microsoft work

ISTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO”

TRABAJO DE INFORMATICA Página 1

NOMBRE: CRISTIAN ARÉVALO

CURSO: CUARTO AÑO

PARALELO: “B”

ESPECIALIDAD: INFORMATICA

TEMA: MICROSOFT WORD

AÑO LECTIVO:

2011-2012



INTRODUCCIÓN A WORD

¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?

Word es un procesador de textos, es decir, un manipulador de documentos. Es un programa muy sofisticado y completo, pero fácil de usar. Con el podemos

crear textos, almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el corrector ortográfico incorporado, etc., y todo ello de una manera rápida y transparente.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD.

Cuando iniciamos Word, vemos un documento vacío preparado para introducir el texto. Sin embargo, antes de comenzar necesitamos conocer las diferentes partes de la pantalla. En esta ilustración vemos tal y como es la pantalla de

Word cuando vamos a comenzar un nuevo documento.



RESUMEN DE INFORMACION SOBRE MICROSOFT OFFICE WORD 2007.

Quizás estemos ante el procesador de texto más utilizado a nivel mundial en sus diferentes versiones, y es por este motivo por el que estamos realizando una serie de tutoriales sobre sus principales características y funciones.

En este tutorial vamos a relacionar los documentos que tratan sobre este muy

buen programa, a fin de que les resulte más fácil hacer cualquier consulta sobre el mismo.

QUE TIPOS DE ARCHIVOS SOPORTA MICROSOFT OFFICE WORD 2007.

A estas alturas casi todos saben de las bondades de este estupendo editor de

textos. Vamos a dar un repaso en este tutorial a los diferentes tipos de

archivos que podemos crear con él.

Tipos de archivo --> Descripción:

*.docx --> Documento de Word.

*.dotx --> Plantilla de Word.

*.doc --> Documento de Word 97-2003

*.pdf - *.xps --> Documento de Adobe Acrobat o XPS (descarga aparte, pero

gratuita - necesita validación).

Además de estos formatos, que son los más usuales, Microsoft Office Word

2007 soporta también los siguientes formatos:

*.dotm --> Plantilla habilitada de macros para Word.

*.dot --> Plantillas de Word 97 - 2003.

*.mht - *.mhtml --> Página Web de un sólo archivo.

*.htm - *.html --> Página Web.



*.htm - *.html --> Página Web filtrada.

*.rtf --> Texto con formato RTF.

*.txt --> Texto sin formato.

*.xml --> Documento XML de Word.

*.xml --> Documento XML de Word 2003.

*.wps --> Documento de Works 6.0 - 9.0.

Cuando estemos trabajando, Word va a guardar nuestro archivo con el mismo

tipo de documento que tuviera al abrirlo. Si se trata de un documento nuevo,

lo guardará en el nuevo formato de Word (*.docx), salvo que en Guardar

como... indiquemos otra cosa.

Si el documento que estamos creando va a leerse en una versión anterior de

Word debemos guardarlo como *.doc, aunque es posible que perdamos algún

dato metadato del archivo.

COMO PODEMOS CAMBIAR LA RUTA DE LOS ARCHIVOS EN MICROSOFT

OFFICE WORD 2007.

Los programas de Microsoft Office 2007 tienen como ruta predeterminada para guardar los archivos la carpeta Documentos dentro de Usuarios, pero esto no

quiere decir que por fuerza tengamos que guardarlos en esa carpeta.

En un principio, durante la instalación ya podemos definir los directorios si utilizamos la opción de instalación Personalizada, pero si no lo hemos hecho en ese momento, tampoco es problema, ya que podemos cambiar esa ruta en

cualquier momento de una forma realmente fácil y rápida.

Ya en el tutorial Cambiar la ubicación de la carpeta Documentos en Windows Vista vimos de qué forma tan sencilla podemos cambiar la hubicación de la carpeta Documentos, pero si leen ese tutorial verán que lo que realmente

recomiendo es guardar nuestro documentos fuera de esa carpeta.

Vamos a ver cómo hacer que Microsoft Office Works 2007 considere como predeterminada la carpeta en la que queremos guardar nuestros documentos.

