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Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos
GUIA DE
MODIFICACIONES
Control de Cargos Fase IV
(Nombre de la Solicitud)
Plantas y Hoja de Vida
(Especificar Módulos involucrados)
Usuario Solicitante: Cristian Vásquez.
Servicio Solicitante: Unidad de Gestión.
Identificación de la Solicitud
Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad)
Control de Cargos Fase IV
Organismo solicitante: (Nombre Organismo Ej.: Servicio de
Salud XX, Subse Pública, Fonasa, CRS…)
Tipo Solicitud:
Módulo SIRH
afectado:
Fecha del
Documento:
Unidad de Gestión Mejora
Plantas, Hoja de
Vida, Cód.
Generales,
Remuneraciones
y Gestión
21/10/2016
Código del Proyecto:
Versión: (Versión X.Y; uso del comité)
Nº Total de
páginas:
Fecha de
Creación:
389 1 57 11/10/2016
Control de Versiones del documento
Modificaciones respecto a la versión anterior
Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha
1.0 Primera Versión Cristian Vásquez. 11/10/2016
2.0 Observaciones Cristian Vásquez. 21/10/2016
3.0 Ultimas modificaciones Cristian Vásquez. 23/11/2016
INDICE
1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 2
2 MÓDULO DE HOJA DE VIDA ....................................................................................... 3
2.1 MANTENEDOR DE OTROS PERMISOS ................................................................................... 3 2.2 INCORPORACIÓN DE FUNCIONARIOS NUEVOS ....................................................................... 5 2.3 MANTENEDOR DE DATOS CONTRACTUALES ......................................................................... 6 2.4 INCORPORACIÓN DE FUNCIONARIOS EN CONTRATOS CORTOS .............................................. 7 2.5 CONTROL DE CARGOS – INGRESO DE BECARIOS – LIBERADOS DE GUARDIA ........................ 10 2.6 INFORME DE AUSENTISMOS QUE RESPALDAN CONTRATOS ................................................. 11 2.7 INFORME DE AUSENTISMO DETALLADO .............................................................................. 13 2.8 INFORME DE RESUMEN DE AUSENCIAS .............................................................................. 16 2.9 CONSULTA DE FUNCIONARIOS CONSOLIDADO .................................................................... 19 2.10 ARCHIVO PLANO DE DATOS CONTRACTUALES .................................................................... 20 2.11 PROCESO DE PRÓRROGAS DE CONTRATO ......................................................................... 24
3 MÓDULO DE ASISTENCIA ........................................................................................ 28
3.1 PROCESO CÁLCULO DE HORAS ......................................................................................... 28 3.2 MOVIMIENTOS DEL FUNCIONARIO ...................................................................................... 29 3.3 CONSULTA DE ASISTENCIA POR FUNCIONARIO ................................................................... 30 3.4 PLANILLA DE CONTROL DE HORAS ..................................................................................... 34
4 MÓDULO DE PLANTAS ............................................................................................. 37
4.1 MANTENEDOR DE DEFINICIÓN DE CARGOS ......................................................................... 37 4.2 MANTENEDOR DE PROVISIÓN DE CARGOS ......................................................................... 41 4.3 MANTENEDOR DE DISTRIBUCIÓN DE HORAS SEMANALES LEY 18.834 .................................. 43 4.4 FRACCIONAMIENTO DE CARGOS ........................................................................................ 44 4.5 FUSIÓN DE CARGOS ......................................................................................................... 48 4.6 ARCHIVO PLANO DE CARGOS ............................................................................................ 51 4.7 CARGA MASIVA DE CORRELATIVO ..................................................................................... 54
5 MÓDULO DE REMUNERACIONES ........................................................................... 55
5.1 INCORPORACIÓN DE FUNCIONARIOS NUEVOS ..................................................................... 55
6 MÓDULO DE CÓDIGOS GENERALES ...................................................................... 57
6.1 MANTENEDOR DE DOTACIÓN AUTORIZADA ......................................................................... 57
7 MÓDULO DE GESTIÓN .............................................................................................. 59
7.1 TRASPASO DE DOTACIÓN .................................................................................................. 59
2
1 Introducción
El presente documento tiene como finalidad explicar el desarrollo realizado que permite dar cumplimiento a la solicitud de desarrollo “Control de Cargos Fase IV”. Junto con el proyecto indicado se incorporan las funcionalidades para realizar la carga, despliegue y exportación de la información solicitada. A continuación se muestran imágenes de las opciones modificadas y sus formularios.
