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Microsoft Office Word 2007
Presentación modificada por:ING. ROSA LETICIA ROMERO ESTRADA
PROFESORA DEL CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES OLIMPO “C.E.S.O.”
Contenido
Metodología
Lista numerada Diseño de página Numeración de página Insertar encabezado Inspeccionar el documento Ubicación predeterminada para guardar documentos Guardar documentos en versiones anteriores de Office Aplicar estilos de sombra a gráficos Opciones de autocorrección Espaciado entre líneas Espaciado entre caracteres Comprimir imágenes Proteger documentos con opciones de restricción
Aplicar estilos Modificar Estilos Color de página Insertar imágenes Insertar tabla de contenido Trabajar con tabla de ilustraciones Marcar documento como final Buscar y reemplazar texto con formato Borrar formato Crear estilos Modificar el ancho de columna
Encabezado en la primera página Agregar fórmula a una tabla Herramientas de pegado especial Ordenar datos dentro de una tabla Opciones de búsqueda y reemplazo Modificar un texto de Word Art Combinar celdas en una tabla Insertar tablas en un documento Insertar salto de página Formatear texto en columnas Insertar texto a cuadros de texto Utilizar el panel de revisiones Utilizar el control de cambios
Insertar comentarios Uso de marcadores Interlineado de párrafos Insertar y mostrar comentarios Inspeccionar el documento Crear un bloque rápido Insertar cuadro de texto Opciones de control de cambios Comparar documentos
Contenido
Metodología
•Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar acompañado de un objetivo particular. •Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta .zip de esta presentación.•Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicación.
Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositiva
Cuadro Objetivo: Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificación.
Cuadro vista previa:Encontrarás una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar.
Cuadro Ejercicios de certificación: En algunos casos encontrarás un vinculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para repasar tus conocimientos.
Botón de regreso al menú: Permite regresar al índice de temas.
Lista multinivel
Objetivo: Agregar de manera rápida númerosa líneas de texto existentes para crear una lista.
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 13 de Word
Duración aproximada: 15 minutos
Lista Multinivel0. Elegir número o texto1. Ficha Inicio 2. Grupo Párrafo 3. Lista multinivel4. Definir nueva lista multinivel5. Estilo de número para este nivel:6. Clic izquierdo en opción a elegir7. Aceptar
Vista Previa
Diseño de página | Ajustar el tamaño del papel
Objetivo:
Elegir tamaño diferente de papel
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 13 de Word
Duración aproximada: 15 minutos
Vista Previa
Tamaño de papel1. Ficha Diseño de página 2. Grupo configurar página3. Tamaño4. Más tamaños de papel5. Ficha Papel6. Tamaño de papel 7. Clic en opción a elegir8. Aceptar
Numeración de página |Modificar la numeración
Objetivo:
Numerar las páginas de documentos que contienen varias páginas
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 14 de Word
Duración aproximada: 15 minutos
Numeración de página 1. Ficha Insertar 2. Grupo Encabezado y pie de página3. Número de página4. Formato del Número de página5. En Formato de número elegir opción 6. Aceptar
Vista Previa
Insertar encabezados
Objetivo:
Colocar diferentes Encabezados predefinidos en el sistema
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 15 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Insertar Encabezado 1. Ficha Insertar2. Grupo Encabezado y pie de página 3. Encabezado4. Clic en opción a elegir
Vista Previa
Inspeccionar documentos
Objetivo:
Asegurarse de que un documento esta seguro para compartirlo sin datos personales, o notas ocultas
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 15 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Inspeccionar Documento1. Botón de Office2. Preparar3. Inspeccionar documento4. Inspeccionar5. Botón Quitar todo (de acuerdo a lo que le solicite la práctica)6. Cerrar
Vista Previa
Objetivo:
Establecer las opciones para guardar
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 16 de Word
Duración aproximada: 15 minutos
Vista Previa
FORMA 2:Cambiar Ubicación predeterminada1. Botón de office 2. Opciones de Word3. Avanzadas4. Botón ubicaciones de archivos5. Tipo de Archivo: Documentos6. Modificar7. Nueva carpeta8. Aceptar9. Aceptar
Ubicación predeterminada para guardar documentos
FORMA 1:Cambiar Ubicación predeterminada1. Botón de office 2. Opciones de Word3. Guardar4. Ubicación de archivo predeterminada
5. Al final de la ruta escribir el nombre de la carpeta y Botón Aceptar. En caso de No existir la carpeta continua con el siguiente paso.
