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Maestría en Gestión de Proyectos Educativos Tecnologías de la Información y la Comunicación

Año 2015 Guía para texto escrito

Módulo 10 A: Guía para desarrollar texto escrito

en el material didáctico

Jorge E. Grau

En el lenguaje hay pensamiento congelado que el pensar debe descongelar cuando quiere averiguar el sentido original

Hanna Arendt

El núcleo central de esta Guía es la elaboración de texto escrito –material

impreso, textos para computadoras o transparencias, todavía sin gráficos, imágenes e ilustraciones–. Tanto para su diseño como para su revisión, presentaremos las etapas que constituyen el proceso correspondiente. Los criterios desarrollados pueden agruparse en cuatro preguntas:

¿Cómo facilitar el acceso del participante a las ideas centrales del texto?

¿Cómo mantener al participante activo a lo largo de toda la lectura?

¿Cómo organizar el contenido de lo que se enseña?

¿Cómo escribir para que el participante comprenda mejor?

Índice temático 1. Guía para caracterizar texto escrito

1.1. Guía para caracterizar las condiciones del texto 1.2. Capacidad redactora

1.2.1. La organización de los contenidos 1.2.2. Los organizadores previos 1.2.3. Las señalizaciones

1.3. Guía de señales para facilitar la lectura 2. Edición

2.1. Material diseñado en un procesador de textos 2.2. Legibilidad tipográfica

2.2.1. Tipos, cuerpos y familias de letras 2.2.2. Párrafos 2.2.3. Interlineado 2.2.4. Alineación 2.2.5. Alineación de títulos, subtítulos y enumeraciones 2.2.6. Transparencias

2.3. El probable lector 2.4. Concretando

3. Ideas sobre diseño 3.1. Diseño preliminar, o boceto 3.2. Cómo abordar el diseño 3.3. Contenidos e imágenes 3.4. Guía para revisar textos 3.5. Comprobación de las actividades de diseño

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1. Guía para caracterizar texto escrito El dueño de la prosa, o de los dibujos es,

y seguirá siendo, el lector

Hermenegildo Sábat

Nos referiremos primordialmente a la secuencia de cursos de acción que facilitan la relación texto-diseño y que identifican a las posibilidades del diseño de material didáctico impreso. Se hacen algunas recomendaciones generales para mejorar el estilo y se repasan los principales errores. 1.1. Guía para caracterizar las condiciones del texto

Para la redacción de un texto proponemos la siguiente guía (L. Flower, 1989):

1) Propósito: ¿Qué quiero conseguir con este texto?

¿Cómo quiero que reaccionen los lectores?

¿Qué quiero que hagan con mi texto?

¿Cómo puedo formular en pocas palabras mi propósito?

2) Audiencia –receptor–: ¿Qué personas leerán el texto?

¿Qué saben sobre lo que escribo?

¿Qué información tengo que explicarles?

¿Cómo la tengo que explicar?

¿Cuándo leerán el texto? ¿Cómo?

3) Autor –emisor–: ¿Qué relación espero establecer con la audiencia?

¿Cómo quiero presentarme?

4) Escrito –mensaje– ¿Cómo será el texto que escribiré? ¿Qué lenguaje utilizaré? ¿Cómo me lo imagino?

Para “anclar” algunas ideas, vamos a graficarlas como sigue (Fig. Nº 1).

Fig. Nº 1: Cómo iniciar la escritura de un texto

Nota: Cuando decimos soporte, nos referimos a papel, pantalla, transparencia, etc.

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1.2. Capacidad redactora

Para resolver las distintas situaciones que genera la redacción de un texto, el docente-escritor-redactor dispone de recursos que facilitan la tarea del lector para identificar la información relevante:

- la organización de los contenidos,

- los organizadores previos, y

- las señalizaciones. 1.2.1. La organización de los contenidos

Una organización de los contenidos es el formato tradicional que viene del periodismo:

quién, qué, dónde, cuándo, y por qué.

El quién y el qué se refieren al agente, acción, paciente y/o instrumento en la proposición principal del tema, mientras que dónde, cuándo y por qué, se refieren a explicaciones específicas que los diferentes tipos de descripciones expresan en el tema.

Pero las cinco estructuras conceptuales relevantes con que los autores organizan los contenidos que aparecen en distintos libros de texto, son (L. K. Cook, 1999):

- generalización: el pasaje explica, clarifica o amplía alguna idea;

- enumeración: describe una lista de hechos secuencialmente ordenados;

- secuencia: especifica una serie de sucesos o pasos de un proceso,

- clasificación: los distintos materiales son agrupados en categorías, y

- comparación–contraste: examina la relación entre dos o más ideas. 1.2.2. Los organizadores previos

Los lectores relacionan los nuevos conocimientos con aquellos que ya tienen en su estructura cognitiva. Ahora bien, en algunas ocasiones, la distancia entre unos y otros es tal que difícilmente podrán relacionar para comprender los nuevos conceptos. Para salvar esta situación se utiliza material introductorio que sirve como puente cognitivo (Á. Rivière, 1999), que tiene la función de cubrir el vacío existente entre lo que la persona conoce y lo que necesita conocer. Un guión conceptual, un esquema básico, la definición de conceptos elementales, o el empleo de imágenes, pueden ser ejemplos de organizadores previos (D. P. Ausubel, 1985).

Otras técnicas utilizadas en la mejora de la comprensión del texto han sido los títulos, sumarios y resúmenes. En el caso de que el texto resulte ambiguo, la presencia de títulos es imprescindible para activar el esquema perceptivo de la persona. Los resúmenes, a diferencia de los organizadores previos, son menos abstractos y generales y aunque no proporcionan un marco tan amplio ayudan a mejorar una visión general del material si incluyen algún punto de su estructura y argumentos principales.

Los objetivos y preguntas también producen una mejora en el aprendizaje intencional: las personas parecen recordar mejor aquellos contenidos que son resaltados por los objetivos (E. Rothkopff, 1986). Los resultados experimentales muestran que su eficacia depende de la naturaleza de los contenidos y de los conocimientos y habilidades de las personas. Esos resultados también indican que la presentación parcial de los objetivos, antes de los contenidos a los que se refieren esos objetivos, mejora los resultados si los comparamos con la presentación total de los objetivos antes del texto.

Desde esta perspectiva, los organizadores previos son una técnica que permite

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obtener una dimensión general de las nuevas ideas del texto presentadas con un mayor nivel de abstracción y generalidad. 1.2.3. Las señalizaciones

Se identifican con la incorporación de palabras u oraciones que, aunque no agregan nueva información al contenido del mismo, resaltan las relaciones lógicas dominantes y las ideas que determinan la macroestructura en la que está inserto el pasaje, permitiendo al lector identificar con mayor claridad los aspectos principales del mismo. Pueden establecerse cuatro tipos de señalizaciones:

- Las que ofrecen una presentación previa del contenido que ayudan al lector a detectar las ideas relevantes del pasaje:

“Las causas principales que motivaron fueron...”

“Las ideas centrales de este artículo son...”.

- Las que se ofrecen al final del texto a modo de conclusión:

“Resumiendo, las causas que motivaron...”

- Palabras que expresan la perspectiva del autor, tales como:

“Cabe resaltar...”

“Desafortunadamente....”.

- Los números o las palabras ordinales son utilizados como marcadores explícitos de la organización del texto, que siguen la información contenida en el texto. Consiste en numerar los apartados y subapartados por medio de números arábigos, ordenados en series y separados por un punto:

1. Apartado Principal –primer nivel– 1.1. Subapartados –segundo nivel– 1.1.1. Sub-subapartados –tercer nivel– 1.1.1.1. Cuarto Nivel

Como se percibe, es el sistema utilizado en los módulos.

También se utilizan marcadores explícitos incorporando diversos atributos tipográficos, mayúsculas y minúsculas, negritas y cursivas:

Principal (MAYÚSCULA NEGRITA) 1.

Segundo Nivel (minúscula negrita) 1.1.

Tercer Nivel (minúscula negrita) 1.1.1.

Cuarto Nivel (minúscula negrita cursiva) 1.1.1.1.

Como puede apreciarse, las señalizaciones ayudan a identificar la estructura general del pasaje y proporcionan un marco conceptual para utilizar selectivamente la información y organizarla dentro de una representación coherente. Esto nos da una idea de la importancia que tiene la presentación de ciertos recursos y técnicas en el texto, ya que facilitan la comprensión del mismo. No debemos olvidar que estas ayudas inciden en el lector en función de sus conocimientos, así como de sus estrategias lectoras. 1.3. Guía de señales para facilitar la lectura

Desde la óptica del diseño, debemos ayudar al lector en su lectura del texto, marcando las ideas más importantes, explicando los cruces conflictivos, o trazando un “mapa” del recorrido. Disponemos de varios recursos para señalizar un escrito y guiar su

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lectura. Las señales que se utilizan habitualmente, son (L. Flower, 1989):

- señales de anticipación: avisan, al iniciarse la lectura, qué encontrará en el texto –extracto, índice, etcétera–, o qué seguirá a continuación –frases iniciales, subtítulos–; las de resumen, recuerdan lo más importante.

- señales visuales: destacan determinados fragmentos con señales gráficas no escritas: formas, colores, tamaños... y llegan al lector antes que la lectura.

- señales en el texto: apuntalan el desarrollo de la lectura con información lingüística: orden de las palabras, repeticiones, relaciones entre ideas...

- Señales de anticipación: Título Extractos Encabezamientos Citas Apartados de introducción, prólogo o prefacio Frases iniciales de tesis/cuestión/ propósito Frases temáticas de párrafo Índice

- Señales de resumen: Frases finales de resumen/conclusión/recuerdo Apartados de resumen, conclusiones o epílogos Recapitulaciones

- Señales visuales: Puntuación Señales tipográficas:

- Variación tipográfica - Subrayados, negritas, cursivas - Mayúsculas, versalitas, cifras - Numeración de apartados, capítulos

Disposición visual: - Márgenes - Líneas blancas, sangrados, blancos - Filas, columnas, franjas - Dibujos, gráficos, esquemas

- Señales lingüísticas: Marcadores textuales:

- Enlaces: conjunciones, preposiciones... - Repeticiones: anáforas, pronombres...

Un uso excesivo o inapropiado de estas señales es contraproducente. Las expresiones importantes –títulos, palabras, claves, tesis, etcétera– pueden marcarse gráficamente, pero seamos cautos: los excesos más que ayudar entorpecen.

Recordar que los títulos y subtítulos son la etiquetas del texto: las leemos muchas más veces que ninguna otra parte del escrito. Conviene que sean cortos, claros –y, en lo posible, motivantes–, que indiquen lo que el lector va a encontrar, que contengan las palabras clave del tema y que sirvan para identificar cada parte del texto.

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2. Edición Los que no leen están en desventaja frente a los que leen;

y los que leen bien tienen ventaja respecto de los que leen más o menos. Hay toneladas de basura escrita, publicada todos los días;

trillones de gigas comunicando pavadas.

Beatriz Sarlo

Los sistemas informáticos de autoedición, diagramadores o “maquetadores”, a los que se conoce como sistemas WYSIWYG (“lo que se ve es lo que se imprime”), son organizadores de páginas que permiten crear documentos –folletos, monografías, memorias, libros–, combinando automáticamente textos con imágenes, e incluso con dibujos "importados" desde otros programas.

Gracias a la autoedición, con una computadora y un programa como Microsoft Word, o el nuevo “In design”, u otros, se producen documentos razonables. Profundizar esta instancia de trabajo informatizado de diseño gráfico –con todas sus posibilidades– implica un conocimiento instrumental que escapa a los objetivos del curso.

Esquemáticamente, el diseño gráfico tiene en cuenta todos aquellos parámetros que permiten diseñar material didáctico, ya sea en una página de un libro, la pantalla de la computadora, o una transparencia (Fig. Nº 2).

Fig. Nº 2: Elementos del diseño gráfico

DiseñoGráfico

Hojas A4 (IRAM)Oficio (Doble Oficio)Carta (Doble Carta)

Formato

Columnas 123

Encabezado

Textos ExtensiónLegibilidad

Letras

Tipo

Cuerpo

NormalBold (negrita)Italic (cursiva)

PuntoCiceroPica

Dibujos y Gráficos EjesEspesoresTramadosGuardasOrlas

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2.1. Material diseñado en un procesador de textos

Todo procesador de textos ofrece recursos varios: tipos de letras, columnas, inserción de imágenes, etc., que combinados razonablemente permiten desarrollar textos de buena calidad, apreciados por los alumnos. El siguiente esquema gráfico presenta los elementos disponibles en cualquier procesador de texto, que nos permitirán diseñar y diagramar páginas de un texto, pantallas de la computadora, o transparencias, de una calidad razonable (Fig. Nº 3).

Fig. Nº 3: Elementos disponibles en un procesador de texto

Desarrollaremos ahora aquellos conceptos que hacen a la legibilidad tipográfica, o legibilidad física, núcleo del diseño del texto escrito que busca la facilidad de lectura.

2.2. Legibilidad tipográfica

Como ya hemos visto, esta facilidad está dada por: - Tipos de letra: formas y estilos de las familias de letras.

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- Tamaños –cuerpo– de letra. - Espacio entre letras, entre palabras, y entre líneas –interlineados–. - Longitud y espaciado entre líneas. - Ubicación del texto –alineación–. - Longitud de los párrafos. - Ancho de las columnas. - Uso del color. - Tamaño de la página, pantalla o transparencia.

Esa facilidad de lectura depende del tipo de letra que se utilice y sus tamaños y que está sujeta al diseño de la página, pantalla o transparencia (Fig. Nº 4).

Fig. Nº 4: Familias de letras

¿Cómo se lee mejor? Arial ¿Cómo se lee mejor? Verdana ¿Cómo se lee mejor? Calibrí

¿Cómo se lee mejor? Trebuchet ¿Cómo se lee mejor? Tahoma ¿Cómo se lee mejor? Times New Roman ¿Cómo se lee mejor? Garamond ¿Cómo se lee mejor? C o u r i e r N e w ¿Cómo se lee mejor? B a s k e r v i l l e

¿Cómo se lee mejor? Century ¿Cómo se lee mejor? Comic Sans MS ¿CÓMO SE LEE MEJOR? ALGERIAN

¿Cómo se lee mejor? Arial Black ¿Cómo se lee mejor? Rockwell Extra Bold

2.2.1. Tipos, cuerpos y familias de letras

Los tipos de letra son: normal –también llamada blanca, o redonda–, negrita o bold, cursiva, subrayada, DIBUJADA, etcétera. Los más habituales son los tres primeros. En general, los dos tipos de familias de fuentes genéricas, son (Fig. Nº 5):

1) las serif y

2) las sans-serif.

Fig. Nº 5: Familias de fuentes serif y sans-serif.

Las fuentes serif son aquellas que tienen “sefiras” –patinas o “patitas”– como

elementos agregados a los trazos principales de la letra. En cambio, las fuentes sans-

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serif no tienen estos detalles (Tabla Nº 1).

Tabla Nº 1: Fuentes serif y sans-serif

Fuentes serif Fuentes sans-serif

Times New Roman Arial

Garamond Trebuchet

C o u r i e r N e w Verdana

B a s k e r v i l l e Arial Black

Georgia Tahoma

Century Calibrí

La familia TIMES, así como Garamond, Courier, Georgia o Century, son tipografías populares y disponibles en casi todos los procesadores de texto. Su diseño original fue pensado para hacer entrar la mayor cantidad posible de caracteres en el menor espacio posible y además, ser legible.

La familia Arial, y otras muy similares como Trebuchet, Verdana, Helvética, Tahoma o Calibrí, son también tipografías disponibles en los distintos procesadores de texto con letras en diversos tamaños –cuerpo 8 a 72 (72 puntos = 2,54 cm)–.

a) Ejemplos de cuerpos de letras de la Familia ARIAL:

Este texto está escrito en cuerpo 8






b) Texto habitual en párrafos:

Este renglón está escrito en minúscula MAYÚSCULA normal –cuerpo 11–

Este renglón está escrito en minúscula MAYÚSCULA negrita –cuerpo 11–

Este renglón está escrito en minúscula cursiva –cuerpo 11–

Este renglón está escrito en minúscula cursiva negrita –cuerpo 11–

Este renglón está escrito en minúscula MAYÚSCULA normal –cuerpo 12–

Este renglón está escrito en minúscula MAYÚSCULA negrita –cuerpo 12–


Este renglón está escrito en minúscula cursiva negrita –cuerpo 12–

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c) Texto habitual en títulos y subtítulos:

Este renglón está en minúscula MAYÚSCULA normal –cuerpo 14–

Este renglón está en minúscula MAYÚSCULA negrita –14–


Este renglón está escrito en minúscula cursiva negrita –14–

Este renglón está en minúscula MAYÚSCULA normal –16–

Éste está en minúscula MAYÚSCULA negrita –16–


Este renglón está en minúscula cursiva negrita –16–

Este texto está escrito en cuerpo 18 –cursiva 18– Este texto está escrito en negrita –cuerpo 18– ESTE TEXTO ESTÁ EN MAYÚSCULA; CUERPO 18