Bien, en primer lugar creamos la carpeta destino de estos documentos en la unidad que queramos (incluso si queremos tenerla dentro de Usuarios, nuestro

usuario, pero fuera de Documentos, o dentro de Documentos, pero con algún nombre concreto).

http://www.configurarequipos.com/doc794.html




En el caso que nos ocupa veréis que se ha creado en la unidad D: una carpeta

llamada Mis Documentos, y dentro de ésta otra llamada Word.

Vamos ya a cambiar la ruta de nuestros archivos de Word: Abrimos Word y pulsamos sobre el círculo grande que tenemos en la esquina

superior izquierda, en la Barra de Herramientas.

En el menú que se nos muestra vemos en la parte inferior un botón que pone

Opciones de Word. Hacemos clic en él.

Vemos que se nos abre la ventana de Opciones de Word. En esta ventana vamos al apartado Guardar y se nos muestran las distintas opciones de esta

pantalla.



Si os fijáis en la imagen, veréis que junto al cuatro de texto de la leyenda Ubicación de archivo predeterminada hay un botón que pone Examinar.... Pues

bien, tan sólo nos queda hacer clic en ese botón, con lo que se nos abre una ventada del Explorador de Windows, buscar la carpeta de destino de nuestros

archivos (la que hemos creado anteriormente) y señalarla.

En la imagen superior vemos esta ruta en la pantalla. Veréis que dentro de ella

he creado otras subcarpetas. Esto es para organizar mis archivos de Word por temas y así tenerlos mejor localizados, pero esto ya depende de nuestras

preferencias... y de la cantidad de archivos que generemos. Una vez hecho esto ya sólo nos queda hacer clic en el botón Aceptar del

Explorador y comprobamos que la ruta ha cambiado a la que hemos configurado. Hacemos clic en el botón Aceptar de la ventana de Opciones de

Word y listo, ya tenemos cambiada nuestra carpeta de destino de los archivos de Word 2007.

COMO PODEMOS ELIMINAR EL HISTORIAL DE MICROSOFT OFFICE

WORD 2007.

Eliminar el historial de documentos abiertos en Word 2007 es una tarea

bastante fácil, aunque pueda parecer complicada. Vamos a verlo en unos

pasos.



En primer lugar vamos al circulito que nos aparece a la izquierda y pulsamos

sobre él para que se nos muestren las opciones. Como podéis ver, en la

imagen aparecen reflejados 8 documentos.

Vamos al botón Opciones de Word y lo pulsamos.

Se nos muestra la ventana de Opciones de Word y, dentro de ella, vamos a

Avanzadas y dentro de Avanzadas nos desplazamos hasta Mostrar.



En Mostrar vemos que hay un apartado que pone Mostrar este número de

documentos recientes:, con un número dentro de una caja de texto, que es el

parámetro que indica el número de documentos abiertos recientemente a

mostrar en la ventana de la imagen anterior.

Ponemos este parámetro a 0 y pulsamos en Aceptar.

Para cambiar este valor o bien escribimos 0 directamente o bien utilizamos las

flechas de valor de opción.



Como podemos ver en esta imagen, se ha eliminado el historial de documentos

abiertos recientemente.

Ahora solo nos queda, si queremos que que se nos muestren los archivos

recientes abiertos, ir a la misma ventana de configuración y determinar el

número de estos documentos a mostrar.

Como podéis ver en esta imagen, se vuelven a mostrar los documentos

recientes, pero a partir de los nuevos que abramos.



COMO HACER QUE LOS DOCUMENTOS DE WORD SE VEAN IGUAL EN

CUALQUIER ORDENADOR.

Uno de los problemas que a veces se nos plantean es que escribimos un

documento en Word, nos esmeramos en que esté lo más bonito posible,

buscamos el tipo de letra que más nos gusta... y cuando abrimos ese

documente en otro ordenador o se lo enviamos a alguien para que lo lea, al

abrirlo cambia tipos de letra y a veces hasta el tamaño de éstas.