6. Examinar7. Nueva carpeta8. Aceptar9. Aceptar
Objetivo:
Establecer las opciones para guardar
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 16 de Word
Duración aproximada: 15 minutos
Guardar en Versión 97-20031. Botón de Office2. Guardar Como3. Documento de Word 97-20034. En caso necesario seleccionar la ruta5. Guardar
Vista Previa
Guardar documentos en versiones anteriores de Office
Aplicar estilos de sombra a gráficos
Objetivo:
Formatear Imágenes para aplicar brillo, contraste o colocar texto con la imagen
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 7 de Word
Duración aproximada: 30 minutos
Formato de Imagen 0. Seleccionar imagen1. Ficha Formato2. Grupo Estilos de imagen3. Efectos de la imagen4. Sombra5. Clic en opción
Vista Previa
Opciones de Autocorrección
Objetivo:
Opciones de autocorrección para corregir un documento o agregar texto a combinaciones de teclas
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 7 de Word
Duración aproximada: 30 minutos
Opciones de Autocorrección1. Botón de Office2. Opciones de Word3. Revisión4. Opciones de Autocorrección5. En Reemplazar escribe el texto6. En Con escribe el texto 7. Agregar8. Aceptar9. Aceptar
Vista Previa
Espaciado entre líneas
Objetivo: Establecer el interlineado de un párrafo
para cambiar la cantidad de espacio entre líneas
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 10 de Word
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Espaciado entre líneas1. Ficha Inicio2. Grupo párrafo3. Iniciador de Cuadro de diálogo Párrafo4. En Espaciado:5. Anterior o Posterior (según sea el caso)6. Aceptar
Espaciado entre Caracteres
Objetivo:
Cambiar el espaciado entre caracteres para hacer más compacta o expandida
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 10 de Word
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Espaciado entre caracteres1. Ficha Inicio 2. Grupo Fuente3.Iniciador de Cuadro de diálogo de Fuente 4. Pestaña Espacio entre caracteres 5. En Espaciado: seleccionar opción (Ejem. Expandido)6. Aceptar
Comprimir imágenes
Objetivo:
Aplicar formatos a una imagen
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 5 de Word
Duración aproximada: 20 minutos
Comprimir Imágenes0. Seleccionar imagen 1 . Ficha Herramientas de imagen2. Ficha Formato3. Grupo Ajustar4. Comprimir Imágenes5. Opciones6. Elegir opción (Ejem. Correo electrónico (96ppi)7. Aceptar8. Aceptar
Vista Previa
Proteger documentos con opciones de restricción
Objetivo:
Proteger un documento
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 5 de Word
Duración aproximada: 20 minutos
Proteger documento 1. Ficha Revisar2. Grupo Proteger3. Proteger documento4. Restringir formato y edición5. Admitir sólo este tipo de edición en el documento6. Seleccionar opción (ejem. rellenado de formularios) 7. Sí, aplicar la protección8. Si no pide contraseña clic en Aceptar
Vista Previa
Aplicar Estilos
Objetivo:
Formatear el texto usando Estilo
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 1 de Word
Duración aproximada: 30 minutos
Vista Previa
Agregar Estilos1. Ficha Inicio2. Grupo Estilos3. Flecha Más4. Clic en opción a elegir
Modificar Estilos
Objetivo:
Modificar un Estilo
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 1 de Word
Duración aproximada: 30 minutos
Modificar Estilos1. Ficha Inicio2. Grupo Estilos3. Iniciador de cuadro de diálogo de estilos4. Clic en la flecha del estilo a modificar 5. Modificar6. Realizar cambios necesarios7. Aceptar
Vista Previa
Color de página
Objetivo:
Fondos de color para el texto cuando se imprimen documentos
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 24 de Word
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Color de página1. Ficha Diseño de página 2. Grupo Fondo de página 3. Color de página4. Clic en opción a elegir
Insertar Imágenes
Objetivo:
Ilustrar los documentos con dibujos, fotos.