Este texto está escrito en cuerpo 24 Este texto está escrito en negrita 24 ESTE TEXTO ESTÁ ESCRITO EN 24

Diseño Diseño DISE 36

Diseño DISEÑO 48

Di Di DI DI 72

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d) Ejemplos de cuerpos de letras de la Familia Times New Roman:

Diseño de material didáctico en cuerpo 12 (redonda, o normal)

Diseño de material didáctico en cuerpo 12 (negrita)

DISEÑO DE MATERIAL DIDÁCTICO EN CUERPO 12 (MAYÚSCULA)

Diseño de material didáctico en cuerpo 16 (redonda, o normal)

DISEÑO DE MATERIAL DIDÁCTICO EN CUERPO 16

Diseño de material didáctico en cuerpo 16 (cursiva)

Diseño de material didáctico en cuerpo 16 (negrita)

Diseño de material didáctico en cuerpo 16 (negrita cursiva)

DISEÑO DE MATERIAL EN CUERPO 16 (mayúscula cursiva)

Diseño Diseño Diseño DISEÑO DISEÑO DI 18

Diseño Diseño Diseño DISEÑO DISEÑO DI 20

Diseño Diseño Diseño DISEÑO DISE 24

Diseño Diseño DISEÑO 36 Generalmente, el tamaño para la tipografía en textos destinados a material

didáctico es el de 11 puntos. Recomendamos utilizar cuerpo 12 –el cuerpo utilizado en estos módulos–, ya que entendemos es más legible.

Recordar:

1) quién será nuestro lector –niños, adolescentes, adultos o ancianos–, y

2) que la utilización de tipografías pequeñas siempre dificulta la lectura. 2.2.2. Párrafos

Se configuran con:

a) un espaciado en 4, 6 o 12 puntos –tal como se visualiza en estos textos–,

b) un pequeño “sangrado” al inicio.

Ejemplos de espaciados entre párrafos:

Este párrafo tiene un pequeño “sangrado” al inicio –con un espaciado de 12 puntos– respecto del renglón anterior y está escrito en minúscula normal –cuerpo 12–.

Este párrafo no tiene “sangrado” al inicio, con un espaciado de 6 puntos respecto del párrafo anterior, y también está escrito en minúscula normal –cuerpo 12– Este párrafo no tiene “sangrado” ni espaciado –0 puntos– respecto del párrafo anterior, y también está escrito en minúscula normal –cuerpo 12–.

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2.2.3. Interlineado

Es el espacio vertical entre líneas de letras que, al igual que la letra, se mide en puntos. Normalmente nos referimos al interlineado en relación con el tamaño de letra: un tipo de letra de doce puntos con un interlineado de catorce puntos se conoce como 12/14 ("doce sobre catorce").

Para que un texto normal resulte legible, el interlineado debe ser uno o dos puntos mayor que el tipo de letra. El interlineado "automático" en los programas de autoedición es de un 120%, por ejemplo: 10/12 o 12/14, que se puede variar.

Ejemplos de interlineado:

Este es un tipo de letra de diez puntos –cuerpo 10– con un

interlineado de once puntos 10/11 ("diez sobre once"). Este espaciamiento vertical 10/11 se admite como un interlineado razonable que facilita la lectura de texto escrito en cuerpo 10.

Este es un tipo de letra de once puntos –cuerpo 11– con un interlineado de doce puntos 11/12 ("once sobre doce"). Este espaciamiento vertical 11/12 es un interlineado razonable que facilita la lectura de texto escrito en cuerpo 11.

Este es un tipo de letra de doce puntos –cuerpo 12– con un interlineado de doce puntos 12/12 ("doce sobre doce"). Este espaciamiento vertical 12/12 no es en realidad un interlineado y, como se visualiza, no facilita la lectura con lo hacen otros interlineados.

Este es un tipo de letra de doce puntos –cuerpo 12– con un interlineado de doce puntos 12/14 ("doce sobre catorce"). Este espaciamiento vertical 12/14 es un interlineado razonable que facilita la lectura con el suficiente espaciamiento vertical.

Esta es una letra de doce puntos –cuerpo 12– con un

interlineado 12/16. Como puede apreciarse en este párrafo, el

espaciamiento vertical 12/16 es un interlineado casi exagerado,

sólo utilizable en determinadas situaciones.

Como se aprecia, cuando se decide un tamaño de tipografía para el texto también debe considerarse el interlineado. Generalmente, una de las medidas más usada es la de 11 puntos, con un interlineado de 1 punto, es decir 11/12. También es recomendable utilizar cuerpo 12, ya que es más legible.

Los procesadores de texto ofrecen diversos interlineados automáticos: sencillo; 1,5 línea; doble; mínimo; exacto, y múltiple, con los cuales pueden desarrollarse distintas configuraciones de párrafos, adecuados al material que estamos diseñando y al tipo de párrafo que podemos necesitar.

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2.2.4. Alineación

El texto se puede alinear en:

2.2.5. Alineamiento de títulos, subtítulos y enumeraciones

Los encabezamientos cumplen un doble fin:

poner título a la sección o grupo de párrafos, y

facilitar la consulta de los encabezamientos.

Algunos autores suelen alinear números romanos, o letras. Por ejemplo:

Inconvenientes Recomendable

I o (i) 1

II o (ii) 2

III o (iii) 3 (alineando la cifra final y no la primera)

Algunos autores adoptan varios modos de ordenación simultáneos, combinando números y letras, o indicando de manera “surtida”. Por ejemplo:

Inconveniente: Recomendable:

I 1.

A 1.1.

1 1.1.1.

a 1.1.1.1.

b 1.1.1.2.

B 1.2.

2 1.2.1.

