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ANALISIS DE LOS FACTORES DE ÉXITO O FRACASO EN PROYECTOS, BASADOS EN EL ESTUDIO DE PUBLICACIONES CIENTIFICAS DAVID ANDRÉS CHAPARRO ROMERO JUAN GABRIEL GONZALEZ FLECHAS Director ING. FEIZAR RUEDA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE INGENIERÍA PROYECTO CURRICURAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ D. C. 2015

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ANALISIS DE LOS FACTORES DE ÉXITO O FRACASO EN PROYECTOS,

BASADOS EN EL ESTUDIO DE PUBLICACIONES CIENTIFICAS

DAVID ANDRÉS CHAPARRO ROMERO

JUAN GABRIEL GONZALEZ FLECHAS

Director

ING. FEIZAR RUEDA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DE INGENIERÍA

PROYECTO CURRICURAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

BOGOTÁ D. C.

2015

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ANALISIS DE LOS FACTORES DE ÉXITO O FRACASO EN PROYECTOS,

BASADOS EN EL ESTUDIO DE PUBLICACIONES CIENTIFICAS

DAVID ANDRÉS CHAPARRO ROMERO

20001015031

JUAN GABRIEL GONZALEZ FLECHAS

20002015010

Proyecto de grado para optar al título de

Ingeniero Industrial

Director

ING. FEIZAR RUEDA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DE INGENIERÍA

PROYECTO CURRICURAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

BOGOTÁ D. C.

2015

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TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 5

2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................... 6

2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA..................................................................... 6

3 DELIMITACION ESPACIO-TEMPORAL ............................................................ 8

4 OBJETIVOS ............................................................................................................... 9

4.1 OBJETIVO GENERAL ....................................................................................... 9 4.2 OBJETIVOS SECUNDARIOS ............................................................................ 9

5 MARCO REFERENCIAL ...................................................................................... 10

5.1 MARCO TEORICO ........................................................................................... 10 5.1.1 Factores Críticos de Éxito y Criterios de Éxito asociados a un proyecto ..... 13

5.1.2 Diferencias entre Factores Críticos de Éxito y Criterios de Éxito ................ 14 5.1.3 Factores Críticos de Éxito .............................................................................. 18 5.1.4 Los Cinco Factores más importantes ............................................................. 19

5.2 RECOLECCION DE DATOS ............................................................................ 23

6 METODOLOGÍA .................................................................................................... 32

6.1 ACTIVIDADES ................................................................................................. 32 6.2 HERRAMIENTAS ............................................................................................. 32

7 TIPO DE INVESTIGACIÓN .................................................................................. 34

8 PRESUPUESTO ....................................................................................................... 35

9 CRONOGRAMA ..................................................................................................... 37

10 CONCLUSIONES .................................................................................................... 41

11 BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................... 45

12 ANEXOS ................................................................................................................... 52

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CONTENIDO DE TABLAS E ILUSTRACIONES

Tabla 1 Clasificación de criterios por autor ....................................................................... 16

Tabla 2 Criterios ................................................................................................................. 18

Tabla 3. Media de los cinco factores por fase .................................................................... 27

Tabla 4. Clasificación de factores ...................................................................................... 28

Tabla 5. Criterios ................................................................................................................ 31

Tabla 6 Costos .................................................................................................................... 35

Tabla 7 Papelería y equipo de oficina ................................................................................ 35

Tabla 8 Transporte .............................................................................................................. 36

Tabla 9 Costos generados ................................................................................................... 36

Tabla 10 Factores críticos de éxito ..................................................................................... 42

Ilustración 1 Project Excellence Model .............................................................................. 17

Ilustración 2 Publicaciones relacionadas con los Factores de Éxito o Fracaso en los

Proyectos. ....................................................................................................................................... 25

Ilustración 3 Distribución geográfica ................................................................................. 26

Ilustración 4 Porcentaje de aportes científicos por distribución geográfica ....................... 41

Ilustración 5. Ponderación por factores de exito ................................................................ 44

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1 INTRODUCCIÓN

En el proceso evolutivo del hombre como parte inherente en el desarrollo intelectual y social,

se han evidenciado procesos dirigidos a revolucionar o mejorar aspectos claves en la calidad de

vida humana o elementos socioeconómicos, ambientales, de infraestructura, entre muchos otros

que se han constituido como proyectos que han generado la necesidad de crear actividades

encaminadas a la concepción, diseño, implementación o ejecución, control y/o seguimiento de las

mismas agrupándolas, esquematizándolas y ejecutándolas de manera organizada y formal con el

objetivo de maximizar las posibilidades de satisfacción o cumplimiento de los objetivos para los

cuales se diseñan dichos proyectos. Los proyectos se utilizan a menudo como una forma de lograr

el plan estratégico de la organización por el equipo del proyecto dentro de la organización o

proveedor de servicio (Mahmood, Asghar, & Naoreen, 2014)

La Gestión de Proyectos propone grades retos a todos los involucrados, en un mayor grado a

las personas responsables en el desarrollo de todas las actividades propias en el desarrollo de los

mismos. A través de los años se han venido analizando, identificando, y gestionando los diferentes

factores o criterios que tienen influencia en el desarrollo de los proyectos para maximizar las

posibilidades de éxito y/o mitigar aquellos que son causales de fallas o fracaso de los mismos.

Este trabajo presenta un análisis de estos factores desde una amplia perspectiva, analizando

publicaciones científicas en las que diversos autores han procurado agrupar a su consideración y

bajo diferentes campos de estudio y metodologías particulares criterios y factores significativos en

la culminación exitosa de los proyectos o su completo fracaso.

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6

2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Desde los primeros proyectos realizados por el hombre, a partir de la concepción de una idea

y hasta su materialización, se han observado diferentes procesos, tareas y actividades que han

planteado problemas de manera independiente y/o conjunta para la culminación satisfactoria del

objetivo propuesto, en los cuales las personas involucradas han desarrollado diferentes alternativas

para la resolución de estos conflictos que determinan de manera radical el éxito o fracaso de los

planes proyectados.

A través del tiempo en el ejercicio de la gestión de proyectos, se han analizado desde

diferentes perspectivas los principales factores de éxito o fracaso en el inicio, planeación,

ejecución, control y cierre de un proyecto. El objetivo de este trabajo, comprende el estudio e

identificación de dichos criterios, con el fin de contextualizarlos en un marco específico que le

permita al lector conocer los campos de acción que deberá tomar en cuenta para garantizar el éxito

en el desarrollo de las actividades inherentes al cumplimiento de los objetivos propuestos.

Por medio de la caracterización de estos criterios se procura despertar el interés de futuros

investigadores para la profundización en el estudio de las características e implicaciones inherentes

a las causas y consecuencias determinantes en el éxito o fracaso de un proyecto, logrando sugerir

pautas para trabajar en la actuación oportuna sobre los mismos en orden de mitigar sus efectos

aumentando las posibilidades de éxito de los proyectos.

En el capítulo 5 encontrara un repaso a través de la literatura acerca de los factores Críticos

de Éxito y los Criterios de Éxito considerados a través del tiempo en los proyectos, un acercamiento

a la diferencia entre los dos términos y un análisis de los 5 más importantes en cada uno de los

casos.

El capítulo 6 contiene la metodología utilizada en la elaboración del presente documento,

con la descripción de las actividades y herramientas utilizadas.

