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MODELO DE PLIEGOS
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Versin 1.4 Marzo/2010.
Actualizado en funcin de las resoluciones INCOP Nos. 037-09 (27 de noviembre de 2009), 038-09
(9 de diciembre de 2009) y 039-2010 (27 de febrero de 2010) y 044-2010 (15 de Junio de 2010)
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(Nombre de la Entidad Contratante)
CDIGO DEL PROCESO: (COTBS) - (Siglas Entidad) (Nmero correlativo) - (Ao)
Objeto de Contratacin: (Tipo de compra Objeto del proceso de contratacin)
(Ciudad) (Fecha)
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(CDIGO DEL PROCESO)
NDICE
SECCIN I CONVOCATORIA SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACIN SECCIN III CONDICIONES GENERALES 3.1 mbito de aplicacin 3.2 Comisin Tcnica 3.3 Compromiso de asociacin o consorcio 3.4 Bonificacin por sorteo 3.5 Autoinvitacin 3.6 Documentos notarizados 3.7 Inhabilidades 3.8 Modelos obligatorios de pliegos 3.9 Obligaciones del Oferente 3.10 Modificacin de los Pliegos 3.11 Convalidacin de errores de forma 3.12 Causas de Rechazo 3.13 Adjudicacin y Notificacin 3.14 Garantas 3.15 Cancelacin del Procedimiento 3.16 Declaratoria de Procedimiento Desierto 3.17 Adjudicatario Fallido 3.18 Proyecto del Contrato 3.19 Precios Unitarios y Reajuste 3.20 Moneda de Cotizacin y Pago 3.21 Reclamos 3.22 Administracin del Contrato 3.23 Control ambiental
SECCIN IV CONDICIONES ESPECFICAS 4.1 Vigencia de la oferta 4.2 Plazo de Ejecucin 4.3 Precio de la Oferta 4.4 Forma de Pago 4.5 Mtodo de evaluacin 4.6 Obligaciones del contratista 4.7 Obligaciones de la contratante 4.8 Forma de presentar la oferta 4.8.1 Requisitos mnimos 4.8.1.1 Oferta tcnica 4.8.1.2 Oferta econmica 4.9 Cronograma del procedimiento de Cotizacin
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4.10 Anexos de las Condiciones Especficas 4.10.1 Especificaciones tcnicas
4.10.2 Presupuesto Referencial
SECCIN V PROYECTO DE CONTRATO SECCIN VI MODELO DE FORMULARIOS Formulario No. 1 MODELO CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO Formulario No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE Formulario No. 3 COMPONENTES DE LOS (BIENES O SERVICIOS) OFERTADOS Formulario No. 4 MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD (De ser pertinente) Formulario No. 5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS Formulario No. 6 DETALLE DE LA EXPERIENCIA Formulario No. 7 SOPORTE TCNICO Formulario No. 8 REFERENCIA RESOLUCIN INCOP 037-09 (que sustituye a la Resolucin
INCOP No. 028-09) Formulario No. 9 DECLARACIN DE AGREGADO NACIONAL Formulario No. 9-A CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIN METODOLOGA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 9-A
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(CDIGO DEL PROCESO)
SECCIN I
CONVOCATORIA La (Entidad Contratante), convoca al presente proceso de Cotizacin de Bienes / Servicios, para la contratacin de (descripcin del bien o servicio objeto de la contratacin), de acuerdo a los siguientes trminos: Los Pliegos de Cotizacin de Bienes y Servicios han sido aprobados por (nombre y cargo de la mxima autoridad) mediante Resolucin No. (nmero y fecha). Se invita a presentar ofertas a los cinco (5) proveedores elegidos mediante sorteo pblico realizado a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec de entre los proveedores que cumplan los parmetros de contratacin preferente (tipo de proveedor y localidad) de acuerdo a lo que establece los artculos 50 y 52 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP. De acuerdo a la resolucin INCOP No 026-09, del 21 de mayo de 2009, los proveedores que resultaren sorteados obtendrn una bonificacin de 2 puntos, la que deber constar obligatoriamente en los parmetros de evaluacin de los pliegos. Adems, las personas naturales y jurdicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de stas o consorcios, o compromisos de asociacin o consorcio, legalmente capaces para contratar y habilitados en la categora de provisin requerida en este proceso, podrn autoinvitarse a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec, hasta antes de la fecha lmite para presentacin de ofertas, para participar en este proceso, segn el cronograma previsto. Los oferentes que participen individualmente o en asociacin debern estar inscritos y habilitados como proveedores en el Registro nico de Proveedores -RUP-, conforme lo dispone el artculo 18 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica (LOSNCP). El Presupuesto Referencial es de (valor en nmeros y letras) dlares de Estados Unidos de Amrica, ms el IVA. El plazo estimado para la ejecucin del contrato es de (das, meses o aos), contado a partir de la fecha estipulada en el mismo. Las condiciones generales de esta invitacin son las siguientes: 1.- Los Pliegos estn disponibles, sin ningn costo, en el portal www.compraspublicas.gov.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artculo 31 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica -LOSNCP-; nicamente el oferente que resulte adjudicado, recibida la notificacin respectiva, pagar a la entidad el valor de (valor en nmeros). 1 2.- Los interesados podrn formular preguntas en un trmino mnimo de 2 das o mximo de 5 das, contado a partir de la fecha de publicacin, de acuerdo a lo que establezca la entidad contratante. La
1 La entidad contratante de considerarlo necesario, podr establecer en los pliegos, un valor predeterminado a
cobrarse al proveedor adjudicado, que deber tener estricta relacin con los costos de levantamiento de textos,
reproduccin y edicin de los pliegos.
