MODELO DE CONVOCATORIA A LA LICITACION ...web.compranet.gob.mx:8002/HSM/UNICOM/18575/001/2010/001/... · Web viewHERRAMIENTA MANUAL INDUSTRIAL PARA TRABAJO PESADO MARCAS DE REFERENCIA:

MODELO DE CONVOCATORIA A LA LICITACION PUBLICA NACIONAL

Convocatoria a la Licitación Pública Internacional TLC Mixta No. 18575001-000-10

Convocatoria No. 001 a la Licitación Pública Internacional TLC Mixta No. 18575001-001-10

EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

1. Pemex Exploración y Producción.

Subdirección de Administración y Finanzas.

Gerencia de Recursos Materiales

Convocatoria a la Licitación Pública Internacional TLC Mixta No. 18575001-001-10

PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN convoca a los interesados a participar en la Licitación Pública Internacional bajo la cobertura de los Tratados de Libre Comercio Suscritos por los Estados Unidos Mexicanos, en la que sólo podrán participar licitantes mexicanos y extranjeros de países con los que nuestro país tenga celebrado un tratado de libre comercio, el cual contenga disposiciones en materia de compras del sector público que lo permitan o se refiera a bienes, de origen nacional o de dichos países, de acuerdo a las reglas de origen que prevean los tratados y las reglas de carácter general, emitidas por la Secretaría de Economía.

Los tratados son los siguientes:

· Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN);

· Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y la República de Costa Rica;

· Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y la República de Bolivia;

· Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y el Gobierno de la República de Nicaragua;

· Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos, y la República de Colombia (G-3);

· Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y el Estado de Israel;

· Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y Chile;

· Acuerdo de Asociación Económica, Concertación Política y Cooperación entre los Estados Unidos Mexicanos y la Comunidad Europea y sus Estados Miembros,(TLCUE);

· Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y los Estados de la Asociación Europea de Libre Comercio, (AELC)

· Acuerdo para el fortalecimiento de la Asociación Económica entre los Estados Unidos Mexicanos y el Japón.

Para la adquisición de Unidades de Aceite Caliente, bajo las siguientes:

BASES

Fundamento legal: Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 1o. fracción IV, 3o., 25, 26 fracción I, 26 Bis fracción III, 27, 28 fracción II, 29, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP) y aplicables de su Reglamento (RLAASSP).

“A los actos del procedimiento de licitación pública e invitación a cuando menos tres personas, podrá asistir cualquier persona en calidad de observador, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos”

2.-Descripción Detallada de la Adquisición de Bienes Muebles.

Las descripciones completas, características, normas y especificaciones técnicas de los bienes solicitados, cantidades y unidades de medida, se describen en el Documento 12 denominado “ESPECIFICACIONES MÍNIMAS, CANTIDADES DE LOS BIENES, TIEMPO DE ENTREGA, LUGARES DE ENTREGA Y VENTANILLAS ÚNICAS”

3.-Fecha, hora y lugar de los Actos del procedimiento.

3.1Junta de aclaraciones a la Convocatoria a la Licitación.

La primera junta de Aclaraciones de la Convocatoria a la Licitación se llevará a cabo el día 28 mayo de 2010 a las 10:00 hrs., en la Sala de juntas de la Subgerencia de Contratación de Suministros de la Gerencia de Recursos Materiales de PEP, ubicada en Jaime Balmes No. 11, Torre “A” piso 5 Col los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo. CP. 11510 México, D.F.

Las solicitudes de aclaración, podrán enviarse a través de CompraNet o entregarlas personalmente, a más tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones.

Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria deberán presentar personalmente o enviar a través de CompraNET con su solicitud de aclaración, un escrito simple bajo protesta de decir verdad en el que expresen su interés en participar en la licitación, por si, o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante, pudiendo utilizar el formato del DOCUMENTO 02. En caso de omitir la presentación de dicho escrito, será motivo de no dar respuesta a las dudas o solicitudes de aclaraciones enviadas.

En cumplimiento a las Directrices emitidas por la Unidad de Normatividad de Contrataciones Gubernamentales, a través del oficio circular No. UNCP/309/tu/00412/2009 de fecha 23 de junio de 2009, Disposición Segunda, Inciso j) Será necesario que los interesados presenten al momento de ingresar a la junta de aclaraciones una copia del escrito enviado o entregado personalmente 24 horas antes de la realización de la junta de aclaraciones programada.

Al concluir cada junta de aclaraciones podrá señalarse la fecha y hora para la celebración de ulteriores juntas.

3.2.Acto de presentación y apertura de proposiciones.

El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo de conformidad con lo previsto por el primero, segundo y último párrafos del artículo 34, 35 fracciones I, II y III, 37 Bis de la LAASSP y artículo 39 del RLAASSP el día 08 de junio de 2010 a las 10:00 hrs., en la Sala de juntas de la Subgerencia de Contratación de Suministros de la Gerencia de Recursos Materiales de PEP, ubicada en Jaime Balmes No. 11, Torre “A” piso 5 Col los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo. CP. 11510 México, D.F.

Los licitantes, a su elección, podrán presentar sus proposiciones en forma documental y por escrito, en sobre cerrado que contendrá la propuesta técnica y económica, durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, o bien a través de CompraNet, utilizando los medios de identificación electrónica.

Previo al acto de presentación y apertura de proposiciones, la convocante podrá efectuar el registro de participantes, así como realizar revisiones preliminares a la documentación distinta a la proposición. Lo anterior será optativo para los licitantes, por lo que no se podrá impedir el acceso a quién decida presentar su documentación y proposiciones en la fecha, hora y lugar establecido para la celebración del citado acto.

La documentación distinta a la proposición podrá entregarse, a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que la contenga.

Para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones bastará que los licitantes presenten un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica, pudiendo utilizar el Documento 01.

El servidor público designado por la entidad así como el representante del área usuaria o requirente y el licitante elegido por los mismos, rubricarán en forma conjunta las partes de las proposiciones, relativas a La propuesta técnica y económica las que para estos efectos constarán documentalmente.

Una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos en este punto, no podrán ser retiradas o dejarse sin efectos, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de licitación hasta su conclusión.

Cabe mencionar que de conformidad a lo establecido en el artículo 26, noveno párrafo, Los licitantes solo podrán presentar una proposición por cada partida.

En este acto se recibirá la documentación presentada sin efectuar ningún pronunciamiento sobre la misma por lo que aún en el caso de que algún licitante omitiere la presentación de documentos en su proposición, o les faltare algún requisito, esta no será desechada en ese momento; los faltantes u omisiones se harán constar en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición y que forma parte de esta convocatoria como Documento 10.

Se abrirán en primer término, los sobres que contengan las proposiciones de los licitantes que fueron recibidas por CompraNet y posteriormente, las presentadas en papel en el citado acto.

Si por causas ajenas a la voluntad de la Contraloría o de la convocante, no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto de presentación y apertura de proposiciones se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción, salvo que los sobres en los que se contenga la información contengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo, según lo establecido en el “Acuerdo Licitaciones Electrónicas del 9-08-2000; disposición octava inciso b) segundo párrafo”.

3.3Fallo.

El fallo de la licitación se dará a conocer en junta pública conforme a lo previsto por los artículos, 37 y 37 Bis de la LAASSP, estimándose que será el día 21 de junio de 2010 a las 12:00 hrs., en la Sala de juntas de la Subgerencia de Contratación de Suministros de la Gerencia de Recursos Materiales de PEP, ubicada en Jaime Balmes No. 11, Torre “A” piso 5 Col los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo. CP. 11510 Mexico D.F. Asimismo, el contenido del fallo se difundirá a través de CompraNet el mismo día en que se emita.

“Aviso, de conformidad con el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se informa a todos los licitantes que estén inscritos y no hayan asistido a algún evento relacionado con las licitaciones públicas e invitaciones a cuando menos tres personas que convoca la Subgerencia de Contratación de Suministros Sede México, que pueden obtener copia de los documentos generados en los actos licitatorios realizados por la Subgerencia, en los horarios establecidos en el propio aviso”.

Este procedimiento sustituirá al de la notificación personal en apego a lo establecido en el artículo 35 del RLAASSP.

3.4Firma del contrato.

La fecha de firma del Contrato será dentro de los quince (15) días naturales siguientes a la notificación del fallo en:

PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

Área

Dirección/Teléfono

Horario

Subgerencia de Recursos Materiales, R.S.

Edificio Herradura Planta Baja Centro Técnico Administrativo de PEP Av. Campos Sitio Grande No. 200 Fracc. Carrizal C.P. 86030 Villahermosa. Tabasco. Tel 01-993-3164669

De Lunes a Viernes de 08: 00 -14: 00, y 16:00-18:00

De acuerdo a lo que establece el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y la Regla I 2.1.15 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2009, cuando los proveedores que resulten adjudicados con un pedido o contrato cuyo monto sea superior a $ 300,000.00 sin incluir IVA, los proveedores nacionales deberán contar con la opinión por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT) sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales, al momento de suscribirse los mismos, o bien con el “acuse de recepción” con el que comprueban que realizaron dicha solicitud de opinión, en el caso de proveedores extranjeros se sujetaran al procedimiento del Oficio 700-02-00-00-00-2008-9430 de fecha 10 de julio de 2008 emitido por el SAT y tratándose de propuestas conjuntas , la opinión por parte del SAT, el "acuse de recepción" y/o la manifestación bajo protesta de decir verdad del residente en el extranjero, se deberán presentar por cada uno de los proveedores que la integren. con fundamento en el numeral 6.23.5 de POBALINES.

