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Microsoft OneNote

Descarga del contenido para móvil

OneNote es una versión electrónica de un bloc de notas en el

que se escriben notas, recordatorios, ideas, pensamientos y

anotaciones de todo tipo. Ofrece un lienzo de forma libre en el

que podemos escribir mediante el teclado o a mano alzada, o

dibujar notas con formato de texto, gráfico o imagen, del modo

y en el momento que los deseamos y nos da la posibilidad de

compartirlo y trabajar en forma colaborativa.

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Crear y estructurar un bloc de notas Antes de comenzar a trabajar en OneNote, veamos algunos conceptos, que nos permitirán comprender como

trabaja la aplicación. Veamos primero la imagen que se muestra a continuación…

Dentro de un bloc de notas (tomemos como ejemplo el bloc Taller como se indica en la imagen), podemos tener diferentes Secciones (por ejemplo, Agenda, Apuntes, Actividades). En cada sección agregaremos Páginas (por ejemplo Día 1, Día 2, Día 3), éstas serán las que contengan las notas que iremos incorporando. Tomando entonces como referencia el bloc de notas Taller, veamos los pasos que debemos seguir para crear y trabajar en OneNote.

En este curso utilizaremos OneNote Online, el cual (al igual que los demás productos de la suite de

Microsoft Office) está disponible en su OneDrive. Esta aplicación tiene también una versión de Escritorio

que forma parte de las aplicaciones de Microsoft Office.

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Paso 1: Crear el bloc

Para crear un nuevo bloc de notas, accedemos a nuestro OneDrive, abrimos ubicación en la cual deseamos

crear el Bloc de notas y seleccionamos la opción bloc de notas de OneNote del menú del botón Nuevo.

Una vez solicitado un nuevo bloc de notas, se mostrará un cuadro de diálogo para que asignemos un nombre

al mismo. En éste, ingresamos un nombre y presionamos el botón Crear

Al presionar el botón Crear, tendremos un nuevo bloc de notas para comenzar a trabajar. Este se visualizará

como en la imagen siguiente.

OneNote guarda el trabajo que estamos realizando de forma automática y continua. No es necesario guardar nada manualmente. Solo utilizaremos la opción Guardar como si necesitamos guardar una copia del bloc en otra ubicación o con otro nombre.

Desplegar el menú del botón Nuevo

Seleccionar opción Bloc de notas de OneNote

Ingresar un nombre para el Bloc de notas

Hacer clic en el botón Crear.

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Paso 2: Crear y organizar el bloc en secciones

Las secciones serán las que nos permiten organizar internamente el bloc. En el bloc que hemos tomado como

ejemplo tenemos tres secciones:

Agenda: la cual utilizaremos para agregar datos sobre la agenda establecida para el taller.

Apuntes: que podríamos utilizar para ir tomando notas de los puntos importantes, materiales de

referencia, recomendaciones y todo lo que creamos nos resultará útil o no debamos olvidar.

Actividades: sección destinada a la realización de las actividades prácticas propuestas en el taller.

Cuando creamos el bloc veremos que ya se ha creado automáticamente la primera sección que lleva

transitoriamente el nombre Sección sin título. Para cambiar este nombre basta con hacer clic derecho sobre su

etiqueta, seleccionar la orden Cambiar el nombre del menú emergente que se muestra y escribir el nuevo

nombre.

Clic derecho sobre su nombre y seleccionar opción Cambiar el nombre.

Luego de presionar el botón Aceptar la

Sección se mostrará con el nuevo nombre

En el cuadro que se muestra, ingresar el nuevo nombre.

Hacer clic en Aceptar

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Para crear una nueva sección hacemos clic en la opción . En el cuadro que se muestra ingresemos su

nombre y presionamos el botón Aceptar.

Para realizar operaciones tales como: eliminar, copiar o mover una sección, utilizamos las opciones del menú

emergente sobre la etiqueta de la sección.

Crear una nueva sección

Asignar nombre a la sección

Hacer clic en Aceptar

Nueva sección creada

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Paso 3: Agregar páginas para tomar notas

Cuando creamos una sección esta se muestra en la ventana de OneNote con una página en blanco para que

comencemos a trabajar. Ésta se muestra identificada el nombre Página sin título. La página en blanco muestra

un espacio para el título de la misma. Debajo de este se muestra la fecha y la hora en que fue creada la página.

El texto que ingresemos en este espacio será tomado como nombre de la página y se visualizará como tal en la

lista Páginas de la sección.

Para agregar una nueva página a la sección hacemos clic en la opción . Esta acción creará en la sección

actual una nueva Página sin título que se visualizará en la Lista de páginas.

Espacio para título de la página

Páginas de la sección

Texto agregado

Nombre de página

Nueva página

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Paso 4: Agregar notas a las páginas

OneNote nos permite agregar a las páginas una amplia variedad de tipos de notas. Describimos a continuación

las que consideramos más relevantes.