Esto se debe a que Word utiliza los fonts o tipos de letra que tenemos

disponibles en nuestro ordenador, pero si en el ordenador en el que se abre el

documento no encuentra ese tipo de letra en concreto, Word lo cambia por el

que encuentra más parecido.

Pero esto es algo que podemos solucionar activando la opción Mantener la

fidelidad al compartir este documento.

Básicamente esta opción lo que hace es incrustar en el documento en cuestión

los tipos de fonts utilizados al crearlo, haciendo que no sea necesario que el

ordenador en el que se abra ese documento tenga que tener instalado ese tipo

de fuente en concreto.

La forma de activar esta opción es bastante fácil y, como veremos más

adelante, cuenta con una serie corta pero interesante de alternativas.

Vamos a ver cómo activar esta opción:

En primer lugar, una vez abierto Microsoft Office Word 2007, vamos al ya

conocido círculo que se encuentra a la izquierda de la barra de herramientas y

hacemos clic en él.



Como podemos ver, se nos muestra el menú inicial de Word. Vemos en la

parte inferior de este menú un botón que nos indica Opciones de Word.

Pulsamos este botón y pasamos a la siguiente ventana.

En esta ventana encontramos a la izquierda una serie de opciones. Vamos a la

que nos interesa, que es Guardar.

Dentro de Guardar encontramos tres grupos de opciones. Vamos a la que nos

interesa, que es la última, y pone Mantener la fidelidad al compartir este

documento. Marcamos la casilla que pone Incrustar fuentes en el archivo y

listo, cuando guardemos este documento se van a incrustar en él las fuentes

que hayamos utilizado.

Vemos que hay en este apartado dos opciones más, que se habilitan al marcar

esta casilla. Estas opciones son:

- Incrustar sólo los caracteres utilizados en el documento

Si activamos esta opción, tan sólo se incrustarán los caracteres que hayamos

empleado, no toda la fuente, con el consiguiente ahorro de espacio.

Esta opción es especialmente útil si además utilizamos varios tipos diferentes

de fuentes dentro de un mismo documento.

- No incrustar fuentes del sistema comunes

Activando esta opción Word no incrustará aquellas fuentes que sean comunes

a Windows y la mayoría de las de Office, como por ejemplo los tipos Arial,

Times New Roman y demás, que instala normalmente Windows.



Como podemos ver en la imagen superior, en este apartado tenemos otra

opción a elegir:

Justo en la barra donde encontramos el nombre de la opción (Mantener la

fidelidad al compartir este documento), a la derecha de éste, se nos muestra

un desplegable en el que podemos elegir el ámbito para el que configuramos

esta opción. Las alternativas que se nos muestran son:

- Documento1

Aquí aparecerá normalmente el nombre del documento o documentos que

tengamos abiertos, y limita el uso de esta opción al documento que

señalemos.

- Todos los documentos nuevos

Si activamos esta alternativa, la opción Mantener la fidelidad al compartir este

documento se aplicará a todos los documentos que creemos a partir de ese

momento.

Una vez marcadas nuestras opciones, pulsamos en Aceptar y terminado.

Se trata de una opción muy interesante, con el único posible inconveniente de

hacer algo más grande el archivo de nuestro documento, pero con la enorme

ventaja de garantizar que el documento que hemos creado se va a ver igual en

cualquier ordenador en el que se abra, y si hemos hecho un documento de

varias hojas, en el que hemos mezclado varios tipos de letras, utilizado

caracteres especiales de alguno de ellos y procurado darle al documento el

mejor aspecto posible, esto es lo menos que podemos pretender.



COMO PERSONALIZAR WORD 2007.

Microsoft Office Word 2007 permite bastantes parámetros de personalización.

En este tutorial nos vamos a centrar en una personalización de los parámetros

más básicos, como puede ser el color que se muestra en pantalla.

Para personalizar estos parámetros, lo primero que hacemos es ir al círculo

que se encuentra a la izquierda de la Barra de herramientas de Word 2007,

pulsarlo y, en el menú que se nos muestra, pulsar sobre el botón opciones de

Word....

Al pulsar en este botón se nos muestra la ventana que vemos a continuación,

que es la que contiene las diferentes opciones de Word.