NOTA: Se anexa Modelo de Carta 32-D para Residentes en el Extranjero Segunda Resolución Miscelánea Fiscal (Documento 11)

CADENAS PRODUCTIVAS NAFIN.- Nacional Financiera cuenta con un esquema de factoraje que está a disposición de todos los proveedores y contratistas en adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, servicios y obra pública de la Administración Pública Federal. Para aquellos proveedores y contratistas que estén interesados en utilizar este esquema de factoraje, se les invita a que se afilien al Programa de Cadenas Productivas. Al respecto encontrará mayor información en documento 09 “Cadenas Productivas”

Se Establece que con la notificación del fallo serán exigibles los derechos y obligaciones establecidos en el modelo de contrato del procedimiento de contratación y obligará a la dependencia o entidad y a la persona a quien se haya adjudicado, a firmar el contrato en la fecha, hora y lugar previstos en el propio fallo, o bien en la Convocatoria a la Licitación Pública Internacional TLC Mixta y en defecto de tales previsiones, dentro de los quince días naturales siguientes al de la citada notificación. Asimismo, con la notificación del fallo la dependencia o entidad realizará la requisición de los bienes o servicios de que se trate.

El licitante adjudicado que no firme el contrato por causas imputables al mismo, será sancionado por la Secretaría de la Función Pública, en los términos del artículo 60 de la LAASSP.

En las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones, y de la junta pública en la que se dé a conocer el fallo serán firmadas por los licitantes que hubieran asistido, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de las cuales se podrá entregar una copia a dichos asistentes, y al finalizar cada acto se fijará un ejemplar del acta correspondiente en un lugar visible, al que tenga acceso el público, en el domicilio del área responsable del procedimiento de contratación, por un término no menor de cinco días hábiles. Asimismo, se difundirá un ejemplar de dichas actas en CompraNet para efectos de su notificación a los licitantes que no hayan asistido al acto. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.

4.- Requisitos que deberán cumplir los licitantes, criterios de evaluación y causas de desechamiento.

4.1 Requisitos de Carácter Técnico:

4.1.1.-El licitante deberá elaborar su propuesta técnica en idioma español considerando lo descrito en el Documento 12 y en su caso las modificaciones establecidas en la (las) Acta(s) derivada(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones de la convocatoria a la licitación, indicando lo propuesto en el Documento 03.

Las dimensiones podrán señalarse en medidas del sistema métrico decimal o bien en las que se soliciten en el Documento 12, o en lo especificado en las actas de las juntas de aclaraciones.

Deberá indicar por la partida solo una marca y submarca en su caso. No se aceptará que en los bienes propuestos se indique la marca seguida de la leyenda: “cotizo marca propia” o “cotizo mi marca”, o que proponga más de una marca para un mismo bien; o bien que indique “o similar”, “cumple”, “si cumple”, “cumple con lo requerido”, o cualquier otra imprecisión que no permita evaluar lo ofertado en los bienes propuestos.

El licitante, deberá anexar a su propuesta técnica (Documentos 03), los catálogos, fichas técnicas y de requerirse los boletines necesarios, que permita realizar la evaluación de los bienes que propone, dichos catálogos y fichas técnicas deberán coincidir con las especificaciones descritas en la propuesta (Documento 03). En dichos anexos preferentemente podrá indicar el número de la partida a la que corresponde.

Los anexos técnicos catálogos y/o folletos y/o fichas técnicas y/o copias fotostáticas legibles y/o impresiones legibles bajadas de páginas web del fabricante, podrán presentarse en el idioma del país del origen de los bienes, acompañados de una traducción simple al español, conforme a lo establecido en la fracción IV del artículo 29 de la LAASSP.

Criterios de Evaluación

Causas de Desechamiento

4.1.1.1.- Que incluya la información mínima requerida en el Documento 12 de acuerdo a la partida que cotiza.

4.1.1.1.- No incluir en el Documento 03 la información mínima requerida en el documento 12

4.1.1.2.- Que se encuentre redactado en idioma español

4.1.1.2.- No se encuentre redactado en idioma español

4.1.1.3.- Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 01

4.1.1.3.- No se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 01

En el supuesto de que dos o más personas presenten conjuntamente su proposición, en este escrito, además deberán incluir la información siguiente:

La descripción de las partes objeto del Contrato que corresponderá cumplir a cada persona, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones.

Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado, ya sea en forma solidaria o bien mancomunada según lo determinen con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del Contrato que se firme.

La proposición deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas, ya sea autógrafamente o por los medios de identificación electrónica autorizados por la Secretaría de la Función Pública.

Cuando la proposición conjunta resulte adjudicada con un contrato, dicho instrumento deberá ser firmado por el representante legal de cada una de las personas participantes en la proposición.

Lo anterior, sin perjuicio de que las personas que integran la proposición conjunta puedan constituirse en una nueva sociedad, para dar cumplimiento a las obligaciones previstas en el convenio de proposición conjunta, siempre y cuando se mantengan en la nueva sociedad las responsabilidades de dicho convenio.

PEMEX Exploración y Producción, verificará que la propuesta técnica además contenga lo siguiente:



4.1.1.4.- Que precise las obligaciones que corresponderán a cada uno de los integrantes de la proposición conjunta

4.1.1.4.- No precise las obligaciones que corresponderán a cada uno de los integrantes de la proposición conjunta

4.1.1.5.- Que las obligaciones cubran la totalidad de las especificaciones requeridas

4.1.1.5.- Las obligaciones no cubran la totalidad de las especificaciones requeridas

4.1.1.6.- Que las obligaciones correspondan con las señaladas en el Convenio de propuesta conjunta.

4.1.1.6.- Las obligaciones no correspondan con las señaladas en el Convenio de propuesta conjunta.

4.1.1.7.- Indicar la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones.

4.1.1.7- No indicar la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones

4.1.1.8- La manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones corresponda con la señalada en el Convenio de propuesta conjunta.

4.1.1.8- La manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones no corresponda con la señalada en el Convenio de propuesta conjunta.

4.1.1.9.- Que se mencione la designación del representante común de la proposición conjunta.

4.1.1.9.- No designar al representante común de la proposición conjunta.

4.1.1.10.- Que la proposición se encuentre firmada por el representante común, designado por el grupo de personas.

4.1.1.10.- Que la proposición no se encuentre firmada por el representante común, designado por el grupo de personas.

4.1.1.11.- Que contenga la estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado, ya sea en forma solidaria o bien mancomunada

4.1.1.11.- Que no contenga la estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado, ya sea en forma solidaria o bien mancomunada

4.1.2 Folletos y/o boletines y/o impresiones legibles bajadas de páginas web del fabricante en el idioma del país del origen de los bienes, acompañados de una traducción simple al español.



4.1.2 Que presente los Folletos y/o boletines y/o impresiones legibles bajadas del portal de la página web del fabricante siempre y cuando dichas impresiones señale las especificaciones técnicas de la unidad, equipo o accesorios de serie, mismos que deberán corresponder al modelo de la unidad propuesta (Documento 03)

4.1.2 Que los Folletos y/o boletines y/o impresiones legibles bajadas del portal de la página web del fabricante no correspondan con las especificaciones descritas en la propuesta (Documento 03)

4.1.3 Catálogos y/o fichas técnicas en el idioma del país del origen de los bienes, acompañados de una traducción simple al español.



4.1.3 Que presente los Catálogos y/o fichas técnicas, mismos que deberán corresponder con las especificaciones descritas en la propuesta (Documento 03)

4.1.3 Que los Catálogos y/o fichas técnicas, no correspondan con las especificaciones descritas en la propuesta (Documento 03)

4.1.4 Normas, el licitante deberá manifestar mediante carta firmada por el fabricante de los bienes las normas indicadas en el Documento 12 con las que cumple el bien ofertado.



4.1.4 Que presente la carta firmada por el fabricante de los bienes.

4.1.4 Que no presente la carta firmada por el fabricante de los bienes.

4.2Requisitos de Carácter Económico.

4.2.1.-Describa de manera genérica los bienes o servicios cotizados, la cual debe incluir toda la información contenida en el Documento 04, mismo que podrá utilizar como formato.

PEMEX Exploración y Producción, verificará:


Causas de desechamiento

4.2.1.1.- Los licitantes deberán presentar su propuesta económica de la partida de este procedimiento licitatorio, señalando el precio unitario con número y con letra de la partida en el Documento “04” Propuesta económica del licitante

4.2.1.1.- No incluir el precio unitario con número y con letra de la partidade este procedimiento licitatorio, conforme a lo solicitado en el Documento “04” Propuesta económica del licitante

4.2.1.2.- Los licitantes sólo podrán presentar un precio unitario por la partida; de este procedimiento licitatorio.