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2 Módulo de Hoja de Vida
2.1 Mantenedor de Otros Permisos
En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Menú Hoja de Vida → Movimientos de Personal → Otros Permisos, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Hoja de Vida.
Formulario de Mantenedor de Otros Permisos, nuevos tipos de permisos.
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Formulario de Mantenedor de Otros Permisos, campos a ingresar para los nuevos permisos.
Formulario Listador de Otros Permisos, nuevos tipos de permisos.
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Listado de Otros Permisos.
Cambios realizados:
Se incorporaron dos nuevos tipos de permisos: - Suspensión del empleo por medida disciplinaria - Suspensión del empleo por medida judicial
Se definieron los siguientes campos de ingreso para los nuevos permisos: - Fecha de término - Días de permiso: Calculada según diferencia entre fecha de inicio y de
término del permiso. - Fecha de resolución - Numero de resolución - Jornada: Por defecto en jornada “TO” (Todo el día).
Se incorporaron los nuevos permisos al Listador de Otros Permisos (botón Imprimir).
2.2 Incorporación de Funcionarios Nuevos
En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Menú de Hoja de Vida → Módulo Central → Incorporación de Nuevos Funcionarios, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Hoja de Vida.
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Formulario de Incorporación de Funcionarios Nuevos, pestaña datos contractuales.
Cambios realizados:
Se incluyó nueva regla de negocio en el ingreso del contrato: El contrato no puede tener horas diferentes a las horas definidas en el correlativo de planta.
2.3 Mantenedor de Datos Contractuales
En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Menú de Hoja de Vida → Módulo Central → Datos contractuales, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Hoja de Vida.
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Formulario Mantenedor de Datos Contractuales.
Cambios realizados:
Se incluyó nueva regla de negocio en el ingreso del contrato: El contrato no puede tener horas diferentes a las horas definidas en el correlativo de planta.
2.4 Incorporación de Funcionarios en Contratos Cortos
En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Módulo Central → Incorporación de Funcionarios en Contratos Cortos, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
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Navegación Menú de Hoja de Vida.
Formulario de Incorporación de Funcionarios en Contratos Cortos.
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Formulario de Incorporación de Funcionarios en Contratos Cortos, nuevos tipos de ausentismo.
Cambios realizados:
Se incluyó nueva regla de negocio en el ingreso del contrato para la ley 18.834: El contrato no puede tener horas diferentes a las horas definidas en el correlativo de planta.
Se incluyó nueva regla de negocio en el ingreso de contratos de las leyes 15.076 y 19.664: El contrato, si no tiene funcionario a reemplazar, no puede tener horas diferentes a las horas definidas en el correlativo de planta. Para el caso donde existe funcionario a reemplazar, el contrato puede tener horas menores a las definidas en el correlativo de planta.
Se incorporó mejora en obtención automática de correlativo de provisión, determinando la situación del correlativo de cargo según las fechas del contrato a proveer de forma automática.
Se incorporó, en los motivos de reemplazo, los nuevos tipos de permisos agregados al Mantenedor de Otros Permisos.
Dado lo anterior, se realizó la homologación del código Otros.
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Se incluyó excepción, solo para la subsecretaria de salud y redes, se podrá ingresar un contrato con distinta ley y horas del contrato del funcionario reemplazado.
2.5 Control de Cargos – Ingreso de Becarios – Liberados de Guardia
Se incluyó excepción que permite el ingreso de un contrato afecto a la ley 19.664 en un correlativo de planta definido bajo el régimen 15.076, siempre y cuando el correlativo este definido con los siguientes a tributos:
15.076/Condición = Becarios Tipo dotación = Fuera de Dotación
Se incluyó excepción que permite el ingreso de un contrato afecto a la ley 15.076 con 28 horas, en un correlativo de planta definido bajo el régimen 15.076 con 22 horas, siempre y cuando el correlativo este definido con los siguientes a tributos:
15.076/Condición = Liberado de Guardia Tipo dotación = Fuera de Dotación
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2.6 Informe de Ausentismos que Respaldan Contratos
En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Hoja de Vida → Consultas e Informes → Informe de Ausentismos que Respaldan Contratos., se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Hoja de Vida.
Formulario de emisión del Informe de Ausentismos que respaldan contratos.
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Informe generado.
Cambios realizados:
Se generó nueva opción de menú en el módulo de Hoja de Vida, con la funcionalidad de un nuevo formulario que genere un listado con las siguientes especificaciones:
- Nombre de la funcionalidad: “Informe de Ausentismos que Respaldan Contratos”.