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 24 de Word
Duración aproximada: 20 minutos
Vista Previa
Insertar Imágenes0. Colocar el cursor a donde se va a insertar la imagen1. Ficha Insertar 2. Grupo Ilustraciones3. Imagen4. Ubicarse en la ruta que guarda la imagen5. Seleccionar imagen6. Insertar
Insertar una tabla de contenido
Objetivo:
Usar estilos para crear fácilmente una tabla de contenido basada en los estilos
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 19 de Word
Duración aproximada: 25 minutos
Vista Previa
Tabla de Contenido0. Colocar el cursor a donde se va a insertar la Tabla de Contenido1. Ficha Referencias2. Grupo Tabla Contenido3. Tabla Contenido4. Insertar Tabla de Contenido5. Botón Opciones6. Seleccionar solo Título solicitado (ejem. Titulo 4) y suprimir los demás 7. Aceptar 8. Aceptar
Trabajar con una tabla de Ilustraciones
Objetivo: Hacer un listado de todas las
ilustraciones, tablas o ecuaciones en un documento.
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 19 de Word
Duración aproximada: 25 minutos
Tabla de Ilustraciones0. Colocar el cursor a donde se va a insertar la Tabla de Ilustraciones1. Ficha Referencias 2. Grupo Títulos3. Insertar Tabla de Ilustraciones4. En Etiqueta de título elegir opción5. Aceptar
Vista Previa
Marcar el documento como final a fin de prepararlo para su distribución
Objetivo: Marcar un documento como final para
evitar que los destinatarios realicen algún cambio, y así el documento se marca como de sólo lectura
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 8 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Marcar como final1. Botón de Office2. Preparar3. Marcar como final
Vista Previa
Buscar y reemplazar texto con formato
Objetivo:
Buscar y reemplazar texto
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 9 de Word
Duración aproximada: 20 minutos
Reemplazar1. Ficha Inicio2. Grupo Edición3. Reemplazar4. En Buscar: escribir texto5. En Reemplazar con: escribir texto y dejar el cursor en esa
posición para dar el formato6. Botón Más7. Botón Formato 8. Fuente9. Aplicar el formato solicitado10. Aceptar11. Botón Reemplazar todos12. Botón Cerrar
Vista Previa
Borrar formatos
Objetivo:
Borrar formatos de un párrafo con la herramienta de borrar formato
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 9 de Word
Duración aproximada: 20 minutos
Borrar Formato0. Seleccionar texto1. Ficha Inicio2. Grupo Fuente3. Borrar Formato
Vista Previa
Opciones de búsqueda y reemplazo
Objetivo:
Buscar texto en un documento y remplazarlo por otro, sólo texto o formato
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 26 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Reemplazar texto1. Ficha Inicio 2. Grupo Edición3. Reemplazar 4. En Buscar: escribir texto5. En Reemplazar con: escribir texto de reemplazo 6. Clic en Botón Reemplazar todos (o según sea el
caso)7. Botón Cerrar
Vista Previa
Modificar un texto de WordArt
Objetivo:
Crear texto artístico con WordArt
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 26 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Modificar un texto WordArt:0. Seleccionar el texto WordArt1. Ficha Herramientas de WordArt2. Ficha Formato3. Grupo Estilos de WordArt4. Cambiar Forma5. Clic en opción a elegir
Vista Previa
Crear Estilos basados en un formato
Objetivo:
Crear un estilo basado en un formato existente
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 11 de Word
Duración aproximada: 25 minutos
Crear estilo1 Seleccionar texto2.-Ficha Inicio3.-Grupo estilos4.- Flecha inferior de la sección estilos5.- Botón Nuevo estilo en la parte inferior de la ventana
Vista Previa
Crear estilo basado en un formato1. Seleccionar texto2. Ficha Inicio3. Grupo estilos4. Explorador de estilos (Flecha)5. Botón Nuevo estilo en la parte inferior de la ventana6. Aplicar el formato solicitado7. Aceptar
Modificar el ancho de columnas
Objetivo:
Cambiar el ancho de las columnas de tipo periódico
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 11 de Word
Duración aproximada: 25 minutos
Vista Previa
Cambiar ancho de columnas0. Seleccionar texto en columnas1. Ficha Diseño de página2. Grupo Configurar Página3. Columnas4. Más Columnas5. En Ancho y espacio modificar el ancho6. Activar columnas de igual ancho7. Aceptar
Encabezado y pie de página
Objetivo:
Colocar un encabezado distinto en la primera página de un documento,
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 6 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Encabezado distinto1. Ficha Insertar2. Encabezado y Pie de Página 3. Encabezado4. Editar Encabezado5. Grupo Opciones6. Activar opción (Ejem. Primera página diferente)7. Cerrar encabezado y pie de página
Vista Previa
Agregar fórmula a una tabla.