4.2.1.2.- El incluir más de un precio unitario o cotizar en cero la partida de este procedimiento licitatorio.

4.2.1.3.- Que exista congruencia entre la información de la propuesta técnica (Documento 03) y la propuesta económica (Documento 04).

4.2.1.3.- No existir congruencia entre la información de la propuesta técnica (Documento 03) y la propuesta económica (Documento 04).

4.2.1.4.- Resultado(s) de la(s) acta(s) derivada(s) de la(s) junta(s) de aclaración (nes) a la convocatoria a la licitación.

4.2.1.4.- No incluir la adecucaciones en caso de existir, a la(s) acta(s) derivada(s) de la(s) junta(s) de aclaracio(nes) a la convocatoria a la licitación, en la propuesta económica.

4.2.1.5.- Cuando presente un error de cálculo aritmético en la partida en el documento 04 “Propuesta económica del licitante”, de la convocatoria a la licitación, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación del precio unitario, la cual se hará de su conocimiento al licitante en el acto de notificación de fallo.

4.2.1.5.- Si el licitante no acepta la corrección, la cual se hará de su conocimiento en el acto de notificación de fallo, será motivo de desechamiento de la proposición del licitante para la partida que sea afectada por el error.

4.2.1.6.- Cuando se presente un error en la cantidad en la partida en el documento 04 “Propuesta económica del licitante”, porque no corresponde a la indicada en el documento 12 o con lo señalado en la(s) acta(s) derivada(s) de la(s) junta(s) de aclaracio(nes) a la convocatoria a la licitación, esta se corregirá, así como su importe, la cual se hará de su conocimiento en el acto de notificación de fallo.

4.2.1.6.- Si el licitante no acepta la corrección, la cual se hará de su conocimiento en el acto de notificación de fallo, será motivo de desechamiento de la proposición del licitante para la partida que sea afectada por el error

4.2.1.7.- En caso de discrepancia entre las cantidades escritas (monetarias) con letra y con número en la partida en el documento 04 Propuesta económica del licitante, prevalecerá la cantidad con letra, la cual se hará de su conocimiento en el acto de notificación de fallo.

4.2.1.7.- Si el licitante no acepta la corrección de la proposición en la partida, la cual se hará de su conocimiento en el acto de notificación de fallo, ésta se desechará.

4.2.1.8.- La propuesta económica del Licitante (Documento 04) deberá ser cotizada de acuerdo al tipo de moneda indicada en el punto 5.2.3 de la convocatoria a la licitación.

4.2.1.8.- El no cumplir con este punto será motivo de desechamiento de la partida que no cumpla con este requisito.

4.2.1.9.- Que la propuesta contenga la información que se solicita en el Documento 04 y que se haya elaborado de conformidad con las indicaciones establecidas en el numeral 5.2 de esta Convocatoria, así como con lo que en su caso se asiente en el acta de la junta de aclaraciones

4.2.1.9.- Que la propuesta no contenga la información que se solicita en el Documento 04 y que no se haya elaborado de conformidad con las indicaciones establecidas en el numeral 5.2 de esta Convocatoria, así como con lo que en su caso se asiente en el acta de la junta de aclaraciones

4.2.2.- Los criterios para evaluación económica se fundamentan en los siguientes ordenamientos: LAASSP, RLAASSP y Pobalines, así como en las disposiciones administrativas expedidas en esta materia en lo referente a las evaluaciones económicas (el RLAASSP, las Pobalines y las disposiciones administrativas expedidas en esta materia en lo referente a las evaluaciones económicas, aplicarán en lo que no se contrapongan a las reformas a la LAASSP, publicadas en el DOF del 28 de mayo de 2009, vigentes a partir del día 27 de junio de 2009).

4.2.2.1.- Precio Propuesto:

Para determinar la aceptabilidad de los precios unitarios propuestos de los licitantes, se verificará que cada uno de ellos, en lo individual sean aceptables, mediante el siguiente método de comparación de precios conforme a lo establecido en el Artículo 2 fracción XI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público:

Con respecto a la mediana resultante de la investigación de mercado.

Se considera precio no aceptable, cuando el precio de cada uno de los bienes de la proposición es superior a un diez por ciento respecto a la mediana resultante de la investigación de mercado

4.2.2.2.- Precio conveniente:

Para verificar la conveniencia de los precios propuestos por los licitantes, consistirá conforme a lo establecido en el Artículo 2 fracción XII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público:

“Precio conveniente es aquel que se determina a partir de obtener el promedio de los precios preponderantes que resulten de la proposiciones aceptadas técnicamente en la licitación, y a este se le resta el porcentaje que determine la dependencia o entidad. (30% autorizado por Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de PEP sesión ordinaria OR.15/09 de fecha 14 de agosto de 2009)

Metodología:

Paso 1:

Se ordenarán en forma ascendente los datos de la muestra (precios unitarios de las proposiciones aceptadas técnicamente).

Paso 2:

Se determinará el rango total de los datos, el cual es el valor que resulta de la diferencia entre el precio unitario más alto y el precio unitario más bajo de las proposiciones.

Paso 3:

Se obtendrá el número de rangos de la muestra mediante la expresión “n-1”, donde n es el número de proposiciones.

Paso 4:

Se dividirá el valor del rango total entre el número de rangos, con ello se encontrará el ancho de los rangos en Dólares De los Estados Unidos de Norteamérica.

Paso 5:

Se formarán los límites de los Rangos, tomando en consideración que para el primer rango el límite inferior corresponderá al precio unitario más bajo de las proposiciones. Para obtener el límite superior, será la suma de el límite inferior y el valor obtenido en el paso 4. Para determinar el segundo rango, se tomará como límite inferior el valor del límite superior del rango anterior y el límite superior del segundo rango será la suma de el límite inferior de este mismo rango y el valor obtenido en el paso 4 y así sucesivamente hasta el último rango, para el cual, su límite superior corresponderá al precio unitario más alto de las proposiciones.

Paso 6:

Se identificará, en que rango se encuentran los precios unitarios de las proposiciones aceptadas técnicamente; el rango que contenga el mayor número de repeticiones de precios unitarios de estas proposiciones, será el que marque la preponderancia de los precios.

Paso 7:

Se obtendrá el promedio de los precios preponderantes (se redondearán las cifras a dos decimales), y a este se le restará el 30% autorizado en Pemex Exploración y Exploración. El resultado será el precio conveniente.

Paso 8:

Los precios de las proposiciones que se encuentren por arriba o sean superiores al precio conveniente, se considerarán igualmente convenientes.

Notas

1).- En el caso de tener dos o más rangos con el mismo o mayor número de precios unitarios, se reducirán los rangos, por medio de la expresión “n-2”, en caso de que se siga presentando lo señalado, se reducirán los rangos por medio de la expresión “n-3” y así sucesivamente, hasta que solo exista un rango con el mayor número de precios, o el número de rangos sea igual a dos.

2).- La metodología solo aplicará cuando se tengan tres o más proposiciones que cumplieron técnicamente.

3).- Para cuando se tenga una o dos propuestas que cumplieron técnicamente, el precio conveniente se determinará de la siguiente manera:

A la mediana de la investigación de mercado, se le restará el porcentaje señalado en la metodología (30%), y el valor obtenido, será el precio conveniente.

4).- De conformidad con el artículo 36 Bis fracción II de la LAASSP, los precios ofertados que se encuentren por debajo del precio conveniente, serán desechados por la convocante.

Las propuestas económicas que satisfagan todos los aspectos señalados en este documento, se calificarán que “cumple con los requisitos económicos solicitados” y por tanto solo estas serán consideradas en el cuadro comparativo para la evaluación económica.

4.3Requisitos de Carácter Legal y Administrativo.

4.3.1.- Escrito para acreditar la existencia legal y personalidad jurídica del licitante, para efectos de la suscripción de las proposiciones, y en su caso, firma del contrato, que incluya toda la información contenida en el Documento 01, el cual podrá utilizar como formato.




4.3.1.1..- Que se presente el escrito

4.3.1.1.- No presentar el escrito

4.3.1.2.- Que incluya toda la información contenida en el Documento 01

4.3.1.2.- No incluir la totalidad de la información contenida en el Documento 01

4.3.1.3.- Que contenga la manifestación bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir la proposición y en su caso firmar el contrato

4.3.1.3.- No incluir la manifestación bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir la proposición y en su caso firmar el contrato

4.3.1.4.- Que contenga la manifestación bajo protesta de decir verdad que los datos asentados en este documento son ciertos

4.3.1.4.- No incluir la manifestación bajo protesta de decir verdad que los datos asentados en este documento son ciertos



4.3.1.6.- Que el firmante en caso de que incluya su nombre sea la misma persona que declara

4.3.1.6.- Que el nombre de la persona declarante no coincida con el del firmante

4.3.1.7.- Que el objeto social o actividad comercial o profesional del licitante corresponda al objeto de la presente convocatoria.

4.3.1.7.-Que el objeto social o la actividad comercial o profesional del licitante no corresponda con el objeto de la presente convocatoria

4.3.1.8.- Que presente el escrito de acreditación de la personalidad tratándose de proposición conjunta por cada uno de los integrantes de dicha proposición

4.3.1.8.- Que no presente el escrito por cada uno de los integrantes de dicha proposición

4.3.2.- Declaración escrita bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LAASSP, que incluya toda la información contenida en el Documento 05, el cual podrá utilizar como formato.