II 2. (alineando la cifra inicial y no la última)

Se sugiere utilizar una única manera, tanto de enumerar como de listar.

a) margen izquierdo, como está diagramado este párrafo en cuerpo 12. Dado que el lector occidental está acostumbrado a leer de izquierda a derecha, el texto alineado a la izquierda resulta más fácil de leer. También se utiliza en notas a pie de página.

b) margen derecho, como este párrafo escrito en cuerpo 11.

La alineación a la derecha se utilizapredominantemente en títulos.

c) texto centrado –en el centro de la página–, como en

este párrafo escrito en cuerpo 10. La alineación centrada se utiliza predominantemente en títulos y en

encabezados de cuadros y gráficos.

d) texto justificado –alineado en ambos márgenes–, como están diagramados estos Módulos. Casi todos los textos están justificados, o alineados a la izquierda. Los grandes bloques de texto son más fáciles de leer cuando ambos márgenes, como en este texto, están alineados.

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2.2.6. Transparencias

Para transparencias en PowerPoint, los cuerpos de letra más legibles son:

Títulos: 28; 32; 40

Texto: 20; 22; 24

Estos valores dependen de:

a) las familias de letras: Arial, Calibrí, Times o Verdana, que se usa mucho (en cambio, Arial Black tiene mucho "cuerpo").

b) la cantidad de texto en la transparencia, y

c) la legibilidad que se está buscando.

Consecuentemente, los espaciados y los interlineados dependen de esas variables concretas y de factores psicológicos y estéticos que escapan a esta Guía. 2.3. El probable lector

Conviene tener una clara idea acerca de quiénes serán nuestros posibles lectores antes de seleccionar la tipografía.

Sí, por ejemplo, se trata de niños –o personas de edad–, será necesario utilizar tipografía más grande que si se trata de personas de edad intermedia. Lo mismo ocurre con un texto de estudio, que debe leerse –muy posiblemente– abierto sobre una mesa de trabajo mientras se ejecutan, por ejemplo, ejercicios con una calculadora o en el teclado de una computadora. La distancia de ese material hasta los ojos del lector será de entonces, aproximadamente, de 40 cm. o más, en lugar de 30 cm. como es el caso de un libro sostenido en la mano, o en algún soporte.

Por esta misma razón –porque es legible y funcional, dentro de estas opciones, y porque visualmente nos parece conveniente–, hemos utilizado tipografía Arial cuerpo 12, contra lo habitual, que es utilizar cuerpo 10, o cuerpo 11. Otros diagramadores seleccionan e incluyen tipografías Verdana, Calibrí, Tahoma, Times, o Times New Roman, entre las diversas familias de letras existentes.

En el tema de los espacios en blanco en el texto –para descansar la vista, dar equilibrio al texto, permitir una mejor comprensión visual– hay algunas opiniones estéticas que no tienen ningún fundamento (más aún, algunos autores opinan que lo estético tiene una fuerte componente creativa –subjetiva– que no necesita fundamentos ni explicaciones…). Frente a opiniones que divergen, sólo nos queda la opción de sugerir, o recomendar, en función de nuestra experiencia, y porque visualmente nos parece conveniente. 2.4. Concretando

Los textos deben caracterizarse por los siguientes aspectos:

1) Brevedad: decir sólo aquello que es necesario.

2) Claridad y sencillez: huir de lo complicado y lo rebuscado –esto no necesariamente significa dar tratamiento coloquial–: el adjetivo claridad se relaciona con el mensaje “sin ambigüedades”.

3) Concisión: usar las palabras justas y necesarias para expresar las “ideas” y evitar lo superfluo, sin menoscabo de la claridad del lenguaje. Por ejemplo, las expresiones como “no obstante”, “entonces”, “dicho de otra forma”,

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“generalmente”, “en consecuencia” deben evitarse cuando son superfluas.

4) Oraciones breves: podrán tener, como máximo, 25 palabras.

- Usar textos breves. No abusar de las comas. Cada párrafo no deberá tener más de tres o cuatro oraciones.

- Las oraciones breves que expresen una idea contribuyen a la claridad del mensaje. Son mejores que las oraciones largas subordinadas, o las compuestas interminables llenas de incisos.

- Desarrollar una idea por párrafo: una misma frase no debe contener dos o más informaciones distintas.

- Evitar la repetición de palabras iguales que aparezcan cercanas

- Utilizar frases positivas. Recuerde que…, en lugar de: No se olvide de…

5) Respetar las reglas lingüísticas –adecuación, cohesión y coherencia–

La lengua escrita se rige por reglas. El orden clásico en la oración:

Sujeto + verbo + complemento directo + complemento indirecto +… +

contribuye a la claridad y a la legibilidad.

6) Jerarquizar los apartados y subapartados del texto con números y títulos.

- Los textos resaltados –negritas, cursivas o “comillas”– fijan la atención en determinados puntos importantes. Evitar el uso excesivo de las MAYÚSCULAS, los subrayados, las negritas cursivas, etcétera.

- Emplear el mismo tipo de letra, de la misma medida, e igual interlineado para todo el cuerpo del texto, salvo en los encabezamientos.

Recordar que la utilización de tipografías pequeñas dificulta la lectura.

Vale la pena preferir los espacios amplios y letra grande, así como párrafos bien marcados: del equilibrio entre tamaño de la letra, el interlineado y el tamaño de la hoja de papel, surge una mejor percepción ocular.

Por otro lado –razones de buen diseño, minimalismo, optimización, o como desee llamársele–, una publicación no debe utilizar demasiados tipos de letra: dos tipos, de la misma familia –serif, o sans-serif–, es lo que se considera normalmente como límite razonable. Esto nos proporciona un tipo de letra para el texto, y otro distinto para títulos, encabezamientos, notas a pie de página, esquemas y tablas. La observación crítica de otros textos, no necesariamente los de mayor difusión, nos ayudará a crear páginas más funcionales e interesantes y nos facilitará el proceso de diseño de material didáctico.

