Modifican el D. Leg N 681, mediante el cual se regula el uso de
tecnologas avanzadas en materia de archivo de documentos e
informacin
Ley N 26612
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA POR CUANTO: El Congreso de la
Repblica ha dado la Ley siguiente:EL CONGRESO DE LA REPUBLICA;
Ha dado la ley siguiente:
Artculo 1o.- Sustityase el texto del artculo 1o del Decreto
Legislativo No 681 por el siguiente:
"Artculo 1o.- En esta Ley, las expresiones que a continuacin se
indica tienen los significados siguientes:1) MICROFORMA: Imagen
reducida y condensada, o compactada, o digitalizada de un
documento, que se encuentra grabado en un medio fsico tcnicamente
idneo, que le sirve de soporte material portador, mediante un
proceso fotoqumico, informtico, electrnico, electromagntico, o que
emplee alguna tecnologa de efectos equivalentes, de modo que tal
imagen se conserve y pueda ser vista y leda con la ayuda de equipos
visores o mtodos anlogos; y pueda ser reproducida en copias
impresas, esencialmente iguales al documento original. Estn
incluidos en el concepto de microforma tanto los documentos
producidos por procedimientos informticos o telemticos en
computadoras o medios similares como los producidos por
procedimientos tcnicos de microfilmacin siempre que cumplan los
requisitos establecidos en la presente ley. 2) MICRODUPLICADO:
Reproduccin exacta del elemento original que contiene microformas,
efectuada sobre un soporte material idneo similar, en el mismo o
similar formato, configuracin y capacidad de almacenamiento; y con
efectos equivalentes.3) MICROGRABACION: Proceso tcnico por el cual
se obtienen las microformas, a partir de los documentos originales
en papel o material similar; o bien directamente de los medios o
soportes electromagnticos, digitales u otros en que se almacena
informacin producida por computador u ordenador.4) MICROARCHIVO:
Conjunto ordenado, codificado y sistematizado de los elementos
materiales de soporte o almacenamiento portadores de microformas
grabados, provisto de sistemas de ndice y medios de recuperacin que
permiten encontrar, examinar visualmente y reproducir en copias
exactas los documentos almacenados como microformas."
Artculo 2o.- Adase al artculo 4o del Decreto Legislativo No 681,
el siguiente prrafo:
"Los Fedatarios Pblicos y Particulares juramentados debern,
peridicamente, una vez obtenido el certificado de idoneidad tcnica,
tener una capacitacin continua a travs de cursos, seminarios de
actualizacin y especializacin que sern organizados por el Colegio
de Abogados y/o por el Colegio de Notarios de su jurisdiccin, en
jurisdiccin, en concordancia con lo establecido en el artculo 6o
del D.S. 009-92-JUS. Esta obligacin deber ser cumplida en forma
constante por los Fedatarios Pblicos y Privados y generar el
puntaje que precise el reglamento, para efectos de su ratificacin
cada cinco aos. La ratificacin ser realizada por el Colegio de
Abogados y/o Notarios que emiti el certificado de Idoneidad tcnica,
previa evaluacin acadmica, conforme el procedimiento precisado en
el Reglamento."
Artculo 3o.- Adase al artculo 5o del Decreto Legislativo No 681,
el siguiente inciso:
"e) Que las microformas bajo la modalidad de documentos
producidos por procedimientos informticos y medios similares tengan
sistemas de seguridad de datos e informacin que aseguren su
inalterabilidad e integridad. Asimismo, cuando en esta modalidad de
microformas se incluya signatura o firma informtica, stadeber ser
inalterable, fija, durable y comprobable su autenticidad en forma
indubitable; esta comprobacin deber realizarse por medios tcnicos
idneos."
Artculo 4o.- Sustityase el texto del artculo 6o del Decreto
Legislativo No 681, por el siguiente:
"Artculo 6o.- Para garantizar los procesos tcnicos y los
resultados de idoneidad y calidad referidos en el artculo 5o de la
presente Ley, debe cumplirse las normas tcnicas internacionales que
adopte o incorpore el INDECOPI, o las normas tcnicas nacionales que
apruebe el citado instituto. El INDECOPI otorga certificados de
cumplimiento de estas normas y de idoneidad tcnica a quien acredite
contar con los medios tcnicos adecuados. Para estos efectos, por
Decreto Supremo del Sector Industria, deber normarse los requisitos
y procedimientos para el otorgamiento del certificado de idoneidad
tcnica para la confeccin de las microformas, tanto en la modalidad
de microfilmado como en la modalidad de documentos, procedimientos
informticos o medios similares."
