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MODELO ORGANIZATIVO Sameiro (Portugal), 6 de julio de 2017

MODELO ORGANIZATIVOMODELO ORGANIZATIVO 3 ÍNDICE1 INTRODUCCIÓN 4 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA PROVINCIA 6 1. GOBIERNO PROVINCIAL 7-13 1.1. COORDINADORA PROVINCIAL 8 1.2. CONSEJERAS

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MODELO

ORGANIZATIVO

Sameiro (Portugal), 6 de julio de 2017

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MODELO ORGANIZATIVO

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ÍNDICE1

INTRODUCCIÓN 4

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA PROVINCIA 6

1. GOBIERNO PROVINCIAL 7-13

1.1. COORDINADORA PROVINCIAL 8

1.2. CONSEJERAS PROVINCIALES 9

1.2.1. CONSEJERAS CON DELEGACIÓN FLEXIBLE 9

1.2.2. CONSEJERAS CON DELEGACIÓN PERMANENTE 10

A. Consejera delegada de economía 10

B. Consejera delegada de educación 11

C. Consejera delegada de formación 12

D. Consejera delegada de residencias-enfermerías 13

2. SECRETARÍA PROVINCIAL 14-15

2.1. SECRETARIA PROVINCIAL 14

2.2. EQUIPO DE SECRETARÍA 11

3. EQUIPO DE GOBIERNO AMPLIADO 16-17

3.1. COORDINADORAS LOCALES 16

3.2. FORMADORAS 17

4. EQUIPOS PROVINCIALES 18-31

4.1. EQUIPO DE ANIMACIÓN APOSTÓLICA 18

4.1.1. EQUIPO DEL ÁMBITO DE ACCIÓN SOCIAL 19

4.1.2. EQUIPO DEL ÁMBITO ESCOLAR 21

4.1.3. EQUIPO DEL ÁMBITO DE ESPIRITUALIDAD 23

4.1.4. EQUIPO DEL ÁMBITO PARROQUIAL Y OTROS SERVICIOS ECLESIALES

4.1.5. EQUIPO DE PASTORAL JUVENIL VOCACIONAL TERESIANA

24

26

4.2. EQUIPO DE FORMACIÓN 28

4.3. EQUIPO DE RESIDENCIAS Y ENFERMERÍAS 29

4.4. EQUIPO ECONÓMICO 30

4.4.1. EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN 31

1 En este documento optamos por el uso de lenguaje inclusivo, excepto cuando utilizamos textos de otros documentos,

en cuyo caso respetamos el original. Siempre que hablemos de la Compañía de Santa Teresa de Jesús lo haremos en femenino.

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INTRODUCCIÓN

“El espíritu es el que vivifica, no la carne o el ropaje exterior,

pero reconocemos que cambiadas las circunstancias debe modificarse la regla de conducta.”

Enrique de Ossó2

“El Espíritu nos impulsa a ampliar nuestros horizontes y nos urge a un proceso de cambio de mente y de corazón

que nos abre a la confianza, a la acogida entrañable de las personas y a colaborar con quienes trabajan por una humanidad nueva.”

Constituciones3

El sueño de revitalizar la vida y la misión de la Compañía de Santa Teresa de Jesús en nuestras realidades nos ha puesto en camino y nos ha hecho buscar un Modelo Organizativo que responda al Proyecto de Misión de la provincia de Europa.

Soñamos una vida religiosa teresiana:

✓ Centrada en Jesús, creyente, evangélica y evangelizadora, en proceso de conversión y discernimiento, profética, alegre, feliz.

✓ Abierta a la realidad, encarnada, inserta, conectada con la vida, con sentido de itinerancia.

✓ Que vive con fuerza la dimensión comunitaria en comunidades abiertas, plurales y acogedoras que facilitan nuevos modos de vida religiosa en misión.

✓ Con estructuras sencillas y ágiles para favorecer la vida y la misión. ✓ Caminando al lado de otras y otros, y construyendo con ellos una Iglesia de comunión,

cercana y participativa. ✓ Que apuesta por la dignidad de la persona, y vive relaciones humanizadoras. ✓ Que vive y comparte el carisma educativo en todo lo que es y hace. ✓ Que, desde la mística teresiana, se arriesga y vive comprometida en la transformación

social. ✓ Que comparte vida y carisma con laicos y, como Familia Teresiana, busca responder a los

desafíos del mundo y de la Iglesia de hoy. ✓ Que opta por una economía en favor del ser humano, trabaja por la justicia y toma

postura por los más excluidos.

Y porque creemos que lo verdaderamente importante es mantener viva la memoria de Jesús siendo testigos del poder dignificador y transformador de conocer y amar a Jesús y hacerle conocer y amar4, queremos dar prioridad a las personas y al estilo de nuestra organización más que a las estructuras.

2 EEO III, pág. 813. Organicémonos. 3 Constituciones, art. 59. 4 Cfr. Constituciones, art. 12; Una Buena Noticia para Europa, Compañía de Santa Teresa de Jesús, pág. 5.

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Un estilo que manifieste que nos sentimos en misión, que somos parte de una casa común, que estamos conectadas unas con otras, que todas las personas, con nuestros dones y límites, somos necesarias, y que la relación y el reconocimiento mutuo nos dinamizan. La flexibilidad, la apertura, el trabajo en equipo, los diferentes modos de agrupamiento son característicos también de este modo de organizarnos.

De esta manera, el Modelo Organizativo de nuestra provincia pretende ser una ayuda para estar abiertas al Espíritu presente en la vida y en la historia5 y para visibilizar la comunión; un modo de organizarnos que responda a lo que juntas soñamos al elaborar nuestras Constituciones y el documento Una buena noticia para Europa: Compañía de Santa Teresa de Jesús.

En este documento se propone una organización de los diferentes ámbitos de la vida y misión apostólica de la provincia, clarificando el perfil y funciones de las personas y equipos responsables de animar la vida de las hermanas, las comunidades y los diferentes ámbitos de misión.

Deseamos que estas estructuras sean soporte válido para favorecer un estilo participativo y una dinámica provincial de discernimiento, con la confianza de que lo demás lo irán elaborando el tiempo y la gracia.6

5 Cfr. Constituciones, IV. 6 EEO II, pág. 11. A las ‘Fundadoras’ de la Compañía de Santa Teresa de Jesús.

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1. GOBIERNO PROVINCIAL

El gobierno provincial está constituido por la coordinadora y las consejeras provinciales, todas con dedicación plena. Son personas capaces de vivir en espíritu de comunión y de trabajar en equipo. Su modo de funcionar expresa el sentido de circularidad, corresponsabilidad y discernimiento propios de la dinámica provincial que se desea vivir. El acompañamiento de las hermanas y de la misión de la provincia configura su servicio.

