Módulo 6: Administrar los servicios de impresión

Introducción

Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión

Establecer las prioridades de la impresora

Programar la disponibilidad de la impresora

Configurar un grupo de impresión

Lección: Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión

¿Qué es la administración de colas de impresión?

¿Por qué cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión?

¿Cómo cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión?

¿Qué es la administración de colas de impresión?

Un archivo ejecutable que administra el proceso de impresión, que implica:

Determinar la ubicación del controlador de impresora adecuado

Cargar dicho controlador

Agrupar las llamadas de función de alto nivel en un trabajo de impresión

Programar el trabajo de impresión para imprimir

Toma los archivos que se van a imprimir, los almacena en el disco duro y, los envía a la impresora cuando ésta está lista

¿Por qué cambiar la ubicación de la cola de impresión?

Razones para cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión:

Mejorar el rendimiento

Resolver los problemas de espacio en disco

Reducir la fragmentación de la partición de inicio

Garantizar la seguridad

Administrar las cuotas de disco

Mejorar la confiabilidad

¿Cómo cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión?

El instructor mostrará cómo cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión El instructor mostrará cómo cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión

Ejercicio: Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión

En este ejercicio cambiará la ubicación de la carpeta de administración de colas de impresión y comprobará si ésta ha cambiado

Lección: Establecer las prioridades de la impresora

¿Qué son las prioridades de impresora?

¿Cómo establecer las prioridades de impresión?

¿Qué son las prioridades de impresora?

Servidor de impresión Servidor de impresión Usuario2 Usuario2 Usuario1 Usuario1 Usuario2 Usuario2

Usuario1 Usuario1

Usuario2 Usuario2

Impresora-Gen

Word.doc Usuario1

Prioridad 1Prioridad 1 Prioridad 1Prioridad 1

Impresora-Más importantes

Word.doc Usuario2

Prioridad 99Prioridad 99 Prioridad 99Prioridad 99

¿Cómo establecer las prioridades de impresora?

El instructor mostrará cómo establecer las prioridades de impresora El instructor mostrará cómo establecer las prioridades de impresora

Word.doc Usuario1

Prioridad 1Prioridad 1

Prioridad 99Prioridad 99

Word.doc Usuario2

Impresora-Gen

Ejercicio: Establecer las prioridades de la impresora

En este ejercicio establecerá las prioridades de la impresora

Lección: Programar la disponibilidad de la impresora

¿Cuándo programar la disponibilidad de una impresora?

Guías de actuación para programar la disponibilidad de una impresora

¿Cómo programar la disponibilidad de una impresora?

¿Cuándo programar la disponibilidad de una impresora?

Programe la disponibilidad de la impresora para imprimir documentos largos o determinados tipos de documentos

Tenga en cuanta la programación de la disponibilidad de una impresora:

Para posponer la impresión de los documentos de mayor tamaño durante el día dirigiéndolos a una impresora que sólo imprima fuera de las horas de oficina

Para definir distintas impresoras para el mismo dispositivo de impresión y configurar cada impresora para que esté disponible a horas diferentes

Por ejemplo, una impresora está disponible de 18:00 a 6:00 y la otra está disponible las 24 horas del día

Directrices para programar la disponibilidad de una impresora

Utilice la seguridad para limitar quién puede usar la impresora durante las horas disponibles Utilice la seguridad para limitar quién puede usar la impresora durante las horas disponibles

Informe a los usuarios de los momentos en los que las impresoras están disponibles con el fin de reducir las llamadas de soporte cuando la impresora no está disponible

Informe a los usuarios de los momentos en los que las impresoras están disponibles con el fin de reducir las llamadas de soporte cuando la impresora no está disponible

Configure dos impresoras con diferentes programaciones para que impriman en el mismo dispositivo de impresión

Configure dos impresoras con diferentes programaciones para que impriman en el mismo dispositivo de impresión

Mantenga suficiente espacio en disco libre para albergar los trabajos de impresión en cola que esperen ser impresos

Mantenga suficiente espacio en disco libre para albergar los trabajos de impresión en cola que esperen ser impresos

¿Cómo programar la disponibilidad de una impresora?

El instructor mostrará cómo programar la disponibilidad de la impresora El instructor mostrará cómo programar la disponibilidad de la impresora

Ejercicio: Programar la disponibilidad de la impresora

En este ejercicio configurará la disponibilidad de una impresora

Lección: Configurar un grupo de impresión

Presentación multimedia: Cómo funcionan los grupos de impresión

¿Cómo configurar un grupo de impresión?

Presentación multimedia: Cómo funcionan los grupos de impresión

Esta presentación muestra el funcionamiento de los grupos de impresión

¿Cómo configurar un grupo de impresión?

El instructor mostrará cómo configurar un grupo de impresión El instructor mostrará cómo configurar un grupo de impresión

Ejercicio: Configurar un grupo de impresión

En este ejercicio configurará un grupo de impresión

Práctica A: Administrar los servicios de impresión

En esta práctica, se ocupará de:

Instalar impresoras

Crear un grupo de impresión

Establecer la prioridad de una impresora y programar su disponibilidad