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El capítulo 7 define el tipo de investigación y algunas de las características más importantes

acerca de la misma.

El capítulo 8 y 9 presentan el presupuesto y cronograma de actividades respectivamente.

En el capítulo 10 presenta las conclusiones del análisis y propone sugerencias para las futuras

investigaciones viendo desde la perspectiva estudiada y la aplicación a los diversos campos donde

se realizaron los estudios

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3 DELIMITACION ESPACIO-TEMPORAL

El “ANALISIS DE LOS FACTORES DE ÉXITO O FRACASO EN LA GESTION DE

PROYECTOS, BASADOS EN EL ESTUDIO DE CASOS PUBLICADOS EN LAS

PRINCIPALES FUENTES DE INVESTIGACION AVALADOS POR EL PMI”, se

desarrollará durante el año 2015.

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4 OBJETIVOS

4.1 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un marco de conocimiento que sirva como guía para el desarrollo investigativo

y/o práctico en los criterios de éxito o fracaso de los proyectos a partir de la revisión sistemática de

la literatura científica

4.2 OBJETIVOS SECUNDARIOS

Caracterizar los principales autores, fuentes, métodos, metodologías, herramientas,

criterios, variables y/o los objetivos de la literatura científica en la determinación de los criterios

y/o factores de éxito o fracaso en los proyectos

Identificar la evolución de las publicaciones a través del tiempo.

Identificar vacíos o deficiencias en las bases teóricas relacionadas con los criterios

o factores determinantes en el éxito o fracaso de un proyecto.

Identificar los principales autores, fuentes, métodos, metodología, herramientas,

criterios, variables, y/o los objetivos de la literatura científica en los criterios y/o factores de

éxito o fracaso en los proyectos.

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5 MARCO REFERENCIAL

5.1 MARCO TEORICO

La complejidad de los proyectos constantemente se ve asociada a los cambios del entorno,

generalmente agentes o variables tanto internas como externas ejercen distorsiones en el desarrollo

de las actividades de un proyecto afectando de forma radical los procesos bien sea en el tiempo,

costo o calidad (Subiyakto & Bin Ahlan, 2013).

Procesos como la globalización, el desarrollo acelerado de las Tecnologías de información,

aspectos socio-económicos, culturales y hasta climáticos deben ser considerados detalladamente o

por lo menos considerar las holguras necesarias identificando en cada una de las fases los

lineamientos que pueden contribuir a mitigar los efectos negativos que estas puedan tener en el

proyecto, contribuyendo a su culminación exitosa o por el contrario convirtiéndolos en un completo

fracaso. (Wohlfeil & Terzidis, n.d.)

El factor humano una variable que muchas organizaciones actualmente no han sabido

respetar, interpretar o valorar ha ido ganando terreno como un factor de vital relevancia en la

culminación exitosa de un proyecto. Las organizaciones deben velar no solo por motivar el

desarrollo personal y profesional de los individuos de su organización sino ir más allá de lo

plenamente tangible, es decir estas personas tienen objetivos que trascienden en el entorno

organizacional, debe considerarse la familia (eje fundamental social y cultural de las naciones)

como la mayor motivación entre algunos de los interesados del proyecto (Akhavan, Hosnavi, &

Sanjaghi, 2009). Este tipo de consideraciones pueden contribuir a mejorar la percepción de los

involucrados y mejorar la calidad final de un proyecto.

Un aspecto no evidenciado claramente en las investigaciones es el aprovechamiento de las

herramientas disponibles para el desarrollo metodológico y ejecutivo de los proyectos, a considerar

como la efectividad con la cual se obtiene el máximo beneficio de las mismas cumpliendo con el

alcance del proyecto, si analizamos desde la perspectiva aplicada a la eficacia se puede terminar

un proyecto, alcanzar los objetivos cualitativos del mismo y sin embargo este proyecto ser un total

fracaso, de igual modo se puede ser eficiente al utilizar menos tiempo, recursos o excediendo la

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calidad del producto terminado (Joslin & Müller, 2015). Pero cuando se observan detenidamente

aspectos cualitativos de los proyectos, se someten a consideración e incluyen de alguna manera en

el alcance del proyecto puede darse un giro hacia la efectividad y por consiguiente al éxito del

proyecto. Definir el aprovechamiento es algo distinto, se pueden tener todas las aptitudes para

desarrollar un proyecto con éxito, al igual que el mejor equipo material y humano, y a pesar de ello

las cosas podrían ir mucho mejor, la evolución intelectual humana camina hacia incluir y facilitar

la ejecución de distintas tareas, aun así teniéndolo todo, puede que no se dé el uso adecuado a

dichas herramientas o que con otras se pueda aumentar dicha efectividad (Carvalho, Patah, & de

Souza Bido, 2015).

Día a día se actualizan los distintos programas informáticos, se diseñan y producen más y

mejores herramientas, pero no necesariamente indica que podamos ir al ritmo de estos cambios,

resulta sencillo adaptarse e ir evolucionando a otro ritmo al que marque la propia organización o

el mercado, de hecho todas estas relaciones dan lugar al concepto de complejidad en un proyecto,

y eso no es todo existen más variables, la interpretación de la información o datos obtenidos y más

importante aún el criterio y decisión que se tome ante estos escenarios (Monitor, Mclean, Academy,

& Kingdom, 2011).

El estudio de los diversos factores de éxito en los proyecto ha evolucionado a través del

tiempo pasando de un campo o aspecto material al humano y desde una perspectiva estática al

desarrollo dinámico de las variables involucradas en los mismos (Belassi & Tukel, 1996).

Podemos identificar además la importancia de algunas características inherentes a los elementos

involucrados en los proyectos, por ejemplo el entrenamiento y capacitación del personal que

ejecutara el proyecto (Yip, Ng, & Lau, 2012), como también es decisivo el papel del Gerente del

Proyecto quien en base a su experiencia y aptitudes influirá positivamente en la sinergia del

proyecto con el entorno donde se desarrolle (Thite, 1999).

La importancia del Triángulo de Acero (tiempo, costo y calidad) (Atkinson, 1999) se convierte en

un factor que asegura el cumplimiento de un fin más noble "apreciación del cliente" quien

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balanceara el peso que tendrá cada uno de estos factores en su calificación y percepción u opinión

acerca del proyecto (Westerveld, 2003).

A lo largo de la historia humana como parte de su necesidad evolutiva el hombre ha creado,

desarrollado, transformado, innovado el mundo para acercarlo cada vez más y con mayor exactitud

a sus condiciones, requerimientos y por qué no decirlo a sus caprichos.

Estos desarrollos han aumentado su complejidad al igual que lo han venido haciendo distintos

actores relacionados a las capacidades biológicas e intelectuales de la raza humana, en el proceso

de construir un lugar acorde a tan altas expectativas han avanzado también estructuras

organizacionales, sociales, económicas, familiares y culturales en las cuales un mayor número de

elementos han surgido inherentes a los mimos (van Marrewijk, Clegg, Pitsis, & Veenswijk, 2008).

Hechos históricos relevantes permitieron campos de investigación florecientes en sectores

como el agro, la industria, las ciencias sociales, el arte, las ciencias básicas entre otros, estos eventos

lo que han permitido es explorar en diversas áreas de conocimiento de mano con la evolución

intelectual identificar los sectores que entorpecen o facilitan la ejecución de estas tareas que

agrupadas las consideramos proyectos (Carvalho et al., 2015).