1. Animan y acompañan la vida de la provincia de acuerdo a las orientaciones de los Capítulos general y provincial.

2. Actúan en fidelidad creativa al carisma, atentas a los signos de los tiempos y a las orientaciones de la Iglesia.

3. Promueven la misión de la Compañía en las diversas realidades y países en los que las comunidades están insertas.

4. Fomentan la comunión de las comunidades entre sí y de la comunidad provincial con la Compañía.

5. Elaboran, realizan y evalúan el plan de gobierno. 6. Elaboran la planificación provincial del trienio con las aportaciones de las hermanas, las

comunidades y los distintos ámbitos y equipos de la provincia; promueven su vivencia y evaluación.

7. Responden y aprueban el proyecto de misión y el proyecto formativo. 8. Articulan el funcionamiento de la provincia y, de acuerdo con los objetivos de la

planificación, organizan de forma flexible las convocatorias a diversas reuniones.

El número de consejeras será entre cuatro y seis, según convenga.

En el inicio de la provincia, el gobierno provincial estará formado por:

● Coordinadora provincial ● Consejera delegada (vicaria) ● Consejera delegada ● Consejera delegada de economía ● Consejera delegada de educación ● Consejera delegada de formación ● Consejera delegada de residencias-enfermerías

La designación del primer gobierno de la provincia se realizará por nombramiento del gobierno general. En lo sucesivo, la provincia decidirá el modo de designar el gobierno provincial por nombramiento o elección en capítulo.

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1.1. COORDINADORA PROVINCIAL

La coordinadora provincial promueve la comunión, impulsa la vivencia del carisma y orienta y anima la misión en la provincia. Tiene autoridad ordinaria propia y gobierna la provincia en corresponsabilidad con las consejeras provinciales.

1. Informa, consulta y discierne con las hermanas del consejo aspectos de la vida-misión de la provincia.

2. Fomenta lazos de unión, pertenencia y sentido de familia. Favorece cauces de comunión y participación en la comunidad provincial y congregacional.

3. Propicia el diálogo con las hermanas. Promueve la reflexión con el equipo de gobierno ampliado e invita a que cada una participe en los discernimientos cuando se trata de asuntos que le competen.

4. Visita las comunidades de la provincia personalmente o por una delegada. 5. Establece cauces de comunicación y relación con la secretaría provincial. 6. Promueve el diálogo y el trabajo conjunto con los equipos provinciales. 7. Favorece las iniciativas formativas y de pastoral vocacional. 8. Convoca y preside las reuniones de gobierno, el Capítulo provincial y las reuniones y

asambleas de nivel provincial. 9. Se reúne al menos una vez al año con el gobierno ampliado para evaluar y programar la

acción del gobierno y fomentar la participación y el discernimiento en la provincia. 10. Nombra, previa consulta, secretaria provincial, formadoras, coordinadoras locales,

coordinadoras/es de ámbitos de misión, miembros de equipos provinciales, y, cuando convenga, ecónomas locales.

11. Destina a las hermanas. 12. Garantiza que exista una comunidad formativa en la que se puedan integrar hermanas en

etapas iniciales de formación. 13. Dispensa de puntos disciplinares de las Constituciones en casos particulares y por un tiempo

determinado. 14. Responde, en última instancia, de la administración de los bienes económicos de la provincia. 15. Responde de la elaboración del Informe de la Provincia para el Capítulo provincial. 16. Responde de la política de comunicación de la provincia. 17. Nombra con el consentimiento de su consejo, previa consulta a quien se considere oportuno,

al patronato de la FET y lo propone al gobierno general para su ratificación. 18. Es miembro de la comisión STJ-FET7. 19. Representa a la Compañía en la provincia ante los organismos oficiales, eclesiásticos y civiles. 20. Nombra a las representantes legales de la Compañía en cada país.

En las Constituciones y Directorio se especifica el ejercicio de sus funciones más organizativas y administrativas.

7 Las representantes de la Compañía (STJ) en la Comisión STJ-FET son la Coordinadora Provincial y la Consejera Delegada de Educación hasta que se revisen los documentos que regulan las relaciones STJ-FET. La sigla FET corresponde a Fundación Escuela Teresiana, titular de los colegios teresianos en España.

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1.2. CONSEJERAS PROVINCIALES

Las consejeras provinciales, en corresponsabilidad con la coordinadora provincial, animan y acompañan la vida de la provincia de acuerdo a las orientaciones de los Capítulos general y provincial.

1. Disciernen aspectos de la vida-misión de la provincia. 2. Actúan en fidelidad creativa al carisma, atentas a los signos de los tiempos y a las

orientaciones de la Iglesia. 3. Ponen los medios para mantenerse actualizadas. 4. Viven y realizan su servicio en actitud de discernimiento y favorecen un funcionamiento

interrelacionado. 5. Promueven la corresponsabilidad y participación, acogen y disciernen las iniciativas de

hermanas, comunidades y equipos. 6. Fomentan la comunión de las comunidades entre sí y de la comunidad provincial con la

Compañía y con organismos eclesiales. Favorecen la colaboración con otras instituciones. 7. Elaboran, realizan y evalúan el plan de gobierno. 8. Impulsan y acompañan el Proyecto Formativo y el Proyecto de Misión de la provincia. 9. Elaboran la planificación provincial del trienio con las aportaciones de hermanas,

comunidades y los distintos ámbitos y equipos de la provincia. Promueven su vivencia y evaluación.

10. Conocen, animan y acompañan los proyectos comunitarios de misión. 11. Trabajan en colaboración y tienen encuentros periódicos con los diversos equipos de la

provincia. 12. Favorecen una estrecha colaboración con las coordinadoras de las comunidades. 13. Visitan las comunidades de la provincia en virtud de su servicio. 14. Disciernen y dialogan sobre nombramientos y destinos de hermanas. 15. Promueven la interacción entre las comunidades locales y con los equipos provinciales. 16. Garantizan que los criterios y prioridades en el uso y administración de los bienes estén al

servicio de la acción apostólica de la provincia y de la atención a las hermanas.

Cuatro consejeras asumen respectivamente las delegaciones de economía, educación, formación y residencias-enfermerías. Las otras dos no tienen asignada ninguna delegación permanente.

En las Constituciones y Directorio se especifica el ejercicio de sus funciones más organizativas y administrativas.

1.2.1. CONSEJERAS CON DELEGACIÓN FLEXIBLE

Las consejeras provinciales con delegación flexible colaboran con la provincial en el seguimiento y acompañamiento más directo a hermanas y comunidades, atendiendo la diversidad de la provincia. Realizan este servicio en interacción con las demás consejeras y, en circunstancias o momentos concretos, colaboran con ellas en el desempeño de sus delegaciones respectivas.

Una de ellas es la vicaria y suple a la coordinadora provincial cuando sea necesario.

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1. Conocen, confirman y hacen seguimiento de los proyectos comunitarios de misión. 2. Acompañan y convocan a las coordinadoras locales según se establezca en la planificación

provincial. 3. Favorecen la interrelación entre comunidades. 4. Acompañan distintas realidades y situaciones que requieran especial atención. 5. Visitan las comunidades según la planificación provincial y presentan al gobierno las

necesidades detectadas.