- Los filtros de la funcionalidad son:
Establecimiento: Uno, varios o todos. Rango fechas inicio y termino de ausentismo. RUT: Uno o todos. Tipo ausentismo: Uno o todos.
- Emite un reporte con la siguiente información. En la cabecera se incluyen los
filtros seleccionados del formulario. En el detalle, las sigtes. columnas:
RUT. Digito verificador. Apellidos. Nombres. Tipo ausentismo. Fechas de ausentismo. RUT funcionario reemplazo. Digito verificador funcionario reemplazo. Número cargo funcionario reemplazo.
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Apellidos funcionario reemplazo. Nombres funcionario reemplazo. Fechas de contrato funcionario reemplazo. Código del establecimiento del contrato. Saldo de días no reemplazados. Crear una función de base de datos
que calcule el saldo de días disponibles para el ausentismo, debe considerar los nuevos tipos de ausentismo agregados al mantenedor de otros permisos.
2.7 Informe de Ausentismo Detallado
En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Menú Hoja de Vida → Consultas e Informes → Informe de Ausentismo Detallado, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Hoja de Vida.
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Formulario de emisión del Informe de Ausentismo Detallado.
Informe generado.
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Archivo Excel generado.
Archivo plano generado
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Cambios realizados:
Se modificó proceso de base de datos de Ausentismo Detallado, incorporando columna con el saldo de días que tiene el ausentismo para ser utilizado en un contrato. Se reutilizó la función creada para el nuevo informe de ausentismos que respaldan contratos.
Los nuevos tipos de permisos agregados al mantenedor de otros permisos, quedaron automáticamente incorporados al proceso antes mencionado.
Se incorporó, en las tres salidas (reporte, excel y plano), una columna con el saldo de días que tiene el ausentismo para ser utilizado en un contrato. Se reutilizó la función creada para el nuevo informe de ausentismos que respaldan contratos.
Se incorporaron, al filtro de tipo de ausentismo, los nuevos permisos agregados al mantenedor de otros permisos.
2.8 Informe de Resumen de Ausencias
En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Hoja de Vida → Consultas e Informes → Resumen Ausencias, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Hoja de Vida.
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Formulario de Emisión de Resumen de Ausencias.
Reporte generado para Ley 15.
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Reporte generado para ley 18.
Reporte generado para ley 19.
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Cambios realizados:
Se incorporó columna con el saldo de días que tiene el ausentismo para ser utilizado en un contrato. Se reutilizó la función creada para el nuevo informe de ausentismos que respaldan contratos.
Los nuevos tipos de permisos agregados al mantenedor de otros permisos, quedaron automáticamente incorporados.
2.9 Consulta de Funcionarios Consolidado
En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Hoja de Vida → Consultas e Informes → Consulta de Funcionarios Consolidado, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Hoja de Vida.
Formulario de Consulta de Funcionarios Consolidado.
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Nueva pestaña Otros Permisos.
Cambios realizados:
Se incorporó nueva pestaña “Otros Permisos”, donde se incluyen los registros del mantenedor de otros permisos y los ausentismos que no están incorporados. Los campos a incluir en la consulta son los siguientes:
- Tipo Permiso - Fecha Inicio - Fecha Término - Fecha Resolución - Número Resolución - Jornada - Observación
2.10 Archivo Plano de Datos Contractuales
En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Hoja de Vida → Consultas e Informes → Generación de base de datos → Archivo plano para datos contractuales, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
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Navegación Menú de Hoja de Vida.
Formulario de Generación de Archivo Plano para Datos Contractuales.
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Ventana de selección de campos.
Consulta de formato.
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Archivo generado (cabecera).
Archivo generado (detalle).
Cambios realizados:
Se incorporó el nuevo atributo de la definición de cargos, “15.076/Condición”. Se incluyó nuevo campo en la ventana del botón Selección de Campos. Se posicionó al final de la información del correlativo de cargo.
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2.11 Proceso de Prórrogas de Contrato
En el Módulo de Hoja de Vida, en la opción Procesos → Proceso prórroga de contrato, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Hoja de Vida.
Formulario de Proceso de Prórrogas de Contratos.
Cambios realizados:
Se incorporaron los siguientes elementos en el formulario:
- Nuevo botón, con la funcionalidad de cambiar todos los registros de la grilla con marca de prórroga de “S” a “N” y viceversa.
- Se modificó campo “Periodo a procesar”, cambiando su glosa por “Contratos finalizados en el período” y el formato de ingreso del campo por “MM/YYYY”.