Estas sugerencias proponen diseños que cumplan con los requisitos ergonómicos y funcionales básicos. Esto no impide que haya diseños que no cumplan con esos requisitos, preparados y propuestos por diseñadores y por “amateurs”, y aceptados entusiastamente por autores y editoriales.

Un texto bien estructurado facilita la comprensión

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3. Ideas sobre diseño Cuando uno empieza a resolver problemas agregando complicaciones,

hay que tener cuidado de que se verifique lo buscado originalmente.

¿Cuál es el diseño más eficaz para una página impresa de material didáctico para libros, diapositivas, software, o “pantallas” de PC?

Diseñar material didáctico impreso hoy implica conocer:

1) diversos soportes –papel, acetato, tela, “pantallas” de PC–,

2) distintos formatos o medios –libros, diapositivas, software–, y

3) códigos o lenguajes –escrito (+ imágenes)–,

donde todas las combinaciones posibles tienen en común una característica muy especial: la lectura y posterior interpretación de esos mensajes.

Antes de empezar el trabajo de diseño de texto escrito es importante definir exactamente qué objetivo que se persigue. De acuerdo con la UNESCO (1964):

- un libro "publicación no periódica impresa que tiene, sin contar las tapas, por lo menos 49 páginas".

- Un folleto "es una publicación no periódica impresa que tiene por lo menos 5 páginas pero que no pasa de 48, sin contar las tapas".

- Anuncios breves, son los que tienen entre 20 y 100 palabras.

- Carteles, son aquellos que tienen hasta 20 palabras,

A veces la forma más obvia de abordar el problema no es necesariamente la mejor, ya que normalmente no se tienen en cuenta todos los aspectos. Por simple que parezca, cabe preguntarse:

- Qué se quiere conseguir:

¿Es realmente necesario el material gráfico? (a lo mejor todo se resuelve con una explicación con tiza y pizarrón).

¿Se trata de informar sobre algún acontecimiento?

¿Explicar una teoría o una idea complicada?

¿Difundir una postura política, social o religiosa?

- A quién va dirigido el mensaje:

¿Es muy amplio el grupo al que nos dirigirnos?

¿Qué edades abarca?

¿Incluye personas de ambos sexos?

¿Tienen sus miembros algo en común? (la institución, profesión, actividad)

¿Es un grupo local, nacional o internacional?

- Qué hay que decir:

Definidas la naturaleza y el tamaño del grupo, suele ser más fácil concretar qué hay que decir. Ejemplo: en las instrucciones de uso de un teléfono no hay necesidad de describir el funcionamiento interno del aparato: alcanza con decir cómo, cuándo y dónde están las funciones y cómo y cuándo se llega a ellas. En cambio, el manual que utiliza el técnico no tiene que explicar cómo se usa el teléfono, sino cuáles son sus piezas, cómo se relacionan entre sí y de qué forma se comprueba si funcionan bien o no.

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- Cómo comunicar el mensaje:

En esta etapa, ya se insinúa alguna forma de texto escrito como la más adecuada para satisfacer las necesidades que se plantean. Si se decide hacer un cartel, o utilizar un pizarrón, no será porque los carteles o los pizarrones nos gusten mucho, sino porque llegamos a la conclusión de que esa es la forma más eficaz de resolver el problema.

- Qué opción es la mejor:

Obviamente cuando se trata de un libro, una revista, o un folleto, el diseño –la autoedición, diagramación, o maquetado con un programa informático– es el procedimiento expeditivo. Pero cuando las palabras son pocas –menos de cien– las soluciones no son tan claras y nítidas, y el diseño puede hacerse a mano alzada, o informáticamente.

También sugerimos no usar un formato muy propio del periodismo –quién, qué, dónde, cuándo, y por qué– que se conoce como pirámide invertida. Esta estructura comienza con un sumario del hecho, al que le siguen –hasta donde el espacio lo permite– desarrollos complementarios con datos, explicaciones y citas textuales en orden de interés decreciente. Con este formato, los datos se acumulan con facilidad puesto que el redactor sólo debe preocuparse por incluir el máximo número de datos y detalles, descuidando la ilación narrativa (Fig. Nº 6).

Fig. Nº 6: Formato textual “pirámide invertida”

Se representa a esta estructura de redacción como un triángulo cuya parte superior se reserva para la información sustancial y la menos relevante para su vértice inferior. En cuanto a la redacción, este modelo lleva a resentir las transiciones internas del texto total ya que cada párrafo funciona con gran autonomía gramatical y de contenido que conduce a bloques inconexos dotados de información independiente. De allí que no sea recomendable como modelo de redacción de contenidos de enseñanza.

INCONVENIENTE: trasladar una estructura cerrada a modelos explicativos, lo que lleva a prescindir de la potencialidad que tiene la redacción como recurso.

Ahora bien, si el modelo de pirámide invertida ha sido la propuesta de redacción más desarrollada en todo el mundo, no debe extrañarnos que esa tendencia y el formato también sean habituales en los esquemas de redacción de material didáctico.

No

recomendable

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3.1. Diseño preliminar, o boceto

Es un esquema que indica la ubicación del texto y de los posibles elementos gráficos. Esto nos permite determinar cuánto espacio ocupa el texto y cuánto espacio destinaremos a los elementos gráficos. Apurados, podemos tentarnos y saltear el bosquejo. Y habitualmente llegaremos a la última página con algunos problemas:

- sin texto para poner en la misma, o - sin lugar para ubicar gráficos que no pueden omitirse.

Antes de hacer nuestro boceto, verifiquemos la extensión del texto: - Si es breve, contemos la cantidad de líneas en el papel, o en la pantalla; - Si es extenso, contemos las páginas.

Recién ahora confeccionemos el boceto.

¿Cabe el texto en el espacio asignado?

¿Hay suficiente lugar para estadísticas, ilustraciones, fotos?