1.2.2. CONSEJERAS CON DELEGACIÓN PERMANENTE

a. Consejera delegada de economía

La consejera delegada de economía responde del funcionamiento económico de la provincia y cuenta con el asesoramiento y colaboración de un equipo económico, al que coordina, y de un equipo de administración. Asume el modelo económico teresiano y favorece el discernimiento sobre el modo de adquirir los bienes, cómo los administramos, cómo los compartimos y qué uso hacemos de ellos para que estén al servicio del Reino, especialmente de las personas empobrecidas y excluidas.

1. Vela por el patrimonio de la provincia y por la gestión de los recursos favoreciendo la

solidaridad, la justicia y la integridad de la creación. 2. Garantiza que los bienes estén al servicio de la misión y del cuidado de las hermanas. 3. Promueve la vivencia de los acuerdos capitulares en relación con la economía. 4. Garantiza la profesionalidad y transparencia de la gestión económica de la provincia. 5. Responde de la elaboración, realización y evaluación de la programación económica, del

ejercicio contable y del presupuesto de la provincia8. 6. Mantiene estrecha colaboración y comunicación con el administrador/a provincial9. 7. Da cuenta periódicamente al gobierno provincial de la gestión económica de la provincia. 8. Impulsa la reflexión y formación sobre cuestiones económicas. 9. Favorece la formación carismática de los equipos económico y administrativo. 10. Conoce y valora las diferentes realidades económicas de la provincia, y promueve la unidad

de criterios y el sentido de cuerpo desde la gestión económica. 11. Responde del informe económico del sexenio al Capítulo provincial. 12. Informa y asesora regularmente al gobierno provincial sobre los asuntos propios de su

servicio. 13. Coordina el equipo económico y convoca sus reuniones.

8 La provincia incluye: comunidades, obras, proyectos apostólicos y dirección provincial. 9 Ver funciones del administrador/a provincial en la pág. 31.

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b. Consejera delegada de educación

La consejera delegada de educación dinamiza la misión apostólica de la provincia. Acompaña, anima y coordina los ámbitos de misión en su pluralidad de formas y presencias, según la Propuesta Educativa Teresiana y las opciones capitulares, en el marco del Proyecto de Misión. Impulsa en la provincia la reflexión y el discernimiento para dar respuestas creativas y adecuadas a un mundo en continuo cambio. Realiza su servicio en colaboración con el equipo de animación apostólica, al que coordina.

1. Coordina la elaboración, dinamización y evaluación del Proyecto de Misión provincial, contando con la participación de todas las instancias de la provincia.

2. Garantiza la interrelación y coordinación entre los ámbitos de misión. 3. Mantiene frecuente relación con los coordinadores de ámbito y de PJVT10 y les acompaña

en el desempeño de sus funciones. 4. Participa en las reuniones de los equipos de ámbito siempre que se considere oportuno y en

lo referente a temas de programación y evaluación. 5. Acompaña a las hermanas en los proyectos apostólicos de la provincia y favorece que todas,

en la realización de su tarea apostólica, encuentren una mediación que las vincula a la misión de la Compañía.

6. Representa a la Compañía ante las entidades o instancias oficiales, eclesiásticas y civiles en asuntos relacionados con la misión apostólica.

7. Es miembro de la comisión STJ-FET11. 8. Vela y hace el seguimiento, en persona o por delegación, de la incorporación del Carácter

Propio en la acción de la Fundación Escuela Teresiana y en sus Centros, en el marco de la Propuesta Educativa Teresiana.

9. Promueve la colaboración congregacional con otras instituciones y organismos en proyectos de misión.

10. Informa y asesora regularmente al gobierno provincial sobre los asuntos propios de su servicio.

11. Presenta a la consejera delegada de economía y al administrador/a provincial el presupuesto del equipo de animación apostólica, de los equipos de ámbito y de PJVT.

12. Coordina y convoca las reuniones del equipo de animación apostólica.

La consejera delegada de educación, junto con el equipo de animación apostólica:

1. Elabora, dinamiza y evalúa la programación de cada trienio. 2. Hace seguimiento de los proyectos apostólicos de la provincia y evalúa sus resultados. 3. Vela por la formación continua, la capacitación y la actualización de hermanas y laicos para

el desarrollo de la misión. 4. Impulsa la misión compartida y vela para que la opción por los jóvenes y por los

empobrecidos y excluidos sean ejes transversales en todos los ámbitos de misión. 5. Garantiza la coordinación con otras instituciones de la Familia Teresiana: FundEO12, FET,

MTA13.

10 La sigla PJVT corresponde a Pastoral Juvenil Vocacional Teresiana. 11 Las representantes de la Compañía (STJ) en la Comisión STJ-FET son la Coordinadora Provincial y la Consejera Delegada de Educación hasta que se revisen los documentos que regulan las relaciones STJ-FET. 12 La sigla FundEO corresponde a la Fundación Enrique de Ossó, ONGD teresiana. 13 La sigla MTA corresponde al Movimiento Teresiano Apostólico, asociación de laicos teresianos.

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c. Consejera delegada de formación

La consejera delegada de formación anima la formación en la provincia, promoviendo en todas las etapas procesos y acciones que ayuden a fortalecer la vida religiosa teresiana, a centrar la vida en Jesús y a situarnos del lado de las personas empobrecidas y excluidas. Realiza su servicio en colaboración con el equipo de formación de la provincia, al que coordina.

1. Promueve la reflexión y formación continua desde una clave experiencial y una visión

integradora. 2. Acompaña especialmente las etapas de Búsqueda I y II, en coordinación con el equipo de

PJVT, la formación inicial, la preparación de votos perpetuos, la primera y tercera fases del TER14 y la preparación para las etapas de la jubilación.

3. Impulsa, en coordinación con el gobierno provincial, la formación de coordinadoras. 4. Mantiene relación sistemática con las formadoras y acompaña las comunidades formativas

de las etapas iniciales. 5. Garantiza la relación con los equipos de la provincia y colabora en sus propuestas formativas. 6. Coordina la elaboración, dinamización y evaluación del Proyecto Formativo provincial. 7. Elabora con el equipo de formación la programación de cada trienio. 8. Informa y asesora regularmente al gobierno provincial sobre los asuntos propios de su

servicio. 9. Coordina y convoca al equipo de formación. 10. Presenta a la consejera delegada de economía y al administrador/a provincial el presupuesto

de su equipo.

14 La sigla TER corresponde a Tiempo Específico de Renovación de las hermanas de la Compañía.

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d. Consejera delegada de residencias-enfermerías

La consejera delegada de residencias-enfermerías vela para que las hermanas tengan el cuidado y el estímulo necesario para vivir gozosamente su consagración y participar de la misión de la Compañía hasta el final de su vida15. Procura que todas tengan el afecto, el reconocimiento y las atenciones necesarias para su salud. Realiza su servicio en colaboración con el equipo de residencias-enfermerías de la provincia, al que coordina.

1. Conoce, confirma y hace seguimiento de los proyectos de misión de estas comunidades a las que visita anualmente.

2. Propone al gobierno provincial los destinos de las hermanas de estas comunidades y el nombramiento de sus coordinadoras.