4.3.2.1- Que se presente el escrito.

En caso de que se trate de una propuesta conjunta esta declaración se deberá presentar por cada uno de los integrantes de dicha propuesta firmada por el representante legal que haya firmado el documento 05 (Acreditación de la personalidad)

4.3.2.1- No presentar el escrito

En caso de que se trate de una propuesta conjunta el no presentar la declaración por cada uno de los integrantes de dicha propuesta que no esté firmada por el representante legal y que no corresponda con la persona que firmo el documento 05 (Acreditación de la personalidad)





4.3.2.4.- Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 01 por cada uno de los integrantes de la proposición conjunta (Acreditación personalidad).

4.3.2.4.- No se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 01 (Acreditación personalidad).

4.3.3. Declaración Escrita bajo protesta de decir verdad de integridad, que incluya toda la información contenida en el Documento 06, el cual podrá utilizar como formato.




4.3.3.1.- Que se presente el escrito.

En caso de que se trate de una propuesta conjunta esta declaración se deberá presentar por cada uno de los integrantes de dicha propuesta

4.3.3.1.- No presentar el escrito

En caso de que se trate de una propuesta conjunta el no presentar la declaración por cada uno de los integrantes de dicha propuesta





4.3.3.4.- Que se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 01

4.3.3.4.- No se encuentre firmado por la persona facultada conforme al Documento 01

4.3.5.- Escrito libre en el que, el Licitante y el Fabricante de los bienes, Manifiestan bajo protesta de decir verdad que los bienes importados cumplen con las reglas de origen o reglas de marcado, según proceda. (Documento 07 “A”). Este formato deberá ser utilizado si el Licitante propone bienes originarios de un país con los que México tiene celebrado un Tratado de Libre Comercio.




4.3.5.1.- Que se presente el escrito


4.3.5.2.- Que incluya toda la información contenida en el Documento 07 A

4.3.5.2.- No incluir la totalidad de la información contenida en el Documento 07 A





4.3.5.5.- Indicar el País de origen de los bienes

4.3.5.5.- No Indicar el País de origen de los bienes

4.3.6.- Escrito en el que, el Licitante y el Fabricante de los bienes, manifiesten bajo protesta de decir verdad que los bienes de origen nacional cumplen con lo establecido en el artículo 28 fracción I de la LAASSP (Documento 07 “B”). Este formato deberá ser utilizado si el Licitante propone bienes de origen nacional.




4.3.6.1.- Que se presente el escrito


4.3.6.2.- Que incluya toda la información contenida en el Documento 07 B

4.3.6.2.- No incluir la totalidad de la información contenida en el Documento 07 B





4.3.7.- Convenio de Proposición Conjunta. (Escrito Libre)

Deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en los términos de la legislación aplicable, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes:

Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas morales, y de haberlas, sus reformas y modificaciones, así como el nombre de los socios que aparecen en estas.

Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas; identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación;

PEMEX Exploración y Producción, no firmará el Contrato, si de la proposición conjunta se elimina ó sustituye alguno de los integrantes o varía el alcance original de la proposición conjunta, en cuyo caso, informará a la Secretaría de la Función Pública en términos del artículo 60 de la LAASSP.

La descripción de las partes objeto del Contrato que corresponderá cumplir a cada persona, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones.

Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado, ya sea en forma solidaria o bien mancomunada según lo determinen con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del Contrato que se firme.




4.3.7.1.- Que se presente el convenio

4.3.7.1.-No presentar el convenio

4.3.7.2.- Que incluya toda la información contenida en el requisito

4.3.7.2.- No incluir la totalidad de la información contenida en el requisito



4.3.7.4.- Que contenga la estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado, ya sea en forma solidaria o bien mancomunada

4.3.7.4.- Que no contenga la estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado, ya sea en forma solidaria o bien mancomunada

4.3.8.Tratándose de Licitaciones Electrónicas realizadas bajo la cobertura de los capítulos de compra del sector público de los tratados de libre comercio de los que México sea parte Los licitantes deberán confirmar al correo electrónico [email protected], que la propuesta enviada a través de medios electrónicos corresponde al propio licitante, dentro de los tres días hábiles siguientes al del acto de presentación y apertura de proposiciones, en el entendido de que si no se cumple este requisito la propuesta será desechada.




4.3.8.1.- Que el licitante dentro de los tres días hábiles siguientes al del acto de presentación y apertura de proposiciones confirme al correo electrónico [email protected] que la proposición enviada a través de medios electrónicos corresponde al propio licitante.

4.3.8.1.- Que el licitante dentro de los tres días hábiles siguientes al del acto de presentación y apertura de proposiciones no confirme al correo electrónico [email protected] que la proposición enviada a través de medios electrónicos corresponde al propio licitante.

4.4OTRAS CAUSAS DE DESECHAMIENTO.

4.4.1El señalar condicionantes dentro de sus proposiciones, a cualesquiera de los requisitos establecidos en esta Convocatoria.

4.4.2Cuando se compruebe que ha habido acuerdo entre los licitantes para elevar los precios de los bienes muebles objeto de esta licitación o cualquier otro acuerdo que tenga como propósito obtener ventaja respecto a los demás licitantes.

4.4.3En el caso de las proposiciones enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica, se tendrán por no presentadas las proposiciones y la demás documentación requerida en esta Convocatoria, cuando los sobres en los que se contenga dicha información contengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de computo.

4.4.4 Las propuestas de una partida, presentadas por los licitantes que se encuentren vinculados entre sí por algún socio o asociado común serán descalificadas, de acuerdo a lo establecido en el numeral 6.23.5 de POBALINES.

5.-Indicaciones para elaborar las proposiciones.

5.1Propuesta Técnica.

5.1.1 Elaborar su propuesta técnica, con la información siguiente:

5.1.1.1No. de Licitación

5.1.1.2Numero de partida

5.1.1.3Cantidad

5.1.1.4Unidad de medida.

5.1.1.5Descripción detallada de las especificaciones y características técnicas, conforme a lo solicitado en el documento 12.

5.1.1.6Marca

5.1.1.7Modelo del Vehículo o Versión (en su caso)

5.1.1.8Nombre del Licitante

5.1.1.9Nombre del Representante Legal

5.1.1.10Firma

La información anterior, se contiene en el Documento 03, mismo que podrá utilizar como formato

Así mismo deberán considerar en su propuesta lo que en su caso se asiente en el acta de la(s) junta(s) de aclaraciones.

5.1.2 Como parte de la propuesta técnica el licitante deberá anexar la documentación solicitada en los puntos 4.1.2, y/o 4.1.3 y/o 4.1.4 y/o

5. 2Propuesta Económica.

5.2.1 Elaborar su propuesta económica, con la información siguiente:

5.2.1.1No. de Licitación

5.2.1.2Numero de partida.

5.2.1.3Cantidad

5.2.1.4Unidad de medida

5.2.1.5Descripción genérica de los bienes.

5.2.1.6Precio Unitario sin Iva con número

5.2.1.7Precio unitario sin iva con letra

5.2.1.8Importe Total por partida

5.2.1.9Nombre del Licitante

5.2.1.10Nombre del Representante Legal

5.2.1.11Firma

La información anterior, se contiene en el Documento 04, mismo que podrá utilizar como formato.

Así mismo deberán considerar en su propuesta lo que en su caso se asiente en el acta de la(s) junta(s) de aclaraciones.

5.2.2Deberá cotizar un solo precio unitario por partida, utilizando preferentemente el documento 04.

5.2.3Elaborar su propuesta económica en: Dólares de los estados Unidos de América.

5.2.4Se deberán cotizar precios fijos, netos y hasta con dos decimales, los cuales serán aplicables durante la vigencia del Contrato, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). No se aceptan precios condicionados o variables, ni tampoco sujetos a descuento.

5.2.5.En la determinación de los precios solicitados, el licitante debe considerar todos los costos necesarios para la correcta y oportuna entrega de los bienes objeto de esta convocatoria, en los términos, lugar y condiciones que se precisan en el modelo de contrato.

5.3Indicaciones Generales.

Los licitantes, a su elección, podrán presentar sus proposiciones en forma documental y por escrito, en sobre cerrado, durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, o bien a través de CompraNet, utilizando los medios de identificación electrónica.

Cuando el licitante elija presentar su propuesta a través de CompraNet deberá observar lo siguiente:

5.3.1La proposición se integrará con la propuesta técnica y con la propuesta económica, así como con los documentos que se relacionan en el Documento 10 de la presente convocatoria.

5.3.2.Se presentara en un sobre cerrado, identificado con el Nombre o razón social del licitante y con el Número de licitación, dicho sobre será generado mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información, a través del programa informático que la Secretaría de la Función Pública les proporcione una vez concluido el proceso de certificación correspondiente.

5.3.3 Deberá elaborarse en formatos WORD, EXCELL, PDF, HTML o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF, según se requiera, incluyendo la documentación no preparada por el licitante tales como catálogos y/o folletos y/o fichas técnicas, y / o impresiones de páginas de Internet.