Si se necesita más texto –o menos–, éste es el momento de los ajustes. 3.2. Cómo abordar el diseño

El diseño de material didáctico –publicación, diapositiva, pantalla, etcétera– desde el punto de vista didáctico, debe estar signado por una concepción que exija que todos los elementos contribuyan a la función básica de informar al lector convenientemente y permitir la comprensión del mensaje. Debemos revisar cada elemento –título, textos, ilustraciones– formulándonos una única pregunta:

¿Cumple su cometido este elemento?

Si la respuesta es No, sacarlo/reemplazarlo.

Una posible secuencia para producir texto escrito, es la siguiente:

- Ordenar la temática mediante un mapa jerárquico y relacional, y organizado a través de relaciones y esquemas.

- Esquematizar a mano alzada, o en soporte electrónico, ese posible mapa conceptual.

- Organizar, a partir de los criterios mencionados más arriba –comprensión lectora, legibilidad, etcétera– y teniendo en cuenta los parámetros tecnológicos de diseño, cómo organizar una posible secuencia del texto.

- A partir de esos criterios, evaluar y ratificar/rectificar la producción lograda. 3.3. Contenidos e imágenes

Diseñar texto escrito implica mucho más que conocer un determinado tema y disponerse a escribir; significa efectuar una lectura crítica para decidir qué elementos son más importantes que otros –esto, después de haber decidido que todos eran importantes desde la óptica de lo que queremos enseñar–. Después de determinar esas prioridades –recién después– asignaremos distintos tamaños y estilos de tipografías, para indicar a los lectores esos niveles de importancia.

Actualmente no existe en una publicación otro factor que atraiga y retenga más al lector que las imágenes, ya sean gráficos, tablas, ilustraciones, diagramas de flujo o fotografías. Si una publicación tiene suficientes gráficos, tablas, ilustraciones o fotos, especialmente si son de interés, “se perdonan”, en muchos casos, las falencias en la

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información. Pero no es cuestión de incorporar imágenes e ilustraciones para maquillar el resultado.

Veremos su influencia en el próximo Módulo.

Aunque suene a ridículo, el elemento más importante en nuestro boceto, ya definido y convertido en página maestra (Fig. Nº 7), es el espacio en blanco ya que proporciona la base para ubicar la información y agregar interés visual. También brinda información: si la cantidad o ubicación del espacio en blanco varían, el lector espera un cambio en el contenido de la información.

Fig. Nº 7: Formatos generales en una, dos, tres o cuatro columnas

Una página maestra puede contener una, dos o tres columnas. Usemos la medida

de la columna para estimar la extensión del texto, (la escala de las fotos, la dimensión de los gráficos o dibujos, etcétera).

Sintetizando, el diseño de material didáctico tiene tres elementos con los que se puede trabajar: el texto, las imágenes y los espacios en blanco, y por supuesto, se debe dominar el manejo de cada uno de ellos.

Las imágenes –ilustraciones, figuras, esquemas, fotos– deben utilizarse para enriquecer el proceso de aprendizaje, NO para llamar la atención.

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3.4. Guía para revisar textos

Tanto para iniciar la escritura de un texto, como para explorar una redacción ya realizada, proponemos la siguiente guía:

1) Enfoque del escrito: ¿El tipo de texto es adecuado a la situación? ¿Consigue el texto mi propósito? ¿Queda claro lo que pretendo? ¿Reaccionará el lector como espero, al leer el texto? ¿Quedan claras las circunstancias que motivan el escrito?

2) Ideas, datos e información: ¿Hay información suficiente? ¿Ni en exceso, ni por defecto? ¿Entiendo todo lo que se dice? ¿Lo entenderán “ellos”? ¿Las ideas son bastante claras? ¿Hay equilibrio entre teoría y práctica, tesis y argumentos, gráficos y explicación, datos y comentarios, información y opinión?

3) Estructura: ¿Es bastante clara para que ayude al lector a entender mejor el mensaje? ¿Los datos están bien agrupados en apartados? ¿La información relevante ocupa posiciones importantes? ¿Al principio del texto, de los apartados o de los párrafos?

4) Párrafos: ¿Cada párrafo trata de un subtema con aspecto distinto? ¿Tienen la extensión adecuada? ¿Son demasiado extensos? ¿Hay algún párrafo-frase? ¿Tiene cada uno una frase temática o tesis que anuncie el tema? ¿Están bien marcados visualmente en la página?

5) Frases: ¿Hay muchas frases negativas, pasivas, demasiado largas? ¿Son variadas: de extensión, orden, modalidad, estilo? ¿Llevan la información importante al principio? ¿He detectado algún tic de redacción? ¿Hay abuso de incisos o subordinadas muy largas?

6) Palabras: ¿He encontrado algún comodín, cliché, muletilla o repetición frecuente? ¿Hay muchas palabras abstractas o complejas? ¿He utilizado el léxico o la terminología precisos? ¿Utilizo los marcadores textuales de manera adecuada? ¿El lector/a entenderá todas las palabras que aparecen en el texto?

7) Puntuación: ¿He repasado todos los signos? ¿Es apropiada su proporción por frase? ¿Están bien situados? ¿Hay paréntesis innecesarios?

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8) Nivel de formalidad: ¿El escrito se dirige al lector con el tratamiento adecuado? ¿Tú, o usted? ¿Hay alguna expresión o palabra informal o demasiado vulgar? ¿Se me ha escapado alguna expresión rebuscada, extraña o excesivamente compleja?¿Hay alguna expresión sexista, o irrespetuosa?

9) Recursos de estilo: ¿El texto atraerá el interés del lector? ¿La prosa tiene un tono coloquial, o es enérgico? ¿Hay introducción, resumen o recapitulación? ¿Son necesarios? ¿Puedo utilizar algún recurso de comparación, ejemplos, preguntas retóricas, frases hechas, etc.?

