐  U6lizar  el  signo  de  peso  para  las  funciones  Rela6vas  y  las  Mixtas  

•  Referencias absolutas: Fórmula donde se autorellenan los datos

•  Referencia Relativa: al copiar la celda no se autorrellena y queda bloqueada, anteponiendo el signo de $.

•  Referencia Mixta: Solo se bloquea el lugar de la fórmula donde se encuentre el signo de peso.

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Tipos de Funciones

Funciones 1.- Funciones Lógicas 2.- Funciones de Texto 3.- Funciones de Fecha y Hora 4.- Fórmulas Avanzadas

Objetivo: Conocer y utilizar funciones para adminsitrar tablas en Excel.

Ejercicio Práctica 22 . Tipos de funciones

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Contar.Si

Objetivo: Utilizar la función CONTAR.SI. Insertar un Minigrñafico de Columna.

Ejercicio Práctica 23 . Contar.Si

Minigráficos – CONTAR.SI 1.- Insertar - Minigráficos - Columna. 2.- Fórmulas - Biblioteca de funciones - Insertar función CONTAR. SI

:  Inserte un Minigráfico de Columna. :  Utilice la función CONTAR.SI

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Encabezado y Pie de Página

Objetivo: Conocer y utlizar el encabezado y pie de página en Excel

Ejercicio Práctica 24 . Encabezado y Pie de página.

Encabezado y pie de página 1.- Ficha Insertar. 2.- Grupo Texto. 3.- Botón Encabez.pie pág.

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Formato Condicional

Objetivo: Mostrar datos precidos de las tablas de Microsoft Excel , mostrando patrones o ciertos criterios.

Ejercicio Práctica 25 . Formato condicional

Formato condicional 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Estilos. 3.- Botón Formato condicional.

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Formato Condicional- Alineación

Objetivo: Alinear y mostrar los datos de las columnas con for mato condicionl.

Ejercicio Práctica 26 . Alineación en formato condicional.

Condicional – Alineación – Barra de datos. 1.- Inicio - Estilos - Formato Condicional - Resaltar Reglas. 2.- Inicio - Alineación - Combinar y centrar - Separar celdas. 3.- Inicio - Estilos - Formato Condicional - Barras de datos - Relleno degradado..

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Hipervínculos

Objetivo: Insertar diversos tipos de hipervinculos a las hojas de cálculo, desde y hacia otro documento.

Ejercicio Práctica 27 . Hipervinculos

Hipervínculos 1.- Ficha Insertar. 2.- Grupo Vínculos. 3.- Hipervínculo. 30

Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

SmarTArt

Objetivo: Insertar y Editar elementos gráficos de una hoja de cálculo.

Ejercicio Práctica 28 . SmartArt

SmartArt 1.- Seleccionar el gráfico SmartArt. 2.- Ficha Diseño en Herramientas de SmartArt. 3.- Grupo Diseños. 4.- Grupo Estilos SmartArt. 5.- Grupo Crear gráfico – Botón De derecha a izquierda.

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Formato a celdas

Objetivo: Aplicar y modificar formato a las celdas, para resaltar datos importantes.

Ejercicio Práctica 29 . Formato a celdas

Estilos de celda 1.- Ficha Inicio. 2.- Grupo Estilos. 3.- Botón Estilos de celda. 4.- Seleccionar un estilo de celda.

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Función SI – Ocultar o Mostrar celdas

Tema – Guardar

Objetivo: Proporcionar herramientas para modificar el aspecto de la hoja de cálculo y guardar las hojas en diferentes formatos.

Ejercicio Práctica 30 . Temas y tipos de Guardado

Tema- Guardar 1.-. Diseño de página - Temas - Temas 2.-. Archivo - Guardar como - PDF - Otro directorio

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