La necesidad de aumentar la efectividad en el ciclo de vida de los proyectos permitió

identificar los factores que intervienen con mayor o menor grado en el éxito o fracaso de un

proyecto, sin embargo su estudio se hace cada vez más detallado y minucioso, con el objetivo de

cumplir o exceder los criterios que determinan si un proyecto ha sido o no exitoso (Yanhong, 2009).

Debido a las muchas variables endógenas y exógenas participantes, y considerando la

dinámica de las mismas se han formulado y estandarizado las herramientas, metodologías, tareas

y un sin número de acciones con el ánimo de permitir clasificar, medir, sistematizar, entender y

mitigar u optimizar estos factores para incrementar la confiabilidad en los proyectos (Frigo,

Amram, & Howe, 2002).

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Esta confiabilidad entendida como el aumento en la probabilidad de éxito para alcanzar y

exceder las metas u objetivos plateados en el alcance de los proyectos (Thomas & Mengel, 2008).

5.1.1 Factores Críticos de Éxito y Criterios de Éxito asociados a un proyecto

A pesar de la popularidad los estudios de los factores críticos de éxito han tenido un impacto

menor en las prácticas de gestión de proyectos y pocas organizaciones o gerentes están utilizando

actualmente los descubrimientos de estos estudios para mejorar sus procesos gerenciales.(Sauser,

Reilly, & Shenhar, 2009)

Este documento pretende desarrollar de manera conceptual algunas recomendaciones hechas

en las publicaciones de diversos autores que forman parte de este estudio.

El Desarrollo de Nuevos Negocios concentra como ejes críticos el apoyo de la dirección y

las alianzas estratégicas con socios que posean conocimientos complementarios (Burgers, Van Den

Bosch, & Volberda, 2008) adicionalmente los autores analizan e interpretan el grado de autonomía

del proyecto con la estimulación en la creación de conocimientos,

Los proyectos de Sistemas de Información y Tecnologías de información (IS/IT) plantean

problemas en la interpretación de los factores que relacionan las inversiones realizadas con la tasa

de retribución obtenidas, que aunque son analizadas desde diferentes perspectivas no es claro el

panorama de los criterios claves para reducir esa brecha. La implementación de IS/IT en las

compañías plantea varios retos en la Gestión de Proyectos, debido en parte a que la gran cantidad

de variables tanto endógenas como exógenas están en constante cambio durante el desarrollo de

los mismos, además de olvidarse de las complejas relaciones que existen entre la tecnología, los

cambios organizacionales y los beneficios empresariales durante los proyectos.(Coombs, 2013)

La estructuración del marco referencial acerca de los factores de éxito o fracaso en los

proyectos se elaboró para identificar las principales fuentes de información y autores claves para

referenciar criterios, factores, técnicas de recolección de información, sectores, variables

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endógenas o exógenas, enfoques, métodos y metodologías, que se han usado en análisis posteriores

relacionados con el tema de estudio.

Cada autor selecciona y/o identifica los factores críticos de éxito acorde con el marco de

trabajo en el cual desarrolla la investigación al igual que los criterios con los cuales evaluaron los

proyectos, esto se debe a que existen diversos campos de estudio como Proyectos Internacionales

(Freedman, Ph, & Katz, 2007), de Educación (Bernal & Aragon, 2004), con influencia o

participación del Gobierno (Xiang, Li, & Shou, 2013)(Ding & Wang, 2008), Industria Petrolera

(Busi, Barry, & Chan, 2011)(Jacobs & Barry, 2012), entre otros.

5.1.2 Diferencias entre Factores Críticos de Éxito y Criterios de Éxito

Es de vital importancia hacer énfasis en la diferencia existente entre un factor y un criterio

de éxito en un proyecto, para entenderlo bastaría con aclarar que un factor de éxito es un elemento

que influye en el resultado del mismo y un criterio es un parámetro que permite determinar si el

proyecto cumplió o no con las expectativas, objetivos o metas que fueron planteados en el alcance,

por su involucrados.

Una de las características principales según The Project Excellence Model basado en el

modelo del European Foundation of Quality Management (Westerveld, 2003) es que el modelo

distingue:

AREAS DE RESULTADO: Los resultados que la organización ha alcanzado (QUE); y

AREAS ORGANIZACIONALES: Gestión de la organización (COMO).

Partiendo de esta se focalización de define entonces que las AREAS DE RESULTADO

pueden ser considerados los Criterios de éxito de un Proyecto y las AREAS

ORGANIZACIONALES serán considerados los Factores Críticos de Éxito, de esta forma

acogiéndonos a este criterio incluiremos algunos factores y criterios que no se consideraban cuando

fue creado este modelo, esto debido a los cambios constantes en el ámbito empresarial y los

procesos de globalización e internacionalización de los mercados, conceptos como la complejidad

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y diversos elementos técnicos como la evolución de las Tecnologías de Información y Soporte

informático.

Entre tanto los Factores Críticos de Éxito al igual que los Criterios cambian en importancia

a lo largo del Ciclo de vida del Proyecto (Jacobs & Barry, 2012), de acuerdo a la fase que se

desarrolla el proyecto se mostrara la importancia de uno u otro Factor que puede o no ser importante

para otras fases del proyecto.

Sin embargo algunos autores ha clasificado estos Factores y Criterios en diversos grupos

cada uno dándole un enfoque distinto, debido a los diversos campos de estudio puesto que cada

autor ha tenido que seleccionar de entre muchos factores aquellos que prestan una mayor influencia

en el objeto de estudio o compañías donde desarrollas las metodologías de investigación, a pesar

de ello existen coincidencias en ciertos componentes del proyecto que se encuentran presentes en

todos independientemente de su naturaleza y que por su importancia son considerados factores,

algunos otros son características presentes en dichos componentes y que ejercen de manera

significativa influencia en los resultados del proyecto.

En la tabla 1 se muestra la clasificación de criterios de éxito por autor encontrada en artículos

que pretenden ser una guía exploratoria de casos similares. Sin embargo, no dan una aproximación

clara acerca de las características relevantes de cada uno de los factores y las herramientas con las

cuales utilizar éstos en favor de los objetivos del proyecto.