http://www.compraspublicas.gov.ec/http://www.compraspublicas.gov.ec/
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Comisin Tcnica absolver las preguntas y formular las aclaraciones necesarias, de ser el caso, a travs del Portal en un trmino mnimo de 2 das o mximo de 5 das, de concluido el perodo para formular preguntas. 3.- La oferta tcnica se presentar en la Secretara de la Comisin Tcnica, ubicada en (direccin de la entidad contratante), hasta las (hora a criterio de la entidad) del da (fecha), de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica; adicionalmente, se incluir el formulario impreso que contendr la oferta econmica, la que previamente deber subirse a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec, hasta la fecha lmite en que se cierre el plazo para la presentacin de la oferta. La apertura de las ofertas se realizar una hora ms tarde de la hora prevista para la recepcin de las ofertas tcnicas. 4.- La oferta podr presentarse por la totalidad de lo requerido, o de manera parcial, por rubros. 5.- La evaluacin de las ofertas se realizar aplicando los parmetros de calificacin previstos en los Pliegos, conforme lo dispone el artculo 54 del Reglamento General de la LOSNCP; 6.- Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos propios provenientes del Presupuesto de la (Entidad Contratante), relacionada con la partida presupuestaria (nombre y nmero).Los pagos se realizarn (establecer si el pago se realiza contra entrega del bien o servicio, o si se contemplan entregas parciales, en cuyo caso podran establecerse pagos parciales), de conformidad con lo indicado en el proyecto de contrato. (Si la entidad contratante considera necesario el pago de un anticipo, se establecer el particular en este espacio). 7.- El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los presentes Pliegos. (Ciudad y fecha)
FIRMA DE LA MXIMA AUTORIDAD (O SU DELEGADO) DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
http://www.compraspublicas.gov.ec/
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SECCIN II
OBJETO DE LA CONTRATACIN
Este procedimiento precontractual tiene como propsito seleccionar la oferta de Mejor Costo, en los trminos del numeral 18 del artculo 6 de la LOSNCP, para la contratacin de: (Descripcin del bien/bienes o servicio/servicios objeto del contrato, etc.)
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SECCIN III
CONDICIONES GENERALES 3.1 mbito de aplicacin: El procedimiento de Cotizacin de Bienes y Servicios deber utilizarse en los siguientes casos: - Cuando se trata de adquirir o de contratar un bien o servicio no normalizado, atendiendo a la definicin establecida en el numeral 2 del artculo 6 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, y en el artculo 42 de su reglamento general. - Cuando se trate de la adquisicin o contrataciones de bienes y servicios normalizados que no constan en el Catlogo Electrnico, y cuya adquisicin a travs del procedimiento de Subasta Inversa Electrnica haya sido declarada desierta por la entidad contratante, de conformidad con la LOSNCP y su reglamento general, si tal entidad contratante no ha iniciado un nuevo proceso de Subasta Inversa Electrnica. 3.2 Comisin Tcnica: Todo proceso de Cotizacin presupone la conformacin obligatoria de una Comisin Tcnica, integrada de acuerdo al artculo 18 del Reglame