- A continuación del campo “Contratos finalizados en el período”, se incorporó el nuevo campo de proceso “Fecha Termino Prórroga”, con formato de ingreso “DD/MM/YYYY”. El cual no puede ser mayor que el 31/12 del periodo que se está prorrogando.
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Se incluyeron las siguientes modificaciones, en los procesos de base de datos, de proposición de registros y de actualización de prórrogas en contratos:
- Se modificó consulta de selección de registros contractuales, actualmente se seleccionan los registros vigentes al 31/12 del año anterior al indicado en el periodo a procesar. Se cambió por la selección de los registros contractuales vigentes a la fecha de proceso y que tengan su fecha de término en el periodo a procesar, sin pasar del 31/12 de todas maneras.
- Se incluyó tabla de provisión en la selección de registros contractuales.
Ejemplo de prórroga para el año 2017:
Formulario de Proceso de Prórrogas de Contratos.
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Extracto de la Resolución emitida p.1.
Extracto de la Resolución emitida p.2.
27
Extracto de la Resolución emitida p.3.
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3 Módulo de Asistencia
3.1 Proceso Cálculo de Horas
En el Módulo de Asistencia, en la opción Menú de Asistencia → Procesos del Mes → Proceso Cálculo de Horas, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Asistencia.
Formulario de Proceso de Cálculo de Horas.
Cambios realizados:
Se modificó el proceso calculador de horas e inasistencias, incorporando el respaldo de ausencia por los nuevos tipos de permisos agregados al mantenedor de otros permisos.
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3.2 Movimientos del Funcionario
En el Módulo de Asistencia, en la opción Menú de Asistencia → Movimientos del Funcionario, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Asistencia.
Formulario de Movimientos del Funcionario.
Formulario de Consulta de Cálculo.
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Planilla Control de Asistencia.
Cambios realizados:
Se modificó planilla de ausentismo (botón consulta de cálculo), incorporando el respaldo con los nuevos tipos de permisos agregados al mantenedor de otros permisos.
3.3 Consulta de Asistencia por Funcionario
En el Módulo de Asistencia, en la opción Menú de Asistencia → Consultas e Informes → Consulta de Asistencia por Funcionario, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
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Navegación Menú de Asistencia.
Formulario de Consulta de Asistencia por Funcionario.
Formulario de Consulta de Cálculo.
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Planilla de Control de Asistencia.
Formulario de Consulta de Asistencia por Funcionario.
33
Planilla Control de Asistencia.
Formulario de Consulta de Asistencia por Funcionario.
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Consulta de Honorarios y Ausentismos (botón Ausentismos).
Cambios realizados:
Se modificaron planillas de ausentismo, incorporando el respaldo con los nuevos tipos de permisos agregados al mantenedor de otros permisos.
3.4 Planilla de Control de Horas
En el Módulo de Asistencia, en la opción Menú de Asistencia → Consultas e Informes → Planilla de Control de Horas, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Asistencia.
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Formulario emisor de Planilla de Control de Horas.
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Planilla de Control de Horas.
Cambios realizados:
Se modificó planilla de ausentismo, incorporando el respaldo con los nuevos tipos de permisos agregados al mantenedor de otros permisos.
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4 Módulo de Plantas
4.1 Mantenedor de Definición de Cargos
En el Módulo de Plantas, en la opción Menú de Planta → Definición de Cargos → Mantención Definición de Cargos, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Plantas.
Formulario Mantenedor de Definición de Cargos.
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Ventana del botón Consulta Histórico de Vigencia.
Cambios realizados:
Se incorporó nuevo campo en formulario, de tipo combo y con glosa “15.076/Condición”, con las opciones seleccionables “Blanco (Nulo)”, “Liberado de Guardia” y “Becado”. Este campo solo será visible para el régimen Ley 15.076, se permite grabar en nulo. La información por defecto se cargará en nulo para todos los cargos ya definidos.
Solo se permitirá el cambio del valor del campo 15.076/Condición si el valor original es blanco o nulo.
Se validara al momento de grabar un correlativo para el régimen 15.076 con el indicador “Liberado de Guardia”, las horas de la definición deberá tener el valor 22.
Se incorporó mejora en visualización para el campo planta, solo aparecen las opciones que le corresponden a cada régimen, según la siguiente tabla.