5.3.4.Preferentemente, deberán identificarse, cada una de las páginas que integran la propuesta, con los datos siguientes: clave del registro federal de contribuyentes (o su equivalente en el país de origen del licitante extranjero), número de licitación y número de página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de apertura de las propuestas.

5.3.5.Adicionalmente, deberán emplear en sustitución de la firma autógrafa, el medio de identificación electrónica proporcionado previamente por la Secretaría de la Función Pública.

5.3.6.Se deberá concluir el envío de ésta a CompraNET, a más tardar, una hora antes del acto de presentación y apertura de proposiciones.

5.3.7.Así mismo, con el propósito de facilitar la presentación de propuestas por medios remotos de comunicación electrónica y agilizar la conducción de los actos del procedimiento de licitación, se recomienda que los archivos que las integran sean identificados con los nombres indicados en el DOCUMENTO 10, sin que la omisión de lo establecido en este párrafo sea motivo de desechamiento.

5.3.8Los licitantes deberán confirmar al correo electrónico benito.dominguez@ pemex.com, que la propuesta enviada a través de medios electrónicos corresponde al propio licitante, dentro de los tres días hábiles siguientes al del acto de presentación y apertura de proposiciones, en el entendido de que si no se cumple este requisito la propuesta será desechada

5.4.Las condiciones contenidas en esta convocatoria así como en las proposiciones presentadas por los licitantes no podrán ser negociadas.

5.5Se solicita al licitante incluir junto con su propuesta y en “LA MANIFESTACIÓN DE INTEGRACIÓN NACIONAL DE LOS BIENES OFERTADOS” que se incluye como documento 08, la información de la integración nacional del bien que oferte, expresada en porcentaje, así como la marca. En caso de ser distribuidor o comercializador, adicionalmente se solicita proporcionar el nombre o razón social del fabricante del bien, así como el origen del mismo.

La omisión de esta información, no es motivo de descalificar la proposición, sin embargo, contribuirá a conocer el grado de integración nacional del bien que se oferta, con el propósito de identificar áreas de oportunidad para propiciar el desarrollo de la industria nacional. Dicha información es adicional y NO se refiere al cumplimiento de los Acuerdos relacionados con el contenido nacional expedidos por la Secretaría de Economía”.

5.6 En los casos de presentación de escritos o manifestaciones bajo protesta de decir verdad de los cuales existan denuncias o presunción de falsedad, no deberá desecharse la propuesta; y el hecho se hará del conocimiento del Órgano Interno de Control, conforme a lo dispuesto por el penúltimo párrafo del artículo 60 de la Ley. Si la persona de que se trate resulta adjudicataria del contrato y previo a la formalización del mismo, se determina la falsedad por la autoridad facultada, PEP se abstendrá de formalizar el contrato correspondiente.

6.-Periodo que abarcará la contratación.

El contrato que se derive del presente procedimiento abarcara para PEMEX Exploración y Producción, el ejercicio fiscal de 2010.

7.- Criterios de adjudicación.

7.1 Criterios

7.1.1 Se consideran solventes las proposiciones de los licitantes que cumplieron todos los requisitos de la Convocatoria y reúnen las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por PEMEX Exploración y Producción, y garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.

7.1.2 El Contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el más bajo, siempre y cuando este resulte conveniente.

7.1.3 En caso de existir empate en el precio de dos o más proposiciones, de conformidad con el artículo 44 del Reglamento, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la Convocante en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto de cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna de material transparente, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador, en presencia de los licitantes que asistieren así como del representante del Órgano Interno de Control, y en su caso, del testigo social.

7.2 La adjudicación del Contrato será por partida.

8.- Inconformidades.

Podrá interponerse inconformidad por actos del procedimiento de contratación que contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto de la LAASSP, ante la Secretaría de la Función Pública, a través del Órgano Interno de Control en PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN, dependiente de la SFP, ubicado en Bahía de ballenas N° 5, Piso 10, Edificio “D”, Colonia Verónica Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11300, México D.F., o en su caso, a través de CompraNet

09.-Modelo de contrato al que se sujetarán las partes.

CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES A PRECIO FIJO (EN ADELANTE “CONTRATO”) QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “PEP”, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR EL C. __________________, EN SU CARÁCTER DE ________________ DE PEP Y POR LA OTRA ____________________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “PROVEEDOR”, REPRESENTADA POR EL _________________ EN SU CARÁCTER DE _________________, AL TENOR DE LAS DECLARACIONES Y CLÁUSULAS SIGUIENTES:

DECLARACIONES

1.PEP declara a través de su representante/apoderado que:

1.1 B) Tratándose de organismo subsidiario.

Es un Organismo Descentralizado de la Administración Pública Federal con personalidad jurídica y patrimonio propios de conformidad con la Ley Orgánica de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios publicada el 16 de julio de 1992 en el Diario Oficial de la Federación. y tiene por objeto ____________________________ y continúa realizando dichas actividades, en cumplimiento de su objeto, de conformidad con el artículo Tercero Transitorio de la Ley de Petróleos Mexicanos, publicada el 28 de noviembre de 2008 en el Diario Oficial de la Federación.

1.2 B) Tratándose de la representación a través de Directores Generales Organismos Subsidiarios

Acredita su personalidad y facultades en su carácter de Director General de “PEP” en términos del los Artículos 5 y Tercero Transitorio de la Ley de Petróleos Mexicanos, Artículo 11 de la Ley Orgánica de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios y Artículo 22 de la Ley Federal de Entidades Paraestatales (cuando aplique y con la protocolización de su nombramiento según se acredita mediante el testimonio de la Escritura Pública No. _____ de fecha ___ de ______ de ___, otorgada ante la fe del Lic. __________ Titular de la Notaría Publica No. ____ de la Ciudad de _____).

D) Tratándose de de funcionarios distintos a los señalados en los incisos A), B) y C).

Aplica también para subdirectores corporativos.

Acredita su personalidad y facultades mediante el testimonio de la Escritura Pública No. _____ de fecha ___ de ______ de ___, otorgada ante la fe del Lic. _______________, Titular de la Notaría Pública No. ____ de la Ciudad de__________, mismas que a la fecha no le han sido revocadas, limitadas o modificadas en forma alguna.

1.3.Cuenta con la suficiencia presupuestal para hacer frente a las erogaciones que se originen en este contrato, mediante la autorización de afectación plurianual según oficio de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público No. 312.A.E.834

1.4.Este contrato se celebra como resultado del procedimiento de Licitación Pública Internacional TLC Mixta Número 18575001-001-10 de carácter Internacional -bajo la cobertura de los Capítulos de Compras del Sector Público de los Tratados de Libre Comercio suscritos por México, mismo que se instrumentó de conformidad con los artículos 26 fracción I y 28 fracción _II_____ la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, cuyo fallo fue dado a conocer el ___ de ___________ de ____.

2.A) En de que se trate de una persona moral o física que actúe con representante

El PROVEEDOR declara a través de su representante que:

B) En caso de que se trate de una persona física que actúe por su propio derecho

El PROVEEDOR declara que:

2.1.A) Tratándose de personas morales de nacionalidad mexicana o extranjera cuya existencia legal se acredite con instrumento público mexicano.

Acredita la legal existencia de su representada con la (Póliza, Escritura Pública o Acta) Número _____ de fecha __ de _____ de ______, otorgada ante la fe del Lic. ____________, Titular de la (Correduría o Notaría) Pública No. ____ de la Ciudad de _________, la cual quedó debidamente inscrita en el Registro Público correspondiente.

B) Tratándose de personas morales de nacionalidad extranjera cuya existencia legal se acredite con un documento extranjero.

Acredita la legal existencia de su representada con el documento denominado (nombre y datos del documento).

Esta declaración deberá ajustarse conforme a la documentación con la cual se acredite su legal existencia, la cual deberá estar apostillada, o en su caso, legalizada y acompañarse con traducción al español por perito autorizado, en caso de idioma distinto al inglés.

C) En caso de que se trate de una persona física que actúe por su propio derecho.

Es una persona física actuando por su propio derecho y se identifica con (precisar los datos de identificación del proveedor).

acredite con instrumento público mexicano.

2.2. A) Para la acreditación de la personalidad y facultades del representante de una persona moral de Nacionalidad Mexicana o Extranjera, dichas facultades deberán protocolizarse ante fedatario público mexicano.

Acredita su personalidad y facultades en su carácter de ____________ de (nombre de la compañía o empresa), mediante la (Póliza –cuando se acrediten las facultades en la constitución de la persona moral o en sus modificaciones estatutarias-, Escritura Pública o Acta) Número ____ de fecha __ de ____ de _____, otorgada ante la fe del Lic. ____________, Titular de la (Correduría o Notaría) Pública No. ____ de la Ciudad de ________, la que quedo debidamente inscrita en el Registro Público correspondiente, mismas que no le han sido revocadas, limitadas o modificadas en forma alguna.

Nota: Tratándose de poderes especiales no se deberá requerir la inscripción en el Registro Público de Comercio.