Dentro de esta ventana nos vamos a centrar en los parámetros que muestra el

apartado Más frecuente.

En esta ventana nos encontramos con las opciones más frecuentes de

configuración. Se trata de cuadros de confirmación en los que, marcándolos o

desmarcándolos, activamos las diferentes opciones.

Hay dos opciones, como veremos más adelante, en las que lo que se nos

muestran son unos menús interactivos para que elijamos entre las opciones

que hay.

Estas opciones están divididas en dos grandes grupos. El primer grupo es

Opciones principales para trabajar con Word

Las opciones que se nos ofrecen son las siguientes:

Mostrar mini barra de herramientas al seleccionar, que muestra u oculta la

mini barra de herramientas al seleccionar un texto. Esta mini barra nos facilita

un acceso rápido a las herramientas de formato.

Habilitar vistas previas activas, que nos muestra una vista previa de como se

vería afectado un documento al activar diferentes opciones.

Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones, que contiene diversas

opciones para la creación de macros y plantillas, así como características de

XML.

Abrir datos adjuntos de correo electrónico en vista lectura de pantalla

completa, que nos muestra en modo pantalla completa los archivos abiertos

desde el correo electrónico. Si se desactiva, estos documentos se nos

mostrarán en modo vista diseño de impresión.



Combinación de colores

Esta es una de las dos opciones que nos muestran un menú contextual. El él se

ofrecen tres combinaciones diferentes de color para mostrar en Word: Azul

(predeterminado), Plata y Negro. En la imagen pueden ver una muestra de la

combinación Plata.

Estilo de información en pantalla



En esta otra opción con menú contextual elegimos si queremos que se nos

muestre información en pantalla al situarnos sobre las distintas opciones de

Word. Las opciones que tiene este parámetro son tres: Mostrar descripción de

características en información en pantalla (predeterminada), No mostrar

descripción de características en información en pantalla y No mostrar

información en pantalla.

El segundo grupo es Personalizar la copia de Microsoft Office.

Este segundo grupo con diferentes opciones, está presente en todos los

programas que componen esta suite ofimática, y lo que señalemos en ellas

afecta a todos los programas que componen dicha suite.

En el caso de Word, las opciones son:

Nombre de usuario, en el que indicamos el nombre que queremos que salga en

nuestros documentos.

Iniciales, que son las iniciales que van a salir en nuestros documentos

Elegir los idiomas que se desea utilizar con Microsoft Office, que nos permite

configurar los distintos idiomas con que vamos a trabajar en nuestro Office.

Ya en el tutorial Configurar el idioma del teclado en Windows Vista (instalación)

vimos cómo podíamos configurar nuestro teclado. Pues bien, en este caso es

similar, pero refiriéndose exclusivamente a los programas de Office. Esta

configuración afecta a tipos de letras, diccionarios utilizados y demás, pero

sólo dentro de los programas de Office.

Para configurar éstos pulsamos en el botón Configurar idiomas y se nos

muestra la siguiente ventana:




En esta ventana podemos ver la lista de idiomas disponibles (para algunos es

posible que nos pida el DVD de instalación de Microsoft Office 2007). Tan sólo

tenemos que marcar los idiomas que deseemos y pulsar en el botón Agregar.

Debajo podemos ver que tenemos una lista para elegir qué idioma es el que

vamos a utilizar como predeterminado de entre los distintos idiomas instalados

en office (esto afecta sólo a los programas de Microsoft Office 2007).

Bien, con esto hemos configurado una parte de nuestro Word 2007. Dadas las

múltiples posibilidades de configuración de este programa, les recomiendo que

vean el tutorial Todo lo que necesites saber sobre Microsoft Office Word 2007,

donde se relacionan todos los tutoriales existentes sobre Microsoft Office Word

2007.

COMO CONFIGURAR EL CORRECTOR GRAMATICAL DE MICROSOFT

OFFICE WORD 2007.

Microsoft Office Word, en sus diferentes versiones, es hoy en día el procesador

de texto más utilizado a nivel mundial. No vamos a entrar en los motivos que

han hecho que esto sea así, pero sí en que se trata de un muy bien procesador

de texto, en el que la mayoría de los que lo tenemos instalado no llegamos a

utilizar ni el 20% de sus opciones y configuraciones... y en que, ante todo, se

trata de un procesador de texto a nivel profesional.