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Tabla 1 Clasificación de criterios por autor

(Ariasa, Vilchesa,

Banchoff, Hararia, &

Iuliano, 2012)

(Sedighi, 2012) (Fortune & White, 2006) (Westerveld,

2003)

(Warren &

Warren,

2004)

(Institute, 2005)

Senior Management

support

Sharing knowledge Support from senior

management

Leadership

and Team

Affordability Competencias

tecnicas

Qualified project

managers

Conformity / Individualism Clear realistic objectives Policy and

Strategy

Alternatives

Certainty

Competencias de

Comportamiento

Adequate Planning Structure Strong/detailed plan kept

up to date

Stakeholder

Management

Benefits

Certainty

Competencias

Contextuales

key users

Involvement

Incentive System Good

communication/feedback

Resources Change

Readiness

Integracion

Requirement´s

management

Channels for Knowledge

transfer

User/client involvement Contracting Clarity and

Perception

Alcance

Monitor and control

the project execution

Size Skilled/suitably

qualified/sufficient

staff/team

Project

management

Competence

and Capacity

Tiempo

Development team

management

Network / Community of

practice

Effective change

management

Success

criteria

Complexity

Management

Costos

Coordination Competent project

manager

External

factors

Consistency

and

Coherence

Calidad

Human resource

management

Strong business case/ sound basis for

project

Constraints

Certainty

Recursos Humanos

Familiarity Sufficient/well allocated resources Scalability

and

Flexibility

Comunicaciones

Employee involvement and

training

Good leadership Stakeholder

Management

Riesgos

Teamwork skill Proven/familiar technology Value for

Money

Adquisiciones

Empowerment Realistic schedule Interesados

Financial investment Risks addressed/assessed/managed

IT / communication system Project sponsor/champion

Connectivity Effective monitoring/control

Usability Adequate budget

Repository / Access Organisational adaptation/culture/structure

Security IT Good performance by suppliers/contractors/consultants

Searching IT Planned close down/review/acceptance of possible failure

Intellectual property Training provision

KM Strategy Political stability

Management support / top

management commitment

Correct choice/past experience of project management methodology/tools

Change management Environmental influences

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17

KM Measurement Past experience (learning from)

KM processes and activities Project size (large)/level of complexity (high)/number of people involved (too many)/

duration (over 3 years)

Legal Different viewpoints (appreciating)

Economic

Political

Social

Educational

Technological

Globalization

Partnership and alliance/Supplier

Benchmarking

FUENTE: CREACION PROPIA

De igual forma, utilizando el modelo de la EFQM, los criterios de éxito se clasificaron y

agruparon bajo los parámetros sugeridos en The Project Excellence Model por encontrarse al

realizar la revisión de la literatura que los criterios con los cuales se calificaron el éxito o fracaso

de dichos proyectos se encontraban inmersos dentro de los marcos establecidos en este artículo

(Westerveld, 2003)

Ilustración 1 Project Excellence Model

FUENTE: (Westerveld, 2003)

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18

En el desarrollo de esta investigación, se toman por separado los resultados del proyecto y

la tabla queda de la siguiente forma:

Tabla 2 Criterios

Criterios Criteria

Tiempo Time

Costos/Presupuesto Costs

Calidad Quality

Alcance Scope

Valoración del cliente Appreciation client

Valoración del personal del proyecto Appreciation project personnel

Valoración de los usuarios Appreciation users

Valoración de los socios/contratistas/proveedores Appreciation contracting/partners/suppliers

Valoración de las partes interesadas Appreciation stakeholders

Valoración de agentes externos Appreciation external, neutral moderator

FUENTE: CREACION PROPIA

Uno de los aspectos con mayor trascendencia acerca de esta revisión es la obtención de la

información de los 5 aspectos más importantes obtenidos a través del estudio y las características

o condiciones determinantes para que los Proyectos hayan sido exitosos o un fracaso según

corresponda.

5.1.3 Factores Críticos de Éxito

A pesar de la popularidad los estudios de los factores críticos de éxito han tenido un impacto

menor en las prácticas de gestión de proyectos y pocas organizaciones o gerentes están utilizando

actualmente los descubrimientos de estos estudios para mejorar sus procesos gerenciales.(Sauser

et al., 2009)

Los factores críticos de éxito o fracaso de un proyecto podemos encontrarlos a lo largo del

ciclo de vida del proyecto y es seguro que muchos de estos se desplazan a lo largo cada una de las

fases, y es apenas lógico mas no evidente. Se evidencia en estudios mediantes los cuales por medio

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19

de la realización de entrevistas se pudo hacer seguimiento a los criterios evaluados por las personas

involucradas en el desarrollo del proyecto, quienes coincidieron en varios aspectos determinantes

(Jacobs & Barry, 2012)

5.1.4 Los Cinco Factores más importantes

Partiendo del análisis de la literatura y por medio de la observación de los estudios

estadísticos en la documentación recolectada se pudo determinar un listado de los cinco Factores

Críticos más importantes, que influyen enormemente en la culminación exitosa o desastrosa de un

proyecto. A continuación encontrara una breve descripción de cada uno de ellos y sus principales

características, las herramientas y elementos para su potencialización o mitigación en caso de

considerarlos como un riesgo serán tratadas posteriormente.

5.1.4.1 Project Team

Un aspecto fundamental en el desarrollo de un proyecto son las personas quienes lo hacen

posible, en el mundo se han suscitado diversos cambios en la forma en la cual se gestiona el factor

humano, aun desde tiempos muy antiguos cuando se ejercía la esclavitud, pasando por los feudos,

más tarde con los procesos motivados por la revolución industrial y la aparición de los sindicatos

las jornadas laborales y contratos de trabajo, outsourcing y modelos muy recientes como el home-

office, los Gerentes de Proyecto se han visto involucrados con la Gestión del Recurso Humano o

Talento Humano como lo llaman en algunos países. Una de las características de un buen Gerente

de Proyecto es que conoce con seguridad que el éxito del proyecto que lleve a cabo aumentara su

probabilidad de éxito si se rodea con el personal más competente posible (Rezaiea, Ostadib,

Tadayoun, & Aghdasi, 2009).

La capacitación como un elemento motivacional es determinante cuando se posee un equipo

de trabajo altamente capacitado, esto se debe a que sus expectativas profesionales son altas y este

tipo de personas conocen el valor del crecimiento constante a nivel académico, son personas con

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20

las cuales todos los demás stakeholders podrán comunicarse asertivamente y además sus

competencias profesionales y humanas facilitaran constantemente el manejo de situaciones

difíciles, gestión de cambios, resolución de problemas, empoderamiento, por citar algunas,

elementos que se traducirán más tarde en el éxito del proyecto (Kealey, Protheroe, MacDonald, &

Vulpe, 2005; Ramazani & Jergeas, 2014; Thomas & Mengel, 2008)

Project Team: (Clarke, 1999; Coombs, 2013; Elonen & Artto, 2003; Hartmann & Dorée,

2014; Hashim & Hashim, 2013; Jaffar, Abdul Tharim, & Shuib, 2011; Joslin & Müller, 2015; Liu

& Wang, 2014; Sommer, Dukovska-Popovska, & Steger-Jensen, 2014; Westerveld, 2003)

5.1.4.2 Project Management

En cuanto al campo de conocimiento la investigación indica que la estandarización de las

metodologías y procesos enmarcados en estructuras normalizadas por la regulación internacional

como es el caso de la metodología del Project Manager Institute en las publicaciones como el

PMBOK (Institute, 2005) facilitan todos los procesos y el desarrollo de actividades en ámbitos

internacionales, a pesar de esto existen factores culturales que influyen en el desarrollo del proyecto

e interfieren en los procesos de comunicación.

Entre los aspectos más relevantes de este factor como facilitador se encuentra el hecho

fundamental que el conocimiento compartido permite la internacionalización de los proyectos,

permitiendo compartir el capital humano y técnico, y como valor añadido el registro histórico de

los elementos que hicieron de unos y otros proyectos éxitos o fracasos, proporcionando las

herramientas para las investigaciones futuras.

