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UNICIPALIDADPR VINCIALDECHICLAY

"NORMAS PARA EL TORGA IENT DEVIATICOS YIOASIGNACIONES PA

ea 151 NES DE SERVICI DENTR yFUERA DEL PAIS" .

Directiva N° 001 ..2010.. PCH...GPP.......

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e GERENCIA DE PLANEA'MIENTO y PRESUPUESTOSUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO y RACIONALlZACIÓN

2010

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DIRECTIVA N° 001 -2010-MPCH-GPP

"NORMAS PARA El OTORGAMIENTO DE MOViliDAD,VIATICOS YIO ASIGNACIONES PARA COMISIONES DE

SERVICIO DENTRO Y FUERA DEL PAIS" .

1. J U S TI F I C AC ION: . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. 2

11. OBJETIVO: , .' 2

111. FINALIDAD: """"""""" 2

IV. BASE LEGAL: 3

V. ALCANCE: 3

VI. RESPONSABILIDAD: , .'.~ 3

VII. NORMAS GENERALES: """""""""""""""""""""""""""""""""""""'" 3

7.1 VIATICOS y MOVILIDAD: 3

ESCALA DE MOVILIDAD Y VIATICOS DENTRO DEL PA!S 5

ESCALA DE VIATICOS AL EXTERIOR DEL PAIS , 5

7.2 COMISiÓN DE SERVICIOS: """""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 6

----

VIII. PROCED 1MIEN;{iO: 7

IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS: 8

x. ANEXOS , 9

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYOGERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

.

DIRECTIVA N° 001 -2010-MPCH-GPP

NORMAS PARA El OTORGAMIENTO DE MOViliDAD,VIATICOS YIO ASIGNACIONES PARA COMISIONES DE

SERVICIO DENTRO Y FUERA DEL PAIS

JUSTIFICACION:

La presente Directiva tiene por objeto precisar los viaticos y/o asignaciones endinero en efectivo por concepto de Comisiones de Servicios dentro y fuera del pais,que debe percibir el comisionado sea el Alcalde, Regidores, Funcionarios,.Servidores Administrativos y Contratados Administrativos de Servicios - CAS,quienes por necesidad de servicio teritJanque cumplir asignaciones fuera del lugarde su residencia a nombre de la Municipalidad Povincial de Chiclayo, debiendolescubrir los 9.astosde alimentación, hospedaje y movilidad ~n amparo de las normasestablecidas. .

11. OBJETIVO:

1. Establecer el procedimiento y criterios para el otorgamiento, registro ycontrol de movilidad, viáticos y/o asignaciones, a fin de hacer posible elcumplimiento~de la Comisión de Servicios en forma eficiente.

2. Estabj~cer y uniformizar el requerimiento mediante una ~scala de Viáticos,así como la:declaración de gastos e informe del viaje. .

111. FINALIDAD:

La presente Directiva tiene por finalidad normar el otorgamiento de viaticos yloasignaciones para.~1 el Alcalde, Regidores, Funcionarios, ServidoresAdministrativos y Contratados Administrativos de Servicios - CAS, asignados acumplir Comisiones de Servicio al interior y exterior del país.e

,

VI.

IV. BASE LEGAL:.

Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.Ley N-°27619, Ley que regula la autorización de viajes al exterior desevidores y funcionarios públicos.Decreto Supremo N° 047-2002-PCM,Normas reglamentarias sobreautorizaciones de viajes al exterior de Servidores 'i FuncionariosPúblicos.