3. Favorece procesos que faciliten el conocimiento y acercamiento mutuos entre las hermanas de las residencias y enfermerías y el resto de comunidades, obras y proyectos provinciales.

4. Acompaña, junto con la coordinadora local, el proceso de las hermanas que por razón de edad o enfermedad se incorporan a una comunidad de residencia o enfermería.

5. Apoya, alienta y acompaña a las coordinadoras locales y sus respectivos equipos en su servicio de acompañamiento a las hermanas mayores.

6. Convoca y reúne a las coordinadoras de estas comunidades. 7. Favorece la formación y el intercambio de experiencias entre las hermanas que colaboran

en las comunidades de residencias y enfermerías. 8. Fomenta la relación entre las coordinadoras de las comunidades y los responsables de los

diversos servicios. 9. Promueve un aprovechamiento eficaz de las estructuras y servicios que la sociedad civil

ofrece para las personas mayores. 10. Responde de la gestión y el funcionamiento de las enfermerías y la atención a las hermanas

enfermas. 11. Se coordina con el equipo económico para la gestión de las residencias y enfermerías. 12. Vela para que en estas comunidades se seleccione el personal adecuado y se mantenga el

nivel de formación técnica y humana de los profesionales de la salud y auxiliares. 13. Informa y asesora regularmente al gobierno provincial sobre los asuntos propios de su

servicio. 14. Plantea las necesidades formativas al equipo de formación de la provincia. 15. Presenta al gobierno provincial las necesidades de las comunidades de residencias y

enfermerías para la elaboración de sus presupuestos. 16. Coordina y convoca el equipo de residencias-enfermerías. 17. Presenta a la consejera delegada de economía y al administrador/a provincial el presupuesto

de su equipo.

15 Proyecto Formativo pág. 112-113

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2. SECRETARÍA PROVINCIAL

2.1. SECRETARIA PROVINCIAL La secretaria provincial responde de la comunicación interna y externa de la provincia, de la elaboración de documentos y la custodia de los archivos. Es una persona capaz de realizar su servicio con discreción y profesionalidad; con claridad para expresar, aptitud para organizar y sentido de la historia. Cuenta con la colaboración de un equipo formado por hermanas y/o laicas/os, al que coordina. Depende de la coordinadora provincial y realiza su misión formando equipo de trabajo y en coordinación con el gobierno provincial. Si es una hermana, forma parte del equipo de gobierno ampliado.

1. Asegura la realización del plan de comunicación de la provincia. 2. Vela para que se realicen correctamente las traducciones necesarias. 3. Supervisa las publicaciones oficiales de la provincia. 4. Prepara lo necesario para las reuniones de consejo. 5. Redacta y firma las actas de las reuniones en las que se toman decisiones de gobierno, en

cuyas votaciones debe estar presente16. 6. Orienta y acompaña el trabajo de las secretarías locales. 7. Asegura el uso adecuado de la imagen corporativa y el cumplimiento de la política de

comunicación. 8. Garantiza el cumplimiento de la ley de protección de datos y de la legislación vigente en lo

que le compete. 9. Coordina el equipo de secretaría. 10. Elabora con su equipo el presupuesto anual y lo presenta a la consejera delegada de

economía y al administrador/a provincial.

2.2. EQUIPO DE SECRETARÍA El equipo de secretaría está formado por la secretaria provincial y otras personas que, con profesionalidad y discreción, comparten con ella las tareas de comunicación, documentación, archivo y traducción. Entre todas o con la colaboración de personas externas, aseguran la traducción a las diversas lenguas de la provincia.

Las funciones del equipo son:

En el área de comunicación

1. Establecer redes de comunicación con hermanas y equipos provinciales, con la Compañía, la Familia Teresiana y con organismos civiles y eclesiales.

2. Elaborar y difundir los mensajes institucionales. 3. Coordinar la difusión de los mensajes de los diversos ámbitos de misión. 4. Gestionar y coordinar los medios de comunicación internos y externos de la provincia y

orientar su contenido (página web, redes sociales, boletín, etc.)

16 Función notarial descrita en los cánones 483 y 484 del Derecho Canónico.

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5. Establecer procedimientos para acceder a la información institucional y para difundirla de modo eficaz y articulado.

6. Traducir todas las comunicaciones a las diversas lenguas de la provincia.

En el área de documentación y archivo

1. Elaborar, tramitar y registrar los documentos y la correspondencia oficial. 2. Traducir los documentos oficiales y la correspondencia a las diversas lenguas de la provincia. 3. Archivar y conservar los documentos en el archivo histórico. 4. Mantener actualizados los libros oficiales, ficheros y estadísticas. 5. Proceder de acuerdo al Manual Administrativo de la Compañía y verificar que las secretarias

locales y los coordinadores de equipos provinciales también lo hacen.

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3. EQUIPO DE GOBIERNO AMPLIADO

El equipo de gobierno ampliado anima e impulsa las líneas provinciales en corresponsabilidad y discernimiento. Favorece la relación de hermanas y comunidades, y el sentido de pertenencia a la comunidad provincial y congregacional.

Está formado por las hermanas del gobierno provincial, las coordinadoras locales, las formadoras y la secretaria provincial, si es hermana. Juntas establecen los criterios para articular el funcionamiento del equipo y realizar encuentros periódicos que favorezcan la dinámica de discernimiento y participación en el gobierno de la provincia.

El gobierno provincial organiza de forma flexible las convocatorias en función de los objetivos de la planificación.

Todo el equipo de gobierno ampliado se reúne por lo menos una vez al año.

Las funciones de este equipo son:

1. Programar y evaluar la acción de gobierno. 2. Fomentar la participación en la provincia. 3. Discernir sobre cuestiones que afectan al conjunto de la provincia y de las hermanas.

3.1. COORDINADORAS LOCALES

Las coordinadoras locales animan el seguimiento de Jesús en comunidad de discípulas. Dinamizan y promueven la misión vivida en fidelidad creativa al carisma, al servicio del proyecto común.

1. Fomentan el estilo de liderazgo manifestado en el espíritu de las Constituciones, el Proyecto de Misión y el Modelo Organizativo.

2. Favorecen el diálogo, la reflexión y la participación en los procesos de discernimiento. 3. Promueven la corresponsabilidad e interacción de todas las hermanas en los compromisos

apostólicos de la comunidad. 4. Se comprometen con todas las hermanas a vivir el proyecto comunitario y la planificación

provincial. 5. Participan en la elaboración de la planificación provincial. 6. Acompañan el proceso de crecimiento de la comunidad y de cada hermana en su integración

comunitaria. 7. Se implican en su propia formación para el desempeño del servicio encomendado y ponen

los medios para mantenerse actualizadas. 8. Estimulan la reflexión y la formación en el nivel personal y comunitario en diálogo con la

realidad. 9. Mantienen una frecuente relación con la coordinadora provincial o consejera delegada

correspondiente. 10. Elaboran con la comunidad la programación económica y el presupuesto comunitario anual

y lo presentan a la consejera delegada de economía y al administrador/a provincial.

