Modernización de la gestión De conformidad con la resolución AG/RES. 2774 (XLIII-O/13) "Resolución ómnibus de 2013"

Modernización de la gestión

De conformidad con la resolución AG/RES. 2774 (XLIII-O/13)

"Resolución ómnibus de 2013"

AG/RES. 2774 (XLIII-O/13) PO 5

a) Encomendar a la Secretaría General que considere la siguiente guía metodológica para continuar con el proceso de reformas administrativas de la Organización basada en los principios de:

– Planificación y resultados – Eficacia y eficiencia, y– Rendición de cuentas

(b)(i) Planificación y resultados (a)Elaborar un plan estratégico para cada período presupuestario, que incluya un conjunto de objetivos estratégicos por pilar, conforme a las instrucciones de la Asamblea General relativas a la priorización de mandatos.


Propuesta de presupuesto del Secretario General,pág. 21

(b)(i) Planificación y resultados

(b) Integrar dichos objetivos estratégicos a un programa-presupuesto por resultados mediante indicadores de gestión e informar a los Estados Miembros sobre su cumplimiento, así como de los recursos utilizados, a través de los informes trimestrales sobre la administración de recursos y el desempeño.


Ejemplo: Seguridad multidimensional

Propuesta de presupuesto del Secretario General, pág. 23

Ejemplo: Seguridad pública

Propuesta de presupuesto del Secretario General, pág. 32

(b)(i) Planificación y resultados

(b) Integrar dichos objetivos estratégicos a un programa-presupuesto por resultados mediante indicadores de gestión e informar a los Estados Miembros sobre su cumplimiento, así como de los recursos utilizados, a través de los informes trimestrales sobre la administración de recursos y el desempeño.


Informe Trimestral sobre la Administración de Recursos de la OEAdel 1 de enero al 31 de marzo

Ejemplo: Seguridad pública

ii. Eficacia y eficiencia

(a)Informar dentro de los 30 días siguientes a la conclusión de los períodos ordinarios de sesiones de la Asamblea General, los costos de los mandatos contenidos en las resoluciones aprobadas, así como sus efectos en el programa-presupuesto.


Informe sobre el costo de mandatospublicado el 19 de agosto de 2013

Informe sobre el estado de la estimación de costos de resoluciones aprobadas por el cuadragésimo tercer período ordinario

de sesiones de la Asamblea General

Informe sobre el estado de la estimación de costos de resoluciones aprobadas por el cuadragésimo tercer período ordinario

de sesiones de la Asamblea General

Ejemplo: Proyecto de

facilitadores judiciales

Ejemplo: Proyecto de

facilitadores judiciales

Componentes de costos

Componentes de costos

Efecto reportado sobre el programa-presupuesto

Fondo RegularFondo

Regular

Otros fondos:Otros

fondos:


(b) Dentro del programa-presupuesto, la Secretaría General presentará para la consideración del Consejo Permanente una propuesta para simplificar las operaciones, crear eficiencias y evitar el desperdicio y duplicación de esfuerzos.


Del Resumen Ejecutivo de la propuesta de presupuesto del Secretario General

• La supervisión de las Oficinas en los Países será transferida a la oficina del Secretario General• Se han incorporado secciones de apoyo

administrativo en todas las áreas técnicas• Se ha fusionado el Departamento de

Desarrollo Económico y Social


c) En dicha propuesta se incluirá un organigrama que concuerde con los mandatos así como con los recursos humanos y financieros de la Organización.


iii. Rendición de cuentas (a) Antes del 1 de septiembre de 2013, la Secretaría General pondrá a disposición del público en el sitio web de la Organización, la siguiente información actualizada, de conformidad con el ordenamiento jurídico de la Organización:

(1) Estructura orgánica y facultades de cada unidad administrativa.(2) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos.(3) Los resultados de evaluaciones, monitoreo y auditorías a programas y operaciones. (4) La estructura de personal por unidad administrativa, incluyendo además la escala salarial y otros beneficios, así como los puestos vacantes. (5) Las contrataciones por resultados celebradas, tanto de consultores como de bienes y servicios, en los términos de la normativa aplicable.


www.oas.org/AccountabilityRendición de Cuentas

Ejemplo:Estructura organizacional


Ejemplo:Dotación de personal por unidad administrativa


Ejemplo:Puestos vacantes


c) Instruir al Secretario General que presente una propuesta de modificación al artículo 72 de las Normas Generales, a fin de establecer procedimientos claros y transparentes para la utilización del Subfondo de Reserva.


Actuales reglas del Subfondo de Reserva adecuadas:• El Subfondo de Reserva recibe lo que queda en el

Fondo Regular después de las obligaciones y gastos• Puede utilizarse para:– gastos presupuestados mientras se esperan

ingresos, o– gastos especiales aprobados por la AG o el CP,

después de informar a la CAAP• Los informes trimestrales y anuales proporcionan

información transparente sobre la condición del Subfondo de Reserva

Subfondo de Reserva

Problema con la reserva: falta de fondos

• El Subfondo de Reserva empezó a disminuir a partir de 2008 y presentaba un saldo negativo a finales de 2012

• El Subfondo de Reserva se mueve en la dirección adecuada.

• Se espera que supere los US$500,000 a finales de 2013 gracias a la decisión de la AG en su período extraordinario de sesiones de 2012

• Recomendación: conservar el Subfondo de Reserva en cifras positivas en el futuro

Subfondo de Reserva

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