10) Presentación: ¿Cada página es variada, distinta, agradable a la vista? ¿Utilizo las cursivas, las negritas y las mayúsculas de manera racional? ¿Son claros los esquemas, los gráficos, las columnas? ¿Los márgenes, los títulos y los párrafos están bien marcados? ¿El texto ofrece lo que el título promete?

3.5. Comprobación de las actividades de diseño

Siempre es conveniente saber la secuencia en qué se realizarán las tareas:

1) Planificar el documento:

a) ¿Cuál será el contenido?

b) ¿Quién lo preparará?

c) ¿Cuándo se realizará?

d) ¿Cuánto costará?

2) Diseñar el documento:

a) Establecer las limitaciones.

b) Determinación del diseño de la página “maestra”.

c) Determinación del diseño de la página de detalle.

d) Selección de tipos de letras, tamaños y espaciados.

e) Determinación del uso de elementos de diseño.

3) Creación y edición del contenido:

a) Generación y edición del texto.

b) Creación y edición de los gráficos.

4) Diagramación de la página y selección del tipo de letra:

a) Colocación de los gráficos.

b) Adición de texto.

c) Aplicación de los tipos de letra y corrección del tamaño.

d) Ajuste del diseño por cualquier cambio.

e) Adición de los elementos finales del diseño.

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5) Impresión del documento, o de la diapositiva, o “subirlo” a la red.

Obviamente, se avanza por “aproximaciones sucesivas”.

La revisión de pruebas en la diagramación de textos es una tarea laboriosa.

Una prueba de diagramación es un conjunto de hojas impresas que se corresponden con las páginas del texto a editar, donde el contenido, las ilustraciones, las tablas y las notas están en sus lugares definitivos.

Estas pruebas son realizadas, habitualmente, por el autor con una revisión muy somera para verificar posibles errores de diagramación. Conviene recordar que las personas que diagraman no suelen ser especialistas en la materia. Por ello tampoco les resulta familiar el manejo de los textos, sus expresiones, los símbolos y los gráficos que incluye el original entregado por medios informáticos. Por eso conviene recordar:

- Todos los errores sintácticos, ortográficos y de transcripción que vinieron en el diskette, CD-ROM, DVD o pendrive, se trasladarán, irremisiblemente, al texto diagramado. Todos estos errores requieren una cuidadosa y detallada revisión y son corregibles –siempre que se los detecte–. Por ello conviene leer el documento nuevamente, en su totalidad, para:

a) corregir errores ortográficos y sintácticos, o duplicaciones u omisiones,

b) asegurarse que estén incluídos los textos, las tablas y las ilustraciones previstas,

c) verificar exactitud y lugar de las citas, así como la secuencia de la numeración, y

d) comprobar que se ha incluido el prólogo, el prefacio –si los hubiere–, la introducción y los agradecimientos de rigor a autoridades y patrocinadores, o autores que autorizaron la utilización de textos de referencia.

- También surgen ajustes de diagramación, como títulos y subtítulos extensos o mal ubicados, el incorrecto corte silábico de palabras, o párrafos con alguna oración en la página siguiente, que también deben ser revisados.

- Las tareas de lectura y corrección pueden requerir la colaboración de dos personas: una para leer el original y la otra para verificar las pruebas:

deberá evitarse "seguir" el texto de memoria, atendiendo a lo que "debiera estar escrito", verificando lo que "realmente está escrito" en las pruebas.

- Cuando la obra lleva cuadros, tablas, ilustraciones, o fotos, verificar las leyendas y los epígrafes y, aunque parezca ocioso decirlo, comprobar si las ilustraciones han sido colocados en su posición correcta.

- Las correcciones –los signos, las letras, las palabras y eventualmente las frases– deben ser indicadas en los márgenes de cada página. En todos los casos, las indicaciones deben ser breves, claras y precisas.

Se aconseja realizar una lectura cuidadosa de las pruebas porque la posibilidad de errores posteriores se reduce significativamente.

- Si bien cada nueva lectura invita al autor a mejorar el texto, o realizar retoques e introducir modificaciones como si fuera una relectura del original, deben evitarse las modificaciones y los agregados que no sean realmente errores. La revisión de pruebas no debe llevar a la corrección del original, porque esos cambios en las pruebas significan:

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a) demorar la emisión del documento, la impresión o lo que fuere;,

b) someter al texto a nuevos errores, lo que desemboca en una nueva postergación, y así sucesivamente, y

c) aumentar los costos.

Esto nos lleva a pensar en una planificación realista de todo aquello que se va a realizar vinculadas al diseño de material didáctico impreso (Fig. Nº 8):

Fig. Nº 8: Planificación realista de diseño gráfico

Concretando, para transferir información, la tecnología que utilizamos opera con

un determinado soporte –el apunte, la revista, el libro, la transparencia, el archivo para enviar o subir a la red– que, en su utilización, configura un modo de comunicación que a su vez:

- genera determinadas alternativas con el lenguaje escrito,

- tiene sus propias reglas de producción,

- define una forma específica de lectura, y

- promueve distintas estrategias de interacción con la misma información.

Recordamos que el material didáctico con texto escrito incluye, casi siempre, el agregado de ilustraciones, dibujos, gráficos, fotos y esquemas, así como animaciones y simulaciones con color y sonido. Las posibilidades y limitaciones del texto escrito con la

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inclusión efectiva de imágenes y símbolos serán desarrolladas en los próximos módulos.

Sugerencias: Para el material didáctico con el que estamos trabajando, y con un manejo claramente operativo, sugerimos dos prácticas muy efectivas:

1) Explorar: agudiza percepciones.

¿Me “gusta”?¿Es necesario?

No ¿por qué?

Sí ¿por qué?

2) Desarrollar la crítica:

¿mucho interlineado?¿mucho borde?¿mucho espacio en blanco?

¿Por qué?

Muchas gracias

Jorge Grau

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