Esto puede hacer que a veces resulte algo complicado de manejar, pero bueno,

si lo que queremos es un procesador de texto sencillo de manejar, Windows

pone a nuestra disposición el Wordpad (ver el tutorial WordPad de Windows

Vista), con el que podemos hacer la mayoría de los trabajos que hacemos en

Word.

Microsoft Office Word 2007, que es la versión de la que estamos tratando,

cuenta con un corrector gramatical bastante bueno y potente, algo

indispensable en cualquier procesador de texto a este nivel.

Pero, evidentemente, para que este corrector gramatical sea de verdadera

utilidad y no termine convirtiéndose en una molestia más que en una ayuda

debemos tenerlo correctamente configurado.

En este tutorial vamos a tratar precisamente de eso, de la configuración del

corrector gramatical de Microsoft Office Word 2007.






No nos vamos a extender en sus múltiples opciones (que realmente son

muchas), ya que por un lado se ven perfectamente en las imágenes y por otro

lado no necesitan mayores explicaciones. Vamos a ver, aso sí, los diferentes

apartados y ventanas en los que se divide este configurador.







Una vez dentro de esta ventana de opciones vamos a Revisión y se nos

presenta la siguiente ventana, que es la que contiene las opciones de

corrección gramatical de Word 2007.



Como podemos ves, éstas están divididas en cuatro grupos. Vamos a ver qué

es lo que contiene cana uno de estos grupos:

Opciones de autocorrección:

En este grupo encontramos, como su nombre indica, las opciones de

autocorrección de Word 2007.

Vemos que en este apartado tan sólo tenemos un botón de opciones de

autocorrección. Hacemos clic en él y se nos muestra la ventana

correspondiente, con un total de cinco pestañas o apartados. Vamos a ver qué

hay en cada uno de ellos:

- Autocorrección:

Como podemos ver en la imagen, este apartado nos presenta las diferentes

opciones de autocorrección disponibles. Nos muestra también un listado de

sustituciones en el que podemos configurar las que deseemos para que cuando

escribimos una determinada palabra o secuencia de dígitos Word 2007 los

sustituya por los que realmente queremos que salgan. Esto es de gran utilidad,

como fácilmente se puede apreciar. Por poner en ejemplo, en nuestro caso, si

utilizamos muy a menudo la palabra Configurarequipos.com podemos crear

una regla para que, por ejemplo, sólo tengamos que escribir ceqc. Cada vez de

escribamos ceqc Word lo va a sustituir automáticamente por

Configurarequipos.com. Este resultado se puede modificar en un escrito si así

lo deseamos.

Podemos ver que hay dos botones. Uno para agregar nuevas reglas y otro para

eliminar reglas existentes.



En esta misma ventana tenemos también un botón de Excepciones, que al

pulsarlo nos muestra la siguiente ventana:

En ella podemos escribir aquellos casos en los que no queremos que se

ejecuten las opciones activadas.

- Autocorrección matemática:

Similar al listado de sustituciones visto en el apartado anterior, pero en este

caso centrado en las funciones y símbolos matemáticos.

Cuenta con un botón de Funciones reconocidas, en el que tenemos una lista de

funciones matemáticas reconocidas. En la imagen siguiente se muestra dicha

ventana y la acción a realizar sobre las funciones relacionadas.



- Autoformato mientras escribe:

En este apartado se configuran las opciones de autoformato que se van a

aplicar mientas que estamos escribiendo un documento.

- Autoformato:



Similar al anterior, pero de de aplicación al forzar la corrección del documento.

- Etiquetas inteligentes:

Nos permite marcar textos con etiquetas inteligentes.

Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office:

En este segundo grupo configuramos las reglas a utilizar cuando se corrige la

ortografía en los programas de Office. Nos ofrece también un botón de

Diccionarios personalizados, en la que podemos incluir nuestros diccionarios.

Las reglas definidas en este grupo afectan a todos los programas de Microsoft

Office 2007.



