ACCESPatricio Gualavisi

6C2010-10-5

Acces

• Access es un manejador o administrador de base de datos relacional, lo que significa que almacena y recupera datos, presenta cierta información automatiza algunas tareas repetitivas el ser relacional indica que es capaz de manejar una o más tablas de datos a la vez.

¿Qué son las consultas?

• Las consultas son una herramienta muy útil que permiten explorar los datos almacenados en una base de datos con el objetivo de recuperar cierta información una consulta se puede ver como una pregunta que se plantea y que es respondida por el manejador de base de datos.

Consultas que existen.• Consulta de selección: es la más

utilizada permite ver los datos de una o varias tablas analizarlos, imprimirlos.

• Consulta de tablas de referencia cruzadas: presenta los datos en forma de filas y columnas.

• Consultas de acciones: se utilizan para crear nuevas tablas a partir de consultas, eliminar o actualizar registros añadir o modificar registros.

• Consultas de unión: combinan campos coincidentes o duplicados de una o varias tablas.

¿Qué es un formulario?

• Un formulario es una herramienta útil para ver e insertar datos. Le permite a un usuario capturar datos de forma sencilla, por lo que también se le llama pantallas de captura.

Ventajas del uso de formularios.

• Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo.

• Calcular campos.

• Crear y utilizar gráficos.

• Utilizar fuentes especiales, colores, títulos.

¿Qué es un informe?

• Un informe es una manera personalizada de presentar datos que serán impresos en una hoja de papel. Con los informes se puede trabajar los datos para tareas específicas de presentación de la información.

¿Qué es un macro?

• Una macro es otro de los objetos con que cuenta Access es un conjunto de una o más acciones que realizan una tarea determinada.

¿Por qué se utilizan las macros?

• Las macros se utilizan para automatizar algunas tareas comunes especificas por el usuario, como abrir un formulario o imprimir un informe, un uso común de las macros es ligarlas a botones de acción para que al dar un clic el usuario la macro se ejecute y realice la tarea que tiene preestablecida.