Objetivo:
Agregar fórmulas a una tabla sin salir de Word
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 6 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Agregar fórmulas a una tabla1. Colocar el cursor en la celda a donde se va a insertar la fórmula 2. Ficha Presentación 3. Grupo Datos4. Fórmula5. Coloca el cursor en Fórmula y pon el signo =6. En Pegar función selecciona la fórmula7. En el paréntesis escribe (ABOVE, BELOW, LEFT O RIGHT), según sea el caso8. Aceptar
Vista Previa
Herramienta de pegado especial.
Objetivo:
Panel de Portapapeles
Ejercicios de certificación:Utilizar la práctica 12 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Pegado especial0. Seleccionar texto
1. Copiar texto2. Ficha Inicio3. Grupo Portapapeles4. Pegar5. Opción Pegado especial6. Opción Texto sin formato7. Aceptar
Vista Previa
Ordenar datos dentro de una tabla
Objetivo:
Ordenar el contenido de una tabla
Ejercicios de certificación:Utilizar la práctica 12 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Ordenar datos dentro de una tabla1.Seleccionar Tabla2.Ficha Herramientas de Tabla3. Ficha Presentación4. Grupo Datos5. Ordenar6. Activar con encabezado7. En Ordenar por seleccionar la columna8. Clic en Ascendente o Descendente9. Aceptar
Combinar celdas en una Tabla
Objetivo:
Combinar y dividir las celdas en una tabla
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 20 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Combinar celdas en una tabla0. Seleccionar celdas1. Ficha Presentación 2. Grupo Combinar 3. Combinar celdas
Insertar tablas en un documento
Objetivo:
Insertar una tabla rápida
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 20 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Insertar una Tabla1. Ficha Insertar 2. Grupo Tablas 3. Tabla 4. Insertar Tabla5. Dar Número de Columnas:6. Dar Número de Filas:7. Elegir Autoajuste (Ejem. Ancho de columna fijo)8. Aceptar
Insertar salto de página | sección
Objetivo: Utilizar saltos de sección para separar
partes de un documento. Por ejemplo puede crear una sección que contenga una página con márgenes diferentes.
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 4 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Salto de Grupo 0. Colocar el cursor a donde se va a insertar el salto1. Ficha Diseño de página 2. Grupo Configurar Página 3. Saltos 4. Saltos de página o Saltos de sección 5. Clic en opción
Vista Previa
Formatear texto en columnas.
Objetivo:
Establecer columnas tipo periódico
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 4 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Texto en columnas0. Seleccionar texto1. Ficha Diseño de página 2. Grupo Configurar Página 3. Columnas 4. Clic en opción (Ejem. Dos)
Insertar texto a un cuadro de texto.
Objetivo:
Agregar formas a un documento
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 2 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Cuadro de Texto0. Colocar el cursor a donde se va a insertar el cuadro de texto1. Ficha Insertar2. Grupo Texto 3. Cuadro de Texto4. Clic en Cuadro de Texto Simple5. Arrastrar texto solicitado al Cuadro de texto simple
Vista Previa
Crear un bloque de creación de elementos rápidos
Objetivo: Para ahorrar tiempo al crear un
documento, puede utilizar los bloques de creación incorporados en galerías.