Notas escritas

Para agregar notas escritas, simplemente hacemos clic y escribimos al igual que lo haríamos en una hoja de

papel. Podemos comenzar en cualquier parte de la página en blanco, pero a diferencia del papel, después

podemos mover las notas si es necesario.

Todas las notas se incluyen en contenedores de notas, que son cuadros invisibles que aparecen sólo cuando

creamos, editamos o movemos el cursor cerca de ellos.

Para mover una nota a otra posición simplemente arrastramos con el mouse el contenedor hasta la nueva

posición. Para eliminar una nota, seleccionamos el contenedor y presionamos la tecla Supr.

Si necesitamos modificar el aspecto del texto de una nota (tipo de fuente, color, tamaño) podemos utilizar las

opciones de formato de la cinta de opciones Inicio.

Texto nota

Contenedor de nota

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Notas de archivo adjunto. En algunos casos nos será útil incorporar archivos que luego tendremos recopilados en un solo lugar. Por

ejemplo en la siguiente imagen se muestran dos documentos agregados como notas. Para esto hacemos clic en

el lugar de la página donde deseamos agregar el archivo y utilizamos la opción Archivo adjunto de la cinta de

opciones Insertar. Esta opción mostrará un cuadro de diálogo a través del cual seleccionaremos el archivo a

adjuntar.

Para visualizar el contenido de estos documentos bastará con hacer doble clic sobre su icono.

Notas de imagen

Si deseamos agregar una imagen como nota, en la Cinta de opciones Insertar podemos utilizar la orden Imagen,

si la imagen está en nuestro equipo, Imagen en línea si deseamos buscar una en Internet, o utilizar las opciones

del portapapeles si la hemos copiado de una página web o documento.

Documentos adjuntos

Archivo adjunto

Nota de Imagen

Insertar Imagen de nuestro equipo

Insertar Imagen de internet

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Compartir un bloc de notas

Además de poder utilizar un bloc de notas para nuestro propio uso, podemos compartir nuestro bloc con otros

usuarios de modos que ellos puedan acceder a él y realizar sobre el mismo las acciones que le permitamos. El

bloc compartido puede ser accedido para su visualización, o para su visualización y edición. Esta última acción

permitirá que quienes tengan dicho permiso puedan, editar y trabajar simultáneamente en el mismo bloc,

potenciando de esta forma las habilidades de colaboración y cooperación.

Para compartir el bloc podemos solicitar la orden desde dos lugares diferentes:

Si estamos editando el bloc utilizamos el botón Compartir que se encuentra a la derecha de su nombre.

Si el bloc está cerrado lo seleccionamos en la ubicación donde se encuentra y utilizamos el botón Compartir que

se encuentra en la barra de opciones.

Cualquier sea el camino por el cual accedimos a la orden, al ejecutarla se visualizará el cuadro de diálogo

Compartir, el cual nos permitirá utilizar dos opciones para compartir nuestro bloc de notas:

Invitar personas: Esta nos permitirá

agregar las direcciones de correo de las

personas con las cuales compartiremos el

bloc y establecer los permisos que

daremos a esta sobre el mismo (solo ver o

ver y editar)

Obtener vínculo: Esta nos permitirá

obtener un vínculo del bloc de notas que

podremos luego pegarlo en un mensaje de

correo, un documento o una página web.

Compartir

Compartir

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Opción Invitar personas

Para realizar esta acción seguimos el siguiente procedimiento:

1. En el cuadro de diálogo Compartir, seleccionamos la opción Invitar personas.

2. En el cuadro Para, agregamos la/s direccione/s de correo de la/s persona/s con quien/es deseamos

compartirlo. En el cuadro que se muestra debajo podremos agregar una nota, la cual recibirán como

cuerpo del mensaje que se enviara a los destinatarios junto al vínculo de acceso al archivo.

3. Indicamos que permisos le daremos a dicha/s persona/s sobre nuestro archivo, haciendo clic en el

vínculo Los destinatarios pueden editar.

4. Hacemos clic en el botón Compartir.

Una vez compartido el bloc de notas, las personas que tienen permisos de edición sobre el mismo podrán

trabajar juntas en la creación de su contenido, esta tarea podrá hacerse en forma sincrónica o asincrónica.

Por ejemplo, si estamos trabajando en la edición de forma simultánea, visualizaremos quien o quienes lo están

haciendo, tal como se muestra en la siguiente imagen.

1.- Invitar personas. 2.- Agregar direcciones.

Agregar una nota

(opcional).

3.- Indicar permisos. Al hacer

clic en el vínculo se mostraran

las siguientes opciones.

Haga clic aquí para indicar si los destinatarios

solo podrán “ver “el archivo o si estos podrán

también “editarlo”

Haga clic aquí para indicar si los destinatarios

deberán poseer una cuenta de Microsoft para

accederlo o si no necesita que sea una cuenta

de este tipo

4.- Clic en Compartir

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Como autores del bloc de notas que compartimos, si en algún momento deseamos modificar los permisos que

otorgamos a las personas invitadas, o simplemente dejar de compartir el mismo, accedemos nuevamente a la

opción Compartir. El cuadro de diálogo nos mostrará con quien está compartido el archivo y que permisos tiene

asignado. Para modificar dicho permiso:

1. Seleccionamos la persona a quien deseamos modificar el permiso.

2. Hacemos clic en el vínculo que indica el permiso que tiene (en el siguiente ejemplo en Puede editar) y

elegimos un nuevo permiso, o la opción Dejar de compartir en caso de que ya no deseemos que esa

persona tenga acceso al mismo.