B) Para la acreditación de la personalidad y facultades de una Persona Física con representante

Cuenta con capacidad para celebrar el presente contrato, según lo acredita con

2.3.a).- Tratándose de personas mexicanas o extranjeras con establecimiento permanente en el país.

Cuenta con Cédula de Registro Federal de Contribuyentes clave _____________.

B).- Tratándose de personas extranjeras sin establecimiento permanente en el país.

Cuenta con (señalar documento equivalente del país del proveedor).

2.4. a).- Tratándose de un proveedor de nacionalidad mexicana.

Es mexicano y conviene que, aún y cuando, llegare a cambiar de nacionalidad, seguirse considerando como mexicano por cuanto a este contrato se refiere y no invocar la protección de ningún gobierno extranjero bajo pena de perder en beneficio de la nación mexicana, todo derecho derivado de este contrato.

b).- Tratándose de un proveedor de nacionalidad extranjera.

Es una persona de nacionalidad _____________ y conviene en considerarse como mexicana por cuanto a este contrato se refiere y no invocar la protección de ningún gobierno extranjero bajo pena de perder en beneficio de la nación mexicana, todo derecho derivado de este contrato.

2.5.Tiene capacidad jurídica para contratar y reúne las condiciones y recursos técnicos, humanos y económicos para obligarse a la entrega de los bienes objeto de este contrato.

2.6.Conoce plenamente el contenido y requisitos que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, así como las disposiciones legales y administrativas aplicables al presente contrato.

2.7.Ha entregado la manifestación a que se refiere el artículo 29 fracción VIII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

2.8.Reconoce plenamente la personalidad con que interviene el representante de “PEP”.

2.9 Su moneda funcional es _________. (Para efectos es esta declaración, por Moneda Funcional deberá entenderse la moneda correspondiente al medio económico principal en que opera el proveedor y que, normalmente, pero no necesariamente, se utiliza para informar, en congruencia con su medio económico.)

2.10Cuando aplique de acuerdo a la naturaleza de la contratación

Cuenta con las siguientes licencias, autorizaciones y permisos necesarios para la adecuada ejecución de los servicios objeto del presente contrato:_______________________

2.11.Tratándose de contratos cuyo monto exceda el importe de $300,000 sin incluir el I.V.A.

De manera previa a la formalización del presente contrato y para los efectos del articulo 32-D del Código Fiscal de la Federación, ha presentado a “PEP” el "acuse de recepción" con el que comprueba que ha realizado la solicitud de opinión respecto de sus obligaciones ante el Sistema de Administración Tributaria prevista en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

2.12.Tratándose de un proveedor residente en el extranjero que no cuente con establecimiento permanente en México.

No tiene establecimiento permanente en el país y que, durante la ejecución de este contrato no tiene la intención de crearlo. Para los efectos del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación ha presentado a “PEP” el escrito de manifestación de no encontrarse obligado a presentar los requisitos establecidos en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

2.13Tratándose de contratos adjudicados con fundamento en el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

El PROVEEDOR declara que su empresa se encuentra ubicada en la siguiente estratificación (Tamaño, Sector y Clasificación) de acuerdo con la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa.

2.14. Tratándose de una Proposición Conjunta.

Con base en lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, presentaron una proposición conjunta y con fundamento en el artículo 31 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, celebraron un convenio privado de proposición conjunta de fecha __________________, mismo que forma parte integrante de este contrato como anexo “[señalar número de anexo]”, por el cual se obligan de manera solidaria a [entregar los bienes/prestar los servicios] en términos del presente contrato. Para los efectos del presente acuerdo de voluntades y congruente con el convenio de proposición conjunta, las empresas adjudicatarias del presente instrumento han designado como representante común a [nombre de la empresa].

Vistas las declaraciones que anteceden, las partes expresan su consentimiento para comprometerse a las siguientes:

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CLÁUSULAS

PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del presente contrato es la adquisición de los bienes muebles (en adelante “bienes”) por parte de “PEP” consistentes en: la Adquisición de Unidades de Aceite Caliente, de conformidad con los términos y condiciones que se especifican en el anexo “C” de este contrato, mismo que forma parte integrante del mismo.

EN CASO DE PROPOSICIONES CONJUNTAS SE DEBERÁ ESTABLECER CON PRECISIÓN EN ESTA CLÁUSULA LAS PARTES DE LOS BIENES QUE CADA PERSONA SE OBLIGA A ENTREGAR O LA PARTICIPACIÓN QUE TIENE EN EL GRUPO. LO ANTERIOR, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 34, SEGUNDO PÁRRAFO, DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y 31 INCISO D) DE SU REGLAMENTO, Y AÑADIR LA CLÁUSULA DE OBLIGACIÓN SOLIDARIA.

SEGUNDA.- VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia de este contrato iniciará en la fecha de firma del mismo y concluirá (a los ___ días naturales contados a partir de la suscripción)____.

TERCERA.- PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES

El PROVEEDOR se obliga a entregar los bienes amparados en el presente contrato, en un plazo de 120, ciento veinte días naturales contados a partir del día natural siguiente de la fecha de firma de este contrato.

Términos que deberán incluirse en cualquier supuesto

Los bienes objeto de este contrato, serán entregados en LA RELACION QUE SE INDICA

PARTIDA

CANTIDAD

LUGAR DE ENTREGA

VENTANILLAS

1

6

Coordinación de Administración y Finanzas AIATG, ubicación: Activo Integral Aceite Terciario del Golfo, edificio Administrativo P.B., interior del campo Pemex, C.P. 93370 Poza Rica, Veracruz.

Tel. Conm. (01-782) 82-61000 ext. 33667

Lunes a viernes de 8:30 a 14:30 horas.

Ventanilla Única Región Norte, Boulevard campo Pemex S/N, a un costado de la puerta vehicular No. 2, interior campo Pemex, Colonia Herradura, C.P. 93370 Poza Rica, Veracruz.

Tel. Conm. (01-782) 82-61000 ext. 32184, 32306 y 32860.

Lunes a viernes de 8:00 a 14:00 horas.

2

Almacén de Materiales del Activo Integral Cinco Presidentes, ubicado en Boulevard Azteca S/N, colonia Factoría Pemex, Almacén de Materiales Agua Dulce, Veracruz.

Tel (01-923)23-32799, EXT. 27-200.

En días hábiles y en el siguiente horario: 8:00 a 14:00 horas.

Ventanilla Única, ubicada en Boulevard Azteca S/N, colonia Factoría Pemex, Agua dulce, Veracruz.

Tel: (01-923) 23-33300, ext. 27-471.

En días hábiles y en el siguiente horario: 8:00 a 14:00 horas.

El PROVEEDOR deberá entregar los bienes objeto de este contrato, a más tardar el día en que concluya el plazo pactado, salvo que el mismo coincida con un día inhábil, en cuyo caso la fecha de entrega se correrá hasta el siguiente día hábil sin dar lugar a la aplicación de penas convencionales, sin embargo, si el término del plazo no coincide con un día inhábil y el PROVEEDOR no entrega los bienes en esa fecha, los días inhábiles siguientes contarán como naturales para efectos de la aplicación de penas convencionales.

La responsabilidad de la transportación de los bienes objeto del presente contrato así como la integridad de los mismos hasta su recepción formal por parte de “PEP”, será a cargo del PROVEEDOR.

Los Bienes objeto del contrato deberán entregarse por partida completa.

Para licitantes Nacionales DDP -Delivery Duty Paid. (INCOTERMS) y para licitantes extranjeros, que tengan o no establecimiento permanente en México DDP VAT UNPAID - Delivered Duty Paid, sin incluir el IVA "Derechos pagados sin incluir IVA" (INCOTERMS).

En el caso de propuestas conjuntas se podrá utilizar la condición de entrega DDPVAT UNPAID- Delivered Duty Paid, sin incluir el IVA (ICOTERMS) para el licitante extranjero, sin establecimiento permanente en México y DDP – Delivered Duty Paid (ICOTERMS) para el licitante nacional.

Cuando Aplique

La condición de entrega que aplica para el presente contrato es (indicar INCOTERMS), consecuentemente, el PROVEEDOR estará obligado a: __________ y “PEP” estará obligado a: _______.

Con la finalidad de evitar confusiones en adquisiciones de bienes de importación las áreas encargadas de elaborar contratos, deberán señalar la versión de INCOTERMS utilizados, especificándolo claramente en el apartado correspondiente, tratándose de bienes de origen nacional adquiridos a proveedores nacionales la condición de entrega será DDP.

CUARTA.- IMPORTE DEL CONTRATO

El importe total a pagar por los bienes es de (número, letra y moneda), más el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) y el precio unitario de los bienes se especifica por partida en el anexo “C” de este contrato, mismo que se considerará fijo hasta la entrega total de los bienes. Incluir anexo

La(s) referencia(s) (MXP) asentada(s) en la columna precio unitario del anexo ”C” de este contrato significan: (pesos mexicanos).

QUINTA.- CONDICIONES Y FORMA DE PAGO

“PEP” pagará al PROVEEDOR el monto de los bienes entregados y aceptados de acuerdo con las condiciones establecidas en este contrato, a los (20) (veinte) días naturales contados a partir de la fecha de recepción y aceptación del original de la factura, acompañada de la documentación soporte que proceda y del acuse de recibo correspondiente conteniendo el sello del área receptora de los bienes, fecha de la recepción, así como el nombre, ficha y firma del personal facultado para estos efectos.