Régimen Planta
Ley 15.076 Ley 15.076
Ley 18.834 Directivos
Ley 18.834 Profesionales
Ley 18.834 Técnicos
Ley 18.834 Administrativos
Ley 18.834 Auxiliares
Ley 19.664 Ley 19.664
Ley 19.664 Ciclo Destinación
Dual Directivos
Adscrito Directivos
Adscrito Ley 15.076
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Se bloqueó la modificación del campo Horas, según regla de los campos establecimiento y grado.
Se permite el cambio de establecimiento en la definición del correlativo, siempre y cuando el original y el nuevo no sean de tipo Autogestionado
Historial de Vigencia: - Se incorporó historial de vigencia:
Se creó una nueva tabla para los registros históricos de vigencia, la
cual es actualizada cada vez que se modifican las fechas de vigencia del correlativo.
Se incluyó un botón, cuya funcionalidad es habilitar los campos fecha vigencia y fecha no vigencia nuevos, este botón solo se habilita para los usuarios de la unidad de gestión, si el registro de correlativo tiene ingresado previamente la fecha de no vigencia, al presionar el botón se puede ingresar un nuevo periodo de vigencia.
El nuevo periodo no puede sobreponerse al historial del correlativo.
- Se incluyó botón de consulta de histórico de correlativo, con la información de
vigencia histórica.
No se permite el ingreso de nuevos correlativos con régimen Dual o Adscrito.
Se incluyeron las siguientes validaciones de Dotación para la generación de nuevos correlativos de cargo:
- Correlativos con marca de tipo Dotación:
Para los cargos de la ley 18.884, se suma la cantidad de cargos
definidos para el establecimiento ingresado, vigentes a la fecha de vigencia del nuevo correlativo. Si la sumatoria de los cargos para el establecimiento supera el definido en el mantenedor de dotación para el periodo extraído desde la fecha de vigencia del nuevo registro, no se permite el ingreso del registro nuevo.
Para los cargos de la ley 19.664, se suman las horas de los cargos
definidos para el establecimiento ingresado, vigentes a la fecha de vigencia del nuevo correlativo. Si la sumatoria de las horas para el establecimiento supera el definido en el mantenedor de dotación para el periodo extraído desde la fecha de vigencia del nuevo registro, no se permite el ingreso del registro nuevo.
Para los cargos de la ley 15.076, se suman las horas y la cantidad de
cargos definidos para el establecimiento ingresado, vigentes a la fecha de vigencia del nuevo correlativo. Si la sumatoria de las horas o la sumatoria de cargos para el establecimiento supera el definido en el mantenedor de dotación para el periodo extraído desde la fecha de
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vigencia del nuevo registro, no se permite el ingreso del registro nuevo.
- Correlativos con marca de tipo Fuera Dotación:
Se incluyeron nuevos campos de ingreso de RUT y Dv, obligatorios y
con validación solo de RUT.
Se incluyó nueva regla: No permitir cambiar al tipo “Dotación”, validando en respaldo histórico del correlativo, si el registro estuvo definido como fuera de dotación.
- Correlativos con marca de tipo Sobre Dotación:
Se incluyó check con la glosa “Protección a la Maternidad”, el cual solo
puede ser modificado por usuarios de la unidad de gestión.
Consulta de Dotación:
- Se incluyó nueva funcionalidad en sección de botonera: Botón emisor de
reporte, el cual contempla los siguientes campos:
Sección Dotación:
1. Año 2. Mes 3. Cód. Establecimiento 4. Des. Establecimiento 5. Cargos 18.834 6. Horas 19.664 7. Cargos 15.076 8. Horas 15.076
Sección Correlativos: Contadores por ley y mes actual (vigentes).
1. Total cargos 18.834 2. Total horas 19.664 3. Total horas 15.076
Sección Cuadratura:
1. Diferencia 18.834 2. Diferencia 19.664 3. Diferencia 15.076
- La información de dotación se extrae del último periodo registrado.
- El total de registros por régimen se extrae según vigencia al momento de la
consulta.
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Se incluyó nuevo campo fecha de creación del registro en la BD.
Se generó funcionalidad de respaldo de historial, creando una nueva tabla con los mismos campos que la tabla de correlativos, cada vez que se grabe, actualice o borre un registro, se almacena la información en la tabla de respaldo con la acción realizada en el registro.
4.2 Mantenedor de Provisión de Cargos
En el Módulo de Plantas, en la opción Menú de Planta → Provisión de Cargos → Mantención Provisión de Cargos, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Plantas.
Formulario Mantenedor de Provisión de Cargo.
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.
Pestaña Otros Permisos de la consulta del botón Datos Ausentismo.