Artculo 5o.- Sustityase el artculo 234o del Decreto Legislativo
No 768 por el siguiente:
"Artculo 234o.- Son documentos los escritos pblicos o privados,
los impresos, fotocopias, fascmil o fax, planos, cuadros, dibujos,
fotografas, radiografas, cintas cinematogrficas, microformas tanto
en la modalidad de microfilm como en la modalidad de soportes
informticos, y otras reproducciones de audio o video, la telemtica
en general y dems objetos que recojan, contengan o representen algn
hecho, o una actividad humana o su resultado."
Artculo 6o.- Sustityase el artculo 189o del Decreto Legislativo
No 770, Ley General de Instituciones Bancarias, Financieras y de
Seguros, por el siguiente texto:
"Artculo 189o.- Las empresas y entidades del Sistema Financiero
estn obligadas a conservar sus libros y documentos por un plazo no
menor de diez aos. Si dentro de ese plazo, se promueve accin
judicial o administrativa contra ellas, la obligacin en referencia
subsiste en tanto dure el litigio o procedimiento, respecto de
todos los documentos que guarden relacin con la materia
controvertida. Para los fines de lo dispuesto eneste artculo, puede
hacerse uso de las microformas bajo la modalidad de microfilm, de
documento informtico u otro medio anlogo, de conformidad con el
Decreto Legislativo No 681, normas modificatorias y
complementarias."
Artculo 7o.- Sustityase el inciso b) del artculo 15o del Decreto
Ley No 26122, Ley sobre Represin sobre la Competencia Desleal, por
el siguiente:
"Artculo 15.- Violacin de secretos.- Se considera desleal:... b)
La adquisicin de secretos por medio de espionaje, acceso indebido a
microformas bajo la modalidad de microfilm, documentos informticos
u otros anlogos, utilizacin de la telemtica, por medio de espionaje
o procedimiento anlogo."
Artculo 8o.- Adase al artculo 26o del Decreto Ley No 25868, Ley
de Organizacin y Funciones del INDECOPI, modificado por el artculo
50o del Decreto Legislativo No 807, el siguiente prrafo:
"Corresponde, adicionalmente a la Comisin de Reglamentos Tcnicos
y Comerciales, aprobar las normas tcnicas para los equipos,
software u otros medios que se utilicen para el proceso de
micrograbacin para la obtencin de microformas tanto en la modalidad
de microfilm como del documento informtico, as como otorgar
certificados de cumplimiento de estas normas y de idoneidad tcnica
a quien acredite contar con los medios tcnicos adecuados; de
conformidad con el Decreto Legislativo No 681, normas
modificatorias y complementarias."
Artculo 9o.- Adase al artculo 13o del Decreto Legislativo No
681, el siguiente prrafo:
"Las microformas, los microduplicados y los documentos
contenidos en ellos pueden ser utilizados en la transferencia
electrnica de fondos, en la transferencia electrnica de datos
informatizados (EDI) y otros servicios de valor aadido, conservando
para todos sus efectos legales su valor probatorio."
Artculo 10o.- Adase al artculo 14o del Decreto Legislativo No
681, el siguiente prrafo:
"Las personas jurdicas de derecho pblico interno, podrn ser
autorizadas expresamente a organizar ellas mismas sus archivos
mediante la tecnologa de las microformas de que trata esta ley, con
sujecin a las reglas y disposiciones que se emitan en forma
reglamentaria por Decreto Supremo del Sector Justicia, resguardando
la seguridad e integridad de los datos informticos pblicos o
informacin microfilmada o digitalizada y la debida aplicacin a la
Administracin Pblica de las normas contenidas en la presente
ley".
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- El Poder Ejecutivo expedir los Decretos Supremos a que
se contraen, el segundo prrafo del artculo 6o y el ltimo prrafo del
artculo 14o, del Decreto Legislativo No 681, modificados por el
artculo 4o y el artculo 10o respectivamente, de la presente
Ley.
SEGUNDA.- En todas las disposiciones contenidas en la presente
Ley y normas complementarias que se haga mencin al ITINTEC debe
entenderse el INDECOPI, con arreglo a las normas vigentes sobre la
materia.
TERCERA.- Modifcase el inciso h) del artculo 6o y el artculo 19o
del Decreto Ley No 25993, como sigue:
"Artculo 6o.- (...) h) Sistematizar la legislacin e informacin
Jurdica de carcter general y promover su estudio y difusin as como
ejecutar o coordinar su edicin oficial." "Artculo 19o.- La Oficina
General de Informtica se encarga