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3.2. FORMADORAS17

Las formadoras, en corresponsabilidad con la comunidad formativa, acompañan el proceso formativo de las hermanas en etapas iniciales de formación. Realizan su servicio según el Proyecto Formativo general y provincial en corresponsabilidad con la consejera delegada de formación. Pertenecen al equipo provincial de formación.

1. Animan, impulsan y evalúan el proceso formativo de las hermanas. 2. Acompañan el proceso vocacional de cada hermana y la integración del grupo. 3. Se relacionan con los equipos intercongregacionales de formación de las Conferencias de

Religiosos en los diversos países. 4. Velan para que la comunidad en la que se integran hermanas en etapas iniciales sea una

comunidad en formación. 5. Concretan el plan formativo propio de cada etapa en coordinación con el equipo provincial

de formación. 6. Ofrecen recursos que favorezcan el proceso formativo de las hermanas en las etapas

iniciales. 7. Presentan informes de las hermanas al gobierno provincial y expresan su opinión sobre la

conveniencia de la admisión de la hermana a la etapa siguiente.

17 Cfr. Constituciones, art. 70; Proyecto Formativo, pág. 73-74.

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4. EQUIPOS PROVINCIALES

4.1. EQUIPO DE ANIMACIÓN APOSTÓLICA

El equipo de animación apostólica es la instancia de coordinación e interrelación de los ámbitos de misión y de la pastoral juvenil vocacional teresiana en la provincia.

Está formado por:

● Consejera delegada de educación ● Coordinador/a del ámbito de acción social ● Coordinador/a del ámbito escolar ● Coordinador/a del ámbito de espiritualidad ● Coordinador/a del ámbito parroquial y otros servicios eclesiales ● Coordinador/a de pastoral juvenil vocacional teresiana

La consejera delegada de educación convoca y coordina el equipo.

Los coordinadores/as de cada ámbito y los miembros de los equipos provinciales son designados, previa consulta, por la coordinadora provincial.

Las funciones del equipo son:

1. Animar la vida y misión en su pluralidad de formas y presencias, en el marco del Proyecto de Misión provincial.

2. Ser cauce de reflexión y discernimiento para dar respuestas creativas y adecuadas, desde la opción educativa teresiana, a un mundo en continuo cambio.

3. Dinamizar el Proyecto de Misión provincial, y participar en su elaboración y evaluación para hacer las propuestas de modificación necesarias.

4. Favorecer la interrelación y coordinación entre los ámbitos de misión. 5. Buscar medios para la formación continua, la capacitación, la investigación y la actualización

de hermanas y laicas/os para el desarrollo de la misión. 6. Colaborar con otras instituciones y organismos en proyectos de misión. 7. Coordinarse con otras instituciones de la Familia Teresiana: FET, FundEO, MTA… 8. Favorecer en todos los ámbitos de misión la opción por las/os jóvenes, por las personas

empobrecidas y excluidas, y la misión compartida. 9. Elaborar la programación de cada trienio integrando las planificaciones de cada ámbito y de

la pastoral juvenil vocacional teresiana. 10. Mantener actualizado el archivo de los documentos propios del equipo. 11. Valorar el presupuesto de cada uno de los equipos de ámbitos de misión y del equipo de

PJVT. 12. Elaborar el presupuesto anual del equipo de animación apostólica.

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4.1.1. EQUIPO DEL ÁMBITO DE ACCIÓN SOCIAL

El equipo del ámbito de acción social está formado por hermanas y/o laicos que viven su misión prioritariamente en este ámbito, cuentan con experiencia y tienen capacidad para dinamizar la acción social en la provincia.

Las funciones del equipo son:

1. Impulsar la misión provincial desde el ámbito de la acción social. 2. Velar por el cumplimiento de las prioridades y líneas de acción definidas en el Proyecto de

Misión provincial. 3. Conocer, coordinar, apoyar y acompañar los proyectos de acción social de la provincia. 4. Elaborar el plan de trabajo del equipo de acción social y del ámbito social de la provincia,

con los objetivos y estrategias que se despliegan, en coherencia con el Proyecto de Misión provincial, y evaluar su realización.

5. Velar y hacer el seguimiento del carácter propio de las obras sociales teresianas, el proyecto educativo, la planificación anual, la memoria y el reglamento de régimen interno.

6. Detectar necesidades y movilizar recursos, personas y comunidades para seguir respondiendo con nuestra vida y misión a los más necesitados.

7. Buscar recursos, medios y estructura que sostengan los proyectos y presencias, teniendo en cuenta los diversos ritmos y concreciones territoriales.

8. Procurar la formación necesaria para los agentes de acción social de la provincia. 9. Reflexionar sobre la manera teresiana de intervenir educativamente en los proyectos de

acción social. 10. Favorecer el conocimiento y comunicación entre los agentes que desarrollan su misión en

este ámbito. 11. Promover el voluntariado como una forma de sensibilización, estilo de vida y colaboración

en proyectos y presencias. 12. Favorecer la interrelación con los distintos equipos y ámbitos de misión, especialmente con

el equipo de PJVT y con otras presencias y realidades de la Compañía. 13. Establecer puentes de colaboración mutua con otras instituciones civiles y religiosas que

trabajan en este ámbito. 14. Mantener actualizado el archivo de los documentos propios del equipo. 15. Valorar el presupuesto de obras y proyectos18 y enviarlo a la consejera delegada de

economía y al administrador/a provincial. 16. Elaborar el presupuesto anual del equipo y enviarlo a la consejera delegada de educación.

El coordinador/a del equipo responde de la animación y coordinación del ámbito de acción social con profesionalidad, sensibilidad y compromiso con la justicia social, de acuerdo a lo descrito en el Proyecto de Misión. Es una persona identificada con el carisma, con experiencia en el ámbito y capacidad de trabajar en equipo. Dispone de tiempo suficiente para realizar su misión.

1. Promueve la corresponsabilidad e interacción de los diversos agentes del ámbito. 2. Estimula el análisis de la realidad, la reflexión y el compromiso social. 3. Promueve la formación integral de los agentes del ámbito. 4. Acompaña y hace seguimiento de los proyectos apostólicos de su ámbito.

18 Cada proyecto u obra elabora su presupuesto anual y lo presenta al equipo.

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5. Orienta y acompaña a las personas responsables de los diversos proyectos. 6. Coordina y facilita el trabajo del equipo y convoca y preside sus reuniones. 7. Facilita la interrelación y la coordinación con otros ámbitos e instituciones de la Familia

Teresiana (FET, FundEO, MTA). 8. Se implica en su propia formación para el desempeño del servicio encomendado y pone los

medios para mantenerse actualizado/a. 9. Forma parte del equipo de animación apostólica. 10. Mantiene una frecuente relación con la consejera delegada de educación, de quien depende.

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4.1.2. EQUIPO DEL ÁMBITO ESCOLAR

El equipo del ámbito escolar está formado por el coordinador/a del ámbito, un representante de cada uno de los países, un miembro del equipo de administración y otras personas –hermanas o laicas/os- que se ocupen de las áreas de dirección, pedagogía y pastoral para los colegios de titularidad de la Compañía.

El equipo contará con la colaboración de la Fundación Escuela Teresiana en los asuntos que juzgue necesarios para realizar su misión. Las funciones del equipo son:

1. Impulsar la misión provincial desde el ámbito escolar. 2. Velar y hacer el seguimiento del Carácter Propio de los colegios de la provincia en el marco

de la Propuesta Educativa Teresiana. 3. Velar por el cumplimiento de las prioridades y líneas de acción definidas en el Proyecto de

Misión Provincial. 4. Elaborar y evaluar la planificación provincial del ámbito. 5. Diseñar y dinamizar acciones formativas de acuerdo a las líneas del Proyecto de Misión

Provincial. 6. Favorecer el conocimiento, la interrelación y la colaboración entre las distintas obras,

instituciones, y comunidades educativas de las escuelas teresianas. 7. Favorecer la interrelación con los distintos equipos y ámbitos de misión, especialmente con

el equipo de PJVT y con otras presencias y realidades de la Familia Teresiana. 8. Participar y colaborar con otras instituciones civiles y religiosas que trabajan en el ámbito

escolar. 9. Participar con el gobierno provincial en el discernimiento sobre la viabilidad de las escuelas

de la provincia. 10. Establecer criterios, orientar y acompañar la gestión de los colegios de la provincia, realizar

su seguimiento y hacer propuestas de futuro. 11. Velar y hacer el seguimiento del proyecto educativo, y de los documentos específicos de la

escuela en cada país en el marco de la Propuesta Educativa Teresiana. 12. Impulsar y orientar en las escuelas la línea pedagógica y pastoral de la provincia. 13. Velar por el cumplimiento de la legislación vigente y los criterios establecidos. 14. Acompañar y evaluar el desempeño de la función directiva de las escuelas. Procurar la

formación y acompañar el relevo de los puestos de dirección. 15. Favorecer la relación, el intercambio de experiencias y la optimización de recursos entre las

escuelas teresianas. 16. Establecer los criterios y el procedimiento para la selección del personal. 17. Mantener actualizado el archivo de los documentos propios del equipo. 18. Valorar el presupuesto de cada escuela19 y enviarlo a la consejera delegada de economía y

al administrador/a provincial. 19. Elaborar el presupuesto anual del equipo y enviarlo a la consejera delegada de educación.

El coordinador/a del equipo responde de la animación y coordinación del ámbito escolar y garantiza la identidad teresiana y la calidad pedagógica de las escuelas de la provincia de acuerdo a lo descrito

19 Cada escuela elabora su presupuesto anual y lo presenta al equipo.

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en el Proyecto de Misión. Es una persona con visión educativa, capacidad de gestión y de trabajar en equipo. Dispone de tiempo suficiente para realizar su misión.

1. Promueve la corresponsabilidad e interacción de los diversos agentes del ámbito. 2. Procura la buena gestión y el seguimiento de las escuelas y proyectos educativos de la

provincia. 3. Orienta y acompaña a las personas y equipos responsables de las diversas escuelas y

proyectos educativos. 4. Acompaña a las hermanas que realizan su misión educativa en este ámbito, especialmente

a las que trabajan en obras no propias. 5. Coordina y facilita el trabajo del equipo y convoca y preside sus reuniones. 6. Garantiza la interrelación y la coordinación con otros ámbitos de misión, con PJVT e

instituciones de la Familia Teresiana. 7. Promueve el conocimiento, la interrelación y la colaboración entre las distintas obras,

instituciones y comunidades educativas de las escuelas teresianas. 8. Se implica en su propia formación para el desempeño del servicio encomendado y pone los

medios para mantenerse actualizado/a. 9. Solicita a la FET su colaboración en los momentos o temas en los que el equipo escolar

considere necesario. 10. Forma parte del equipo de animación apostólica. 11. Mantiene una frecuente relación con la consejera delegada de educación, de quien depende.

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4.1.3. EQUIPO DEL ÁMBITO DE ESPIRITUALIDAD

El equipo del ámbito de espiritualidad está formado por hermanas y/o laicas/os, con experiencia en los diferentes campos de misión del ámbito, que se dedican prioritariamente a la espiritualidad.

Las funciones del equipo son:

1. Impulsar la espiritualidad teresiana como ámbito de misión. 2. Velar por el cumplimiento de las prioridades y líneas de acción definidas en el Proyecto de

Misión provincial 3. Elaborar la planificación provincial del ámbito y evaluar su realización. 4. Detectar necesidades de la realidad y responder a ellas con la propuesta de acciones e

iniciativas que tengan como marco el Proyecto de Misión provincial. 5. Coordinar los proyectos y propuestas de espiritualidad en la provincia. 6. Conectarse con otros proyectos de espiritualidad de la Compañía y de otras instituciones. 7. Velar por la formación de los agentes de este ámbito. 8. Dar a conocer la espiritualidad teresiana. 9. Favorecer la interrelación con los distintos equipos y ámbitos de misión, especialmente con

el equipo de PJVT y con otras instituciones de la Familia Teresiana. 10. Mantener actualizado el archivo de los documentos propios del equipo. 11. Valorar el presupuesto de cada proyecto20

y enviarlo a la consejera delegada de economía y al administrador/a provincial.

12. Elaborar el presupuesto anual del equipo y enviarlo a la consejera delegada de educación.

El coordinador/a del equipo responde de la animación y coordinación del ámbito de espiritualidad, de sus proyectos y propuestas, de acuerdo a lo descrito en el Proyecto de Misión. Es una persona con experiencia y formación en este ámbito, capaz de promover y acompañar procesos desde el itinerario teresiano y de trabajar en equipo. Dispone de tiempo suficiente para realizar su misión.

1. Promueve la corresponsabilidad e interacción de los diversos agentes del ámbito. 2. Orienta y acompaña a las personas responsables de los diversos proyectos y plataformas de

espiritualidad. 3. Promueve la formación de los agentes del ámbito y todo lo que favorezca su experiencia de

fe y oración como trato de amistad. 4. Coordina y facilita el trabajo del equipo y convoca y preside sus reuniones. 5. Garantiza la interrelación y la coordinación con otros ámbitos de misión, con PJVT e

instituciones de la Familia Teresiana. 6. Genera redes y promueve el trabajo con otras personas e instituciones en este ámbito. 7. Se implica en su propia formación para el desempeño del servicio encomendado y pone los

medios para mantenerse actualizado/a. 8. Forma parte del equipo de animación apostólica. 9. Mantiene una frecuente relación con la consejera delegada de educación, de quien depende.

20 Cada proyecto o casa de espiritualidad elabora su presupuesto anual y lo presenta al equipo.

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4.1.4. EQUIPO DEL ÁMBITO PARROQUIAL Y OTROS SERVICIOS ECLESIALES

El equipo de acción parroquial y otros servicios eclesiales está formado por hermanas y/o laicos con experiencia en los diferentes campos de misión del ámbito, que conocen la realidad eclesial, están identificados con el carisma teresiano, tienen capacidad de trabajar en equipo y de seguir aprendiendo con otros.