Project Management: (Akhavan et al., 2009; Burgers et al., 2008; Chen, 2010; Duffield &

Whitty, 2014; Faed, Radmand, & Talevski, 2010; Gemino, Reich, & Sauer, 2014; Hillson, 2009;

Hoffman, Ed; Boyle, 2015; Kealey et al., 2005; Schindler & Eppler, 2003; Sedighi, 2012; Tajdin,

2013; Todorović, Petrović, Mihić, Obradović, & Bushuyev, 2015; Yip et al., 2012)

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21

5.1.4.3 Communication

Uno de los aspectos fundamentales en la gestión de proyectos es la gestión de la

comunicación. De las cualidades principales que debe tener el director de proyectos es la habilidad

de saber comunicar efectivamente con la gente (Handayani, Abdullah, Abdulgani, & Abdul

Rahman Bin Ahmad Dahlan, 2010). Si no existe una comunicación efectiva no habrá proyectos

exitosos.

Durante el proceso de planificar las comunicaciones del proyecto se debe dar respuesta a los

siguientes interrogantes: ¿Qué información necesitan los interesados? ¿Cuándo necesitarán la

información? ¿Cuántos canales hay involucrados? ¿Quién se comunica con quién? ¿Quién recibirá

la información? ¿Cómo se distribuirá la información? ¿Quién distribuirá la información? ¿Qué

tecnología utilizaremos? ¿Con qué frecuencia será la comunicación?.

Communication: (Ding & Wang, 2008); (Handayani et al., 2010); (Wang, Li, Deng, & Li,

2007); (Chen, 2010); (Cserháti & Szabó, 2014); (Helbrough, 1995); (Hauck, 2007); (Jaffar et al.,

2011); (Warren, 2014); (Ramazani & Jergeas, 2014); (Emam, 2013); (Pinto & Slevin, 1987);

(Akkermans & van Helden, 2002); (Todorović et al., 2015); (Hashim & Hashim, 2013); (Mahmood

et al., 2014); (Teller & Kock, 2013); (Akhavan et al., 2009); (Schindler & Eppler, 2003); (Rezaiea

et al., 2009); (Sauser et al., 2009); (Pandremmenou, Sirakoulis, & Blanas, 2013); (Arias et al.,

2012); (Farooquie & Khan, 2007); (Thomas & Mengel, 2008); (Ihuah, Kakulu, & Eaton, 2014);

(Hornstein, 2014); (Faed et al., 2010); (Young & Jordan, 2008); (Dilts & Pence, 2006); (Upadhyay

& Dan, 2008); (Kruger & Ramdass, 2010); (Belassi & Tukel, 1996); (Brocke & Lippe, 2015);

(Fortune & White, 2006); (Pmi, 2013); (Kealey et al., 2005); (R, 2014); (Kaiser, El Arbi, &

Ahlemann, 2014); (Ika, Diallo, & Thuillier, 2012); (Xiang et al., 2013); (Leyh, 2014); (Thite,

1999); (Chow & Cao, 2008); (Westerveld, 2003); (Duffield & Whitty, 2014); (Freedman et al.,

2007); (Y. Zhang, Zhang, & Chen, 2013); (Frigo et al., 2002); (Monitor et al., 2011); (Upadhyay

& Dan, 2008); (Gemuenden & Lechler, 1984); (Yu & Kwon, 2011); (Carvalho et al., 2015);

(Wohlfeil & Terzidis, n.d.); (Jacobs & Barry, 2012); (Liu & Wang, 2014); (de Bakker, Boonstra,

& Wortmann, 2010); (Caijiang, 1970); (Elragal & Haddara, 2013)

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22

5.1.4.4 Top Management Support and commitment

El apoyo o participación de la dirección es uno de los principales factores críticos de éxito

asociados con el éxito del proyecto (Mahmood et al., 2014). Acerca de las bondades, capacidades,

cualidades, valores, responsabilidades de la Alta dirección en los proyectos encontramos diversos

análisis un ejemplo claro de ello es “Top management support: Matra or necessity” (Young &

Jordan, 2008), documento en el cual se determina de forma contundente la importancia del soporte

a la Alta Dirección, resaltando la mejora en la efectividad del proyecto al facilitar y motivar el

compromiso por parte de la Gerencia del Proyecto, representado en el nivel de trabajo, entendido

como la calidad y tiempo dedicado a la gestión en todas las áreas vitales, a saber recurso humano,

stakeholders, ejecución y control del proyecto, cambios, complejidad, entre otros.

El Chief Executive Officer (CEO) al igual que los Sponsor son quienes se convierten en los

más favorecidos por el buen manejo de este factor, y en un proceso sinérgico desarrollaran y

gestionaran los riesgos e inconvenientes que puedan presentarse en la ejecución del proyecto

cuando este se vea afectado por diversos cambios.

Top Management support: (Cserháti & Szabó, 2014; Freedman et al., 2007; Munns &

Bjeirmi, 1996; Pinto & Kharbanda, 1996; Young & Jordan, 2008; L. Zhang, Lee, Zhang, &

Banerjee, 2003); (Thomas & Mengel, 2008); (Helbrough, 1995); (de Bakker, Boonstra, &

Wortmann, 2010); (Warren, 2014); (Hauck, 2007); (Chen, 2010); (Jaffar et al., 2011); (Yu &

Kwon, 2011); (Frigo et al., 2002); (Akhavan et al., 2009); (Sedighi, 2012); (Y. Zhang, Zhang, &

Chen, 2013); (Liu & Wang, 2014); (Belassi & Tukel, 1996); (Caijiang, 1970);

5.1.4.5 Stakeholder Management

El elemento humano visto desde una perspectiva más amplia al incluir a todos los interesados

en la planeación, ejecución, control, financiación, aceptación, utilización y calificación del

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23

proyecto, que además depende de muchos otros factores como la comunicación, capital de

inversión, cultura, ubicación geográfica o sector en el cual se desarrolla el proyecto.

La gestión de los stakeholder se hace presente desde la misma concepción de la idea del

proyecto, su planeación, gestión del alcance, y en lo sucesivo hasta cuando es entregado y se

encuentra en pleno funcionamiento. La comunicación, motivación, inserción, opinión y

sugerencias de cada uno de los stakeholders deberá ser tenida en cuenta, ya que estas observaciones

muchas veces dadas como obvias se convierten en piezas fundamentales o engranajes del proyecto,

que agilizaran tareas, aseguran la calidad o incluso en ocasiones evidencian la factibilidad o no de

la terminación de un proyecto en sí mismo.

Stakeholder Management: (Akkermans & van Helden, 2002; Atkinson, 1999; Chen, 2010;

Coombs, 2013; Farooquie & Khan, 2007; Handayani et al., 2010; Hartmann & Dorée, 2014;

Havila, Medlin, & Salmi, 2013; He, Luo, Wang, Li, & Zhao, 2012; Jacobs & Barry, 2012; Joslin

& Müller, 2015; Liu & Wang, 2014; Milosevic & Patanakul, 2005; Rezaiea et al., 2009; Schindler

& Eppler, 2003; Thomas & Mengel, 2008; Unger, Gemünden, & Aubry, 2012; Watson, Richard

T; Webster, 2002)

5.2 RECOLECCION DE DATOS

Es de vital importancia hacer énfasis en la diferencia existente entre un factor y un criterio

de éxito en un proyecto, para entenderlo bastaría con aclarar que un factor de éxito es un elemento

que influye en el resultado del mismo y un criterio es un parámetro que permite determinar si el

proyecto cumplió o no con las expectativas, objetivos o metas que fueron planteados en el alcance,

por su involucrados (Westerveld, 2003)(Jacobs & Barry, 2012).