Para corregir ortografía y gramática en Word:

En este grupo activamos o desactivamos las diferentes opciones del corrector

gramatical cuando actuamos sobre un documento de Word.

Tenemos dos botones. Uno es Configuración, con el que vamos a la ventana en

la que activamos o desactivamos las reglas y opciones para el corrector

gramatical, como puede verse en la siguiente imagen.

El otro botón es el de Revisar documento, que inicia una revisión del

documento que estemos editando.

Excepciones para:

Por último tenemos este grupo, en el que indicamos el ámbito de actuación de

las opciones que hemos configurado.

Este ámbito pueden ser todos los documentos de Word o bien un documento

concreto. La opción por defecto es el documento que estamos editando en ese

momento.

Se nos ofrece también en este grupo la posibilidad de ocultar los errores, bien

de gramática o de ortografía, en el documento concreto que estamos editando.

Como pueden ver son bastantes la opciones que se nos plantean. Como

siempre en estos casos, ante la duda... mejor dejar las que vienen activadas

por defecto.



CONFIGURAR LAS OPCIONES DE COMPATIBILIDAD Y DISEÑO EN

MICROSOFT OFFICE WORD 2007.











Word.

Microsoft Office Word 2007 tiene una gran cantidad de opciones de

compatibilidad con versiones anteriores, lo que nos permite compartir nuestros

documentos con cualquiera, tenga la versión de Word que tenga (eso sí, es

muy conveniente que sepamos qué versión tiene la persona o grupo de

personas a las que vamos a enviar nuestro documento).











Una vez dentro de esta ventana de opciones vamos a Avanzadas, y dentro de

las opciones avanzadas nos vamos al final de la ventana. En esta parte de

abajo del todo encontramos las configuraciones de compatibilidad de Microsoft

Office Word 2007.

En primer lugar se nos pregunta para qué documento queremos aplicar estas

reglas de compatibilidad. Las posibilidades, como ya hemos visto, se aplican o

bien al documento activo (con el que estemos trabajando en ese momento) o

bien a todos los documentos que creemos a partir de ese momento. Si

queremos aplicarlas a un documento ya creado, tan sólo tenemos que abrirlo y

aplicar estas reglas.

A continuación tenemos otro cuadro, en el que se indica Diseñar este

documento como si se creara en:, que nos ofrece unas opciones generales

acordes con la versión que elijamos. Estas opciones las podemos ver en la

siguiente ventana:



Como podemos ver, cubre todas las versiones de Word (incluida la versión

para MS-DOS), las versiones de Word para Macintosh y las versiones de

WordPerfect. Incluso nos permite personalizar nuestras opciones.

Pero no acaban aquí las posibilidades de configurar la compatibilidad de Word

2007. Si nos fijamos, vemos que la última opción es un menú desplegable, que

lleva por título Opciones de diseño, y aquí podemos decidir las opciones de

diseño con las que queremos trabajar.

La lista de opciones es bastante grande, por lo que les remito a la imagen

inferior, en la que pueden ver todas las opciones que se presentan (y que, si

no he contado mal, suman un total de 63 opciones)



Como podemos ver, es difícil que no podamos hacer nuestros documentos

totalmente compatibles con los posibles destinatarios de los mismos, por

antigua que sea la versión de Word que éstos utilicen. ¿Es fácil hacer estas

configuraciones? Pues para alguien que no esté habituado a utilizar Word es

muy posible que no, pero es que, y esto ya lo he repetido en varias ocasiones,

Microsoft Office Word (y cada vez más) es un editor de textos profesional,

pensado para ser utilizado por personas que realmente sepan lo que están

utilizando. Microsoft ya dispone de otras herramientas para escribir una simple

carta, un curriculum o crear un sencillo documento con imágenes y tablas

incrustadas si es preciso. Microsoft WordPad es capaz de hacer todo eso y

mucho más (y además está incluido en Windows, tanto en Vista como en XP,

por lo que no nos cuesta nada).

COMO PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO

RAPIDO Y LOS METODOS ABREVIADOS DE TECLADO EN WORD 2007.











Word.