Cambios realizados:
Se incluyó la siguiente regla de negocio: No permitir la provisión de un registro contractual cuyas horas sean diferentes a las horas definidas para el correlativo de cargo.
Se incluyó la siguiente regla de negocio: No permitir la provisión de un contrato para un correlativo de tipo Fuera de Dotación o Sobre Dotación, si la definición del correlativo tiene indicado un RUT y éste es distinto al del contrato.
Consulta de funcionarios consolidado: (Botón Datos Ausentismo) Se incorporó nueva pestaña “Otros Permisos”, donde se incluyen los registros del mantenedor de otros permisos, de hoja de vida. Los campos incluidos son los siguientes:
Tipo Permiso Fecha Inicio Fecha Término Fecha Resolución Número Resolución Jornada Observación
Se modificó habilitación del botón Datos Ausentismo, asociándolo al último contrato
provisto.
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Se modificó funcionalidad de obtención automática de correlativo de provisión, obteniendo la situación del correlativo al momento de la fechas de inicio y término del contrato a proveer. De esta forma se verifica la vacancia del cargo según el periodo del contrato, adicionalmente a la situación del mismo.
4.3 Mantenedor de Distribución de Horas Semanales Ley 18.834
En el Módulo de Plantas, en la opción Menú de Planta → Definición de Cargos → Distribución de Horas Ley 18.834, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Plantas.
Formulario Mantenedor de Distribución de Horas Semanales.
Cambios realizados:
Se construyó nuevo mantenedor para el ingreso de la cantidad de horas a fraccionar por organismo para la ley 18.834.
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Se incluyó nueva funcionalidad en opción de menú Definición de Cargos “Distribución de Horas Ley 18.834”, con las siguientes especificaciones.
Dato de entrada: Sección principal para el ingreso de los datos clave del documento
- Año resolución - Numero de resolución - Fecha de resolución
Sección de datos, los campos a llenar son los siguientes:
- Servicio de Salud: Campo no modificable, se llena automáticamente, dependiendo del organismo conectado
- Horas semanales - Observaciones
Las funcionalidades del formulario serán:
- Grabar - Eliminar - Consultar
Al momento de realizar una mantención sobre un registro se validan los saldos de horas utilizadas en el fraccionamiento de horas, a través de los registros de log.
4.4 Fraccionamiento de Cargos
En el Módulo de Plantas, en la opción Menú de Planta → Definición de Cargos → Fraccionamiento de Cargos, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Plantas.
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Formulario de Fraccionamiento de Cargos.
Ventana de consulta botón Correlativos.
Cambios realizados:
Se incluyó nueva funcionalidad en opción de menú Definición de Cargos, “Fraccionamiento de Cargos”, con las siguientes especificaciones.
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Dato de entrada: Sección principal para el ingreso del correlativo a fraccionar, incluye botón de búsqueda, al seleccionar el correlativo de cargo se realizan las siguientes validaciones:
- Se pueden fraccionar los cargos de la ley 18.834 con definición de 44 horas y
calidad jurídica contrata y planta profesionales. - Se pueden fraccionar los cargos de la ley 19.664 con definición de horas
mayor a 11. - El cargo a fraccionar debe encontrarse vacante. - El cargo a fraccionar debe encontrarse vigente, según las fechas de vigencia
del correlativo.
Luego de las validaciones se incluye, en el formulario, la sección de verificación de la información del correlativo, la visualización será similar a la información del correlativo en el mantenedor de provisión. Los datos para visualizar serán los siguientes:
- Planta - Cargo - Establecimiento - Unidad - Centro de Costo - Calidad jurídica - Horas - Grado. - Tipo de dotación. - Indicador de cargo con financiamiento externo - Indicador de cargo asociado a proyecto.
A continuación de la información del cargo a fraccionar, se incluyó la sección de trabajo con los siguientes controles:
- Campo de tipo combo con las opciones de fraccionamiento, según el
correlativo de cargo seleccionado:
Ley 18.834, cargo original 44 horas: 22/22 Ley 19.664, cargo original 44 horas: 33/11 o 22/22 o 22/11/11 o
11/11/11/11 Ley 19.664, cargo original 33 horas: 22/11 o 11/11/11 Ley 19.664, cargo original 22 horas: 11/11
- Fecha de Inicio de Vigencia: Valida que el cargo está vacante a la fecha de
inicio de los nuevos cargos. - Sección Documento: Tipo, Fecha documento y fecha toma razón se solicitan
y replican en los correlativos resultantes, son de carácter obligatorio para los correlativos con calidad jurídica Titular, en caso de no ser ingresados, se replican los datos del correlativo original.