Las funciones del equipo son:

1. Fortalecer la conciencia de comunidad eclesial, pueblo de Dios, junto con laicas/os, religiosas/os, sacerdotes y obispos.

2. Velar por el cumplimiento de las prioridades y líneas de acción formuladas en el Proyecto de Misión provincial.

3. Fomentar el trabajo conjunto y la colaboración con los distintos organismos eclesiales. 4. Detectar necesidades de la realidad y responder a ellas con una propuesta de acciones e

iniciativas. 5. Realizar y evaluar la planificación del ámbito. 6. Impulsar la reflexión sobre la aportación del carisma teresiano a este ámbito de misión. 7. Promover acciones formativas que respondan a las necesidades del ser, saber y saber hacer

de los agentes de este ámbito de misión. 8. Impulsar la catequesis como tarea propia del carisma teresiano. 9. Incluir lo específico del itinerario teresiano en los procesos catequéticos que se acompañan. 10. Favorecer encuentros entre los agentes del ámbito para compartir y reflexionar. 11. Generar y difundir publicaciones y materiales de interés. 12. Conocer las principales novedades y orientaciones propias del ámbito y compartirlas con los

demás agentes. 13. Favorecer la interrelación con los distintos equipos y ámbitos de misión, especialmente con

el equipo de PJVT y con otras presencias y realidades de la Compañía. 14. Mantener actualizado el archivo de los documentos propios del equipo. 15. Valorar el presupuesto de cada proyecto 21 y enviarlo a la consejera delegada de economía

y al administrador/a provincial. 16. Elaborar el presupuesto anual del equipo y enviarlo a la consejera delegada de educación.

El coordinador/a del equipo responde de la animación y coordinación del ámbito parroquial y otros servicios eclesiales de acuerdo a lo descrito en el Proyecto de Misión. Es una persona identificada con el carisma, con sensibilidad eclesial, experiencia o formación en este ámbito y capacidad de trabajar en equipo. Dispone de tiempo suficiente para realizar su misión.

1. Promueve la corresponsabilidad e interacción de los diversos agentes del ámbito. 2. Favorece la reflexión sobre la experiencia de Dios y el compromiso pastoral en este ámbito. 3. Orienta y acompaña a las personas responsables de los diversos servicios eclesiales en los

que se participa. 4. Coordina y facilita el trabajo del equipo y convoca y preside sus reuniones. 5. Facilita la interrelación y la coordinación con otros ámbitos e instituciones de la Familia

Teresianas (FET, FundEO, MTA).

21 Cada proyecto elabora su presupuesto anual y lo presenta al equipo.

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6. Se implica en su propia formación para el desempeño del servicio encomendado y pone los medios para mantenerse actualizado/a.

7. Forma parte del equipo de animación apostólica. 8. Mantiene una frecuente relación con la consejera delegada de educación, de quien depende.

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4.1.5. EQUIPO DE PASTORAL JUVENIL VOCACIONAL TERESIANA

El equipo de pastoral juvenil vocacional teresiana está formado por hermanas y laicos identificados con el carisma, agentes de pastoral juvenil en diferentes ámbitos, sensibles al mundo juvenil y alguno de ellos en esa franja de edad. Tienen capacidad para dinamizar la PJVT desde el marco de un proyecto común, trabajar en equipo, favorecer la cultura vocacional y facilitar la formación de otros agentes de pastoral. La identificación con el carisma y el convencimiento de que acompañar a las/os jóvenes es una llamada carismática son rasgos importantes para esta misión.

Las funciones del equipo son:

1. Concretar y contextualizar para Europa el Proyecto Pastoral Juvenil Vocacional Teresiana. 2. Velar por el cumplimiento de las prioridades y líneas de acción definidas en el Proyecto de

Misión provincial. 3. Planificar, realizar y evaluar la PJVT de la provincia. 4. Facilitar la relación con el MTA, FundEO, FET y los colegios de titularidad STJ, y colaborar con

otras instituciones. 5. Conocer la realidad de los jóvenes, las culturas juveniles y sus intereses. 6. Garantizar la participación activa de los jóvenes en las distintas fases de los procesos

pastorales. 7. Vincular a los jóvenes de los distintos ámbitos de misión de la provincia. 8. Diseñar recorridos flexibles y posibilitar diversidad de experiencias que despierten en los

jóvenes el deseo de transitar el propio camino interior y les comprometan con su entorno. 9. Formar agentes de PJVT. 10. Favorecer procesos de PJVT en ambientes de exclusión y situación de riesgo. 11. Promover y dinamizar la cultura vocacional en la provincia implicando a las hermanas y

comunidades. 12. Establecer relación con el equipo de formación y tener criterios comunes para la pastoral

vocacional específica. 13. Diseñar los procesos teniendo el itinerario teresiano como referente. 14. Hacer un estudio de la realidad elaborando un mapa que identifique cuáles son los lugares,

personas y recursos con los que ya contamos. 15. Favorecer la transversalidad e interrelación con los distintos equipos y ámbitos de misión. 16. Favorecer la comunicación con las comunidades y enviar la programación de las actividades

organizadas. 17. Mantener actualizado el archivo de los documentos propios del equipo. 18. Valorar el presupuesto de cada proyecto22 y enviarlo a la consejera delegada de economía y

al administrador/a provincial. 19. Elaborar el presupuesto anual del equipo y enviarlo a la consejera delegada de educación.

El coordinador/a del equipo responde de la animación y coordinación de la pastoral juvenil vocacional teresiana en la provincia de acuerdo a lo descrito en el Proyecto de Misión. Es una persona identificada con el carisma, con experiencia y formación en este campo, conocimiento de las culturas juveniles, capacidad de acompañar y de trabajar en equipo. Dispone de tiempo suficiente para realizar su misión.

22 Cada proyecto que pertenezca a este ámbito elabora su presupuesto anual y lo presenta al equipo.

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1. Favorece una cultura vocacional que ayuda a vivir en discernimiento y a testimoniar el gozo de ser seguidoras/es de Jesús.

2. Promueve la corresponsabilidad e interacción de los diversos agentes de PJVT. 3. Orienta y acompaña a los agentes de PJVT. 4. Impulsa la formación de los agentes del ámbito desde el itinerario teresiano. 5. Coordina y facilita el trabajo del equipo y convoca y preside sus reuniones. 6. Promueve la interrelación y la coordinación con los ámbitos de misión e instituciones de la

Familia Teresiana. 7. Genera redes y favorece la colaboración con otras personas e instituciones que trabajan en

pastoral juvenil vocacional. 8. Se implica en su propia formación para el desempeño del servicio encomendado y pone los

medios para mantenerse actualizado/a. 9. Forma parte del equipo de animación apostólica. 10. Mantiene una frecuente relación con la consejera delegada de educación, de quien depende.