De conformidad con las disposiciones normativas en materia de pago de la Dirección Corporativa de Finanzas de Petróleos Mexicanos cuando la fecha de vencimiento sea día inhábil bancario en la plaza de pago se aplicará el siguiente criterio:

VENCIMIENTO INHÁBIL

PAGO

Domingo

Día hábil posterior

Sábado

Día hábil anterior

Lunes a jueves


Viernes

Días feriados consecutivos

Día hábil anterior


El pago al PROVEEDOR se efectuará a través de depósito bancario en la cuenta que para tal efecto designe el mismo en el momento de darse de alta en la Ventanilla Única de “PEP”.

Una vez realizado el pago al PROVEEDOR, este tendrá diez (10) días hábiles para solicitar aclaraciones sobre cualquier aspecto del mismo; transcurrido dicho plazo sin que se presente reclamación alguna, éste se considerará definitivamente aceptado y sin derecho a ulterior reclamación.

Los pagos que al respecto procedan, se realizarán de acuerdo a lo dispuesto en esta cláusula y estarán sujetos a lo establecido en el segundo y tercer párrafo del artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público para el caso de atraso en los pagos y pagos en exceso que se realicen.

El PROVEEDOR, siempre y cuando no tenga adeudos vencidos y los bienes hayan sido entregados conforme a lo especificado en este contrato, podrá solicitar la condición de pronto pago cuando acepte el porcentaje de descuento que resulte de aplicar la Tasa de Interés Interbancaria de Equilibrio (TIIE) de 28 días, más cuatro puntos porcentuales, que se encuentre vigente con dos días hábiles previos a la fecha valor en que se presente la solicitud de “Pronto Pago”. En caso de que dejara de publicarse la tasa TIIE, se utilizará la que determine el Banco de México en sustitución de ésta. En todos los casos, el porcentaje obtenido se deberá multiplicar por el número de días por los que el PROVEEDOR solicite el adelanto del pago.

Para tal efecto, deberá presentar la solicitud correspondiente en los términos establecidos por la Dirección Corporativa de Finanzas, por lo menos, con tres (3) días hábiles de anticipación a la fecha en que deba efectuarse el pago en forma adelantada, misma que deberá contener la siguiente leyenda “Bajo protesta de decir verdad, manifiesto que los documentos que se presentan para pronto pago objeto de esta solicitud, no se encuentran en trámite de descuento para financiamiento ante ninguna institución financiera que implique que el pago se encuentra comprometido o cedido a un tercero”, y presentar Nota de Crédito a favor de “PEP”, bajo el concepto de “descuento por pronto pago” misma que deberá reunir los requisitos fiscales establecidos en los arts. 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación. El pago estará sujeto a la disponibilidad presupuestal en flujo de efectivo en “PEP”.

el siguiente párrafo se adicionará en caso de que se haya presentado una proposición conjunta, sin que se haya constituido una sociedad, o nueva sociedad en caso de personas morales, o si no se celebra un contrato de asociación en participación.

[Nombre de la empresa adjudicataria en proposición conjunta] será quien presente las facturas de todos y cada uno de los pagos derivados del presente contrato.

el siguiente párrafo aplica en caso de que se haya presentado una proposición conjunta y los contratistas hayan manifestado en su proposición su intención de celebrar un contrato de asociación en participación, en términos de lo dispuesto en el artículo 17-b del código fiscal de la federación:

Las partes que suscriben el presente contrato en su carácter de proveedores, sin perjuicio del convenio de proposición conjunta señalado en la declaración 2.12 del presente contrato, han celebrado un contrato de asociación en participación, por lo que, con base en el mismo, en relación con el presente contrato y en términos del artículo 17-B del Código Fiscal de la Federación, acuerdan que [denominación o razón social seguida de la leyenda A.P. o nombre del asociante seguida de A. en P.], será quien presente las facturas de todos y cada uno de los pagos derivados de este contrato; en el entendido de que ( “PEP” no será responsable por la forma en que [denominación o razón social seguida de la leyenda A.P. o nombre del asociante seguida de A. en P.], distribuya o participe de las utilidades o de las pérdidas respecto de las cantidades que reciba con motivo del presente contrato.

Las obligaciones de pago denominada de moneda extranjera para ser cumplida en la república mexicana, se solventarán en Moneda Nacional al tipo de cambio vigente que publique el banco de México en el diario oficial de la federación, el día hábil bancario inmediato anterior a aquel en que se haga el pago.

SEXTA.- ANTICIPO.

En el presente contrato PEP no otorgará anticipo.

SÉPTIMA.- FACTURACIÓN

El PROVEEDOR deberá entregar sus facturas acompañadas de la documentación soporte a que se refiere este contrato, para inicio de trámite de pago en (señalar la ubicación de la ventanilla única u oficina correspondiente), debidamente requisitadas, en original y 2 (dos) copias, para proceder en los términos que se establecen en este contrato, mismas que deberán ser presentadas en un máximo de siete (7) días naturales posteriores a la recepción de los bienes en los términos de este contrato.

El PROVEEDOR al momento de facturar, deberá hacer referencia a este contrato, a la partida que surte, la unidad de medida y al precio unitario de los bienes.

En caso de que las facturas entregadas por el PROVEEDOR para su pago, presenten errores o deficiencias, “PEP” dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al de su recepción, indicará por escrito al PROVEEDOR las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurre a partir de la entrega del citado escrito y hasta que el PROVEEDOR presente las correcciones, no se computará para efectos del plazo establecido en la cláusula denominada Condiciones y Forma de Pago. Una vez corregida la factura correspondiente, reiniciará el cómputo del plazo mencionado.

Cuando el PROVEEDOR emita facturación electrónica, efectuará todos sus trámites de pago a través de la bóveda electrónica de “PEP”, mediante el uso de la contraseña que le sea otorgada para tales efectos y su firma electrónica avanzada.

OCTAVA.- PAGOS EN EXCESO

En caso de que existan pagos en exceso que haya recibido el PROVEEDOR, éste deberá reintegrar las cantidades pagadas en exceso, más los intereses correspondientes conforme a la tasa que establezca la Ley de Ingresos de la Federación en los casos de prórroga para el pago de créditos fiscales. Los intereses se calcularán sobre las cantidades pagadas en exceso en cada caso y se computarán por días naturales desde la fecha del pago hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de “PEP” procederá a deducir dichas cantidades de las facturas subsecuentes o bien el PROVEEDOR cubrirá dicho pago con cheque certificado a favor de ( “PEP”.

NOVENA.- TRANSFERENCIA DE DERECHOS

En ningún caso los derechos y obligaciones derivados de este contrato, podrán ser transferidos total o parcialmente en favor de otras personas físicas o morales distintas de aquella a la que se le hubiere adjudicado el contrato, con excepción de los derechos de cobro en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento de “PEP”.

El PROVEEDOR podrá ceder sus derechos de cobro a favor de un Intermediario Financiero mediante operaciones de Factoraje o Descuento Electrónico, y “PEP” otorga su consentimiento, siempre y cuando al momento de registrarse la correspondiente Cuenta por Pagar en Cadenas Productivas y al acceder al Portal de Nafin Cadenas Productivas, no exista impedimento legal o administrativo.

En virtud de lo anterior, las Partes se obligan al procedimiento establecido en las “Disposiciones Generales a las que deberán sujetarse las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para su incorporación al Programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S.N.C.; Institución de Banca de Desarrollo”, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 28 de febrero de 2007.

DÉCIMA.- OBLIGACIONES FISCALES.

Las partes pagarán todas y cada una de las contribuciones y demás cargas fiscales que conforme a las leyes federales, estatales y municipales de los Estados Unidos Mexicanos tengan la obligación de cubrir durante la vigencia, ejecución y cumplimiento del presente contrato y sus anexos, sin perjuicio de que “PEP” realice, de los pagos que haga al PROVEEDOR, las retenciones que le impongan las leyes de la materia.

Cuando aplique tratándose de adquisición de bienes de importación

El PROVEEDOR cubrirá las cuotas compensatorias o cualquier otra contribución que, conforme a la ley de la materia se encuentre sujeta la importación de los bienes, por lo que no procederá incremento en los precios pactados.

Cuando el contrato se celebre con personas físicas o morales extranjeras, deberá sustituirse el primer párrafo por la siguiente redacción e invariablemente deberá solicitarse la sanción fiscal de la Gerencia Fiscal o representación fiscal que corresponda, en cuyo caso, la redacción de la presente cláusula puede variar

Cada una de las partes cumplirá con las obligaciones fiscales que le corresponda, y pagará todas y cada una de las contribuciones y demás cargas fiscales que conforme a las leyes federales, estatales y municipales de los Estados Unidos Mexicanos y (país de residencia del otro contratante), tengan obligación de cubrir durante la vigencia, ejecución y cumplimiento del presente contrato y sus anexos. Lo anterior, sin perjuicio de las retenciones que “PEP” esté obligado a efectuar de acuerdo con las leyes de la materia.