- Resolución Asociada: Se incluyó campo de ingreso para la resolución de distribución de horas, la cual validará el saldo de horas a fraccionar. Este
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campo solo se solicita para el fraccionamiento de horas de la ley 18.834. Se incluyó buscador de resoluciones (botón).
- Campo de observaciones: Este campo se replica en cada nuevo cargo.
Las funcionalidades del formulario son:
- Procesar: Validar los campos de ingreso del formulario. Crear los nuevos cargos con las siguientes condiciones:
Buscar el correlativo de cargo mayor al cargo a fraccionar y que no exista, la información del nuevo cargo es la siguiente:
Régimen: Se obtiene del correlativo original. Planta: Se obtiene del correlativo original. Cargo: Se obtiene del correlativo original. Establecimiento: Se obtiene del correlativo original. Unidad: Se obtiene del correlativo original. Centro de Costo: Se obtiene del correlativo original. Calidad Jurídica: Se obtiene del correlativo original. Grado: Se obtiene del correlativo original. Horas: Se obtiene de la selección en la sección de
ingreso de datos. Correlativo anterior: Se obtiene del correlativo original,
si el correlativo original tiene valores de correlativos anteriores, el cargo original se incluye a continuación de la última información ingresada.
Fecha Visación hacienda, fecha oficio y N° Oficio se obtienen del correlativo original.
Fecha desde vigencia: Valor ingresado. Fecha hasta vigencia: Se obtiene del correlativo original Tipo de Dotación: Se obtiene del correlativo original. Indicador de cargo con financiamiento: Se obtiene del
correlativo original. Indicador y código de proyecto: Se obtiene del
correlativo original.
- Limpiar: Funcionalidad que deja los valores por defecto en el formulario y permite el ingreso de nueva información:
- Log: Por cada correlativo nuevo se registra un log de proceso, en una nueva
tabla. Se puede exportar la información del log a un archivo plano, mediante un botón. Los campos guardados son los siguientes:
Tipo proceso: 1=Fraccionamiento; 2=Fusión. Usuario Fecha proceso Correlativo original Correlativo final Horas correlativo final Número resolución
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Año resolución
- El correlativo original se actualiza con la fecha hasta de vigencia, a un día antes de la fecha de vigencia ingresada.
4.5 Fusión de Cargos
En el Módulo de Plantas, en la opción Menú de Planta → Definición de Cargos → Fusión de Cargos, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Plantas.
Formulario de Fusión de Cargos.
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Consulta botón Correlativos.
Cambios realizados:
Se incluyó nueva funcionalidad en opción de menú Definición de Cargos “Fusión de Cargos”, con las siguientes especificaciones:
Permite solo la fusión de cargos de la ley 19.664.
Datos de entrada: Sección principal para el ingreso y selección de los correlativos a fusionar. Incluye botón de búsqueda. Una vez seleccionado el cargo se despliega, solo en forma de visualización, la sigte. información del cargo:
- Planta - Cargo - Establecimiento - Unidad - Centro de Costo - Calidad jurídica - Horas - Grado. - Tipo de dotación.
Luego de ingresar un cargo, se habilita la funcionalidad (botón) para ingresar a la grilla los cargos a fusionar, donde se validan las siguientes condiciones.
- Los cargos a fusionar deben estar vacantes. - La sumatoria de las horas de los cargos no puede superar las 44 horas. - El primer cargo seleccionado será la base para la validación de fusión, donde
todos los cargos a fusionar deben tener la misma información para los siguientes campos:
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Cargo Establecimiento Unidad Centro de Costo Calidad Jurídica Tipo dotación Cargo con financiamiento externo
- Se debe seleccionar un mínimo de dos cargos para la fusión y un máximo de
cuatro.
Se habilitó la eliminación, mediante doble click y mensaje de confirmación, de los registros que se ingresen a la grilla por error.
Sección de ingreso de datos:
- Fecha vigencia: El nuevo cargo tendrá esta fecha de vigencia. - Documento (Tipo, N°, Fecha documento y Fecha Toma razón: Estos campos
son obligatorios, solo para los correlativos de tipo titular. - Indicador y código de proyecto.