Continuando con nuestra serie de tutoriales dedicados a Microsoft Office Word

2007, que pueden ver agrupados en el tutorial Todo lo que necesites saber

sobre Microsoft Office Word 2007, en esta ocasión vamos a ver como

configurar la Barra de herramientas de acceso rápido y los métodos abreviados

de teclado.













Una vez dentro de esta ventana de opciones vamos a Personalizar y se nos

mostrará la siguiente ventana:



Como podemos observar, tenemos dos columnas: En la de la izquierda se nos

muestran los iconos de los comandos disponibles y en la de la derecha los

iconos seleccionados para que nos aparezcan.

Encima de la columna de la izquierda tenemos un menú desplegable bajo el

título de Comandos disponibles en:.

La cantidad de comandos disponibles es realmente grande (por no decir

enorme), y Microsoft los ha dividido en un total de 30 (sí, es correcto, 30)

grupos diferentes, cada uno de ellos con un altísimo número de comandos,

incluidas barras separadoras.

El proceso para agregar un comando a la barra de herramientas es muy

sencillo. Basta con seleccionar el comando que queremos agregar y pulsar en

el botón Agregar.

En la columna de la derecha vemos varios controles. En primer lugar, y como

viene siendo habitual, tenemos un desplegable en el que vamos a señalar a

qué documento va a afectar esta configuración. Las opciones son Para todos

los documentos o bien para el documento activo.

La utilidad de esto es posible que sólo la valoren en su justa medida aquellos

que realmente trabajan con Microsoft Office Word 2007, y ofrece la posibilidad

de adaptar la barra de herramientas al documento concreto en el que estemos

trabajando.

Esto hace que en dicha barra realmente se nos muestren las opciones que

necesitamos en un documento concreto, ya que no en todos tienen por qué

aparecer todas las opciones.

En el lateral derecho nos encontramos con dos botones con una flecha de

dirección cada uno. Estos nos permiten situar los comandos elegidos en el

orden que deseemos. Basta con señalar el comando y, con los botones Subir y

Bajar, situarlo en la posición que queramos.

Entre las dos columnas, debajo del botón de Agregar, tenemos un botón

señalado como Quitar. Esto nos permite quitar de la lista de comandos

aquellos que no deseemos. Simplemente señalamos el comando que queremos

eliminar de la barra de herramientas y picamos en el botón Quitar.



Como es habitual, también tenemos un botón de Restablecer, que carga esta

barra de herramientas con sus valores predeterminados.

Desde aquí también podemos cambiar el emplazamiento de la barra de

herramientas. Si activamos la casilla Mostrar la barra de herramientas de

acceso rápido por debajo de la cinta de opciones, esta barra de herramientas

se nos mostrará en la parte inferior, como podemos ver en la siguiente

imagen:

Métodos abreviados de teclado:

En la parte inferior de la ventana anterior tenemos un botón que indica

personalizar detrás del texto Métodos abreviados de teclado.

Si pulsamos este botón nos aparece la siguiente ventana:



En esta ventana podemos definir secuencias de teclado para ejecutar

determinados comandos. Tenemos dos columnas. En la de la izquierda se

muestran las categorías y en la de la derecha los comandos. En la parte

inferior tenemos dos cuadros de texto. En uno se nos muestran las teclas

activas que ya tenemos y en el de la derecha podemos introducir las nuevas

secuencias para los comandos que señalemos.

Podemos guardar esos métodos de teclado (guardar cambios en...).

En la parte inferior tenemos los botones de Agregar, Quitar y Restablecer todo,

que carga la configuración por defecto de Word 2007 para estos métodos

abreviados de teclado.

Como podemos ver, si no se personaliza a nuestro gusto Microsoft Office Word

2007, y en este caso su barra de herramientas, no será por que no tenemos

opciones.



BIBLIOGRAFIA


http://andrespulg.blogspot.com/


http://andrespulg.blogspot.com/

http://3.bp.blogspot.com/-5WbvN2DnH6E/TepxR23bOsI/AAAAAAAAAAY/YuUDjxBC33g/s1600/1294975361_bquvezan85j3qy9.jpeg

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