Las palabras claves utilizadas como parámetros de búsqueda en la consecución de los

artículos que se incluyen en la construcción del marco referencial y en la identificación de la

problemática de este trabajo han sido extraídas de los mismos en el desarrollo de esta búsqueda,

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ejemplo de ellas son: Project Management, Success Criteria, Succes Factors, Critical Success

Factors (CSF), Failure Factors, Top Management Support.

Esta búsqueda está estructurada y es realizada de forma sistemática consultando herramientas

Bibliografías como ScienceDirect, Scopus y Wiley, entre otras, ya que proporcionan información

de los artículos científicos suscritos en estas bases especializadas, considerándolas las más fiables

para la consulta del tema de estudio, encontrando en ellas publicaciones de las más importantes y

representativas Universidades, Centros de investigación, Investigaciones independientes, en

revistas tan importantes como el International Journal of Project Management como uno de los más

importantes en este campo de conocimiento debido a su continuidad en el desarrollo de temas

inherentes a esta temática.

Una vez realizada esta exploración se encuentran y recopilan los datos de la búsqueda con

un total de 107 artículos depurados y procesados con la herramienta Mendeley agrupando la

información que será el punto de referencia del tema de interés.

Diferentes autores a lo largo de la evolución de la Gestión de Proyectos han abordado el tema

acerca de las causas determinantes en la forma que es culminado un proyecto bien sea exitosa o un

completo fracaso, desde una perspectiva amplia como la influencia o vinculación de la

implementación de la Gestión de Proyectos con el éxito de un proyecto o bien sea estudiando los

factores o criterios por los cuales los proyectos fallan o cuales de los mismos son más

representativos en el resultado o culminación exitosa de los proyectos vinculando el estudio de los

criterios de éxito y los factores críticos de éxito como la mezcla mágica creadora de esta diferencia,

o de forma más específica desde la aplicación de esta disciplina estudiando pormenorizadamente

alguna de sus herramientas, destacándose artículos como The Project Excellence Model1: linking

success criteria and critical success factors (Westerveld, 2003), The 7 key factors to get successful

results in the IT Development projects (Ariasa, Vilchesa, Banchoff, Hararia, & Iuliano, 2012),

Framing of project critical success factors by a systems model Joyce (Fortune & White, 2006), sin

que ninguno de ellos analice, compare y caracterice las diferentes causas identificadas en la

literatura científica, así como los métodos y técnicas usadas para la recopilación de datos y análisis.

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25

La Ilustración 2 muestra la distribución de los artículos relacionados con el tema a tratar,

factores de éxito o fracaso en los proyectos, según el año de publicación de los últimos 20 años, se

observa un claro crecimiento en el interés por la temática durante los últimos 8 años.

Ilustración 2 Publicaciones relacionadas con los Factores de Éxito o Fracaso en los Proyectos.

FUENTE: CREACION PROPIA

Los estudios son bastante amplios desde aquellos documentos que realizan descripciones de

diversos métodos como el Modelo de Proyectos de Excelencia y comparaciones profundas de los

diferentes métodos utilizados a nivel mundial pasando por análisis de los métodos de programación

y planeación de los proyectos por medio de las diversas herramientas proporcionadas por esta

disciplina, sin embargo preguntas como ¿Cuáles de estos factores son los más relevantes?, ¿Qué

criterios se proyectan como temas importantes en investigaciones futuras? y ¿Cuáles son las

condiciones a las cuales debe prestar especial atención como detonantes del éxito o fracaso de un

proyecto? serán objeto de estudio en este documento que pretende además ser una guía acerca de

los campos exploratorios que hasta el año 2015 no hayan sido plenamente abordados.

La Ilustración 3 nos muestra la distribución geográfica según el país donde se desarrolla el

estudio de la temática.

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

APORTES CIENTÍFICOS A TRAVES DEL TIEMPO

Total

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26

Ilustración 3 Distribución geográfica

FUENTE: CREACION PROPIA

Este análisis incluirá además temas como la complejidad, cultura, política y diversos factores

exógenos que influyen directa o indirectamente en el desarrollo de las actividades relacionadas con

los proyectos e intervendrán de manera radical en el éxito o fracaso de un proyecto si no son tenidos

en cuenta.

La clasificación de los criterios y factores se ha realizado identificándolos como variables

discretas las cuales se registraron en una tabla para su posterior análisis por medio de un histograma

de frecuencias.

Las investigaciones en el tema se han venido trabajando con un aumento en su popularidad

desde el año 1990 sin embargo la investigación en Gerencia de Proyectos están en sus primeras

etapas.(Sauser et al., 2009)

Para cada uno de los autores teniendo en cuenta el sector en el cual desarrolla la investigación

y las particularidades de los procesos y variables que le atañen, realizando la investigación de

diversas formas han podido establecer algunos Factores Críticos de Éxito y Criterios de Éxito con

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27

los cuales observar objetivamente las características de los mimos y presentarlas con ponderaciones

resaltando en cada caso aquellos que resultan ser trascendentales, veremos algunos:

Unlocking Critical Success Factors and Criteria in Capital Projects – A Perspective From the

South African Petrochemical Industry (Jacobs & Barry, 2012) based on petrochemical companies

in the Vaal Triangle, a combination of a mixed methods approach was followed for this study. A

comprehensive literature review, offers a comprehensive list of about a hundred critical success

factors and criteria was identified in the literature then further refined to 28 that were deemed

relevant to the petrochemical industry.

Tabla 3. Media de los cinco factores por fase

FUENTE: (Jacobs & Barry, 2012)

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La clasificación de los criterios y factores se ha realizado identificándolos como variables

discretas las cuales, se registran en la tabla para su posterior análisis por medio de un histograma

de frecuencias, de las clasificaciones citadas anteriormente se pudieron agrupar algunos factores

por sus características similares, algunos más específicos se han incluido contextualmente para un

total de 76 factores. Por medio de esta clasificación se pudieron obtener los siguientes resultados:

Tabla 4. Clasificación de factores

FACTOR FACTOR

1 Senior Management support / Top management commitment

2 Qualified/competent project manager

3 Effective monitor and control the project execution

4 Communication/feedback system

5 Effective change management

6 Sufficient/well allocated resources

7 Leadership and team (skilled, suitably qualified, sufficient staff, development team

management)

8 Key user/client involvement

9 Project size (large)/level of complexity (high)/number of people involved (too many)/

duration (over 3 years)

