PERFIL DE CARGO: JEFE/A DEPARTAMENTO DESARROLLO INSTITUCIONAL I. Antecedentes Generales Nombre del Cargo JEFE/A DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Dependencia Departamento de Desarrollo Institucional Jefe Directo Secretaría Regional Ministerial de Salud Grado Profesional Grado 5º EUS Nivel Jerárquico 3° Cargo que lo reemplaza Jefe de alguna de las Unidades del Departamento, dependiendo de la Región Cargos que supervisa 1. Jefe/a Unidad de RRHH 2. Jefe/a Unidad de Finanzas 3. Jefe/a Unidad de Logística

II. Requisitos Formales Estudios Requeridos Título profesional del área de la administración, preferentemente Ingeniero comercial, contador Auditor, Administrador Público o carreras afines, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional reconocido por el Estado. Estudios de Especialización • Post grado y/o Diplomado en Administración, Gerencia pública o equivalente. • Deseable Diplomado en Gestión en Institución de Salud. • Curso de especialización en administración pública • Curso de especialización en Contabilidad Gubernamental • Curso de especialización en Administración de Personal Trayectoria Laboral Debería tener experiencia en el ámbito de la gestión pública, en la administración de recursos, preferentemente del sector salud. Experiencia laboral demostrable en cargo similar en la administración pública. Experiencia Mínimo 5 años en el sector público y al menos 2 en cargos de jefatura. Otros Conocimiento de la Ley de Presupuesto e instructivo, ley y reglamento de compras, contabilidad gubernamental, Contabilidad general, SIGFE, ley de bases, estatuto administrativo, reglamento de calificaciones, remuneraciones y previsión social, código del trabajo, metodología de investigación, TICs, Sistema nacional de Inversiones. Manejo de sistemas de Informática a nivel usuario (Windows, Word, Excel, Power Point, Access). Conocimiento normativa legal del sector público. III. Objetivos del Cargo

Realizar la gestión, administración y ejecución de los recursos humanos, financieros, físicos y tecnológicos de la Autoridad Sanitaria Regional, que permita proveer de los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos institucionales, y apoyar las funciones encomendadas por el Secretaría Regional Ministerial de Salud. IV. Principales Funciones 1. Administrar los recursos presupuestarios asignados y gestionar la incorporación de nuevos recursos. a) Dirigir y ejecutar una formulación participativa del presupuesto en base a Centros de Responsabilidad. b) Aprobar la desagregación presupuestaria a nivel de ítem y asignación c) Supervisar y controlar la correcta ejecución presupuestaria en base a Centros de Responsabilidad d) Autorizar las obligaciones presupuestarias e) Sugerir modificaciones presupuestarias a nivel de subtítulo f) Visar y difundir balances de ejecución presupuestaria de ingresos y gastos g) Gestionar recursos de expansión con el nivel central ministerial para cubrir brechas presupuestarias h) Prestar asesoría y colaboración técnica a otras unidades o Dpto. dependientes de esta Secretaría Regional Ministerial de Salud i) Estudiar y Proponer la actualización, mejoramiento de nuevos sistemas de trabajo tanto técnicos como administrativos j) Coordinar la elaboración de diagnósticos, programación anual y evaluación de las actividades que se deben realizar en cada Unidad del Dpto. en aquellas actividades del ámbito de su competencia k) Cautelar y monitorear los avances en PMG, Compromisos de gestión y Metas Institucionales l) Desempeñar las demás funciones y tareas que le encomiende la Autoridad superior al Jefe del Depto. de Desarrollo Institucional 2. Gestionar el recurso humano asignado a) Cautelar y participar el cumplimiento del proceso de selección de personal, definido por la autoridad sanitaria regional b) Controlar la dotación y movilidad del personal, mediante el análisis y propuesta de modificaciones o redistribuciones del recurso humano c) Supervisar que los actos administrativos de personal se enmarquen en la normativa vigente. d) Supervisar el registro y actualización del Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) en materias de personal y remuneraciones e) Ejecutar, supervisar, coordinar y controlar el cumplimiento de los sistemas de Evaluación del Desempeño, Capacitación, Higiene y Seguridad 3. Controlar el uso de los recursos financieros asignados a) Visar comprobantes de ingresos, egresos de fondos y traspasos contables. b) Autorizar y firmar documentos de pago c) Analizar y ejecutar flujos de cajas d) Autorizar solicitudes de remesas de fondos e) Velar por la custodia de valores f) Supervisar arqueos de fondos de valores g) Visar conciliaciones bancarias 4. Proponer estudios e intervenciones en áreas de Innovación y Desarrollo Organizacional a) Encabezar el cumplimiento de las distintas etapas del modelo de Gestión por Competencias. b) Generar propuestas para el desarrollo de sistemas de información c) Proponer instancias de participación, integración y desarrollo de habilidades dirigido al personald) Generar actividades de mejoramiento de ambientes de trabajo que promuevan un buen clima y bienestar laboral 5. Administrar los recursos físicos asignados y Colaborar en la gestión de abastecimientoa) Dirigir y ejecutar una formulación participativa del plan de compra en función de los requerimientos y los recursos disponibles.

b) Supervisar el cumplimiento en la ejecución del plan de compra c) Visar bases de licitación y Proponer adjudicaciones d) Supervisar la correcta administración del inventario e) Supervisar el cumplimiento de los servicios externos contratados f) Supervisar la correcta administración del parque automotriz y apoyar la coordinación y planificación del parque vehicular. g) Proponer un programa de inversiones en bienes e infraestructura.V. Características del Entorno Equipo de Trabajo Equipo multidisciplinario local y nacional Superior Directo Secretaría Regional Ministerial de Salud de Salud Clientes Internos Toda la Institución.Clientes Externos Ministerio de Salud, Municipios, Proveedores, Contraloría Geral de la Republica, Servicios de Salud, Impuestos Internos, Inspección del Trabajo, Gobierno Regional, Otros Ministerios, Entidades Financieras, Cajas de compensación, otras entidades de salud, AFP, INP, Mutuales de seguridad, Beneficiarios en gral. Clima Laboral Suele variar, por lo que se definirá en el momento en que se utilice este instrumento para la selección. VI. Competencias Generales relativas al 3° nivel jerárquico: Nombre de la competenciaDefinición de la competenciaCriterios de desempeño de la competencia . 1. Administración del conflictoHabilidad para crear un ambiente propicio para la colaboración, permitiendo lograr compromisos duraderos que fortalezcan las relaciones. Implica la capacidad de dirigir y controlar discusiones, negociar, mediar y construir acuerdos en situaciones complicadas, o de choques de intereses entre personas, áreas o grupos de trabajoIdentifica rápida y adecuadamente el origen del conflicto. Maneja con diplomacia y tacto situaciones tensas y personas difíciles. Mantiene una conducta asertiva y promueve un ambiente de respeto entre las partes involucradas en un conflicto de intereses. Busca soluciones a los problemas considerando a todas las personas involucradas.2. LiderazgoCapacidad de ponerse a la cabeza de un equipo de trabajo, orientando la acción de grupos humanos basados enFija objetivos y prioridades, los comunica, realiza su seguimiento y retroalimenta respecto del avance, integrando opiniones de los miembros de su equipo.

Específicas del cargo: