MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y … · eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal ... Para el MinTIC, el entrenamiento ... incrementar el compromiso con

MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

FORMALIZACIÓN

PLAN INSTITUCIONAL

DE CAPACITACIÓN

2018-2019

A. APARTADO CONCEPTUAL Para la construcción del Plan Institucional de Capacitación del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones “MinTIC”, se han tenido en cuenta los conceptos que se definen a continuación: CAPACITACIÓN “Se entiende por capacitación el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de educación, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral. Esta definición comprende los procesos de formación, entendidos como aquellos que tienen por objeto específico desarrollar y fortalecer una ética del servicio público basada en los principios que rigen la función administrativa.” (Decreto 1567 de 1998, Art. 4) Para el MinTIC, la Capacitación como actividad del Modelo de Gestión de lo Humano, se constituye en una de las principales herramientas para la Gestión de las Competencias de sus servidores, que pretende desarrollar sus potencialidades, entendiendo qué se requieren conocimientos, habilidades y actitudes para que agreguen valor a su trabajo y contribuyan al logro de las metas organizacionales. ENTRENAMIENTO En el marco de gestión del recurso humano en el sector público, el entrenamiento es una modalidad de capacitación que busca impartir la preparación en el ejercicio de las funciones del empleo con el objetivo de que se asimilen en la práctica los oficios. En el corto plazo, se orienta a atender necesidades de aprendizaje específicas requeridas para el desempeño del cargo, mediante el desarrollo de conocimientos, habilidades y actitudes observables de manera inmediata. (Circular Externa 100-10 de 2014 - DAFP) Para el MinTIC, el entrenamiento es el proceso fundamental en el cual el servidor es provisto de los conocimientos necesarios para el desarrollo de sus funciones como lo son los procesos en los que interactúa y cuáles son sus responsabilidades en los mismos, los sistemas de información requeridos y las personas o procesos con los que tiene una mayor interacción facilitando así su adaptación al cargo para que la curva de aprendizaje sea más efectiva y su contribución a las metas del área de trabajo se dé con mayor celeridad. INDUCCIÓN “Es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su integración a la cultura organizacional durante los cuatro meses siguientes a su vinculación” (Decreto 1567 de 1998, Art. 7) En el Ministerio TIC la inducción tiene la finalidad de presentar al servidor la entidad y los elementos claves como su estrategia (misión, visión y líneas estratégicas), su estructura (áreas, productos y servicios) y sus

procesos, pero también es el espacio para iniciar el proceso hacia el compromiso y el orgullo por la entidad a partir de visualizar las contribuciones que el Ministerio hace a la sociedad y como el trabajo de cada servidor en la entidad nos permite lograr nuestro propósito superior de mejorar la calidad de vida de cada colombiano a través del uso de las TIC. REINDUCCIÓN “Está dirigida a reorientar la integración del empleado a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos a los cuales se refieren sus objetivos, que más adelante se señalan. Los programas de reinducción se impartirán a todos los empleados por lo menos cada dos años, o antes, en el momento en que se produzcan dichos cambios, e incluirán obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulan la moral administrativa” (Decreto 1567 de 1998, Art. 7) Las actividades de Reinducción del MinTIC, además de dar cumplimiento a la Ley, tienen como fin primordial afianzar el conocimiento institucional, incrementar el compromiso con el Plan de Acción de la Entidad y generar espacios de integración y camaradería entre todos los colaboradores. PLAN NACIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN Se constituye para el MinTIC en la orientación del Gobierno Nacional para la formulación del Plan Institucional de Capacitación. El Plan tiene por objeto formular la política en la materia, señalar las prioridades que deberán atender las entidades públicas y establecer los mecanismos de coordinación, de cooperación, de asesoría, de seguimiento y de control necesarios. (Decreto 1567 de 1998, Art. 3) PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN Es el conjunto de actividades de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción que el MinTIC define como necesarias para sus servidores, tomando como base un estudio de necesidades individuales, por áreas e institucionales, y que están encaminadas a brindar un conocimiento de la Entidad y a fortalecer las competencias y capacidades necesarias para el trabajo, contribuyendo a la profesionalización de los servidores y al logro de las metas institucionales. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Eje temático que propende por el diseño de procesos enfocados a la creación, organización, transferencia y aplicación del conocimiento que producen los servidores públicos y su rápida actualización en diversos ámbitos, por medio del aprendizaje en los lugares de trabajo. (Plan Nacional de Formación y Capacitación 2017 – DAFP/ESAP) La gestión de conocimiento para el Ministerio TIC se encuentra enmarcada en el desarrollo de una estrategia de aprendizaje organizacional que permite generar, transferir y preservar el conocimiento que oriente a la transformación y desarrollo continuo del talento humano del Ministerio en la función del cumplimiento de los objetivos y estrategia planteada. Razón por la cual el ministerio diseñó un modelo

pedagógico y un diseño instruccional para permitir fortalecer a la entidad en las temáticas que se estipulan en la dimensión cultura del MIG y en el modelo de gestión de lo humano de la entidad. VALOR PÚBLICO Eje temático que propende por el diseño de procesos de capacitación enfocados a la creación, organización, transferencia y aplicación del conocimiento para la creación de valor, especialmente cuando se refiere al comportamiento y capacidades de las personas, es decir, las competencias laborales que deben definirse en todo sistema de empleo. (Plan Nacional de Formación y Capacitación 2017 – DAFP/ESAP) GOBERNANZA PARA LA PAZ Eje temático que propende por la generación de acciones de política que permitan desarrollar y fortalecer capacidades en los servidores públicos a nivel nacional y territorial. Así, se generarán escenarios de gobernanza orientada a la construcción de una sociedad pacífica y en el marco de la convivencia, que reconozca la diversidad social, política, cultural y étnica del país. (Plan Nacional de Formación y Capacitación 2017 – DAFP/ESAP) UNIVERSIDAD CORPORATIVA MINTIC La Universidad Corporativa del Ministerio, es una estrategia para fortalecer y promover la gestión del conocimiento al interior de la entidad, la cual promueve nuevos saberes, en sintonía con la identidad corporativa y de su personal, de búsqueda constante de información, de interés por aprender y mejorar, de querer conocer, intercambiar y construir, a sabiendas que el conocimiento es flexible, dinámico, no está acabado y tiene infinitas posibilidades. La Universidad Corporativa MinTIC es un propósito que se despliega y se hace real en las modalidades de formación virtual o presencial que se requieran. Gran parte de las acciones se apoyan en el modelo de formación e-learning, una alternativa muy efectiva que logra los resultados con gran impacto y productividad. Debido a esto, es un mediatizador del conocimiento y un facilitador del desarrollo personal y profesional, a través de la cual se logra el fortalecimiento de la cultura deseada y se alcanza la visión estratégica del MINTIC, la cual trasciende intereses particulares y se pone al servicio para el logro de los objetivos colectivos del Ministerio hoy y de los años venideros, en el marco de las necesidades y expectativas del Estado Colombiano. COMPETENCIA El Gobierno nacional a través del artículo 2.2.4.2 del Decreto 1083 define las competencias como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público. De igual manera nos indica que las competencias laborales se determinarán con base en el contenido funcional de un empleo, e incluirán los siguientes aspectos: 1. Requisitos de estudio y experiencia del empleo, los cuales deben estar en armonía con lo dispuesto en los Decretos Ley 770 y 785 de 2005, y sus decretos reglamentarios, según el nivel jerárquico en que se agrupen los empleos, 2. Las competencias funcionales del empleo y 3. Las competencias comportamentales.

En el Ministerio TIC abordamos cada uno de los aspectos las competencias desde el proceso de vinculación validando que los servidores cuenten con los requisitos de estudio y experiencia y realizamos ejercicios de evaluación y desarrollo de competencias comportamentales con base en las definidas en los artículos 2.2.4.7 Competencias comunes a los servidores públicos y 2.2.4.8 Competencias comportamentales por nivel jerárquico del citado decreto. CONOCIMIENTO El saber. Es el atributo de las Competencias que comprende todo el conjunto de datos, conceptos, cálculos, análisis, etc., requeridos por los servidores MinTIC para realizar su labor de manera efectiva y enfrentar los retos y/o problemas que se presenten. HABILIDAD El hacer. Es el atributo de las Competencias que comprende todas las capacidades y destrezas que los servidores MinTIC desarrollan con la práctica y que les permite ejecutar más fácilmente sus labores. ACTITUD El ser. Es el atributo de las Competencias que comprende todos los comportamientos y conductas del actuar de los servidores MinTIC al enfrentarse a las circunstancias propias de su labor y de su entorno laboral. Lineamientos de los enfoques pedagógicos que se utilizarán para el desarrollo de los programas de aprendizaje Hacer enlace con los 3 ejes temáticos, la entidad justifica cuales ejes se alinean a la capacitación y las razones por las que apunta al logro de estos B. DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL El MinTIC ha realizado un estudio de necesidades de aprendizaje que comprende las siguientes fases:

Sondeo de necesidades institucionales de aprendizaje: Las Oficinas de Control Interno y Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales definieron los lineamientos temáticos de aprendizaje institucional, tomando como base los planes: estratégico, de acción, operativo y de mejoramiento institucionales, así como los informes que se producen en el marco de los procesos de control interno de la Entidad.

Sondeo de necesidades de aprendizaje por dependencias: Se convocó a todo el personal de planta de la Entidad a manifestar sus necesidades de formación a través de la estrategia de Grupo Comité Primario GCP de cada área, con el fin de manifestar las necesidades tanto generales como prioritarias de las dependencias para cumplir sus objetivos y metas. Las dependencias remitieron al Grupo de Gestión del Talento Humano los formularios de necesidades consolidadas por cada líder de equipo.

Sondeo de necesidades individuales de aprendizaje: Se realizó cuestionario virtual con un grupo muestra de servidores de planta de todos los niveles jerárquicos y de diferentes dependencias de la Entidad, con el fin de conocer los conocimientos y habilidades que requieren para un mejor desempeño de sus funciones.

La información recolectada mediante las diversas fuentes, fue clasificada por ejes temáticos para poder asociar y consolidar las áreas de conocimiento a las cuales se les debe dar prioridad y por consiguiente deben hacer parte del Plan Institucional de Capacitación MinTIC para el período 2018-2019. Así mismo, fue analizado el momento por el cual atraviesa la Entidad, ad portas de un cambio de Gobierno y con la proyección de un concurso de méritos para la provisión de vacantes actuales, situaciones que traerán consigo necesidades particulares orientadas a la entrada de personal nuevo a la entidad que debe incorporarse a la cultura organizacional construida y al personal antiguo que deberá enfrentarse a un proceso de cambio generado por una nueva administración. La propuesta construida de Plan Institucional de Capacitación 2018-2019 fue presentada al Comité de Bienestar y Capacitación MinTIC, el cual dio lo debatió y aprobó para su divulgación a los servidores de la Entidad. C. OBJETIVOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Brindar a los servidores MinTIC oportunidades de formación que incrementen su sentido ciudadano, sus capacidades de comunicación y que fortalezcan sus valores éticos y vocación de servicio, para contribuir al propósito superior del Estado Colombiano de la consolidación de la Paz.

Promover el aprendizaje al interior del MinTIC mediante programas de capacitación que apunten a la mejora del desempeño institucional, a la optimización de los procesos y de los recursos y a la generación y transferencia de conocimientos requeridos por la Entidad.

Fortalecer las competencias de los servidores MinTIC para optimizar su rendimiento, afianzar la cultura organizacional, cumplir los estándares de calidad esperados y por consiguiente cumplir efectivamente con los compromisos que la Entidad tiene con la ciudadanía.

OBJETIVOS DE GESTIÓN

Consolidar las necesidades institucionales, de dependencias e individuales de los servidores MinTIC, para brindar oportunidades de formación y fortalecimiento de competencias de impacto personal e institucional.

Ofrecer la posibilidad a los servidores MinTIC de seleccionar programas de formación acordes con sus necesidades e intereses profesionales.

Contar con diferentes metodologías de aprendizaje que permitan a los servidores MinTIC apropiar el conocimiento impartido y llevarlo a la práctica en el desempeño de su labor.

D. APARTADO METODOLÓGICO PARA EL DISEÑO DE PROGRAMAS DE APRENDIZAJE Con el fin de optimizar los procesos de aprendizaje, el MinTIC definirá entre las siguientes metodologías, cuál es la más idónea para cada una de las actividades de formación aprobadas en el Plan Institucional de Capacitación: MAGISTRAL Metodología en la cual un Capacitador experto transmite el conocimiento a un grupo de servidores MinTIC y estos cumplen el papel de oyentes o espectadores. En la actividad se realizan debates, retroalimentaciones, consultas y demostraciones. TEORICO PRACTICA Metodología en la cual un Capacitador experto transmite el conocimiento a un grupo de servidores MinTIC y en el desarrollo de la actividad genera espacios de trabajo relacionados con la temática de formación. Los servidores además de ser oyentes o espectadores, contribuyen y participan activamente. APRENDER HACIENDO Metodología en la cual se trasmite el conocimiento a un grupo de servidores MinTIC, mediante el cumplimiento de las siguientes fases:

• Fase 1: Un capacitador experto brinda información introductoria de la temática e instrucciones de autoaprendizaje y aplicabilidad en el trabajo

• Fase 2: El servidor MinTIC estudia un material asignado y realiza un ejercicio de aplicación de contenidos a su labor

• Fase 3: El capacitador retroalimenta las experiencias de aprendizaje de los servidores MinTIC EXPERIENCIAL Metodología en la cual un Capacitador experto transmite el conocimiento a un grupo de servidores MinTIC mediante la integración de dinámicas de juego y entornos lúdicos relacionados con la temática de formación. VIRTUAL Metodología en la cual los servidores MinTIC pueden acceder de manera individual al conocimiento a través de internet, mediante el acceso a la plataforma de la Universidad Corporativa MinTIC UCM, desde su puesto de trabajo o desde cualquier otro ordenador y en el horario de su disponibilidad. La UCM cuenta con tutores virtuales que realizan seguimiento y brindan asesoría a los servidores que cursan las actividades. Para realizar las actividades de capacitación presenciales el Ministerio cuenta con salones apropiados para tal fin, motivo por el cual la gran parte de actividades serán realizadas en las instalaciones de la entidad.

Las actividades que se realizan con metodología experiencial dada la necesidad de espacio, serán realizadas en escenarios distintos al MinTIC. E. INDUCCIÓN ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN INDUCCIÓN La inducción corporativa en el Min TIC se realiza bajo la metodología Magistral incluyendo actividades que permiten de manera lúdica apropiar conocimiento clave. Durante las jornadas de inducción se deben abordar las siguientes temáticas:

Módulos Temas

Estrategia Misión Visión Plan estratégico (presentación general) Estructura Funciones del Min TIC

Gestión del Talento Humano Componente ético Deberes y prohibiciones Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo Ambiente Laboral Teletrabajo

Arquitectura Institucional Estructura del MIG Mapa de macroprocesos Fuentes de mejora

Atención a los grupos de interés Servicio al ciudadano y al usuario Atención a PQRDS Gestión ambiental y aportes

ENTRENAMIENTO El entrenamiento en el cargo es una responsabilidad del jefe inmediato el cual debe buscar la adaptación del servidor a su cargo y debe facilitar su integración al área, para ello deben abordarse las siguientes temáticas:

Temática Temas

Conocimientos del área

• Funciones del área.

• Plan de acción anual.

• Estructura del área, equipo de trabajo y localización.

• Procesos en los que interviene el área y documentos.

• Riesgos y controles del proceso.

• Servicios que ofrece el área.

• Principales grupos de interés a los que se impacta.

Conocimientos del cargo

• Responsabilidades e impactos del cargo.

• Definición de compromisos a evaluar (CRR Y LNR).

• Procedimientos, formatos y demás documentos necesarios para el desarrollo de las actividades.

• Áreas con las cuales se sostiene mayor relación y ubicación.

• Principales grupos de interés a los que el cargo atiende.

• Sistemas de información necesarios para el desarrollo del cargo.

CAPACITACIÓN Las actividades de Capacitación definidas por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para el periodo 2018-2019, se encuentran discriminadas y detalladas al final del presente documento en los anexos: ANEXO 1 – PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN 2018 ANEXO 2 – PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN 2019 Para el año 2019 no se encuentran definidas las actividades de formación virtual de la Universidad Corporativa MinTIC, dado que los contenidos a brindar son construidos durante la vigencia 2018. Por tal motivo, al inicio del año 2019 se realizará una actualización del Plan Institucional de Capacitación incorporando dichos contenidos. F. EJECUCIÓN Para la ejecución de las actividades aprobadas en el Plan Institucional de Capacitación, el MinTIC cuenta con recursos de la ficha de Inversión Fontic “FORTALECIMIENTO A LA CULTURA ORGANIZACIONAL DEL MINISTERIO TIC 2018”, objetivo “Desarrollar las competencias de los servidores”, actividades “Sensibilizar, Evaluar y retroalimentar las competencias” y “Desarrollar actividades de capacitación para el cierre de brechas de competencias”; y recursos de funcionamiento 2018 Fontic del rubro “CAPACITACIÓN, BIENESTAR Y ESTÍMULOS”, actividad “Servicios de capacitación”. Actualmente la entidad está en proceso de construcción del proyecto de inversión para el período 2019-2022, por tal motivo, las actividades de capacitación aprobadas en el Plan Institucional de Capacitación 2019 se encuentran sujetas a la disponibilidad de recursos. Por otra parte, el Ministerio realiza proyectos de aprendizaje en equipo, mediante la creación de Diplomados, módulos y cursos virtuales en la Universidad Corporativa MinTIC, gestionando la transferencia del conocimiento institucional; y a través de capacitaciones presenciales internas brindadas por funcionarios de las áreas de la entidad. Adicionalmente el MinTIC convoca a sus servidores a las capacitaciones ofrecidas por la Escuela Superior de Administración Pública ESAP y por el Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP.

G. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Para hacer un adecuado seguimiento a las actividades derivadas del Plan Institucional de Capacitación, el MinTIC ha definido los siguientes indicadores de gestión.

NIVEL A EVALUAR

CRITERIO A EVALUAR HERRAMIENTA DE EVALUACIÓN

Primer Nivel de satisfacción de los participantes de la Capacitación

Formato Evaluación de la Capacitación

Segundo Nivel de apropiación de conocimientos Evaluación de conocimientos de la capacitación

Tercer Nivel de aprendizaje de capacidades Evaluación del conocimiento aplicado Evaluación de competencias

Cuarto Aplicación de lo aprendido Formato Evaluación del desempeño

Quinto Nivel de impacto en el cargo Formato Evaluación de impacto de la capacitación

Sexto Impacto en los indicadores financieros de la organización

Indicador de Impacto de las actividades de capacitación en el cumplimiento del plan de acción anual

LUZ MERY GALVIS NIETO Coordinadora Grupo Interno de Trabajo de Gestión del Talento Humano

Elaborado por: Alberto Virgüez Peña – Contratista Gestión del Talento Humano

Carlos William Barrera – Contratista Gestión del Talento Humano

Bogotá D.C., marzo 22 de 2018

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Taller de Liderazgo - Directivos VP - Ser, Hacer y Saber NO 4