Las funcionalidades del formulario son:
Procesar:
- Validar los campos de ingreso del formulario y ejecutar las tareas siguientes. - Generar nuevo correlativo. El valor se obtiene de forma automática, buscando
el primer correlativo libre a continuación del primer cargo a fusionar. - El nuevo correlativo debe tener las siguientes especificaciones:
Régimen: Se obtiene del correlativo principal. Planta: Se obtiene del correlativo principal. Cargo: Se obtiene del correlativo principal. Establecimiento: Se obtiene del correlativo principal. Unidad: Se obtiene del correlativo principal. Centro de Costo: Se obtiene del correlativo principal. Calidad Jurídica: Se obtiene del correlativo principal. Grado: Se obtiene del correlativo principal. Horas: Sumatoria de las horas de los cargos a fusionar Correlativo anterior: Se incluyen los valores de los correlativos que
originan el nuevo correlativo. Fecha Visación hacienda, fecha oficio y N° Oficio se obtienen del
correlativo principal. Fecha desde vigencia: Valor ingresado. Fecha hasta vigencia: Se obtiene de la fecha del correlativo con fecha
mayor de vigencia. Tipo de Dotación: Se obtiene del correlativo principal. Indicador de cargo con financiamiento: Se deja desmarcado. Indicador y código de proyecto: Se solicitan campos en el formulario.
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Limpiar: Funcionalidad que coloca los valores por defecto en el formulario y permite el ingreso de nueva información.
Log: Por cada correlativo nuevo se registra un log de proceso, en la misma tabla del fraccionamiento, diferenciando por el tipo de proceso. Se puede exportar la información del log a un archivo plano, mediante un botón. Los campos a guardar son los mismos del fraccionamiento.
Los correlativos originales se actualizan con fecha hasta de vigencia, a un día antes de la fecha de vigencia ingresada.
4.6 Archivo Plano de Cargos
En el Módulo de Plantas, en la opción Menú de Planta → Generación de Datos → Genera Archivo Plano para Cargos, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Plantas.
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Formulario generador de Archivo Plano.
Consulta del botón Ver Formato.
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Archivo Plano generado por el botón Genera Ascii.
Cambios realizados:
Se incorporaron los siguientes campos:
- “15.076/Condición”, a continuación de Calidad Jurídica. - “Fecha de creación”, correspondiente a la fecha de creación en la base de
datos, se posicionó a continuación del actual fecha creación, al cual se le cambió el título por “Fecha de ingreso”.
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4.7 Carga Masiva de Correlativo
En el Módulo de Plantas, en la opción Menú de Planta → Definición de Cargos → Mantención Definición de Cargos, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Plantas.
Cambios realizados:
Se modifica formato de carga incluyendo los nuevos atributos de la definición de correlativos, se genera nuevo formato para su verificación.
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5 Módulo de Remuneraciones
5.1 Incorporación de Funcionarios Nuevos
En el Módulo de Remuneraciones, en la opción Menú de Remuneraciones → Módulo administrador → Mantención de Tablas → Establecimientos, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Remuneraciones.
Formulario de Mantenedor de Establecimientos, nuevo check Establecimiento Autogestionado.
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Cambios realizados:
Se incluyó nuevo atributo (check) para identificar a los establecimientos autogestionados. Este valor no puede ser modificado por los usuarios.
La unidad de gestión debe entregar un listado de los establecimientos autogestionados para ser actualizados internamente.
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6 Módulo de Códigos Generales
6.1 Mantenedor de Dotación Autorizada
En el Módulo de Códigos Generales, en la opción Menú de Códigos Generales → Dotación Autorizada, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Códigos Generales.
Formulario de Mantenedor de Dotación Autorizada.
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Cambios realizados:
Se modificó estructura de tablas de dotación por servicio y de dotación por
establecimiento, donde se abrirán los registros en titulares y contrata.
- Los actuales campos cargos_ley_18834, horas_ley_19664, cargos_ley_15076 y horas_ley_15076 se considerarán como titulares y se incluyeron su símiles para la calidad jurídica contrata.
- El valor por defecto para los nuevos campos será el cero (0).
Se incluyeron nuevos campos de dotación por servicio, para verificación de saldos y distribución de valores.
Se bloqueó la edición de la información para los establecimientos que estén definidos como autogestionados.
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7 Módulo de Gestión
7.1 Traspaso de Dotación
En el Módulo de Gestión, en la opción Informes DIPRES → Cierre Mensual, se encuentra el formulario con los cambios solicitados.
Navegación Menú de Gestión.
Formulario de Cierre Mensual.
Cambios realizados:
Se incluyeron nuevos campos de dotación por servicio, para verificación de saldos y distribución de valores.
Se incluyeron nuevos campos de dotación por servicio en proceso de base de datos para traspaso de información de dotación al nuevo mes.