DÉCIMA PRIMERA.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, DEFECTOS O VICIOS OCULTOS EN LOS BIENES Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD

El PROVEEDOR, a fin de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, deberá presentar a “PEP”, dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, o a más tardar el día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo señalado en este párrafo, la garantía de cumplimiento del contrato, defectos o vicios ocultos en los bienes y cualquier otra responsabilidad, consistente en:

Póliza de Fianza en contratos cuya vigencia no rebase el ejercicio fiscal.

Póliza de fianza que se constituirá por el 10 % del importe total del contrato, con una vigencia equivalente a la del contrato garantizado, más seis meses a partir de la entrega de los bienes, otorgada por institución afianzadora legalmente constituida en la República Mexicana, en términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y a favor de “PEP”.

Póliza de Fianza en contratos plurianuales.

El PROVEEDOR manifiesta expresamente:

(A) Que queda obligado ante “PEP” para responder por los defectos o vicios ocultos en los bienes, así como cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en el contrato y en la legislación aplicable, por lo que “PEP” podrá exigir al PROVEEDOR que lleve a cabo las correcciones o reparaciones necesarias o las reposiciones inmediatas que se requieran, lo que el PROVEEDOR deberá realizar por su cuenta sin que tenga derecho a retribución por tal concepto. En el caso de que el PROVEEDOR no lleve a cabo las correcciones, reparaciones o reposiciones que se le exijan a partir del vencimiento del plazo máximo de 30 días naturales que “PEP” otorgue al PROVEEDOR o en su caso, el acordado entre el PROVEEDOR y “PEP”, para efectuar las correcciones, reparaciones y/o reposiciones necesarias, podrá solicitarse a un tercero que realice los trabajos o podrá llevarlos a cabo “PEP” con cargo al PROVEEDOR. Si el plazo acordado para la realización de las correcciones, reparaciones o reposiciones no es superior a 30 días no será necesario que se dé aviso previo a la afianzadora de los trabajos de corrección, reposición o reparación que deberán llevarse a cabo, siempre y cuando, no se haya reclamado previamente el incumplimiento ante la compañía afianzadora.

En caso de que el plazo acordado entre el PROVEEDOR y “PEP” exceda el periodo de 30 días, el PROVEEDOR quedará obligado a solicitar anuencia por escrito de su afianzadora, y hacer entrega de la misma a “PEP”.

(B) Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra “PEP”, de desistirse del derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de “PEP”.

(C) Su conformidad para que la fianza que garantiza el cumplimiento del contrato, permanezca vigente durante la substanciación de todos los procedimientos judiciales o arbitrales y los recursos legales que se interpongan, con relación al contrato, hasta que sea dictada resolución definitiva que cause ejecutoria por parte de la autoridad o tribunal competente.

(D) Su conformidad para que la institución de fianzas entere el pago de la cantidad reclamada hasta por el monto garantizado más, en su caso, la indemnización por mora que derive del artículo 95 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aún cuando la obligación se encuentre sub júdice, en virtud de procedimiento ante autoridad judicial o tribunal arbitral, salvo que el acto rescisorio sea combatido y el fiado obtenga la suspensión de su ejecución, ya sea en el recurso administrativo, en el juicio contencioso o ante el tribunal arbitral correspondiente.

En caso de que el procedimiento administrativo, o ante autoridad judicial o tribunal arbitral resulte favorable a los intereses del fiado, y la institución de fianzas haya pagado la cantidad reclamada, el beneficiario devolverá a la afianzadora la cantidad pagada en un plazo máximo de noventa días hábiles contados a partir de que la resolución favorable al fiado haya causado ejecutoria.

(E) Su aceptación para que la fianza de cumplimiento, defectos o vicios ocultos en los bienes y cualquier otra responsabilidad, permanezca vigente hasta que las obligaciones garantizadas hayan sido cumplidas en su totalidad, en la inteligencia que la conformidad para la liberación deberá ser otorgada mediante escrito suscrito por “PEP”.

(F) Su conformidad expresa que la reclamación que se presente ante la afianzadora quedará integrada con la siguiente documentación:

Por Incumplimiento.

1. Reclamación por escrito a la Institución de Fianzas.

2. Copia de la póliza de fianza y en su caso, sus documentos modificatorios.

3. Copia del contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios.

4. Copia del documento de notificación al fiado de su incumplimiento.

5. La rescisión del contrato y su notificación.

6. Copia del finiquito

7. Cuantificación del importe reclamado.

Por defectos o vicios ocultos en los bienes y cualquier otra responsabilidad.

1. Reclamación por escrito a la institución de fianzas.

2. Copia de la póliza de fianza y en su caso, sus documentos modificatorios.

3. Copia del contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios.

4. Copia del documento técnico elaborado por personal del centro de trabajo, que reúna los elementos necesarios de identificación y descripción de los defectos, de los vicios ocultos de los bienes, así como cualquier otra responsabilidad relativa a los defectos y vicios ocultos de los bienes y su cuantificación.

5. Copia del escrito donde se reclama al fiado la reparación de los defectos o vicios ocultos detectados.

Cuando se trate de Carta De Crédito Standby

Carta de Crédito Standby emitida o en su caso confirmada por una institución bancaria autorizada para operar en territorio mexicano, la que se constituirá por el 10 % del importe total del contrato, con una vigencia equivalente a la del contrato garantizado, más seis meses más noventa días naturales adicionales, a partir de la entrega de los bienes y a favor de “PEP”.

Carta de Crédito Standby en contratos plurianuales.

Carta de Crédito Standby emitida o en su caso confirmada por una institución bancaria autorizada para operar en territorio mexicano, la que se constituirá por el monto que resulte mayor entre: a) el 10% del monto total a erogar en el ejercicio fiscal de que se trate o b) el 10% del monto promedio a ejercer en todos los ejercicios fiscales durante la vigencia del Contrato; y la misma deberá ser renovada o sustituida en cada ejercicio subsecuente por el 10% del monto que resulte conforme a lo antes señalado, y a favor de “PEP”. El o los documentos sustitutivos o modificatorios deberán ser entregados dentro de los primeros diez días naturales del ejercicio fiscal que corresponda y por un periodo de cobertura de un año, más noventa días naturales adicionales, a favor de “PEP” salvo el último que deberá emitirse por el plazo restante, más seis meses más noventa días naturales adicionales, a partir de la entrega de los bienes.

El PROVEEDOR manifiesta expresamente:

(A) Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra “PEP”, de renunciar al derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva civil aplicable, por lo que otorgará su consentimiento expreso para que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de “PEP”.

(B) Que reconoce que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se hará efectiva parcial o totalmente la Carta de Crédito Standby otorgada.

(C) Que reconoce que la Carta de Crédito Standby expedida para garantizar el cumplimiento del contrato, los defectos o vicios ocultos en los bienes y cualquier otra responsabilidad, será pagada ante el incumplimiento de las obligaciones contractuales, que la hagan exigible, con entera desvinculación de cualquier circunstancia que pudiera generar una excepción de pago distinta a aquélla que se origine en inconsistencias o deficiencias del propio documento que se hace efectivo, por lo que cualquier excepción que pudiese eventualmente señalarse como conexa, carecería de eficacia para desvirtuar la legitimidad de la gestión de cobro.

La(s) garantía(s) a que se refiere esta cláusula deberá(n) entregarse en las oficinas de la Subgerencia de Recursos Materiales, Región Sur, Edificio Herradura Planta Baja Centro Técnico Administrativo de PEP Av. Campos Sitio Grande No. 200 Fraccionamiento Carrizal C.P. 86030 Villahermosa. Tabasco. Tel 01-993-3164669 de Lunes a Viernes de 08: 00 -14: 00, y 16:00-18:00, en estricto apego a los textos que se acompañan en el Anexo “D” de garantías, aceptando expresamente el PROVEEDOR las obligaciones consignadas en éstos.

De no cumplir con dicha entrega en el (los) plazo (s) establecido (s) así como en los términos y condiciones que se señalan en esta cláusula, “PEP” podrá iniciar el procedimiento de rescisión del contrato, tomándose en cuenta dicho procedimiento para efectos del artículo 50 fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Para el caso de que la garantía corresponda a una póliza de fianza, el PROVEEDOR deberá verificar la autenticidad de la misma, previo a su entrega, por lo que en el supuesto de que “PEP” detecte que una garantía es apócrifa, se dará aviso a las autoridades competentes y a la institución que supuestamente emitió la garantía, ateniéndose el PROVEEDOR a las consecuencias legales que puedan derivar por la entrega de un documento apócrifo.

DÉCIMA SEGUNDA.- RECEPCIÓN DE LOS BIENES

El PROVEEDOR se obliga a entregar los bienes en el plazo especificado en la cláusula denominada Plazo y Lugar de Entrega de los Bienes, observando para su entrega lo dispuesto en esta cláusula. Los bienes que se entreguen deberán ser nuevos.

Todos los embarques deberán marcarse claramente en lugar visible, con el nombre de “PEP”, lugar de destino, el número del contrato, el número de la solicitud de pedido y el número de partida, indicando las cantidades contenidas en las cajas

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