Todo el personal Directivo, y

Asesores o Profesionales con

personal a cargo (80)

2 Teórico-Práctica X X X X Capacitación interna a cargo del GIT de

Transformación Organizacional

2 Liderazgo para no Directivos VP - Ser, Hacer y Saber NO 4Todo el personal sin personal a

cargo (330)8 Teórico-Práctica X

3 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo VP - Ser, Hacer y Saber NO 2Todo el personal de planta y

contratistas (1000)6 Teórico-Práctica X

Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.8 numeral 9 y

2.2.4.6.10 numeral 5

4 Taller de Adaptación al cambio GC - Ser y Saber NO 4 Todo el personal de planta (410) 10 Experiencial X

5 Teletrabajo: En camino a lograr mi mejor versiónGC - Hacer y Saber

VP - Ser, Hacer y SaberNO 4

Todos los teletrabajadores activos

(140)4 Teórico-Práctica X

CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ASESOR Y

PROFESIONAL

1 Temática a elegir por cada servidor entre las siguientes:

6 Big Data y Minería de Datos GC - Saber NO 4Personal de niveles Asesor y

Profesional (100)4 Teórico-Práctica X X X

7 Planeación estratégica para proyectos internosGC - Hacer

VP - Hacer y SaberNO 4

Personal de niveles Asesor y

Profesional (100)4

Aprender

Haciendo X X X

8 Gestión de Recursos Humanos en el sector público VP - Ser, Hacer y Saber NO 4Personal de niveles Asesor y

Profesional (100)4

Aprender

Haciendo X X X

CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL TÉCNICO Y

ASISTENCIAL


9Servicio al Ciudadano y vocación de Servicio en el sector

público

GP - Ser

GC - Ser

VP - Ser

NO 4Personal de niveles Técnico y

Asistencial (25)1

Aprender

Haciendo X

No incluye auxiliares de servicios generales ni

conductores

10 Uso y apropiación sistemas de información MinTIC GC - Hacer y Saber SI 4Personal de niveles Técnico y

Asistencial (25)1 Teórico-Práctica X X X X

Capacitación interna a cargo de la Oficina de

Tecnologías de la Información. No incluye auxiliares

de servicios generales ni conductores

11 Taller de Redacción y Ortografía GC - Saber NO 4Personal de niveles Técnico y

Asistencial (25)1 Teórico-Práctica X


conductores

12 Seguridad y Salud en la labor de Servicios Generales VP - Saber NO 4Personal Asistencial con labores de

Servicios Generales (30)2 Teórico-Práctica X

13 Normativa y Seguridad Vial VP - Saber NO 4Personal Asistencial con labores de

Conducción (15)2 Teórico-Práctica X

CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE COMITÉS Y

GRUPOS DE NEGOCIACIÓN

14 Negociación Colectiva - Taller de negociaciónGP - Ser y Hacer

VP - SaberNO 4

Personal integrante de Comités de

Negociación interna (40)1 Teórico-Práctica X

Para el personal relacionado - Cumplimiento

Decreto 140 de 2014

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL

15 Competencia de Comunicación Integral GP - Ser NO 8Personal de planta con brecha en

evaluación de la competencia1 Experiencial X

ANEXO 1 - PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN MINTIC 2018N°.

TEMÁTICA DE CAPACITACIÓN

PRESENCIAL OBLIGATORIA

EJE TEMÁTICO

GUÍA DAFP (1)

PAE(2)

#

HORASDESTINATARIOS

#

GRUPOSMETODOLOGÍA

MESOBSERVACIONES

CAPACITACIÓN PRESENCIAL OBLIGATORIA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12




EJE TEMÁTICO

GUÍA DAFP (1)

PAE(2)

#

HORASDESTINATARIOS

#

GRUPOSMETODOLOGÍA

MESOBSERVACIONES

16 Competencia de Manejo de ConflictosGP - Ser y Hacer

VP - SaberNO 8

Personal de planta con brecha en


17 Competencia de Trabajo en Equipo GC - Ser NO 8Personal de planta con brecha en


CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL QUE INGRESE A LA

ENTIDAD

18 Inducción

GP - Ser, Hacer y Saber

GC - Ser, Hacer y Saber

VP - Ser, Hacer y Saber

SI 8Servidores que ingresen a la

entidad12 Magistral y Virtual X X X X X X X X X X X X

Capacitación interna a cargo del GIT de Gestión del

Talento Humano

19 Transformación Digital - últimas tendencias TIC GC - Ser, Hacer y Saber NO 4 Según convocatoria abierta (25) 2 Teórico-Práctica X

20 Taller Capacidad de Análisis y OrganizaciónGC - Saber

VP - SaberNO 4 Según convocatoria abierta (30) 1 Experiencial X

21 Taller de InnovaciónGP - Ser

GC - SaberNO 4 Según convocatoria abierta (25) 1

Aprender

Haciendo X

22 Finanzas Públicas VP - Hacer y Saber NO 8Servidores designados

Subdirección Financiera (7)1 Teórico-Práctica X

23 InglésGC - Saber

VP - SaberSI 54 Según convocatoria abierta (140) 13 Teórico-Práctica X X X X X X X X X X X


Talento Humano

24 Taller Servicio al Ciudadano MinTIC

GP - Ser

GC - Ser

VP - Ser

SI 1 Según convocatoria abierta 11 Magistral X X X X X X X X X Capacitación interna a cargo del GIT de

Fortalecimiento a las Relaciones GI

25 Riesgos y controles en MinTIC GC - Hacer y Saber SI 2 Según convocatoria abierta 1 Magistral X Capacitación interna a cargo del GIT de


26 Modelo Integrado de Planeación y Gestión MinTICGC - Hacer y Saber

VP - Ser, Hacer y SaberSI 2 Según convocatoria abierta 1 Magistral X

Capacitación interna a cargo del GIT de


27 Indicadores de Gestión MinTICGC - Hacer

VP - SaberSI 2 Según convocatoria abierta 1 Magistral X



28 Acciones de mejora en procesos GC - Hacer y Saber SI 2 Según convocatoria abierta 1 Magistral X Capacitación interna a cargo de la Oficina de Control

Interno

29 Proceso Contractual MinTIC GC - Hacer y Saber SI 2 Según convocatoria abierta 1 Magistral X Capacitación interna a cargo del GIT de Contratación

30 Ofimática - Excel básico GC - Saber SI 10 Según convocatoria abierta (30) 1 Teórico-Práctica X X Capacitación interna a cargo de la Oficina de

Tecnologías de la Información

31 Ofimática - Excel avanzado GC - Saber SI 10 Según convocatoria abierta (30) 1 Teórico-Práctica X X Capacitación interna a cargo de la Oficina de


32 Gobierno en Línea MinTIC GC - Hacer y Saber SI 2 Según convocatoria abierta 1 Magistral X Capacitación interna a cargo de la Subdirección de

Gobierno en Línea

33 Gestión Documental en MinTIC GC - Hacer y Saber SI 1 Según convocatoria abierta 6 Magistral X X X X X X Capacitación interna a cargo del GIT de Gestión de la

Información

CAPACITACIÓN PRESENCIAL VOLUNTARIA

CAPACITACIÓN VIRTUAL OBLIGATORIA - UNIVERSIDAD CORPORATIVA MINTIC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12




EJE TEMÁTICO

GUÍA DAFP (1)

PAE(2)

#

HORASDESTINATARIOS

#

GRUPOSMETODOLOGÍA

MESOBSERVACIONES

34

Módulo de Servidor Público TIC

- Derechos Humanos - Acuerdo de Paz

- Ética y Buen Gobierno

- Ley de víctimas, violencia contra la mujer y enfoque

diferencial

- Teletrabajo


GC - Hacer y Saber


SI 46 Todo el personal de planta N.A. Virtual UCM X X X X X X XCapacitación interna a cargo del GIT de


35 Módulo para vinculación al Teletrabajo GC - Hacer y Saber

VP - Ser, Hacer y SaberSI 16 Todos los candidatos a Teletrabajo N.A. Virtual UCM X X X X X X X X X



36

Diplomado creación e implementación de políticas

públicas para el sector TIC (políticas públicas, diseño de

pp, implementación y evaluación de pp)

GC - Hacer y Saber SI 144Convocatoria abierta a todo el

personal MinTICN.A. Virtual UCM X X X X



37Diplomado Responsabilidad Social Institucional (RSI, salud

y seguridad en el trabajo, gestión ambiental)GC - Hacer y Saber SI 144

Convocatoria abierta a todo el

personal MinTICN.A. Virtual UCM X X X X X



38Diplomado Modelo Integrado de Planeación y Gestión

(MIPG, MIG)