Decreto Supremo N° 028-2009-EF, que establece escala de viaticospara Comisión de Servicios en el teritorio nacional.Resolución de la Superintendencia N° 0O7-99/SUNAT, Reglamentode Comprobantes de pago y sus modificatorias. .Ley N° 28807, Ley que establece 'que los viajes oficiales al exterio desevidores y funcionarios públicos se realicen en clase económica.Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, aprueba Directiva deTesorería N° 001-2007-EF/77.15, Y su modificatoria aprobada conResolución Directoral N° 0O4-2009-EF/77.15.Resolución de Contraloria N° 320-2006-CG; aprueba NormasTécnicas de Control Interno para el sector público.Directiva N° 002-2009-EF/76.01, aprobada con Resolución DirectoralN° 022 -2009-EF/76.01 Directiva General para la Programación y.Formulación del Presupuesto del Sector Pl¡blico.

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ALCANCE:

La presente Directiva es de aplicación obligatoria para el Alcalde, Regidores,Funcionarios, Servidores y personal contratado bajo la modalidad de ContratosAdministrativos de Servicios - CAS de 121Municipalidad Provincial de Chiclayo.

RESPONSABiliDAD:

La Ger~ncia General Municipal, la Gerencia Central de Administración yFinanza$~$e encargarán de su aplicación; el Organo de Control Institucional dela Munidl5'alid~d Provincial de Chiclayo, verificará su oumplimiento con lasdisposiciones establecidas en la presente Directiva.

VII. NORMAS GENERALES:

Con el fin de efectu.ar el uso eficiente y eficaz de los recursos, racionalizar elgasto y asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas de la MunicipalidadProvincial de Chiclayo, se establ~cen las siguientes normas:

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7.1 VIA TICOS y MOVILIDAD:

Los Viáticos comprenden los gastos de alimentación, hospedaje ymovilidad (hacia y desde el lugar de embarque), así como la movilidadutilizada para el desplazamiento. del comisionado en el lugar donde serealiza la Comisiól1 de Servicios.

111

a) Los viáticos de dinero en efectivo que perciba por Comisión deServicios el servidor municipal fuera del Departamento de Lambayequey dentro del País, por cualquier concepto, no podrán superar la sumade SI. 210.00 (Doscientos diez y 00/100 Nuevos Soles) diarios,siempre que la comisión tenga una duración superior a las veinticuatro(24) horas, independientemente de la categoría ocupacional delservidor o del motivo de la Comisión de Servici€>s, debiendoobligatoriamente utilizar pasajes economicos. El Alcalde se encuentracomprendido en otra escala. (Ley N° 28807 del 22.07.06) (TarifaAeroportuaria, se sustentará con el comprobante de pago SI. 29.00Nuevos Soles)

b) Los víaticos por comisión de servicios fuera del país para funcionarios,servidores Municipales y personal contratado por la modalidad deContratos Administrativos de Servicios - CAS, serán calculadosconforme a la Escala de Viáticos por Zonas Geográficas precisadas enel D.S. N° 047-2002-PCM, Reglamento de la Ley N° 27619, referida aautorización de viajes al exterior de funcionarios y servidores públicos.

c) Los viáticos que se otorguen por comisión de servicios fuera del paíspara funcionarios, servidores municipales y personal contratado por lamodalidad de Contratos Administrativos de Servicios - CAS, serán por'cada día que dure la cQJ11isióno evento, a los que se podrá adicionarpor unica vez el equivalente a un día de víaticos por,concepto de gastosde instalación y traslado, cuando el viaje es a cualquier país deAmérica, y de dos días de víaticos cuando .el viaje se realice ~ otrocontinente. .

No procede la autorización de gastos de instalación cuando lo costosson asumidos por el Estado.

d) Toda Comisión de Servicio dentro o fuera del país, recibirá unaretribución económica por día de acuerdo a la Esc.ala de Movilidad yViaticos que se detalla en la presente Diréctiva.