10 Stakeholder Management

11 Knowledge Channels for transfer or sharing

12 Adequate Planning

13 Requirement´s management

14 Clear realistic objectives

15 Strong/detailed plan kept up to date

16 Strong business case/ sound basis for project

17 Proven/familiar technology

18 Realistic schedule

19 Risks addressed/assessed/managed

20 Project sponsor/champion

21 Adequate budget

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29

22 Organizational adaptation/culture/structure

23 Good performance by suppliers/contractors/consultants

24 Planned close down/review/acceptance of possible failure

25 Training provision

26 Political stability

27 Correct choice/past experience of project management methodology/tools

28 Environmental influences

29 Past experience (learning from)

30 Different viewpoints (appreciating)

31 Conformity / Individualism

32 Structure

33 Incentive System

34 Network / Community of practice

35 Coordination

36 Human resource management

37 Familiarity

38 Employee involvement and training

39 Empowerment

40 Financial investment

41 Connectivity

42 Usability

43 Repository / Access

44 Security IT

45 Searching IT

46 Intellectual property

47 KM Strategy

48 KM Measurement

49 KM processes and activities

50 Legal

51 Economic

52 Political

53 Social

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30

54 Educational

55 Technological

56 Globalization

57 Partnership and alliance/Supplier

58 Benchmarking

59 Policy and Strategy

60 Contracting

61 Project management

62 Success criteria

63 External factors

64 Affordability

65 Alternatives Certainty

66 Benefits Certainty

67 Clarity and Perception

68 Competence and Capacity

69 Complexity Management

70 Consistency and Coherence

71 Constraints Certainty

72 Scalability and Flexibility

73 Value for Money

74 Innovation/novelty

75 Quality

76 Culture

FUENTE: CREACION PROPIA

De igual forma tomando en cuenta los criterios de éxito de los proyectos desarrollados en

distintos documentos se estableció que la clasificación más adecuada se agrupa de la siguiente

forma identificando los 9 criterios más importantes:

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31

Tabla 5. Criterios

# Criterio

1 Time

2 Costs

3 Quality

4 Scope

5 Appreciation client

6 Appreciation project personnel

7 Appreciation users

8 Appreciation contracting partners

9 Appreciation stakeholders

FUENTE: CREACION PROPIA

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6 METODOLOGÍA

Mediante el estudio y tabulación de datos, se construyen las tablas correspondientes

orientadas a determinar el valor porcentual de los criterios utilizados en los casos de estudio de las

diferentes publicaciones, que son objeto de nuestra investigación, ofreciéndonos un panorama más

claro acerca de la brecha existente entre los factores críticos, su nivel de estudio, las herramientas

utilizadas y las posibles soluciones planteadas por los investigadores.

Para el desarrollo del presente proyecto se llevó a cabo una metodología con 6 actividades,

caracterizadas por los resultados esperados en cada una de ellas, dichas etapas son:

6.1 ACTIVIDADES

1. Identificar parámetros de búsqueda (palabras claves)

2. Seleccionar las fuentes y revistas más importantes en el área

3. Buscar y filtrar artículos pertinentes al área en los medios seleccionados

4. Clasificar los artículos encontrados (autor, origen, año)

5. Identificar y clasificar por:

a. Trazabilidad de la clasificación existente en el tiempo

b. Aportes científicos por país de estudio.

c. Métodos (Solución, Investigación, recolección)

d. Técnica de recolección de datos de estudio

e. Factores críticos de éxito

f. Criterios de éxito.

g. Sector de estudio de la investigación.

6.2 HERRAMIENTAS

1. Búsqueda preliminar bases de datos indexadas

2. Índice de impacto en Scimago Journal Rank (SJK)

3. Estudio de compatibilidad con título, resumen y palabras claves

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33

4. Revisión individual por paper – Matriz de registro

5. Determinar la taxonomía del paper (fueron usados métodos de aplicación o

fue un caso teórico)

6. Diagrama o histograma de frecuencia, diagramas de líneas o dispersión

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34

7 TIPO DE INVESTIGACIÓN

Este trabajo presenta una clasificación y análisis de los factores críticos de éxito de los

proyectos y los criterios de éxito, analizando diferentes publicaciones científicas. De acuerdo con

este propósito, se plantea el tipo de investigación pertinente, ya sea bajo el enfoque cuantitativo o

cualitativo. Ambos enfoques emplean procesos cuidadosos, sistemáticos y empíricos, por medio

de 5 fases similares relacionadas entre sí:

Llevan a cabo observación y evaluación de fenómenos.

Establecen suposiciones o ideas como consecuencia de la observación y evaluación realizadas.

Demuestran el grado en que las suposiciones o ideas tienen fundamento.

Revisan tales suposiciones o ideas sobre la base de las pruebas o del análisis.

Proponen nuevas observaciones y evaluaciones para esclarecer, modificar y fundamentar las

suposiciones e ideas; o incluso para generar otras.

Según las definiciones presentadas por el mismo autor, y en comparación con los objetivos

y la metodología propuestos para este estudio, el tipo de investigación correspondiente es dado

bajo un enfoque Cuantitativo.

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8 PRESUPUESTO

Los costos estimados para la realización del proyecto se basan en su duración y los elementos

necesarios para el desarrollo del mismo, y son:

- PERSONAL:

Tabla 6 Costos

Nombres y

apellidos

Profesión Función

básica

dentro del

proyecto

Dedicación

(horas/semana)

Costo

($/hora)

Semanas Costo

Total ($)

David

Chaparro

Estudiante

Ing.

Industrial

Investigador 28 $25.000 11 $7.700.000

Juan González Estudiante

Ing.

Industrial

Investigador 28 $25.000 11 $7.700.000

TOTAL $14.000.000

FUENTE: CREACION PROPIA

- PAPELERÍA Y EQUIPO DE OFICINA:

Tabla 7 Papelería y equipo de oficina

DESCRIPCIÓN Costo ($/mes) Tiempo (h/mes) Costo Total ($)

Papelería y Fotocopias $20.000 10 $55.000

Alquiler de un computador $500.000 40 $1.375.000

Internet $40.000 30 $110.000

TOTAL $1.540.000

FUENTE: CREACION PROPIA

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- TRANSPORTE:

Tabla 8 Transporte

DESCRIPCIÓN Costo

($/semana)

Tiempo

(semanas)

Costo

Total

Transportes 50.000 11 550.000

FUENTE: CREACION PROPIA

El total de los costos generados y su discriminación por fuentes de financiación son:

Tabla 9 Costos generados

Ítem Total

Investigadores $14.000.000

Papelería y Fotocopias $55.000

Alquiler de un computador $1.375.000

Internet $110.000

Transporte $550.000

TOTAL $16.090.000

FUENTE: CREACION PROPIA

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37

9 CRONOGRAMA

CRNOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2015 (1)

ITEM ACTIVIDADES DURACION SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3

04-

may

05-

may

06-

may

07-

may

08-

may

09-

may

10-

may

11-

may

12-

may

13-

may

14-

may

15-

may

16-

may

17-

may

18-

may

19-

may

20-

may

21-

may

22-

may

23-

may

24-

may

1 IDENTIFICACION DE

PROBLEMÁTICA 7 días

2

BUSQUEDA DE TEMA DE

PROYECTO 3 días

3

SELECCIÓN DE LA

PROBLEMÁTICA 4 días

4

IDENTIFICACION

PARAMETROS DE

BUSQUEDA

7 días

5 INVESTIGACION DE PARAMETROS

3 días

6

SELECCIÓN DE

PARAMETROS 3 días

7

IDENTIFICACION DE METODOS DE ACOTACION

DE BUSQUEDA

2 días

8

SELECCIÓN DE LAS

FUENTES Y REVISTAS

IMPORTANTES EN EL

AREA

5 días

9

INVESTIGACION DE REVISTAS MAS

REPRESENTATIVAS

2 días

10 SELECCIÓN DE REVISTAS MAS REPRESENTATIVAS

3 días

11

BUSQUEDA DE

ARTICULOS

PERTINENTES AL AREA

EN LOS MEDIOS

SELECCIONADOS

10 días

12 BUSQUEDA Y DESCARGA DE PUBLICACIONES

9 días

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38

CRNOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2015 (2)