Opción Obtener vínculo

Para realizar esta acción seguimos el siguiente procedimiento:

1. En el cuadro de diálogo Compartir, seleccionamos la opción Obtener vínculo.

2. Desplegamos el menú Elige una opción. En el menú que se despliega seleccionamos la opción Solo

lectura si deseamos que el vínculo que obtendremos permita a quien lo acceda que solo pueda ver el

contenido del bloc, o la opción Editar si deseamos que el vínculo que obtendremos permita a quien lo

acceda ver y editar el contenido del bloc.

3. Hacemos clic en el botón Crear vínculo.

Persona/s que también está/n editando el bloc

con usted

1.- Seleccionar persona a modificar permisos

2.- Clic en este vínculo y en el

menú que se muestra

seleccionar la opción deseada

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4. Luego de presionar Crear vínculo, se mostrará en el cuadro de diálogo el vínculo del mismo, el cual

podremos copiar y pegar en el lugar que lo deseemos. La opción Acortar vínculo permitirá obtener un

vínculo corto con las misma propiedades.

Si deseamos quitar el acceso al vínculo, deberemos acceder nuevamente a la opción Compartir y en el cuadro

de diálogo seleccionar la opción Grupo con vínculo para editar o Grupo con vínculo para ver (la opción cambiará

de acuerdo al permiso que hayamos asignado al vínculo), y hacer clic en Quitar vínculo.

1.- Obtener vínculo 2.- Desplegar el menú y seleccionar Editar o Solo lectura

3.- Hacer clic en el botón Crear vínculo

Vínculo obtenido.

Vínculo corto.

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OneNote de Escritorio Como lo indicamos al comienzo del Módulo OneNote tiene una versión de Escritorio que se integra a la Suite de

Microsoft Office. Si tiene instalado en su equipo esta aplicación, podrá utilizarla del mismo modo que el descrito

para la versión Online. Encontrará a su vez un conjunto de recursos con los cuales no cuenta la versión online.

En este ítem realizaremos un resumen de los recursos de esta versión, de la aplicación y sus posibilidades.

Entorno de la aplicación.

Agregar notas

En la versión de OneNote Online habíamos visto que podemos agregar:

Notas de texto

Notas de archivo adjunto

Notas de imagen

En la versión de escritorio además de las ya mencionadas podremos agregar una amplia gama de notas y

recursos, algunos de los cuales se describen a continuación.

Blocs de notas abiertos

Secciones del Bloc Botón Agregar nueva sección

Lista de páginas de la

Sección activa

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Notas de dibujo.

Aparece en esta versión el menú Dibujar que utilizaremos para agregar notas como las que se muestran en la

imagen siguiente:

Podemos agregar dibujos en cualquier lugar de la página, cada dibujo se guarda en un contenedor, lo que nos

permitirá mover, eliminar y modificar el formato de cada nota de dibujo realizada.

Notas de recorte de pantalla, audio y video.

Para realizar esta acción utilizaremos las órdenes, Recorte de pantalla, Grabar audio y Grabar vídeo de la

cinta de opciones del menú Insertar.

Recorte de pantalla

Nota de audio Nota de video

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Recorte de pantalla: Permite capturar una zona de la pantalla e insertarla como una imagen dentro de la página.

Grabar Audio: al ejecutar la orden se inicia en nuestro equipo la grabación de un archivo de audio, el cual se

mostrará como un icono en la página activa. Para crear esta Nota, debemos contar con un micrófono.

Grabar Video: Al igual que en la opción de audio, la orden comenzará la grabación de un archivo de video el cual

se mostrará como un icono en la página activa. Para crear esta Nota, debemos contar con una cámara web.

Para reproducir una nota de audio o video utilizamos la barra de reproducción que se muestra en la cinta de

opciones Reproducción que aparece al hacer clic sobre el icono del audio o video. Otra forma de iniciar la

reproducción es realizar un doble clic sobre el icono.

Nota de Copia impresa de archivo.

Además de la opción de adjuntar un archivo descripta en OneNote Online, en la cual se muestra solo el icono

del archivo adjunto, en la versión de escritorio podemos adjuntar una Copia impresa de archivo. Esta opción

inserta como nota, además del icono, el propio documento, tal como se muestra en la imagen siguiente:

Copia impresa de archivo Icono de archivo

Archivo incrustado

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Compartir un bloc de notas en la web

OneNote de escritorio también nos permitirá compartir el bloc de notas en la web. Para esto utilizaremos la

orden Compartir del menú Archivo.

Orden Compartir