~, e) Adicionalmente al monto del viático, se otorgará el importe de pasaje:: .1, interprovincial (ida y vuelta) de acuerdo a las tarifas existentes en el, /J m,ercado o la que se encuentre vigente a la fecha. de la comisión de

servicio; hasta un máximo de SI. 173.00 Nuevos Soles, cuando así lorequiera la comisión de servicio.

f) Los demás comisionados están supeditados a lo que se señala en laEscala siguiente:

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ESCALA DE MOVILIDAD Y VIATICOS DENTRO DEL PAIS

ALCALDEREGIDORES y

FUNCIONARIOSI SERVIDORES.NIVEL

1.- VIATICOSViáticos por alojamiento yEstadía (D.S. N° 028-2009-EF)

250.00 210.00 180.00

TOTAL 250.00 SI. 210.00 I SI. 180.00SI.

Pasaje interprovincial: se sustentará con las Boletas de Venta correspondiente SI. 173.00Tarifa Aeroportuaria: Se sustentará con el comprobante de pago SI. 29.00 Nuevos Soles

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ZONA GEOGRAFICA US$

Africa 200

América Central 200

América del Norte 220

América del Sur 200

Asia..

260. y,-.

Caribe 240

Europa 260

Oceanía 240 .

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7.2 CQMISIÓN DE SERVICIOS AL INTERIOR DEL PAIS

Se considera Comisión de Servicio al interior de! pais a la actividad quetiene que realizarse fuera de la localidad del centro de trabajo y en unperiodo no mayor de 15 días por mes.

a) Las autorizaciones de viaje por Comisión de Servicio para ~egidoresfuera del departamento y dentro del país, serán efectuadas por elTitular del Pliego. Las Comisiones de Servicios fuera del paJs para elAlcalde serán autorizadas por el Concejo Municipal

.b) Los funcionarios, servidores Municipales y personal contratado por lamodalidad de Contratos Administrativos de Servicios - CAS,comisionados en misión oficial a cumplir objetivos y metasinstitucionales, necesaria y obligatoriamente deberán ser autorizados

. por el Titulardel Pliegoo por el GerenteGeneralpor delegación,

......

c) Los viajes por Comisión de Servicio se sujetarán a lo estrictamenteindispensable siendo estos de interes institucionaL

d) Todo el personal asignado a cumplir comisiones de servicio sinexcepción se desplazará por,yía terrestre, salvo casos de emergenciadebidamente autorizados por el Alcalde mediante Resolución deAlcaldia o Acuerdo Municipal autorizado por el Concejó Municipal, (Art.9° inciso 9.3 Ley N° 29289, Ley de Presupuesto del Sector Publico parael año fiscal 2009)

e) Categoría de viajes al exterior del país:El Alcalde utilizará pasajes de la categoría negocios.Los regidores y funcionarios utilizarán la categoría económica o similar.

f) Las rendiciones de viáticos deberán realizarse conforme a lo estipuladoefl el inc. b) del numeral VIII PROCEDIMIENTO de la presente

D~rnctiva .

g) En caso de incumplimiento, la Gerencia Central de Administración yFinanzas está facultada para retener las remuneraciones del servidor ofuncionario omiso, sin observancia a las sanciones correspondientes.

h) Los funcionarios y servidores municipales una vei cumplida la Comisiónde Servicio, están obligados a rendir el informe correspondiente a suJefe inmediato superior con copia a la Alcaldía y Gerencia GeneralMunicipal. .

i) Toda Comisión de Servicio por delegación cuando sea fuera o dentrodel departamento de Lambayeque y por más de 24 horas, seráautorizada por el Alcalde o por el Gerente General Municipal, previaaceptación o conocimiento del jefe inmediato.

j) No corresponde pagar viáticos por comisión de servicios en el exterior,capacitación, instrucción o simHar-es,cuando éstos sean cubiertos por laentidad internacional organizadorá o auspiciadora del evento,

v.independientemente de la norma que regula la asignación de losviáticos o conceptos similares, bajo responsabilidad del Titular de laentidad y del fUncionario que autorice el viaje.