ITEM ACTIVIDADES DURACION SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6

25-

may

26-

may

27-

may

28-

may

29-

may

30-

may

31-

may

01-

jun

02-

jun

03-

jun

04-

jun

05-

jun

06-

jun

07-

jun

08-

jun

09-

jun

10-

jun

11-

jun

12-

jun

13-

jun

14-

jun

12

BUSQUEDA Y DESCARGA DE

PUBLICACIONES 9 días

13

CLASIFICACION DE

PUBLICACIONES POR MEDIO DE

MENDELEY

1 día

14

REALIZAR LA TRAZABILIDAD

DE LA CLASIFICACION

EXISTENTE EN EL TIEMPO

8 días

15 CLASIFICACION EN MENDELEY 3 días

16

TABULACION DE DATOS EN

EXCEL 5 días

17

IDENTIFICACION Y

CLASIFICACION DE

LITERATURA BAJO LOS

CRITERIOS SELECCIONADOS

12 días

18 LECTURA GENERAL DE PAPER 12 días

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39

CRNOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2015 (3)

ITEM ACTIVIDADES DURACION SEMANA 7 SEMANA 8 SEMANA 9

15-jun

16-jun

17-jun

18-jun

19-jun

20-jun

21-jun

22-jun

23-jun

24-jun

25-jun

26-jun

27-jun

28-jun

29-jun

30-jun

01-jul

02-jul

03-jul

04-jul

05-jul

18 LECTURA GENERAL DE PAPER 12 días

19

SELECCION DE PAPER POR

CRITERIOS 5 días

20

CLASIFICACION Y

TABULACION DE PAPER 4 días

21 REALIZACION DE GRAFICOS Y

TABLAS 4 días

22

CREACION DE GRAFICA PAPER

VS AÑO PUBLICACION 3 días

23

GRAFICA PAPER POR

CRITERIOS 3 días

24 ELABORACION DOCUMENTO 19 días

25

ELABORACION DE

INTRODUCCION, OBJETIVOS, JUSTIFICACION

3 días

26

ELABORACION DE MARCO

REFERENCIAL 3 días

27 ELABORACION DE MARCO TEORICO

5 días

28

ELABORACION DE MARCO

CONCEPTUAL 5 días

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40

CRNOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2015 (4)

ITEM ACTIVIDADES DURACION SEMANA 10 SEMANA 11

06-

jul

07-

jul

08-

jul

09-

jul

10-

jul

11-

jul

12-

jul

13-

jul

14-

jul

15-

jul

16-

jul

17-

jul

18-

jul

19-

jul

28 ELABORACION DE MARCO CONCEPTUAL 5 días

29

ESTUDIO E INTERPRETACION DE INFORMACION

OBTENIDA 2 días

30 ELABORACION DE CONCLUSIONES DEL ESTUDIO 2 días

31 ELABORACION DE BIBLIOGRAFIA 1 día

32 CORECCIONES FINALES DEL PROYECTO 5 días

33 ENTREGA FINAL DE DOCUMENTO 1 día

FUENTE: CREACION PROPIA

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41

10 CONCLUSIONES

1. De acuerdo a la ilustración 3, con respecto a la publicación de artículos científicos

relacionados con los factores críticos de éxito, el Reino Unido es el país que más contribuciones

ha realizado, con un porcentaje de 13% del total de publicaciones encontradas en este trabajo.

Canadá se encuentra en el segundo lugar en contribución, con un porcentaje del 10%, seguido

por Alemania con un 9%, Estados unidos y China con un 8% cada uno y Holanda con 6%,

siendo estos los más importantes países de aporte de literatura.

Ilustración 4 Porcentaje de aportes científicos por distribución geográfica

FUENTE: CREACION PROPIA

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42

2. La investigación realizada se resume en la siguiente tabla donde se muestran los Factores de

éxito condensados más importantes que los Gerentes de Proyectos deben tener en cuenta en el

desarrollo de las actividades inherentes a la Gestión de Proyectos, se invita a los lectores a tener

en cuenta las herramientas sugeridas por el PMI para la gestión de proyectos, y observar

detenidamente los factores internos y externos, teniendo en consideración las observaciones

proporcionadas por los stakeholders porque proporcionan una visión más amplia y aseguran la

inclusión de diversas variables que forman parte fundamental en la evaluación de los Proyectos

por parte de los entes de aceptación y control.

Tabla 10 Factores críticos de éxito

FUENTE: CREACION PROPIA

ID Factores Críticos de Éxito

1 Top management support and involvement / commitment

2 Project management

3 Knowledge management (PMI)

4 PMI Implementation & Development

5 Change management (Troubleshooting)

6 Project team [Balanced , Leadership and team (skil led, suitably qualified, sufficent staff,

7 Communication

8 Clear goals and objectives

9 Stakeholder / User Management

10 Good performance by suppliers/contractors/consultants/vendors

11 Past experience (learning from) (Repository)

12 IT/IS management

13 Technology

14 Human Resources management

15 Adequate Planning (schedule)

16 Requirement´s management (Resources)

17 Monitoring / Control / Coordination / Measurement of performance

18 Financial managenet (Budget, invesment, affordability)

19 Risks addressed/assessed/managed

20 Organizational adaptation/culture/structure

21 Complexity Management

22 Environment influences (external factors)

23 Success Criteria Management (Result, Appreciation)

24 Internal influences (Internal Factors)

25 Scope Management

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43

3. Dentro del estudio realizado se pudieron determinar los siguientes valores a cada uno de los

factores que se estudiaron, en la tabla se muestran los factores ordenados por orden de

relevancia.

Tabla 11. Ponderación por factores claves de exito

FUENTE: CREACION PROPIA

Futuros investigadores independientemente del sector en el cual se desarrollen pueden

tomar como referencia estos factores como los más críticos en el desarrollo de sus proyectos y

deberán tomar las precauciones necesarias para garantizar que se le prestara la debida importancia

en el desarrollo de las diferentes actividades en las cuales se ven involucradas.

FACTOR TOTALES %

Project team [Balanced , Leadership and team (skilled, suitably qualified,

sufficent staff, development team management)]

26 12%

Project management 18 9%

Communication 17 8%

Top management support and involvement / commitment 14 7%

Stakeholder / User Management 14 7%

Clear goals and objectives 12 6%

Organizational adaptation/culture/structure 10 5%

Change management (Troubleshooting) 9 4%

Environment influences (external factors) 9 4%

Human Resources management 8 4%

Adequate Planning (schedule) 8 4%

Requirement´s management (Resources) 8 4%

Complexity Management 8 4%

Financial management (Budget, investment, affordability) 7 3%

Good performance by suppliers/contractors/consultants/vendors 6 3%

Monitoring / Control / Coordination / Measurement of performance 6 3%

Risks addressed/assessed/managed 5 2%

Knowledge management (PMI) 4 2%

Past experience (learning from) (Repository) 4 2%

Technology 4 2%

Internal influences (Internal Factors) 4 2%

Scope Management 4 2%

PMI Implementation & Development 3 1%

Succes Criteria Management (Result, Appreciation 3 1%

IT/IS management 0 0%

Total 211 100%

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44

Ilustración 5. Ponderación por factores de exito

FUENTE: CREACION PROPIA

FUENTE: CREACION PROPIA

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11 ANEXOS

Ver tabla anexa Excel

Master Tesis mod.xlsx