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4.2. EQUIPO DE FORMACIÓN

El equipo de formación coordina, anima y acompaña la formación de las hermanas y las comunidades de la provincia. Es instancia de reflexión, animación y formación continua. Está formado por la consejera delegada de formación, que lo coordina, las formadoras, y otras hermanas que representan la diversidad de la provincia.

Las funciones del equipo son:

1. Acoger las propuestas del nivel general para la formación y concretarlas en la realidad provincial.

2. Elaborar, realizar y evaluar el Proyecto Formativo provincial del trienio y la programación anual.

3. Detectar necesidades formativas y responder a ellas con la propuesta de acciones desde la programación provincial de formación.

4. Acompañar la formación inicial, la preparación de votos perpetuos y la primera y tercera fases del TER.

5. Promover acciones de formación permanente y de preparación para la jubilación. 6. Promover la formación de coordinadoras locales. 7. Generar y difundir materiales de formación. 8. Fomentar la cultura vocacional en las hermanas y comunidades. 9. Coordinar iniciativas con el equipo de PJVT y relacionarse con él en lo referente a las etapas

de Búsqueda I y II y a la cultura vocacional de las comunidades. 10. Coordinar con el equipo de residencias-enfermerías la oferta de acciones formativas para

estas comunidades. 11. Animar a la participación en redes y en iniciativas intercongregacionales o de organizaciones

eclesiales y civiles que trabajan por la paz, la justicia y la integridad de la creación. 12. Favorecer la interacción con los diferentes equipos y ámbitos de misión y valorar sus

propuestas formativas. 13. Mantener actualizado el archivo de los documentos propios del equipo. 14. Elaborar el presupuesto anual del equipo y enviarlo a la consejera delegada de economía y

al administrador/a provincial.

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4.3. EQUIPO DE RESIDENCIAS-ENFERMERÍAS

El equipo de residencias-enfermerías dinamiza y facilita la vida de las hermanas en estas comunidades. Apoya y asesora a la consejera delegada de residencias-enfermerías en sus funciones. Está formado por la consejera delegada de residencias-enfermerías, que lo coordina, un miembro del equipo de administración provincial, y hermanas y/o laicas/os con experiencia y formación en este campo.

Las funciones del equipo son:

1. Detectar y valorar necesidades de las comunidades de residencias y enfermerías para dar respuestas y proponer alternativas.

2. Proponer y procurar los medios para que las hermanas tengan la formación y el estímulo necesario para vivir la misión hasta el final de su vida, y gocen de las atenciones necesarias para su salud y una adecuada calidad de vida.

3. Elaborar, realizar y evaluar la planificación trienal y la programación anual. 4. Promover iniciativas que faciliten el conocimiento y acercamiento mutuos entre las

hermanas de las residencias y enfermerías y el resto de comunidades, obras y proyectos provinciales.

5. Coordinar con el equipo de formación la oferta de acciones formativas para las hermanas enfermas y de edad avanzada.

6. Promover la formación y el intercambio de experiencias entre las hermanas y el personal que atiende las residencias y enfermerías.

7. Hacer el seguimiento y valoración de las empresas y personal contratado en estas comunidades y poner los medios para que se seleccione el personal adecuado y se mantenga el nivel de formación técnica y humana de los profesionales de la salud y auxiliares.

8. Recabar información y estar al corriente de las estructuras y servicios que la sociedad civil ofrece para las personas mayores.

9. Responder del buen funcionamiento de la gestión de las enfermerías y de la atención a las los equipos locales y a las hermanas enfermas.

10. Favorecer la interrelación con los distintos equipos provinciales, especialmente con el económico y el de formación.

11. Mantener actualizado el archivo de los documentos propios del equipo. 12. Elaborar el presupuesto anual del equipo y enviarlo a la consejera delegada de economía y

al administrador/a provincial.

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4.4. EQUIPO ECONÓMICO

El equipo económico asesora, busca estrategias y supervisa la gestión económica de la provincia. Está formado por la consejera delegada de economía, que lo coordina, el administrador/a provincial y personas expertas en análisis socio-económico de la realidad, doctrina social de la Iglesia, gestión patrimonial, inversiones financieras, etc.

Sus funciones son:

1. Elaborar, realizar y evaluar la programación económica provincial y presentarla al gobierno provincial para su aprobación.

2. Buscar cauces efectivos que posibiliten la opción por los más empobrecidos y excluidos y por un sistema económico más justo.

3. Buscar estrategias para el mejor funcionamiento en el campo económico. 4. Favorecer la corresponsabilidad con el proyecto común y la comunicación de bienes

promoviendo la coordinación de los diferentes proyectos y acciones a nivel provincial. 5. Promover y planificar la formación de las personas responsables de la economía y de las

hermanas de la provincia en los aspectos económicos, en colaboración con el equipo de formación.

6. Efectuar los estudios necesarios y emitir su parecer sobre los asuntos que le encomiende el gobierno provincial.

7. Elaborar los informes sobre cierres y presupuestos de comunidades, obras y dirección provincial.

8. Proponer al gobierno provincial la aplicación de beneficios del ejercicio anual de la provincia. 9. Asesorar sobre las inversiones financieras y depósitos de la provincia y hacer su seguimiento. 10. Supervisar el funcionamiento económico de las comunidades, las obras y los proyectos

apostólicos. 11. Elaborar el presupuesto anual del equipo.

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4.4.1. EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN

El equipo de administración lleva a cabo la gestión económica de la provincia según el modelo económico teresiano. Está formado por el administrador/a provincial, que lo coordina, y personas que se ocupan de la administración en cada uno de los tres países de la provincia.

Las funciones del equipo de administración son:

1. Llevar la contabilidad, la gestión fiscal y laboral. 2. Gestionar proveedores y clientes (casas de ejercicios, colegios de titularidad propia, FET,

residencias de estudiantes, etc.). 3. Relacionarse con las administraciones públicas correspondientes. 4. Gestionar los inmuebles y otros bienes patrimoniales. 5. Asistir a las comunidades en tareas contables y de gestión. 6. Apoyar la gestión de las obras de la provincia. 7. Participar en el equipo de residencias-enfermerías y en el equipo escolar. 8. Relacionarse con los administradores/as de las obras de la provincia y las ecónomas de las

comunidades. 9. Mantener actualizado el archivo de los documentos propios del equipo. 10. Elaborar el presupuesto del equipo.

El administrador/a provincial es una persona que, con profesionalidad, prudencia, honestidad y capacidad de trabajar en equipo, responde del buen funcionamiento de la administración de la provincia: comunidades, obras, proyectos apostólicos y dirección provincial. Es miembro del equipo económico y depende de la consejera delegada de economía.

1. Presenta los presupuestos y cierres de la provincia al gobierno provincial para su aprobación. 2. Informa al equipo económico sobre el ejercicio contable y la realización de los presupuestos. 3. Responde de la gestión administrativa de las obras y otros proyectos apostólicos. 4. Acompaña y orienta a los responsables de la economía de las comunidades, obras y

proyectos apostólicos. 5. Garantiza la relación con el área de administración de la FET. 6. Responde del archivo documental de la economía provincial.