MODELO DE SISTEMAS ABIERTOS

21 de abril de 2023

21 de abril de 2023

Modelo de Sistemas Abiertos…

•Las organizaciones funcionan como sistemas abiertos. Esto significa que están en un proceso continuo e incesante de intercambios con el ambiente.

•En otras palabras, la organización como sistema abierto forma parte de una sociedad mayor y está compuesta por partes menores.

•Esta integración de las partes menores produce un todo que no podemos entender con sólo ver las diversas partes en forma aislada.

21 de abril de 2023

…Modelo de Sistemas Abiertos

•Las organizaciones son vistas como sistemas dentro de otros sistemas. Los sistemas son conjuntos de elementos que interactúan para alcanzar objetivos.

•Toda organización actúa en determinado ambiente y su existencia o supervivencia depende de la manera en que se relaciona con ese medio.

•El sistema abierto presenta fronteras que permiten un intercambio constante de recursos, energía e información con su medio ambiente, del cual recibe los insumos (recursos entrantes: Inputs) necesarios para su supervivencia y sus operaciones y en cual se coloca los resultados de sus operaciones (recursos finales: Outputs) en forma de productos o servicios.

21 de abril de 2023

…Modelo de Sistemas Abiertos

•Por otra parte los sistemas cerrados (como las máquinas, equipos) se conectan con el medio ambiente por medio de insumos y productos perfectamente conocidos y que tienen un comportamiento previsible y predeterminado.

•Los sistemas abiertos como todos los seres vivos, las organizaciones, la economía, y la propia sociedad, interactúan dinámicamente con el ambiente por medio de múltiples insumos y productos que no son conocidos en forma exacta ni obedecen a las relaciones causa- efecto de ahí el comportamiento complejo de los sistemas abiertos, estos no son objetos, sino organismos complejos que se comportan de manera compleja.

21 de abril de 2023

Característica: Entradas y Salidas

•La organización importa del medio ambiente constantemente los recursos materiales y la energía para abastecer sus operaciones y exporta también constantemente los productos o servicios que produce.

•Por una parte la organización tiene los insumos procedentes del ambiente y de la otra tiene los productos que salen al medio ambiente.

•Este flujo de importación y exportación es la característica principal de la organización como sistema abierto.

21 de abril de 2023

Característica: Homeostasia

•Es la tendencia del sistema abierto a permanecer en equilibrio dinámico conservando su status interno. El sistema abierto debe mantener la constancia en el intercambio de la energía importada y exportada del ambiente para asegurar su estabilidad y supervivencia.

•La homeostasia garantiza la estabilidad y el estado firme del sistema, a pesar de todas las variaciones ocurridas en el ambiente. Enfatiza el proceso de las actividades internas de la organización es decir de la búsqueda de eficiencia interna.

•La homeostasia lleva a la rutina y a conservar el sistema, garantiza el equilibrio dinámico de la organización en un contexto variable.

21 de abril de 2023

Característica: Adaptabilidad.

•Es el cambio de la organización del sistema en su interacción o en los patrones requeridos para conseguir un estado de equilibrio nuevo y diferente con el ambiente externo.

•La capacidad de adaptación se presenta gracias al proceso de retroalimentación (feedback) que hace que la organización sea viable.

•La retroalimentación permite que el producto que sale de un sistema influya en forma positiva o negativa en el insumo que entra porque ajusta el sistema a determinados patrones de funcionamiento o corrige posibles desviaciones.

TEORIA ORGANIZACIONAL

21 de abril de 2023

21 de abril de 2023

Teoría Organizacional

La teoría Organizacional tradicional utiliza el enfoque que se basa en creer que la empresa es un sistema cerrado bien estructurado; en tanto que la Teoría Moderna se orienta hacia el enfoque de que es un sistema abierto lo cual es más acertado

21 de abril de 2023

Propiedades de los Sistemas Abiertos

•El enfoque abierto reconoce los sistemas sociales en relación dinámica con su medio ambiente y se retroalimentan transformando dichas entradas en productos.

•Lo cual se aplica exactamente al concepto y las funciones de las empresas como órganos productivos de la sociedad ; puesto que dichas interrelaciones hace que la empresa tenga cambios en sus componentes, estructuras, procesos y demás partes internas para estar a la par con los continuos cambios sociales buscando su continuidad en el desarrollo productivo de la Sociedad.

•Para que esté en un punto de equilibrio debe satisfacer las necesidades del mercado, adquiriendo los recursos, insumos y demás para mantener su ciclo: Producción - Comercialización y Posventa.

21 de abril de 2023

Jerarquía de los Sistemas

Hace referencia al ordenamiento de los sistemas menores, es decir la creación y distribución de la organización en áreas de trabajo específicas; la cual va más allá de la autoridad, no es una jerarquización burocrática; es la coordinación de procesos y actividades.

21 de abril de 2023

La Empresa como Sistema Abierto

•El enfoque abierto reconoce los sistemas sociales en relación dinámica con su medio ambiente y se retroalimentan transformando dichas entradas en productos.

•Lo cual se aplica exactamente al concepto y las funciones de las empresas como órganos productivos de la sociedad ; puesto que dichas interrelaciones hace que la empresa tenga cambios en sus componentes, estructuras, procesos y demás partes internas para estar a la par con los continuos cambios sociales buscando su continuidad en el desarrollo productivo de la Sociedad.

•Para que esté en un punto de equilibrio debe satisfacer las necesidades del mercado, adquiriendo los recursos, insumos y demás para mantener su ciclo: Producción - Comercialización y Posventa.

21 de abril de 2023

Jerarquía: Entropía Negativa.

Es la inclinación al desorden, es mayor en los sistemas cerrados, en tanto que en los sistemas abiertos se puede llevar a cero, dado que este tipo de organizaciones está en capacidad de incorporar continuamente material, energía e información de una u otra forma.

21 de abril de 2023

Jerarquía: Estado Estable.

En sistemas abiertos es un funcionamiento efectivo y eficaz en todo y en cada una de las partes que lo conforman.

21 de abril de 2023

Jerarquía: Retroalimentación.

Sostener el equilibrio dinámico con ayuda externa y del mismo ambiente, ya sea por medio de impulsos de información, lo cual parte desde el control, planeación y organización, puesto que toma las experiencias anteriores para evitar dichos sucesos en el presente y proyectar el futuro.

21 de abril de 2023

En Resumen…

•Las organizaciones son sistemas abiertos que requiere de un manejo cuidadoso para satisfacer y balancear las necesidades internas y externas, y para adaptarse a las circunstancias ambientales.

•La Gerencia debe preocuparse, especialmente por lograr coordinación e integración entre las áreas de la compañía y poder ejecutar las diferentes tareas para propiciar un mejor ambiente de trabajo e integración social y así cumplir tanto con su objetivo individual como social dentro del proceso productivo de la sociedad.