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 25 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Bloque de creación de elementos rápidos0. Seleccionar imagen u objeto1. Ficha Insertar 2. Grupo texto 3. Elementos rápidos 4. Guardar selección en una galería de elementos rápidos5. En Nombre: escribir nombre del bloque6. En Categoría: Seleccionar Crear nueva categoría7. En Nombre: Escribir nombre8. Aceptar9. Aceptar
Insertar cuadro de texto
Objetivo:
Agregar texto a una forma tal como lo haría con el contenido de un documento
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 25 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Cuadro de Texto0. Colocar el cursor a donde se va a insertar el cuadro de texto1. Ficha Insertar 2. Grupo Texto 3. Cuadro de texto 4. Clic en opción
Utilizar el panel Revisiones
Objetivo: El panel revisiones contiene un resumen
de los cambios que se han realizado en un documento
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 3 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Panel Revisiones1. Ficha Revisar2. Grupo Seguimiento3. Mostrar Marcas 4. Revisores 5. Desactivar Todos los revisores6. Mostrar Marcas7. Revisores8. Activar el revisor solicitado
Vista Previa
Utilizar el control de cambios
Objetivo:
Controlar los cambios realizados en un documento incluyendo inserciones, eliminaciones y cambios de formato.
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 17 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Control de Cambios1. Ficha Revisar 2. Grupo Seguimiento 3. Control de cambios 4. Cambiar nombre de usuario5. En Nombre de usuario: escribir el nombre solicitado6. En Iniciales: escribir las iniciales solicitadas7. Aceptar
Insertar comentarios
Objetivo:
Trabajar con comentarios para documentar y retroalimentar un trabajo
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 17 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Vista Previa
Insertar Comentarios0. Seleccionar texto u objeto1. Ficha Revisar 2. Grupo Comentarios3. Nuevo comentario4. Escribir el comentario en el globo
Uso de marcadores
Objetivo:
Trabajar con marcadores para desplazarse en un documento
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 18 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Ocultar y Mostrar 1. Ficha Inicio 2. Grupo Edición3. Buscar4. Ir a5. En Ir a: seleccionar opción Marcador6. En Nombre del marcador: seleccionar marcador solicitado7. Botón Ir a
Vista Previa
Interlineado de párrafos
Objetivo:
Formatear párrafos manualmente con interlineados
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 18 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Interlineado0. Seleccionar texto1. Ficha Inicio2. Grupo Párrafo3. Interlineado4. Clic en opción solicitada
Vista Previa
Insertar y mostrar comentarios
Objetivo:
Trabajar con comentarios para documentar los textos
Ejercicios de certificación:Utiliza la práctica 22 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Comentarios1. Ficha Revisar2. Grupo Cambios3. Siguiente4. Dar clic en Mostrar todos
Vista Previa
Inspeccionar documentos “Texto Oculto”
Objetivo:
Cerciorarse de que un documento es seguro para compartirlo
Ejercicios de certificación:Utiliza la práctica 22 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Inspeccionar documento “Texto oculto”1. Botón Office2. Preparar3. Inspeccionar Documento4. Inspeccionar5. Clic en Botón Quitar todo de Texto Oculto6. Botón cerrar
Vista Previa
Opciones de control de cambios.
Objetivo: Controlar los cambios insertados en un
documento, incluyendo inserciones, eliminaciones y cambios de formato.
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 21 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Activar o desactivar el control de cambios1. Ficha Revisar2. Grupo Seguimiento3. Control de cambios4. Cambiar opciones de seguimiento5. En Inserciones: seleccionar opción6. Aceptar
Vista Previa
Comparar documentos
Objetivo: Comparar documentos para que varios
revisores anoten sus comentarios y lo devuelvan al lugar de procedencia
Ejercicios de certificación:
Utilizar la práctica 23 de Word
Duración aproximada: 10 minutos
Comparar documentos1. Ficha Revisar2. Grupo Comparar 3. Comparar4. Comparar 5. En Documento original seleccionar archivo solicitado6. En Documento revisado: seleccionar archivo solicitado (clic en carpeta amarilla)7. Aceptar
Vista Previa