7.3 COMISiÓN DE SERVICIOS EN EL AMBITO REGIONAL y LOCAL

Se considera Comisión de Servicio en el ambito regional a la actividad que""'tiene que realizarse dentro de la región donde se ubica el centro de trabajo

y en un periodo no mayor a 24 horas; se considera Comisión de Servicioen el ambito local a la actividad que tiene que realizarse dentro de laprovincia donde se ubica el centro de trabajo y en un periodo no mayor auna jornada de trabajo. .

a) Para las Comisiones de Servicios dentro del Departamento deLambayeque, siempre y cuando sea una zona alejada del Centro deTrabajo, fuera de la Ciudad de Chic!ayo y no mayor a las 24 horas, sereconocerá de forma proporcional de la Escala Mínima paraComisiones de Servicios dentro del País. (D.S. N°028-2009-EF, del05.02.2009).

b) Para las Comisiones de Servicios dentro de la localidad lamunicipalidad solventará los gastos de movilidad local hasta un montomaximode SI. 7.00 (Sietey'P°¡-JOONuevosSoles).

c) La sustentación del gasto se realizará mediante Declaración Jurada,visada por 'el jefe de la unidad organica a la que pertenec;:eelcomisionado (Gerente y Sub Gerente) y autorizada por el Gerente deAdministración y Finanzas.

VIII. PROCEDIMIENTO:

a) Au~or¡zada la Comisión de Servicios, la gestión para las asignaciones deviá{tcps y movilidad se efectuará a través de la Gerencia Central deAdm1histr9cióny Finanzas y de la Sub Gerencia de Tes,oreria..

e

b) La rendición de cuentas sobre los viáticos y movilidad por derecho deComisión de Servicio se efectuará a través de la Gerencia Central deAdministración y Finanzas mediante informe, adjuntando !as facturas y/odocumentos sU,stentatoriosde los gastos correspondientes en un plazomáximo de 08 días calendario, contados a partir de la fecha de retornocuando la comisión es en el interior del país y de 15 días calendariocuando la comisión es en el exterior. (Directiva de Tesoreria N° 001-2007-EF/77.15 Art. 68 inc. 3). Procede la Declaración Jurada de Gastos Nosustentados con documentos hasta un máximo correspondiente al 10% dela UIT. (D.S. N°028-2009-EF, del 05.02.2009)Cuando se trate de viajes al exterior del país deberán sustentar condocumentos hasta por lo menos el 70% del monto de viáticos asignado, el30% restante podrá sustentarse mediante Declaración Jurada.

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c) El funcionario, servidor Municipal o personal contratado por la modalidadde Contratos Administrativos de Servicios - CAS, en comisión de servicios,hará devolución de los Viáticos cuyo gasto no se encuentre debidamentesustentado.

d) En caso de no realizarse la Comisión de Servicio de inmediato,corresponde la devolución d~1 viático recibido al día sif;tuiente de lasuspensión.

e) En el caso que no se haya cumplido con la devolución oportuna de viáticosno utilizados dentro de los plazos previstos, la Sub Gerencia de Tesorería,de inmediato, procede a efectuar la retención correspondiente en la PlaniHaUnica de Pagos y a formular por escrito el respectivo requerimiento para sudevolución, a partir de cuyo momento y hasta que se produzca su debidacancelación, se aplican los intereses correspondientes de acuerdo a la

. Tasa de Interés Legal Efectiva que publica la Superintendencia de Banca ySeguros.

f) La Declaración Jurada de sustentos de gastos es un documentos quesustenta unicamente cuando se trate de casos, lugares o conceptos por loque no sea posible obtener comprobantes de pago reconocidos o emitidosde conformidad con lo establecido por la SUNAT (Art. 71 inc. 7.1.1Directiva de Tesoreria N° 001-2007-EF).

IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIASY TRANSITORIAS:

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PRIMERO.- Las Asignaciones de Viaticos y Movilidad por Comisión de Serviciosdentro y/o fuera del departamento. de Lambayeque, dentro y fueradel país, se otorgarán respetando la disponibilidad presupuestal yfinanciera de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

SEGUN~.- Déjese sin efecto la Directiva No. 003-2009-MPCH-GPP, aprobada. - por R. A. N° 676--MPCH/A del 06.10.2009. . , .