GC - Hacer y Saber

VP - Ser, Hacer y SaberSI 144





39Diplomado datos abiertos y big data (Big Data, Datos

abiertos)GC - Hacer y Saber SI 144





40 Curso prevención de delitos informáticos GC - Hacer y Saber SI 12Convocatoria abierta a todo el




41 Curso mi compromiso con la construcción de paz


GC - Hacer y Saber

VP - Saber

SI 12Convocatoria abierta a todo el




42 Curso participación ciudadana y movilización social digitalGP - Ser y Hacer

VP - SerSI 12





43 Curso Seguridad de transacciones GC - Hacer y Saber SI 12Convocatoria abierta a todo el




44 Curso de Comercio electrónico GC - Hacer y Saber SI 12Convocatoria abierta a todo el




45 Curso ITIL GC - Ser, Hacer y Saber SI 12Convocatoria abierta a todo el




46Curso equilibrio sobre el bienestar psicológico en la vida

digitalGC - Hacer y Saber SI 12





47 Curso NetWorking Digital GC - Ser, Hacer y Saber SI 12Convocatoria abierta a todo el




48 Curso Comunidades Digitales GC - Hacer y Saber SI 12Convocatoria abierta a todo el




49 Curso periodismo digital GC - Hacer y Saber SI 12Convocatoria abierta a todo el




50 Curso reuniones efectivas GC - Hacer y Saber SI 12Convocatoria abierta a todo el




51 Curso manejo efectivo del tiempo GC - Hacer y Saber SI 12Convocatoria abierta a todo el




52 Curso la metodología PMI aplicada a los proyectos GC - Hacer y Saber SI 12Convocatoria abierta a todo el




CAPACITACIÓN VIRTUAL VOLUNTARIA - UNIVERSIDAD CORPORATIVA MINTIC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12




EJE TEMÁTICO

GUÍA DAFP (1)

PAE(2)

#

HORASDESTINATARIOS

#

GRUPOSMETODOLOGÍA

MESOBSERVACIONES

53 Formación de Tutores en la UCM GC - Hacer y Saber SI 48Convocatoria abierta a todo el

personal MinTICN.A. Virtual UCM X X X X X X X X



(1) EJES TEMÁTICOS GUÍA DAFP:

GP - Gobernanza para la Paz

GC - Gestión del Conocimiento

VP - Valor Público

(2) PAE - PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Taller de Liderazgo - Directivos VP - Ser, Hacer y Saber NO 4

Todo el personal Directivo, y

Asesores o Profesionales con

personal a cargo (80)

2 Teórico-Práctica X X X X Capacitación interna a cargo del GIT de


2 Liderazgo para no Directivos VP - Ser, Hacer y Saber NO 4Todo el personal sin personal a

cargo (330)8 Teórico-Práctica X

3 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo VP - Ser, Hacer y Saber NO 2Todo el personal de planta y

contratistas (1000)6 Teórico-Práctica X

Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.8 numeral 9 y

2.2.4.6.10 numeral 5

4 Taller de Adaptación al cambio GC - Ser y Saber NO 4 Todo el personal de planta (410) 10 Experiencial X

5 TeletrabajoGC - Hacer y Saber

VP - Ser, Hacer y SaberNO 4

Todos los teletrabajadores activos

(140)4 Teórico-Práctica X

6 Reinducción




SI 8Todo el personal de planta y

contratistas (1100)6 Experiencial X

CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL ASESOR Y

PROFESIONAL


7 Gestión del Espectro radioeléctrico GC - Saber NO 4Personal de niveles Asesor y


8 Derecho - Actualización en Legislación TIC GC -Hacer NO 4Personal de niveles Asesor y


9Servicio al Ciudadano y vocación de Servicio en el sector

público

GP - Ser

GC - Ser

VP - Ser

NO 4Personal de niveles Asesor y

Profesional (100)4

Aprender

Haciendo X X X

CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL TÉCNICO Y

ASISTENCIAL


10 Gestión de Recursos Humanos en el sector público VP - Ser, Hacer y Saber NO 4Personal de niveles Técnico y

Asistencial (25)1

Aprender

Haciendo X


conductores

11 Uso y apropiación sistemas de información MinTIC GC - Hacer y Saber SI 4Personal de niveles Técnico y

Asistencial (25)1 Teórico-Práctica X X X X




12Ofimática - Presentaciones efectivas y herramientas

(Power Point - Sway)GC - Saber SI 10

Personal de niveles Técnico y

Asistencial (25)1 Teórico-Práctica X X




13 Seguridad y Salud en la labor de Servicios Generales VP - Saber NO 4Personal Asistencial con labores de

Servicios Generales (30)2 Teórico-Práctica X

14 Normativa y Seguridad Vial VP - Saber NO 4Personal Asistencial con labores de

Conducción (15)2 Teórico-Práctica X

CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE COMITÉS Y

GRUPOS DE NEGOCIACIÓN

15 Negociación Colectiva - Taller de negociaciónGP - Ser y Hacer

VP - SaberNO 4

Personal integrante de Comités de

Negociación interna (40)1 Teórico-Práctica X

Para el personal relacionado - Cumplimiento

Decreto 140 de 2014

MESOBSERVACIONES

CAPACITACIÓN PRESENCIAL OBLIGATORIA

ANEXO 2 - PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN MINTIC 2019N°. TEMÁTICA DE CAPACITACIÓN

EJE TEMÁTICO

GUÍA DAFP (1)

PAE(2)

#

HORASDESTINATARIOS

#

GRUPOSMETODOLOGÍA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

MESOBSERVACIONES


EJE TEMÁTICO

GUÍA DAFP (1)

PAE(2)

#

HORASDESTINATARIOS

#

GRUPOSMETODOLOGÍA

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL

16 Comunicación Asertiva GP - Ser NO 4 Según convocatoria abierta (30) 2 Experiencial X

17 Trabajo en Equipo GC - Ser NO 4 Según convocatoria abierta (30) 2 Experiencial X

18 Competencia Comportamental de nivel Asesor

GP - Ser

GC - Ser

VP - Ser

NO 4Personal de planta con brecha en


19 Competencia Comportamental de nivel Asistencial

GP - Ser

GC - Ser

VP - Ser



20 Competencia Comportamental de nivel Directivo

GP - Ser

GC - Ser

VP - Ser



21 Competencia Comportamental de nivel Profesional

GP - Ser

GC - Ser

VP - Ser



22 Competencia Comportamental de nivel Técnico

GP - Ser

GC - Ser

VP - Ser



CAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL QUE INGRESE A LA

ENTIDAD

23 Inducción




SI 8Servidores que ingresen a la

entidad12 Magistral y Virtual X X X X X X X X X X X X


Talento Humano

24 Gestión de Riesgos y diseño de Controles GC - Hacer y Saber NO 8 Gestores de proceso (25) 1Aprender

Haciendo X

25 Economía Digital GC - Saber NO 4 Según convocatoria abierta (25) 2 Teórico-Práctica X

26 Taller de InnovaciónGP - Ser

GC - SaberNO 4 Según convocatoria abierta (25) 1

Aprender

Haciendo X

27 Finanzas Públicas VP - Hacer y Saber NO 8Designación Subdirección

Financiera (7)1 Magistral X

28 Internet de las cosas y realidad virtual GC - Saber NO 4 Según convocatoria abierta (25) 1 Teórico-Práctica X

29 InglésGC - Saber

VP - SaberSI 54 Según convocatoria abierta 13 Teórico-Práctica X X X X X X X X X X X


Talento Humano

30 Taller Servicio al Ciudadano MinTIC

GP - Ser

GC - Ser

VP - Ser

SI 1 Según convocatoria abierta 4 Magistral X X X X Capacitación interna a cargo del GIT de

Fortalecimiento a las Relaciones GI

31 Riesgos y controles en MinTIC GC - Hacer y Saber SI 2 Según convocatoria abierta 1 Magistral X X X Capacitación interna a cargo del GIT de


32 Modelo Integrado de Planeación y Gestión MinTICGC - Hacer y Saber

VP - Ser, Hacer y SaberSI 2 Según convocatoria abierta 1 Magistral X



33 Indicadores de Gestión MinTICGC - Hacer

VP - SaberSI 2 Según convocatoria abierta 1 Magistral X



34 Acciones de mejora en procesos GC - Hacer y Saber SI 2 Según convocatoria abierta 1 Magistral X Capacitación interna a cargo de la Oficina de Control

Interno

CAPACITACIÓN PRESENCIAL VOLUNTARIA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

MESOBSERVACIONES


EJE TEMÁTICO

GUÍA DAFP (1)

PAE(2)

#

HORASDESTINATARIOS

#

GRUPOSMETODOLOGÍA

35 Proceso Contractual MinTIC GC - Hacer y Saber SI 2 Según convocatoria abierta 1 Magistral X Capacitación interna a cargo del GIT de Contratación

36 Ofimática - Excel básico GC - Saber SI 10 Según convocatoria abierta 1 Teórico-Práctica X X Capacitación interna a cargo de la Oficina de


37 Ofimática - Excel avanzado GC - Saber SI 10 Según convocatoria abierta 1 Teórico-Práctica X X Capacitación interna a cargo de la Oficina de


38 Gobierno en Línea MinTIC GC - Hacer y Saber SI 2 Según convocatoria abierta 1 Magistral X Capacitación interna a cargo de la Subdirección de

Gobierno en Línea

39 Gestión Documental en MinTIC GC - Hacer y Saber SI 1 Según convocatoria abierta 4 Magistral X X X X Capacitación interna a cargo del GIT de Gestión de la

Información

40

Módulo de Servidor Público TIC

- Derechos Humanos

- Ética y Buen Gobierno

- Ley de víctimas, violencia contra la mujer y enfoque

diferencial

- Teletrabajo


GC - Hacer y Saber


SI 46 Todo el personal de planta N.A. Virtual UCM X X X X X X X X X XCapacitación interna a cargo del GIT de


41 Módulo para vinculación al Teletrabajo GC - Hacer y Saber

VP - Ser, Hacer y SaberSI 16 Todos los candidatos a Teletrabajo N.A. Virtual UCM X X X X X X X X X X



Los contenidos a dictar en el año 2019 serán generados

por la entidad durante la vigencia 2018GC - Hacer y Saber SI


personal MinTICN.A. Virtual UCM



(1) EJES TEMÁTICOS GUÍA DAFP:

GP - Gobernanza para la Paz

GC - Gestión del Conocimiento

VP - Valor Público

(2) PAE - PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO

Por Definir a finales de 2018

CAPACITACIÓN VIRTUAL OBLIGATORIA - UNIVERSIDAD CORPORATIVA MINTIC

CAPACITACIÓN VIRTUAL VOLUNTARIA - UNIVERSIDAD CORPORATIVA MINTIC

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