TERCERO.- La presente Directiva entrará en vigencia al día siguiente de suaprobación y publicación respectiva.

Chiclayo, Enero del 2010

~' X. ANEXOS

SOLICITUD DE VIATICOS YIO PASAJES PARA VIAJE OFICIAL

Chiclayo. de ...................... del 201...

.A

Alcalde de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

Solicitud deServicios.

Comisión deViáticos Pasajey/o por

FERENCIA ... ., ... ... ... ..........(Indicar documento que origina la Comisión de Servicios)**********************************************************************

1.Nombres y Apellidos... . .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . ... ... ... ... ... ... ... ...

2. DNI ~o .........................

3. Viajará de ... ... ... ... ... ... a... ... ... ... ... ... ... Vía ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .....

4. Fecha de salida Fecha de r.egreso ........................

5. Cargodel Comisionado : "........ ... ......... ......... ... ......... ...... ....

6. Motivo de viaje "'.""""""'" ...' .:..............

...................................................................

...................................................................

7. Presupuesto de Viáticos y Pasajes:

7.1 Pasajes Aéreo / Terrestre (ida y retorno)

7.2 Alimentación (N° días) ... (por día) SI .......

7.3 Hospedaje (N° días) ..(por día) SI ................

7.4 Movilidad ~Jaxi y movilidad en el lugar de la Comisión)

SI... ... ... ... ... ... .....

SI '... ... ... ..

SI... ... ... ... ... ... .....

SI... ... ... ... ... ... .....

., l.,TOTAL SI ... ... '" ... ... ... ...

(firma del interesado)

.Conformidad Jefe inmediato VOBOGerente Central de

Administración y Finanz.

VO BO Alcalde

Nota.- Este formulario deberá ser llenado en orig¡'nal y copia con un minimo de 48 horas de anticipación por ladependencia solicitante.No serán admitidas las Declaraciones Juradas por los numerales 7.1. 7.2 Y 7.3, salvo que la Comisión deServicios tenga por destino zonas rurales.

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INFORME DE VIAJE

Chic!ayo,. . . . . .de. . . , , , . . . . , .del 201-

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DE

FECHA DE SALIDA

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1. OBJETO DEL VIAJE

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2. ACCIONES DEL VIAJE:

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3. CONCLUSIONES:

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1. OBJETO DEL VIAJE

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2. ACCIONES DEL VIAJE:

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3. CONCLUSIONES:

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Comisionado Jefe Inmediato

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.. PLANILLA DE VIAJE I RENDICiÓN DE CUENTAS

NOMBRES Y APELLIDOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ""

NIVEL REMUNERATIVO . . . . . . . . . . . . . . ; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ....CARGO: OFICINA: ..., """""" ""

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FECHA CONCEPTO MONTO

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FIRMA DEL RINDENTEe VOBOGERENTE DE ADMINISTRACiÓN

~,DECLARACION JURADA

Según lo establecido el'"! el Art. 71° de la Directiva NO.001-2007-EF/77.15"Directiva de Tesorería" publicada el 27-01-07, concordante con la Ley No.28112,Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público. Publicada el28.11.03.

./.) Conste por el presente documento que el suscrito,

J identificado con

~f+.r;yNCI.1¡ D.N.!. No. servidor de la' Gerencia - Sub Gerencia de~ ~ÉRENCIA~ . de conformidad con las normas vigentes declaro baJ'o.! ~IiNTRALDE ~' '.

0. AOMiNISTRAClóNEjuramento que, he efectuado los siguientes gastos: de los cuales no me ha sido\~<X.NANZAS,!)~ posible óbtener comprobantes sustentatorios.

~c\.,,~<://' --! }' ..-

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Firma del Declarante va.so Administración

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